Giói thiệu chung về phần mềm soạn thảo văn bản word

Tài liệu này dành cho sinh viên, giáo viên khối ngành công nghệ thông tin tham khảo và có những bài học bổ ích hơn, bổ trợ cho việc tìm kiếm tài liệu, giáo án, giáo trình, bài giảng các môn học khối ngành công nghệ thông tin Khoa Công ngh Thông Tin

Soạn thảo văn bản với Microsoft Word

• Giới thiệu chung

• Khởi động Chương trình Word

• Làm quen với các loại con trỏ

• Gõ tiếng việt

• Hệ thống Menu

• Một số tổ hợp phím tắt thông dụng

Giới thiệu chung

• Soạn thảo văn bản

– Trình bày dữ liệu văn bản (text) theo khuôn mẫu,

định dạng.

• Một số chương trình soạn thảo văn bản trong Windows

– Notepad: Đơn giản, không có định dạng.

– WordPad: Nhiều chức năng hơn Notepad nhưng

chưa chuyên nghiệp.

– Microsoft Word: Chương trình soạn thảo văn bản

chuyên nghiệp.

Microsoft Word

• Là sản phẩm của Microsoft, US.

• Word là một thành phần trong bộ sản phẩm Microsoft

Office.

• Một số phiên bản

– Word 97 – Word 2000 – Word 2002 (XP) – Word 2003

Khởi động Microsoft Word

A Kích chuột vào nút Start , chọn

Programs  Microsoft Word.

B Kích đúp vào biểu tượng

Microsoft Word trên màn hình

desktop

C Kích chuột vào biểu tượng của

Word trên thanh công cụ của

(C) (A)

Thanh thực đơn Thanh công cụ

Các thành phần của màn hình

• Title bar: Thanh tiêu đề.

• Menu bar: Thanh menu.

• Standard toolbar: Thanh công cụ, chứa các chức năng soạn thảo

hay sử dụng.

• Formating toolbar: Thanh định dạng, chứa các chức năng hay dùng

trong định dạng.

• Ruler: Thước kẻ, trên đó hiển thị độ đo chiều dài.

• Scroll bar: Thanh cuốn, bấm và rê thanh cuốn cho phép xem các

phần không hiển thị đủ trên màn hình.

• Status bar: Thanh trạng thái, cho biết một số trạng thái của Word.

Thoát khỏi Microsoft Word

đứng và luôn nhấp nháy, cho ta

biết đang ở vị trí nào trong văn

bản.

• Con trỏ văn bản nằm trong vùng

soạn thảo văn bản.

Con trỏ văn bản Con trỏ chuột tại vùng văn bản

Gõ tiếng Việt

• Để gõ được tiếng Việt, máy tính phải có:

– Bộ gõ tiếng Việt: Vietkey, Unikey – Phông chữ hỗ trợ tiếng Việt:

• VNI-Windows: VNI-Time, VNI-…

• Unicode: Times New Roman, Tahoma, Arial,…

Gõ dấu tiếng Việt

Ví dụ: Trường Đại học An Giang được gõ là:

Truwowng DDaij hocj An Giang

• Nguyên tắc: Dấu có thể gõ ngay sau nguyên âm

nhưng thường gõ vào cuối từ.

Một số mẹo trong khi gõ tiếng Việt

• Nếu gõ tiếng Việt không ra chữ tiếng Việt, hãy xoá cả

từ đi và gõ lại.

• Gõ hai lần ký tự để trả lại ký tự tiếng Anh trong khi gõ

tiếng Anh mà gặp phải các từ có các ký tự liên tiếp tạo thành ký tự tiếng Việt, ví dụ:

– Gõ ww sẽ nhận được w – Gõ aww sẽ nhận được aw – Gõ eee sẽ nhận được ee . – Gõ casse sẽ nhận được case – Gõ brieff sẽ nhận được brief

Dịch chuyển

• Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển con trỏ văn bản từng ký tự

theo các hướng trái, phải và từng dòng theo các hướng trên, dưới.

• Nhấn phím Home để đưa con trỏ văn bản về đầu dòng.

• Nhấn phím End để đưa con trỏ văn bản về cuối dòng

• Page Up, Page Down (trang trước, trang sau).

• Kích đơn chuột trái vào vị trí nào trong văn bản sẽ đưa con trỏ văn

bản về vị trí đó.

• Sử dụng các thanh cuốn để xem các vùng khác không hiển thị hết

trên màn hình của tài liệu.

Chế độ Insert/Overwrite

• Chế độ Insert và chế độ Overwrite

– Nhấn phím Insert để chuyển giữa hai chế độ.

– Chế độ Insert (mặc định) : Chữ gõ vào sẽ được chèn

vào vị trí con trỏ văn bản.

– Chế độ Overwrite : Ký tự gõ vào sẽ đè lên ký tự đằng

sau nó.

• Khi ở chế độ Overwrite, status bar hiện lên dòng chữ

OVR

Hãy xem qua chức năng của từng menu và một số phím gõ tắt sau đây (sẽ tìm hiểu kỹ hơn trong các

 Hệ thống menu {1}

• File: Các lệnh thao tác với tệp

 Hệ thống menu {2}

• Edit: Các lệnh soạn thảo

– Undo…: Bỏ thao tác vừa làm.

– Repeat…: Lặp lại thao tác vừa làm.

– Cut: Xoá đối tượng được chọn, lưu vào Clipboard.

– Copy: Sao chép đối tượng được chọn vào Clipboard.

– Paste: Chuyển đối tượng từ Clipboard ra vị trí con trỏ.

– Paste Special: Chuyển đối tượng từ Clipboard ra vị trí con trỏ

theo một phương pháp đặc biệt tuỳ chọn (chuyển cột thành hàng, định dạng,…).

– Clear: Xoá đoạn văn bản đã chọn.

– Find: Tìm kiếm xâu trong văn bản.

– Replace: Thay thế xâu trong văn bản.

– Go To: Chuyển con trỏ tới trang nào đó.

 Hệ thống menu {3}

• View: Các lệnh về chế độ hiển thị

– Normal: Chế độ hiển thị bình thường.

– Web Layout: Chế độ trang web.

– Print Layout: Chế độ hiển thị dưới dạng trang in.

– Outline: Chế độ hiển thị dạng outline.

– Toolbars: Các thanh công cụ.

– Ruler: Hiển thị thước kẻ ở phía trên văn bản.

– Document Maps: Chế độ hiển thị kiểu chương mục, bên phải là

các mục lớn, bên trái là nội dung văn bản.

– Header and Footer: Các dòng tiêu đề đầu và cuối trang.

– Footnotes: Ghi chú ở cuối trang.

– Fullscreen: Hiển thị văn bản toàn màn hình.

– Zoom…: Phóng to, thu nhỏ văn bản.

 Hệ thống menu {4}

 Hệ thống menu {5}

dòng.

tạo ra.

 Hệ thống menu {6}

• Tools

– Spelling and Grammar: Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp.

– Language: Chọn ngôn ngữ cho văn bản.

– Word Count: Đếm từ.

– Track Changes: Theo dõi sự thay đổi văn bản.

– Compare and Merge Documents: So sánh và hoà nhập các văn

bản.

– Protect Document: Bảo vệ các phần văn bản.

– Letters and Mailings: Các chức năng thư tín.

– Macro: Chức năng macro.

– AutoCorrect Options…: Chức năng tự sửa từ ngữ gõ vào theo

quy tắc (viết tắt, gõ sai,…).

– Options: Các tuỳ chọn cho Word.

 Hệ thống menu {7}

• Table: Các chức năng kẻ bảng

– Draw Table: Vẽ bảng bằng tay với công cụ bút chì.

– Insert: Chèn các đối tượng thuộc bảng.

– Delete: Xoá các đối tượng thuộc bảng.

– Select: Chọn các đối tượng thuộc bảng.

– Merge Cells: Hoà nhập các ô trong bảng.

– Split Cells…: Phân chia một ô thành nhiều ô.

– Table AutoFormat…: Định dạng bảng theo mẫu.

– Convert: Các chức năng chuyển đổi dùng cho bảng.

– Sort…: Sắp xếp bảng.

– Formula…: Tính toán với các số liệu trong bảng.

 Hệ thống menu {8}

• Windows: Các lệnh về cửa sổ văn bản

– New Window: Mở cửa sổ văn bản mới chứa văn

bản hiện thời.

– Arrange All: Bố trí các cửa sổ văn bản đang mở.

– Split: Chế độ soạn thảo văn bản 2 phần (cửa sổ

 Một số phím gõ tắt {1}

được chọn vào Clipboard.

Clipboard vào vị trí con trỏ.

chọn và lưu vào Clipboard.

 Một số phím gõ tắt {2}

dòng.

tự.