“Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý lương tại công ty Cổ phần SIS Việt Nam

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại LỜI CẢM ƠN Sau một thời gian nghiên cứu và thực hiện khóa luận tốt nghiệp, hiện nay về cơ bản em đã hoàn thành được các mục tiêu đã đặt ra. Có được kết quả đó là do quá trình phấn đấu và nỗ lực của bản thân, cùng với sự động viên của gia đình, bạn bè và thầy cô. Đó chính là niềm khích lệ lớn giúp em có thể hoàn thành thật tốt khóa luận tốt nghiệp này. Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến T.S Nguyễn Thị Thu Thủy đã trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cho em trong thời gian thực hiện khóa luận tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu của Ban giám đốc cùng toàn thể nhân viên, các phòng ban của Công ty Cổ phần SIS Việt Nam đã cung cấp đầy đủ thông tin và tạo mọi điều kiện giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập tại Công ty để em có thể nắm bắt được những kiến thức thực tế và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp. Em xin được gửi lời tri ân tới các thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại, đặc biệt là các thầy cô giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế đã cho em có cơ hội học tập và tiếp thu những kiến thức để em có thể chuẩn bị nền tảng tốt cho công việc sau này. Mặc dù có nhiều cố gắng, song do sự eo hẹp về thời gian và sự hạn chế về kiến thức nên khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy, cô trong khoa, các anh chị trong công ty Cổ phần SIS Việt Nam để tài khóa luận được hoàn thiện hơn. Kính chúc thầy cô luôn luôn mạnh khỏe, hạnh phúc! Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 24 tháng 04 năm 2015 Sinh viên thực hiện Trần Thị Lệ GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Thủy SVTH: Trần Thị Lệ - 11D190019 1 1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại MỤC LỤC GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Thủy SVTH: Trần Thị Lệ - 11D190019 2 2 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Thủy SVTH: Trần Thị Lệ - 11D190019 3 3 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT THUẬT NGỮ TIẾNG ANH NGHĨA TIẾNG VIỆT CNTT Công nghệ thông tin TNHH Trách nhiệm hữu hạn DSS Decision Support System Hệ thống trợ giúp ra quyết định ESS Executive Support Sytem Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành HTTT Hệ thống thông tin KTKL Khen thưởng kỷ luật KWS KnowledgeWork Systems HTTT quản lý tri thức MIS Management Infomation System Hệ thống thông tin quản lý OAS Officer Automation System HTTT tự động hóa văn phòng PMQLNS Phần mềm quản lý nhân sự TPS Transaction Processing System HTTT xử lý giao dịch UC Use case Ca sử dụng UML Unified Modelling Language Ngôn ngữ mô hình hóa tổng quát hệ thống hướng đối tượng GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Thủy SVTH: Trần Thị Lệ - 11D190019 4 4 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIS VIỆT NAM 1.1. Tầm quan trọng, ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu Hiện nay, ngành công nghệ thông tin ngày một phát triển, cùng với đó là rất nhiều ứng dụng công nghệ thông tin mang lại hiệu quả cao cho các lĩnh vực kinh tế, xã hội. Tuy nhiên, trên thực tế có rất nhiều công ty trong nước với quy mô vừa và nhỏ ít ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nên họ chưa có sự đồng bộ trong quản lý từ trên xuống dưới. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý là rất cần thiết. Ứng dụng CNTT giúp cho công ty có sự gắn kết giữa các bộ phận, quản lý chặt chẽ hơn và làm tăng hiệu quả trong công việc. Đồng thời tin học hóa giúp người quản lý tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức hơn so với quản lý trên giấy tờ, thu hẹp không gian lưu trữ và tính bảo mật thông tin cao, giúp cho công việc tìm kiếm và xử lý thông tin nhanh, đáp ứng yêu cầu của công việc. Để có được đội ngũ người lao động có chất lượng cao – tài sản vô giá của mỗi doanh nghiệp lại là vấn đề không hề đơn giản, bởi vì nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, trong đó có yếu tố tiền lương. Đây vừa là yếu tố duy trì, vừa là công cụ hữu hiệu để các nhà quản trị, quản lý tốt đội ngũ người lao động trong doanh nghiệp. Tiền lương là một vấn đề không hề đơn giản, bởi trong mối quan hệ giữa doanh nghiệp và người lao động tồn tại mâu thuẫn thông qua vấn đề tiền lương. Đứng dưới góc độ doanh nghiệp thì tiền lương được coi là một khoản chi phí, còn đối với người lao động thì tiền lương lại chính là khoản thu nhập giúp họ tái sản xuất sức lao động. Vì thế giải quyết tốt mâu thuẫn cố hữu này đã và đang trở thành bài toán đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp, tổ chức. Đối với công ty Cổ phần SIS Việt Nam, tuy là một công ty cổ phần chuyên sâu trong lĩnh vực phần mềm kế toán và quản trị doanh nghiệp nhưng bản thân SIS Việt Nam chưa sử dụng một phần mềm tính lương nào, bản thân các phiên bản của phần mềm SAS cũng không có phân hệ tính lương và các khoản trích theo lương. Việc tính lương và các khoản trích theo lương, lên các báo cáo tiền lương chỉ mới sử dụng Microsoft Excel. Tuy việc sử dụng Excel có nhiều tiện lợi như: không tốn kém, dễ sử dụng và bảo quản,… nhưng có nhiều khó khăn như: không đáp ứng được mô hình các bài toán có tổ chức dữ liệu lớn, tốc độ xử lý giảm khi có nhiều người sử dụng và kích thước dữ liệu lớn, công việc vẫn còn nhiều công đoạn thủ công. GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Thủy SVTH: Trần Thị Lệ - 11D190019 5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại Từ những phân tích trên ta thấy cần thiết phải có một cách nào đó để quản lý vấn đề tiền lương để doanh nghiệp vừa có một đội ngũ mạnh về chuyên môn, tốt về phẩm chất và giỏi về trí tuệ, lại vừa giải quyết tốt vấn đề an sinh của nhân viên. Hơn thế nữa, ngày nay việc ứng dụng công nghệ thông tin đã trở nên phổ biến trong hầu hết mọi cơ quan, doanh nghiệp, đặc biệt là việc áp dụng các giải pháp tin học trong công tác quản lý. Trong đó công tác quản lý tiền lương là một lĩnh vực cần thiết và quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp. Vì vậy em đã lựa chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý lương tại công ty Cổ phần SIS Việt Nam” là luận văn tốt nghiệp của mình. Đề tài giúp công ty Cổ phần SIS Việt Nam có hướng quản lý lương hiệu quả, thực hiện việc tính toán và chi trả lương cho nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng, đồng thời đưa ra những báo cáo cần thiết về tiền lương sẽ giúp công ty có những quyết định đúng đắn về tiền lương và chế độ đãi ngộ với nhân viên. Mặt khác, lương là một công cụ hữu hiệu để khuyến khích nhân viên, việc trả lương đúng đắn, khen thưởng kịp thời sẽ tạo động lực mạnh mẽ cho nhân viên làm việc hăng say và gắn bó với công ty hơn. Do đó việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý lương tại công ty Cổ phần SIS Việt Nam là vô cùng cần thiết và có ý nghĩa. 1.2. Tổng quan về vấn đề nghiên cứu Như đã nói ở trên, quản lý lương có vai trò rất quan trọng đối với mỗi tổ chức, doanh nghiệp. Cùng với sự phát triển của CNTT như hiện nay có rất nhiều công trình nghiên cứu về HTTT quản lý lương, một số công trình về phân tích thiết kế HTTT quản lý lương đã được thực hiện. Ngày nay phần mềm quản lý lương ngày càng được sử dụng một cách phổ biến tại nước ta, với các tính năng hỗ trợ một cách toàn diện công tác quản lý chấm công, quản lý tính lương và các khoản trích theo lương… đã giúp sức cho các nhà quản lý rất nhiều. Để hỗ trợ quản lý lương cần có phần mềm đủ phong phú, đáp ứng các yêu cầu cơ bản của quản lý chuyên nghiệp, nó đòi hỏi quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng thực trạng của từng doanh nghiệp, từ đó có thể thiết kế được phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp đó. Do nhận thấy tầm quan trọng của công tác quản lý lương nên đã có rất nhiều đề tài nghiên cứu tới vấn đề này. Sau đây là một số đề tài nghiên cứu liên quan: GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Thủy SVTH: Trần Thị Lệ - 11D190019 6 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý tiền lương tại Công ty thiết bị điện Cửu Long”, Lê Ánh Ngọc - lớp Tin 45C - Khoa Quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân. Luận văn tốt nghiệp của tác giả Lê Ánh Ngọc đã làm rõ một số lý thuyết về phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý và quy trình phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc. Luận văn đã hoàn thành các bước phân tích thiết hệ thống thông tin và xây dựng được mã chương trình. Luận văn tốt nghiệp: “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý lương tại công ty TNHH Trí Việt”, Nhâm Đức Phúc - lớp K50CNPM - khoa Công nghệ thông tin, Đại học Công nghệ Đại học quốc gia Hà Nội. Luận văn tốt nghiệp của tác giả Nhâm Đức Phúc đã đưa ra những lý thuyết về xây dựng hệ thống thông tin, từ đó tiến hành các bước phân tích thiết kế hệ thống. Hệ thống thông tin quản lý lương được xây dựng về cơ bản đã đáp ứng được một số yêu cầu của hệ thống nhưng chỉ dừng lại ở bước thiết kế giao diện cho hệ thống. Từ thực tế tìm hiểu, tham khảo nhiều đề tài nghiên liên quan như đã trình bày ở trên, tôi nhận thấy tuy các đề tài đã có sự phân tích cơ sở lý luận về phân tích thiết kế hệ thống, đã ứng dụng được phần nào cho công tác quản lý lương ở các doanh nghiệp xong đề tài nào cũng tồn tại một số vấn đề: mô hình được xây dựng theo cách tiếp cận này không mô tả được đầy đủ và trung thực hệ thống trong thực tế; không hỗ trợ sử dụng lại: các chương trình phụ thuộc chặt chẽ vào cấu trúc dữ liệu và bài toán cụ thể, không thể dùng lại một modul nào đó trong hệ thống này cho hệ thống mới với các yêu cầu về dữ liệu khác; có hàm có thể truy cập và thay đổi dữ liệu chung dẫn đến khó kiểm soát. Đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý lương tại công ty Cổ phần SIS Việt Nam” trình bày trong khóa luận tốt nghiệp này sẽ được tiến hành xây dựng theo phương pháp hướng đối tượng và sử dụng ngôn ngữ mô hình hóa tổng quát hệ thống hướng đối tượng – UML. Do hệ thống được phân tích thiết kế theo hướng đối tượng nên sẽ có nhiều ưu điểm như dễ nâng cấp hơn vì dữ liệu và các hàm có thể bổ sung vào các đối tượng dễ dàng khi hệ thống mở rộng. Chương trình ngắn gọn hơn do loại bỏ được các đoạn chương trình lặp lại. Hơn nữa, hệ thống được thiết kế theo hướng đối tượng mô tả và phản ánh khá trung thực và đầy đủ hệ thống trong thực tế. GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Thủy SVTH: Trần Thị Lệ - 11D190019 7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại 1.3. Mục tiêu của đề tài Công tác quản lý tiền lương là một bộ phận quan trọng đối với công tác quản lý nguồn nhân lực. Bởi việc đưa ra các chính sách về lương thỏa đáng sẽ góp phần quyết định nâng cao hiệu suất làm việc cũng như niềm tin của nhân viên đối với tổ chức. Mặt khác, các hoạt động liên quan đến quản lý nguồn nhân lực phục vụ trực tiếp cho việc trả lương đối với từng nhân viên như: theo dõi toàn bộ tiến độ các dự án, năng lực,… và lập bảng thống kê là khá lớn. Chỉ tính riêng công tác theo dõi tiến độ các dự án đã tốn khá nhiều thời gian. Các công việc có nhiệm vụ theo dõi và đánh giá con người phải cần đến rất nhiều thông tin, đa dạng và phức tạp. Mọi công việc đó, từ quản lý đến kiểm tra, tra cứu, tìm kiếm thông tin đều phải làm thủ công, tốn công sức. Do đó không đáp ứng được thời gian khi có yêu cầu báo cáo và có thể là số liệu chưa đủ độ tin cậy cao trong quản lý. Chính vì vậy, việc đưa hệ thống tin học phục vụ công tác quản lý tiền lương sẽ đáp ứng được một cách hiệu quả các yêu cầu của công tác đó. Nó sẽ làm giảm đi đáng kể công sức và thời gian, số liệu đảm bảo chính xác, đủ độ tin cậy cao trong quản lý. Nó đưa đến cho nhà quản lý những thông tin kịp thời và chính xác giúp việc kiểm tra, tra cứu, tìm kiếm thông tin và in ấn các biểu mẫu báo cáo được kịp thời, khắc phục tình trạng làm thủ công. Từ đó, tạo điều kiện cho việc quản lý được chặt chẽ, các tác nghiệp quản lý được nhanh chóng. Mục tiêu của khóa luận tốt nghiệp này là phân tích thiết kế được hệ thống quản lý lương đơn giản nhưng hiện đại, hoàn thiện và phù hợp với khả năng của công ty về tài chính cũng như nhân lực mà còn đủ yêu cầu về chức năng quản lý của Công ty cổ phần SIS Việt Nam. Trong đó, hệ thống thông tin được xây dựng mới phải đáp ứng được một số yêu cầu cụ thể sau: Đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ quản lý lương của công ty. Hệ thống dễ sử dụng, dễ bảo hành, bảo trì. Hệ thống có khả năng mở rộng, tích hợp với các hệ thống khác trong tương lai Cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty, đặc biệt là bộ phận kế toán tiền lương một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ. Tính lương, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân của cán bộ nhân viên. Lên báo cáo liên quan tới tiền lương trong công ty. GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Thủy SVTH: Trần Thị Lệ - 11D190019 8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại Hệ thống dễ sử dụng, dễ bảo hành, bảo trì. Hệ thống có khả năng mở rộng, tích hợp với các hệ thống khác trong tương lai. Tận dụng năng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), năng lực con người nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý. 1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.4.1. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công ty Cổ phần SIS Việt Nam cùng với các hoạt động, quy trình quản lý lương của công ty và hệ thống lý thuyết về UML. 1.4.2. Phạm vi nghiên cứu Không gian: Nghiên cứu HTTT quản lý lương tại Công ty cổ phần SIS Việt Nam. Đánh giá thực trạng về công tác quản lý lương tại Công ty cổ phần SIS Việt Nam. Thời gian: Thời gian nghiên cứu đề tài từ 5/1/2015 đến 31/1/2015. Nguồn số liệu nghiên cứu từ năm 2011 đến cuối năm 2014. Các lý thuyết cơ bản về thông tin, hệ thống thông tin, phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý lương và quy trình phân tích thiết kế hệ thống hướng đối tượng với UML. Các bước triển khai phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự cụ thể cho công tác quản lý lương tại công ty Cổ phần SIS Việt Nam. 1.5. Phương pháp nghiên cứu và thực hiện đề tài 1.5.1. Phương pháp nghiên cứu đề tài: Thu thập thông tin tại Công ty Cổ phần SIS Việt Nam là công việc quan trọng quyết định tạo nên chất lượng chuyên đề thực tập. Thu thập thông tin gì, như thế nào, bao nhiêu là đủ là một bài toán khó. Với mỗi phần mềm quản lý tại mỗi công ty cần sử dụng các phương pháp thu thập phù hợp. Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây là phương pháp thu thập thông tin, dữ liệu (sơ cấp và thứ cấp) về các đối tượng cần tìm hiểu. Từ nguồn tài liệu thu thập được, sử dụng các phương pháp phân tích, xử lý và tổng hợp số liệu khác ta có thể tạo ra nguồn thông tin chính xác và cần thiết. Thu thập tài liệu chính là phương pháp tạo ra đầu vào cho quá trình biến đổi dữ liệu thành nguồn thông tin hữu ích. Sử dụng phương pháp thu thập tài liệu trong khóa luận tốt nghiệp này nhằm thu thập được các dữ liệu sơ cấp (bảng câu hỏi phỏng vấn) và thứ cấp (các lý thuyết về hệ thống thông tin quản lý và phân tích thiết kế hệ thống, các thông tin trên website, các bài nghiên cứu, tìm hiểu về công ty Cổ phần SIS Việt Nam …) để làm nguồn tài liệu hữu ích cho quá trình phân tích, xử lý sau này. Phương pháp thu thập tài liệu: GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Thủy SVTH: Trần Thị Lệ - 11D190019 9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại Gửi phiếu phỏng vấn: chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn gửi tới các phòng ban để tìm hiểu những nội dung liên quan đến thực trạng hệ thống thông tin quản lý lương hiện tại và nhu cầu xây dựng hệ thống thông tin quản lý lương mới của công ty. Quan sát trực tiếp cơ sở hạ tầng, môi trường làm việc của doanh nghiệp để nắm bắt được các nghiệp vụ quản lý lương tại công ty. Nghiên cứu tài liệu qua các bài báo, internet, bản tin công ty để tìm hiểu tình hình chung về công ty và các nghiệp vụ quản lý lương của công ty. Sưu tầm sách, tài liệu liên quan đến cơ sở lý luận, các lý thuyết về hệ thống thông tin và phân tích thiết kế hệ thống. Tại SIS Việt Nam, phương pháp tự nghiên cứu tài liệu rất được khuyến khích. Đối với mỗi sinh viên thực tập ngay từ khi được nhận thực tập tại đây đều được cung cấp tài khoản trên Lotus – một môi trường cung cấp, chia sẻ tài liệu, kiến thức cho toàn bộ nhân viên công ty. Ngoài ra, nhân viên hướng dẫn sinh viên thực tập cũng cung cấp rất nhiều tài liệu để sinh viên tự học. Tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu Sau khi đã thu thập được các số liệu (sơ cấp, thứ cấp) tiến hành tổng hợp, phân tích, so sánh, đánh giá các dữ liệu thu thập được, có thể rút ra một số đánh giá về thực trạng công tác quản lý lương và tình hình hệ thống thông tin quản lương tại công ty Cổ phần SIS Việt Nam. Từ đó, ta có thể nhận thấy tính cấp thiết của đề tài khóa luận này. Đồng thời, từ kết quả khảo sát, ta sẽ lựa chọn được biện pháp và quy trình phân tích thiết kế hệ thống cho phù hợp, đảm bảo đáp ứng được những mục tiêu đặt ra của đề tài. Phương pháp quan sát Là phương pháp được sử dụng mọi lúc, nọi nơi, đòi hỏi sự chủ động của bản thân mỗi người. Qua quan sát, sinh viên sẽ thu được rất nhiều kiến thức cũng như nảy sinh các vấn đề còn thắc mắc. Phương pháp phỏng vấn Tại SIS Việt Nam, toàn bộ nhân viên công ty đều sử dụng phần mềm Skype là phương tiện liên lạc, không những giữa nhân viên công ty mà còn là công cụ liên lạc với khách hàng. Sinh viên thực tập tại đây cũng không ngoại lệ. Qua Skype, sinh viên có thể dễ dàng trao đổi các vấn đề phục vụ cho công tác nghiên cứu của mình. Tất cả các nhân viên đều rất nhiệt tình, thân thiện giúp đỡ sinh viên. 1.5.2. Công cụ thực hiện đề tài Microsoft SQL server GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Thủy SVTH: Trần Thị Lệ - 11D190019 10 [...]... phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý lương tại công ty Cổ phần SIS Việt Nam Trình bày tổng quan về đề tài nghiên cứu Đây là chìa khoá để phát triển đề tài xây dựng cơ sở lý luận, phân tích thực trạng hệ thống quản lý lương tại Công ty cổ phần SIS Việt Nam Phần II: Cơ sở lý luận và thực trạng phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý lương tại công ty Cổ phần SIS Việt Nam Làm rõ cơ sở lý. .. Việt Nam Làm rõ cơ sở lý luận chung về hệ thống quản lý lương, phân tích tình hình thực tế vấn đề nghiên cứu, chỉ ra những ưu điểm, nhược điểm của thực tế cũng như nguyên nhân cần phải thay đổi, cải tiến Phần III: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý lương tại công ty Cổ phần SIS Việt Nam Phân tích thiết kế hệ thống quản lý lương cho Công ty cổ phần SIS Việt Nam và kiến nghị để khắc phục những... về hệ thống thông tin quản lý lương SIS Việt Nam Mức độ hài lòng về việc quản lý lương hiện tại bằng excel của công ty Cổ phần SIS Việt Nam: Biểu đồ 2.1 Mức độ hài lòng về việc quản lý lương hiện tại Nhìn chung, có tới 80% số nhân viên được hỏi không hài lòng với việc quản lý lương hiện tại Việc quản lý lương hiện tại đã tỏ ra không hiệu quả, không quản lý và đáp ứng được công tác chấm công và tính lương. .. cầu quản lý, sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả của công ty Cổ phần SIS Việt Nam Chính vì những lí do trên nên việc phân tích thiết kế HTTT quản lý lương cho công ty Cổ phần SIS Việt Nam là vô cùng cần thiết và ý nghĩa GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy 34 SVTH: Trần Thị Lệ - 11D190019 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại PHẦN III: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ... HTTT quản lý lương mới, các chức năng được quan tâm nhiều nhất là quản lý chấm công, thống kê báo cáo và tiếp đến là quá trình khen thưởng, kỷ luật 2.2.3 Đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý lương tại công ty Cổ phần SIS Việt Nam Từ thực trạng quản lý lương tại công ty sau đây là những thuận lợi, khó khăn và giải pháp của công tác quản lý lương: Ưu điểm Nhìn chung, HTTT quản lý lương hiện tại. .. của công ty; tuyển chọn và quản lý nhân sự Thực hiện công việc hạch toán kinh doanh, tham mưu giúp giám đốc ra quyết định kịp thời về kinh doanh, thực hiện hạch toán kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, giám sát kế toán thống kê tại các đơn vị trực thuộc 2.2.2 Phân tích thực trạng hệ thống thống tin quản lý lương tại công ty Cổ phần SIS Việt Nam Công tác chấm công Công tác chấm công tại SIS Việt. .. Thương mại HTTT quản lý( Management Information System- MIS): Là hệ thống tổng hợp các thông tin của các hệ thống xử lý nghiệp vụ về các hoạt động trong nội bộ DN và các thông tin thu thau thập từ môi trường bên ngoài DN để cung cấp thông tin ở mức độ tổng hợp hơn cho các nhà quản lý các cấp Khái niệm hệ thống thông tin quản lý lương: Hệ thống thông tin quản lý lương là hệ thống thông tin bao gồm tất... thực tế mà phần 2 đã chỉ ra GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy 12 SVTH: Trần Thị Lệ - 11D190019 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại PHẦN II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIS VIỆT NAM 2.1 Cơ sở lý luận của vấn đề nghiên cứu 2.1.1 Tổng quan về phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý Hệ thống: Là một tập hợp có tổ chức gồm nhiều phần tử... những yêu cầu cơ bản nhất về các công tác, nghiệp vụ quản lý lương tại công ty Cổ phần SIS Việt Nam Tuy hệ thống còn chưa đồng bộ và bao quát hết tất cả các khâu trong quá trình quản lý lương và gặp một số vấn đề nhưng cũng đã góp phần giúp công tác quản lý lương đơn giản, hiệu quả hơn nhiều so với quản lý thủ công Nhược điểm Cấu trúc dữ liệu chưa tối ưu, lượng thông tin phải nhập rất nhiều gây khó... lực để thu thập, xử lý, truyền và phát thông tin trong một tổ chức Nguồn Thu thập Đích Xử lý và lưu giữ Phân phát Kho dữ liệu Sơ đồ 2.1 Mô hình hệ thống thông tin (Nguồn: Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, Thạc Bình Cường) Trong hệ thống thông tin các yếu tố đầu vào (Input) của hệ thống gắn liền với việc thu thập dữ liệu đưa vào hệ thống xử lý Quá trình xử lý (Proccessing) gắn . đổi, cải tiến. Phần III: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý lương tại công ty Cổ phần SIS Việt Nam. Phân tích thiết kế hệ thống quản lý lương cho Công ty cổ phần SIS Việt Nam và kiến. lý luận, phân tích thực trạng hệ thống quản lý lương tại Công ty cổ phần SIS Việt Nam. Phần II: Cơ sở lý luận và thực trạng phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý lương tại công ty Cổ. nhà quản lý các cấp. Khái niệm hệ thống thông tin quản lý lương: Hệ thống thông tin quản lý lương là hệ thống thông tin bao gồm tất cả những quyết định và hoạt động quản lý (chấm công, quản lý,