slide thuyết trình đề tài XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN SÁCH QUA MẠNG

Cơ sở lý thuyết Khái niệm ERP: ERP Enterprise Resources Planning là một hệ thống thông tin quản lý tích hợp các nguồn lực của doanh nghiệp, bao trùm lên lên toàn bộ các hoạt động chứ

ĐỀ TÀI THẢO LUẬN

Nhóm 1

Đề tài

XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN SÁCH

QUA MẠNG

Nội dung gồm 2 phần:

I

II

III

Cơ sở lý thuyết

 Khái niệm ERP:

ERP (Enterprise Resources Planning) là một hệ

thống thông tin quản lý tích hợp các nguồn lực của doanh nghiệp, bao trùm lên lên toàn bộ các hoạt động chức năng chính của doanh nghiệp như:

• Báo cáo quản trị

• Báo cáo thuế

Tình hình thực tế

 Lợi ích cho doanh nghiệp:

Tiếp cận thông tin quản trị nhanh chóng, ổn định và tin cậy

Công tác kế toán chính xác hơn

Cải tiến quản lý tồn kho

Quản lý nhân sự hiệu quả hơn

Dễ dàng đáp ứng yêu cầu thương mại điện tử và kinh doanh số

Tình hình thực tế

 Tình hình ứng dụng ERP trên thế giới:

ERP được phát triển từ những năm 1996 trên thế giới, và hiện nay được ứng dụng phổ biến ở các nước như Mỹ và các nước Châu Âu Các giải pháp ERP phổ biến trên thế giới như: Giải pháp của SAP, giải pháp của Microsoft, giải pháp của Oracle

Tình hình thực tế

 Tình hình ứng dụng ERP tại Việt Nam:

Thực tế, các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang có nhu cầu về dịch vụ tư vấn nhiều hơn so với việc triển

khai ngay hệ thống ERP, vì vậy doanh nghiệp có thể

tham khảo tư vấn trực tiếp từ chính các công ty cung cấp giải pháp ERP

 Có khá ít các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay ứng dụng giải pháp ERP vào doanh nghiệp của mình.

 Nguồn nhân lực ERP luôn là nỗi trăn trở của cả

doanh nghiệp và Nhà nước khi triển khai giải pháp

Nhóm ERP nước ngoài

Nhóm ERP trong nước

Nhóm ERP trong nước

giải pháp ERP được phát triển

từ phần mềm kế toán lớn

giải pháp ERP được phát triển

từ phần mềm kế toán lớngiải pháp xây dựng từ đầu

Có khoảng hơn 100 doanh nghiệp ở Việt Nam đã ứng dụng thành công giải pháp ERP như: Toyota Việt Nam, Unilever Việt Nam, P&G, Euro Window, Panasonic

Việt Nam, Vinamilk,…

Tình hình thực tế

 Tình hình ứng dụng ERP tại Việt Nam:

 Một số thông tin của doanh nghiệp Việt Nam đã triển khai thành công giải pháp ERP

Giải pháp ERP cho các doanh nghiệp

 Quy trình triển khai giải pháp ERP.

• Giai đoạn 1: bao gồm việc phân tích đánh giá các yêu cầu của doanh nghiệp về quản trị, dựa trên các báo cáo

& phân tích các nhà quản trị, các quy trình hoạt động cụ thể hiện tại của doanh nghiệp.

• Giai đoạn 2: giai đoạn triển khai giải pháp và chạy

thử giải pháp

• Giai đoạn 3: giai đoạn đưa vào vận hành thật

 Một số giải pháp để quá trình triển khai ERP thành công:

Giải pháp ERP cho các doanh nghiệp

Lựa chọn đúng giải pháp

Lựa chọn đúng đơn vị triển khai

Lập kế hoạch dự án một cách cẩn thận

Đảm bảo có sự can thiệp từ cấp lãnh đạo

Xác định phạm vi dự án rõ ràng và luôn tập trung vào đó

Tập trung vào những lợi ích đã xác định

Nội dung gồm 2 phần:

I

II

III

Mô tả bài toán của một cửa hàng bán sách qua mạng

Khách hàng sẽ truy cập vào website riêng của hệ thống

để tìm kiếm và xem thông tin sách Khi khách hàng đã quyết định tham gia vào hoạt động mua hàng của cửa hàng thì mỗi khách hàng được cấp một giỏ hàng tương ứng Khách hàng tự do lựa chọn loại sách mà mình thích vào giỏ hàng của mình thông qua chức năng tìm kiếm của website giúp khách hàng có thể nhanh chóng tìm được loại sách mà mình muốn mua một cách nhanh nhất Khách hàng có thể cập nhật các loại sách hoặc thêm bớt cho giỏ hàng của mình Khi khách hàng chấp nhận đặt hàng thì hệ thống yêu cầu nhập thông tin chi tiết của khách hàng như: họ tên, địa chỉ, số điện thoại, gmail.

Mô tả bài toán của một cửa hàng bán sách qua mạng

Khi khách hàng đã hoàn thành quá trình đặt hàng với hệ thống thì khách hàng tiến hành thanh toán và có thể chọn các hình thức thanh toán trên website Thông tin đơn đặt hàng của họ được lưu lại trên hệ thống Sau khi hoàn thành quá trình thanh toán khách hàng có thể thực hiện lại quá trình mua hàng của mình Nếu khách muốn mua thêm hàng hóa khi đã đặt hàng xong khách hàng có thể theo dõi trực tiếp tình trạng đơn đặt hàng của mình qua website Nếu họ có băn khoăn hay không đồng ý có thể gửi thông tin phản hồi thông qua hệ thống.

Người quản trị tiếp nhận và thống kê các đơn đặt hàng của khách hàng, số lượng các mặt hàng đã tiêu thụ và doanh thu với từng mặt hàng của đơn hàng… Và thực hiện việc chuyển giao hàng cho khách.

Kiểm tra tình trạng đơn hàng đã giao hay chưa và lập các hóa đơn giao hàng cho khách.

Mô tả bài toán của một cửa hàng bán sách qua mạng

Hệ thống sẽ cập nhật lại dữ liệu, khi thấy số lượng hàng trong kho thấp hơn mức quy định, hệ thống sẽ đưa

ra thông báo cho người quản trị để có thể đưa ra các quyết định nhập thêm hàng/ không cần nhập thêm và lập báo cáo gửi lên ban giám đốc Nếu nhập hàng về thì sẽ có người quản trị sẽ kiểm tra và cập nhật, phân loại sách theo danh mục vào hệ thống.

Cuối mỗi kỳ, người quản trị sẽ kết toán thu, chi, hàng nhập, xuất, tồn kho Từ đó tổng kết doanh thu lỗ lãi trong

kỳ báo cáo lên ban giám đốc và đưa ra những kế hoạch định hướng mới.

Xác định các chức năng xử lý

Các bước xác định chức năng:

B1: B2: B3: B4: B5:

Liệt kê các hoạt động

của hệ thống

Liệt kê các hoạt động

của hệ thống

Gom nhóm và đặt lại tên nhóm

Gom nhóm và đặt lại tên nhóm

quản lý thanh toán

quản lý giao hàng thống kê số người truy cậpthống kê đơn đặt hàng

thống kê số lượng sách bán thống kê doanh thu

thống kê sách trong khothống kê báo cáo khác

thống kê doanh thu

thống kê sách trong kho

thống kê báo cáo khác

 thống kê số người truy cập

thống kê đơn đặt hàng

thống kê số lượng sách bán

thống kê doanh thu

thống kê sách trong kho

thống kê báo cáo khác

Quản

Báo Quản

Xác Xác

Biểu đồ phân cấp chức năng

Biểu đồ mức ngữ cảnh

Biểu đồ mức đỉnh

Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng nhập hàng

Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng bán hàng

Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng thống kê báo cáo