luận văn Xí nghiệp xây lắp

Phần I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP CÔNG TY KDNS HÀ NỘI 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP : Xí nghiệp Xây lắp trực thuộc Công ty KDNS Hà Nội được thành lập từ ngày 15/4/1994 theo quyết định số 564/QĐUB của Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội. Xí nghiệp có trụ sở giao dịch tại số 1 Quốc Tử Giám - Đống Đa - Hà Nội. Là một đơn vị trực thuộc cho nên Xí nghiệp có tư cách pháp nhân không đầy đủ, có nhiệm vụ quyền hạn và các mối quan hệ do Công ty quyết định. Xí nghiệp được phép mở tài khoản chuyên chi tại ngân hàng và sử dụng con dấu riêng theo quyết định của Nhà nước. 2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP: Xí nghiệp kinh doanh trên lĩnh vực dịch vô nh sau: • Thi công, lắp đặt, sửa chữa các đường ống cấp nước thô từ các trạm bơm nước về nhà máy nước để sản xuất nước. • Thi công, lắp đặt, sửa chữa các đường ống cấp nước phân phối và dịch vụ đến các địa điểm tiêu thụ. • Lắp đặt đường ống cấp nước và đo đồng hồ nước cho khách hàng dùng nước là cơ quan, cá nhân trên địa bàn thành phố Hà Nội. 0 Thi công, lắp đặt, sửa chữa các công trình xây dựng chuyên dụng khác của ngành nước như: các trạm bơm nước vừa và nhỏ, các nhà che giếng, bể chứa nước sạch Xí nghiệp phải chịu trách nhiệm thi công đúng thiết kế, đảm bảo chất lượng tiến độ các công trình theo quy định của Công ty và của Nhà nước từ khâu tiếp nhận hồ sơ thiết kế, giao nhận mặt bằng tổ chức thi công, nghiệm thu bàn giao, lập hồ sơ quyết toán công trình, duyệt các cơ quan cấp vốn đến khi tiền về đến tài khoản của Công ty. Mụ t quỏ trỡnh tip nhn, thi cụng mt cụng trỡnh theo s sau: Xớ nghip t hch toỏn ni b, thc hin k hoch i vi Nh nc v Cụng ty nh: khu hao TSC, cỏc khon nộp BHYT, BHXH chi phớ dng c thi cụng, an ton lao ng, chi phớ vn phũng phm, chi phớ v o to theo yờu cu ca Xớ nghip. Ngay t nhng ngy u thnh lp, vi i ngũ cỏn b ít i v c s vt cht cũn nhiu thiu thn, n nay tri qua gn 10 nm hot ng, Xớ nghip ó ngy cng phỏt trin t c nhiu thnh tớch ỏng khớch l. 3. QUY TRèNH CễNG VIC MT S DCH V CH YU CA X NGHIP XY LP: 0 Quy trỡnh v ni dung cụng vic ca dch vụ Nghiệm thu bàn giao Tiếp nhận Hồ sơ thiết kế Lập hồ sơ quyết toán Nhận mặt bằng và tổ chức thi công Vốn về đến Công ty Cơ quan cấp vốn duyệt 4. C CU T CHC B MY QUN Lí CA X NGHIP XY LP: 4.1. C cu t chc: Xớ nghip Xõy lp cú 151 cỏn b cụng nhõn viờn, trong ú lc lng giỏn tip t cp t i, phũng ban cú 34 ngi t trỡnh i hc. Lc lng nũng ct ca Xớ nghip l cụng nhõn trc tip sn xut, u c o to chuyờn ngnh nc, trong ú t bc th 4 - 5 - 6 l 117 ngi, cú 1 ngi bc th 7 c biờn ch vo cỏc ban ca Xớ nghip v cỏc t, i nh sau: Dự án Thay mặt Công ty thu tiền Thủ quỹ ký nhận Nộp tiền lên Công ty Hồ sơ quay trở lại XNXL Công nhân viết phiếu lĩnh vật t lắp đặt Thi công cho khách hàng Xuống XN Vật t nhận vật t Bàn giao công trình và ký biên bản nghiệm thu bàn giao Quyết toán với khách hàng, với Công ty TT Ban - Đội Số người Trình độ ĐH Bậc thợ 4 5 6 1 Gián tiếp 32 16 2 Đội XL 1 27 3 3 7 8 3 Đội XL 2 29 3 5 7 8 4 Đội XL 3 34 3 5 8 6 5 Đội DA 1A 21 9 1 1 1 6 Tổ Cơ điện 8 Tổng cộng 151 34 14 25 27 4.2. Chức năng, nhiệm vụ của cá nhân và bộ phận: a. Phân công trách nhiệm của bộ máy quản lý - điều hành: Trong Xí nghiệp Giám đốc là người có quyền lực cao nhất. Cùng hỗ trợ với Giám đốc có 3 Phó Giám đốc phụ trách các mặt tổ chức hành chính, kế hoạch vật tư, kỹ thuật an toàn được phân công trách nhiệm, quyền hạn như sau: 0 Giám đốc: Chịu trách nhiệm về tổ chức Kế toán, tài chính và toàn bộ hoạt động của Xí nghiệp. 1 Xây dựng chế độ trách nhiệm và phân cấp quyền hạn cho đội ngò cán bộ chủ chốt và CBCNV trong Xí nghiệp thực hiện đúng thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký. 2 Xây dựng mô hình tổ chức điều hành hoạt động quản lý chung mọi mặt, chỉ đạo các đơn vị phòng ban đội tổ chức thực hiện theo kế hoạch. 3 Tạo công an việc làm, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV. 4 Có quyền đề nghị cấp trên xử lý vi phạm kỷ luật đối với CBCNV vi phạm quy chế, nội quy của Cơ quan. 5 Giao kế hoạch háng tháng cho các đội. 0 Phó Giám đốc Tổ chức hành chính: 6 Chịu trách nhiệm về tổ chức hành chính. 7 Trực tiếp chỉ đạo ban tổ chức hành chính: + Quản lý, đào tạo nhân lực theo yêu cầu sản xuất. + Nghiên cứu, đề xuất giải quyết các quyền lợi, chế độ chính sách. • Phó Giám đốc Kế hoạch vật tư: 8 Lên kế hoạch nhập và xuất vật tư 9 Tổ chức tìm kiếm thị trường xây lắp, thi công. 10 Quản lý theo dõi việc thi công, lắp đặt, sửa chữa đường ống cấp thoát nước. • Phó Giám đốc Kỹ thuật an toàn: - Phô trách khối nhà máy, xí nghiệp • Phòng Kế hoạch: Phòng nghiệp vụ tham mưu cho Giám đốc trong công tác xây lắp và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. • Phòng Kế toán: Mở sổ sách kế toán các nghiệp vụ kinh tế theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước, chịu trách nhiệm các hoạt động liên quan đến Tiền tệ trong Công ty, Theo dõi quản lý tài sản cố định thực hiện chế độ quản lý tài chính, lập báo cáo định kỳ, xây dựng giá thành lắp đặt thi công các công trình 11 Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kỹ thuật thống kê và hệ thống kế toán của Công ty, là chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi mặt tổ chức kế toán của Công ty. b. Ban tổ chức hành chính: • Phần quản lý nhân sự 12 Chức năng: Quản lý và phát triển có hiệu quả nguồn nhân lực để phục vụ quản lý xây lắp của Xí nghiệp trên cơ sở ứng dụng tin học khoa học xã hội. Đáp ứng mọi yêu cầu của Công ty về quản lý nhân lực, đào tạo, quy hoạch cán bộ công nhân đối với Xí nghiệp Xây lắp. 13 Nhiệm vô: + Quản lý nhân sự: Đối với từng cán bộ, công nhân có hồ sơ lưu riêng để theo dõi: lý lịch tiền lương, cán bộ đối với người lao động thuộc hợp đồng Công ty, hợp đồng Xí nghiệp đảm bảo dễ thấy, dễ lấy trên vi tính hoặc tủ hồ sơ. Có danh sách trích ngang nhân sự theo từng nhóm, tổ đội xây lắp hoặc các ban Xí nghiệp. Hàng tháng, quý, cập nhật sự thay đổi về bản thân từng người (bậc thợ, trình độ văn hoá, con cái, khen thưởng, kỷ luật ) Liên hệ mật thiết với đội trưởng, hàng tháng vào ngày 1, 2 thu bảng chấm công theo mẫu của Xí nghiệp, Công ty trình duyệt ban Giám đốc để chuyển tài vụ thanh toán lương chuyển lên Công ty. Đồng thời kiểm tra phát hiện kịp thời những hiện tượng nghỉ tự do, vi phạm kỷ luật lao động của từng đội để kiến nghị biện pháp xử lý theo quy định của Xí nghiệp, Công ty, Nhà nước. 0 Phần Công tác hành chính: 14 Chức năng: + Nhận và chuyển các thông tin của Công ty, Xí nghiệp khách hàng đến đúng địa chỉ cần thiết. + Dùa vào các văn bản Nhà nước, Công ty, Xí nghiệp để hướng dẫn cán bộ, công nhân, khách hàng làm đúng cácc thủ tục trước khi đến Ban Giám đốc. + Quản lý tài sản văn phòng theo đúng chế độ Nhà nước. + Nhận các loại văn bản, giấy đề nghị chi tiền (Của đơn vị, đội xây lắp, phòng ban) chỉ khi đúng quy định Xí nghiệp mới nhận (đặc biệt là thủ tục thanh toán tạm ứng thanh toán). 15 Nhiệm vô: + Sơ bộ phân tích các thông tin để nhận hoặc chuyển đi Công văn gửi Xí nghiệp hoặc Giám đốc phải đóng dấu công văn đến (ghi ngày, tháng) và trình Giám đốc. Chuyển thư chuyển đến đúng địa chỉ và kịp thời. Có sổ ghi điện thoại của các đơn vị thường xuyên liên hệ công tác với Xí nghiệp, sổ ghi nhận các thông tin qua điện thoại hàng ngày (khi Giám đốc vắng) để báo cáo Giám đốc kịp thời xử lý. Vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi, tiếp và hướng dẫn khách đến đúng địa chỉ cần liên hệ. + Quản lý văn phòng Đặt mua báo chí của toàn Xí nghiệp theo đúng tháng, quý. Đặt in Ên giấy mời, giấy giới thiệu, biên bản nghiệm thu bàn giao Kiểm kê định kỳ tài sản của Xí nghiệp, nắm chắc số lượng, đơn giá năm mua, chủ nhân sử dụng để có tổng số tiền (đã tính khấu hao) hàng năm. Đồng thời phải ghi vào sổ tăng tài sản nếu mua mới, giảm tài sản nếu chuyển đi hoặc đã háng thanh lý. + Chuẩn bị các cuộc hội, họp của Xí nghiệp Căn cứ vào lịch tuần chuẩn bị trước một ngày, hoặc trước một buổi về các văn bản cần thiết, vệ sinh phòng họp, bàn ghế, chè nước Có biện pháp yêu cầu thành viên đến họp đúng giê. 5. HèNH THC T CHC V KT CU CA X NGHIP XY LP: 16 Hỡnh thc t chc (chuyờn mụn hoỏ ca cỏc b phn) Xớ nghip chia thnh nhiu b phn, nhiu i xõy lp khỏc nhau nh: i xõy lp 1, i xõy lp 2, i xõy lp 3 Nhng ch yu cú 3 i trc tip thi cụng cp nc vo nh trờn a bn Thnh ph H Ni. Mi i gm: - Giỏn tip khong t 25 n 30 ngi - Gián tiếp khoảng từ 25 đến 30 ngời - Thi cụng Phm vi hot ng ca cỏc i phõn b theo cp Qun, Huyn trờn a bn Thnh phố nh sau: 17 i Xõy lp 1 thi cụng Qun ng a. 18 i Xõy lp 2 thi cụng Qun Hai B Trng, Hon Kim. 19 i Xõy lp 3 thi cụng Qun Cu Giy, Ba ỡnh, Tõy H, Thanh Xuõn. Quy trỡnh thi cụng cụng trỡnh ca cỏc i: Kt cu sn xut ca Xớ nghip gm 3 i xõy lp chớnh. Kt cu sn xut ca Xớ nghip l tng hp tt c cỏc b phn sn xut v phc v sn xut, hỡnh thc t chc ca cỏc b phn ấy, s phõn b v khụng gian v mi quan h gia cỏc i xõy lp vi Xớ nghip. L c s vt cht k thut, nú th hin hỡnh thc t chc ca quỏ trỡnh sn xut. Cỏc b phn hp thnh kt cu sn xut bao gm: + Bộ phn sn xut chớnh: l b phn trc tip cho u ra ca h s Giao vic cho cỏc i. Các đội nhận hồ sơ từ phòng kế hoạch Làm phiếu nhập vật tF Đội trFởng giao cho các tổ trong đội thi công + Bé phận sản xuất phụ: công nhân trực tiếp xuống thi công lắp đặt đường ống nước cho khách hàng. + Bé phận sản xuất phụ trợ: là bộ phận mà hoạt động của nó tác dụng trực tiếp cho việc thi công các công trình. + Bé phận phục vụ sản xuất: là bộ phận được tổ chức ra nhằm đảm bảo việc cung ứng, bảo quản cấp phát nguyên vật liệu. Bộ phận này gồm hệ thống nhà kho, vận chuyển nội bộ và vận tải bên ngoài Xí nghiệp. + Mối quan hệ giữa các bộ phận khăng khít với nhau và giúp đỡ lẫn nhau. Phần II: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP - CÔNG TY KDNS HÀ NỘI 1. PHÂN TÍCH CÁC HOẠT ĐỘNG: 1.1. ĐẶC ĐIỂM VỀ DỊCH VỤ KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP: Trên địa bàn thành phố Hà Nội hiện nay, nước là một nhu cầu rất cần thiết đối với mọi người dân. Nó là sản phẩm phục vụ cho nhu cầu đời sống hàng ngày, giải quyết vấn đề sinh hoạt trong cả năm nhất là trong mùa hè nóng bức nên nhu cầu của người tiêu dùng khá lớn và ngày càng tăng. Trong năm 2003, XNXL đã đạt giá trị xây lắp 21 017 triệu đồng, lắp đặt 21652 đồng hồ. Năm 2004, kế hoạch Công ty giao cho Xí nghiệp lắp đặt 19 200 đồng hồ trong dự án CNVN và dự án ĐNVN 1A chưa kể số máy lắp đặt mới và giá trị xây lắp đạt 6 308 triệu đồng. Xí nghiệp luôn coi mục tiêu “thi công đạt yêu cầu kỹ thuật, chống thất thoát nước, được khách hàng tín nhiệm” là nhiệm vụ chính trị hàng đầu. Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều hướng vào tiêu điểm trên. Nhìn vào tốc độ phát triển trong những năm qua cũng có thể đánh giá sự năng động và nhạy bén trong hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp. Xí nghiệp luôn chớp lấy thời cơ để có thể nhanh chóng bước lên vị trí dẫn đầu trong Công ty, luôn được khách hàng tín nhiệm. Xí nghiệp có đội ngò kinh doanh năng động, có lực lượng công nhân cần cù tận tuỵ, có trách nhiệm, có tình hình tài chính lành mạnh, có mục [...]... n nhõn cụng, kho sỏt, thit k u do bờn Xớ nghip thit k lp ra S lp t: Xí nghiệp thiết kế lập dự toán Công ty duyệt Theo d toỏn trờn: - Nhõn cụng 179: nhõn cụng lm theo giờ - Nhõn cụng 54: nhõn cụng lm ngoi giờ - Nhõn cụng 24: nhõn cụng lm ờm Tin vt liu = n giỏ vt liu x S lng 5 PHN TCH TèNH HèNH TI CHNH CA X NGHIP: Giao cho các Xí nghiệp thi công BNG CN I K TON T NGY 1/1/2003 N NGY 31/12/2003 TI SN... phn chi phớ nhõn cụng, i hng 84% v Xớ nghip gi li 16% riờng ngun vn ngõn sỏch i c hng 100% Cũn chi phớ chung thỡ Xớ nghip gi li nhiu hn 4.2 GI THNH CA MT CễNG TRèNH: Tờn khỏch hng: Nguyn Vn Vnh Nguyễn Văn Vĩnh a ch: N92 Ngỏch 121/69B Ngừ 121 Phố Kim Ngu 121/69B Ngõ 121 Phố Kim Ngu N92 Ngách C s tớnh toỏn: - Nhõn cụng: theo n giỏ NC24,179/2002/Q - UB,tin lng theo TT04/2002/TT-BXD - Vt liu: theo thụng . Phần I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP CÔNG TY KDNS HÀ NỘI 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP : Xí nghiệp Xây lắp trực thuộc Công ty KDNS Hà Nội được. hệ thống phân phối nên Xí nghiệp đã sớm chú trọng trong việc phát triển các đội xây lắp trong toàn Xí nghiệp. Các đội đã giúp cho Xí nghiệp có trong tay những đội xây lắp mạnh nhất. Đó là yếu. nh: thai sản, ốm đau, tai nạn lao động Xí nghiệp áp dụng theo Luật Lao động. c. Định mức lao động ở Xí nghiệp: 25 Định mức lao động: Xí nghiệp Xây lắp xây dựng định mức lao động theo phương