đồ án kỹ thuật điện điện tử Ứng dụng công nghệ thông tin trong tính toán thiết kế bánh răng côn xoắn lệch tâm hệ hypoit

Báo cáo thực tập tổng hợp là bản báocáo của sinh viên về những hiểu biết tổng quan nhất về đơn vị thực tập: như hoạtdộng sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lí, cũng như về bộ máy kế toá

Trang 1

Lời mở đầu

Thực tập tốt nghiệp là giai đoạn quan trọng cuối cùng trước khi sinh viên

ra trường Tuy trong thời gian thực tập sinh viên không còn ngồi học trực tiếptrên ghế nhà trường nữa nhưng đây cũng là giai đoạn học tập của sinh viên, làgiai đoạn củng cố lại lí thuyết, kết hợp lí thuyết với thực hành qua đó giúp sinhviên trau dồi và bổ sung kiến thức cần thiết thực tế đồi hỏi Thông qua quá trìnhthực tập giúp sinh viên có điều kiện xem xét cách thức vận dụng lí thuyết vàothực tế ở các doanh nghiệp, cũng như thực hành những lí thuyết đã được họctrên trường Thông qua đó giúp sinh viên tự hoàn thiện mình cho mình để đápứng được nhu cầu thực tế đòi hỏi đối với mình Trong thời gian thực tập tốtnghiệp sinh viên có thể hình dung được một phần nào đó công việc thực tế saunày mà mình sẽ đảm nhiệm, những yêu cầu, những trách nhiệm khi tham giacông tác sau này Trong giai đoạn này sinh viên cũng dễ dàng được trao đổinhững thắc mắc khi áp dụng lí thuyết vào thực tế thông qua sự giúp đỡ của giáoviên hướng dẫn cũng như của những cán bộ, công nhân viên trong đơn vị thựctập, điều đó sẽ giúp sinh viên không còn gặp nhiều bỡ ngỡ khi làm việc thực tếsau này và sẽ nhanh chóng quen với công việc hơn

Nhận thức được tầm quan trọng của giai đoạn thực tập tốt nghiệp cho nênsinh viên nào cũng muốn tìm được một nơi thực tập thật phù hợp để có điều kiệnhọc tập, trau dồi kiến thức cũng như khả năng học tập tác phong, kỹ năng làmviệc thực tế Xuất phát từ những lí do trên và qua quá trình tìm hiểu sơ bộ về XN

mà em đã lựa chọn Xí nghiệp cơ khí 79 là đơn vị thực tập

Xí nghiệp cơ khí 79 ( trước đây có tên là nhà máy Z179) là một doanhnghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Cục Kỹ Thuật (hiện nay gọi là Tổng cụccông nghiệp quốc phòng - Bộ quốc phòng) chuyên sản xuất các mặt hàng quốcphòng và các hàng phục vụ cho nền kinh tế: sản xuất phụ tùng thay thế cho xe

Trang 2

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán

cơ giới,các mặt hàng kim khí, sản xuất đồng bộ từ khâu tạo phôi, gia công cơkhí, nhiệt luyện, xử lí bề mặt hoàn chỉnh

Trong thời gian thực tập sinh viên phải hoàn thành Báo cáo thực tập tổnghợp trong giai đoạn một và Chuyên đề thực tập ở giai đoạn hai Đây là nhữngbáo cáo khẳng định lại những hiểu biết của sinh viên trong thời gian thực tập,tổng hợp lại kiến thức mà sinh viên thu thập được tại đơn vị thực tập, cũng nhưhiểu biết của sinh viên về đơn vị thực tập Báo cáo thực tập tổng hợp là bản báocáo của sinh viên về những hiểu biết tổng quan nhất về đơn vị thực tập: như hoạtdộng sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lí, cũng như về bộ máy kế toán đơn vịđồng thời đưa ra những nhận xét khái quát nhất về tất cả các lĩnh vực của doanhnghiệp Dưới sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn và sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệttình của các cô chú trong XN đặc biệt là các cô chú, anh chị trong Ban Tài chínhcủa XN mà em đã hoàn thành được Báo cáo thực tập tổng hợp một cách thuậnlợi và kịp thời Vì vậy em xin cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của thàyTrần Văn Thuận và các cô chú, các anh chị trong Ban Tài chính để em hoànthành bản báo cáo này

Nguyễn Thị Dân Kế toán 45B

2

Trang 4

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ XN 79

1.1.Quá trình hình thành và phát triển

Tên gọi: Xí nghiệp 79 - Nhà máy cơ khí chính xác 11 - Tổng cục côngnghiệp - Bộ quốc phòng

Địa chỉ: Km 12 Quốc lộ 1A - Tứ Hiệp - Thanh Trì - Hà Nội

Diện tích: 83016m2 toàn bộ kinh phí hoạt động như đầu tư máy móc,thiết bị công nghệ, đào tạo cán bộ công nhân viên đều do Bộ quốc phòng cấp

XN cơ khí 79 là một doanh nghiệp nhà nước được chính thức thành lậpngày 15/3/1971 Trong 36 năm hình thành, tồn tại và phát triển, cán bộ côngnhân viên XN đã không ngừng nỗ lực vươn lên vượt mọi khó khăn gian khổ đểhoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao và không ngừng cố gắng để nâng caođời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể công nhân viên trong XN XN 79cũng như những XN khác trực thuộc Tổng cục công nghiệp quốc phòng đượcthành lập nhằm đảm bảo một nhiệm vụ nhất định theo yêu cầu của công nghiệpquốc phòng XN 79 được thành lập với nhiệm vụ chính là sản xuất các loại phụtùng thay thế cho xe cơ giới quân sự, phục vụ cho chiến tranh giải phóng miềnNam Trải qua 36 năm, cùng với sự phát triển và đi lên của đất nước thì XNcũng có những thay đổi, phát triển cho phù hợp với tình hình phát triển của đấtnước Trong thời gian tồn tại của mình XN cũng trải qua các giai đoạn phát triểnnhất định: có những giai đoạn khó khăn tưởng chừng như không thể vượt quasong với bề dày kinh nghiệm và truyền thống hăng say cần cù, sáng tạo tronglao động của lãnh đạo và công nhân viên trong XN mà XN đã đứng vững và liêntục phát triển đi lên Đặc biệt cùng với sự hoà bình và đi lên của đất nước trongnền kinh tế thị trường thì phải đảm bảo đời sống cho công nhân viên thì XN đãmạnh dạn mở rộng thị trường sang cả phục vụ cho nền kinh tế quốc dân chứkhông chỉ đơn thuần sản xuất hàng quốc phòng Sản phẩm của doanh nghiệp đãhướng tới phục vụ cho nhu cầu thị trường

4

Trang 5

Trước khi chính thức thành lập thì XN có tên là Q179 là một bộ phận củaphòng công nghệ thuộc Tổng cục Kỹ thuật, thực chất là các trạm sửa chữa trongchiến tranh Quy mô lúc đó còn nhỏ và các phương tiện còn lạc hậu Trong thờigian này XN gặp phải rất nhiều khó khăn trong việc hoàn thành nhiệm vụ trongchiến tranh: phục hồi, sửa chữa phụ tùng thay thế cho các xe cơ giới quân sự,bên cạnh đó XN còn phải chế thử một số mặt hàng mới, phụ tùng thay thế mới.Nhiệm vụ thật khó khăn khi mà các trang thiết bị còn nghèo nàn, đội ngũ cán bộ,chiến sĩ, kĩ sư, công nhân lành nghề còn hạn hẹp song trạm vẫn vươn lên vàhoàn thành nhiệm vụ được giao Để nâng quy mô hoạt động và tạo điều kiện cho

XN có thể hoàn thành được nhiệm vụ quan trọng cũng như đáp ứng được yêucầu bức thiết của kháng chiến thì ngày 15/3/1971, Cục quản lí quyết định táchxưởng mẫu khỏi phòng công nghệ và chính thức thành lập Nhà máy A179 Ngày10/9/1974 khi Tổng cục kỹ thuật ra đời, A179 được đổi tên thành Z179 trựcthuộc Tổng cục kỹ thuật Nhiệm vụ của XN trong giai đoạn này là sản xuất cácmặt hàng phục vụ cho công nghiệp quốc phòng phục vụ cho nhiệm vụ cứu nước

Trong giai đoạn 1971 - 1990 XN hạch toán bao cấp, sản xuất theo chỉtiêu từ trên đưa xuống và không phải lo đầu ra Quy mô cán bộ, chiến sĩ, côngnhân viên khi đó lên đến 2000 người với 10 phân xưởng và các phòng ban:chính trị, kĩ thuật, công nghệ, cơ điện, tài chính, kiểm tra chất lượng sản phẩm,hành chính, kế hoạch

Từ năm 1991 - 2003 cùng với sự chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ của đấtnước từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường thì XN cũngchuyển từ cơ chế bao cấp sang hạch toán kinh doanh Điều này đã ảnh hưởngkhông nhỏ đến tình hình SXKD XN cũng như đời sống cán bộ công nhân viêntrong XN Đặc biệt, những năm sau năm 1990, XN đã gặp không ít những khókhăn về vốn, thị trường tiêu thụ giảm sút, nguồn nhân lực ngày càng hạn chế.Nhiều cán bộ công nhân viên do không thích nghi được với những thay đổi dohàng hoá thị trường mang lại đã phải xin nghỉ chế độ hoặc xin chuyển công tác,

Trang 6

đời sống của công nhân viên trong XN cũng gặp nhiều khó khăn Thêm vào đó

XN phải đối mặt với những khó khăn do cơ chế cũ để lại XN đã cố gắng tìmcác biện pháp khắc phục khó khăn như Liên hợp với Nhà máy Z183 hay Liêndoanh với DAEWOO song tình hình không khả quan hơn Trước tình hình đó từnhững năm 2000 trở lại đây XN tập trung đầu tư vào nguồn lực con người và bốtrí tổ chức lại sản xuất, xác định lại thị trường và mặt hàng sản xuất Bên cạnhviệc trẻ hoá đội ngũ cán bộ, XN còn tiến hành bố trí, sắp xếp lại nhân sự chophù hợp với trình độ, năng lực của từng cán bộ công nhân viên cũng như tiếnhành đào tạo nâng cao tay nghề công nhân để đáp ứng nhu cầu của thị trường

XN tiến hành bố trí một số cán bộ trẻ vào các phòng ban và tuyển mới gần 100cán bộ công nhân viên được đào tạo cơ bản về cơ khí từ bậc 3 đến đại học.Ngoài ra, XN còn tiến hành nghiên cứu mở rộng thị trường ngoài các mặt hàngtruyền thống XN còn mở rộng sang các mặt hàng đáp ứng nhu cầu của thịtrường như phụ tùng phục vụ các nhà máy xi măng, cán kéo thép, nghành dệt,dầu khí, công nghiệp tàu thuỷ Những nỗ lực của XN đã được đền đáp: doanhthu ngày càng tăng nhanh, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được đảmbảo, XN dần dần thoát khỏi tình trạng khó khăn, XN đã trả hết nợ các năm trước

và bắt đầu có lãi và XN đã dần khẳng định vị trí của mình trên thị trường

Từ năm 2003 đến nay, quá trình hội nhập kinh tế diễn ra mạnh mẽ, quy

mô công nghiệp quốc phòng ngày càng mở rộng đòi hỏi quy mô vốn ngày cànglớn để đầu tư các nguồn lực, nâng cao năng suất lao động cũng như năng lựccạnh tranh trên thị trường Trước tình hình đó Nhà nước có chủ trương sáp nhậpcác doanh nghiệp quốc phòng với nhau để tăng năng lực sản xuất, giảm đầu mốiquản lí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Tháng 10/2003 theo chỉ thị số37/CT - BQP 03/07/2003 của Bộ quốc phòng về triển khai, sắp xếp, đổi mớitrong quân đội giai đoạn 2003-2005 và theo quyết định số 123/2002/QĐ-BQPngày 09/09/2003, Nhà máy cơ khí Z179 được sáp nhập vào Nhà máy cơ khíchính xác 11 Với quyết định này Nhà máy cơ khí Z179 chính thức đổi tên thành

6

Trang 7

XN cơ khí 79 trực thuộc Nhà máy cơ khí chính xác 11 - Tổng cục Công nghiệpquốc phòng Tuy nhiên, về cơ bản XN cơ khí 79 vẫn không thay đổi nhiều về bộmáy quản lí, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Kết quả hoạt động của XNvẫn không ngừng tăng nhanh theo đó mức đóng góp cho ngân sách tăng, thunhập cán bộ công nhân viên cũng ngày càng đảm bảo, thể hiện ở bảng dưới đây:

Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu thực hiện của XN 79

bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện, đóng góp cho ngân sách ngày càngtăng Giá trị sản xuất kinh doanh từ năm 2001 trở lại đây ngày càng tăngtrưởng , mức tăng từ 120 đến 150 %, năm 2003 doanh thu đạt trên 15 tỷ, đó làniềm mơ ước của CBCNV XN nhiều năm qua Thu nhập bình quân của CBCNVngày càng tăng Đó là thành quả đáng khích lệ của XN, góp phầncủng cố niềmtin và động viên sự đóng góp tích cực của cán bộ công nhân viên trong XN.Thành công của XN là do:

- XN đã được Bộ quốc phòng tin tưởng giao nhiệm vụ và đầu tư hệthống thiết bị khá đồng bộ từ khâu tạo phôi, gia công cơ khí, đến nhiệt luyện, xử

lí bề mặt hoàn chỉnh Hiện nay, XN có các dây truyền công nghệ chủ yếu sau:

Trang 8

+ Dây truyền sản xuất bánh răng và bánh răng côn xoắn được trang bịkhá hiện đại so với những đơn vị cùng ngành

+ Dây truyền sản xuất bơm hơi, bơm trợ lực lái, nén khí

+ Dây truyền sản xuất, lắp ráp vỏ hộp số và các cụm chi tiết

- Với dây truyền công nghệ trên cùng với truyền thống hăng say, cần cùlao động của người quân giới là điều kiện quyết định giúp cho sự thành công của

XN Mặt khác hiện nay XN còn có một thuận lợi nữa đó là đội ngũ cán bộ kĩ sưđang được trẻ hoá với bầu nhiệt huyết và sự năng nổ, mạnh dạn đi đầu trongviệc nghiên cứu, áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật, ham học hỏi, năngđộng, sáng tạo, luôn luôn khát khao đưa XN đi lên Điều này thể hiện rõ néttrong phong trào nghiên cứu khoa học của XN những năm gần đây, số lượng vàchất lượng tham gia ngày càng tăng, đặc biệt là sự tham gia của cán bộ, kỹ sư trẻtrong XN đã góp phần đáng kể vào việc nâng cao chất lượng và giá trị thực tếcủa các đề tài cũng như sự phát triển mạnh mẽ của phong trào nghiên cứu khoahọc trong XN.Trong đó:

+) Năm 2001, đơn vị đã được giao nhiệm vụ nghiên cứu khoa học côngnghệ phục vụ cho chế tạo vật tư kĩ thuật của chương thình sản xuất lắp ráp xechỉ huy quân sự CH.551 Đó là thiết kế chế thử cụm cầu trước và cụm cầu sau

xe chỉ huy CH.551 kiểu YA3 31512-6

+) Năm 2002, 2003 XN được tổng cục giao thực hiện các đề tài: Nghiêncứu chế thử hộp số chính, hộp số phụ, cơ cấu lái xe chỉ huy CH.551

Với trình độ chuyên môn cùng sự hăng say làm việc với tinh thần tráchnhiệm cao của đội ngũ kĩ sư, cùng sự quan tâm hướng dẫn của các cấp lãnh đạocác đề tài trên đã được thực hiện thành công và được hội đồng khoa học đánhgiá xuất sắc và cho áp dụng, sản phẩm của đề tài đã được lắp ráp và sử dụng vàochương trình nội địa hoá xe quân sự Điều này đã khích lệ sự hăng say nghiêncứu khoa học và áp dụng tiến bộ khoa học trong XN, tạo phong trào học tập,nghiên cứu, sáng tạo trong cán bộ trẻ, đoàn viên thanh niên trong XN, tạo điều

8

Trang 9

kiện nâng cao chất lượng đội ngũ lao động trong XN trong tương lai, đó là nhân

tố tiên quyết cho sự đổi mới và phát triển vững mạnh của XN Đặc biệt, đề tài

“Ứng dụng công nghệ thông tin trong tính toán thiết kế bánh răng côn xoắn lệchtâm hệ hypoit” khi nghiên cứu và áp dụng thực tế vào sản xuất thì đã phát huyđược hiệu qủa cao, đó là thời gian tính toán trước kia được tính bằng tháng thìhiện nay còn giảm xuống chỉ còn tính bằng phút, mặt khác chất lượng thiết kếcũng tăng lên rõ rệt

+) Năm 2004, 2005 đơn vị còn nghiên cứu thiết kế, chế tạo các thiết bịphục vụ Đại hội thể thao quốc phòng và Quốc khánh 2/9 Đặc biệt đơn vị cònthực hiện nhiệm vụ quan trọng do Bộ giao phó đó là thiết kế, chế tạo thử hoànchỉnh xe pháo 37mm 2 nòng trong chương trình sản xuất vũ khí của Bộ Sảnphẩm được Hội đồng nghiệm thu cấp Bộ chỉ đạo cho bắn đạn thật và cho kết quảtốt, đảm bảo được yêu cầu kĩ thuật Sản phẩm này đã chính thức được gắn biểncông trình chào mừng 60 năm Công nghiệp Quốc phòng

+) Tiếp theo những thành tích vẻ vang đó năm 2006 đơn vị tiếp tục hoànthành xuất sắc kế hoạch đề ra, kinh doanh có lãi và ngày càng củng cố niềm tintưởng của Nhà máy 11 cũng như Tổng cục, vì vậy XN đã được đầu tư ba dự án:

“Dự án duy trì năng lực sản xuất quốc phòng”, “Xây dựng hạ tầng kĩ thuật củng

cố XN cơ khí 79”, “Cải tạo nhà xưởng A2,A3”, được nhà máy cho vay vốn lưuđộng 2,7 tỷ đó chính là những động lực giúp XN nâng cao công nghệ và ngàycàng phát triển

Với những thành tích đã đạt được tập thể cán bộ công nhân viên càngtích cực lao động sáng tạo cùng nhau đưa xí nghiệp đi lên Mục tiêu của XNtrong những năm tới là tổ chức lại bộ máy quản lí hợp lí và hiệu quả, mở rộngthị trường, tập trung vào các sản phẩm trọng điểm và triển khai các ứng dụngkhoa học vào trong sản xuất, nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới đáp ứng nhu cầuthị trường XN đang cố gắng không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng

uy tín với khách hàng Hằng năm XN đều hoàn thành 100% chỉ tiêu sản xuất

Trang 10

quốc phòng XN còn sản xuất các hàng kinh tế phục vụ khhai thác mỏ, điện,than, than, xi măng, cán kéo thép Vì vậy tại XN việc làm được đảm bảothường xuyên, liên tục giúp ổn định thu nhập và đời sống cho công nhân viêntrong XN XN cũng đang cố gắng hoàn thiện và xây mới các quy định về quản lítài chính, quản lí công nợ, cũng như công tác tính toán các định mức về tiềnlương cũng như vật tư để nâng cao năng suất lao động, cải tiến công nghệ và hạgiá thành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh để bảo toàn và phát triển vốn

1.2.Đặc điểm tổ chức kinh doanh của XN

XN 79 là một XN cơ khí chuyên kinh doanh các sản phẩm cơ khí Sảnphẩm của XN có tính chất nhỏ, lẻ, đơn chiếc và tiến hành sản xuất theo đơn đặthàng cũng như yêu cầu của khách hàng Khi có đơn đặt hàng thì XN tiến hànhsản xuất từ khâu đầu đến khi thành SP hoàn chỉnh, ngoài việc chế tạo sản phẩmthì XN cũng sản xuất cả các dụng cụ để chế tạo sản phẩm trừ một số máy mócchuyên dùng phải nhập từ Liên Xô, Đức

Các sản phẩm của XN bao gồm: Mặt hàng côn xoắn, mặt hàng phụ tùng

ô tô, máy xúc, phụ tùng máy đóng tàu, các hàng khác Ví dụ: Bánh răng cônxoắn ben la, bánh răng chữ V, trục răng, phay răng, gá của rãnh, hộp số, trục conlăn, trục ác, bulong, ống nối trục, lắp cụm vi sai

1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất

XN 79 chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí từ khâu tạo phôi đến xử lí

bề mặt hoàn chỉnh sản phẩm, do vậy quá trình sản xuất sản phẩm trải qua nhiềugiai đoạn liên tục và phức tạp XN còn sản xuất nhiều sản phẩm và mỗi loại sảnphẩm lại có đặc điểm riêng và có một quy trình cụ thể riêng, tuy nhiên nhìnchung các sản phẩm sản xuất ra đều theo một QTCN nhất định bao gồm các giaiđoạn sau:

- Lập kế hoạch cho các sản phẩm theo hợp đồng sản xuất, hay các đơnđặt hàng

10

Trang 11

- Công tác chuẩn bị: Sử dụng cát, đất sét, gỗ dùng để làm khuôn, tạophôi đúc; chuẩn bị NVL đầu vào cần thiết.

- Giai đoạn tạo phôi: Tạo phôi bằng hai phương pháp đúc hoặc rèn

Đối với phương pháp đúc:

+) NVL được nung chảy rồi rót vào khuôn

+) Phá khuôn để lấy phôi ra và làm sạch sẽ và cắt gọt

Đối với phương pháp rèn: Phôi được cắt ra từ thép cây và được rèn đểđịnh hình

- Giai đoạn gia công cơ khí: Cắt, gọt kim loại tạo chi tiết bằng cácphương pháp:

+) Nguội, lấy dấu, tạo hình

+) Các phôi được xử lí qua máy tiện, máy khoan, máy phay, máy bào đểđược chi tiết theo yêu cầu

- Gia công nhiệt luyện: giai đoạn này nhằm nâng cao cơ tính và chỉ sửdụng đối với các chi tiết cần độ rắn và độ cứng

- Giai đoạn xử lí bề mặt sau khi gia công: mạ, phủ bề mặt

- Giai đoạn lắp ráp: Lắp ráp các chi tiết tạo công cụ, phụ tùng, thiết bị

- Giai đoạn kiểm tra chất lượng sản phẩm

- Bảo quản chi tiết, sản phẩm bằng các phương pháp: luộc trong dầu,

mỡ, hoặc bọc sản phẩm bằng giấy, vải đặc biệt dùng để bảo quản

- Giai đoạn đóng trong hộp gỗ hoặc hộp giấy nhập kho hoặc xuất tiêuthụ cho khách hàng

Như vậy, có thể khái quát quy trình công nghệ tổng quát như sau:

Giai đoạn cung cấp

vật tư đầu vào:

- NVLC: sắt, thép

-NVLP: dầu, mỡ,

than, điện, phụ gia

kim loại

Giai đoạn chế biến:

-Bước 1: tạo phôi-Bước 2: chế biếnbao gồm cắt, gọt,khoan, tiện, phaybào, tạo hình

-Bước3:nhiệt luyện,

Giai đoạn nhập kho, bao gói và bán hàng:-Kiểm tra chất lượngSP

- Bảo quản sản phẩmbằng các phươngpháp

Trang 12

Trong giai đoạn chế biến thì bước 1, bước 3 thì được tiến hành ở phânxưởng gia công nóng (PX A4); còn bước 2 được thực hiện ở các phân xưởngcòn lại (PX A1, PX A2, PXA3) Có thể khái quát đường đi của SP như sau:

1.2.2 Tổ chức sản xuất

Đứng đầu phụ trách sản xuất là PGĐ phụ trách kĩ thuật sản xuất Thôngqua PGĐ mà lệnh sản xuất được phổ biến xuống các phân xưởng Đồng thờiPGĐ kĩ thuật cũng chịu trách nhiệm chỉ đạo sản xuất ở các phân xưởng, xử lícác tình huống xảy ra; kiểm tra tiến độ và quá trình làm việc của các phânxuởng; định mức sản xuất; làm việc với bộ phận kho để xuất NVL, nhập khothành phẩm Ở dưới các phân xưởng có bố trí các nhân viên quản lí trực tiếp tạiphân xưởng như: quản đốc, đội trưởng, tổ trưởng, thống kê chịu trách nhiệm báocáo với các bộ phận liên quan cũng như cấp trên Việc sử dụng máy móc là docông nhân trực tiếp đảm nhận dưới sự giám sát của các nhân viên giám sát tạiphân xưởng, theo nội quy của XN Tuy mỗi phân xưởng có nhiệm vụ khác nhausong giữa các phân xưởng có quan hệ với nhau: phân xưởng gia công nóng làmnhiệm vụ tạo phôi sau đó chuyển cho 3 phân xưởng còn lại, tại các phân xưởngnày phôi sẽ được chế biến thành các chi tiết theo yêu cầu thông qua việc cắt gọtkim loại bằng các máy phay, máy tiện, máy bào, máy khoan Các chi tiết sau khihoàn thành ở các phân xưởng này thì sẽ được chuyển trở lại cho phân xưởng giacông nóng để tiến hành nhiệt luyện và xử lí bề mặt Ngoài ra trong quá trình sảnxuất các PX còn có mối quan hệ với nhau đó là sự hợp tác, trao đổi để cùngnhau hoàn thành được nhiệm vụ Phân xưởng dụng cụ cơ điện ngoài việc gia

quản

Trang 13

công cơ khí còn sản xuất và sửa chữa các dụng cụ: dao, gá lắp phục vụ chocác PX còn lại.

Như vậy để có thể sản xuất được thì các PX đều liên quan với nhau Cóthể khái quát quá trình tổ chức sản xuất như sau: (Sơ đồ 1.1)

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức sản xuất

Quan hệ chỉ đạo, kiểm traQuan hệ phối hợp tác nghiệpQuan hệ báo cáo

1.2.3 Đặc điểm về bán sản phẩm

Đối với mặt hàng quốc phòng thì XN bán hàng hoá theo đơn đặt hàngcủa Nhà nước, còn đối với các hàng kinh tế thì trước tiên doanh nghiệp kí hợpđồng sau đó sản xuất và giao cho khách hàng đúng thời hạn và đúng những camkết trong hợp đồng Cũng như những đơn vị kinh doanh bình thường thì để bánđược SP thì XN cũng phải thực hiện các biện pháp marketing: quảng cáo, chào

PGĐ KTSX

PX Gia công cấu

tiện

PX Dụng cụ cơđiện

PX Cơ khí

PX Gia công nóng

Trang 14

hàng thông qua phương tiện truyền thông và đội ngũ nhân viên năng độngnhiệt tình Do đó sản phẩm của XN đã có mặt ở các tỉnh trên toàn quốc: QuảngNinh, Thái Bình, và cũng từ yêu cầu của khách hàng thì đơn vị đã nghiên cứusản xuất các sản phẩm mới nhờ đó đa dạng hoá sản phẩm

1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của XN

Bất kì một tổ chức nào muốn tồn tại thì phải có một bộ máy quản lí làmviệc một cách có hiệu quả đảm bảo thực hiện đầy đủ, toàn diện chức năng quản

lí, phát huy được quyền làm chủ và năng lực của cá nhân, và phù hợp với quy

mô sản xuất XN cơ khí 79 cũng đã thiết kế được một bộ máy quản lí nhỏ gọn,tinh giản phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quy mô vừa của mình Mô hìnhquản lí tại XN là mô hình trực tuyến và được tổ chức theo cơ cấu một cấp.Quyết định quản lí được đưa từ Ban giám đốc xuống các bộ phận cấp dưới, các

bộ phận có trách nhiệm triển khai, thực hiện Bộ máy quản lí của XN tương đốihoàn chỉnh có Đảng uỷ, Ban giám đốc, công đoàn và các phòng ban chức năngrất năng động điều đó giúp cho XN luôn hoàn thành kế hoạch

Bộ máy quản lí bao gồm:

Ban GĐ: gồm GĐ và ba PGĐ là PGĐ kĩ thuật sản xuất, PGĐ kinh doanh

+) Phân xưởng cơ khí

14

Trang 15

+) Phân xưởng dụng cụ cơ điện

+) Phân xưởng gia công cấu tiện

+) Phân xưởng gia công nóng

Cơ cấu bộ máy quản lí có thể khái quát thành sơ đồ: (sơ đồ 1.2)

Trang 16

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quản lí XN 79

Ban chính trị

PGĐ kỹ thuật sản xuất

PGĐ chính trị hành chínhGiám đốc

Phòng Kế

hoạch vật tư

PX gia công nóng

PX dụng

cụ cơ điện

Ban t iài chính

cơ điện16

Trang 17

Trong đó GĐ là người quyết định cao nhất của XN, chịu trách nhiệmtrước pháp luật về hoạt động kinh doanh của XN GĐ là người đề ra phươnghướng sản xuất, các chiến lược phát triển trong tương lai, đề ra các kế hoạch,mục tiêu cụ thể trong ngắn hạn cũng như dài hạn, là người hoạch định và đưa rachính sách, đường lối phát triển của XN GĐ là người quản lí toàn diện hoạtđộng SXKD tại XN, là người phân công quyền hạn, trách nhiệm cho các cán bộlãnh đạo, tổ chức sản xuất theo yêu cầu của hệ thống quản lí chất lượng GĐ làngười xây dựng bộ máy tổ chức, đào tạo quy hoạch cán bộ, tuyển dụng laođộng, chỉ đạo và điều hành trực tiếp về nhân sự, kí kết các hợp đồng kinh tế, cácvăn bản pháp lí và đưa ra chính sách về chất lượng sản phẩm Giúp việc cho GĐ

là các PGĐ kinh doanh, PGĐ kĩ thuật sản xuất và PGĐ chính trị hành chính

PGĐ kĩ thuật sản xuất phụ trách về hoạt động kĩ thuật, quy trình côngnghệ sản xuất, nâng cao tay nghề của công nhân PGĐ là người giúp GĐ cácmặt nghiên cứu, ứng dụng kĩ thuật khoa học công nghệ, quản lí chất lượng sảnphẩm PGĐ có thể kí kết những hợp đồng kinh tế có giá trị nhỏ PGĐ kĩ thuậttrực tiếp tổ chức, chỉ đạo, thực hiện hoạt động sản xuất; đồng thời kiểm traxưởng, xây dựng phương án sản xuất, quyết định các phát sinh trong sản xuấtđồng thời quản lí điều hành, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất Trong

XN, PGĐ kĩ thuật sản xuất trực tiếp quản lí và chỉ đạo phòng Kĩ thuật cơ điện vàgiám sát các phân xưởng

PGĐ kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng và phân bổ kế hoạch, chỉ tiêucho SXKD, có nhiệm vụ theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm, thiết kế, kí kết theo dõicác hợp đồng đã kí, quản lí thành phẩm xuất nhập kho, tổ chức thực hiện và xâydựng phương hướng kinh doanh, chiến lược sản phẩm

PGĐ chính trị hành chính: có nhiệm vụ giúp GĐ tổ chức vị trí công tác,phân quyền hạn các cán bộ, sắp xếp cán bộ và trực tiếp điều hành phòng tổ chứchành chính và đồng thời chịu trách nhiệm chăm lo đời sống tinh thần, văn hoá tưtưởng cho công nhân viên trong XN

Trang 18

Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ giúp GĐ tổ chức và thực hiệnmọi hoạt động hành chính, quản trị và lao động trong XN, giúp GĐ ra các quyếtđịnh, quy chế, nội quy, thủ tục về tổ chức nhân sự, lao động tiền lương, giảiquyết các vấn đề liên quan đến chính sách xã hội Phòng có nhiệm vụ liên hệ vớicác cơ quan chức năng để làm các thủ tục giải quyết chế độ chính sách và giảiquyết các vấn đề khác theo quy định cho mọi đối tượng trong XN Phòng tổchức hành chính dự thảo văn bản về tổ chức nhân sự, quy chế lao động tiềnlương, tuyển dụng, điều động, đào tạo, bố trí, miễn nhiệm, bổ nhiệm nhân sự.; tổchức quản lí cán bộ, tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cán bộ, nâng cao tay nghềcông nhân, tiến hành khai thác lao động

Phòng kế hoạch vật tư: Có nhiệm vụ lập kế hoạch, tổ chức tác nghiệpsản xuất và bán hàng; quản lí, dự trữ và cung ứng vật liệu, TSCĐ cho bộ phậnsản xuất, soạn thảo đơn hàng và tìm nhà cung cấp, lập định mức dự trữ phù hợp,lập định mức tiền lương cho từng công đoạn cũng như tổng thể của từng loại sảnphẩm

Phòng kĩ thuật cơ điện: Chịu trách nhiệm về hoạt động kĩ thuật, xác địnhthông số kĩ thuật, lập định mức tiêu hao vật tư, lao động cho sản phẩm; điều tranghiên cứu áp dụng các biện pháp khoa học kĩ thuật vào sản xuất, đề ra phươnghướng chiến lược từng loại sản phẩm về vấn đề khoa học, xây dựng kế hoạch tácnghiệp, đề ra biện pháp giải quyết vướng mắc trong sản xuất, xử lí hậu quả

Ban chính trị: Chịu trách nhiệm về công tác Đảng, đời sống chính trị tưtưởng, tinh thần cho công nhân viên

Ban tài chính: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, thống kê phản ánhđầy đủ kịp thời, chính xác trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong XNlên chứng từ và sổ sách liên quan, cung cấp thông tin kịp thời chi việc ra cácquyết định quản lí; tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành, kiểm tra phân tíchhoạt động kinh tế để đưa ra các biện pháp hạ giá thành nâng cao hiệu quả hoạtđộng của XN, tham mưu cho GĐ về mặt quản lí hạch toán kinh tế, điều hoà

18

Trang 19

phân phối việc sử dụng vốn; trích nộp các khoản nộp ngân sách, các khoản theoquy định Nhà nước đầy đủ, đúng và kịp thời; thanh toán tiền vay đúng hạn; theodõi và đôn đốc các khoản nợ phải thu, phải trả đúng hạn; tiến hành kiểm kê tàisản định kì và đưa ra biện pháp xử lí; tổ chức hạch toán kế toán theo quy định,lập, phân tích và gửi báo cáo đúng thời hạn; tổ chức lưu trữ các chứng từ tài liệu

kế toán theo quy định; tính toán ra kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và theodõi việc phân chia kết quả

Ban kiểm tra chất lượng sản phẩm: Chịu trách nhiệm kiểm tra và thửnghiệm chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất, kiểm tra sản phẩm cuốicùng trước khi giao sản phẩm cho khách hàng; tham gia xây dựng chính sáchchất lượng sản phẩm

Phân xưởng cơ khí: cắt gọt, gia công chi tiết từ phôi ra sản phẩm, sảnxuất các mặ hàng cơ khí

Phân xưởng dụng cụ cơ điện: cũng có chức năng sản xuất cơ khí, ngoài

ra còn có thêm nhiệm vụ sản xuất các dụng cụ cắt gọt (dao ), gá lắp phục vụcho công nghệ chế tạo và trang thiết bị công nghệ

Phân xưởng gia công cấu tiện: Ngoài chức năng sản xuất cơ khí còn cóthêm chức năng sản xuất hàng siêu trường, siêu trọng không định hình

Phân xưỏng gia công nóng: có nhiệm vụ tạo phôi, đúc phôi cung cấpphôi cho ba phân xưởng trên, sau đó nhận lại các sản phẩm của ba phân xưởngtrên và tiến hành nhiệt luyện và xử lí bề mặt; tạo mẫu đúc và đúc các chi tiết các

bộ phận

Mối quan hệ các bộ phận trong việc quản lý hoạt động SXKD tại XNcùng phối hợp để thực hiện nhiệm vụ quản lí, phân chia rõ quyền hạn, tráchnhiệm các phòng ban

Trang 20

PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XN

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại XN

Bộ máy kế toán là một trong những bộ phận quan trọng trong hệ thốngquản lí của XN Bộ máy kế toán có nhiệm vụ hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra vàthu thập, đầy đủ và kịp thời các chứng từ kế toán, tổ chức mọi việc về kế toán,ghi chép tính toán, phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư,tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của XN

Tổ chức công tác kế toán tại XN theo mô hình tập trung, toàn bộ côngtác kế toán của XN được tập trung tại Ban tài chính của XN Tất cả các thông tintài chính kế toán được tập hợp và xử lí tại Ban tài chính của XN Trưởng ban tàichính trực tiếp chỉ đạo nhân viên của mình không thông qua trung gian, đó làmột thuận lợi trong chỉ đạo, phổ biến nhiệm vụ và quy trách nhiệm công việchoàn thành đồng thời nó giúp cho các quan hệ trong bộ máy rất đơn giản, tránhviệc bị chồng chéo, đùn đẩy trong giao và thực hiện nhiệm vụ

Bộ máy kế toán của XN tinh giảm, gọn nhẹ và hiệu quả với các kế toánviên làm việc lâu năm, giàu kinh nghiệm và luôn trau dồi kiến thức về kế toán,nâng cao trình độ, đảm bảo cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết cho quátrình ra quyết định quản lí Bên cạnh đó đội ngũ nhân viên kế toán đang ngàycàng được trẻ hoá, luôn luôn cố gắng học hỏi, tìm tòi, nhiệt tình, năng nổ, sángtạo, áp dụng những tiến bộ của công nghệ thông tin vào trong xử lí thông tin đểngày càng hiệu quả trong công việc

Ban tài chính của XN bao gồm 5 thành viên:1 trưởng ban tài chính, 3 kếtoán viên, 1 thủ quỹ Các kế toán viên phải chịu trách nhiệm về các phần hành

mà họ phụ trách Trong XN thì mỗi nhân viên phụ trách một số phần hành cụthể tạo thành mắt xích quan trọng trong bộ máy hạch toán

20

Trang 21

Trưởng ban tài chính là người trực tiếp thông báo cung cấp các thông tintài chính - kế toán cho Ban GĐ, có nhiệm vụ thay mặt GĐ tổ chức công tác kếtoán, kí duyệt các chứng từ, báo cáo kế toán và các tài liệu liên quan khác, lập

kế hoạch tài chính năm Đồng thời Trưởng ban tài chính thực hiện nhiệm vụ kếtoán tổng hợp chỉ đạo thực hiện các phần hành kế toán theo đúng quy định củaNhà nước và chế độ kế toán tài chính, là người chịu trách nhiệm trước GĐ vànhà nước về công tác kế toán

Bộ phân kế toán vật tư, TSCĐ: do một nhân viên kế toán đảmnhiệm,chịu trách nhiệm theo dõi, ghi chép, tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, công

cụ dụng cụ, bán thành phẩm, mở và theo dõi thẻ kho, kiểm tra việc ghi và, xử lícác phiếu nhập, xuất kho và ghi lên các sổ chi tiết, tổng hợp TK 152, TK153,TK154 và mở các tiểu khoản để theo dõi; theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ,hàng tháng căn cứ vào nguyên giá của từng loại TSCĐ, căn cứ vào mức khấuhao TSCĐ đã được duyệt để xác định mức khấu hao Đồng thời căn cứ vào tàisản tăng, tài sản giảm trong tháng để lập bảng phân bổ KHTSCĐ cho từng đốitượng, ghi chép và theo dõi tình hình XDCB, theo dõi các TK 211, 214, 241 và

mở các tiểu khoản để để theo dõi chi tiết TSCĐ và XDCB

Bộ phận kế toán vốn bằng tiền, thanh toán tạm ứng, thanh toán với ngườimua, người bán và các khoản phải trả khác do một nhân viên kế toán đảm nhận,lập và theo dõi, quản lí phiếu thu, phiếu chi và hạch toán theo nội dung củachứng từ phát sinh, trên cơ sở chứng từ gốc ghi sổ quỹ, lập báo cáo quỹ, phụtrách TK111, 141, 121, 138, 338; theo dõi các khoản hoàn nhập tạm ứng; quản lícác hoá đơn bán hàng theo dõi công nợ phải thu tới từng khách hàng, đơn đặthàng, hợp đồng, theo dõi TK 131; theo dõi các khoản phải trả người bán trên sổchi tiết TK 331, TK133 và lập NKCT số 5, bảng kê 11

Bộ phận kế toán tiền lương và và BHXH, kế toán tập hợp chi phí và tínhgiá thành, kế toán thành phẩm và xác định kết qủa tiêu thụ do một nhân viên kếtoán phụ trách, có nhiệm vụ tập hợp chi phí tiền lương, tính các khoản phụ cấp,

Trang 22

trích các khoản BHXH theo quy định, theo dõi TK 334, 338, và các TK chi tíêt;tập hợp chi phí SXKD cho từng đơn đặt hàng, từng hợp đồng, từng nhóm cácsản phẩm, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn, kho thành phẩm trên SCT TK 155,cuối tháng vào bảng kê số 8 và lập Báo cá nhập xuất tồn kho thành phẩm, căn cứvào SCT và sổ tổng hợp TK 511, 521, 531, 532 để xác định lãi lỗ của hoạt độngkinh doanh, lập báo cáo thuế, theo dõi các khoản chi trả ngân sách, theo dõi TK

333 và mở các TK chi tiết

Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lí tiền mặt và thực hiện cácnghiệp vụ thu - chi tiền mặt

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy KT

Tất cả các phần hành đều quan trọng không thể thiếu, là các mắt xích, cóquan hệ với nhau (thường xuyên chuyển, kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các

Trưởng ban tài chính

Kế toán tiền lương,giá thành xácđịnh kết quả, thành phẩm tiêu thụ, BHXH, các khoản chi trả ngân sách

Kế toán vốn bằng tiền, theo dõi các khoản tạm ứng, cáckhoản công nợ phảithu, phải trả, các khoản phải trả khác

Trang 23

phần hành) trong hệ thống kế toán, cung cấp thông tin tài chính về từng mảng cụthể trong XN

Trang 24

2.2 Đặc điểm công tác KT

2.2.1 Chính sách KT áp dụng tại XN

+) Chế độ KT áp dụng: Áp dụng theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC banhành ngày 20/3/2006

+) Niên độ KT: niên độ kế toán trùng với năm dương lịch

+) Phương pháp tính thuế GTGT: Tính thuế giá trị gia tăng theo phươngpháp khấu trừ

 Đánh giá hàng tồn kho theo giá thực tế

Đối với vật tư hàng quốc phòng:

Giá mua thực tế = Giá ghi trên hoá đơn + VAT +CP vận chuyển bốc dỡĐối với vật tư hàng kinh tế

Giá mua thực tế = Giá ghi trên hoá đơn + CP vận chuyển bốc dỡ

 Phương pháp xác định giá trị hàng kho xuất kho: Phương pháp bìnhquân cả kì dự trữ

2.2.2 Hệ thống chứng từ KT

- Nhóm chứng từ liên quan đến tiền

Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tam ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng,biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ

- Nhóm chứng từ liên quan đến HTK

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm, thẻ kho, biênbản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá

- Nhóm chứng từ liên quan đến lao động- tiền lương

24

Trang 25

Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, giấy chứng nhận nghỉ việchưởng BHXH, danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH, bảng thanh toántiền thưởng, phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, phiếu báo làmthêm giờ, hợp đồng giao khoán, biên bản điều tra tai nạn lao động

bộ, hoá đơn bán lẻ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

2.2.3 Hệ thống tài khoản KT (Chi tiết xem phụ lục)

Hệ thống tài khoản kế toán của XN được xây dựng trên cơ sở quyết định

15, mở chi tiết một số TK để phù hợp với đặc điểm SXKD của đơn vị

- TK152 - Nguyên vật liệu, đây là một TK điển hình vì XN là một đơn vịsản xuất nên có rất nhiều loại nguyên vật liệu, mỗi laọi NVL lại sử dụng để sảnxuất rất nhiều loại mặt hàng nên rất cần thiết trong việc chi tiết TK152 để quản

Trang 26

- TK627: Chi phí sản xuất chung

TK6271: tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ của nhân viên quản lí phânxưởng

TK6272: Chi phí vật liệu ( chi phí phụ tùng thay thế sửa chữa nhỏ, chiphí dầu giẻ )

TK6273: Dụng cụ sản xuất (thiết bị gá lắp, chi phí dụng cụ đo kiểm )TK6274: KH máy móc thiết bị nhà xưởng

TK 6277: Chi phí dụng cụ mua ngoài (điện, nước )

- TK 511: TK Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ

Chi tiết thành

TK 5111: Doanh thu bán các hàng hoá

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

2.2.4 Hệ thống sổ KT

Sổ kế toán là hình thức biểu hiện của phương pháp đối ứng TK trên thực

tế vận dụng, đó còn là phương tiện cơ bản để hệ thống hoá số liệu kế toán trên

cơ sở chứng từ gốc và các tài liệu kế toán liên quan khác Theo quy định thì cóbốn hình thức sổ kế toán mà các đơn vị SXKD có thể lựa chọn áp dụng cho phùhợp với đơn vị của mình XN 79 là một XN cơ khí, loại hình kinh doanh phứctạp và đặc biệt XN chưa có điều kiện để áp dụng kế toán máy nên XN đã lựachọn hình thức Nhật kí- Chứng từ với bộ sổ gồm các Nhật kí - Chứng từ, Sổ Cáicác TK, bảng kê, bảng phân bổ và SCT các TK để cập nhật và ghi sổ số liệu kế

26

Trang 27

toán Hiện nay XN đang áp dụng phương pháp KKTX và kì kế toán theo năm,

do đó việc áp dụng hình thức sổ kế toán này sẽ cho phép việc kiểm tra số liệu ởcác khâu một cách thường xuyên, bảo đảm số liệu chính xác, và công tác kế toánchắc chắn hơn Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để vào SCT, cuối tháng vàoBảng kê và Nhật kí - Chứng từ tương ứng

Sổ KT tổng hợp của XN bao gồm các sổ: Sổ cái các TK, bảng kê, bảngphân bổ và Nhật kí -Chứng từ theo đúng biểu mẫu do Nhà nước ban hành

XN cũng sử dụng các loại sổ KT chi tiết các TK

Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát triển nhiều lần hoặcmang tính chất phân bổ, các chứng từ từ gốc trước hết được tập hợp và phân loạitrong bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào cácBảng kê và Nhật ký chứng từ co liên quan

Cuối tháng khóa sổ, cộng các số liệu trên Nhật ký chứng từ, kiểm tra, đốichiếu số liệu trên các Nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợpchi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng hợp của các Nhật ký chứng từ ghi trựctiếp vào Sổ Cái

Đối các chứng từ có liên quan đến các sổ và thẻ kế toán thì đuợc ghi trựctiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng các sổ hoăc thẻ kế toán chitiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các Bảng tổng hơp chi tiết theotừng tài khoản để đối chiếu với Sổ cái

Số liệu tổng hợp ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng

từ, bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính

Trang 28

Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chung ở XN

2.2.5 Hệ thống BCKT

Lập BCKT theo định kì: Hàng quý lập báo và cuối năm quyết toán

BCKT là một yếu tố quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, đó là một yếu

tố không thể thiếu được cho công tác quản lí cũng như cho công tác sản xuấtkinh doanh của mỗi đơn vị Thông qua việc phân tích hệ thống BC người sửdụng sẽ biết được những thông tin kinh tế đầy đủ, toàn diện và có hệ thống vềtình hình kinh doanh cũng như trình độ sử dụng vốn của đơn vị kinh doanh để

có thể đưa ra các giải pháp phát huy mặt tích cực và khắc phục những mặt hạnchế để nâng cao hiệu quả kinh doanh, khai thác các tiềm năng của đơn vị

Hệ thống BC của XN được xây dựng trên nguyên tắc thống nhất về biểumẫu, về phương pháp kế toán, và tuân theo những quy định của chế độ kế toán

Chứng từ gốc

và các bảngphân bổ

Báo cáo kếtoán

hợp chi tiết28

Định dạng
Số trang	57
Dung lượng	282 KB