QD 06 Về việc ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức

BỘ NỘI VỤ –––– Số: 06/2007/QĐ-BNV CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ––––––––––––––––––––––– Hà Nội, ngày 18 tháng 6 năm 2007 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức và mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức ––––––––– BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001; Căn cứ Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày 26 tháng 2 năm 1998, Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung một số điều của Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày 28 tháng 4 năm 2000 và Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung một số điều của Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày 29 tháng 4 năm 2003; Căn cứ Nghị định 114/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 của Chính phủ về cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn; Nghị định 115/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 của Chính phủ về chế độ công chức dự bị; Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước; Nghị định số 117/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các cơ quan nhà nước; Căn cứ Nghị định số 45/2003/NĐ-CP ngày 9 tháng 5 năm 2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ; Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Công chức - Viên chức, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này 12 loại thành phần hồ sơ cán bộ, công chức và mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức làm căn cứ để thống nhất quản lý công tác hồ sơ cán bộ, công chức trong cả nước bao gồm: 1. Bì hồ sơ cán bộ, công chức Bì hồ sơ cán bộ, công chức được làm bằng chất liệu giấy không hút ẩm, có độ bền cao. Bì hồ sơ cán bộ, công chức gồm 5 loại có kích thước như sau: a) Mẫu B01 có kích thước: 250 x 340 x 5 mm; b) Mẫu B02 có kích thước: 250 x 340 x 10 mm; c) Mẫu B03 có kích thước: 250 x 340 x 20 mm; d) Mẫu B04 có kích thước: 250 x 340 x 25 mm; đ) Mẫu B05 có kích thước: 250 x 340 x 30 mm. 2. Quyển lý lịch cán bộ, công chức Quyển lý lịch cán bộ, công chức gồm 14 trang được làm bằng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm). Ký hiệu: Mẫu 01a-BNV/2007. 3. Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức gồm 4 trang được làm bằng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm). Ký hiệu: Mẫu 02a-BNV/2007. 4. Tiểu sử tóm tắt Tiểu sử tóm tắt gồm 2 trang được làm bằng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm). Ký hiệu: Mẫu 03a-BNV/2007. 5. Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức gồm 2 trang được làm bằng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm). Ký hiệu: Mẫu 04a-BNV/2007. 6. Bìa kẹp bảng kê thành phần tài liệu trong hồ sơ Bìa kẹp bảng kê thành phần tài liệu trong hồ sơ dùng để liệt kê các thành phần tài liệu trong hồ sơ cán bộ, công chức gồm 01 trang bìa và ít nhất 02 trang mục lục để liệt kê đầy đủ các thành phần tài liệu trong hồ sơ cán bộ, công chức. Trang bìa kẹp bảng kê thành phần tài liệu trong hồ sơ được làm bằng chất liệu giấy Duplex trắng khổ A3 (297 x 420 mm) để gập đôi; trang danh mục thành phần tài liệu trong hồ sơ được làm bằng giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm). Ký hiệu: Mẫu 01b-BNV/2007. 7. Phiếu giao nhận hồ sơ cán bộ, công chức Phiếu giao nhận hồ sơ cán bộ, công chức gồm 1 trang được làm bằng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm). Ký hiệu: Mẫu 02b-BNV/2007. 8. Phiếu chuyển hồ sơ cán bộ, công chức Phiếu chuyển hồ sơ cán bộ, công chức gồm 1 trang được làm bằng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm). Ký hiệu: Mẫu 03b-BNV/2007. 9. Phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức Phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức gồm 1 trang được làm bằng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm). Ký hiệu: Mẫu 04b-BNV/2007. 10. Phiếu theo dõi việc sử dụng, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức Phiếu theo dõi việc sử dụng, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức gồm 1 trang được làm bằng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm). Ký hiệu: Mẫu 05b-BNV/2007. 11. Bìa kẹp nghị quyết, quyết định về nhân sự Bìa kẹp nghị quyết, quyết định về nhân sự (như quyết định bổ nhiệm, quyết định nâng ngạch công chức, quyết định điều động, ) gồm 01 trang giấy khổ A3 (297 x 420 mm) được làm bằng chất liệu giấy Duplex trắng để gập đôi. Mặt ngoài in các thông tin về tên bìa kẹp. Mặt trong in danh mục tài liệu kèm theo. Ký hiệu: Mẫu 06b-BNV/2007. 2 12. Bìa kẹp các nhận xét, đánh giá, đơn thư Bìa kẹp các nhận xét, đánh giá, đơn thư (nhận xét, đánh giá cán bộ; đơn thư và các tài liệu xác minh khác, ) gồm 01 trang giấy khổ A3 (297 x 420 mm) được làm bằng chất liệu giấy Duplex trắng để gập đôi. Mặt ngoài in các thông tin về tên bìa kẹp. Mặt trong in danh mục tài liệu kèm theo. Ký hiệu: Mẫu 07b-BNV/2007. Điều 2. Hiệu lực thi hành 1. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo. 2. Quyển lý lịch cán bộ, công chức quy định tại khoản 2 Điều 1 của Quyết định này chỉ áp dụng đối với cán bộ, công chức được tuyển dụng kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành. Điều 3. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, các đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp nhà nước chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như điều 3; - TTg Chính phủ (để báo cáo); - Các Phó TTg Chính phủ (để báo cáo); - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Quốc hội; - Ban Tổ chức Trung ương; - Toà án NDTC; - Viện Kiểm sát NDTC; - HĐND các tỉnh, Tp trực thuộc trung ương; - Cục Kiểm tra văn bản Bộ Tư pháp; - Vụ Pháp chế Bộ Nội vụ; - Công báo; - Website Chính phủ; - Lưu VT, CCVC. BỘ TRƯỞNG Đỗ Quang Trung-Đã ký 3 DANH MỤC TÀI LIỆU Số TT Tên tài liệu Ghi chú 1. Bì đựng các thành phần hồ sơ cán bộ, công chức từ B01 đến B05 Gồm 5 loại có độ dầy từ 0,5 cm đến 3cm 2. Quyển lý lịch cán bộ, công chức (mẫu 1a- BNV/2007) 14 trang 3. Sơ yếu lý lịch (mẫu 2a-BNV/2007) 4 trang 4. Tiểu sử tóm tắt (mẫu 3a-BNV/2007) 2 trang 5. Phiếu bổ sung lý lịch (mẫu 4a-BNV/2007) 2 trang 6. Bìa kẹp bảng kê các thành phần tài liệu (mẫu 1b- BNV/2007) 2 trang 7. Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 2b-BNV/2007) 1 trang 8. Phiếu chuyển hồ sơ (mẫu 3b-BNV/2007) 1 trang 9. Phiếu nghiên cứu hồ sơ (mẫu 4b-BNV/2007) 1 trang 10. Phiếu theo dõi việc sử dụng, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức (mẫu 5b-BNV/2007) 1 trang 11. Bìa kẹp nghị quyết, quyết định về nhân sự (mẫu 6b-BNV/2007) 2 trang 12. Bìa kẹp các nhận xét, đánh giá, đơn thư (mẫu 7b- BNB/2007) 2 trang 4 Mẫu B01-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc –––––––––––––––––––––––– Ghi chú: Đây là mặt trước của bì hồ sơ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC Cơ quan, đơn vị: Họ và tên khai sinh: Tên gọi khác: Chức vụ, đơn vị công tác: Năm sinh:………… Quê quán Số hiệu cán bộ, công chức: Số hồ sơ: Vần : Bảo đảm trật tự tài liệu trong Hồ sơ 5 Mẫu B02-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc –––––––––––––––––––––––– Ghi chú: Đây là mặt trước của bì hồ sơ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC Cơ quan, đơn vị: Họ và tên khai sinh: Tên gọi khác: Chức vụ, đơn vị công tác: Năm sinh:………… Quê quán Số hiệu cán bộ, công chức: Số hồ sơ: Vần : Bảo đảm trật tự tài liệu trong Hồ sơ 6 Mẫu B03-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc –––––––––––––––––––––––– Ghi chú: Đây là mặt trước của bì hồ sơ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC Cơ quan, đơn vị: Họ và tên khai sinh: Tên gọi khác: Chức vụ, đơn vị công tác: Năm sinh:………… Quê quán Số hiệu cán bộ, công chức: Số hồ sơ: Vần : Bảo đảm trật tự tài liệu trong Hồ sơ 7 Mẫu B04-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc –––––––––––––––––––––––– Ghi chú: Đây là mặt trước của bì hồ sơ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC Cơ quan, đơn vị: Họ và tên khai sinh: Tên gọi khác: Chức vụ, đơn vị công tác: Năm sinh:………… Quê quán Số hiệu cán bộ, công chức: Số hồ sơ: Vần : Bảo đảm trật tự tài liệu trong Hồ sơ 8 Mẫu B05-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc –––––––––––––––––––––––– Ghi chú: Đây là mặt trước của bì hồ sơ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC Cơ quan, đơn vị: Họ và tên khai sinh: Tên gọi khác: Chức vụ, đơn vị công tác: Năm sinh:………… Quê quán Số hiệu cán bộ, công chức: Số hồ sơ: Vần : Bảo đảm trật tự tài liệu trong Hồ sơ 9 Mặt sau của trang bìa quyển lý lịch cán bộ, công chức (Dùng để in hướng dẫn khai lý lịch) I. SƠ LƯỢC LÝ LỊCH Đường gấp mép (ở giữa bì hồ sơ) Nắp bì hồ sơ Nắp đáy bì hồ sơ Ghi chú: Đây là vị trí mặt ngoài phía sau của bì hồ sơ cán bộ, công chức có đặc điểm sau: - Nắp bì rộng 35 mm có vê tròn viền mép; - Nắp đáy bì rộng 15mm có vê tròn viền mép; - Đường gấp mép của bì được đặt dọc ở chính giữa để bảo đảm độ bền dai của bì hồ sơ; - Ở vị trí giữa, phía trên bên trái của bì dùng để ghi họ và tên của cán bộ, công chức. 10 [...]... đơn vị quản lý cán bộ, công chức: Cơ quan, đơn vị sử dụng cán bộ, công chức: Số hiệu cán bộ, công chức: 26 Mẫu 2a-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/ 2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý CBCC ………………… Số hiệu cán bộ, công chức: Cơ quan, đơn vị sử dụng CBCC SƠ YẾU LÝ LỊCH CÁN BỘ, CÔNG CHỨC 1) Họ và tên... đóng dấu) 34 Mẫu 01b-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/ 2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc –––––––––––––––––––––– HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC BÌA KẸP BẢNG KÊ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ Họ và tên khai sinh: , Số hiệu cán bộ, công chức: ., Mã số hồ sơ cán bộ, công chức: Bảo đảm... Ghi chú về tình trạng hồ sơ khi nhận: a) Ngày nhận hồ sơ: / / Mã số hồ sơ CBCC b) Tên hồ sơ nhận: c) Mô tả chi tiết về đặc điểm và tình trạng của hồ sơ khi nhận BÊN NHẬN HỒ SƠ Thủ trưởng cơ quan, đơn vị nhận hồ sơ (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) BÊN GIAO HỒ SƠ Thủ trưởng cơ quan, đơn vị giao hồ sơ (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Người nhận hồ sơ (ký,... MỤC LỤC THÀNH PHẦN TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ TT (1) Số và ký hiệu (2) Ngày tháng Tên loại và trích yếu nội dung Tác giả Tờ số Ghi chú (3) (4) (5) (6) (7) 36 Mẫu 02b-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/ 2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC Mã số hồ sơ CBCC: I BÊN GIAO HỒ SƠ CBCC 1 Tên cơ quan, đơn vị giao hồ sơ: 2 Họ và tên, chức vụ... 3 Họ và tên, chức vụ của người giao: 4 Các thông tin cơ bản về hồ sơ: a) Tên hồ sơ giao: b) Độ mật của hồ sơ: c) Mô tả chi tiết về đặc điểm và tình trạng của hồ sơ khi giao 5 Ngày giao hồ sơ ./ / 6 Phương thức giao hồ sơ: II BÊN NHẬN HỒ SƠ CBCC 1 Tên cơ quan nhận hồ sơ: 2 Họ và tên, chức vụ của người... ruột Mối Năm Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học Họ và tên quan sinh tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trịxã hội ? hệ b) Về bên vợ (hoặc chồng): Cha, Mẹ, anh chị em ruột Mối quan hệ Họ và tên Năm sinh Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trịxã hội ? 31) Nhận... hiệu cán bộ, công chức: Cơ quan, đơn vị sử dụng CBCC PHIẾU BỔ SUNG LÝ LỊCH CÁN BỘ, CÔNG CHỨC (Từ tháng/ năm đến tháng/ năm ) 1) Họ và tên khai sinh (viết chữ in hoa): 2) Sinh ngày: … tháng … năm ……, Giới tính (nam, nữ): 3) Chức vụ (chức danh) hiện tại: (Về chính quyền hoặc Đảng, đoàn thể, kể cả chức vụ kiêm nhiệm) 4) Ngạch công chức. .. phố, thành phố; xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh) 9) Nơi ở hiện nay: (Số nhà, đường phố, thành phố; xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh) 10) Nghề nghiệp khi được tuyển dụng: 11) Ngày tuyển dụng: / ./ ., Cơ quan tuyển dụng: 12) Chức vụ (chức danh) hiện tại: (Về chính quyền hoặc Đảng, đoàn thể, kể cả chức vụ kiêm nhiệm) 13) Công việc chính được giao: 14) Ngạch công chức. .. chức (viên chức) :…………………………, Mã ngạch: Bậc lương:…… , Hệ số: ……, Ngày hưởng: …/…./……, Phụ cấp chức vụ: …, Phụ cấp khác: 5) Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam: …/…/……., Ngày chính thức: …/…/…… I Thay đổi về chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (chỉ kê khai những thay đổi hoặc bổ sung về chức danh, chức vụ, đơn vị công tác so với thời điểm trước) Từ tháng, năm đến tháng, năm Chức danh, chức vụ được... lao động) trong cơ quan, đơn vị, tổ chức nào, ở đâu (kê khai những thành tích nổi bật trong học tập, lao động)? Trường hợp bị bị bắt, bị tù (thời gian nào, ở đâu, ai biết)? 15 II.B Khi được tuyển dụng Thời gian tuyển dụng Được tuyển dụng vào đơn vị nào (đơn vị chủ quản, đơn vị trực thuộc)? Công việc chính được phân công đảm trách (chức danh công việc hoặc chức vụ công tác) là gì? được xếp vào ngạch, . lý công tác hồ sơ cán bộ, công chức trong cả nước bao gồm: 1. Bì hồ sơ cán bộ, công chức Bì hồ sơ cán bộ, công chức được làm bằng chất liệu giấy không hút ẩm, có độ bền cao. Bì hồ sơ cán bộ, công. của Vụ trưởng Vụ Công chức - Viên chức, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này 12 loại thành phần hồ sơ cán bộ, công chức và mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức làm căn cứ để. mục thành phần tài liệu trong hồ sơ được làm bằng giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm). Ký hiệu: Mẫu 01b-BNV/2007. 7. Phiếu giao nhận hồ sơ cán bộ, công chức Phiếu giao nhận hồ sơ cán bộ, công chức