II. Danh mục tài sản biến động giảm TT Mó sốTờn thiết bị và mụ
b. Sửa chữa lớn tài sản cố định bao gồm cú hai loại:
- Sửa chữa lớn mang tớnh phục hồi: là hoạt động nhằm thay thế những bộ phận hư hỏng trong quỏ trỡnh sử dụng để đảm bảo cho tài sản được hoạt động và hoạt động một cỏch bỡnh thường. Chi phớ sửa chữa là khỏ lớn, thời gian sửa chữa kộo dài và thường phải lập dự toỏn chi phớ sửa chữa. Chi phớ về sửa chữa TSCĐHH được theo dừi riờng trờn TK 241 (2413). Khi Cụng việc hoàn thành, chi phớ sửa chữa này được kết chuyển về TK 142 đối với cụng việc sửa chữa ngoài kế hoạch hoặc TK 335 với cụng việc sửa chữa trong kế hoạch.
Nõng cấp TSCĐHH: là hoạt động nhằm kộo dài thời gian sử dụng, nõng cao năng suất, tớnh năng, tỏc dụng của TSCĐHH như cải tạo, xõy lắp, trang bị bổ sung thờm cho TSCĐHH. Trong trường hợp này, cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh nõng cấp TSCĐHH cũng được tập hợp qua TK 241 (2413), khi cụng việc hoàn thành thỡ tất cả cỏc chi phớ nõng cấp được ghi tăng nguyờn giỏ TSCĐHH.
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮUHèNH TẠI CễNG TY MULTIMEDIA HèNH TẠI CễNG TY MULTIMEDIA
3.1. ƯU ĐIỂM.
Thứ nhất, TSCĐHH được quản lý khoa học, chặt chẽ. Điều đú biểu hiện cụ thể qua việc quản lý tốt hồ sơ TSCĐHH, mỗi TSCĐHH đều cú một bộ hồ sơ riờng; việc quản lý được giao trỏch nhiệm cho từng bộ phận sử dụng. Khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ TSCĐHH như mua sắm, điều chuyển, thanh lý… nhất là với cỏc TSCĐHH cú giỏ trị lớn, trỡnh tự được thực hiện đỳng thủ tục và chặt chẽ. Hàng năm vào ngày cuối cựng của năm tài chớnh, kế toỏn ở Cụng ty cũng như ở tất cả cỏc đơn vị đều phải lập Bỏo cỏo kiểm kờ TSCĐHH trờn cơ sở kiểm kờ thực tế TSCĐHH hiện cú tại đơn vị.
Thứ hai, mặc dự cỏc nghiệp vụ liờn quan đến TSCĐHH phỏt sinh nhiều nhưng luụn được kế toỏn viờn phản ỏnh một cỏch kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc và đỳng với chế độ quy định. Đồng thời, việc phản ỏnh cỏc nghiệp vụ về TSCĐHH luụn được gắn với cỏc nghiệp vụ liờn quan đến nguồn hỡnh thành TSCĐHH đó giỳp cho việc quản lý tốt TSCĐHH theo nguồn hỡnh thành. Điều này cũng được thể hiện ngay trong cỏch phõn Cụng Cụng việc trong phũng kế toỏn- kế toỏn phần hành TSCĐHH được kiờm luụn kế toỏn đầu tư xõy dựng cơ bản và nguồn vốn.
Thứ ba, việc tổ chức sổ: cỏch mở sổ, ghi sổ, đối chiếu, chuyển sổ được thực hiện đỳng với quy định và luụn đảm bảo tớnh khoa học, logic.
3.2. NHƯỢC ĐIỂM.
Thứ nhất, cỏch đỏnh số thẻ TSCĐHH cũn chưa hợp lý. Vớ dụ, tại Cụng ty, kế toỏn thường đỏnh số theo thứ tự 1,2, 3…Cỏch đỏnh này sẽ gõy nhiều khú khăn trong việc quản lý cũng như việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ liờn quan đến từng TSCĐHH vỡ qua đú khụng thể cung cấp thụng tin về loại TSCĐHH, thời gian bắt đầu sử dụng trong khi số lượng TSCĐHH trong Cụng ty là rất
lớn. Điều đú dẫn đến khú khăn trong việc quản lý và theo dừi hạch toỏn TSCĐHH.
Thứ hai, phương phỏp hạch toỏn khấu hao TSCĐHH cũn chưa hợp lý. Hiện nay, TSCĐHH trong toàn Cụng ty được ỏp dụng theo phương phỏp khấu hao theo đường thẳng. Phương phỏp này đơn giản dễ tớnh toỏn nhưng lại khụng phản ỏnh đỳng chi phớ khấu hao bỏ ra trong quỏ trỡnh sử dụng, cú nghĩa nú khụng phản ỏnh đỳng tỷ lệ giữa chi phớ khấu hao bỏ ra với lợi ớch thu được từ việc sử dụng TSCĐHH. Những năm đầu mỏy múc thiết bị cũn mới, giỏ trị sử dụng lớn, vỡ thế lợi ớch tạo ra trong sản xuất kinh doanh lớn hơn. Những năm sau đú, do hao mũn hữu hỡnh làm giỏ trị sử dụng của tài sản giảm nờn rừ ràng lợi ớch đem lại khụng thể bằng so với trước. Phương phỏp này càng khụng thớch hợp với cỏc TSCĐHH cú hao mũn vụ hỡnh nhanh, những TSCĐHH cần thiết phải thu hồi vốn sớm, hay những tài sản hoạt động khụng thường xuyờn, liờn tục.
Thứ ba, mặc dự quy định của Bộ Tài chớnh là khấu hao TSCĐHH được tớnh theo nguyờn tắc trũn thỏng nhưng trong hạch toỏn TSCĐHH, vẫn cú một số TSCĐHH mới đưa vào sử dụng kế toỏn đó trớch khấu hao ngay trong thỏng đú hoặc một số TSCĐHH giảm trong thỏng, thỡ kế toỏn cũng ngừng trớch khấu hao tài sản đú ngay trong thỏng. Theo như quy định chung tại Cụng ty Multimedia, khấu hao được tớnh theo thỏng. Tuy nhiờn, cú những trường hợp đến cuối quý kế toỏn mới tiến hành trớch khấu hao cho cả ba thỏng. Điều này sẽ gõy nờn sự biến động lớn về chi phớ trong kỳ kế toỏn.
Thứ tư, kế toỏn mở “Sổ chi tiết TSCĐHH và khấu hao TSCĐHH” dựng chung cho tất cả cỏc loại TSCĐHH. Sổ được thiết kế theo mẫu riờng của Cụng ty cú ưu điểm là theo dừi được cụ thể nguồn hỡnh thành TSCĐHH. Tuy nhiờn trong Cụng ty cú rất nhiều TSCĐHH nờn việc sử dụng chung sổ này sẽ khú khăn trong việc theo dừi, quản lý, hạch toỏn cỏc loại TSCĐHH. Hơn nữa, trong kết cấu của sổ khụng nờu được cỏc thụng tin liờn quan đến TSCĐHH như số chứng từ, ngày thỏng ghi tăng, giảm TSCĐHH và lý do giảm. Điều đú sẽ dẫn tới sự kộm chặt chẽ trong quản lý.
3.3. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN.
Thứ nhất, Cụng ty cú thể đặt riờng một chương trỡnh kế toỏn mỏy tớch hợp với chương trỡnh quản lý tài sản sử dụng cho phự hợp với đặc điểm kinh doanh của mỡnh hoặc chuyển đổi hỡnh thức sổ theo hỡnh thức nhật ký chung hoặc chứng từ ghi sổ. Vỡ hai hỡnh thức sổ trờn, khi ỏp dụng kế toỏn mỏy cú thể phự hợp với mọi loại hỡnh, quy mụ doanh nghiệp.
Thứ hai, cỏch đỏnh số thẻ TSCĐHH: nhỡn chung yờu cầu lớn nhất của việc đỏnh số này phải khoa học, giỳp cho việc quản lý, hạch toỏn TSCĐHH trờn sổ sỏch được dễ dàng. Nhất là hiện nay trong toàn Cụng ty đang ỏp dụng mạng mỏy tớnh hệ thống chương trỡnh kế toỏn, kế toỏn phải “mó hoỏ danh mục TSCĐHH” để việc đỏnh số TSCĐHH thống nhất trong toàn Cụng ty.
Thứ ba, kế toỏn phải thống nhất trong việc phõn loại TSCĐHH. Quyền sử dụng đất, phần mềm mỏy tớnh phải được xếp vào TSCĐ vụ hỡnh. TSCĐHH dựng cho hoạt động sản xuất kinh doanh và TSCĐHH dựng cho hoạt động phỳc lợi nờn được ghi rừ ràng trong cỏc sổ kế toỏn để thuận lợi cho việc theo dừi, quản lý.
Thứ tư, để phản ỏnh đỳng chi phớ khấu hao bỏ ra trong quỏ trỡnh sử dụng, cú nghĩa phản ỏnh đỳng tỷ lệ giữa chi phớ khấu hao bỏ ra với lợi ớch thu được từ việc sử dụng TSCĐHH, kế toỏn nờn lựa chọn phương phỏp tớnh khấu hao cho phự hợp với từng loại TSCĐHH. Vớ dụ với nhà cửa, vật kiến trỳc, quyền sử đất hao mũn hữu hỡnh cũng như hao mũn vụ hỡnh chậm, kế toỏn cú thể vẫn ỏp dụng phương phỏp tớnh khấu hao theo đường thẳng. Với cỏc loại TSCĐHH là mỏy múc thiết bị, phương tiện vận tải cú hao mũn hữu hỡnh nhanh và dụng cụ quản lý (nhất là cỏc loại mỏy tớnh điện tử, cỏc thiết bị tin học điện tử), phần mềm mỏy tớnh cú hao mũn vụ hỡnh nhanh thỡ kế toỏn nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao nhanh để cú thể sớm thu hồi vốn sớm.
Thứ năm, kế toỏn cần tuõn thủ nguyờn tắc trũn thỏng khi tớnh khấu hao và nờn trớch khấu hao cho từng thỏng. Nếu cú mở sổ chi tiết liờn quan đến khấu hao theo quý thỡ số liệu sẽ được tổng hợp từ cỏc sổ chi tiết thỏng.
Thứ sỏu, do số lượng TSCĐHH trong Cụng ty là lớn, kế toỏn nờn mở sổ chi tiết TSCĐHH cho từng loại TSCĐHH và sổ được thiết kế theo mẫu sau:
SỔ CHI TIẾT TSCĐHH Loại TSCĐHH:…………
Ghi tăng TSCĐHH Khấu hao TSCĐHH Ghi giảm TSCĐHH Chứng từ Tờn, ký hiệu TSCĐ HH Nướ c sản xuất Thỏng năm đưa vào sử dụng Số hiệu TSC ĐHH Nguồ n hỡnh thành NG TSC ĐHH Số năm sử dụng Mức khấu hao Khấu hao tớnh đến khi ghi giảm TSCĐHH Chứng Từ Lý do giảm TSC ĐHH S H NT SH NT Cộng
Thứ bảy, Cụng ty cần tớch cực hơn trong việc huy động cỏc nguồn tài trợ khỏc nhau để đổi mới, trang bị cơ sở vật chất trong Cụng ty.
KẾT LUẬN
Với vai trũ là một trong ba yếu tố đầu vào của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, TSCĐHH cú ảnh hưởng to lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển thỡ phải biết cỏch sử dụng cỏc nguồn lực tài chớnh một cỏch cú hiệu quả nhất. Bớ quyết dẫn tới thành cụng của Cụng ty Multimedia hiện nay một phần chớnh là nhờ việc sử dụng cú hiệu quả cỏc nguồn lực tài chớnh của mỡnh, trong đú cú việc sử dụng hiệu quả TSCĐHH. Chỳng ta cựng hy vọng Cụng ty sẽ ngày càng hoàn thiện về bộ mỏy quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn đặc biệt là Cụng tỏc tổ chức hạch toỏn TSCĐHH để đạt được mục tiờu chung đó đề ra là xõy dựng Cụng ty Multimedia “An toàn- Ổn định- Phỏt triển- Hiệu quả” và để Cụng ty luụn là một trong những doanh nghiệp mạnh của cả nước.
Thời gian thực tập tại Cụng ty Multimedia đó giỳp cho em vận dụng những kiến thức đó học vào thực tế, đồng thời quỏ trỡnh thực tập thực tế cũng giỳp em học hỏi được nhiều điều bổ ớch từ sự vận dụng linh hoạt chế độ kế toỏn cho phự hợp với đặc điểm riờng của từng đơn vị. Tuy đó cú nhiều cố gắng, song với kiến thức cũn hạn chế nờn bản chuyờn đề thực tập chuyờn ngành này khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Vỡ vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đúng gúp của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cỏn bộ kế toỏn để bản chuyờn đề này được hoàn thiện.
Em xin chõn thành cảm ơn Thạc sỹ Đoàn Thanh Nga, cỏc cỏn bộ phũng Kế toỏn tài chớnh và ban lónh đạo Cụng ty Multimedia đó tận tỡnh hướng dẫn, giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề này.