Việt Nam chính thức là thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO. Là thành viên của WTO sẽ mang lại cho chúng ta nhiều cơ hội để phát triển đất nước, nhưng song hành với những cơ hội đó là đầy những thách thức đối với nền kinh tế đất nước nói chung và các doanh nghiệp Việt nam nói riêng. Vậy, câu hỏi đang đặt ra cho bất cứ doanh nghiệp nào muốn tồn tại trong môi trường cạnh tranh đầy phức tạp này là làm thế nào để đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tăng doanh thu và tối đa hóa lợi nhuận.
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Việt Nam chính thức là thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO Làthành viên của WTO sẽ mang lại cho chúng ta nhiều cơ hội để phát triển đất nước,nhưng song hành với những cơ hội đó là đầy những thách thức đối với nền kinh tếđất nước nói chung và các doanh nghiệp Việt nam nói riêng Vậy, câu hỏi đang đặt
ra cho bất cứ doanh nghiệp nào muốn tồn tại trong môi trường cạnh tranh đầy phứctạp này là làm thế nào để đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tăngdoanh thu và tối đa hóa lợi nhuận
Đối với các doanh nghiệp chỉ thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh doanhnghiệp mới thu hồi được vốn để bù đắp các chi phí đã bỏ ra và qua đó mới xác địnhđược hiệu quả sản xuất kinh doanh của DN Đồng thời, có thể đưa ra các biện pháptối ưu nhằm đẩy mạnh các hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu và khôngngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Vì vậy,phương án tối ưu nhất là phản ánh một cách khoa học, đầy đủ, chính xác và kịp thờicác hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giảm chi phí và tối đa hóa lợinhuận Để làm được điều đó công tác trong doanh nghiệp cần thiết phải liên tụchoàn thiện, đổi mới cho phù hợp với tốc độ phát triển của nền kinh tế
Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH ToTo Việt Nam em đã đi sâu và tìm hiểu tổng quan về tình hình sản xuất
Trang 2kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp Bài Báo cáo tổng hợpgồm 4 phần:
Phần I: Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh của công
ty TNHH ToTo Việt Nam.
Phần II: Tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH ToTo Việt Nam Phần III: Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu của công ty TNHH ToTo Việt Nam.
Phần IV: Nhận xét và đánh giá về tổ chức quản lý và kinh doanh, tổ chức
kế toán của công ty TNHH ToTo Việt Nam.
Trang 3PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA
CÔNG TY TMHH TOTO VIỆT NAM 1.1 Qua trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH ToTo Việt Nam chính thức được thành lập và đi vào hoạt
+ Người đại diện theo pháp luật của công ty là giám đốc: ……
Là một doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả cao, sau hơn mười năm xâydựng và phát triển dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc, công ty đã từng bước đi lên
và phát triển mạnh mẽ tới thời điểm hiện nay, đồng thời mở rộng kinh doanh trêntoàn quốc và thị trường thế giới Từ một công ty có số vốn kinh doanh ban đầu là5.000.000.000 VND đến nay số vốn của công ty đã tăng hơn nhiều lần
Chỉ trong một thời gian mười năm hoạt động đến nay, Công ty đã nhận đượcrất nhiều đơn đặt hàng và dự án lớn và liên kết gắn liền với lượng khách hàng trung
Trang 4thành Điều đó chứng tỏ công ty đã tạo được uy tín và đáp ứng được yêu cầu thịtrường trong nước và trên thế giới Công ty thường xuyên duy trì và phát triển tốtcác mối quan hệ với các khách hàng trung thành và tiềm năng để tạo thêm việc làmcho cán bộ công nhân viên và lao động trong công ty.
* Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH ToTo Việt Nam
- Là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, giải quyến đúng đắn mối quan
hệ giữa lợi ích xã hội, lợi ích tập thể và lợi ích của người lao động
- Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty:
Công ty TNHH To To Việt Nam chuyên nghiên cứu, sản xuất và kinh doanhmua bán thiết bị vệ sinh cao cấp hàng đầu thế giới như: Các loại bồn cầu cao cấp,vòi hoa sen cao cấp, bồn tắm cao cấp, thiết bị nhà bếp…
Nhằm:
+ Tăng thu cho ngân sách Nhà nước
+Giúp phần giải quyết việc làm và đời sống cho CBCNV, nâng cao chất lượngcuộc sống
+Giúp phần thúc đẩy nền kinh tế thị trường phát triển
Công ty tổ chức kinh doanh trên cơ sở nguồn vốn hiện có, tham gia liên kếtvới các thành phần kinh tế để đảm bảo hoạt động của công ty hiệu quả
Trang 5+ Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước vềhoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động
1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty TNHH ToTo Việt Nam.
Do tính chất và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là chuyên nghiêncứu, thí nghiệm sản xuất và kinh doanh các thiết bị vệ sinh, thiết bị nhà bếp …Cácsản phẩm này có giá trị cao, và có địa điểm kinh doanh trên toàn thế giới, vì vậytuỳ theo khối lượng cộng việc cụ thể để sắp xếp và bố trí công việc cho cán bộnhân viên một cách khoa học, hợp lý để có thể đáp ứng được yêu cầu của côngviệc
Công ty TNHH ToTo Việt Nam có sự điều tiết từ trên xuống dưới Từ Chủ
tich hội đồng thành viên, và giám đốc là người điều hành và chịu trách nhiệm toàn
bộ công ty và là người có quyết định cao nhất Các phòng, ban, sẽ chịu trách nhiệmthi hành các quyết định đó Muốn hiểu về công tác tổ chức quản lý của công tychúng ta hãy nghiên cứu sơ đồ bộ máy quản lý của công ty sau đây:
Trang 6Chủ tịch hội đồng thành viên
Trang 7Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý của công ty TNHH ToTo Việt Nam
* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
- Hội đồng thành viên: Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình , kế
hoạch hoạt động của Hội đồng thành viên Thay mặt Hội đồng thành viên ký cácquyết định của Hội đồng thành viên
Phòng
kế toán tài chính
Phòng giám sát
Xưởng sản
xuất 1
Xưởng sảnxuất 2
Xưởng sản xuất 3
Phòng quảng cáo, tiếp thị
Phòng nghiên cứu, thí nghiệm Ban kiểm
soát
Trang 8- Ban kiểm soát: có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và
mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chứccông tác kế toán, thống kê và lập BCTC nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của cácthành viên
- Giám đốc: Giám đốc là người đứng đầu BGĐ, là người đại diện cho công ty
trước cơ quan pháp luật và tài phán Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh và
chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các nghĩa vụ vàquyền hạn được giao
- Phó giám đốc tổ chức hành chính: là người giúp việc cho giám đốc, do giám
đốc công ty giới thiệu đề nghị và phải được hội đồng thành viên nhất trí Phó giámđốc hành chính có quyền thay mặt giám đốc điều hành các hoạt động của công ty
về tổ chức hành chính Lên kế hoạch trình giám đốc
Phó giám đốc hành chính phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trướcgiám đốc công ty và hội đồng thành viên
- Phó giám đốc kỹ thuật:là người giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm lên kế
hoạch nghiên cứu kỹ thuật, ứng dụng kỹ thuật mới trong hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Luôn cập nhật và ứng dụng những kỹ thuật mới đảm bảo
đúng tiến độ Chịu trách nhiệm trước giám đốc và hôi đồng thành viên về phần việc
của mình
Trang 9- Phòng quảng cáo tiếp thị: chịu trách nhiệm về việc giao dịch mua bán với khách
hàng, thực hiện chế độ thông tin báo cáo, tiếp thị và cung ứng trực tiếp hàng hóacho mọi đối tượng quản lý tiền cơ sở vật chất do công ty giao
- Phòng tài chính – kế toán: Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng tài
chính kế toán, đồng thời nắm bắt toàn bộ hoạt động kinh doanh trong công ty qua
đó giám sát tình hình của công ty, cũng như việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, laodông vật tư, giám dịnh việc chấp hành chế độ hạch toán, các chỉ tiêu kinh tế,tổ chứctheo quy định của nhà nước, lập bảng chi tổng hợp, xây dựng kết quả tiêu thụ, kếtqua tài chính và kết quả kinh doanh của công ty
- Phòng hành chính nhân sự: giúp giám đốc hoàn thiện quy mô hình thức tổ chức
kinh doanh, xây dựng phương án lựa chọn, đào tạo và bố trí cán bộ, đảm bảo bộmáy gọn nhẹ, năng động và có hiệu quả Đồng thời xây dựng các kế hoạch về tiềnlương, an toàn lao động… trình ban giám đốc phê duyệt
- Phòng nghiên cứu, thí nghiệm: Chịu trách nhiệm nghiên cứu và thí nghiệm các
ứng dụng mới, khoa học kỹ thuật mới vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Phòng kế hoạch vật tư: Lên kế hoạch về vật tư hàng hóa, kiểm tra quản lý tình
hình hàng hóa vật tư báo cho ban giám đốc
Trang 10- Phòng giám sát: Chịu trách nhiệm giám sát trong quá trình sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp Kiểm tra thường xuyên các đội sản xuất đảm bảo đúng kỹ thuật
và chất lượng
- Các xưởng sản xuất: trực tiếp sản xuất sản phẩm.
1.3 Tổ chức quy trình sản xuất, kinh doanh cảu công ty
*a Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty:
Sơ đồ1.3a:Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty TNHH ToTo Việt Nam
Để bắt đầu sản xuất sản phẩm trước tiên công ty tiến hành chuẩn bị và kiểmtra nguyên vật liệu sản xuất đầu vào về chất lượng và số lượng khi đã đảm bảo đủcho quá trình sản xuất sản phẩm Trong quá trình sản xuất như nghiền, phun, tráng,làm men, mầu và sấy khô sản phẩm hoàn thành Sau khi sản phẩm hoàn thành thì
Quá trình sản xuất lượng cuối cùng Kiểm tra chất
số lượn g
N g h ì ề n
P h u n
N u n g
T r á n g
L à m m e m
S ấ y
V
ệ si n
h lạ i
Kiểm tra toàn
bộ sản phẩm Kiểm tra nguyên liệu
đầu vào
Trang 11có bộ phận kiểm tra chất lượng của cuối cùng của sản phẩm, nếu đạt đúng yêu cầuchất lượng thì cho nhập kho và kết thúc một quá trình sản xuất.
*b Quá trình kinh doanh của công ty
Sơ đồ 1.3b:Sơ đồ quy trình kinh doanh của công ty TNHH ToTo Việt Nam
*Quy trình kinh doanh của công ty: Khi nhân viên bộ phận quảng cáo, tiếp thị
tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng, công ty sẽ tiến hành đàm phán ký kết hợpđồng với khách hàng Sau đó chuyển yêu cầu qua bộ phận hàng hóa vật tư đểlên kế hoạch phân phối và chuẩn bị hàng hóa vật tư Hàng hóa vật tư đầy đủ sẽtiến hành cung cấp giao hàng cho khách hàng và thu tiền
1.4 Kết quả kinh doanh của công ty TNHH ToTo Việt Nam trong những năm gần đây.
Cung ứng và phân phối
Xác nhận giao hàng
và thi tiền
Trang 12Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 20111.Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ
48.246.301.020 56.918.492.410
2.Các khoản giảm trừ doanh thu
3.Doanh thu thuần về bán BH và
CCDV
48.246.301.020 56.918.492.410
4.Giá vốn hàng bán 47.100.965.109 55.772.170.1305.Lợi nhuận gộp BH và CCDV 1.145.335.921 1.146.322.2806.Doanh thu hoạt động tài chính 2.365.400 5.615.7957.Chi phí tài chính
Trong đó: Chi phí lãi vay
16.683.33316.683.333
12.236.964
12.236.9648.Chi phí quản lý kinh doanh 1.255.459.360 1.064.728.6409.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh
(124.441.372) 74.972.467
Trang 1315.Lợi nhuận sau thuế TNDN 49.701.003 100.506.498
Nhận xét: Qua bảng số liệu trên ta thấy kết quả kinh doanh của công ty tăng
lên hàng năm:
- Doanh thu BH và CCDV: Năm 2010 đạt 48.246.301.020đ, đến năm 2011 đạt
56.918.492.410đ, tương ứng tăng 17,9% Điều này, chứng tỏ công ty cungứng ngày càng nhiều hàng hóa ra thị trường, do công ty ngày càng hoàn thiệncông tác bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng tốt hơn
- Lợi nhuận sau thuế: Sau khi trừ đi các khoản chi phí có liên quan và nộp thuế
vào NSNN, năm 2011 lợi nhuận công ty tăng gấp gần 2 lần( tương ứng tăng102,22%) so với năm 2010 Điều đó, chứng tỏ công ty hoạt động tốt và làmtốt công tác tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm
- Nộp NSNN: Do doanh thu của công ty không ngừng tăng lên nên số phải
nộp Ngân sách nhà nước cũng tăng Điều này chứng tỏ công ty ngày cànglớn mạnh và đóng góp một phần vào NSNN hàng năm
Trang 14- Ngoài ra, công ty còn có các khoản thu nhập khác bao gồm các khoản do
công ty thu từ thanh lý tài sản, thu được khoản nợ khó đòi đã xóa sổ nay đòiđược và các khoản thu khác theo quy định của pháp luật
PHẦN II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TOTO
VIỆT NAM 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của công ty, đảm bảo sự lãnh đạo của trưởngphòng kế toán, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau :
và công nợ
Kế toán tiền lương
Kế toán
Trang 15- Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung, kiểm tra, kiểm soát các hoạt
động tài chính tại công ty, lập các báo cáo tài chính và chỉ đạo, hướng dẫn các kếtoán viên thực hiện tốt các phần việc được giao Kế toán trưởng kiểm tra toàn bộ sốliệu báo cáo kế toán, thống kê tài chính của công ty được đúng thời gian và đúngquy chế chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành Kế toán trưởng phải chịu tráchnhiệm về những báo cáo và quyết định của mình
- Kế toán nguyên vật liệu: Phụ trách và chịu trách nhiệm về tình hình nguyên
vật liệu đầu vào và đầu ra phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm được thực hiệnđúng quy trình tiến độ
- Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: Thực hiện theo dõi tình hình trả lương và
các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên, đồng thời lập báo cáo cuốitháng cho kế toán trưởng
- Thủ quỹ: Thực hiện nhiệm vụ thu tiền bán hàng, theo dõi hàng ngày số
lượng tiền hiện có trong tài khoản, và chỉ xuất tiền khi có quyết định của kế toántrưởng và Giám đốc, và phải chịu trách nhiệm về số tiền mặt và ngoại tệ tồn quỹ
- Kế toán thanh toán tiêu thụ và công nợ: Theo dõi tình hình biến động hàng hóa tiêu thụ , theo dõi đơn hàng và quản lý công nợ khách hàng.
Trang 16- Kế toán hàng tồn kho: Theo dõi tình hình biến động hàng hóa nhập, xuất
tồn trong kho và tham mưu cho ban giám đốc tình hình về hàng hóa trong kho cũng nhưu kế hoạch nhập hàng
2.2 Hình thức ghi sổ kế toán
Chứng từ gốc
Báo cáo tài chính
Sổ nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối
số phát sinh
Sổ (thẻ)kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Trang 17
Ghi chú :
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ2.2 : Trình tự ghi sổ ở công ty TNHH TOTO Việt Nam
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung:
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghinghiệp vụ phát sinh và sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổnhật ký chung để ghi vào Sổ cái, sổ chi tiết theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồngthời với việc ghi vào sổ nhật ký chung các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ, thẻ
kế toán chi tiết liên quan
Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán ,tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiệntất cả các giai đoạn kế toán ở mọi phần hành kế toán Phòng kế toán của công typhải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin, lập báocáo tổ chức và báo cáo quản trị
Trang 18Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán :
- Căn cứ kế hoạch, lập báo cáo thu chi tài chính
- Căn cứ kế hoạch sản xuất để vay vốn ngân hàng
- Căn cứ trên các bảng chấm công và hợp đồng lao động để tính lương cho côngnhân viên
- Tính toán để nộp ngân sách nhà nước, nộp bảo hiểm cho cấp trên
* Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán của công ty
Công ty TNHH TOTO Việt Nam sử dụng đầy đủ hệ thống máy tính phục vụ
và đảm bảo cho nhu cầu công việc của các bộ phận trong công ty
Đối với bộ phận kế toán, công ty cung cấp toàn bộ máy tính và sử dụng phầnmềm kế toán Misa, giúp cho bộ phận kế toán được thống nhất và quản lý chặt chẽ
- Giao diện chính của phần mềm Misa:
Trang 19- MISA-SME là phần mềm kế toán tiết kiệm thời gian, đẩy mạnh sản xuất kinhdoanh cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Được thiết kế từ nhiều phân hệ độc lập,đồng thời tích hợp chặt chẽ với nhau tạo thành một hệ thống quản trị tài chínhdoanh nghiệp hoàn hảo.
- Phần mềm cho phép lập được hơn 200 loại sổ sách và báo cáo khác nhau, có thểđối trừ tính toán công nợ, tính lương, bảo hiểm và quản lý chặt chẽ đơn hàng …
2.3 Các chế độ, chính sách kế toán áp dụng.
* Công ty TNHH ToTo Việt Nam sử dụng hình thức ghi sổ kế toán nhật ký chung
áp dụng theo chế độ kế toán Doanh nghiệp quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính
Trang 20+ Bắt đầu năm tài chính 01/01 và kết thúc 31/12
+ Đơn vị tiền tệ áp dụng trong ghi chép: Đồng Việt Nam
+ Hệ thống tài khoản, sổ sách sử dụng theo đúng quy định
+ Trình bày thuyết minh BCTC theo Mẫu số B09/DNN
+ Bảng cân đối kế toán theo Mẫu số B- 01DNN
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo Mẫu số B-02DNN
+ Lưu trữ và các báo cáo khác được thực hiện đúng theo quy định…
+Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên vàtính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
+ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng
PHẦN III: ĐẶC ĐIỂM MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI
CÔNG TY TNHH TOTO VIỆT NAM 3.1 Phần hành kế toán vốn bằng tiền
- Nội dung của kế toán vốn bằng tiền là: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển
- Tại mỗi doanh nghiệp thì vốn bằng tiền rất quan trọng, hiện nay công ty TNHH TOTO Việt Nam đang sử dụng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
Trang 21* Tiền mặt
a Tài khoản sử dụng
Trong giao dịch công ty sử dụng tiền mặt giao dịch là VNĐ:
+ Tiền mặt: TK 111 chi tiết VNĐ TK 1111
b Đặc điểm của tiền mặt
- Tiền mặt là khoản tiền mặt bằng Việt Nam đồng ở quỹ của công ty, dùng
để phục vụ cho việc chi tiêu hàng ngày cũng như thuận tiện cho việc thanh toán cáckhoản phải trả
- Công ty luôn giữ một lượng tiền nhất định để phục vụ cho việc chi tiêu hàng ngày
và đảm bảo cho hoạt động của công ty không bị gián đoạn Ở công ty, chỉ những nghiệp vụ phát sinh không lớn mới chi bằng tiền mặt
- Hạch toán tiền mặt do thủ quỹ thực hiện và được theo dõi từng ngày
- Tiền mặt ở công ty chủ yếu tồn tại dưới dạng nội tệ: VNĐ và rất ít dưới dạng ngoại tệ
Trang 22+ Sổ cái 111
* Tiền gửi ngân hàng
a Tài khoản sử dụng: - TK 1121: VNĐ tại ngân hàng Á Châu
- TK 1122: USD tại ngân hàng Á Châu
b.Đặc điểm:
Tiền gửi ngân hàng là: số tiền mà doanh nghiệp gửi tại các ngân hàng, kho bạc nhà nước hoặc các công ty tài chính, bao gồm tiền Việt Nam, tiền ngoại tệ, vàng bạc, đá quý…Khoản tiền này sử dụng để trong thanh toán một cách an toàn vàtiện dụng Lãi của tiền gửi ngân hàng được hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính
Tiền gửi ngân hàng của công ty được sử dụng để thanh toán hầu hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ nhỏ đến lớn
Định khoản
và ghi sổ
Lưu giữ và bảo quản