Giáo án tin học 6 Trường THCS Ya Xiêr Tuần: 27 Tiết : 53,54 Ngày soạn: 28/12/2010 Ngày dạy: 02/03/2011 05/03/2011 Bài 18 TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN I .MỤC TIÊU: 1. Kiến thức: - Giúp HS biết được một số khả năng trình bày trang văn bản của MS Word. 2. Kĩ năng: - Biết cách thực hiện các thao tác chọn hướng trang và đặt lề trang. - Biết cách xem trước khi in. 3. Thái độ: - Yêu thích và hứng thú học tập với việc soạn thảo và trình bày văn bản II. PHƯƠNG PHÁP: - Thuyết trình, vấn đáp, đàm thoại, trực quan. III. CHUẨN BỊ: 1.Nội dung: Giáo viên: Giáo án, SGK Học sinh: Đọc trước bài mới. 2. Đồ dùng dạy học: - chuẩn bị phòng máy, phần mềm neetup school; phần mềm soạn giảng power point chuẩn bị nội dung bài học. IV. TIẾN TRÌNH DẠY - HỌC: 1- Ổn định tổ chức lớp: (1 phút) 2- kiểm tra bài cũ, đặt vấn đề bài mới: (8 phút) * kiểm tra bài cũ: Câu hỏi: Nêu các tính chất phổ biến trong định dạng đoạn văn. Khi thực hiện lệnh định dạng cho một đoạn văn bản ta có cần chọn cả đoạn văn bản này không? Giải thích? Đáp án: Có 5 tính chất: - Kiểu căn lề. - Vị trí lề của cả đoạn văn bản so với toàn trang. - Khoảng cách lề của dòng đầu tiên. - Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới. - Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn. Khi thực hiện lệnh định dạng cho một đoạn văn bản ta không cần chọn cả đoạn văn bản, ta chỉ cần di chuyển con trỏ soạn thảo đến đoạn văn bản cần định dạng. * Đặt vấn đề: Tiết trước các em đã được học cách định dạng đoạn văn bản. Vậy vấn đề đặt ra là để định dạng cả trang văn bản ( trình bày trong văn bản ) ta cần định dạng những gì? Và để có được trang văn bản vừa định dạng ta cần in trang văn bản ra, nhưng thao tác in văn bản ra sao? Để trả lời câu hỏi này chúng ta sang bài mới. GV: Phan Thị Mỹ Trang 65 Giáo án tin học 6 Trường THCS Ya Xiêr 3- Bài mới: Hoạt động của - Hoạt động của HS NỘI DUNG Hoạt động 1: Trình bày trang văn bản:.(30 phút) - Qua những tiết thực hành các em đã được làm quen với soạn thảo văn bản trên máy tính. Nhưng làm thế nào để có được một trang văn bản đẹp, dễ nhìn. Chúng ta đi vào phần 1: Trình bày trang văn bản. - Chiếu hình a, b/94-SGK lên màn hình. - Hãy quan sát hình a và cho biết cách trình bày trang văn bản của hình a về: Tiêu đề được định dạng như thế nào? Đoạn đầu tiên được định dạng như thế nào? Đoạn thứ hai được định dạng như thế nào? Đoạn cuối được định dạng như thế nào? - ở hình a, trang văn bản được trình bày theo hướng trang đứng hay trang nằm ngang? - Tương tự, cho HS quan sát hình b và trả lời các câu hỏi: Tiêu đề được định dạng như thế nào? Đoạn đầu tiên được định dạng như thế nào? Đoạn thứ hai được định dạng như thế nào? Đoạn cuối được định dạng như thế nào? - Ở hình b, trang văn bản được trình bày theo hướng trang đứng hay trang nằm ngang? - Cho HS hoạt động nhóm, phát phiếu học tập. Yêu cầu HS tìm sự giống và khác nhau giữa hình a và hình b. Thời gian: 2 phút. Chia làm 4 nhóm. - Lắng nghe - Quan sát. - Tiêu đề căn giữa. - Thụt lề dòng đầu tiên. - Căn đều 2 bên. - Căn thẳng lề phải. - Trang đứng. - Tiêu đề căn giữa. - Thụt lề dòng đầu tiên. - Căn đều 2 bên. - Căn thẳng lề phải. - Trang nằm ngang. - Hoạt động nhóm: Giống nhau • Đều thụt lề dòng đầu tiên. • Đoạn thứ 2 căn thẳng 2 bên. • Tiêu đề đặt giữa. • Đoạn cuối 1 Trình bày trang văn bản: Các yêu cầu khi trình bày trang văn bản gồm: Chọn hướng trang: trang đứng hay trang nằm ngang. Đặt lề trang: lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới. GV: Phan Thị Mỹ Trang 66 Giáo án tin học 6 Trường THCS Ya Xiêr - Dán kết quả và cho các nhóm nhận xét chéo. - Nhận xét chung. Ngoài cách trình bày trang giấy theo kiểu trang đứng hay trang nằm ngang. Chúng ta còn phải thiết lập lề trang. - Theo em có những lề trang nào? - Tóm lại, để trình bày một trang văn bản đẹp chúng ta cần phải có những yếu tố cơ bản nào? - Đối với một trang giấy ta có thể chọn theo những hướng nào? - Cho HS đọc lưu ý. - Giải thích. • Lưu ý 1: (liên hệ thực tế) quyển tập thì lề đoạn văn là lề từ lề trang đến lề đỏ. Khi ta viết thì bắt đầu từ lề đỏ nhưng cũng có lúc ta có thể viết ra ngoài lề đỏ. • Lưu ý 2: Gỉa sử văn bản có 10 trang ta có thể trình bày trang 1 thì những trang còn lại có được trình bày giống như vậy không? - Nhận xét chung: để thực hiện việc thò ra ngoài lề ta phải sử dụng hộp thoại Paragraph. - Yêu cầu HS nêu lại cách mở hộp thoại Paragraph đã được học ở bài trước. - Lưu ý không sử dụng nút lệnh: tăng hoặc giảm mức thụt lề trái để thực hiện việc thò ra ngoài lề trang, vì nó chỉ tăng hoặc giảm lề trái. được căn thẳng lề phải. • Được chèn vào 1 hình. Khác nhau • Hình a: được trình bày theo trang giấy đứng, hình b được trình bày theo trang giấy nằm ngang. • Hình b có đầu trang, số trang. - lắng nghe. - lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới. - Chọn hướng trang, đặt lề trang. - hướng trang đứng, nằm ngang. - đọc lưu ý. - lắng nghe. - có. - Vào Format, chọn Paragraph. - Lắng nghe. GV: Phan Thị Mỹ Trang 67 Giáo án tin học 6 Trường THCS Ya Xiêr - Để hiểu rõ hơn về mục này các em về quan sát thêm hình còn lại trong SGK và khi học bài thì phải xem thêm phần lưu ý. - Vừa rồi các em đã được biết để trình bày trang văn bản chúng ta cần phải chọn hướng trang và đặt lề trang. Vậy thao tác chọn hướng trang và đặt lề trang thực hiện như thế nào? Để trả lời câu hỏi này chúng ta sang phần 2. Hoạt động 2: Chọn hướng trang và đặt lề trang (25 phút) - Chiếu lên màn hình (hộp thoại Page Setup) Để trình bày trang văn bản chúng ta phải vào bảng chọn File để mở hộp thoại Page Setup. Sau đó chọn thẻ Margins. - Hướng dẫn các mục trong thẻ Margins. Lưu ý đơn vị: nếu mặc định là cm ta có thể thay đổi sang đơn vị inch và ngược lại. - Muốn định dạng trang giấy đứng ta thực hiện như thế nào? - Muốn định dạng trang giấy nằm ngang ta thực hiện như thế nào? - Để chọn loại khổ giấy ta thực hiện: trong hộp thoại Page Setup ta chọn thẻ Paper trong mục Paper Size ta chọn loại khổ giấy thích hợp. - Tóm lại, để chọn hướng trang và đặt lề trang ta thực hiện như thế nào? - Cho HS đọc lưu ý. - chọn lệnh File/ Page Setup để mở hộp thoại Page Setup, sau đó chọn thẻ - Margins, rồi chọn mục Portrait. - Chọn lệnh File/ Page Setup để mở hộp thoại Page Setup, sau đó chọn thẻ Margins, rồi chọn mục Landscape. - vào File chọn Page Setup. - đọc lưu ý. 2 Chọn hướng trang và đặt lề trang: Chọn lệnh File/ Page Setup/ Margins. Thiết đặt các giá trị cho các phần: • Top (lề trên). • Bottom (lề dưới). • Left (lề trái). • Right (lề phải). Chọn ô Portrait (trang đứng) hoặc Landscape (trang nằm ngang). Hoạt động 3: In văn bản.(18 phút) - In văn bản là thao tác đơn giản, sau khi đã thiết lập lề trang và hướng giấy cũng như khổ giấy. 3 In văn bản: Có 2 cách: • Cách1: Nháy nút lệnh Print GV: Phan Thị Mỹ Trang 68 Giáo án tin học 6 Trường THCS Ya Xiêr Để in văn bản có 2 cách: • Cách1: Nháy nút lệnh Print (in) là toàn bộ văn bản sẽ được in ra trên máy tính. • Cách 2: vào File/ Print. - lưu ý: để có thể in được, máy tính của em phải được nối với máy in và máy in phải được bật. - trước khi in, người ta thường xem nội dung trước khi in. Yêu cầu HS nhắc lại thao tác xem trước khi in. - nháy nút lệnh Print Preview . (in) là toàn bộ văn bản sẽ được in ra trên máy tính. • Cách 2: vào File/ Print. 4- Cũng cố : (5 phút) ? Nhắc lại các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản. Nêu thao tác chọn hướng trang và đặt lề trang. Nêu sự khác biệt giữa lề trang văn bản và lề đoạn văn. 5- Hướng dẫn về nhà: (3 phút) - Học thuộc lòng các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản. - Học thuộc và vận dụng được các thao tác để chọn hướng trang và đặt lề trang. - Làm các bài tập trong SGK. - Xem trước nội dung bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ. Rút kinh nghiệm giờ dạy GV: Phan Thị Mỹ Trang 69 . Giáo án tin học 6 Trường THCS Ya Xiêr Tuần: 27 Tiết : 53,5 4 Ngày soạn: 28/12/2010 Ngày dạy: 02/03/2011 05/03/2011 Bài 18 TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN I .MỤC TIÊU: 1. Kiến thức:. IV. TIẾN TRÌNH DẠY - HỌC: 1- Ổn định tổ chức lớp: (1 phút) 2- kiểm tra bài cũ, đặt vấn đề bài mới: (8 phút) * kiểm tra bài cũ: Câu hỏi: Nêu các tính chất phổ biến trong định dạng đoạn văn sang bài mới. GV: Phan Thị Mỹ Trang 65 Giáo án tin học 6 Trường THCS Ya Xiêr 3- Bài mới: Hoạt động của - Hoạt động của HS NỘI DUNG Hoạt động 1: Trình bày trang văn bản:.(30 phút) - Qua những tiết