Khóa luận tốt nghiệp Viết phần mềm quản lý nhân khẩu trong một phường,xã (Công an)

Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành 3 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN TpHCM, ngày … tháng …… năm …… Giáo viên hƣớng dẫn [Ký tên và ghi rõ họ tên] Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành 4 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN TpHCM, ngày … tháng …… năm …. Giáo viên phản biện [Ký tên và ghi rõ họ tên] Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành 5 LỜI CẢM ƠN Trƣớc hết chúng em xin cảm ơn các thầy cô đã truyền đạt cho chúng em có đƣợc những kiến thức hết sức cần thiết cho đề tài này cũng nhƣ sự cần thiết cả những kiến thức này trong việc học tập và lao động sau này của chúng em. Chúng em xin cảm ơn các thầy cô trong khoa công nghệ thông tin đã tạo điều kiện cho chúng em đƣợc thực hiện đề tài. Đặc biệt là thầy ĐỔ ĐÌNH TRANG đã tận tình hƣớng dẫn và động viên, giúp đỡ chúng em tháo gỡ những vƣớng mắc trong quá trình thực hiện đề tài. Xin gửi lời cám ơn đến các anh chị, các cô chú công tác tại công an phƣờng Tân Kiểng Quận 7 đã cung cấp cho chúng em những tài liệu hữu ích trong quá trình tìm hiểu nghiệp vụ để thục hiện đề tài. Cuối cùng xin gửi lời cảm ơn đến tất cả bạn bè, và những ngƣời thân đã từng động viên giúp đỡ chúng em trong quá trình hoàn thành đề tài. Xin chân thành cảm ơn. Tp.HCM, 7/2009 Sinh viên thực hiện Nguyễn Văn Tỉnh Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành 6 ĐỀ CƢƠNG CHI TIẾT Tên Đề Tài: Viết phần mềm quản lý nhân khẩu trong một phƣờng/xã (Công an) Giáo viên hƣớng dẫn: ThS Đỗ Đình Trang Thời gian thực hiện: (từ ngày nhận đề tài đến ngày … ) Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Tỉnh MSSV : 206205356 Loại đề tài: Xây dựng ứng dụng. Nội Dung Đề Tài: Tóm tắt nội dung của đề tài : Phần mềm giúp cho bộ phận quản lý nhân khẩu của công an phƣờng/xã có thể quản lý đƣợc tất cả các nhân khẩu thƣờng trú, tạm trú, tạm vắng trên địa bàn Các Yêu cầu chính : Tìm hiểu thực tế việc quản lý hồ sơ nhân khẩu tại công an phƣờng Mô tả hệ thống quản lý nhân khẩu của phần mềm Thiết kế hệ thống theo các mô hình DFD và ERD Kế Hoạch Thực Hiện: Tuần 1 : Khảo sát thực tế việc quản lý nhân khẩu tại công an Phƣờng/xã Tuần 2->10 : Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin theo mô hình DFD và ERD Tuần 11->15 : Hoàn thành chƣơng trình Demo và cuốn báo cáo Xác nhận của GVHD Ngày……tháng……năm…… SV Thực hiện  Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành 7 MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN 3 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 4 LỜI CẢM ƠN 5 ĐỀ CƢƠNG CHI TIẾT 6 MỤC LỤC 7 LỜI MỞ ĐẦU 10 Chƣơng 1:TỔNG QUAN 11 1.1 Mục đích và phạm vi đề tài 11 1.1.1) Mục dích 11 1.1.2) Mục tiên đề tài 11 1.1.3) Giới hạn đề tài : 11 1.2 Tin học hóa quản lý nhân khẩu : 12 1.3 Những quy định về luật cƣ trú: 12 Chƣơng 2 : NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG 18 2.1 Mô tả nghiệp vụ quản lý nhân khẩu: 18 2.1.1) Đăng ký hộ khẩu thƣờng trú 18 2.1.2) Đăng ký tạm trú: 19 2.2 Chức năng hệ thống. 20 2.2.1) Quản lý nhân khẩu cá nhân: 20 Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành 8 2.2.2) Báo cáo thống kê: 20 2.2.3) Quản lý sổ hộ khẩu: 20 2.3 Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận 21 2.3.1) Ban Giám đốc: 21 2.3.2) Ban quản lý: 21 2.3.3) Công an phƣờng /xã: 21 Chƣơng 3: SƠ ĐỒ LUỒNG 23 3.1 Mức 0: 23 3.2 Mức 1: 24 3.3 Mức 2: 26 3.3.1) Lập danh sách nhân khẩu 26 3.3.2) Đăng ký hộ khẩu thƣờng trú: 27 3.3.3) Đăng ký tạm trú lƣu trú: 28 3.3.4) Đăng ký tạm vắng: 29 3.3.5) Báo cáo thống kê: 30 Chƣơng 4: MÔ HÌNH THỰC THỂ QUAN HỆ 32 4.1 Mô hình quan niệm 32 4.2 Mô hình vật lý 33 4.3 Mô hình cơ sở dữ liệu: 34 Cấu trúc bảng: 35 Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành 9 Chƣơng 5: GIAO DIỆN ỨNG DỤNG 41 Chƣơng 6: ĐÁNH GIÁ VÀ HƢỚNG PHÁT TRIỂN 50 6.1 Đánh giá: 50 6.2 Hƣớng phát triển 51 Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành 10 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, nhƣ đã biết, công nghệ thông tin trở thành công cụ đắc lực cho con ngƣời trong nhiều lĩnh vực trong đời sống xã hội của chúng ta. Với nhiều công việc đòi hỏi phải lƣu trữ một lƣợng thông tin lớn nhƣ việc quản lý một khối dữ liệu lớn (nhƣ quản lý dữ liệu của các tổ chức có quy mô lớn chẳng hạn) thì việc ứng dụng máy tính trong quản lý ngày càng trở nên thiết yếu. Đề tài này xét đến vấn đề quản lý nhân khẩu bằng máy tính, một đề tài quản lý với khối lƣợng thông tin là tƣơng đối khá lớn, nhất là cần phải đƣợc lƣu trữ qua nhiều năm. Công việc quản lý cần nhân khẩu quản trị một lƣợng thông tin khá lớn và cập nhật khá thƣờng xuyên. Với công việc này thì việc áp dụng tin học vào quản lý sẽ giúp chúng ta quản lý vừa dễ dàng, hiệu quả vừa tiết kiệm nhân lực, trí lực cho công việc khá phức tạp. Công tác quản lý hành chính là một việc khá phức tạp và nhà nƣớc đang từng bƣớc đƣa vào ứng dụng tin học để hỗ trợ quản lý. Công việc quản lý nhân khẩu cần phải nắm bắt và cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác. Việc lƣu trữ khối dữ liệu lớn và cập nhật thƣơng xuyên đòi hỏi phần mềm có những giao diện và công cụ thuận lợi cùng với nhiều chức năng hỗ trợ Công việc quản lý hộ khẩu từ trƣớc đến nay đƣợc thực hiện chủ yếu bằng tay, việc quản lý ứng dụng bằng máy tính toàn diện tƣơng đối mới mẻ và hi vọng giao diện chúng tôi xây dụng sẽ có đủ mức thân thiện cần thiết cho cán bộ làm công tác nhân khẩu dễ dàng sử dụng. Mặc dù cố gắng nhiểu trong thời gian qua, tuy nhiên điều chắc chắn là còn rất nhiều thiếu sót để có thể làm một phần mềm ứng dụng tốt. Vì thế nên rất mong mỏi lắng nghe các ý kiến chỉ bảo từ các thầy cô và các bạn bè để chƣơng trình ngày một hoàn thiện hơn. Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành 11 Chƣơng 1:TỔNG QUAN 1.1 Mục đích và phạm vi đề tài 1.1.1) Mục dích _Đề tài chính: Xây dựng phần mềm trợ giúp cho ngƣời làm công tác quản lý nhân khẩu. _ Ta có thể hiểu quản lý nhân khẩu là quản lý đối tƣợng con ngƣời có mặt trên địa bàn quản lý, gồm đăng ký nhân khẩu thƣờng trú, tạm trú, tạm vắng và các công việc liên quan nhƣ lƣu trữ của thông tin của nhân khẩu, lƣu trữ thông tin của các loại sổ, báo cáo thống kê. 1.1.2) Mục tiên đề tài _Quản lý nhân khẩu cá nhân : + Nhập nhân khẩu mới . + Xóa nhân khẩu . + Các thông tin cá nhân . + Sửa chữa thông tin . + Tìm kiếm nhân khẩu . _Quản lý sổ hộ khẩu: + Thêm sổ hộ khẩu. + Xóa sổ hộ khẩu. _Quản lý thống kê nhân khẩu theo tổ. 1.1.3) Giới hạn đề tài: _Đề tài nằm trong giới hạn quản lý nhân khẩu trên phạm vi một phƣờng/xã. _Các chức năng của công tác quản lý có liên quan: Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành 12 + Quản lý tạm trú, tạm vắng. + Quản lý lí lịch và các thông tin riêng cho từng ngƣời trong địa bàn quan lý 1.2 Tin học hóa quản lý nhân khẩu : _Quản lý nhân khẩu là một quá trình tổ chức lƣu trữ và xử lý những thông tin cần thiết về nhân khẩu để phục vụ cho việc truy tìm, sắp xếp hay thống kê một cách nhanh chóng theo từng yêu cầu cụ thể. _Các hoạt động thủ công ghi chép trên giấy không còn phù hợp và không thỏa mãn nhu cầu đòi hỏi con ngƣời về độ chính xác và khả năng đáp ứng thông tin nhanh chóng. Vì vậy, việc ứng dụng tin học hóa vào công việc quản lý là một điều hiển nhiên đáp ứng đƣợc yêu cầu của các con ngƣời. _Quản lý nhân khẩu là một chuỗi công việc rất vất vả và tốn nhiều công sức, chắc chắn sai sót trong công tác là một điều không thể tránh khỏi. Sự lặp đi lặp lại công việc ( đối chiếu, so sánh hồ sơ của từng ngƣời…) thƣờng xuyên gây ra sƣ nhàm chán với ngƣời quản lý. _Ứng dụng tin học hóa vào công tác quản lý giúp bớt đi sự nhàm chán, quản lý chính xác, hiệu quả thông tin nhân khẩu, truy xuất nhanh chóng và hiệu quả các yêu càu khác nhau, mang lại sự hứng thú công việc. 1.3 Những quy định về luật cƣ trú: Điều 1: Phạm vi điều chỉnh Luật này quy định về quyền tự do cƣ trú của công nhân trên lãnh thổ nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; trình tự ,thủ tục đăng ký ,quản lý ,cƣ trú, quyền, trách nhiệm của công dân, hộ gia đình ,cơ quan tổ chức về đăng ký, quản ký cƣ trú. Cƣ trú là việc công dân sinh sống tại một địa điểm thuộc xã, phƣờng, thị trấn dƣới hình thức tạm trú và thƣờng trú. Điều 2: Đối tƣợng áp dụng Luật này áp dụng đối với cơ quan, tổ chức hộ gia đình Việt Nam, ngƣời Việt Nam định cƣ ở nƣớc ngoài vẫn còn quốc tịch Việt Nam trở về Việt Nam sinh sống. [...]... đốc: _ Các quyền trong hệ thống: + Duyệt cho đăng ký hộ khẩu +Thêm, xóa, sửa nhân khẩu + Thay đổi thông tin đăng nhập hệ thống: tên đăng nhập, mật khẩu 2.3.2) Ban quản lý: _Quản lý sổ hộ khẩu, nhân khẩu _Tìm kiếm, xóa, sửa nhân khẩu 2.3.3) Công an phƣờng /xã: _Ghi nhận đăng ký nhân khẩu, lƣu trữ vào cơ sở dữ liệu 21 Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành Quản lý nhân khẩu phường xã Phòng quản lý hộ khẩu Phòng đăng... thống kê: _Kiểm tra sổ nhân khẩu _Thống kê nhân khẩu theo yêu cầu gồm: + Loại nhân khẩu + Các yêu cầu khác: dân tộc, quốc tịch, tôn giáo… 2.2.3) Quản lý sổ hộ khẩu: 20 Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành _In danh sách sổ hộ khẩu _Tìm sổ nhân khẩu _Các công việc liên quan: + Họ tên nhân khẩu + Loại hộ khẩu + Địa chỉ + Thêm một sổ hộ khẩu + Xóa một sổ hộ khẩu + Cập nhật sổ hộ khẩu + Xử lý các sai sót 2.3 Chức... Thành Chƣơng 2 : NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG 2.1 Mô tả nghiệp vụ quản lý nhân khẩu: _ Đăng ký và quản lý các loại sổ và giấy chứng nhận hộ khẩu cho những nhân khẩu và hộ khẩu ở địa phƣơng _ Xét duyệt cho đăng ký hộ khẩu thƣờng trú và hàng tháng phải báo cáo _ Đăng ký và quản lý tạm trú _ Đăng ký và quản lý tạm vắng _ Đăng ký chuyển đi _ Tổ chức lập, quản lý, sử dụng và khai thác hồ sơ hộ khẩu, điều chỉnh... về hộ khẩu, nhân khẩu vào sổ hộ khẩu _ Điều chỉnh và đính chính những thay đổi khác về hộ khẩu, nhân khẩu _ Kiểm tra và xử lý vi phạm về hộ khẩu và nhân khẩu _ Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các quyết định về quản lý đăng ký hộ khẩu của cơ quan, tổ chức công dân trong địa phƣơng _ Đình chỉ hoặc kiến nghị lên giám đốc công an những trƣờng hợp vi phạm về đăng ký quản lý hộ khẩu _ Thu sổ hộ khẩu hoặc... định thì nhận hồ sơ, viết biên nhận và hẹn ngày trả kết quả, nếu thiếu thì ngƣời làm công tác quản lý hƣớng dẫn bổ sung và chỉ nhận đăng ký khi đủ thủ tục 2.2 Chức năng hệ thống 2.2.1) Quản lý nhân khẩu cá nhân: _ Thêm nhân khẩu _ Xóa nhân khẩu _ Truy tìm nhân khẩu theo điều kiện: + Tìm theo tên các đăng ký khác nhau nhƣ họ tên nhân khẩu, dân tộc, tôn giáo _Cập nhật thông tin nhân khẩu, 2.2.2) Báo cáo... Nguyễn Tất Thành Cấu trúc bảng: +Bảng nhân khẩu: lƣu trữ thông tin của nhân khẩu Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ghi chú MSNK Char Mỗi nhân khẩu chỉ có một mã số duy nhất TenKS Nvarchar Tên khai sanh của nhân khẩu TenKhac Nvarchar Tên khác tên khai sinh NgaySinh DateTime Ngày tháng năm sinh NoiSinh Nvarchar Nơi sinh của nhân khẩu GiớiTính Nvarchar Giới tính của nhân khẩu TinhTrang Nvarchar Có 2 tình trạng:... DienThoai Int Số điện thoại QueQuan Nvarchar Quê quán của nhân khẩu NoiThuongTru Nvarchar Nơi nhân khẩu đăng ký thường trú NoiOHienNay Nvarchar Nơi nhân khẩu đang ở,có thể là nơi ở khác không phải nơi thường trú 35 Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành NgheNghiep Text Nghề nghiệp của nhân khẩu NoiLamViec Text Nơi làm việc của nhân khẩu MSHK Int Cho biết nhân khẩu thuộc hộ nào QuanHeChuHo Nvarchar Cho biết mối quan... đảm bảo ngày càng tốt hơn quyền tƣ do cƣ trú của công dân _Nhà nƣớc đảm bảo ngân sách, cơ sở vật chất, nguồn nhân lực, đầu tƣ phát triển công nghệ, kỹ thuật tiên tiến cho hoạt động đăng ký, quản lý cƣ trú Điều 6: Trách nhiện quản lý nhà nƣớc về cƣ trú _Chính phủ thống nhất quản lý nhà nƣớc về cƣ trú trong phạm vi cả nƣớc _Bộ công an chịu trách nhiện trƣớc chính phủ thự hiện quản lý về cƣ trú 13 Trƣờng... chủ hộ 36 Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành + Bảng SoHoKhau:lƣu thông tin của một quyển sổ hộ khẩu Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Ghi chú maSHK Text Mỗi cuốn sổ họ khẩu có một mã số khác nhau NgayCap DateTime Ngày cấp sổ hộ khẩu NoiCap Text Nơi cấp sổ hộ khẩu ChuHo Text Người đứng tên, chủ gia đình trong sổ hộ khẩu SoNhanKhau Int Số nhân khẩu trong hộ 1: TTH: Thƣờng trú hộ 2: TTTT: Thƣờng trú tập thể 37 Trƣờng... một gia đình phải cử một ngƣời đủ 18 tuổi trở lên (nếu không có ai trên 18 tuổi thì cử ra ngƣời lớn tuổi nhất trong gia đình) làm chủ hộ và thực hiện các quy định về đăng ký quản lý hộ khẩu trong hộ của mình _ Sổ hộ khẩu gia đình cấp cho từng hộ gia đình đã đăng ký hộ khẩu thƣờng trú _ Khi có những thay đổi thông tin thì chủ hộ hoặc ngƣời thay đổi phải đến cơ quan công an đăng ký hộ khẩu đính chính 2.1.2) . Tìm kiếm nhân khẩu . _Quản lý sổ hộ khẩu: + Thêm sổ hộ khẩu. + Xóa sổ hộ khẩu. _Quản lý thống kê nhân khẩu theo tổ. 1.1.3) Giới hạn đề tài: _Đề tài nằm trong giới hạn quản lý nhân khẩu trên. giúp cho ngƣời làm công tác quản lý nhân khẩu. _ Ta có thể hiểu quản lý nhân khẩu là quản lý đối tƣợng con ngƣời có mặt trên địa bàn quản lý, gồm đăng ký nhân khẩu thƣờng trú, tạm trú, tạm. từng ngƣời trong địa bàn quan lý 1.2 Tin học hóa quản lý nhân khẩu : _Quản lý nhân khẩu là một quá trình tổ chức lƣu trữ và xử lý những thông tin cần thiết về nhân khẩu để phục vụ cho việc truy