Bai Giảng Vê Phần Mềm Soạn Thảo

Lê Hùng Bài giảng MS Word 1 Khởi động Word  C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop).  C2: Menu Start/Programs/Microsoft Word  C3: Kích chuột vào biểu tượng của Word trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình.  … Lê Hùng Bài giảng MS Word 2 Mở một tệp trắng mới (New)  C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ (Toolbar).  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N  C3: Vào menu File/New…/Blank Document Lê Hùng Bài giảng MS Word 3 Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O  C3: Vào menu File/Open…  1. Chọn nơi chứa tệp 2. Chọn tệp cần mở 3. Bấm nút Open để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp Lê Hùng Bài giảng MS Word 4 Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File/Save  Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As (các bước tiếp theo xem slide sau).  Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Word không thực hiện việc gì). Lê Hùng Bài giảng MS Word 5 Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)  Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ.  Vào menu File/Save As 1. Chọn nơi ghi tệp 2. Gõ tên mới cho tệp 3. Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp  Lê Hùng Bài giảng MS Word 6 Thoát khỏi Word (Exit)  C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4  C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của Word.  C3: Vào menu File/Exit  Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:  Yes: ghi tệp trước khi thoát,  No: thoát không ghi tệp,  Cancel: huỷ lệnh thoát. Lê Hùng Bài giảng MS Word 7 Phương pháp gõ tiếng Việt  Để gõ được tiếng Việt cần có font chữ tiếng Việt và chương trình gõ tiếng Việt.  Các bộ font tiếng Việt: ABC, VNI, Unicode…  Bộ font ABC gồm các font chữ bắt đầu bởi .Vn  VD: .VnTime, .VNTIMEH. .VN3DH, .VnArial…  Các font Unicode: Arial, Times New Roman, …  Các chương trình gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey, Unikey… Hiện nay bộ gõ Vietkey và Unikey đang được sử dụng rộng rãi vì có nhiều ưu điểm: dung lượng nhỏ, hỗ trợ phương pháp gõ cho nhiều bộ font,… Lê Hùng Bài giảng MS Word 8 Chương trình gõ Vietkey  Menu xuất hiện khi nháy chuột phải vào biểu tượng Vietkey ở góc dưới phải nền màn hình: Chọn cách gõ Unicode khi dùng font chữ Unicode Chọn cách gõ TCVN3 khi dùng font chữ ABC Chọn chế độ gõ tiếng Việt hoặc tiếng Anh (Alt+Z) Hiện cửa sổ Vietkey để thiết lập kiểu gõ (TELEX, VNI), các tuỳ chọn, thông tin… Lê Hùng Bài giảng MS Word 9 Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX (tiếp)  Có thể bỏ dấu ngay sau khi gõ nguyên âm hoặc sau khi đã gõ xong từ.  Ví dụ, để gõ dòng chữ “Trường Đại học Nông nghiệp I – Hà Nội”: Truwowngf DDaij hocj Noong nghieepj I – Haf Nooij  Muốn gõ tiếng Anh mà không muốn chuyển chế độ gõ, có thể gõ thêm ký tự đặc biệt 1 lần nữa, ví dụ: gõ từ “New York” như sau: Neww Yorrk Lê Hùng Bài giảng MS Word 10 Định dạng ký tự (tiếp) b) Sử dụng menu Format/Font…: - Bôi đen đoạn văn bản. Vào menu Format/Font… Chọn font chữ Chọn kích thước chữ Chọn màu chữ Chọn kiểu gạch chân Khung xem trước định dạng Chọn dáng chữ (bình thường, đậm, nghiêng,  [...]... Hùng Căn giữa (Ctrl+E) Căn lề phải (Ctrl+R) Bài giảng MS Word Căn cả 2 lề (Ctrl+J) 11 Định dạng đoạn văn bản (tiếp) b) Sử dụng menu Format/Paragraph… - Bôi đen đoạn văn bản, vào menu Format/Paragraph…  Chọn cách căn lề Khoảng cách tính từ lề trái và phải Khoảng cách với đoạn trước và sau Khoảng cách giữa các dòng Khung xem trước định dạng Lê Hùng Bài giảng MS Word 12 Gõ chỉ số và số mũ  Để gõ chỉ...  x, Ctrl+Shift+=, 2, Ctrl+Shift+=, … Lê Hùng Bài giảng MS Word 13 Sao chép/chuyển văn bản (Copy/Move) 1 Chọn đoạn văn bản cần sao chép/chuyển 2 - Nếu sao chép: Ấn Ctrl+C (bấm nút Copy, menu Edit/Copy) - Nếu chuyển: Ấn Ctrl+X (bấm nút Cut, menu Edit/Cut) 3 Đặt con trỏ tại nơi muốn dán văn bản 4 Ấn Ctrl+V (bấm nút Paste, menu Edit/Paste) Lê Hùng Bài giảng MS Word 14 Chèn ký tự đặc biệt    Nhiều ký... Insert/Symbol…  2 Chọn ký tự đặc biệt 1 Chọn font 3 Ấn nút Insert để chèn Lê Hùng Bài giảng MS Word 15 Chèn số trang  Vào menu Insert/Page Number…  Chọn vị trí hiển thị: trên (Top) hoặc dưới (Bottom) Chọn căn chỉnh: Center (giữa), Right (phải) Chọn định dạng Hiện/ẩn số trang ở trang đầu tiên Số trang khởi đầu là… Lê Hùng Bài giảng MS Word 16 Dùng tab tự động để định dạng  Dùng chuột kích vào thước ngang... để thiết lập tab Lê Hùng Bài giảng MS Word 17 Bảng biểu a) Tạo bảng   Đặt con trỏ tại nơi muốn chèn bảng Vào menu Table/Insert/Table…  Nhập số cột Nhập số hàng Chọn độ rộng các cột Độ rộng cột tự động vừa khít nội dung Chọn các bảng biểu đã thiết kế sẵn Độ rộng cột vừa với trang giấy cũng như vừa với nội dung Lê Hùng Lấy các thông số trên thiết lập cho bảng biểu mới Bài giảng MS Word 18 c) Thay đổi... columns và Number of rows Lê Hùng Bài giảng MS Word 20 e) Thêm cột/hàng vào bảng   Chọn các cột hoặc hàng, không cần chọn tất cả các ô (số cột/hàng thêm vào sẽ bằng số cột/hàng đã chọn) Vào menu Table/Insert/ Thêm cột vào bên trái cột hiện tại Thêm cột vào bên phải cột hiện tại Thêm hàng vào bên trên hàng hiện tại Thêm hàng vào bên dưới hàng hiện tại Lê Hùng Bài giảng MS Word 21 f) Xoá bảng, xoá hàng,... đã chọn Xoá các hàng đã chọn Lê Hùng Bài giảng MS Word 22 g) Các thao tác định dạng đường kẻ  Sử dụng menu Format/Border and Shading…   Chọn các ô trong bảng Vào menu Format/Border and Shading… Không kẻ khung Kiểu đường kẻ Chỉ kẻ khung biên ngoài Kẻ khung bao quanh tất cả ô Tự kẻ khung theo ý muốn Lê Hùng Khung xem trước Màu đường kẻ Độ dày đường kẻ Bài giảng MS Word Các nút kẻ từng đường khung...  Thường dùng pp này để xoá hoặc làm đậm đường kẻ 1 Lê Hùng Bài giảng MS Word 24 Định dạng trang giấy  Vào menu File/Page Setup… Tab Margins (lề)  Khoảng cách các lề: trên (top), dưới (bottom), trái (left), phải (right) Khoảng cách đầu trang (header) và chân trang (footer) Thiết lập làm kích thước ngầm định cho mọi văn bản Lê Hùng Bài giảng MS Word 25 Định dạng trang giấy (tiếp)  Tab Paper Size (kích... hoặc Landscape (nằm ngang) Lê Hùng Bài giảng MS Word 26 In văn bản   Vào menu File/Print Preview để xem văn bản trước khi in để tránh văn bản in ra chưa vừa ý Vào menu File/Print… (Ctrl+P) Nút này để chọn các thông  số máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,… Chọn máy in In tất cả In trang hiện tại đặt con trỏ In các trang được nhập vào Lê Hùng Số bản in Bài giảng MS Word 27 ... hiện mũi tên 2 chiều  Giữ trái chuột và kéo đến độ rộng mong muốn (có thể kích đúp chuột để Word tự điều chỉnh)  Thay đổi chiều cao hàng:  Tương tự như trên với đường khung dưới của hàng Lê Hùng Bài giảng MS Word 19 d) Nhập ô, chia ô  Nhập các ô thành 1 (Merge cells)    Chọn các ô cần nhập Nháy chuột phải vào vùng vừa chọn, menu xuất hiện, chọn Merge Cells (hoặc menu Table/Merge Cells) Chia các . giảng MS Word 2 Mở một tệp trắng mới (New)  C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ (Toolbar).  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N  C3: Vào menu File/New…/Blank Document Lê Hùng Bài giảng. Lê Hùng Bài giảng MS Word 1 Khởi động Word  C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop).  C2:. tệp 2. Chọn tệp cần mở 3. Bấm nút Open để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp Lê Hùng Bài giảng MS Word 4 Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar.  C2: