Tiết 28. Báo cáo và kết xuất báo cáo

Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương 3 1. Khái niệm báo cáo Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng. Ví dụ Từ bảng HOC_SINH, ta có thể tạo được báo cáo sau 08/05/15 Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương 4 Quan sát ví dụ và hãy cho biết báo cáo trên thường được dùng để làm gì? Ý nghĩa • Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu; • Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định. 1. Khái niệm báo cáo Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương 5 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo Bước 1: Chọn Report bên khung chon đối tượng Bước 2: Nháy đúp chuột vào Create report by using wizard Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương 6 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo Bước 3: Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục Talbes/Queries (Ở đây ta chọn bảng Hoc Sinh). Bước 4: Chọn trường để đưa vào báo cáo từ mục Available Fields sang mục Selected Fields bằng cách nháy đúp vào tên trường (Ở đây ta chọn trường Hodem, Ten, To, Toan) Bước 5: Chọn Next Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương 7 Bước 6: Chọn trường để gộp nhóm cho báo cáo (Ở đây ta chọn trường To để gộp nhóm bằng cách nháy đúp chuột vào tên trường) Bước 7: Chọn Next. 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương 8 Bước 8: Chọn trường để sắp xếp (Ở đây sắp xếp được ưu tiên từ trường nằm lần lượt từ ô số 1, 2, 3, 4) Bước 9: Chọn nút Summary Options Để thực hiện tính toán trên các trường số. Bước 10: Chọn đánh dấu vào phép toán tương ứng với trường Toan (Ở đây ta đánh dấu vào Avg) ròi chọn OK Bước 11: Chọn Next. 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương 9 Bước 12: Chọn cách bố trí cho báo cáo rồi chọn Next. Bước 13: Chọn kiểu trình bày cho báo cáo rồi chọn Next. 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương 10 Bước 14: Dặt tên cho báo cáo Bước 15: Chọn mục này để xem báo cáo. Hoặc chọn mục này để sửa đổi thiết kế báo cáo. Bước 16: Chọn Finish để kết thúc. 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo Báo cáo được tạo ra được lưu lại và có thể sử dụng để xem, sửa đổi hoặc in ra giấy. [...]...2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo Chú ý • Khi đang trong chế độ thiết kế ta có thể nháy nút để xem kết quả báo cáo • Báo cáo được tạo ra bằng thuật sĩ nói chung chưa đạt về mặt hình thức Để được báo cáo đẹp, cân đối… ta cần chỉnh ở chế độ thiết kế Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương 11 Mô phỏng các thao tác tạo báo cáo để được bảng ví dụ “Điểm trung bình môn Toán” ở trên Thực... Để tạo báo báo cáo ta chọn đối tượng nào trong các đối tượng sau đây? a Talbes c Reports b Queries d Forms Đáp án Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương 14 Câu 2 Để tính toán ta thực hiện trên kiểu dữ liệu? a Text c Yes/No b Number d Date/Time Đáp án Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương 15 Hãy nhớ Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in báo cáo theo khuôn dạng KHÁI NIỆM BÁO CÁO Gồm... Date/Time Đáp án Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương 15 Hãy nhớ Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in báo cáo theo khuôn dạng KHÁI NIỆM BÁO CÁO Gồm có 16 bước CÁC BƯỚC ĐỂ TẠO BÁO CÁO Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương 16 Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương 17 . Chọn mục này để xem báo cáo. Hoặc chọn mục này để sửa đổi thiết kế báo cáo. Bước 16: Chọn Finish để kết thúc. 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo Báo cáo được tạo ra được lưu lại và có thể sử dụng. tạo báo cáo Chú ý • Khi đang trong chế độ thiết kế ta có thể nháy nút để xem kết quả báo cáo. • Báo cáo được tạo ra bằng thuật sĩ nói chung chưa đạt về mặt hình thức. Để được báo cáo đẹp,. Bùi Thị Thanh Hương 16 Hãy nhớ KHÁI NIỆM BÁO CÁO CÁC BƯỚC ĐỂ TẠO BÁO CÁO Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in báo cáo theo khuôn dạng. Gồm có 16 bước Giáo