Trước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu hóa, mức độ cạnh tranh về hàng hóa, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt hơn, nhất là khi Việt Nam đã gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO), điều này sẽ mang lại cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội vô cùng quý báu và đồng thời cũng tạo nhiều thử thách lớn. Do đó, mỗi doanh nghiệp không những phải tự lực vươn lên trong quá trình sản xuất kinh doanh mà còn phải biết phát huy tối đa tiềm năng của mình để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất. Bên cạnh các phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối cùng là đem lại lợi nhuận cao, các doanh nghiệp còn phải biết nắm bắt những thông tin, số liệu cần thiết, chính xác từ bộ phận kế toán để kịp thời đáp ứng các yêu cầu của nhà quản lý, có thể công khai tài chính thu hút nhà đầu tư, tham gia vào các thị trường tài chính. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, lại là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên Công ty càng phải cố gắng nhiều, phải thể hiện được vị trí của mình trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới. Chỉ qua 1 năm hoạt động, công ty đã từng bước khẳng định mình trên thương trường, giữ vững được vị thế của mình trên thị trường và việc đẩy mạnh công tác kế toán chi phí, tiêu thụ cũng như xác định đúng kết quả kinh doanh là vấn đề có ý nghĩa rất thiết thực. Điều đó không những sẽ giúp cho nhà quản lý đưa ra những phương thức tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo toàn vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu quả kinh tế cao nhất mà còn giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường cạnh tranh. Với nhận thức trên và qua thời gian thực tập tại công ty, em quyết định đi sâu tìm hiểu đề tài sau: “ Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ” Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh (kết quả tiêu thụ) theo hình thức Nhật ký chung tại công ty. Trên cơ sở đó đề ra những kiến nghị giúp hoàn thiện hệ thống kế toán này để công ty có thể kiểm tra, giám sát chặt chẽ hơn tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, quá trình tiêu thụ hàng hóa và phản ánh chính xác, kịp thời kết quả tiêu thụ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Hoàng Hà LỜI MỞ ĐẦU Trước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu hóa, mức độ cạnh tranh về hàng hóa, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt hơn, nhất là khi Việt Nam đã gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO), điều này sẽ mang lại cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội vô cùng quý báu và đồng thời cũng tạo nhiều thử thách lớn. Do đó, mỗi doanh nghiệp không những phải tự lực vươn lên trong quá trình sản xuất kinh doanh mà còn phải biết phát huy tối đa tiềm năng của mình để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất. Bên cạnh các phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối cùng là đem lại lợi nhuận cao, các doanh nghiệp còn phải biết nắm bắt những thông tin, số liệu cần thiết, chính xác từ bộ phận kế toán để kịp thời đáp ứng các yêu cầu của nhà quản lý, có thể công khai tài chính thu hút nhà đầu tư, tham gia vào các thị trường tài chính. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, lại là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên Công ty càng phải cố gắng nhiều, phải thể hiện được vị trí của mình trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới. Chỉ qua 1 năm hoạt động, công ty đã từng bước khẳng định mình trên thương trường, giữ vững được vị thế của mình trên thị trường và việc đẩy mạnh công tác kế toán chi phí, tiêu thụ cũng như xác định đúng kết quả kinh doanh là vấn đề có ý nghĩa rất thiết thực. Điều đó không những sẽ giúp cho nhà quản lý đưa ra những phương thức tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo toàn vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu quả kinh tế cao nhất mà còn giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường cạnh tranh. Với nhận thức trên và qua thời gian thực tập tại công ty, em quyết định đi sâu tìm hiểu đề tài sau: “ Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ” Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh (kết quả tiêu thụ) theo hình thức Nhật ký chung tại công ty. Trên cơ sở đó đề ra những kiến nghị giúp hoàn thiện hệ thống kế toán này để công ty có thể kiểm tra, giám sát chặt chẽ hơn tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, quá trình tiêu thụ hàng hóa và phản ánh chính xác, kịp thời kết quả tiêu thụ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Báo cáo gồm 4 phần: Phần 1: Giới thiệu về Công ty Cổ phần Tư vấn Kiểm định KHCN Xây dựng Miền Nam. Phần 2 : Cơ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Phần 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả của Công ty Cổ phần Tư vấn Kiểm định KHCN Xây dựng Miền Nam . Phần 4: Nhận xét và kiến nghị. SVTT: Huỳnh Thị Mỹ Xuyên Lớp: K4KT2 Trang 1 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Hoàng Hà PHẦN 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN TƯ VẤN KIỂM ĐỊNH KHCN XÂY DỰNG MIỀN NAM 1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Tư vấn Kiểm định KHCN Xây dựng Miền Nam 1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty Công Ty Cổ phần Tư Vấn Kiểm Định Khoa Học Công Nghệ Xây dựng Miền Nam. Thành lập theo giấy phép số 0311406517 do sở Kế hoạch và đầu tư TP.HCM, được quyết định của Bộ Trưởng Bộ Xây Dựng số 593/QĐ – BXD ngày 27 tháng 12 năm 2009. Địa chỉ : 32D/1, Đường Nguyễn Văn Lượng, Phường 16, Quận Gò Vấp, TP.HCM Điện thoại : (08) 62579357 - 62959299 Fax : 0862951947 Công ty Cổ phần Tư vấn Kiểm định KHCN Xây dựng Miền Nam được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước. Với số vốn ban đầu là 3.000.000.000 1.2 Cơ cấu sơ đồ tổ chức của công ty : Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Tư vấn Kiểm định KHCN Xây dựng Miền Nam SVTT: Huỳnh Thị Mỹ Xuyên Lớp: K4KT2 BAN KIỂM SOÁT ĐẠI HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHÒNG TÀI CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KIỂM ĐỊNH PHÒNG THIẾT KẾ Trang 2 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Hoàng Hà 1.3 Trách nhiệm chính của các phòng ban ♦ Đại Hội Đồng Cổ Đông : Đại HĐCĐ thường niên có quyền thảo luận thông qua − Báo cáo tài chính kiểm toán hàng năm − Báo cáo của Ban Kiểm soát − Báo cáo của Hội Đồng Quản Trị − Kế hoạch phát triển ngăn hạn và dài hạn của công ty ♦ Ban Kiểm Soát : − Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng Cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lí của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc theo đúng các qui định trong Điều lệ Công ty, các Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông. ♦ Hội Đồng Quản Trị : − Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị − Tổ chức việc thông qua nghị quyết của Hội đồng quản trị − Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị − Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông. ♦ Tổng Giám đốc: − Giám đốc (Tổng giám đốc) là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. − Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty. − Ký duyệt toàn bộ các hồ sơ giấy tờ, hợp đồng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức. ♦ Phòng Tài Chính : − Tham mưu giúp Tổng Giám đốc trong việc thực hiện chức năng quản lý tài chính kế toán, hạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát tài chính kế toán tại công ty. − Thực hiện chức năng kiểm soát viên nhà nước tại công ty. − Quản lý và sử dụng vốn ngân sách và các nguồn vốn do công ty huy động. ♦ Phòng Kỹ Thuật: − Tham mưu giúp việc cho Giám đốc và Lãnh đạo Công ty trong việc quản lý vận hành công ty về kế hoạch, kỹ thuật, đầu tư, thi công xây dựng − Quản lý công tác kỹ thuật, thi công xây dựng, tiến độ, chất lượng đối với những gói thầu do công ty ký hợp đồng. − Tham mưu giúp việc Giám đốc trong lĩnh vực tìm kiếm, phát triển và quản lý các dự án đầu tư. ♦ Phòng Kinh Doanh: − Xây dựng và kiểm soát kế hoạch kinh doanh. − Tiếp thị tìm kiếm đối tác. − Nghiên cứu, tham mưu cho Ban Giám đốc về định hướng kinh doanh của công ty và những lĩnh vưc thuộc chuyên môn của phòng. ♦ Phòng Kế toán: − Tổ chức bộ máy kế toán . SVTT: Huỳnh Thị Mỹ Xuyên Lớp: K4KT2 Trang 3 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Hoàng Hà − Kịp thời kiểm tra phát hiện sai sót và gian lận có thể xảy ra. − Chủ động được nguồn vốn trong công ty để phục vụ tốt cho nhu cầu kinh doanh của công ty. ♦ Phòng Thiết Kế: − Phụ trách công tác ý tưởng thiết kế − Thiết kế phương án triển khai ý tưởng thiết kế. Triển khai bản vẽ thi công, bản vẽ kỹ thuật. Diễn họa kiến trúc. ♦ Phòng Kiểm Định: − Thanh tra, kiểm tra chất lượng vật liệu xây dựng, chất lượng, khối lượng thi công các công trình, điều kiện an toàn chịu lực và chứng nhân sự phù hợp về chất lượng công trình xây dựng. 1.4 Sơ đồ kế toán công ty Nhiệm vụ của từng nhân sự: ∗ Kế toán trưởng : - Tổ chức kiểm tra toàn bộ hoạt động của phòng kế toán - Kiểm tra toàn bộ hoạt động tài chính và các nghiệp vụ của phòng kế toán. - Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động tài chính của công ty. - Chịu trách nhiệm kiểm tra, quản lý số liệu luôn đảm bảo tính trung thực, chính xác với thực tế. - Chịu trách nhiệm báo cáo chính xác, kịp thời và thực hiện đúng mọi qui định của cơ quan thuế và nhà nước. - Lập báo cáo tài chính. ∗ Kế toán viên: - Theo dõi tình hình thu chi, chịu trách nhiệm mở sổ kế toán, hạch toán tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tồn quỹ tiền mặt cũng như theo dõi số dư tiền gửi ngân hàng. - Căn cứ theo quy định của công ty tính lương phải trả cho công nhân viên, chế độ người lao động chính xác, kịp thời, xác định chi phí hoạt động kinh doanh trong kỳ. - Căn cứ vào chứng từ ghi sổ lập các sổ kế toán theo dõi tình hình hoạt động chung trong kỳ. - Căn cứ những quy định trích khấu hao và phân bổ. - Quản lý lưu trữ tài liệu chứng từ có liên quan theo quy định. - Kiểm kê tài sản cố định. - Lập phiếu thu, phiếu chi và theo dõi tình hình thu chi tại đơn vị. - Bảo đảm thu chi đúng nguyên tắc kế toán. SVTT: Huỳnh Thị Mỹ Xuyên Lớp: K4KT2 KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VIÊN THỦ QUỸ Trang 4 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Hoàng Hà - Mở sổ theo dõi chi tiết từng đối tượng tạm ứng. - Định kỳ phối hợp thủ quỹ kiểm kê tiền mặt tại đơn vị. - Theo dõi tình hình thu nợ, trả nợ của công ty để đáp ứng khả năng thanh toán và thu hồi kịp thời các khoản nợ phải thu, phải trả. - Thực hiện các công việc đối chiếu công nợ để phản ánh chính xác các khoản phải thu, phải trả của công ty. - Kê khai thuế giá trị gia tăng. - Lập thủ tục hoàn thuế. - Lập danh sách các hợp đồng kinh tế. - Lưu trữ, bảo quản hóa đơn, chứng từ. - Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của công ty. - Chấp hành đầy đủ các nguyên tắc, thủ tục chứng từ, sổ sách kế toán vật tư. - Định kỳ kiểm tra, đánh giá nguyên vật liệu tồn kho. - Hàng tháng lập báo cáo về tình hình nhập, xuất, tồn vật tư. ∗ Thủ quỹ : - Chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt. - Chịu trách nhiệm an toàn của quỹ tiền mặt và các khoản có giá trị như tiền. - Đối chiếu, kiểm quỹ với kế toán hằng ngày. - Hằng tháng tổng hợp chứng từ theo thứ tự và chủng loại kèm theo chứng từ ghi sổ lưu trữ theo quy định. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty: * Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12. * Chế độ chứng từ: - Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành. - Chế độ chứng từ của Công ty đảm bảo theo các quy định của Bộ Tài Chính. Ngoài ra Công ty còn xây dựng các biểu mẫu chứng từ khác, xác định các chỉ tiêu phản ánh thích hợp trên chứng từ đảm bảo tính chất pháp lý của chứng từ. * Hệ thống tài khoản: Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản và chế độ kế toán dành cho các doanh nghiệp do Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ - ngày 14-09-2006 của Bộ trưởng BTC. * Hình thức kế toán áp dụng: Nhật Ký Sổ Cái * Báo cáo tài chính: - Bảng cân đối kế toán Mẫu: B 01-DN - Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu: B 02-DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu: B 03-DN - Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu: B 09-DN * Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty đang áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên và đánh giá hàng tồn kho theo giá thực tế đích danh ưu tiên theo thứ tự nhập trước xuất trước. * Phương pháp đánh giá tài sản cố định: - Tài sản cố định được đánh giá theo nguyên giá. - Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao đường thẳng. SVTT: Huỳnh Thị Mỹ Xuyên Lớp: K4KT2 Trang 5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Hoàng Hà * Phương pháp nộp thuế: Công ty thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. 2 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn Kiểm định KHCN Xây dựng Miền Nam. Công ty Cổ phần Tư vấn Kiểm định KHCN Xây dựng Miền Nam tham gia kinh doanh vào thị trường thiết kế xây dựng chưa lâu, kinh doanh chủ yếu tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh như Long An, Bình Dương, Tiền Giang…. Sau 1 năm hoạt động, với tiềm lực tài chính vững mạnh và nguồn nhân sự có chuyên môn, mỗi năm công ty thực hiện nhiều hợp đồng thiết kế kiến trúc và hợp đồng tư vấn giám sát thi công. Một số công trình tiêu biểu trong năm 2010 như: - Thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công và dự toán công trình: Nâng cấp Trụ sở làm việc Đảng Ủy, HĐND, Ủy ban nhân dân Quận 7. - Tư vấn thiết kế xây dựng công trình: Cải tạo, nâng cấp Văn phòng làm việc tại các công ty trên đại bàn Tp.HCM. - Tư vấn giám sát công trình: Trụ sở làm việc Công ty Thép Nguyễn Minh - Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình: Trụ sở nhà làm việc Đảng uỷ, HĐND - UBND tỉnh Bình Dương. * Quy trình kinh doanh: SVTT: Huỳnh Thị Mỹ Xuyên Lớp: K4KT2 - Tìm hiểu thông tin - Tham gia dự thầu tư vấn thiết kế, giám sát thi công. Đàm phán, ký kết hợp đồng. - Chuẩn bị nguồn lực. - Thực hiện thiết kế cơ bản. - Khách hàng nghiệm thu. - Phát hành hoá đơn & thu tiền. - Thanh lý hợp đồng. - Hoàn thành thiết kế chi tiết. - Tổ chức giám sát thi công. Trúng thầu Trang 6 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Hoàng Hà Sơ đồ 1.2 Sơ đồ quy trình kinh doanh của công ty. SVTT: Huỳnh Thị Mỹ Xuyên Lớp: K4KT2 Trang 7 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Hoàng Hà Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ tư vấn xây dựng, nên thời gian thực hiện mỗi hợp đồng là khác nhau, phương thức thực hiện hợp đồng khác nhau, giá thành cũng khác nhau. Do đó, quá trình sản xuất, cung ứng sản phẩm, dịch vụ gắn liền với quá trình bán hàng. Có thể đưa ra một mô hình khái quát quy trình từ khi công ty tham gia dự thầu đến khi sản phẩm, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng, khách hàng chấp nhận thanh toán. 3 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả của Công ty Cổ phần Tư vấn Kiểm định KHCN Xây dựng Miền Nam. Trong bất cứ hoạt động kinh doanh nào của công ty, điều được Ban giám đốc và các cổ đông quan tâm đầu tiên là cơ cấu doanh thu và chi phí như thế nào, lợi nhuận thu về có tương xứng với những chi phí đã bỏ ra hay không. Có thể nói, doanh thu và chi phí là hai khoản mục khá “nhạy cảm”, dễ có tổn thất về thu nhập và gia tăng chi phí. Vì vậy, trong công tác tổ chức quản lý tại công ty luôn đặt ra vấn đề doanh thu và chi phí có được kiểm soát hiệu quả hay không. 3.1 Tổ chức quản lý doanh thu của Công ty Cổ phần Tư vấn Kiểm định KHCN Xây dựng Miền Nam Thời gian thực hiện các dịch vụ là khá dài nên việc kiểm soát chi phí và doanh thu gặp nhiều khó khăn. Doanh thu từ các hợp đồng được theo dõi tại phòng ban thực hiện, phòng Kinh doanh và phòng Kế toán – Tài vụ. Đối với phòng kinh doanh, việc theo dõi doanh thu nhằm đưa ra báo cáo về tình hình kinh doanh của công ty, từ đó xây dựng các kế hoạch kinh doanh trong thời gian tiếp theo. Bên cạnh đó, phòng kinh doanh còn là nơi thu hút các hợp đồng về cho công ty, nhằm gia tăng doanh số bán hàng hàng năm. Tại các phòng ban thực hiện đơn hàng (phòng thiết kế, phòng nghiệp vụ), vì đây là bộ phận tiếp xúc nhiều với khách hàng nên đốc thúc việc thanh toán của họ. Còn tại phòng kế toán – tài vụ, là nơi theo dõi chủ yếu các khoản thu về giá trị, thời gian thu hồi các khoản thu, từ đó có báo cáo lên Giám đốc và phòng kinh doanh. ∗ Đặc điểm doanh thu tại Công ty Cổ phần Tư vấn Kiểm định KHCN Xây dựng Miền Nam Trong mỗi doanh nghiệp, nguồn thu mang lại lợi nhuận chủ yếu hàng năm là doanh thu từ hoạt động kinh doanh của mình. Do vậy, các doanh nghiệp thường mong muốn gia tăng doanh thu hàng năm nhằm đạt lợi nhuận cao nhất. Công ty Cổ phần Tư vấn Kiểm định KHCN Xây dựng Miền Nam là một doanh nghiệp dịch vụ, chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát và tư vấn quản lý dự án đầu tư. Do vậy, các sản phẩm, dịch vụ của công ty mang tính chất đặc thù cao: - Các sản phẩm, dịch vụ mang tính đơn lẻ, khác biệt và số lượng ít. - Quá trình cung cấp gắn liền với quá trình bán hàng. - Thời gian thực hiện cung cấp dịch vụ thường kéo dài, có thể từ 2 – 3 tháng, hoặc kéo dài đến gần 6 tháng. - Tuỳ theo từng hợp đồng công ty ký kết với khách hàng mà doanh thu, các chính sách về nợ cũng khác nhau. - Quy mô khách hàng trải rộng ở nhiều địa phương. SVTT: Huỳnh Thị Mỹ Xuyên Lớp: K4KT2 Trang 8 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Hoàng Hà Với những đặc thù về sản phẩm, dịch vụ của công ty như trên, doanh thu và chi phí của công ty được theo dõi chi tiết theo từng nhóm sản phẩm, dịch vụ sau: - Thiết kế kiến trúc - Thẩm tra thiết kế bản vẽ. - Nhóm dịch vụ tư vấn giám sát công trình. - Tư vấn quản lý dự án đầu tư. 3.2 Tổ chức quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Tư vấn Kiểm định KHCN Xây dựng Miền Nam Chi phí giá vốn và chi phí quản lý kinh doanh tại công ty thường gồm chủ yếu là chi phí về lao động. Vì thế, nhằm sử dụng có hiệu quả các khoản chi phí này, ban giám đốc và các phòng ban đã tuyển dụng những lao động có trình độ chuyên môn phù hợp, phân công và bố trí lao động hợp lý, hiệu quả. Do thời gian thực hiện các đơn hàng dài nên việc tập hợp và theo dõi các khoản chi phí cần phải chặt chẽ. Trong các yếu tố cấu thành chi phí giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh, thì chi phí về nhân viên chiếm khoảng 90%, còn các chi phí khác chiếm khoảng 10% tổng chi phí. Đây chính là cơ sở để đánh giá hiệu quả đạt được ở từng hợp đồng. * Đặc điểm chi phí tại Công ty Cổ phần Tư vấn Kiểm định KHCN Xây dựng Miền Nam Doanh thu được coi là kết quả đầu ra của doanh nghiệp thì chi phí được coi là nguồn lực đầu vào. Tiết kiệm chi phí và hướng tới quản lý hiệu quả, kịp thời các loại chi phí đã bỏ ra. Chi phí hoạt động bao gồm các chi phí giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh. Trong đó giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí hoạt động của công ty. - Chi phí giá vốn hàng bán là tổng hợp các chi phí công ty đã bỏ ra để thực hiện các dịch vụ. Bao gồm các loại chi phí về nhân công trực tiếp, gián tiếp, chi phí nguyên vật liệu và các chi phí khác. Giá vốn hàng bán được kế toán tổng hợp khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng (được khách hàng nghiệm thu và công ty lập Biên bản thanh lý hợp đồng). Với đặc thù trong sản phẩm, dịch vụ công ty cung cấp, chi phí về nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng chủ yếu trong cơ cấu chi phí cấu thành giá vốn hàng bán. Đó chủ yếu là tiền lương, các khoản trích theo lương của nhân viên phòng thiết kế. Bên cạnh đó, giá vốn hàng bán còn gồm các chi phí về văn phòng phẩm (như giấy, bút, mực in,…) và chi phí chung khác như điện, nước, điện thoại, … Tại công ty, giá vốn hàng bán được theo dõi chi tiết theo từng nhóm sản phẩm, dịch vụ. - Chi phí quản lý kinh doanh là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra ngoài các chi phí về giá vốn, phục vụ cho các hoạt động về bán hàng và hoạt động hàng ngày tại công ty. Tại Công ty Cổ phần Tư vấn Kiểm định KHCN Xây dựng Miền Nam chi phí quản lý kinh doanh được chi tiết thành 2 loại là chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. + Chi phí bán hàng: là toàn bộ các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và quảng cáo, tiếp thị các dịch vụ của công ty, bao gồm các chi phí về tiền lương nhân viên, chi phí văn phòng phẩm, chi phí điện, điện thoại, chi phí tiếp khách, chi phí đi lại giao dịch, lệ phí đấu thầu,… + Chi phí quản lý doanh nghiệp: là các chi phí mà công ty chi ra để duy trì mọi hoạt động thường ngày của công ty. Bao gồm các chi phí về tiền lương, chi phí khấu hao, chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí văn phòng phẩm, … SVTT: Huỳnh Thị Mỹ Xuyên Lớp: K4KT2 Trang 9 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Hoàng Hà 3.3 Tổ chức công tác xác định kết quả tại Công ty Cổ phần Tư vấn Kiểm định KHCN Xây dựng Miền Nam Nhằm đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty trong năm về mặt lợi nhuận, khi kết thúc niên độ kế toán, phòng kế toán - tài vụ sẽ căn cứ vào sổ kế toán để xác định lãi, lỗ từ hoạt động kinh doanh để báo cáo lên Ban giám đốc. Nhân viên kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm xác định tổng doanh thu bán hàng, tổng các khoản giảm trừ doanh thu (nếu có) trong năm, tổng giá vốn hàng bán và tổng chi phí quản lý kinh doanh trong năm. Để xác định kết quả của hoạt động kinh doanh theo công thức sau: Lợi nhuận từ hoạt động SXKD = Lãi gộp - Chi phí QLKD Trong đó: Lãi gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu SVTT: Huỳnh Thị Mỹ Xuyên Lớp: K4KT2 Trang 10 [...]... DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẦN KIỂM ĐỊNH KHCN XÂY DỰNG MIỀN NAM 1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thể hiện một phần kết quả hoạt động kinh doanh đạt được của công ty Vì vậy, khi phát sinh một khoản doanh thu từ hoạt động kinh doanh cần phải được theo dõi chặt chẽ về mặt giá trị, chi tiết cho từng đối tư ng, thời hạn thu hồi, các chi t khấu cho khách hàng (nếu có) Nhằm kiểm. .. soát chặt chẽ các khoản thu, tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định KHCN Xây Dựng Miền Nam tổ chức kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu theo sơ đồ hạch toán sau: Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cái TK 511, 512 Ghi chú: : Ghi hàng ngày Sổ chi tiết doanh thu; Sổ chi tiết tài khoản 511, 521 Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu; : Ghi cuối kỳ : Đối chi u Báo cáo tài chính... khối lượng hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ kết chuyển vào cuối kỳ Số thu tiêu thụ đặc biệt phải nộp của số hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã xác định là tiêu thụ nội bộ Thu GTGT phải nộp cho số hàng hóa tiêu thụ nội bộ (phương pháp trực tiếp) Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ vào tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh Bên có : Tổng doanh thu tiêu thụ nội bộ phát sinh trong kỳ Phương... kinh doanh các khoản sau : + Chi phí HĐTC và chi phí bất thường + Chi phí công tác vượt quá quy định Tài khoản sử dụng : TK 911 xác định kết quả kinh doanh Bên nợ : - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán - Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thu thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển lãi Bên có : - Doanh. .. TK 8212 chi phí thu thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” phát sinh trong kỳ vào bên nợ TK 911 xác định kết quả kinh doanh Sổ kế toán : sổ chi tiết TK 821 Phương pháp hạch toán Thu thu nhập doanh nghiệp phải nộp Nợ TK 8211 Có TK 3334 Cuối kỳ kết chuyển thu thu nhập doanh nghiệp Nợ TK 911 Có TK 8211 Sơ đồ kế toán thu ́ thu nhập doanh nghiệp TK 821 TK 111, 112 TK 8211 TK 334 Nộp thu Thu TNDN... phạt thu , truy nộp thu TK 111, 112, 141 Các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng và chi phí khác phát sinh 2.6 Chi phí thu thu nhập doanh nghiệp Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thu thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thu thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thu thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh. .. nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm hiện tại Ghi giảm chi phí thu thu nhập doanh nghiệp hoãn lại và ghi nhận tài sản thu thu nhập hoãn lại Kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí thu thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm lớn hơn khoản được ghi giảm chi phí thu thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm vào TK 911 xác định kết quả kinh doanh Kết chuyển số chênh lệch giữa phát sinh bên...Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Hoàng Hà PHẦN 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1 Các loại doanh thu: 1.1 Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị thu được do việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, lao vụ cho khách hàng trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán... - Doanh thu thuần về bán hàng, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ - Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và các khoản ghi giảm chi phí thu thu nhập doanh nghiệp - Kết chuyển lố Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ Phương pháp hạch toán Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần Nợ TK 511 Có TK 911 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp... hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán của các sản phẩm, hàng hoá, bất động sản, dịch vụ được xác định là đã bán trong kỳ Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai định kỳ • Đối với doanh nghiệp thương mại: Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn của thành phẩm, dịch vụ đã được xác định là đã bán trong kỳ Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh . GVHD: Hoàng Hà PHẦN 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN TƯ VẤN KIỂM ĐỊNH KHCN XÂY DỰNG MIỀN NAM 1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Tư vấn Kiểm định KHCN Xây dựng Miền Nam 1.1 Giới thiệu. cao nhất. Công ty Cổ phần Tư vấn Kiểm định KHCN Xây dựng Miền Nam là một doanh nghiệp dịch vụ, chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát và tư vấn quản lý dự án đầu tư. Do vậy,. Công ty thuộc đối tư ng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. 2 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn Kiểm định KHCN Xây dựng Miền Nam. Công ty Cổ phần