: F QL-HSNV HOSONV HOSONV PHONGBA N PHONGBA N HOCVA N HOCVA N DANTO C DANTO C TONGIA O TONGIA O NGOAING U NGOAINGU 1 Mo Form
25: Lay TT BangLuong1: Mo Form ( )
3.4.2. Thiết kế giao diện
Hình 3.11. Form “Giao diện chính
Hình 3.13. Form “Thống kê khen thưởng kỷ luật theo nhân viên”
Hình 3.14. Form “Tìm kiếm”
3.5. Đánh giá và kiến nghị 3.5.1. Đánh giá tính khả thi
HTTT quản lý lương trên được phân tích thiết kế theo quy trình phân tích thiết kế hướng đối tượng với UML, về cơ bản đã đáp ứng được các mục tiêu đề ra.
Tuy nhiên, hệ thống vẫn chưa phản ánh được toàn bộ các nghiệp vụ tính lương thực tế phát sinh tại công ty. Cần bổ sung thêm các nghiệp vụ và cơ sở dữ liệu để
HTTT quản lý lương trên hoàn thiện hơn nữa thì hệ thống mới đáp ứng được nhu cầu sử dụng hệ thống để phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
3.5.2. Kiến nghị cho công ty Cổ phần SIS Việt Nam
Đây là một đề tài có tính thực tế cao, với nhiệm vụ là phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý lương khóa luận đã đáp ứng được một số yêu cầu cơ bản đặt ra. Tuy nhiên, để đề tài có thể áp dụng vào thực tế, đáp ứng được những đòi hỏi cần phải có thêm thời gian nghiên cứu, không chỉ cần có kiến thức về công nghệ thông tin mà còn cần những kiến thức liên quan sao cho chương trình có thể đáp ứng được hầu hết các nghiệp vụ phát sinh trong thực tế, cung cấp tiện ích tối đa cho người dùng mà vẫn đảm bảo yêu cầu chương trình phải đơn giản, dễ sử dụng. Do đó, hướng phát triển của đề tài như sau: Hoàn thiện các chức năng đã phân tích thiết kế, thực hiện ghép nối các phần đã thiết kế. Mở rộng các module để giao tiếp với các thiết bị ngoại vi. Nghiên cứu bổ sung các chức năng mà tại thời điểm làm khóa luận này chưa nhận dạng được
Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau, nên khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác bằng tay trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý.
Công ty Cổ phần SIS Việt Nam trong những năm gần đây đã mở rộng quy mô kinh doanh sang các tỉnh thành. Từ đó, số lượng nhân viên trong công ty ngày càng tăng. Để công tác tổ chức quản lý lương tại các Phòng ban trong Công ty một cách hiệu quả thì Công ty phải tiến hành phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý lương giúp cho việc quản lý lương một cách nhanh chóng và hiệu quả, chính xác. Một số định hướng phát triển quản lý lương tại Công ty:
Từ nhân viên phòng kỹ thuật, phân công nhiệm vụ và thành lập một đội chuyên về phân tích thiết kế các phần mềm, đặc biệt là phần mềm quản lý lương tại công ty. Đội ngũ này là nhân viên trong công ty, họ hiểu rõ cơ cấu tổ chức cũng như quy trình quản lý lương tại công ty. Từ việc phân tích thiết kế hệ thống sẽ giúp các nhân viên lập trình tạo phần mềm quản lý lương phù hợp với công ty .
Thiết kế phần mềm quản lý lương và tiến hành cài đặt, đào tạo nhân viên để sử dụng một cách hiệu quả phần mềm đó trong công tác quản lý nhân sự tại công ty.
Ngoài tài liệu hướng dẫn sử dụng, khi đi triển khai phần mềm tại Công ty sẽ trực tiếp hướng dẫn nhân viên trong phòng Nhân sự và kế toán các chức năng chính của phần mềm. Nếu phòng ban có yêu cầu, Công ty sẽ lên kế hoạch và trực tiếp hướng dẫn đào tạo người sử dụng.
Công ty có thể cử nhân viên cùng với tôi tiếp tục hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý lương sự tại Công ty dựa trên hướng đã được phân tích và thiết kế với các chức năng đã phân tích và có thể phát triển thêm các chức năng mới tùy theo yêu cầu phát triển của Công ty trong tương lai. Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau, nên khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác bằng tay trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý.
KẾT LUẬN
Trong thời gian tìm hiểu phân tích và tạo lập đề tài: “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý lương tại công ty Cổ phần SIS Việt Nam”, em đã nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề quản lý lương trong cơ quan, công ty nói chung và cơ quan em thực tập nói riêng. Nó giúp cho nhà quản lý tiết kiệm được thời gian, công sức trong việc quản lý, lưu trữ của công ty. Do đó nó đòi thật chính xác, kịp thời gian và đồng bộ.
Do thời gian làm khóa luận có hạn, dù rất cố gắng và được sự hướng dẫn của cô giáo, anh chị cán bộ trong công ty, bạn bè trong trường nhưng đề tài của em vẫn gặp nhiều thiếu xót và hạn chế: Một số Form vẫn chưa tạo được đầy đủ, hay có phần thừa và thiếu xót; các form thiết kế chưa được đẹp, chương trình còn đơn giản; chưa có báo cáo về tổng lương mà công ty chi trả cho nhân viên hàng tháng; thiếu độ chính xác trong thực tế; cơ sở dữ liệu chưa được tối ưu hóa chặt chẽ, vấn đề bảo mật cơ sở dữ liệu chưa cao.
Tuy nhiên, bài khóa luận đã nêu được tầm quan trọng của tin học hóa trong quản lý nói chung và quản lý lương nói riêng, khảo sát và phân tích, thiết kế hoàn chỉnh một bài toán quản lý, các form được thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng.
Em sẽ tiếp tục hoàn thiện hơn nữa những chức năng của chương trình và sẽ cố gắng thiết kế và cài đặt, nâng cấp chương trình sao cho phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của bài toán trong thực tế.
Cuối cùng một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Trường Đại học Thương Mại và đặc biệt là cô giáo hướng dẫn TS. Nguyễn Thị Thu Thủy đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài tốt nghiệp này.