NỀN NẾP TRƯỜNG THPT

UBND tỉnh Tuyên Quang Sở giáo dục và đào tạo Số: 993 /HD -GD&ĐT Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập Tự do Hạnh phúc Tuyên Quang, ngày 20 tháng 10 năm 2006 Hớng dẫn Thực hiện nền nếp trờng trung học Kính gửi: - Trởng phòng giáo dục các huyện, thị xã; - Hiệu trởng các trờng THPT; - Hiệu trởng trờng THCS Lê Quý Đôn; Căn cứ Điều lệ Trờng trung học ban hành theo Quyết định số 23/2000/QĐ- BGDĐT ngày 11/7/2000 của Bộ trởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Căn cứ Quy chế công nhận trờng trung học đạt chuẩn quốc gia (giai đoạn 2001-2010 ban hành kèm theo Quyết định số 27/2001/QĐ-BGDĐT ngày 05/7/2001 của Bộ trởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Căn cứ văn bản số 3481/GDTrH ngày 06/5/2005 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hớng dẫn xây dựng trờng chuẩn quốc gia; Căn cứ Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS, THPT ban hành kèm theo Quyết định số 40/2006-BGDĐT ngày 05/10/2006 của Bộ trởng Bộ GD&ĐT. Sở Giáo dục và Đào tạo hớng dẫn các trờng trung học thực hiện một số nội dung sau: Phần I Hệ thống hồ sơ sổ sách của nhà trờng I. Hệ thống hồ sơ sổ sách theo dõi hoạt động dạy học và giáo dục. 1. Đối với nhà trờng. 1.1. Sổ kế hoạch năm học của nhà trờng. 1.2. Sổ biên bản họp cơ quan. 1.3. Sổ nhật ký công tác của nhà trờng. 1.4. Sổ kiểm tra, đánh giá giáo viên về công tác chuyên môn. 1.5. Sổ công văn đi và đến. 1.6. Sổ đăng bộ. 1.7. Sổ gọi tên và ghi điểm. 1.8. Sổ ghi đầu bài. 1.9. Học bạ học sinh. 1.10. Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ. 1.11. Sổ theo dõi phổ cập giáo dục. 1.12. Sổ thanh tra giáo viên. 1.13. Sổ khen thởng, kỷ luật học sinh. 1.14. Hệ thống sổ về công tác tài chính. 1.15. Hệ thống sổ th viện. 1.16. Hệ thống sổ thiết bị dạy học. 1 1.17. Hệ thống sổ y tế học đờng. 1.18. Hệ thống sổ của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (Đội TNTP Hồ Chí Minh). 1.19. Hệ thống sổ của Công đoàn nhà trờng. 1.20. Bảng ghi điểm thi tốt nghiệp THPT (hoặc xét tốt nghiệp THCS). 1.21. Bảng ghi kết quả tuyển sinh đầu cấp. 2. Đối với giáo viên. 2.1. Giáo án. 2.2. Sổ dự giờ thăm lớp. 2.3. Sổ công tác. 2.4. Sổ ghi điểm của giáo viên. 2.5. Sổ kế hoạch giảng dạy của giáo viên. 2.6. Lịch báo giảng. 2.7. Sổ bồi dỡng thờng xuyên. 2.8. Sổ liên lạc (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm). 2.9. Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm). 3. Đối với tổ chuyên môn 3.1. Sổ kế hoạch. 3.2. Sổ chuyên đề. 3.3. Sổ biên bản họp tổ chuyên môn. 3.4. Sổ theo dõi dạy thay. 4. Đối với tổ Hành chính Quản trị 4.1. Sổ kế hoạch 4.2. Sổ biên bản họp tổ II. Hớng dẫn sử dụng hồ sơ sổ sách 1. Đối với sổ kế hoạch nhà trờng 1.1. Sổ kế hoạch nhà trờng (theo mẫu có sẵn của Sở GD&ĐT) nhằm quản lý các hoạt động dạy học và giáo dục chủ yếu của nhà trờng theo Điều lệ trờng trung học và theo biên chế năm học của Bộ GD&ĐT. Đầu năm học, Hiệu trởng chịu trách nhiệm hoàn chỉnh sổ kế hoạch nhà trờng theo đúng hớng dẫn của Sở GD&ĐT. a) Phần kế hoạch bắt buộc hàng tháng - Đối với những công việc tổ chức thực hiện đợc ngay: Hiệu trởng ấn định thời gian và trực tiếp phân công ngời thực hiện. - Đối với những công việc cần xây dựng kế hoạch chi tiết: phân công ngời dự thảo kế hoạch trình Hiệu trởng phê duyệt để tổ chức thực hiện. b) Phần kế hoạch bổ sung - Hàng tháng, Hiệu trởng ghi các công việc mới phát sinh (cha có trong phần kế hoạch bắt buộc) hoặc các công việc cha hoàn thành thuộc phần kế hoạch bắt buộc của những tháng trớc đó hoặc những công việc của các tổ chức trong nhà tr- ờng, ấn định thời gian và phân công ngời tổ chức thực hiện. 1.2. Căn cứ vào các công việc của cả 2 phần kế hoạch bắt buộc và bổ sung hàng tháng, Hiệu trởng chịu trách nhiệm công khai trên bảng thông báo của nhà trờng: a) Những công việc chính phải tổ chức thực hiện trong tháng của nhà trờng (kể cả các công việc của các tổ chức trong nhà trờng) 2 b) Thời gian biểu làm việc của cán bộ, giáo viên, học sinh và các tổ chức trong nhà trờng theo từng tuần (kể cả các công việc phải tổ chức thực hiện ngoài giờ hành chính hoặc vào các ngày nghỉ). 1.3. Sổ kế hoạch nhà trờng phải đợc cơ sở giáo dục trực tiếp quản lý duyệt trớc khi tổ chức thực hiện (trừ phần kế hoạch bổ sung hàng tháng). Mỗi trờng làm thành 2 bản, 1 bản để tại nhà trờng, 1 bản gửi Sở GD&ĐT (đối với các trờng trực thuộc Sở GD&ĐT) hoặc phòng Giáo dục (đối với các trờng trực thuộc phòng Giáo dục). 2. Đối với sổ biên bản họp cơ quan và sổ nhật ký công tác của nhà trờng - Đầu năm học, Hiệu trởng cử một giáo viên ghi biên bản tất cả các cuộc họp cơ quan trong năm học vào sổ biên bản họp cơ quan và ghi toàn bộ các hoạt động thực tế hàng ngày của nhà trờng vào sổ nhật ký công tác của nhà trờng (kể cả các công việc phải tổ chức thực hiện ngoài giờ hành chính hoặc vào các ngày nghỉ). - Giáo viên ghi biên bản họp cơ quan phải ghi đủ các mục: thời gian, địa điểm tổ chức họp, thành phần tham dự (ghi rõ tên các thành viên vắng mặt có lý do, không có lý do), họ và tên ngời chủ trì cuộc họp; ghi đầy đủ nội dung cuộc họp, ý kiến phát biểu của các thành viên và kết luận của ngời chủ trì cuộc họp. - Biên bản lập xong phải đọc lại cho tất cả thành viên dự họp cùng nghe sau đó ngời chủ trì và th ký phải ký vào biên bản. - Nếu nội dung kết luận cần phải ra nghị quyết của tập thể thì th ký ghi nội dung nghị quyết vào phần cuối của biên bản (thay cho kết luận của ngời chủ trì); ghi rõ số lợng và tỷ lệ % thành viên dự họp nhất trí sau đó ngời chủ trì, th ký, lãnh đạo nhà trờng, Tổ trởng chuyên môn, Chủ tịch công đoàn, Bí th Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (Tổng phụ trách Đội TNTP Hồ Chí Minh), Trởng ban thanh tra nhân dân, đều ký vào biên bản. 3. Đối với sổ chuyên đề của tổ chuyên môn Sổ chuyên đề của tổ chuyên môn bao gồm các nội dung: Phần 1: Kế hoạch sinh hoạt chuyên đề các môn học trong năm học STT Tên chuyên đề Họ và tên ngời thực hiện (hoặc tên nhóm chuyên môn thực hiện) Thời gian hoàn thành Kinh phí tổ chức 1 2 3 Chú ý: Một số chuyên đề cần tập trung là: - Các bài mới và khó trong chơng trình; - Chuyên đề phát hiện và bồi dỡng học sinh giỏi; - Chuyên đề dạy phụ đạo học sinh yếu, kém; - Đổi mới phơng pháp dạy học; - Ra đề kiểm tra trắc nghiệm khách quan; - Sử dụng có hiệu quả thiết bị dạy học; - ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học, Phần 2: Kế hoạch tổ chức thực hiện từng chuyên đề 3 Đầu năm học, Tổ trởng chuyên môn xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện lần lợt các chuyên đề trong năm học. Mỗi chuyên đề cần nêu rõ: - Tên chuyên đề. - Lý do xây dựng chuyên đề. - Phạm vi ứng dụng của chuyên đề. - Phân công các thành viên chuẩn bị. - Thời gian hoàn thành, tổ chức báo cáo và nghiệm thu. - Việc triển khai áp dụng chuyên đề đã đợc nghiệm thu. - Kinh phí tổ chức thực hiện. 4. Đối với sổ biên bản sinh hoạt tổ chuyên môn Đầu năm học, Tổ trởng chuyên môn cử 1 giáo viên trong tổ ghi biên bản tất cả các cuộc họp tổ chuyên môn thờng kỳ và đột xuất, bao gồm các nội dung: - Triển khai thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch của nhà trờng. - Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch sinh hoạt chuyên đề các bộ môn. - Tổ chức kiểm tra, thanh tra, rút kinh nghiệm dự giờ. - Triển khai công tác thi đua khen thởng, kỷ luật. - Các công việc khác theo yêu cầu của Hiệu trởng. Chú ý: Nếu trong tổ chuyên môn có nhiều nhóm chuyên môn thì phần sinh hoạt chuyên đề sẽ ghi riêng theo nhóm chuyên môn, mỗi nhóm chuyên môn có 1 sổ ghi biên bản riêng. Việc chia nhóm chuyên môn do Hiệu trởng quyết định tuỳ theo số lợng giáo viên các môn học, mỗi nhóm có giáo viên của một môn học hay một số môn học. 5. Đối với lịch báo giảng Giáo viên phải hoàn thành lịch báo giảng theo tuần và để tại nơi quy định chung của nhà trờng vào thứ hai hàng tuần. Khi có việc phải nghỉ, giáo viên gửi lại lịch báo giảng và giáo án cho Tổ trởng chuyên môn hoặc lãnh đạo nhà trờng để bố trí dạy thay kịp thời. 6. Đối với giáo án - Trớc khi lên lớp, giáo viên của tất cả các môn học phải chuẩn bị giáo án theo đúng Quy định về cấu trúc và hình thức trình bày giáo án gửi kèm theo văn bản này. - Khi lên lớp, giáo viên bắt buộc phải mang theo giáo án do chính mình chuẩn bị, không đợc dùng giáo án cũ hoặc giáo án của ngời khác (trừ trờng hợp đột xuất phải dạy thay). - Giáo viên đợc sử dụng máy vi tính hỗ trợ việc soạn bài nếu chính ngời dạy biết vận hành máy vi tính để soạn tất cả các nội dung của giáo án. Hiệu trởng chịu trách nhiệm duyệt danh sách những ngời đợc sử dụng máy vi tính hỗ trợ soạn giáo án trong năm học. 7. Đối với các hồ sơ còn lại. Yêu cầu cập nhật thông tin thờng xuyên, đầy đủ và chính xác các nội dung theo đúng quy định đã ghi ở từng hồ sơ sổ sách. III. Quy định về quản lý, kiểm tra và bảo quản hồ sơ sổ sách 1. Về quản lý, kiểm tra hồ sơ sổ sách 1.1. Tất cả các loại hồ sơ sổ sách đợc quy định tại văn bản này do Hiệu trởng quản lý. Tuỳ theo đặc trng của mỗi loại hình công việc, Hiệu trởng có thể giao quyền quản lý trực tiếp cho Phó hiệu trởng, Tổ trởng chuyên môn, ngời đứng đầu 4 các tổ chức trong nhà trờng song Hiệu trởng vẫn là ngời chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên. 1.2. Đầu năm học, Hiệu trởng chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát và đôn đốc mọi ngời thực hiện quy định về sử dụng và bảo quản hồ sơ sổ sách. Kế hoạch tập trung vào các nội dung chủ yếu sau: a) Đối tợng kiểm tra. Tất cả cán bộ, giáo viên và nhân viên sử dụng hồ sơ sổ sách theo quy định trên (kể cả Hiệu trởng, Phó hiệu trởng và các tổ trởng, tổ phó chuyên môn). b) Hình thức kiểm tra. - Kiểm tra định kỳ. - Kiểm tra đột xuất. c) Số lần kiểm tra định kỳ tối thiểu (thực hiện theo Quy định về số lần kiểm tra định kỳ tối thiểu, thời hạn lu giữ và đóng dấu giáp lai hồ sơ sổ sách quản lý gửi kèm theo văn bản này). Số lần kiểm tra đột xuất không hạn chế đối với đối tợng kiểm tra. Hiệu trởng cần tăng cờng tổ chức kiểm tra đột xuất khi có dấu hiệu vi phạm quy định về sử dụng hồ sơ sổ sách. d) Nội dung kiểm tra Kiểm tra các nội dung theo quy định của từng hồ sơ sổ sách. Ngời kiểm tra phải ghi rõ ngày tháng kiểm tra, u điểm, khuyết điểm, yêu cầu khắc phục, sửa chữa vào biên bản kiểm tra hoặc trực tiếp vào hồ sơ sổ sách (căn cứ vào đặc điểm của từng loại hồ sơ sổ sách). 2. Về bảo quản hồ sơ sổ sách - Tất cả hồ sơ sổ sách phải đợc đợc giữ gìn sạch sẽ, không để nhàu nát, mất trang. Một số hồ sơ phải đóng dấu giáp lai giữa các trang ngay từ đầu năm học (thực hiện theo Quy định về số lần kiểm tra định kỳ tối thiểu, thời hạn lu giữ và đóng dấu giáp lai hồ sơ sổ sách quản lý gửi kèm theo văn bản này). - Hồ sơ sổ sách nhà trờng phải có ngời chịu trách nhiệm lu giữ và bảo quản. Khi ngời lu giữ đi vắng phải bàn giao cho ngời đợc uỷ nhiệm thay thế. - Kết thúc năm học, ngời sử dụng bàn giao đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách cần tiếp tục lu giữ cho phòng hành chính quản trị nhà trờng. Khi bàn giao phải lập biên bản chi tiết. Nhà trờng phải đầu t cơ sở vật chất (tủ đựng có khoá chắc chắn, đóng bìa cứng một số hồ sơ quan trọng, ) để việc lu giữ hồ sơ sổ sách khoa học, ngăn nắp và tuyệt đối an toàn. - Tổ chức lu giữ hồ sơ sổ sách theo các tiêu chuẩn trờng chuẩn quốc gia. Phần 2 công tác kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh I. Đổi mới công tác kiểm tra, đánh giá 1. Việc kiểm tra đánh giá kết quả cần đợc tính đến ngay từ khi xác định mục tiêu và thiết kế bài học nhằm giúp cho học sinh và giáo viên kịp thời nắm đợc những thông tin liên hệ ngợc để điều chỉnh hoạt động dạy- học. 2. Giáo viên phải nắm vững mối quan hệ giữa cho điểm và đánh giá, khắc phục thói quen khá phổ biến là khi chấm bài chỉ chú trọng đến cho điểm, ít có những lời phê chỉ rõ u điểm, khuyết điểm của học sinh. 3. Để phát huy vai trò tích cực chủ động của học sinh, giáo viên cần hớng dẫn học sinh phát triển kỹ năng tự đánh giá để tự điều chỉnh cách học của mình. II. Biện pháp đánh giá 5 1. Biện pháp 1: Kiểm tra thông qua hình thức kiểm tra bài cũ. Chú ý những câu hỏi và bài tập buộc học sinh suy nghĩ tích cực, u tiên những câu hỏi kiểm tra kiến thức cũ mà giáo viên có thể dựa vào đó để đặt vấn đề học bài mới. 2. Biện pháp 2: Kiểm tra trong khi học sinh học nội dung bài mới. - Thông qua hình thức thầy - trò: thầy hỏi trò trả lời. - Thông qua hình thức trò-trò: yêu cầu học sinh tự đánh giá bài làm của mình hoặc nhận xét góp ý bài làm hay ý kiến của bạn khác. - Thông qua hình thức thảo luận nhóm. 3. Biện pháp 3: Kiểm tra thông qua các bài kiểm tra định kỳ. III. Quy trình ra đề kiểm tra 1. Bớc 1: Xác định mục tiêu và nội dung kiểm tra - Đề kiểm tra là phơng tiện đánh giá kết quả học tập của học sinh sau khi học xong một chủ đề, một chơng, một học kỳ hay toàn bộ chơng trình một lớp, một cấp học. - Căn cứ hệ thống mục tiêu cụ thể từng bài, từng chơng để xác định nội dung kiểm tra. 2. Bớc 2: Xây dựng ma trận hai chiều - Xác định tỷ lệ thời gian và trọng số điểm theo: từng chủ đề, câu hỏi trắc nghiệm khách quan, trắc nghiệm tự luận và 3 mức độ nhận thức: nhận biết, thông hiểu, vận dụng. - Xác định số lợng câu hỏi trong từng ô của ma trận dựa trên bảng mục tiêu đã xây dựng. 3. Bớc 3: Biên soạn câu hỏi. 4. Bớc 4: Xây dựng đáp án và biểu điểm. IV. Quản lý ra đề kiểm tra, đánh giá 1. Trớc khi tiến hành kiểm tra, giáo viên phải ghi nội dung của tất cả các loại đề kiểm tra thờng xuyên và kiểm tra định kỳ vào giáo án theo đúng trình tự trong phân phối chơng trình của từng môn học. 2. Đề kiểm tra viết từ 1 tiết trở lên và đề kiểm tra học kỳ đều phải có ma trận, đáp án và biểu điểm chấm kèm theo. 3. Hiệu trởng tổ chức cho Tổ trởng chuyên môn hoặc nhóm trởng chuyên môn duyệt đề kiểm tra định kỳ trớc khi tiến hành kiểm tra. 4. Hiệu trởng tổ chức chấm lại một số bài kiểm tra (của tất cả các loại) để giám sát việc cho điểm của giáo viên. 5. Giáo viên phải trực tiếp chấm và cho điểm vào bài kiểm tra viết. Riêng bài kiểm tra viết từ 1 tiết trở lên, giáo viên phải trực tiếp chấm, cho điểm và ghi nhận xét. 6. Bài kiểm tra phải trả cho học sinh tính từ ngày kiểm tra chậm nhất sau 1 tuần đối với bài kiểm tra viết, kiểm tra thực hành dới 1 tiết; sau 2 tuần đối với bài kiểm tra viết, kiểm tra thực hành từ 1 tiết trở lên và kiểm tra học kỳ. Học sinh mang bài kiểm tra về nhà cho gia đình xem sau đó nộp lại cho nhà trờng. 7. Điểm của bài kiểm tra phải đợc công bố công khai trớc toàn thể học sinh trong lớp trớc khi ghi vào sổ ghi điểm của cá nhân và Sổ gọi tên, ghi điểm của lớp. 8. Điểm trong sổ ghi điểm cá nhân, sổ gọi tên và ghi điểm của lớp và kết quả ghi trong học bạ học sinh phải hoàn toàn thống nhất; nếu sửa chữa phải thực hiện theo đúng quy định. 6 9. Hiệu trởng tổ chức lu giữ bài kiểm tra viết từ 1 tiết trở lên và bài kiểm tra học kỳ trong năm học. Trên đây là một số nội dung chính nhằm đảm bảo nền nếp dạy và học trong trờng trung học. Các nội dung khác không đề cập đến trong văn bản này thực hiện theo Điều lệ trờng trung học và Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học của Bộ GD&ĐT. Sở GD&ĐT yêu cầu Trởng phòng giáo dục các huyện, thị xã, Hiệu tr- ởng các trờng trực thuộc tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc. Quá trình tổ chức triển khai có gì vớng mắc liên hệ với phòng Giáo dục trung học, Sở GD&ĐT để đ- ợc giải đáp kịp thời. Nơi nhận: - Nh kính gửi (thực hiện); - Lãnh đạo Sở; - Thanh tra Sở GD&ĐT(phối hợp); - Lu VT, , P.50 giám đốc Hoàng Văn Thinh quy định về cấu trúc và hình thức trình bày của giáo án bậc trung học (Kèm theo văn bản số /HD-GD&ĐT ngày /10/2006 của Sở GD&ĐT) I. Cấu trúc của một giáo án Tên bài dạy (ghi theo phân phối chơng trình môn học) 1. Mục tiêu. a) Về kiến thức. b) Về kỹ năng. c) Về thái độ. 2. Chuẩn bị của GV và HS a) Chuẩn bị của GV. b) Chuẩn bị của HS . 3. Tiến trình bài dạy GV tạo dựng, thiết kế đợc hệ thống các hoạt động nhằm thể hiện đợc các nội dung chủ yếu sau: a) Kiểm tra bài cũ (có thể kiểm tra đầu giờ hoặc lồng trong các hoạt động). Đặt vấn đề vào bài mới. b) Dạy nội dung bài mới. c) Củng cố, luyện tập. d) Hớng dẫn học sinh tự học ở nhà. Chú ý 1: 7 Ngày dạy: 06/9/ 2006 tại lớp: 10A1 Ngày dạy: 08/9/ 2006 tại lớp: 10A2 Theo trình tự bài giảng có thể phân chia các hoạt động thành 5 nhóm sau: Nhóm 1: Hoạt động kiểm tra, hệ thống, ôn lại bài cũ và chuyển tiếp sang bài mới. Nhóm 2: Hoạt động nhằm hớng dẫn, diễn giải, khám phá, phát hiện tình huống, đặt và nêu vấn đề. Nhóm 3: Hoạt động nhằm để học sinh tự tìm kiếm, khám phá, phát hiện, thử nghiệm, qui nạp, suy diễn để tìm ra kết quả, giải quyết vấn đề. Nhóm 4: Rút ra kết luận, tổng kết, hệ thống kết quả, hệ thống hoạt động và đa ra kết luận giải quyết vấn đề. Nhóm 5: Tiếp tục củng cố, khắc sâu kiến thức, rèn luyện kỹ năng để vận dụng vào giải bài tập và áp dụng vào cuộc sống. Chú ý 2: Thiết kế mỗi hoạt động phải có thời gian qui định kèm theo. Chú ý 3: Trong quá trình tiến hành các hoạt động, giáo viên phải thờng xuyên ổn định tổ chức lớp học, đặc biệt là khi tổ chức hoạt động nhóm. II. Hình thức trình bày giáo án 1.Giáo án có thể đóng thành 1 quyển hoặc để riêng theo tiết, theo tuần, theo chơng, theo chủ đề. 2. Hệ thống các hoạt động có thể trình bày theo một trong các cách sau: a) Theo thứ tự hàng ngang từ trên xuống dới cho đến hết các hoạt động. b) Theo 2 cột: Phơng án thứ nhất: - Cột 1: Hoạt động của giáo viên. - Cột 2: Hoạt động của học sinh. Phơng án thứ hai: - Cột 1: Hoạt động của giáo viên và học sinh. - Cột 2: Nội dung chính (ghi bảng). c) Theo 3 cột: - Cột 1: Hoạt động của giáo viên. - Cột 2: Hoạt động của học sinh. - Cột 3: Nội dung chính (ghi bảng). 8 Quy định về số lần kiểm tra định kỳ tối thiểu, thời gian lu giữ và đóng dấu giáp lai hồ sơ sổ sách quản lý trờng trung học (kèm theo văn bản số / HD-GD&ĐT ngày /10/2006 của Sở GD&ĐT) Số TT Tên hồ sơ sổ sách Tên cơ quan đóng dấu giáp lai Thời hạn lu giữ Số lần kiểm tra tối thiểu 1 Giáo án Trong năm học 2 lần/ tháng 2 Lịch báo giảng Trờng trung học Trong năm học 3 Sổ gọi tên và ghi điểm Sở GD&ĐT (Phòng GD) Không thời hạn 1 lần/tháng 4 Sổ ghi đầu bài. Trờng trung học Không thời hạn 5 Sổ ghi điểm của giáo viên Trờng trung học Không thời hạn 6 Sổ chủ nhiệm Trờng trung học Trong khoá học 7 Sổ kế hoạch của nhà trờng Trờng trung học Trong khoá học 8 Sổ kế hoạch của tổ CM, HC-QT Trờng trung học Trong khoá học 9 Sổ chuyên đề tổ chuyên môn Trờng trung học Không thời hạn 10 Sổ biên bản họp tổ chuyên môn Trờng trung học Không thời hạn 11 Sổ biên bản họp cơ quan Trờng trung học Không thời hạn 12 Sổ thanh tra giáo viên Trờng trung học Không thời hạn 13 Sổ kiểm tra, đánh giá giáo viên về công tác chuyên môn Trờng trung học Trong năm học 14 Hệ thống sổ thiết bị dạy học Trờng trung học Không thời hạn 15 Sổ dự giờ thăm lớp Trờng trung học Trong khoá học 16 Sổ kế hoạch giảng dạy của GV Trờng trung học Trong khoá học 1 lần/học kỳ 17 Sổ công tác Trong năm học 18 Sổ bồi dỡng thờng xuyên của GV Không thời hạn 19 Hệ thống sổ y tế học đờng Trờng trung học Trong khoá học 20 Hệ thống sổ th viện Trờng trung học Không thời hạn 21 Sổ khen thởng, kỷ luật HS Trờng trung học Không thời hạn 22 Sổ QL cấp phát văn bằng, chứng chỉ Trờng trung học Không thời hạn 23 Sổ công văn đi và đến Trờng trung học Không thời hạn 24 Sổ liên lạc Trờng trung học Trong năm học 25 Sổ theo dõi dạy thay Trờng trung học Trong năm học 26 Sổ nhật ký CT của nhà trờng Trờng trung học Không thời hạn 27 Học bạ học sinh Trờng trung học Trong khoá học 3 lần/ năm học 28 Sổ đăng bộ Trờng trung học Không thời hạn 29 Sổ theo dõi phổ cập giáo dục Trờng trung học Không thời hạn 30 Bảng ghi kết quả tốt nghiệp Không thời hạn 1 lần/ năm học 31 Bảng ghi kết quả tuyển sinh Không thời hạn 32 Hệ thống sổ về tài chính Trờng trung học Không thời hạn Theo quy định của cấp trên 33 Hệ thống sổ của Đoàn (Đội) Trong khoá học 34 Hệ thống HS của Công đoàn Không thời hạn 9 UBND TỈNH TUYÊN QUANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số:1150 /SGDĐT-GDTrH V/v: Điều chỉnh, bổ sung hướng dẫn thực hiện nền nếp trường trung học CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Tuyên Quang, ngày 08 tháng 9 năm 2008 Kính gửi: - Các Phòng Giáo dục và Đào tạo; - Các trường Trung học; - Trường THCS Lê Quý Đôn. Căn cứ Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Quyết định số 07/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02/4/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Căn cứ kế hoạch số 1079/KH-SGDĐT ngày 25/8/2008 của Sở GD&ĐT thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2008-2009; Căn cứ văn bản số 993/HD-GD&ĐT ngày 20/10/2006 của Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện nền nếp trường trung học, Sở Giáo dục và Đào tạo điều chỉnh, bổ sung một số nội dung hướng dẫn thực hiện nền nếp trường trung học như sau: I. Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi giáo dục trong trường bao gồm: 1. Đối với nhà trường 1.1. Sổ đăng bộ. 1.2. Sổ gọi tên và ghi điểm. 1.3. Sổ ghi đầu bài. 1.4. Học bạ học sinh. 1.5. Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ. 1.6. Sổ theo dõi phổ cập giáo dục. 1.7. Sổ theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi. 1.8. Sổ ghi biên bản họp cơ quan và nghị quyết của nhà trường. 10 [...]... lý thit b dy hc v thc hnh thớ nghim 1.20 H s qun lý th vin 1.21 H s theo dừi sc khe hc sinh 1.22 H s ca on TNCS H Chớ Minh (i TNTP H Chớ Minh) 1.23 H s ca Cụng on nh trng 1.24 Bng ghi im thi tt nghip (THPT) , bng ghi kt qu xột tt nghip (THCS) 1.25 Bng ghi kt qu tuyn sinh u cp hc ó c phờ duyt 2 i vi giỏo viờn 2.1 Bi son 2.2 S k hoch ging dy theo tun 2.3 S ghi im ca giỏo viờn 2.4 S d gi thm lp 2.5 S ch... sỏch ó quy nh ti vn bn s 993/HD-GD&T ngy 20/10/2006 ca S Giỏo dc v o to hng dn thc hin nn np trng trung hc II B sung, iu chnh hng dn s dng mt s h s, s sỏch 1 S k hoch nm hc a) i vi tt c cỏc trng THCS, THPT: Trong phn k hoch b sung hng thỏng, bt buc xp lch sinh hot t chuyờn mụn m bo ớt nht 2 ln/thỏng b) i vi cỏc trng trc thuc S ó kt ni mng Internet: S khụng in mu s k hoch nm hc cho cỏc trng m ch gi mu . Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện nền nếp trường trung học, Sở Giáo dục và Đào tạo điều chỉnh, bổ sung một số nội dung hướng dẫn thực hiện nền nếp trường trung học như sau: I. Hệ thống. quyết của nhà trường. 10 1.9. Sổ ghi biên bản họp hội đồng trường và nghị quyết của hội đồng trường. 1.10. Sổ kế hoạch năm học của nhà trường. 1.11. Sổ nhật kí công tác của nhà trường. 1.12 tạo hướng dẫn thực hiện nền nếp trường trung học II. Bổ sung, điều chỉnh hướng dẫn sử dụng một số hồ sơ, sổ sách 1. Sổ kế hoạch năm học a) Đối với tất cả các trường THCS, THPT: Trong phần kế hoạch