b) Thêi gian biÓu lµm viÖc cña c¸n bé, gi¸o viªn, häc sinh vµ c¸c tæ chøc trong nhµ trêng theo tõng tuÇn (kÓ c¶ c¸c c«ng viÖc ph¶i tæ chøc thùc hiÖn ngoµi giê hµnh chÝnh hoÆc vµo c¸c ngµ[r]
(1)UBND tØnh Tuyªn Quang
Sở giáo dục đào tạo
Sè: 993 /HD -GD&§T
Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập Tự Hạnh phúc Tuyên Quang, ngày 20 tháng 10 năm 2006
Hớng dẫn
Thực hiƯn nỊn nÕp trêng trung häc
KÝnh gưi: - Trởng phòng giáo dục huyện, thị xÃ; - HiƯu trëng c¸c trêng THPT;
- HiƯu trëng trêng THCS Lê Quý Đôn;
Cn c iu l Trng trung học ban hành theo Quyết định số 23/2000/QĐ-BGDĐT ngày 11/7/2000 Bộ trởng Bộ Giáo dục Đào tạo;
Căn Quy chế công nhận trờng trung học đạt chuẩn quốc gia (giai đoạn 2001-2010 ban hành kèm theo Quyết định số 27/2001/QĐ-BGDĐT ngày 05/7/2001 Bộ trởng B Giỏo dc v o to;
Căn văn số 3481/GDTrH ngày 06/5/2005 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hớng dẫn xây dựng trờng chuẩn quèc gia;
Căn Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS, THPT ban hành kèm theo Quyết định số 40/2006-BGDĐT ngày 05/10/2006 Bộ trởng Bộ GD&ĐT
Sở Giáo dục Đào tạo hớng dẫn trêng trung häc thùc hiÖn mét sè néi dung sau:
Phần I
Hệ thống hồ sơ sổ sách cđa nhµ trêng
I Hệ thống hồ sơ sổ sách theo dõi hoạt động dạy học giáo dục. Đối với nhà trờng.
1.1 Sæ kế hoạch năm học nhà trờng 1.2 Sổ biên họp quan
1.3 Sổ nhật ký công tác nhà trờng
1.4 S kim tra, ỏnh giá giáo viên công tác chuyên môn 1.5 Sổ cụng i v n
1.6 Sổ đăng
1.7 Sổ gọi tên ghi điểm 1.8 Sổ ghi đầu
1.9 Học bạ học sinh
1.10 Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng 1.11 Sỉ theo dâi phỉ cËp gi¸o dơc
1.12 Sổ tra giáo viên
1.13 Sổ khen thởng, kû lt häc sinh 1.14 HƯ thèng sỉ vỊ c«ng tác tài 1.15 Hệ thống sổ th viện
1.16 Hệ thống sổ thiết bị dạy học 1.17 Hệ thống sổ y tế học đờng
(2)1.20 Bảng ghi điểm thi tốt nghiệp THPT (hoặc xét tèt nghiƯp THCS) 1.21 B¶ng ghi kÕt qu¶ tun sinh đầu cấp
Đối với giáo viên. 2.1 Giáo án
2.2 Sổ dự thăm lớp 2.3 Sổ công tác
2.4 Sổ ghi điểm giáo viên
2.5 Sổ kế hoạch giảng dạy giáo viên 2.6 Lịch báo giảng
2.7 Sổ bồi dỡng thêng xuyªn
2.8 Sổ liên lạc (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm) 2.9 Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm) 3 Đối với tổ chuyên môn
3.1 Sổ kế hoạch 3.2 S chuyờn
3.3 Sổ biên họp tổ chuyên môn 3.4 Sổ theo dõi dạy thay
4 Đối với tổ Hành Quản trị 4.1 Sổ kế hoạch
4.2 Sổ biên b¶n häp tỉ
II Híng dÉn sư dơng hå sơ sổ sách Đối với sổ kế hoạch nhµ trêng
1.1 Sổ kế hoạch nhà trờng (theo mẫu có sẵn Sở GD&ĐT) nhằm quản lý hoạt động dạy học giáo dục chủ yếu nhà trờng theo Điều lệ trờng trung học theo biên chế năm học Bộ GD&ĐT Đầu năm học, Hiệu trởng chịu trách nhiệm hoàn chỉnh sổ kế hoạch nhà trờng theo hớng dẫn Sở GD&ĐT
a) Phần kế hoạch bắt buộc hàng tháng
- Đối với công việc tổ chức thực đợc ngay: Hiệu trởng ấn định thời gian trực tiếp phân công ngời thực
- Đối với công việc cần xây dựng kế hoạch chi tiết: phân cơng ngời dự thảo kế hoạch trình Hiệu trởng phê duyệt để tổ chức thực
b) PhÇn kÕ ho¹ch bỉ sung
- Hàng tháng, Hiệu trởng ghi cơng việc phát sinh (cha có phần kế hoạch bắt buộc) công việc cha hoàn thành thuộc phần kế hoạch bắt buộc tháng trớc cơng việc tổ chức nhà tr-ờng, ấn định thời gian phân cụng ngi t chc thc hin
1.2 Căn vào công việc phần kế hoạch bắt buộc bổ sung hàng tháng, Hiệu trởng chịu trách nhiệm công khai bảng thông báo nhà trờng:
a) Những công việc phải tổ chức thực tháng nhà trờng (kể công việc tổ chức nhà trờng)
b) Thời gian biểu làm việc cán bộ, giáo viên, học sinh tổ chức nhà trờng theo tuần (kể công việc phải tổ chức thực hành vào ngày nghỉ)
(3)- u nm học, Hiệu trởng cử giáo viên ghi biên tất họp quan năm học vào sổ biên họp quan ghi toàn hoạt động thực tế hàng ngày nhà trờng vào sổ nhật ký công tác nhà trờng (kể công việc phải tổ chức thực ngồi hành vào ngày nghỉ) - Giáo viên ghi biên họp quan phải ghi đủ mục: thời gian, địa điểm tổ chức họp, thành phần tham dự (ghi rõ tên thành viên vắng mặt có lý do, khơng có lý do), họ tên ngời chủ trì họp; ghi đầy đủ nội dung họp, ý kiến phát biểu thành viên kết luận ngời chủ trì họp
- Biên lập xong phải đọc lại cho tất thành viên dự họp nghe sau ngời chủ trì th ký phải ký vào biên
- Nếu nội dung kết luận cần phải nghị tập thể th ký ghi nội dung nghị vào phần cuối biên (thay cho kết luận ngời chủ trì); ghi rõ số lợng tỷ lệ % thành viên dự họp trí sau ngời chủ trì, th ký, lãnh đạo nhà trờng, Tổ trởng chuyên môn, Chủ tịch cơng đồn, Bí th Đồn TNCS Hồ Chí Minh (Tổng phụ trách Đội TNTP Hồ Chí Minh), Trởng ban tra nhân dân, ký vào biên
Đối với sổ chuyên đề tổ chuyên môn
Sổ chuyên đề tổ chuyên môn bao gồm nội dung:
Phần 1: Kế hoạch sinh hoạt chuyên đề môn học năm học STT Tên chuyên đề Họ tên ngời thực hiện(hoặc tên nhóm chun
m«n thùc hiƯn)
Thêi gian
hoµn thµnh Kinh phÝtỉ chøc
2
Chú ý: Một số chuyên đề cần tập trung là: - Các khó chơng trình;
- Chuyên đề phát bồi dỡng học sinh giỏi; - Chuyên đề dạy phụ đạo học sinh yếu, kém; - Đổi phơng pháp dạy – học;
- Ra đề kiểm tra trắc nghiệm khách quan; - Sử dụng có hiệu thiết bị dạy học;
- ứng dụng công nghệ thông tin dạy – học, Phần 2: Kế hoạch tổ chức thực chuyên đề
Đầu năm học, Tổ trởng chuyên môn xây dựng kế hoạch tổ chức thực lần lợt chuyên đề năm học Mỗi chuyên đề cần nêu rõ:
- Tên chuyên đề
- Lý xây dựng chuyên đề
- Phạm vi ứng dụng chuyên đề - Phân công thành viên chuẩn bị
- Thời gian hoàn thành, tổ chức báo cáo nghiệm thu - Việc triển khai áp dụng chuyên đề đợc nghiệm thu - Kinh phí tổ chức thực
(4)Đầu năm học, Tổ trởng chuyên môn cử giáo viên tổ ghi biên tất họp tổ chuyên môn thờng kỳ đột xuất, bao gồm nội dung:
- TriÓn khai thùc nhiệm vụ theo kế hoạch nhà trờng
- Tổ chức triển khai thực kế hoạch sinh hoạt chuyên đề môn - Tổ chức kiểm tra, tra, rút kinh nghiệm dự
- Triển khai công tác thi đua khen thởng, kỷ luật - Các công việc khác theo yêu cầu Hiệu trëng
Chú ý: Nếu tổ chun mơn có nhiều nhóm chun mơn phần sinh hoạt chun đề ghi riêng theo nhóm chun mơn, nhóm chun mơn có sổ ghi biên riêng Việc chia nhóm chun mơn Hiệu trởng định tuỳ theo số lợng giáo viên mơn học, nhóm có giáo viên môn học hay số môn hc
Đối với lịch báo giảng
Giáo viên phải hoàn thành lịch báo giảng theo tuần để nơi quy định chung nhà trờng vào thứ hai hàng tuần Khi có việc phải nghỉ, giáo viên gửi lại lịch báo giảng giáo án cho Tổ trởng chuyên môn lãnh đạo nhà trờng để bố trí dạy thay kịp thời
6.Đối với giáo án
- Trc lờn lp, giáo viên tất môn học phải chuẩn bị giáo án theo Quy định cấu trúc hình thức trình bày giáo án gửi kèm theo văn
- Khi lên lớp, giáo viên bắt buộc phải mang theo giáo án chuẩn bị, không đợc dùng giáo án cũ giáo án ngời khác (trừ trờng hợp đột xuất phải dạy thay)
- Giáo viên đợc sử dụng máy vi tính hỗ trợ việc soạn ngời dạy biết vận hành máy vi tính để soạn tất nội dung giáo án Hiệu trởng chịu trách nhiệm duyệt danh sách ngời đợc sử dụng máy vi tính hỗ trợ soạn giáo án năm hc
Đối với hồ sơ l¹i.
u cầu cập nhật thơng tin thờng xun, đầy đủ xác nội dung theo quy định ghi hồ sơ sổ sách
III Quy định quản lý, kiểm tra bảo quản hồ sơ sổ sách 1 Về quản lý, kiểm tra hồ sơ sổ sách
1.1 Tất loại hồ sơ sổ sách đợc quy định văn Hiệu trởng quản lý Tuỳ theo đặc trng loại hình cơng việc, Hiệu trởng giao quyền quản lý trực tiếp cho Phó hiệu trởng, Tổ trởng chuyên môn, ngời đứng đầu tổ chức nhà trờng song Hiệu trởng ngời chịu trách nhiệm trớc quan cấp
1.2 Đầu năm học, Hiệu trởng chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát đôn đốc ngời thực quy định sử dụng bảo quản hồ sơ sổ sách Kế hoạch tập trung vào nội dung chủ yếu sau:
a) §èi tỵng kiĨm tra
Tất cán bộ, giáo viên nhân viên sử dụng hồ sơ sổ sách theo quy định (kể Hiệu trởng, Phó hiệu trởng tổ trởng, tổ phó chun mơn) b) Hình thức kiểm tra
- Kiểm tra định kỳ - Kiểm tra đột xuất
(5)Số lần kiểm tra đột xuất không hạn chế đối tợng kiểm tra Hiệu trởng cần tăng cờng tổ chức kiểm tra đột xuất có dấu hiệu vi phạm quy định sử dụng hồ sơ sổ sách
d) Néi dung kiÓm tra
Kiểm tra nội dung theo quy định hồ sơ sổ sách Ngời kiểm tra phải ghi rõ ngày tháng kiểm tra, u điểm, khuyết điểm, yêu cầu khắc phục, sửa chữa vào biên kiểm tra trực tiếp vào hồ sơ sổ sách (căn vào đặc điểm loại hồ sơ sổ sách)
2 Về bảo quản hồ sơ sổ sách
- Tt hồ sơ sổ sách phải đợc đợc giữ gìn sẽ, không để nhàu nát, trang Một số hồ sơ phải đóng dấu giáp lai trang từ đầu năm học
(thực theo Quy định số lần kiểm tra định kỳ tối thiểu, thời hạn lu giữ và đóng dấu giáp lai hồ sơ sổ sách quản lý gửi kèm theo văn này).
- Hồ sơ sổ sách nhà trờng phải có ngời chịu trách nhiệm lu giữ bảo quản Khi ngời lu giữ vắng phải bàn giao cho ngời đợc uỷ nhiệm thay
- Kết thúc năm học, ngời sử dụng bàn giao đầy đủ loại hồ sơ sổ sách cần tiếp tục lu giữ cho phịng hành quản trị nhà trờng Khi bàn giao phải lập biên chi tiết Nhà trờng phải đầu t sở vật chất (tủ đựng có khố chắn, đóng bìa cứng số hồ sơ quan trọng, ) để việc lu giữ hồ sơ sổ sách khoa học, ngăn nắp tuyệt đối an toàn
- Tổ chức lu giữ hồ sơ sổ sách theo tiêu chuẩn trờng chuẩn quốc gia Phần 2
công tác kiểm tra, đánh giá kết học tập học sinh
I Đổi công tác kiểm tra, đánh giá
Việc kiểm tra đánh giá kết cần đợc tính đến từ xác định mục tiêu thiết kế học nhằm giúp cho học sinh giáo viên kịp thời nắm đợc thông tin liên hệ ngợc để điều chỉnh hoạt động dạy- học
Giáo viên phải nắm vững mối quan hệ cho điểm đánh giá, khắc phục thói quen phổ biến chấm trọng đến cho điểm, có lời phê rõ u điểm, khuyết điểm học sinh
Để phát huy vai trị tích cực chủ động học sinh, giáo viên cần hớng dẫn học sinh phát triển kỹ tự đánh giá để tự điều chỉnh cách học
II Biện pháp đánh giá
1 Biện pháp 1: Kiểm tra thông qua hình thøc kiĨm tra bµi cị
Chú ý câu hỏi tập buộc học sinh suy nghĩ tích cực, u tiên câu hỏi kiểm tra kiến thức cũ mà giáo viên dựa vào để đặt vấn đề học
2 BiÖn ph¸p 2: KiĨm tra häc sinh häc néi dung - Thông qua hình thức thầy - trò: thầy hỏi trò trả lời
- Thụng qua hình thức trị-trị: u cầu học sinh tự đánh giá làm nhận xét góp ý làm hay ý kiến bạn khác
- Th«ng qua hình thức thảo luận nhóm
3 Bin pháp 3: Kiểm tra thông qua kiểm tra định kỳ III Quy trình đề kiểm tra
1 Bớc 1: Xác định mục tiêu nội dung kiểm tra
(6)- Căn hệ thống mục tiêu cụ thể bài, chơng để xác định nội dung kiểm tra
2 Bíc 2: X©y dùng ma trËn hai chiỊu
- Xác định tỷ lệ thời gian trọng số điểm theo: chủ đề, câu hỏi trắc nghiệm khách quan, trắc nghiệm tự luận mức độ nhận thức: nhận biết, thông hiểu, vận dụng
- Xác định số lợng câu hỏi ô ma trận dựa bảng mục tiêu xây dựng
3 Bớc 3: Biên soạn câu hỏi
4 Bớc 4: Xây dựng đáp án biểu điểm IV Quản lý đề kiểm tra, đánh giá
1 Trớc tiến hành kiểm tra, giáo viên phải ghi nội dung tất loại đề kiểm tra thờng xuyên kiểm tra định kỳ vào giáo án theo trình tự phân phối chơng trình mơn học
2 Đề kiểm tra viết từ tiết trở lên đề kiểm tra học kỳ phải có ma trận, đáp án biểu điểm chấm kèm theo
3 Hiệu trởng tổ chức cho Tổ trởng chun mơn nhóm trởng chun môn duyệt đề kiểm tra định kỳ trớc tiến hành kiểm tra
4 Hiệu trởng tổ chức chấm lại số kiểm tra (của tất loại) để giám sát việc cho điểm giáo viên
5 Giáo viên phải trực tiếp chấm cho điểm vào kiểm tra viết Riêng kiểm tra viết từ tiết trở lên, giáo viên phải trực tiếp chấm, cho điểm ghi nhận xét
6 Bài kiểm tra phải trả cho học sinh tính từ ngày kiểm tra chậm sau tuần kiểm tra viết, kiểm tra thực hành dới tiết; sau tuần kiểm tra viết, kiểm tra thực hành từ tiết trở lên kiểm tra học kỳ Học sinh mang kiểm tra nhà cho gia đình xem sau nộp lại cho nhà trờng
7 Điểm kiểm tra phải đợc cơng bố cơng khai trớc tồn thể học sinh lớp trớc ghi vào sổ ghi điểm cá nhân Sổ gọi tên, ghi điểm lớp
8 Điểm sổ ghi điểm cá nhân, sổ gọi tên ghi điểm lớp kết ghi học bạ học sinh phải hoàn toàn thống nhất; sửa chữa phải thực theo quy định
9 HiƯu trëng tỉ chøc lu gi÷ kiểm tra viết từ tiết trở lên kiểm tra học kỳ năm học
Trờn số nội dung nhằm đảm bảo nếp dạy học trờng trung học Các nội dung khác không đề cập đến văn thực theo Điều lệ trờng trung học Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học Bộ GD&ĐT Sở GD&ĐT yêu cầu Trởng phòng giáo dục huyện, thị xã, Hiệu tr-ởng trờng trực thuộc tổ chức triển khai thực nghiêm túc Quá trình tổ chức triển khai có vớng mắc liên hệ với phòng Giáo dục trung học, Sở GD&ĐT để đợc giải đáp kịp thời
N¬i nhËn:
- Nh kính gửi (thực hiện); - Lãnh đạo Sở;
- Thanh tra Sở GD&ĐT(phối hợp); - Lu VT, VP, P.50
giám đốc
(7)quy định cấu trúc hình thức trình bày giáo án bậc trung hc
(Kèm theo văn số 993 /HD-GD&ĐT ngày 20 /10/2006 cđa Së GD&§T) I CÊu tróc cđa mét giáo án
Tên dạy
(Ghi theo phân phối chơng trình môn học) 1 Mục tiêu.
a) Về kiến thức b) Về kỹ c) Về thái độ
2 Chn bÞ cđa GV HS a) Chuẩn bị GV
b) Chuẩn bị HS 3 Tiến trình d¹y
GV tạo dựng, thiết kế đợc hệ thống hoạt động nhằm thể đợc nội dung chủ yếu sau:
a) Kiểm tra cũ (có thể kiểm tra đầu lồng hoạt động) Đặt vấn đề vào
b) Dạy nội dung c) Củng cố, lun tËp
d) Híng dÉn häc sinh tù häc ë nhµ Chó ý 1:
Theo trình tự giảng phân chia hoạt động thành nhóm sau: Nhóm 1: Hoạt động kiểm tra, hệ thống, ôn lại cũ chuyển tiếp sang
bµi míi
Nhóm 2: Hoạt động nhằm hớng dẫn, diễn giải, khám phá, phát tình huống, đặt nêu vấn đề
Nhóm 3: Hoạt động nhằm để học sinh tự tìm kiếm, khám phá, phát hiện, thử nghiệm, qui nạp, suy diễn để tìm kết quả, giải vấn đề
(8)Nhóm 4: Rút kết luận, tổng kết, hệ thống kết quả, hệ thống hoạt động đa kết luận giải vấn đề
Nhóm 5: Tiếp tục củng cố, khắc sâu kiến thức, rèn luyện kỹ để vận dụng vào giải tập áp dụng vào sống
Chú ý 2: Thiết kếmỗi hoạt động phải có thời gian qui định kèm theo
Chú ý 3: Trong trình tiến hành hoạt động, giáo viên phải thờng xuyên ổn định tổ chức lớp học, đặc biệt tổ chức hoạt động nhúm
II Hình thức trình bày giáo án
1.Giáo án đóng thành để riêng theo tiết, theo tuần, theo chơng, theo chủ đề
2 Hệ thống hoạt động trình bày theo cách sau: a) Theo thứ tự hàng ngang từ xuống dới hết cỏc hot ng b) Theo ct:
Phơng án thø nhÊt:
- Cột 1: Hoạt động giáo viên - Cột 2: Hoạt động học sinh
Phơng án thứ hai:
- Ct 1: Hot ng giáo viên học sinh - Cột 2: Nội dung (ghi bảng)
c) Theo cét:
- Cột 1: Hoạt động giáo viên - Cột 2: Hoạt động học sinh - Cột 3: Nội dung (ghi bảng)
(9)về số lần kiểm tra định kỳ tối thiểu, thời gian lu giữ đóng dấu giáp lai hồ sơ sổ sách quản lý trờng trung học
(kÌm theo văn số 993 / HD-GD&ĐT ngày 20/10/2006 Sở GD&ĐT) Số
TT Tên hồ sơ sổ sách
Tên quan đóng dấu giáp lai
Thêi hạn lu giữ
Số lần kiểm tra tối thiểu
1 Giáo án Trong năm học
2 lần/ tháng
2 Lịch báo giảng Trờng trung học Trong năm học
3 Sổ gọi tên ghi điểm Sở GD&ĐT (Phòng GD) Không thời hạn
1 lần/tháng
4 Sổ ghi đầu Trờng trung học Không thời hạn
5 Sổ ghi điểm giáo viên Trờng trung học Không thời hạn
6 Sổ chđ nhiƯm Trêng trung häc Trong kho¸ häc
7 Sổ kế hoạch nhà trờng Trờng trung học Trong khoá học
8 Sổ kế hoạch tổ CM, HC-QT Trêng trung häc Trong kho¸ häc
9 Sổ chuyên đề tổ chuyên môn Trờng trung học Không thời hn
10 Sổ biên họp tổ chuyên môn Trờng trung học Không thời hạn
11 Sổ biên họp quan Trờng trung học Không thời hạn
12 Sổ tra giáo viên Trờng trung học Không thời hạn
13 S kim tra, ỏnh giỏ giáo viên côngtác chuyên môn Trờng trung học Trong năm học 14 Hệ thống sổ thiết bị dạy học Trờng trung học Khơng thời hạn
15 Sỉ dù thăm lớp Trờng trung học Trong khoá học
16 Sổ kế hoạch giảng dạy GV Trờng trung học Trong khoá học
1 lần/học kỳ
17 Sổ công tác Trong năm học
18 Sổ bồi dỡng thờng xuyên GV Không thời hạn
19 Hệ thống sổ y tế học đờng Trờng trung học Trong khố học
20 HƯ thèng sỉ th viƯn Trờng trung học Không thời hạn
21 Sổ khen thởng, kỷ luật HS Trờng trung học Không thời hạn
22 Sổ QL cấp phát văn bằng, chứng Trờng trung học Không thời hạn
23 S cụng văn đến Trờng trung học Không thời hạn
24 Sổ liên lạc Trờng trung học Trong năm häc
25 Sỉ theo dâi d¹y thay Trêng trung học Trong năm học
26 Sổ nhật ký CT nhà trờng Trờng trung học Không thời hạn
27 Học bạ học sinh Trờng trung học Trong khoá học
3 lần/ năm học
28 Sổ đăng Trờng trung học Không thời hạn
29 Sổ theo dõi phổ cập giáo dục Trờng trung học Không thời hạn
30 Bảng ghi kết tốt nghiệp Không thời hạn 1 lần/ năm
học
31 Bảng ghi kết tuyển sinh Không thời hạn
32 HƯ thèng sỉ vỊ tµi chÝnh Trêng trung häc Không thời hạn Theo quy
nh ca cp trờn
33 Hệ thống sổ Đoàn (Đội) Trong khoá häc