luận văn quản trị tài chính Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần du lịch và Thương mại Sơn TrangLàm

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí công đoàn TK : Tài khoản CBCNV : Cán bộ công nhân viên CNV : Công nhân viên SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1. Bảng chấm công Error: Reference source not found Bảng 2.2. Bảng thanh toán tiền lương Error: Reference source not found Bảng 2.3. Bảng thanh toán tiền ăn ca Error: Reference source not found Bảng 2.4. Bảng chấm công lái xe Error: Reference source not found Bảng 2.5. Bảng chấm công phụ xe Error: Reference source not found Bảng 2.6. Bảng thanh toán tiền lương Error: Reference source not found Bảng 2.7. Bảng tổng hợp tiền lương bộ phận văn phòng + phụ trợ Error: Reference source not found Bảng 2.8. Bảng tổng hợp tiên lương bộ phận Buýt + Xưởng Error: Reference source not found Bảng 2.9. Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Error: Reference source not found Biểu 2.10. Chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found Biểu 2.11. Sổ cái TK 334 Error: Reference source not found Biểu 2.12. Sổ cái TK 338 Error: Reference source not found Bảng 3.1. Phiếu báo làm thêm giờ Error: Reference source not found SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Error: Reference source not found SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày nay với cơ thế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề rất quan trọng. Đó là khoản thù lao cho công lao động của người lao động. Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người. Trong Doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Muốn làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Từ đó thấy kế toán tiền lương là các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp rất quan trọng. Do vậy em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ phần du lịch và Thương mại Sơn Trang”Làm chuyên đề tập tốt nghiệp. Dưới sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn thực tập: Th.S Nguyễn Thị Mỹ em tìm hiểu về chế độ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty Cổ phần du lịch và Thương mại Sơn Trang. Do trình độ và thời gian có hạn nên trong báo cáo thực tập này không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế vì vậy em mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của cơ Nguyễn Thị Thanh Loan. Em xin trân thành cảm ơn cơ đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này. Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề của em gồm 3 phần: Chương 1: Đặc điểm lao động –tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của công ty Cổ phần Du lịch và Thương mại Sơn Trang Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Du lịch và Thương mại Sơn Trang. Chương 3: Hồn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần du lịch và Thương mại Sơn Trang. SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SƠN TRANG 1.1.Đặc điểm lao động của công ty Công ty cổ phần Du lịch và Thương mại Sơn Trang có 184 nhân viên có tay nghề cao.Trong đó kỹ sư tin học là 42 người và 100 đã tốt nghiệp đại học và cao đẳng. Công ty có đội ngũ quản lý có năng lực trình độ cao đang từng bước phát triển mạnh mẽ trong nền kinh tế hội nhập WTO. Ngay từ khi mới thành lập, công ty đã đi vào hoạt động với đội ngũ quản lý được đào tạo tại các trường Đại học, Cao đẳng và Cao học theo các chuyên ngày nhất định. Những người quản lý đã dẫn dắt công ty đi từ thành công này đến thành công khác. Toàn bộ lực lượng của Công ty phân làm 2 loại chủ yếu: + Bộ phận lao động trực tiếp: là bộ phận lao động sản xuất trực tiếp tại các tổ, trung tâm với chức năng phục vụ các nhu cầu về kinh doanh và dịch vụ của Công ty + Bộ phận lao động gián tiếp: là bộ phận lao động thuộc khối quản lí và khối hành chính văn phòng. SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Bảng tổng kết số lao động của công ty qua các năm 2008, 2009, 2010 Hình thức đào tạo 2008s 2009 2010 Đào tạo mới vào nghề 27 21 15 Gửi đi học + Đh, đại học tại chức + Trên đại học 12 8 5 12 6 3 0 2 2 Đào tạo nâng cao trình độ tay nghề 40 43 28 Đào tạo tại chỗ 39 29 52 Đào tạo nâng bậc 64 60 84 Tổng 182 161 184 1.2. Các hình thức trả lương của công ty SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Căn cứ vào tình hình lao động sản xuất kinh doanh thực tế, Công ty áp dụng 2 hình thức tiền lương: - Hình thức tiền lương theo thời gian: Hình thức này áp dụng đối với bộ phận văn phòng, phân xưởng và thanh tra kiểm tra xe. Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động được tính căn cứ vào thời gian làm việc và thang bảng lương theo quy định của Nhà nước. - Hình thức lương khoán sản phẩm (doanh thu) : Hình thức này áp dụng cho bộ phận lái phụ xe của Công ty. Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động được tính căn cứ vào số khách (doanh thu), số chuyến. Đối với đại lý xăng dầu, Công ty thực hiện hình thức khoán quỹ lương cho Đại lý dựa trên doanh thu thu được. Đại lý tự hạch toán tính lương, thưởng cho nhân viên. Ngoài ra công ty còn áp dụng các loại lương học, họp, lương phép, lễ, lương ốm. Nhìn chung Công ty Cổ phần du lịch và Thương mại Sơn Trang đã áp dụng linh hoạt các loại hình tiền lương cho phù hợp đối với các bộ phận và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước. 1.3.Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần du lịch và thương mại Sơn Trang -Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. -Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ sống, đó là khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn hay tử tuất… sẽ được hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp BHXH. +BHXH chính là khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trong những trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động. + Đối với BHXH kế toán doanh nghiệp thực hiện trích theo tỷ lệ 22% trên tổng số lương cấp bậc và các khoản phụ cấp của công nhân, viên chức lao động thuộc đối tượng đúng BHXH thực tế phát sinh trong tháng. Trong đó người lao động đóng góp 6% trừ vào thu nhập của từng người, doanh nghiệp đóng góp 16% hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ. +Khoản chi trợ cấp BHXH, cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… được tính trên cơ sở lương, chất lượng lao động và thời gian mà người lao động đã cống hiến cho xã hội trước đó. +Đối với BHYT, kế toán doanh nghiệp thực hiện trích theo tỷ lệ 4,6% trên tổng số tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp của công nhân, viên chức, lao động thuộc đối tượng đúng BHYT thực tế phát sinh trong tháng. Trong đó người lao động đóng góp 1,6% trừ vào thu nhập của từng người, doanh nghiệp đóng góp 3% hạch toán vào chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. +Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền là người lao động phải có thẻ BHYT. Thẻ BHYT được mua từ khoản trích BHYT. Đây là chế độ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động. Ngoài ra còn để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn được thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. SV: Nguyễn Thanh Phương Lớp: KT3-K39 6 [...]... lý quyết toán chế độ kế toán tài chính + Quản lý công tác tổ chức hạch toán kế toán + Quản lý các tài sản các loại nguồn vốn + Quản lý các khoản thu nộp công nợ Phòng kế toán cung theo dõi cung cấp các thông tin về tình hình tiền lương của cán bộ công nhân viên của công ty phục vụ cho việc quản lý và tham mưu cho giám đốc, về việc dự toán, định mức, đơn giá tiền lương, tính thưởng và thanh toán cho... ký duyệt SV: Nguyễn Thanh Phương 11 Lớp: KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thanh Phương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ 12 Lớp: KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SƠN TRANG 2.1 .Kế toán tiền lương tại công ty 2.1.1.Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán Công. .. toán Công ty sử dụng để hạch toán tiền lương và các khoản thanh toán với công nhân viên bao gồm: - Bảng chấm công - Bảng thanh toán lương - Bảng tổng hợp lương - Bảng phân bổ tiền lương Công ty Cổ phần Du lịch và Thương mại Sơn Trang là đơn vị sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực vận tải hành khách du lịch, tuy hiện nay việc kinh doanh có gặp những khó khăn nhất định song Công ty vẫn đảm bảo trả lương cho... Cộng 21 00 4 Lái phụ xe buýt 400 5 Lái phụ xe buýt 900 00 Tổn 200 Kế toán anh toán Kế t 8 000 0 50 0.00 123.9 000 150.7 n trưởng Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, ăn ca phải trả của các bộ phận, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Bảng 2.9 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương SV: Nguyễn Thanh Phương 32 Lớp: KT3-K39 ... tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Bảng 2.2 Bảng thanh toán tiền lương Công ty Cổ phần du lịch và Thương mại Sơn Trang Bộ phận: Văn phòng BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 5 năm 2010 A Họ và tên Số tiền Công Số tiền 1 Lương cơ bản Lương thời gian trực CN, lễ hưởng 200% lương Công T T Lương thời gian 2 3 4 B Phụ cấp TN Tổng số Các khoản phải khấu trừ 5%BHH 5 6=2+4+5 8 Ký nhận 9=6-7-8 10 1%BHY... theo chế độ là 22 ngày + Các khoản tiền lương phụ là khoản tiền lương làm thêm của CBCNV trong Công ty những ngày lễ, tết, thứ 7, chủ nhật và các khoản phụ cấp trách nhiệm (nếu có) Lương trực chủ nhật, lễ tết = Tiền lương 1 ngày x số công trực x 200% Riêng tổ bảo vệ Công ty có thêm lương trực đêm tại Công ty, lương đêm được tính như sau: Lương đêm = Tiền lương 1 ngày x số công đêm x 30% Ví dụ: Tháng... Nguyễn Thanh Phương Kế toán trưởng 20 Giám đốc công ty Lớp: KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Bảng 2.3 Bảng thanh toán tiền ăn ca Công ty Cổ phần du lịch và Thương mại Sơn Trang Bộ phận: Văn phòng + Phụ trợ BẢNG THANH TOÁN TIỀN ĂN CA Tháng 5 năm 2010 TT Họ và tên Bậc lương Văn phòng Số công 36.649.800 Số tiền 6.681.000 1 Nguyễn Bỏ Đệ 3.229.200 22 374.000 2 Đỗ Văn Lợi 3.051.000... người có quyền điều hành cao nhất của công ty có trách nhiệm tuyển dụng, nâng bậc, kỷ luật lao động và phê duyệt kế hoạch tiền lương, chịu trách nhiệm trước toàn công ty và trước pháp luật, điều hành của công ty Thực hiện quyền hạn và nghĩa vụ đó quy định của công ty và các văn bản quy định hiện hành Phờ duyệt các quy chế, qui định trong công tác kinh doanh và các chế độ cho người lao động: + Quyết... đủ, đúng kỳ hạn Việc trả lương của công ty cho cán bộ công nhân viên hiện nay tuân theo nguyên tắc thanh toán đó là: - Tất cả các cán bộ công nhân viên của Công ty có làm việc đều được trả lương và phụ cấp (nếu có) theo hệ thống thang bảng lương quy định tại Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định quản lý lao động, tiền lương và thu nhập trong các công ty nhà nước SV: Nguyễn... Lập các phương án kỹ thuật + Thực hiện công tác an toàn + Thực hiện công tác cải tiến kỹ thuật, công tác đào tạo nâng bậc • Phòng kế toán : SV: Nguyễn Thanh Phương 10 Lớp: KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ • Chức năng: + tham mưu đề xuất giúp giám đốc và phó giám đốc công ty trong việc quản lý tài chính +Quản lý tiền lương cán bộ công nhân viên trong toàn công ty + Quản . tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của công ty Cổ phần Du lịch và Thương mại Sơn Trang Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ. TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SƠN TRANG 2.1 .Kế toán tiền lương tại công ty 2.1.1.Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán Công ty sử. lương tại Công ty Cổ phần Du lịch và Thương mại Sơn Trang. Chương 3: Hồn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần du lịch và Thương mại Sơn Trang. SV: Nguyễn