BÀI BÁO CÁO THỰC TẬP-Tìm hiểu về ERP

Bước 1: Xác định nhu cầu.•Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu, tình hình của mình để lựa chọn và triển khai một giải pháp ERP hợp lý, phù hợp.. Bước 2: Lựa chọn phần mềm và nhà cung cấp dị

I ERP là gì?

II Cấu trúc của ERP.

III Vai trò của ERP dưới góc độ kế

toán.

IV Qui trình ứng dụng ERP trong

doanh nghiệp.

I ERP là gì?

Quá trình hình thành của ERP.

M R P II

H

ệ t hố ng

E R P

M R P

M R P II

H

ệ t hố ng

E R P

• Planing (hoạch

định) dự báo khả năng sẽ phát sinh.

• Resource (Tài

nguyên) phần cứng, phần mềm hay dữ liệu.

• Enterprice (doanh

nghiệp) đích đến của ERP.

I ERP là gì?

II Cấu trúc của ERP

II Vai trò của ERP dưới góc

độ kế toán.

Tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy

Giảm lượng hàng tồn kho.

Chuẩn hóa thông tin nhân sự

Công tác kế toán chính xác hơn

Tích hợp thông tin đặt hàng của khách hàng

Chuẩn hóa và tăng hiệu

Triển khai và thử nghiệm ERP

tại doanh nghiệp

Xác định nhu cầu

Lựa chọn phần mềm và nhà cung cấp dịch vụ triển khai

IV Qui trình ứng dụng ERP

trong doanh nghiệp.

Bước 1: Xác định nhu cầu.

•Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu, tình hình của mình để lựa chọn và triển khai một giải pháp ERP hợp lý, phù

hợp

•Tìm kiếm một nhà tư vấn có uy tín và kinh nghiệm về các ngành kinh doanh cũng như các phần mềm ERP

Bước 2: Lựa chọn phần mềm và nhà cung cấp dịch vụ triển khai.

Để tránh lựa chọn sai giải pháp và nhà cung cấp, doanh

nghiệp nên chú ý:

Chọn công ty nào

đây Pythis, Fast,

Effect hay Viami?

• Đề cao sự phù hợp của giải pháp với

doanh nghiệp của mình.

• Giá cả không phải là tiêu chí quan

trọng nhất.

• Xem demo trình diễn sản phẩm của

càng nhiều giải pháp càng tốt.

• Lựa chọn các giải pháp linh hoạt, có

khả năng thích ứng trong tương lai.

• Tham khảo các ý kiến khách quan

của các khách hàng đã và đang sử dụng sản phẩm.

Bước 3: Triển khai và thử nghiệm ERP tại doanh nghiệp.

Các nhà thầu triển khai tiến hành các bước sau

•Chọn phương án triển khai phù hợp

•Thiết lập, đồng bộ, chỉnh sửa hoặc đổi mới hệ thống

•Kiểm tra tất cả các tính năng

•So sánh, đối chiếu,

•Ghi nhận các lỗi và yêu cầu

Bước 4: Phát triển hệ thống sau khi triển khai ERP.Một nhà tư vấn khác sẽ đánh giá mức độ thành

công của dự án

•So sánh kết quả của dự án với mục đích ban đầu

•Chỉ ra các lợi ích mà DN chưa khai thác đúng

mức

•Lập kế hoạch phát triển hệ thống mở rộng

•Nâng cấp, cải tiến những chức năng đã có; mở rộng thêm những chức năng mới

Sự tác động của

của ERP đến AIS

Sự tương tác giữa ERP và AIS

IAS là gì?

IAS là gì?

Sự tương tác giữa ERP và AIS

 Tạo ra mối liên kết chặt chẽ bên trong

doanh nghiệp

 Các báo cáo phân tích theo nhiều chiều được thực hiện một cách dễ dàng

 Tạo ra hệ thống kiểm soát tài chính hiệu

thông qua việc kiểm tra chéo

Thay đổi quy trình làm

việc

Xét dưới khía cạnh hệ thống quản lý

Tích hợp toàn bộ hệ thống thông tin của toàn doanh nghiệp:

Hệ thống thông tin và việc ra quyết định

Xét dưới khía cạnh hệ thống

thông tin quản lý

Xét dưới khía cạnh phân tích và

kiểm soát dữ liệu

Sự tác động của ERP đến AIS

chứng từ điện tử

Điện thoại, chứng từ, fax ,máy quét, mã vạch, trao đổi dữ liệu điện tử, dữ liệu lấy từ hệ thống khác,

 Tác nghiệp hoàn chỉnh

 Cài đặt một số tính năng kiểm soát

Cung cấp thông tin: Kiểm soát:

 Kiểm soát chung:

Kiểm soát truy cập; phân chia chức năng; Kiểm soát lưu trữ; Tuân thủ quy trình

Bộ máy kế toán:

Cơ cấu nhân sự: việc tổ chức cơ cấu nhân sự trong phòng

kế toán phụ thuộc vào cơ cấu tổ chức quản lý của toàn

công ty, khối lượng công việc, đặc điểm và định hướng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý doanh

nghiệp

Phân chia trách nhiệm: Việc phân chia trách nhiệm được

thực hiện trên căn cứ khối lượng việc, đặc điểm hoạt động của tổ chức, yêu cầu quản lý, mức độ phức tạp của nghiệp

Sự tác động của ERP đến AIS

• Công ty Cổ phần sữa Việt Nam –

• Ngành nghề kinh doanh:

– Sản xuất và kinh doanh sữa tươi, sữa

hộp, sữa bột, … và các sản phẩm khác từ sữa.

– Một số ngành nghề khác…

1 Giới thiệu chung

• Cơ cấu tổ chức theo hệ thống

1 Giới thiệu chung

• Hệ thống phân phối sản phẩm

1 Giới thiệu chung

2 Giới thiệu hệ thống ERP tại

Vinamilk.

3 Triển khai hệ thống ERP tại

Vinamilk

• Trung tâm tương tác

• Báo cáo phân tích

3 Triển khai hệ thống ERP tại

Vinamilk

• Hệ thống trích xuất dữ liệu thông minh

- Business Intelligence

3 Triển khai hệ thống ERP tại

Vinamilk

4 Đánh giá hệ thống ERP tại

Vinamilk

 Cơ sở hạ tầng còn hạn chế

 Thiếu kinh nghiệm triển khai ERP

 Quá trình triển khai không đồng bộ

 Thách thức khi sử dụng đồng thời 3 giải pháp ERP

4 Đánh giá hệ thống ERP tại

Vinamilk

 Thay đổi tư duy lãnh đạo

dịch vụ bên ngoài

5 Giải pháp phát triển hệ

thống ERP