Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Công nghệ Viettel

Bỏo cỏo thc tp tt nghip Lời mở đầu Trong nn kinh t th trng cú s qun lý v mụ ca Nh nc, tin lng khụng ch l mt cụng c qun lý ca nh nc, m cũn c xem l ũn by quan trng ca nn kinh t quc dõn. Nh nc, ngi c s dng lao ng v ngi lao ng u quan tõm n tin lng di cỏc gúc khỏc nhau. i vi doanhn nghip, tin lng l mt chi phớ khụng nh trong giỏ thnh sn phm, dch v to ra. Vic thc hin cỏc hỡnh thc tr lng, tr thng hp lý, cụng bng s khuyn khớch ngi lao ng lm vic, giỳp tng nng sut lao ng, gim chi phớ, h giỏ thnh sn phm, tng kh nng cnh tranh trờn th trng gúp phn to nờn li nhun cho doanh nghip. i vi ngi lao ng thỡ tin lng l ngun thu nhp ch yu m bo cuc sng v tỏi sn xut sc lao ng. Vi vai trũ quan trng nh vy, ũi hi mt ch tin lng cn phi luụn i mi cho phự hp vi iu kin kinh t, chớnh tr xó hi trong tng thi k, kớch thớch lao ng v gúp phn qun lý nh giỏ hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Nhn rừ tm quan trng ca vn , cựng vi s giỳp v hng dn ca cụ giỏo ng Th Thỳy Hng v cỏc cỏn b ca phũng ti chớnh k toỏn, em chn ti T chc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty C phn Cụng ngh Viettel. ti ngoi phn m u v kt lun gm cú ba chng: CHNG I: C IM LAO NG -TIN LNG V QUN Lí LAO NG, TIN LNG CA CễNG TY CHNG II: THC TRNG K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY CHNG III: HON THIN K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY Trong thi gian thc tp ti cụng ty c phn cụng ngh Viettel, em ó cú iu kin tỡm hiu v nghiờn cu thc trng v: Hch toỏn tin lng v - 1 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp các khoản trích theo lương tại công ty. Nó đã giúp em trong việc củng cố và mở mang những kiến thức em đã được học tại trường. Hoàn thành chuyên đề thực tập này, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Đặng Thị Thúy Hằng đã quan tâm, hướng dẫn tận tình cho em, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của ban giám đốc và các anh chị trong công ty. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ, chỉ bảo tận tình trong thời gian em thực tập tại công ty. Do thời gian thực tập và kiến thức còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót trong báo cáo, em rất mong được sự chỉ bảo, góp ý của các thầy cô. CHƯƠNG I : - 2 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIETTEL 1. Đặc điểm về lao động của công ty. Để đảm bảo tốt nhiệm vụ kinh doanh của mình, Công ty không những phải đảm bảo chất lượng lao động của chính mình mà còn phải đảm bảo kết cấu lao động hợp lý. Công ty Công nghệ Viettel có đội ngũ lao động khoa học, bài bản với kết cấu trình độ chuyên môn, tay nghề, kinh doanh giỏi cũng như số lượng và chất lượng tương đối hợp lý đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc của Công ty. Tính đến ngày 31/12/2008 tổng số lao động của Công ty là 150 người trong đó nữ là 25 người(16,7%), nam là 125(83,3%). Trình độ Cao học 08 (5,3%), Đại học 130(86,7%), Phần còn lại(8%). Các số liệu về lao động của Công ty được trình bày trong Bảng sau: Bảng 1: Bảng thống kê lao động (Số liệu 31/12/2008) tt Nội dung Số lao động (người) Tỷ trọng (%) 1 Tổng số CNV trong Công ty 150 100 2 Số người có trình độ Cao học 08 5,3 3 Số người có trình độ Đại học 130 86,7 4 Tổng số lao động nữ 25 16,7 5 Tổng số lao động nam 125 83,3 Tuổi bình quân của lao động Tuổi bình quân của lao động trực tiếp là: 27,5 Toàn bộ lực lượng lao động của công ty chia làm 2 bộ phận: + Bộ phận lao động trực tiếp: là bộ phận lao động cung cấp dịch vụ trực tiếp tại các Trung tâm. - 3 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Bộ phận lao động gián tiếp: là bộ phận thuộc khối quản lý và khối hành chính văn phòng. - Giờ làm việc từ 8h00 – 17h30, nghỉ trưa từ 12h00 – 13h00. Bộ phận nhân viên bảo vệ làm việc theo ca 24/24h ở tầng 1, theo dõi đánh giá giờ giấc, tác phong làm việc của toàn bộ nhân viên, cấp phát thẻ đeo cho mỗi nhân viên khi bước vào công ty. 2. Các hình thức trả lương của công ty. a. Chế độ tiền lương Tiền lương trả cho người lao động theo nguyên tắc phân phối theo lao động làm công việc gì hưởng lương công việc đó, khi thay đổi công việc thì tiền lương, thu nhập cũng điều chỉnh phù hợp theo chức danh đảm nhận. Thực hiện chế độ trả lương theo hiệu quả công việc được giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm và thâm niên công tác của mỗi cá nhân, dựa trên các căn cứ chính sau: - Trình độ chuyên môn, năng lực và khả năng của người lao động. - Tính phức tạp, phạm vi trách nhiệm, mức độ quan trọng và điều kiện làm việc của từng chức danh công tác trong đơn vị - Khối lượng và chất lượng công việc được giao tại chức danh đảm nhiệm. - Ngày công thực tế của người lao động. - Thâm niên công tác của mỗi cá nhân. - Tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp của SQ, QNCN, CNVQP và lao động hợp đồng được dung làm căn cứ để thực hiện các chế độ BHXH, BHYT và các chế độ khác theo quy định của Nhà nước. Không áp dụng Quỹ lương vào mục đích ngoài việc trả lương. Tốc độ tăng tiền lương phải thấp hơn tốc độ tăng năng suất lao động. b. Hình thức trả lương và đối tượng áp dụng - 4 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hình thức trả lương thời gian: Áp dụng cho cán bộ công nhân viên thuộc đối tượng thuộc khối quản lý, hành chính và những người trực tiếp sản xuất kinh doanh nhưng chưa thực hiện lương khoán. Trả lương khoán gọn, khoán việc, cộng tác viên, lao động kỹ thuật cao: Thực hiện theo thoả thuận trong hợp đồng lao động được ký kết giữa người lao động với Công ty. Công ty Công nghệ Viettel trả lương cho người lao động theo 2 hình thức: - Trả lương theo thỏa thuận: áp dụng cho CBCNV có thỏa thuận mức lương ban đầu cố định trong hợp đồng. - Tr¶ l¬ng theo hệ số: áp dụng cho những hợp đồng lao động thỏa thuận trả theo hệ số. Xác định quỹ tiền lương thực hiện theo kết quả sản xuất kinh doanh: Mức lương từng tháng của người lao động có thể tăng lên theo mức doanh thu theo tháng tăng, đến cuối quý lại được tính điểm hưởng lương năng suất. Hiện nay công ty cổ phần công nghệ Viettel áp dụng hình thức trả lương theo hai phần riêng biệt là: + Lương chức danh + Lương năng suất Tùy theo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, nếu công ty đạt mức doanh thu theo chỉ tiêu, kế hoạch đề ra thì các cán bộ, CNV trong công ty sẽ được hưởng thêm một hệ số lương năng suất tùy theo mức lợi nhuận đạt được. Công ty sẽ tiến hành trả lương cho CBCNV làm hai kỳ: - Kỳ 1: Trả lương chức danh (lương cố định hàng tháng) - Kỳ 2: Trả lương năng suất (tùy theo doanh thu của công ty) - 5 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương của công ty. Việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo quy định của Nhà nước. Các khoản trích gồm: 25% tiền lương của người lao động Trong đó: 6% trừ vào thu nhập của người lao động (bao gồm: 5% BHXH, 1% BHYT). 19% trừ vào chi phí sản xuất kinh doanh (bao gồm: 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ). * Quỹ BHXH được sử dụng trong những trường hợp như: + Trợ cấp thai sản cho người lao động nữ có thai, sinh con. Trợ cấp bằng 75% lương. + Trợ cấp tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp do người lao động bị tai nạn lao động, tiền trợ cấp bằng 100% tiền lương trong quá trình điều trị, ngoài ra còn được hưởng các chế độ khác… + Trợ cấp chế độ hưu trí… + Chi chế độ tử tuất cho nhân thân người lao động trong trường hợp người lao động bị chết. * Quỹ BHYT được nộp toàn bộ cho cơ quan chuyên môn chuyên trách (dưới hình thức mua thẻ BHYT cho người lao động) để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ… * Kinh phí công đoàn có tỉ lệ trích nộp là 2% tiền lương thực tế của công nhân viên trong tháng. Trong đó, doanh nghiệp được phép giữ lại 1% để chi tiêu cho hoạt động công đoàn cơ sở, 1% còn lại phải nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên. - 6 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp 4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty. a. Những nguyên tắc tổ chức quản lý lao động tại Công ty - Tôn trọng sự lãnh đạo thống nhất của cấp uỷ Đảng và sự phối hợp với các đoàn thể trong công tác quản lý lao động, cán bộ - Bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ. Người đứng đầu đơn vị có trách nhiệm và được trực tiếp quản lý lao động, cán bộ. - Bố trí bổ nhiệm lao động, cán bộ phải xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ và phải căn cứ vào tiêu chuẩn của lao động, cán bộ. Bảo đảm tính ổn định có kế thừa. b. Công tác tổ chức Việc thành lập, chia tách, sáp nhập, giải thể, tổ chức lại các đơn vị trực thuộc Công ty như: Chi nhánh, Công ty con, Công ty liên kết, văn phòng đại diện, Phòng ban, … trực thuộc Công ty do Tổng giám đốc quyết định sau khi xin ý kiến thống nhất của Hội đồng quản trị. c. Công tác cán bộ Tiêu chuẩn chung: Cần kiệm liêm chính, chí công vô tư. Không tham nhũng và kiên quyết đấu tranh chống tham nhũng. Có ý thức tổ chức kỷ luật, trung thực, không cơ hội, gắn bó mật thiết với người lao động. được người lao động trong Công ty tín nhiệm Tận tâm với công việc được giao, yêu nghề, luôn luôn có tinh thần học hỏi vươn lên, có chí tiến thủ. Có trình độ hiểu biết về lý luận chính trị, văn hoá, chuyên môn, đủ năng lực và sức khoẻ đáp ứng với nhiệm vụ được giao. Đối với đội ngũ cán bộ cấp quan rlý có kiến thức về kinh tế thị trường và quản trị doanh nghiệp, hiểu biết khoa học, công nghệ, ngoại ngữ, pháp luật - 7 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp và thông lệ quốc tế phù hợp nhiệm vụ quản lýcó khả năng tổ chức các hoạt động kinh doanh, dịch vụ đạt hiệu quả kinh tế. d. Phân cấp quản lý * Hội đồng quản trị: Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, cho nghỉ chế độ và quyết định mức lương của Tổng Giám đốc Công ty. Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, cho nghỉ chế độ của Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng Công ty theo đề nghị của Tổng giám đốc. Phê duyật đơn giá tiền lương, quỹ tiền lương hàng năm theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. * Tổng giám đốc Công ty Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, kỷ luật, khen thưởng, cho nghỉ hưu, điều động, tiếp nhận và quyết định mức lương của các chức danh cán bộ nhân viên trong Công ty và các đơn vị trực thuộc trừ các chức danh do Đại hội cổ đông và Hội đồng quản trị quyết định, bao gồm: Giám đốc các đơn vị trực thuộc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng/Trưởng phòng kế toán các đơn vị trực thuộc, trưởng phòng, phó phòng và các chức danh tương đương ở cơ quan Công ty, cán bộ ở Cơ quan Công ty. Trong trường hợp cần thiết theo sự phát triển của Công ty Tổng giám đốc được quyền thuê chuyên gia trong lĩnh vực quản lý hoặc nghiệp vụ chuyên môn của Công ty (Trình Hội đồng quản trị trước khi thực hiện) Ra quyết định cử cán bộ, công nhân viên của Công ty đi công tác, học tập ở nước ngoài theo đúng quy định hiện hành. Xây dựng đơn giá tiền lương và kế hoạch tiền lương, quỹ lương, thưởng đảm bảo nguồn chi trả và khuyến khích nâng cao năng suất lao động theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. - 8 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phê duyệt kế hoạch nguồn nhân sự Công ty do các đơn vị trình theo nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. * Giám đốc các đơn vị trực thuộc Báo cáo Tổng giám đốc Công ty bằng văn bản, sau khi được Tổng giám đốc Công ty đồng ý và uỷ quyền thì Giám đốc các đơn vị trực thuộc được quyết định điều động, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển trong nội bộ và đề nghị xếp lương, nghỉ chế độ đối với cán bộ là: Trưởng phòng (Trừ Trưởng phòng kế toán), Phó trưởng phòng, Phó/trưởng bộ phận và các chức danh tương đương của đơn vị trực thuộc. Cán bộ chuyên môn, nghiệp vụ có hệ số lương dưới 5,0. Trường hợp đơn vị bổ nhiệm cán bộ nằm trong qui hoạch hàng năm đã được Công ty phê duyệt, xếp lương đúng hạng bậc qui định thì Giám đốc đơn vị chủ động quyết định, đồng thời báo cáo Tổng giám đốc. Đề xuất nhu cầu lao động và kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho từng vị trí theo kế hoạch năm trình Tổng giám đốc Công ty phê duyệt. * Phòng tổ chức lao động Xây dựng định mức, định biên lao động và tiêu chuẩn chức danh, hệ số lương cho từng vị trí trình Tổng giám đốc phê duyệt. Xây dựng đơn giá tiền lương cho từng lĩnh vực, ngành dịch vụ mà Công ty đang kinh doanh, đảm bảo kích thích người lao động và hiệu quả, năng suất lao động. Tổ chức tuyển dụng, đào tạo trước, sau tuyển dụng. Tổ chức đánh giá chất lượng lao động định kỳ thường xuyên hoặc đọt xuất khi có yêu cầu. Tiến hành kiểm tra việc nâng lương, bậc lương của các đơn vị và trình Tổng giám đốc phê duyệt Tính lương, thưởng định kỳ hàng tháng: Lương chức danh trước ngày 10 của tháng và lương năng suất trước ngày 30 của tháng sau. Đề xuất thưởng - 9 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp năng suất theo quý, 6 tháng, năm, thưởng doanh số trình Tổng giám đốc phê duyệt. Thực hiện chính sách chăm lo đời sống người lao động, phúc lợi… e. Sử dụng và quản lý lao động Căn cứ thực tế năng lực, trình độ chuyên môn và năng lực quản lý của cán bộ và đề xuất của Phòng TCLĐ, Tổng giám đốc Công ty ra quyết định điều động luân chuyển trong nội bộ Công ty các càn bộ chủ chốt, sau khi đã báo cáo HĐQT xem xét thong qua theo phân cấp quản lý nhằm phát triển toàn diện của cán bộ Phân cấp xét bậc lương: + Hội đồng Quản trị xét nâng lương chức danh đối với Tổng giám đốc Công ty. + Hội đồng tiền lương xem xét và đề nghị Tổng Giám đốc phê duyệt kết quả đề nghị xét nâng bậc lương đối với các chức danh còn lại. - 10 - [...]... KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIETTEL I Kế toán tiền lương tại công ty cổ phần công nghệ Viettel: 1 Chứng từ sử dụng - Chứng từ hạch toán cơ cấu lao động: các quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, khen thưởng, sa thải… - Chứng từ hạch toán thời gian lao động, Chứng từ hạch toán kết quả lao động: phiếu giao khoán, phiếu báo làm thêm giờ, Bảng chấm công ... đội Căn cứ vào Thông tư số 05/TT-BLĐTBXH ngày 29/01/2001 của Bộ Lao động và Thương binh xã hội về việc hướng dẫn xây dựng đơn giá tiền lương và quản lý tiền lương , thu nhập trong các Doanh nghiệp nhà nước Quỹ tiền lương của Công ty tính theo tỷ lệ tiền lương trên doanh thu được Tổng giám đốc phê duyệt hàng năm b Trình tự hạch toán lương tại Công ty: Hạch toán lao động tiền lương của Công ty được tiến... khấu trừ và số tiền lương mà người lao động được lĩnh Mỗi công nhân viên ghi trên một dòng (có ghi kèm cả cấp bậc lương) Đồng thời, kế toán tiền lương cũng tổng hợp, phân bổ và lập nên “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”cho các tổ đội này Sau đó kế toán tiền lương sẽ lập ra “Bảng thanh toán tiền lương và BHXH”tổng hợp cho toàn doanh nghiệp Việc thanh toán BHXH cho các công nhân viên được hưởng khoản trợ... cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán Trên cơ sở “Bảng chấm công , “Phiếu giao việc”, “Bảng kê khối lượng công việc hoàn thành”, kết quả tính lương cho từng người lao động được hoàn thành Căn cứ vào đây, kế toán tiền lương lập “Bảng thanh toán lương cho từng tổ, đội và các phòng ban, trong đó ghi rõ từng khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian), các khoản phụ cấp,trợ cấp, các khoản khấu... hàng”, theo dõi giá trị hiện có và tình hình biến động các khoản tiền gửi của công ty tại ngân hàng, kho bạc nhà nước TK này được mở chi tiết cho từng ngân hàng mà công ty giao dịch Ví dụ: TK 112 MB – tiền gửi ngân hàng thương mại cổ phần quân đội 3 Phương pháp tính lương a Quỹ tiền lương của Công ty: Quỹ tiền lương được phân chia như sau: ∑VTH = VTT + VNS + VKK + VDP Trong đó: + ∑VTH: Tổng quỹ tiền lương. .. đánh giá trên phần mềm Quản lý công việc và được chỉ huy đơn vị phê duyệt Sau khi Phòng Tổ chức lao động Tiền lương lập bảng, Bảng lương được chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc duyệt năng suất, chất lượng tập thể và ký trên Bảng lương Sau đó, kế toán tiền lương sẽ nhập toàn bộ dữ liệu vào máy tính và kiểm tra kết quả các Bảng lương đối chiếu và hoàn thiện việc tính lương cho công nhân viên Kế toán Ngân... thập được các chứng từ gốc, kế toán đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ gốc theo biểu mẫu sau: - 31 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp - 32 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp - 33 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp - 34 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp II Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty 1 Chứng từ sử dụng Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lương, tiền thưởng,... Phòng tổ chức lao Kế toán trưởng, Giám tính lương động kiểm tra đốc duyệt lương cố định, lương năng suất, chất lượng các tập thể và cá nhân Kế toán trưởng kiểm Kế toán Ngân tra và ký duyệt hàng lập UNC Phòng kế toán nhập toàn bộ dữ liệu vào máy Giám đốc ký và duyệt Chuyển qua tài chi khoản ngân hàng Phòng kế toán quản lý toàn bộ chứng từ và lưu chứng từ Phương thức trả lương theo chức danh và lương. .. 2 3 4 5 6 Chức Đảng, đoàn thể Bí thư chi bộ Phó bí thư chi bộ Chủ tịch Công đoàn Công ty Phó chủ tịch Công đoàn Công ty Ban chấp hành Công đoàn Công ty Chủ tịch Phụ nữ Công ty, Bí thư Đoàn Mức phụ cấp 0.2 mức lương tối thiểu 0.1 mức lương tối thiểu 0.3 mức lương tối thiểu 0.15 mức lương tối thiểu 0.1 mức lương tối thiểu 0.3 mức lương tối thiểu 7 thanh niên Công ty Phó chủ tịch Phụ nữ Công ty, Bí thư... ngày công làm việc theo chế độ Nhà nước Phân phối tiền lương chức danh hàng tháng cho cá nhân: Tiền lương hàng tháng của CBCNV được xác định theo công thức: Ti = Tci + Tcdi + Tnsi Trong đó: Ti : Tiền lương tháng của người thứ i Tci : Tiền lương cứng của người thứ i Tcdi : Tiền lương theo chức danh của người thứ i - 16 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tnsi : Tiền lương năng suất của người thứ i Tiền lương . với các chức danh còn lại. - 10 - Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIETTEL I. Kế toán tiền. Quỹ tiền lương của Công ty tính theo tỷ lệ tiền lương trên doanh thu được Tổng giám đốc phê duyệt hàng năm. b. Trình tự hạch toán lương tại Công ty: Hạch toán lao động tiền lương của Công ty được. viên khi bước vào công ty. 2. Các hình thức trả lương của công ty. a. Chế độ tiền lương Tiền lương trả cho người lao động theo nguyên tắc phân phối theo lao động làm công việc gì hưởng lương công việc