Slide môn quản lý tổ chức: Phân tích các thuộc tính cơ bản của tổ chức

LOGO Nhóm 2  1.1 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp  1.1.1 Khái niệm  1.1.2 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức  1.1.2.1 Chuyên môn hóa công việc  1.1.2.2 Hình thành các bộ phận  1.1.2.3 Cấp quản lý và tầm quản lý  1.1.2.4 Quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức  1.1.2.5 Tập trung và phi tập trung trong quản lý  1.1.2.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN  1.1 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp  1.1.1 Khái niệm Quá trình tổ chức làm hình thành cơ cấu tổ chức – khuôn khổ trong đó các hoạt động của tổ chức được phân chia, các nguồn lực được sắp xếp, con người và các bộ phận được phối hợp nhằm thực hiện các mục tiêu kế hoạch. PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1.2.1 Chuyên môn hóa công việc  Thể hiện mức độ phân chia nhiệm vụ thành các công việc mang tính độc lập tương đối để trao cho các cá nhân,  Lợi thế cơ bản là làm tăng năng suất lao động của cả nhóm.  Hạn chế như làm giảm khả năng sáng tạo của người lao động. Bên cạnh đó tình trạng xa lạ, đối địch giữa những người lao động có thể sẽ gia tăng.  Để khắc phục các nhà quản lý thường tìm cách tăng mức độ tổng hợp hóa công việc đến mức cao nhất có thể bằng cách sử dụng các kỹ thuật phạm vi công việc, phong phú hóa công việc và luân chuyển. 1.1.2 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức  Cơ cấu tổ chức thể hiện hình thức cấu tạo của tổ chức. Nếu không biết phân chia tổ chức thành các bộ phận thì sẽ làm hạn chế quy mô của tổ chức.  Trong thực tế, các bộ phận được hình thành theo những tiêu chí khác nhau, cụ thể: • Mô hình tổ chức theo chức năng • Tổ chức theo sản phẩm / khách hàng / địa dư • Mô hình tổ chức ma trận • Mô hình tổ chức theo nhóm • Cơ cấu mạng lưới • Cơ cấu không ranh giới. 1.1.2.2 Hình thành các bộ phận - Tầm quản lý và năng lực của các nhà quản lý có mỗi quan hệ tỷ lệ thuận. - Tính phức tạp của hoạt động quản lý và tầm quản lý có mối quan hệ nghịch. - Năng lực và ý thức tôn trọng, tuân thủ mệnh lệnh của cấp dưới với tầm quản lý có mối quan hệ tỷ lệ thuận. - Tầm quản lý và sự rõ ràng trong xác định nhiệm vụ quyền hạn trách nhiệm có quan hệ tỷ lệ thuận. - Năng lực của hệ thống thông tin có ảnh hưởng đến tầm quản lý.  Căn cứ vào số cấp quản lý tồn tại hai mô hình cơ cấu tổ chức là cơ cấu nằm ngang và cơ cấu hình tháp. 1.1.2.3. Cấp quản lý và tầm quản lý  Quyền hạn là quyền tự chủ trong hành động, trong quá trình quyết định và đòi hỏi sự tuân thủ quyết định gắn liền với một vị trí (hay chức vụ) quản lý nhất định trong tổ chức.  Khi các nhà quản lý được trao quyền hạn, họ sẽ phải chịu trách nhiệm  Có 3 loại quyền hạn trong tổ chức: - Quyền hạn trực tuyến - Quyền hạn tham mưu - Quyền hạn chức năng 1.1.2.4 Quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức 1.1.2.5. Tập trung và phi tập trung trong quản lý Tập trung Phương thức tổ chức trong đó phần lớn quyền ra quyết định được tập trung vào cấp quản lý cao nhất của tổ chức Phi tập trung Phương thức tổ chức trong đó các nhà quản lý cấp cao trao cho cấp dưới quyền ra quyết định, hành động và tự chịu trách nhiệm trong những phạm vi nhất định Ủy quyền: trong quản lý tổ chức là hành vi của cấp trên trao cho cấp dưới một số quyền hạn để họ nhân danh mình thực hiện trong những công việc nhất định Trao quyền là hành vi của cấp dưới trên cho phép cấp dưới thực hiện công việc nhất định một cách độc lập. Phối hợp là quá trình liên kết hoạt động của những người, bộ phận, phân hệ và hệ thống riêng rẽ nhằm thực hiện có hiệu lực và hiệu quả các mục tiêu chung của tổ chức.  Mục tiêu: đạt được sự thống nhất hoạt động của các bộ phận bên trong và cả với bên ngoài tổ chức. 1.1.2.6. Phối hợp các bộ phận của tổ chức  2.1 Giới thiệu về nhà máy xi măng lưu xá Thái Nguyên  2.2 Cơ cấu tổ chức của Nhà máy xi măng Lưu Xá xét theo đặc trưng cơ bản của cơ cấu tổ chức.  2.2.1 Chuyên môn hóa công việc  2.2.2 Hình thành các bộ phận  2.2.3 Cấp quản lý và tầm quản lý  2.2.4. Quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức  2.2.5 Tập trung và phi tập trung trong quản lý  2.2.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức PHẦN 2: ĐÁNH GIÁ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA NHÀ MÁY XI MĂNG LƯU XÁ THÁI NGUYÊN [...]... -Quản đốc các phân xưởng: Xây dựng các mục tiêu và kế hoạch chất lượng của đơn vị www.themegallery.com Company Logo 2.2.3 Cấp quản lý và tầm quản lý Cơ cấu tổ chức chỉ với 3 cấp quản lý là giám đốc, phó giám đốc và các trưởng phòng - Chỉ sản xuất một loại sản phẩm duy nhất nên mô hình này giúp tiết kiệm được chi phí quản lý - Nó đòi hỏi đội ngũ cán bộ quản lý phải có trình độ chuyên môn cao cùng các. .. Chuyên môn hóa công việc: Tổ chức có tính chuyên môn hóa tương đối cao - Phó giám đốc điều hành sản xuất -Phó giám đốc điều hành hệ thống quản lý chất lượng -Chức năng sản xuất -Chức năng cơ điện -Chức năng hành chính -Chức năng kinh doanh -Chức năng tài chính kế toán www.themegallery.com Company Logo 2.2.2 Hình thành các bộ phận Bên cạnh việc chuyên môn hóa các chức năng quản lý Nhà máy còn phân chia... lò nung Quản đốc phân xưởng thành phẩm Quản đốc phân xưởng bao bì www.themegallery.co Phó giám đốc cơ điện Trưởng phòng tổ chức hành chính Trưởng phòng thị trường Trưởng phòng hành chính kế toán Xưởng cơ khí Phòng điện- điện tử Phòng kỹ thuật cơ điện Phòng kỹ thuật an toàn môi trường Xưởng nước Company Logo 2.2 Cơ cấu tổ chức của Nhà máy xi măng Lưu Xá xét theo đặc trưng cơ bản của cơ cấu tổ chức 2.2.1... đốc Phối hợp www.themegallery.com Trưởng phòng ban Phối hợp Company Logo 2.2.5 Tập trung và phi tập trung trong quản lý Cơ cấu tổ chức của nhà máy hiện nay có tính tập trung cao Tính tập trung thể hiện ở chỗ quyền quản lý www.themegallery.com Company Logo 2.2.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức www.themegallery.com Company Logo LOGO www.themegallery.com ... chuyên môn cao cùng các kỹ năng trong quản lý www.themegallery.com Company Logo 2.2.4 Quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức - Bố trí cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng cho thấy sự phân bổ quyền hạn từ trên xuống dưới - Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, giám sát các phó giám đốc, trưởng phòng Quyền lực được phân bổ từ giám đốc xuống phó giám đốc, xuống các đơn vị, phòng ban Mệnh lệnh Giám... lý Nhà máy còn phân chia thành các bộ phận, phân hệ chi tiết cụ thể theo chức năng, nhiệm vụ của mỗi đơn vị, phòng ban Cụ thể như: -Giám đốc: Chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy, -Phó giám đốc: Điều hành sản xuất chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất của nhà máy, -Phòng kỹ thuật sản xuất: Quản lý và chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuậ cơ, điện toàn nhà máy -Phòng... GIÁ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA NHÀ MÁY XI MĂNG LƯU XÁ - THÁI NGUYÊN 2.1 Giới thiệu về nhà máy xi măng lưu xá Thái Nguyên •Tên giao dich: Nhà máy Xi măng Lưu Xá •Địa chỉ: Phường Phú Xá- Thành phố Thái Nguyên •Giám đốc: Lê Hữu Nhỡ •Lĩnh vực sản xuất: sản xuất vật liệu xây dựng www.themegallery.com Company Logo Giám đốc Phó giám đốc sản xuất Phòng kỹ thuật sản xuất Quản đốc phân xưởng nguyên liệu Quản đốc phân . của cơ cấu tổ chức.  2. 2.1 Chuyên môn hóa công việc  2. 2 .2 Hình thành các bộ phận  2. 2.3 Cấp quản lý và tầm quản lý  2. 2.4. Quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức  2. 2.5 Tập trung và phi tập. LOGO Nhóm 2  1.1 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp  1.1.1 Khái niệm  1.1 .2 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức  1.1 .2. 1 Chuyên môn hóa công việc  1.1 .2. 2 Hình thành các bộ phận  1.1 .2. 3 Cấp. trung trong quản lý  2. 2.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức PHẦN 2: ĐÁNH GIÁ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA NHÀ MÁY XI MĂNG LƯU XÁ THÁI NGUYÊN www.themegallery.com Company Logo PHẦN 2: ĐÁNH GIÁ CƠ CẤU TỔ