Ở nước ta từ khi chuyển dịch cơ chế quan liêu bao cấp chuyển sang cơ chế thị trường, nền kinh tế chung của cả nước đã có những bước nhảy vọt đáng kể. Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế đất nước, đời sống nhân dân ngày càng được nâng cao, một cách tất yếu khách quan là sự phát triển đa dạng hóa về mặt chất và lượng của xã hội tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh cho các doanh nghiệp, tuy nhiên đây cũng là thách thức đối với các doanh nghiệp, buộc các doanh nghiệp phải cố gắng nỗ lực, đổi mới cách nhìn và phương thức tiến hành kinh doanh, và hơn hết doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một bộ máy quản lý vững chắc. Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nền kinh tế cả về vi mô và vĩ mô, một công cụ không thể thiếu trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và còn quan trọng hơn trong khi đất nước đang trong quá trình mở cửa hợp tác và hội nhập với xu thế phát triển của toàn nền kinh tế. Để đạt mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp cần phải ghi chép lại đầy đủ những nghiệp vụ hoạt động của mình từ đó kết luận lại những khó khăn, những thành quả và tìm ra những phương hướng kinh doanh tốt hơn, hiệu quả hơn. Như vậy yếu tố quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần chú trọng đó là xây dựng bộ máy kế toán vững chắc về nghiệp vụ. Kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý tài chính, có vai trò không thể thiếu trong quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh. Thông tin mà kế toán cung cấp không chỉ cần thiết cho bản thân doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các tổ chức, các cá nhân liên quan trực tiếp và gián tiếp tới doanh nghiệp. Thông qua kế toán có thể giúp lãnh đạo doanh nghiệp theo dõi và nắm bắt được các thông tin tài chính. Bên cạnh đó doanh nghiệp còn nhận ra được những điểm, khoản bất hợp lý hoặc chưa đạt để đưa ra những biện pháp khắc phục và ngược lại. Mục tiêu phấn đấu của các doanh nghiệp là thắng thế trong hoạt động kinh doanh của mình và hòa nhập với phát triển nền kinh tế thế giới. Xuất phát từ vai trò và ý nghĩa thực tiễn của công việc nên trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Quốc Tế HT , được tiếp cận với thực tế, vận dụng kiến thức đã được trang bị trong nhà trường em đã phần nào củng cố thêm kiến thức trang bị cho hành trang tương lai của mình. Đồng thời với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo cùng với sự giúp đỡ tận tình của phòng kế toán tài chính em đã làm báo cáo thực tập nghề nghiệp này.
Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT Báo cáo thực tập nghề nghiệp Lời mở đầu Ở nước ta từ chuyển dịch chế quan liêu bao cấp chuyển sang chế thị trường, kinh tế chung nước có bước nhảy vọt đáng kể Cùng với chuyển đổi kinh tế đất nước, đời sống nhân dân ngày nâng cao, cách tất yếu khách quan phát triển đa dạng hóa mặt chất lượng xã hội tạo nhiều hội kinh doanh cho doanh nghiệp, nhiên thách thức doanh nghiệp, buộc doanh nghiệp phải cố gắng nỗ lực, đổi cách nhìn phương thức tiến hành kinh doanh, hết doanh nghiệp phải xây dựng cho máy quản lý vững Kế tốn đóng vai trị quan trọng việc quản lý kinh tế vi mô vĩ mô, công cụ thiếu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quan trọng đất nước trình mở cửa hợp tác hội nhập với xu phát triển toàn kinh tế Để đạt mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp cần phải ghi chép lại đầy đủ nghiệp vụ hoạt động từ kết luận lại khó khăn, thành tìm phương hướng kinh doanh tốt hơn, hiệu Như yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần trọng xây dựng máy kế toán vững nghiệp vụ Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý tài chính, có vai trị khơng thể thiếu quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh doanh Thơng tin mà kế tốn cung cấp khơng cần thiết cho thân doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa vơ quan trọng tổ chức, cá nhân liên quan trực tiếp gián tiếp tới doanh nghiệp Thơng qua kế tốn giúp lãnh đạo doanh nghiệp theo dõi nắm bắt thông tin tài Bên cạnh doanh nghiệp cịn nhận điểm, khoản bất hợp lý chưa đạt để đưa biện pháp khắc phục ngược lại Mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp thắng hoạt động kinh doanh hòa nhập với phát triển kinh tế giới Xuất phát từ vai trò ý nghĩa thực tiễn công việc nên thời gian thực tập công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Quốc Tế H&T , tiếp cận với thực tế, vận dụng kiến thức trang bị nhà trường em phần củng cố thêm kiến thức trang bị cho hành trang tương lai Đồng thời với giúp đỡ ban lãnh đạo GVHD: Nguyễn Thị Hà A SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT Báo cáo thực tập nghề nghiệp với giúp đỡ tận tình phịng kế tốn tài em làm báo cáo thực tập nghề nghiệp Báo cáo gồm nội dung sau : Phần I: Tổng quan công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Quốc Tế H&T Phần II: Thực trạng hoạt động công tác kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại va Dịch Vụ Quốc Tế H &T Phần III: kết luận va số nhận xét nhằm hoan thiện công tác kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Quốc Tế H&T Em xin chân thành cảm ơn tới thầy cô trường CĐN Cơ điện Hà Nội nói chung thầy khoa kinh tế nói riêng giúp em tiếp thu kiến thức đầy đủ suốt thời gian theo học trường Đặc biệt gửi lời cảm ơn tới cô Nguyễn Thị Hà A – GV hướng dẫn, tận tình hướng dẫn em q trình thực tập để em hồn thiện báo cáo Đồng thời em cảm ơn ban lãnh đạo anh chị phòng tài chính- kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Quốc Tế H&T cung cấp tài liệu tận tình giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 19 tháng năm 2013 GVHD: Nguyễn Thị Hà A SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT Báo cáo thực tập nghề nghiệp Phần I: Tổng quan công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Quốc Tế H&T Quá trình hình thành và phát triển 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Tên cơng ty : Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Quốc Tế H&T Loại hình doanh nghiệp : Cơng ty TNHH Giám đốc : Nguyễn Văn Hùng Trụ sở _ Địa : số 231B Nguyễn Trãi_ Thanh Xuân_ Hà Nội _Điện thoại : 043.574.0941 _Fax : 043 7631862 Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Quốc Tế H&T tiền thân doanh nghiệp khí chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng sản phẩm phụ tùng ô tô Kể từ năm 2006 công ty mở rộng đầu tư phân phối hệ nhôm xây dựng Trải qua nhiều năm xây dựng đến có chỗ đứng vững thị trường phân phối mạnh mẽ hệ thống phụ tùng xe 1.2 Mục tiêu chất lượng Tập thể cán công nhân viên Công ty phấn đấu : _ Trong công việc 100% tiến độ, chất lượng tốt + khơng có phản hồi, khiếu nại văn liên quan đến chất lượng , tiến độ + Khơng có hạng mục phát sinh sản phẩm hỏng + Khơng có tai nạn lao động xảy trình thực _ Trong sản xuất chế tạo : + Nghiên cứu đưa đến hai loại sản phẩm lĩnh vực sản xuất + Nghiên cứu, chế tạo cung ứng thị trường loại sản phẩm phụ tùng đạt doanh thu + Đầu tư trang thiết bị, đào tạo nhân lực thiết lập phịng thí nghiệm phục vụ sản xuất, lắp ráp _ Không ngừng đầu tư, xây dựng sở hạ tầng, công nghệ, trang thiết bị sản xuất, bổ sung lực nguồn nhân lực, nâng cao chất lượng sản phẩm 1.3 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh + thiêt bị đưa vào cách thập niên - Thiêt bị cách âm cách nhiệt tốt - Độ bền cao sử dụng khí hậu nhiệt đới Việt Nam GVHD: Nguyễn Thị Hà A SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT Báo cáo thực tập nghề nghiệp - Tính ổn định cao không bị hỏng theo thời gian 1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH Thương Mại va Dịch Vụ Quốc Tế H & T Đại Hội Đồng Cổ Đơng Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Sốt Ban Lãnh Đạo Văn phịng cơng ty Phịng KT KH ĐT Phòng TC KT Phòng NS LĐ TL Phòng KT điện Phòng kỹ thuật xây dựng Các ban quản lý dự án Các ban huy cơng trình * Đại Hội Đồng Quản Trị: Là quan có thẩm quyền cao cơng ty, có quyền định vấn đề quan trọng công ty như: thông qua chủ chương sách đầu tư dài hạn công việc phát triển công ty; cấu vốn công ty; bầu, miễn, nhiệm quan quản lý điều hành sản xuất kinh doanh công ty * Hội Đồng Quản Trị: Là quan quản lý công ty có quyền nhân danh cơng ty để định vấn dề liên quan đến mục đích quyền lợi công ty trừ vấn đề thuộc quyền Đại hội đồng cổ đơng định HĐQT có nhiệm vụ xây dựng định hướng, sách tồn phát triển để thực định Đại Hội đồng cổ đơng thơng qua việc hoạch điịnh sách, nghị hoạt động cho thời điểm phù hợp với tình hình tài sản kinh doanh công ty GVHD: Nguyễn Thị Hà A SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT Báo cáo thực tập nghề nghiệp * Ban Kiểm Sốt: Được Đại hội đồng cổ đơng bầu để kiểm soát hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành công ty * Ban Tổng Giám Đốc: Triển khai thực nghị Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông; tham mưu cho Hội đồng quản trị việc định hướng phát triển sản xuất kinh doanh công ty, định vấn đề liên quan đến việc tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty * Văn phịng: Là phận chun mơn có chức giúp việc cho Hội đồng quản trị công tác trợ lý, thư ký giúp Tổng giám đốc cơng ty cơng tác hành quản trị * Phịng Tài – kế tốn: Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc công tác tài cơng ty Tham mưu cho Tổng giám đốc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, quản lý tài sản, tiền vốn thực kế hoạch tài chinh cơng ty * Phịng nhân - Lao động – Tiền lương: Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty việc quản lý điều hành công tác tổ chức nhân sự, tuyển dụng , đào tạo, bồi dưỡng phát triển trì nguồn nhân lực, cơng tác tiền lương, chế độ sách người lao động, chế độ an toàn vệ sinh lao động, bảo hộ lao động cơng ty, cơng tác thi đua khên thưởng * Phịng kinh tế - Kế hoạch – Đầu tư: Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc việc mục tiêu phát triển công ty, triển lược sản xuất kinh doanh giai đoạn đạt mục tiêu; công tác quản lý kinh tế đầu tư, phát triển sản xuất kinh doanh * Phòng kỹ thuật: Tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc công tác: quản lý kỹ thuật dự án xây dựng công ty, quản lý hồ sơ; khảo sát , thiết kế phục vụ nội 1.5 Tình hình lao động và sử dụng lao động cơng ty Lao động sử dụng công ty cán chun mơn kỹ thuật theo nghề có thâm niên công tác công nhân phân theo ngành nghề Số lượng công nhân kỹ thuật công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Quốc Tế H & T GVHD: Nguyễn Thị Hà A SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT Báo cáo thực tập nghề nghiệp STT Công nhân phân theo ngành nghề Số lượng Bậc 5/7 Bậc 6/7 Bậc 7/7 Tổng Cơng nhân kĩ thuật khí Hàn Lắp ráp kĩ thuật Sửa chữa thiết bị Điện tử, điện tự động Thợ vận hành loại Tổng 90 50 75 20 25 28 288 52 43 35 12 15 165 40 37 25 123 34 20 15 86 1.6 Tình hình tài sản và nguồn vốn công ty _ Vốn : Nguồn vốn dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày bổ sung để đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty huy động vốn nhà đầu tư vay ngân hàng để đầu tư hợp đồng _ Doanh thu : Doanh thu công ty tăng theo thời gian, tỷ lệ doanh thu theo hàng năm khẳng định phát triển cơng ty Đây tiêu quan trọng để nhà đầu tư ngành nghề quan tâm đến phát triển tồn công ty hay tương lai Bảng tóm tắt tài sản có tài sản nợ sở báo cáo tài năm qua công ty STT Nội dung Năm 2011 Năm 2012 % năm Tổng giá trị tài sản 695,311.47 914,653.07 31.54 Doanh thu 617,722.42 810,624.80 31.23 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 12,093.26 24,312.53 101.04 Lợi nhuận khác 561.76 -1,727.02 407,4 Lợi nhuận trước thuế 12,655.02 22,249.83 75.82 Lợi nhuận sau thuế 12,655.02 19,487.45 53.99 Lợi nhuận phân bổ cho cổ đông 12,655.02 19,535.12 54.37 * Kết hoạt động kỳ trước công ty Một số tiêu phản ánh kết kinh doanh ST T Chỉ tiêu ĐVT GVHD: Nguyễn Thị Hà A KH năm 2011 tháng đầu năm Kế hoạch Thực % HT/K % SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT A Sản lượng Xây lắp Sản xuất CN Kinh doanh TM Đầu tư kinh doanh BĐS Doanh thu Xây lắp Sản xuấTcn Kinh doanh TM Đầu tư bất động sản B 10³đ 10³đ 894.324.765 374.614.797 60.376.950 265.585.056 193.747.962 842.717.770 345.349.906 49.493.043 226.526.551 211.348.270 Báo cáo thực tập nghề nghiệp 682.900.459 293.953.483 45.282.713 199.282.792 144.475.471 632.038.327 259.112.430 37.119.782 196.894.913 133.011.203 514.648.888 314.625.875 200.190.000 128.005.133 55.000.000 295.901.412 134751582 7513595 108999004 44637232 TH/KH 3/2 75% 104 44 64 38 47 52 20 64 27 H 3/1 58% 84 33 48 28 35 39 15 48 20 1.7 Đánh giá chung thuận lợi và khó khăn q trình hoạt động cơng ty *.Thuận lợi: _ Nền kinh tế tăng trưởng cao, thị trường không ngừng mở rộng hội lớn cho công ty nhiều hợp đồng kinh tế có giá trị lớn lĩnh vực sản xuất _ Công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất theo mơ hình vào ổn định, ngày hoàn thiện đổi Đã thiết lập trì quan hệ hợp tác tồn diện với nhiều tổ chức tín dụng uy tín Ngân hàng Cơng Thương, Ngân hàng Ngoại Thương, đảm bảo nguồn vốn huy động kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh _ Công ty tiếp tục nâng cao uy tín lĩnh vực lắp ráp, sản xuất phụ tùng Với thương hiệu ngày nâng cao, công ty thu hút lực lượng lớn cán trẻ có lực trình độ làm việc * Khó khăn: _ Thị trường nguyên, nhiên liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất năm 2012 tiếp tục có biến động giá ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất kinh doanh lợi nhuận cơng ty _ Đội ngũ cán lãnh đạo, quản lý lao động tay nghề cao thiếu, chưa đáp ứng quy mô sản xuất kinh doanh công ty ngày đượ mở rộng phát triển _ Sản xuất – chế tạo truyền thống tiếp tục vấp phải cạnh tranh gay gắt thị trường Địa bàn hoạt động đơn vị phân tán xa công ty, phối hợp hỗ trợ lẫn cịn nhiều khó khăn, bị động linh hoạt Đặc điểm chung công tác tổ chức kế toán tại sở 2.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty GVHD: Ngũn Thị Hà A Kế toán trưởng SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT Báo cáo thực tập nghề nghiệp Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ KT NVL CCDC KT tiền lương BHX H KT tập hợp chi phí tính giá thành Thủ quỹ KT thuế 2.2 Nhiệm vụ phận kế tốn máy cơng ty _ Kế tốn trưởng: Là người phụ trách đạo chung cac hoạt động phịng kế tốn chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo cơng ty cơng việc phịng kế tốn, trực tiếp lập báo cáo tài _ Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp tổng tất số liệu kế toán viên cung cấp _ Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ cơng ty, phận công ty Làm thủ tục cần thiết tăng giảm TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ, tham gia nhiệm thu TSCĐ, hàng tháng tính khấu hao thiết lập bảng phân bổ khấu hao _ Kế toán tiền lương: Hạch toán tiền lương nghiệp vụ kế toán liên quan đến lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) Cuối tháng lập bảng toán lương, hàng tháng lập bảng phân bổ lương khoản trích theo lương, bảng phân bổ khoản trích theo lương _ Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành: Xác định đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành , tính tốn giá trị cơng trình, thiết bị máy móc chế tạo… Căn cứvào chi phí thực tế phát sinh tập hợp ( bảng phân bỏ, bảng tính tốn khấu hoa, phiếu xuất kho, nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, bảng tính lương kế tốn tiền lương…) GVHD: Nguyễn Thị Hà A SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT Báo cáo thực tập nghề nghiệp _ Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt thực nghiệp vụ thu, chi tiền mặt theo yêu cầu kế toán trưởng ban lãnh đạo, theo dõi tình hình huy động vốn doanh nghiệp _ Kế toán thuế: Kê khai loại thuế: giá trị gia tăng, thuế nhà đất thuế xuất nhập khẩu…với quan thuế hàng tháng, xác định thuế thu nhập doanh nghiệpphải nộp cho ngân sách Nhà nước 2.3 Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Quốc Tế áp dụng Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, sửa đổi bổ sung theo Thơng tư số 161/2007/TT – BTC ngày1/12/2007 Bộ Tài Chính 2.4 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Với hình thức kế tốn cơng ty sử dụng loại sổ kế toán chủ yếu sau: + Chứng từ ghi sổ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết * Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu kiểm tra Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ GVHD: Ngũn Thị Hà A SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT Báo cáo thực tập nghề nghiệp Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ ,thẻ kế toán Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài 2.5 Hệ thống sổ sách chứng từ mà đơn vị sử dụng _ Hệ thống sổ sách: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng cân đối số phát sinh,sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết vật liệu dụng cụ sản phẩm hàng hóa,bảng tổng hợp chi tiết vật liệu dụng cụ sản phẩm hàng hóa, sổ kho, sổ tài sản cố định, sổ chi tiết toán với người bán, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi phí sản xuất kinh doanh, sổ theo dõi thuế GTGT, sổ chi tiết tài khoản 111,112,133,141,152,153,154,131,141,211,214,311,331, 334,315,333,338,342,411,414.421,621,622,.627,632,511,911 _ Hệ thống chứng từ: Bảng chấm cơng- LĐTL, bảng tốn tiền lương- LĐTL, bảng toán tiền thưởng - LĐTL, bảng tốn tiền th ngồi - LĐTL, bảng kê trích nộp khoản theo lương - LĐTL, bảng phân bổ tiền lương BHXH- LĐTL, phiếu nhập kho - VT, phiếu xuất kho - VT, biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm hàng hóa - VT, phiếu báo vật tư lại cuối kỳ -VT, biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm hàng hóa -VT, bảng kê mua hàng -VT, bảng phân bổ nguyên liệu, vật GVHD: Nguyễn Thị Hà A SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A 10 Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT Báo cáo thực tập nghề nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh * Khái niệm: Bán hàng việc chuyển sở hữu hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Đó q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết Trong trình bán hàng, doanh nghiệp phải bỏ khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng Trong q trình hoạt động, doanh nghiệp phải tính kết kinh doanh sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động kinh doanh * Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt độngtài chính, hoạt động bất thườngcủa cơng tỷtong thời gian định, biêu tiền lãi hay lỗ Để xác định kết kinh doanh cần phải xác định doanh thu giá vốn hàng bán khoản chi phí khác phát sinh kỳ Kết hoạt Doanh Giá vốn Chi phí Chi phí Động sản xuất = thu hàng bán quản lý Kinh doanh bán hàng DN 6.1 Một số chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp công ty sử dụng _ Chứng từ ghi sổ _ Sổ đăng kỹ chứng từ ghi sổ _ Phiếu thu _ Bảng tổng hợp nhập xuất thành phẩm _ Sổ chi tiết tài khoản 511, 632 911 _ Sổ tài khoản 511, 632, 911 _ Biểu tốn khối lượng hồn thành _ Hóa đơn VAT _ Biên nghiệm thu xác nhận khối lượng hoàn thành _ Hợp đồng kinh tế… GVHD: Nguyễn Thị Hà A SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A 34 Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Quốc Tế H & T Đ/c:Phường Quỳnh Mai-Hai Bà Trưng– Hà Nội Báo cáo thực tập nghề nghiệp Mẫu số: 02- LĐTL (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 BTC) SỔ CÁI TK 511 ĐVT:1000đồng NT GS Chứng từ SH Diễn giải C TK ĐƯ Nợ Có D Sớ dư đầu kỳ NT B A Số tiền E 45.954.500 131 30/12 30/12 30/12 Bàn giao công trình sửa chữa tịa nhà vilagcera Kết chuyển sang TK911 911 45.954.500 30/12 Cộng Kế toán trưởng (ký, họ tên) GVHD: Nguyễn Thị Hà A 45.954.500 45.954.500 Người lập (Ký, họ tên) SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A 35 Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT Báo cáo thực tập nghề nghiệp Hạch toán xác định kết hoạt động kinh doanh TK 632, 635, 811 TK 911 TK 511, 512, 515, 711 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu TK 642 Kết chuyển CF QLDN TK 421 TK 142 Kết chuyển lỗ Kết chuyển Chi phí chờ kết chuyển Kết chuyển lãi GVHD: Nguyễn Thị Hà A SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A 36 Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT Báo cáo thực tập nghề nghiệp Phần III: Nhận xét kết luận tình hình chung cơng ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ H & T Nhận xét việc tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thượng Mai Dịch Vụ Quốc Tế H & T Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hợp lý, phân rõ phần hành: “Hạch toán kế toán vốn tiền, hạch toán kế toán nguyên vật liệu, hạch toán kế toán TSCĐ, hạch toán kế toán tiền lương, hạch toán kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” Trong phần hành, kế toán nêu rõ chức năng, nhiệm vụ tổ chức hạch toán phần hành kế tốn cơng ty Thực tổ chức phân cơng phân nhiệm cho nhân viên phịng kế toán theo chức năng, nhiêm vụ phần hành cách hợp lý phù hợp với quy định Bộ tài chính,và chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ tài ban hành hệ thống tổ chức kế tốn đơn vị xây lắp Trình độ máy kế toán ngày nâng cao với trẻ hố cán giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty xác, kịp thời hợp lý Xong ưu điểm máy kế tốn cơng ty vẩn tồn bất cập như: _ Sự thiếu hụt nhân viên kế tốn nên cơng ty, nhân viên kế tốn vẩn cịn phải làm khối lượng cơng tác kế toán lớn, việc áp dụng tin học vào máy kế toán giảm bớt phần khối lượng cơng việc, song thiếu nhân lực phịng kế tốn vẩn để lại bất cập dẩn tới sai sót ngồi ý muốn khó tránh khỏi việc tổ chức hạch toán chi tiết phần hành _ Việc tổ chức máy kế toán đội lắp ráp cịn chưa thích hợp Việc tổ chức hạch tốn kế tốn cơng trình phụ thuộc vào phịng kế tốn thích hợp với lắp ráp đơn giản, quy mô, dự án lắp ráp,sản xuất công ty lại lớn điều khơng dẩn tới khối lượng cơng việc kế tốn cơng trình lớn, mà cịn làm tăng khối lượng cơng việc phịng kế tốn cơng ty Dẩn tới sai sót việc tập hợp chi phí sản xuất, bỏ sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh Một số nhận xét, đánh giá việc tổ chức hạch toán chi tiết phần hành công ty * Ưu điểm: Việc tổ chức phần hành theo quy định quy định Bộ tài chính, thực trình tự luân chuyển chứng từ, quy trình ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” GVHD: Nguyễn Thị Hà A SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A 37 Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT Báo cáo thực tập nghề nghiệp hạch tốn chi tiết Đã cung cấp thơng tin xác nhất, kịp thời tạo đối chiếu kiểm tra lẩn nhau, giúp cho kế toán viên phát sai sót để sửa chữa kịp thời * Nhược điểm: Tuy việc tổ chức hạch tốn chi tiết vẩn có sai sót: Việc khơng trích lập trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, thiếu sót máy kế tốn, TSCĐ cơng ty sử dụng nhiều năm thường đến năm tài sản nên cần phải có nguồn kinh phí lớn để sửa chữa TSCĐ hỏng hóc Một sớ nhận xét việc tổ chức hạch tốn phần hành NVL Trong q trình hạch tốn NVL nhận thấy giá trị NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Do cơng ty tổ chức quản lý tốt khâu thu mua, sử dụng vật liệu tạo điều kiện cần thiết để đảm bảo chất luợng sản phẩm, với hệ thống sổ sách hợp lý, Chi tiết cho danh điểm NVL với hệ thống danh điểm sác với quy cách chủng loại NVL Phân nhiệm vụ Hạch toán NVL chi tiết cho thủ kho, kế toán vật tư (việc ghi chép, hạch toán chi tiết theo chức năng) tránh việc bố chí kiêm chức năng, tạo nên hệ tthống tự kiểm sốt cơng tác kế tốn nhằm kịp thời xỷ lý nhũng sai sót hạn chế tối đa tổn thất Nhược điểm: Công ty theo dõi việc nhập xuất theo phương pháp thẻ song song thật chưa hợp lý cần có điều chỉnh.Vì phương pháp thẻ song song thích hợp cho doanh nghiệp Ýt danh điểm NVL công ty lại có nhiều danh điểm NVL, xảy sai sót viêc theo dõi nhập xuất Công ty không lập dự trữ NVL hợp lý để phục vụ sản xuất mà mua theo yêu cầu kế hoạch tiến độ đội công trình NVL mua thường phải xuất ln Do làm chậm tiến độ, làm chất lượng xây lắp cơng trình NVL khơng mua kịp, không dáp ứng yêu cầu chất lượng cơng trình đặt ra… GVHD: Ngũn Thị Hà A SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A 38 Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT Báo cáo thực tập nghề nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp phải cạnh tranh với để tồn đứng vững thị trường vấn đề khó khăn lại đòn bẩy giúp cho doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, việc hồn thiện cơng tác kế tốn cần thiết cho doanh nghiệp Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động đảm bảo làm ăn có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, với người lao động nâng cao đời sống cán công nhân viên Quá trình học tập, tiếp thu kiến thức trường thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Quốc Tế H & T, với giúp đỡ cô giáo hướng dẫn anh chị phịng kế tốn cơng ty Em nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn phần học hỏi kiến thức cho kế toán Do thời gian thực tập không nhiều, eo hẹp tài liệu hạn chế thân nên viết em khơng tránh khỏi sai sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo khoa anh chị phịng kế tốn để viết em hồn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy khoa Kế tốn trường Cao Đẳng nghề Cơ điện Hà Nội đặc biệt cô Nguyễn Thị Hà A_ GV hướng dẫn giúp đỡ em nhiều để em hồn thành báo cáo Cùng anh chị, cô phịng kế tốn Cơng Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Quốc Tế H & T giúp đỡ hướng dẫn em tận tình thời gian thực tập để em hoàn thành báo cáo Ha Nội, 19 tháng năm 2013 Sinh viên Bùi Thị Thu GVHD: Nguyễn Thị Hà A SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A 39 Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT Báo cáo thực tập nghề nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Kế toán trưởng (ký, họ tên) GVHD: Nguyễn Thị Hà A Hà Nội, ngày……tháng… năm… Dấu xác nhận đơn vị thực tập SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A 40 Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT Báo cáo thực tập nghề nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Giáo viên hướng dẫn (ký, họ tên) GVHD: Nguyễn Thị Hà A SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A 41 Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT GVHD: Nguyễn Thị Hà A Báo cáo thực tập nghề nghiệp SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A 42 Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT GVHD: Nguyễn Thị Hà A Báo cáo thực tập nghề nghiệp SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A 43 Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT GVHD: Nguyễn Thị Hà A Báo cáo thực tập nghề nghiệp SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A 44 Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT GVHD: Nguyễn Thị Hà A Báo cáo thực tập nghề nghiệp SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A 45 Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT GVHD: Nguyễn Thị Hà A Báo cáo thực tập nghề nghiệp SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A 46 Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT GVHD: Nguyễn Thị Hà A Báo cáo thực tập nghề nghiệp SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A 47 Trường CĐ nghề Cơ Điện Hà Nội- Khoa KT GVHD: Nguyễn Thị Hà A Báo cáo thực tập nghề nghiệp SV: Bùi Thị Thu_Lớp KT4A 48 ... KT Báo cáo thực tập nghề nghiệp với giúp đỡ tận tình phịng kế tốn tài em làm báo cáo thực tập nghề nghiệp Báo cáo gồm nội dung sau : Phần I: Tổng quan công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Quốc. .. KT Báo cáo thực tập nghề nghiệp Phần III: Nhận xét kết luận tình hình chung cơng ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ H & T Nhận xét việc tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thượng Mai Dịch Vụ Quốc. .. để em hồn thành báo cáo Cùng anh chị, cô phịng kế tốn Cơng Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Quốc Tế H & T giúp đỡ hướng dẫn em tận tình thời gian thực tập để em hoàn thành báo cáo Ha Nội, 19