xây dựng hệ thống quản lý học viên lái xe tại trung tâm dạy nghề lái xe

Yêu cầu của đề tàiHệ thống quản lý học viên học lái xe tập trung quản lý hồ sơ học viên, họcphí, lệ phí, kết quả học tập, chứng chỉ sơ cấp nghề và các thông tin cần thiết khác… Hệ thống

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Nhóm: N02

Hải Phòng,201

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG I : PHẦN MỞ ĐẦU 2

I KHÁI QUÁT MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI 2

1.1 Mục đích 2

1.2 Yêu cầu của đề tài 3

CHƯƠNG II : KHẢO SÁT HỆ THỐNG 5

I KHẢO SÁT HỆ THỐNG HIỆN TẠI 5

1.1 Hoạt động của hệ thống hiện tại 5

II KHẢO SÁT THỰC TẾ NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG 5

2.1 Giới thiệu tổng quát Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương 5

2.2 Sơ đồ tổ chức quản lý của trung tâm Hoàng Phương 6

2.3 Cơ sở vật chất 7

2.4 Đội ngũ giáo viên 7

2.5 Xe tập lái 7

2.6 Mục tiêu, kế hoạch giảng dạy 8

2.7 Sân tập lái 8

2.8 Các cấp độ Giấy phép lái xe 9

2.9 Đào tạo lái xe 10

2.9.1 Đào tạo lái xe các hạng B1, B2, C 10

2.9.2 Đào tạo nâng hạng giấy phép lái xe 12

CHƯƠNG III : PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG 16

I PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG 16

1.1 Chức năng chính của hệ thống 16

1.2 Sơ đồ chức năng của hệ thống 18

II BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 19

2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 19

2.2 Sơ đồ dữ liệu mức đỉnh 20

2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 21

2.3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Hệ thống 21

2.3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Danh mục 22

2.3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Tác nghiệp 23

2.3.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Thống kê báo cáo 24

CHƯƠNG IV : MÔ HÌNH DỮ LIỆU 26

I THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 26

1.1 Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu 26

1.2 Xác định các kiểu thực thể, thuộc tính và định danh 28

1.3 Thiết kế các bảng cơ sở dữ liệu 29

II MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT 34

2.1 Sự liên kết giữa các thực thể 34

2.2 Mô hình liên kết giữa các bảng 35

CHƯƠNG V : THIẾT KẾ GIAO DIỆN NGƯỜI DÙNG 36

I PHẦN HỆ THỐNG 36

1.1 Đăng nhập 37

1.2 Đăng xuất 38

1.3 Đổi mật khẩu 38

1.4 Cấu hình hệ thống 38

1.5 Quản trị người dùng 39

1.6 Thoát 39

II PHẦN DANH MỤC HỆ THỐNG 40

2.1 Tỉnh thành 40

2.2 Dân tộc 41

2.3 Hạng GPLX 42

2.4 Khóa học 43

2.5 Học phí – Lệ phí 43

III PHẦN TÁC NGHIỆP 44

3.1 Cập nhật hồ sơ học viên 45

3.2 Cập nhật điểm 46

3.3 Cập nhật danh sách cấp chứng chỉ 47

3.4 Cập nhật danh sách cấp lại chứng chỉ 48

3.5 Cập nhật danh sách cấp giấy phép lái xe 49

3.6 Cập nhật hóa đơn 51

3.7 Cập nhật khóa học – hạng 52

IV PHẦN THỐNG KÊ 53

4.1 Thống kê danh sách học viên 53

4.2 Thống kê danh sách chứng chỉ - giấy phép lái xe 54

4.3 Thống kê kết quả học tập 55 4.4 Thống kê học phí – lệ phí 56

KẾT LUẬN 58

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay, Công nghệ thông tin đã và đang ngày càng phát triển mạnh mẽtrong mọi lĩnh vực của đời sống, kinh tế, xã hội Đặc biệt trong cơ chế thị trườnghiện nay, sự phát triển của các quan hệ kinh tế cũng như sự mở rộng ngày càng lớn

về quy mô của các doanh nghiệp, xí nghiệp đã làm tăng các luồng và khối lượngthông tin, làm cho công tác quản lý trở nên phức tạp hơn Với việc làm công tácquản lý thủ công bằng sổ sách như trước kia thì không thể đáp ứng được với sựphát triển như hiện nay Vì thế, ngày nay phát triển Công Nghệ Thông Tin là xâydựng cơ sở hạ tầng làm nền tảng vững chắc để xây dựng và phát triển một nền kinh

tế vững mạnh Trong xu thế ấy, việc quản lý dựa vào máy tính là một nhu cầu thiếtyếu của hầu hết mọi ngành mọi doanh nghiệp, việc tin học hóa từng bước trongcông tác quản lý, khai thác và điều hành sản xuất kinh doanh là một đòi hỏi ngàycàng cấp thiết

Vì vậy, nhu cầu quản lý học viên học lái xe tại trung tâm dạy nghề lái xeHoàng Phương được trung tâm hết sức quan tâm Chính vì thế, nhóm em đã lựa

chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý học viên học lái xe tại trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương” làm đề tài bài tập lớn của mình, với hy vọng có thể

xây dựng được một chương trình quản lý góp phần nâng cao hiệu quả trong côngviệc quản lý của trung tâm

Việc tin học hóa hệ thống quản lý đào tạo lái xe là điều tất yếu, nó là một phầnrất nhỏ trong toàn cảnh tin học hóa hành chính của ngành Giao thông Vận tải, nógóp phần không những vào việc quản lý thật chặt chẽ việc đào tạo lái xe mà còn cảicách một bộ máy, một lề lối làm viêc, xây dựng một quy trình mới nhờ công nghệhiện đại, và việc sử dụng máy tính giúp cho việc lưu trữ thông tin, xử lý số liệu mộtcách dễ dàng, thuận tiện, nhanh chóng và đạt được độ chính xác cao Trong bốicảnh như vậy, phần mềm quản lý thông tin dữ liệu và quản lý học viên tại trungtâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương được xây dựng nhằm đưa toàn bộ việc lưu trữ

và xử lý số liệu trên máy tính Với hệ thống này người sử dụng không cần kiến thức

về chuyện môn cao mà vẫn có thể sử dụng và khai thác hệ thống một cách hiệuquả Ngoài ra, hệ thống còn khắc phục được sự nhầm lẫn, khó khăn khi lưu trữ hồ

sơ theo thời gian, cập nhật nhanh chóng các thông tin cần thiết cũng như việc thống

kê tổng hợp chính xác các thông tin

I.2 Yêu cầu của đề tài

Hệ thống quản lý học viên học lái xe tập trung quản lý hồ sơ học viên, họcphí, lệ phí, kết quả học tập, chứng chỉ sơ cấp nghề và các thông tin cần thiết khác…

Hệ thống cho phép người quản lý có thể thêm, sửa, xóa hoặc tìm kiếm, thống kê dễdàng bất kỳ một nhu cầu nào đó liên quan đến học viên…Do đó đòi hỏi người lậptrình phải nắm rõ chức năng nghiệp vụ quản lý của trung tâm để từ đó phân tích,thiết kế và xây dựng cơ sở dữ liệu và chương trình cho hệ thống

Hệ thống quản lý học viên học lái xe tại Trung tâm Hoàng Phương hoạt động

về cơ bản đáp ứng được các chức năng sau :

+ Cập nhật.

 Thông tin học viên

 Chứng chỉ, giấy phép lái xe

 Danh sách thí sinh dự thi

 Chứng chỉ, giấy phép lái xe

Các nhiệm vụ của bài toán quản lý học viên tại Trung tâm dạy nghề lái xeHoàng Phương bao gồm :

+ Các thông tin đầu vào:

- Kết quả sát hạch của thí sinh:

+ điểm thi luật (lý thuyết) + điểm thi hình (thực hành)

+ Các kết quả đầu ra:

- Chứng chỉ

- Các thống kê báo cáo

CHƯƠNG II : KHẢO SÁT HỆ THỐNG

I KHẢO SÁT HỆ THỐNG HIỆN TẠI

I.1 Hoạt động của hệ thống hiện tại

Do trung tâm chưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý nênmọi thông tin về học viên đều thực hiện thủ công trên giấy tờ Mỗi khi có học viênmới đến đăng ký học mọi thông tin, giấy tờ đều phải lưu trữ lại, qua thời gian lượnggiấy tờ sẽ tăng lên, do đó mỗi khi có sự thay đổi việc lưu trữ, tra cứu, cập nhật gặprất nhiều khó khăn Ngoài ra việc lưu trữ thông tin trên giấy tờ có thể bị thất lạc hay

dữ liệu lưu trữ nhều năm sẽ bị phai mờ, điều đó sẽ ảnh hưởng rất lớn đến công việcquản lý của trung tâm

II KHẢO SÁT THỰC TẾ NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG

II.1 Giới thiệu tổng quát Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương

+ Tên cơ sở đào tạo: Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương

Giám đốc: Nguyễn Xuân Sơn

Địa chỉ: Phường Anh Dũng - Quận Dương Kinh - TP Hải Phòng

Điện thoại: 0313.747692

+ Cơ quan trực tiếp quản lý: Sở Lao Động - Thương binh & Xã hội Hải Phòng.

Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương được thành lập theo Quyết định số219/QĐ-UBND ngày 08/11/2007 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng.Trung tâm đã được Cục Đường bộ Việt Nam tiến hành kiểm tra và cấp phép đàotạo lái xe ô tô tại giấy phép số : 04/CĐBVN – QLPT&NL, ngày 04 tháng 02 năm

2008, cho phép Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương được phép tuyển sinh,đào tạo nghề lái xe cơ giới các hạng : B1, B2, C, D, E Trong quá trình thực hiện

Trung tâm đã không ngừng đầu tư cơ sở vật chất, mua sắm thêm phương tiện tậplái, trang thiết bị đồ dùng giảng dạy, củng cố nâng cao chất lượng đội ngũ giáoviên, cán bộ nhân viên theo kịp tiến trình đổi mới phát triển.

II.2 Sơ đồ tổ chức quản lý của trung tâm Hoàng Phương

Theo sơ đồ trên ta thấy trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương có hệ thống

tổ chức quản lý cũng khá đơn giản giúp cho công tác quản lý dễ dàng và thuận tiện

Cụ thể như sau:

- Giám Đốc : là người có quyền hạn cao nhất, điều hành các công việc chung

của Trung tâm, có trách nhiệm điều hành trực tiếp các phòng ban

- Phòng Tổ Chức Hành Chính : chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự, quản lý

phương tiện

- Phòng Kế Toán Tài Vụ : chịu trách nhiệm quản lý tài chính.

- Phòng đào tạo : chịu trách nhiệm quản lý đào tạo và bao gồm:

+ Tổ Giáo Viên Lý Thuyết : quản lý, giảng dạy các môn lý thuyết.

+ Ban Thực Hành Lái Xe : quản lý giảng dạy các môn thực hành.

+ Ban Tuyển Sinh : tiếp sinh, quản lý hồ sơ, văn thư.

Ban Giám Đốc

Phòng Tổ Chức

Phòng Kế Toán Tài Vụ

Tổ Giáo Viên

Lý Thuyết

Ban Tuyển Sinh Ban Thực

Hành Lái Xe

II.3 Cơ sở vật chất

- Trung tâm đã hợp đồng thuê và đầu tư cơ sở vật chất cho 12 phòng học chứcnăng phục vụ công tác giảng dạy:

+ Phòng học luật giao thông đường bộ: 05 phòng ( Trong đó có 02 phòng

học luật trên máy vi tính )

+ Phòng học cấu tạo ôtô: 02 phòng ( Diện tích 60m2/phòng )

+ Phòng học kỹ thuật lái xe: 02 phòng ( Diện tích 60m2/phòng )

+ Phòng học nghiệp vụ vận tải: 01 phòng ( Diện tích 60m2/phòng )

+ Xưởng thực tập bảo dưỡng, sửa chữa: 01 xưởng có diện tích 500m2

+ Phòng đào tạo: có chương trình đào tạo, tiến độ dào tạo theo quy định, bàn

ghế, máy vi tính đầy đủ cần thiết cho cán bộ quản lý đào tạo

II.4 Đội ngũ giáo viên

Tổng số giáo viên: 99 giáo viên

- Trong đó: + Giáo viên dạy lý thuyết : 16 giáo viên

+ Giáo viên dạy thực hành : 83 giáo viên

 Giáo viên dạy thực hành hạng B : 33 giáo viên

 Giáo viên dạy thực hành hạng C : 38 giáo viên

 Giáo viên dạy thực hành hạng D : 02 giáo viên

 Giáo viên dạy thực hành hạng E : 10 giáo viên

II.5 Xe tập lái

Tổng số xe đủ điều kiện dạy thực hành lái xe tại trung tâm : 89 xe

- Trong đó: + Xe dạy thực hành hạng B : 47 xe

+ Xe dạy thực hành hạng C : 40 xe

+ Xe dạy thực hành hạng D : 01 xe

+ Xe dạy thực hành hạng E : 01 xe.

II.6 Mục tiêu, kế hoạch giảng dạy

- Đủ giáo trình giảng dạy lái xe các hạng được phép đào tạo do Bộ Giaothông Vận tải ban hành

- Có tài liệu hướng dẫn ôn luyện, kiểm tra, thi và các tài liệu tham khảo phục

II.7 Sân tập lái

- Trung tâm hiện thuê hợp đồng dài hạn 1 sân tập lái rộng 2 ha tại xã HòaBình huyện Thủy Nguyên TP Hải Phòng, có đầy đủ hệ thống biển báo hiệu đường

bộ, đủ tình huống các bài học theo nội dung chương trình đào tạo quy định Kíchthướt các hình tập lái phù hợp theo tiêu chuẩn Trung tâm sát hạch lái xe loại 1 đốivới từng loại xe tương ứng

- Trung tâm đang tiếp tục đầu tư xây dựng cơ sở mới rộng 5 ha gồm cácphòng học chức năng, sân tập lái phường Anh Dũng quận Dương Kinh TP.HảiPhòng, có đủ 10 bài tập tình huống theo đúng quy định Dự kiến sân tập lái đi vàohoạt động trong tháng 5/2008, đáp ứng tốt nhu cầu tập lái của học viên

- Trung tâm đã được sở Giao Thông công chính Hải Phòng cho phép sử dụngcác tuyến đường tập lái phù hợp với yêu cầu các bài tập thực hành trên đường chocác hạng xe của học viên

Cụ thể là:

+ Tuyến số 1: Đoạn đường trên Quốc lộ 5 thuộc địa phận thành phố Hải Phòng + Tuyến số 2: Đoạn đường trên Quốc lộ 10 thuộc địa phận thành phố Hải Phòng + Tuyến số 3: Đi theo tuyến đường định sẵn : Đường 355 – Kiến An – Cầu Niệm– Đường Trần Nguyên Hãn – Đường Tô Hiệu – Đường Lê Lợi – Đường Ngã 5 –Đường Nguyễn Trãi – Đường Lê Thánh Tông – Đường Hoàng Diệu – ĐườngHoàng Văn Thụ – Đường Cầu Đất – Đường Lạch Tray – Đường Nguyễn Văn Linh– Quốc Lộ 5

II.8 Các cấp độ Giấy phép lái xe

Giấy phép lái xe cơ giới đường bộ được phân hạng theo loại xe, trọng tải xe,bao gồm các hạng và có hiệu lực điều khiển các loại xe cơ giới đường bộ như sau :

- Hạng B1 : Cấp cho người lái xe không chuyên nghiệp để điều khiển:

 Ô tô chở người đến 9 chỗ ngồi kể cả người lái, không kinh doanh vận tải

 Ô tô tải không kinh doanh vận tải có trọng tải thiết kế dưới 3500 kG

- Hạng B2 : Cấp cho người lái xe chuyên nghiệp để điều khiển :

 Ô tô kinh doanh vận tải chở người đến 9 chỗ ngồi kể cả người lái

 Ô tô tải kinh doanh vận tải có trọng tải thiết kế dưới 3500 kG, bao gồm

cả đầu kéo kéo 1 rơ moóc có trọng tải dưới 3500 kG

 Ô tô chuyên dùng (bao gồm cả ô tô cần cẩu bánh lốp) có sức tải hoặc sứcnâng dưới 3500 kG

 Các loại xe quy định cho hạng B1

- Hạng C : Cấp cho người lái xe chuyên nghiệp để điều khiển :

 Ô tô tải có trọng tải thiết kế từ 3500 kG trở lên, bao gồm cả đầu kéo kéo

1 rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc có trọng tải từ 3500 kG trở lên

 Ô tô chuyên dùng (bao gồm cả ô tô cần cẩu bánh lốp) có sức tải hoặc sứcnâng từ 3500 kG trở lên

 Các loại xe quy định cho hạng B1, B2

- Hạng D : Cấp cho người lái xe chuyên nghiệp để điều khiển :

 Ô tô chở người có từ 10 đến 30 chỗ ngồi kể cả người lái

 Các loại xe quy định cho hạng B1, B2, C

- Hạng E : Cấp cho người lái xe chuyên nghiệp để điều khiển :

 Ô tô chở người có từ 31 chỗ ngồi trở lên

 Các loại xe quy định cho hạng B1, B2, C, D

Giấy phép lái xe hạng B1, B2 có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp, giấy phéplái xe hạng C, D, E có thời hạn 3 năm kể từ ngày cấp Khi các loại giấy phép lái xehết thời hạn sử dụng thì phải làm thủ tục đổi giấy phép lái xe mới

II.9 Đào tạo lái xe

II.9.1.Đào tạo lái xe các hạng B1, B2, C

A Đối tượng tuyển sinh và thời gian đào tạo

+

Đối tượng tuyển sinh:

 Là công dân Việt Nam, người nước ngoài được phép cư trú hoặc đang làmviệc, học tập tại Việt Nam

 Đủ tuổi theo quy định của Luật giao thông đường bộ

 Đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế

+ Thời gian đào tạo khóa học:

 Hạng B1: 616 giờ học (Lý thuyết: 136, Thực hành lái xe: 480)

 Hạng B2: 648 giờ học (Lý thuyết: 168, Thực hành lái xe: 480).

 Hạng C: 968 giờ học (Lý thuyết: 168, Thực hành lái xe: 800)

B Các môn kiểm tra

+

Các môn kiểm tra kết thúc khóa học :

 Luật giao thông đường bộ

 Thực hành lái xe

+ Các môn kiểm tra trong quá trình học : tất cả các môn học

C Chương trình và phân bố thời gian đào tạo

Số

TT Chỉ tiêu tính toán

Đơn vị tính

Hạng giấp phép lái xe Hạng

B1

Hạng B2

Hạng C

2 Cấu tạo và sửa chữa thông

B Thời gian đào tạo

1 Ôn và kiểm tra kết thúc khóa

II.9.2.Đào tạo nâng hạng giấy phép lái xe.

Đào tạo nâng hạng giấy phép lái xe

A Đối tượng tuyển sinh và thời gian đào tạo

+ Đối tượng tuyển sinh:

 Là công dân Việt Nam người nước ngoài được phép cư trú hoặc đang làmviệc, học tập tại Việt Nam

 Đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế

 Có giấy xác nhận thời gian lái xe và số Km lái xe an toàn theo quy định tạiđiểm b khoản 2 điều 8 Quy chế quản sát hạch, cấp giấy phép lái xe cơ giới

đường bộ ban hành kèm theo Quyết định số 51/2007/QD-BGTVT ngày 07

tháng 11 năm 2007 của Bộ Trưởng Bộ Giao thông vận tải

 Nâng hạng từ hạng B1 lên hạng B2 phải có thời gian lái xe ít nhất 1 năm và

có 12.000Km lái xe an toàn

 Nâng hạng từ hạng B2 lên hạng C, từ hạng C lên hạng D, từ hạng D lên hạng

E và từ các hạng giấy phép lái xe lên hạng F tương ứng phải có đủ thời gianlái xe 3 năm và có 50.000Km lái xe an toàn

 Nâng hạng từ hạng B2 lên hạng D, từ hạng C lên hang E phải có thời gian lái

xe ít nhất đủ 5 năm và có 100.000Km lái xe an toàn

 Nâng hạng lên các hạng D, E phải có trình độ văn hóa tốt nghiệp từ Trunghọc cơ sở (lớp7/10 hoặc 9/12) trở lên

+ Thời gian đào tạo

 Hạng từ B1 lên B2: 112 giờ học (Lý thuyết: 52, Thực hành lái xe: 60)

 Hạng từ B2 lên C: 208 giờ học (Lý thuyết: 48, Thực hành lái xe: 160)

 Hạng từ C lên D: 208 giờ học (Lý thuyết: 48, Thực hành lái xe: 160)

 Hạng từ D lên E: 208 giờ học (Lý thuyết: 48, Thực hành lái xe: 160)

 Hạng từ B2 lên D: 376 giờ học (Lý thuyết: 56, Thực hành lái xe: 320)

 Hạng từ C lên E: 376 giờ học (Lý thuyết: 56, Thực hành lái xe: 320)

 Hạng từ B2, C, D, E lên F: 208 giờ học (Lý thuyết: 48, Thực hành lx: 160)

B Các môn kiểm tra

+ Các môn kiểm tra kết thúc khóa học:

 Luật giao thông đường bộ

 Thực hành lái xe (Đối với hạng D, hạng E bổ sung bài thi tiến lùi theo hìnhchữ chi)

+ Các môn kiểm tra trong quá trình học : tất cả các môn học

C Chương trình và phân bổ thời gian đào tạo.

Số

TT Chỉ tiêu tính toán

Đơn vị tính

Hạng giấp phép lái xe

B1lênB2

B2lênC

ClênD

DlênE

B2,C,D,ElênF

B2lênD

ClênE

Km

Họcviên

B Thời gian đào tạo

1 Ôn và kiểm tra kết

CHƯƠNG III : PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG

I PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG

I.1 Chức năng chính của hệ thống

Công tác cập nhật và tổng hợp dữ liệu về học viên, hệ thống cần được thựchiện thông qua máy tính bởi vì khối lượng dữ liệu là rất lớn Công việc quản lý sẽgặp rất nhiều khó khăn nếu như việc quản lý là thủ công Thông qua công tác tìm

hiểu thực tế nghiệp vụ tại Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương, hệ thống có

những chức năng cơ bản sau :

 Danh mục

Chức năng cho phép cập nhật những danh mục cần thiết cho hệ thống, hỗ trợcho việc cập nhật dữ liệu về danh mục khóa học, lớp học, danh mục hạng giấy phéplái xe, danh mục chương trình học …

 Quản lý học viên

Qua quá trình khảo sát nghiệp vụ ở trên ta thấy những chức năng cơ bản của

hệ thống quản lý học viên như sau:

- Cập nhật hồ sơ học viên : Chức năng có nhiệm vụ cập nhật tất cả thông tin về

học viên, các thông tin về học viên được học viên cung cấp thông qua hồ sơ lái

xe khi học viên đến đăng ký học Chức năng cho phép cập nhật sửa đổi thôngtin liên tục trong suốt quá trình đào tạo vì thông tin học viên cung cấp có thể bịsai lệch hoặc thiếu sót.

- Cập nhật điểm : chức năng cho phép cập nhật tất cả các điểm của học viên

trong quá trình học và sau các ký thi

- Cập nhật học phí, lệ phí : Trước khi bước vào kỳ thi cấp Chứng chỉ và Sát

hạch cấp giấy phép lái xe, tất cả học viên cần phải hoàn tất các khoản tiền baogồm : Học phí, Lệ phí ôn tập, Lệ phí sát hạch, Lệ phí cấp giấy phép lái xe.Chức năng cho phép cập nhật liên tục các khoản phí của mỗi học viên trong quátrình đào tạo

- Cấp chứng chỉ : Sau khi kết thúc kỳ thi cấp chứng chỉ, trung tâm sẽ tiến hành

cấp chứng chỉ cho các học viên Chức năng này sẽ cập nhật danh sách các họcviên đã được cấp chứng chỉ và các học viên chưa được cấp chứng chỉ

- Cấp lại chứng chỉ : Chức năng cho phép thiết lập, cập nhật danh sách những

học viên đã tốt nghiệp nhưng xin cấp lại chứng chỉ

- Cấp giấy phép lái xe : Sau khi kết thúc kỳ thi sát hạch cấp giấy phép lái xe, Sở

Giao Thông Công Chính sẽ cấp giấy phép lái xe cho các học viên về trung tâm,trung tâm sẽ có trách nhiệm chuyển giấy phép lái xe tới tay các học viên, chứcnăng này sẽ cập nhật danh sách các học viên đã được cấp giấy phép lái xe vàcác học viên chưa được cấp giấy phép lái xe

 Thống kê, báo cáo :

Chức năng này có nhiệm vụ thống kê danh sách các học viên lái xe, kết quảhọc tập, học phí, lệ phí, danh sách thí sinh dự thi, danh sách thí sinh thi lại Thống

kê danh sách học viên đã được cấp và chưa được cấp chứng chỉ cũng như giấy phéplái xe Sau đó người quản lý sẽ in ra các biên bản để báo cáo lên cấp trên

I.2 Sơ đồ chức năng của hệ thống

II BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU

II.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

Hệ thống quản lý học viên hoạt động dựa trên cơ sở là sự tác động qua lại giữa

hệ thống quản lý, giám đốc và các phòng ban.Vậy ta có sơ đồ luồng dữ liệu mứcngữ cảnh của hệ thống như sau :

1 – Các yêu cầu cập nhật, tra cứu dữ liệu liên quan đến công tác đào tạo.

2 – Đáp ứng các yêu cầu dữ liệu cho công tác đào tạo.

3 – Các yêu cầu cập nhật, tra cứu dữ liệu liên quan đến tổ chức hành chính.

4 – Đáp ứng các yêu cầu dữ liệu cho việc tổ chức hành chính.

5 – Các yêu cầu cập nhật, tra cứu dữ liệu liên quan đến kế toán tài vụ.

6 – Đáp ứng các yêu cầu dữ liệu cho việc kế toán tài vụ.

7 – Yêu cầu các thống kê, báo cáo

8 – Các thống kê, báo cáo

II.2 Sơ đồ dữ liệu mức đỉnh

1 – Các yêu cầu cập nhật liên quan đến công tác quản trị người dùng.

2 – Đáp ứng các yêu cầu dữ liệu cho quản trị người dùng

3 – Các yêu cầu cập nhật liên quan đến công việc quản lý các danh mục.

4 – Đáp ứng các yêu cầu cập nhật dữ liệu cho việc quản lý danh mục

5 – Cập nhật thông tin, điểm, hồ sơ chứng chỉ, hồ sơ GPLX của học viên.

6 – Đáp ứng yêu cầu cập nhật thông tin, điểm, hồ sơ chứng chỉ, hồ sơ GPLX

của học viên

7 – Cập nhật hóa đơn nộp tiền của học viên.

8 – Đáp ứng yêu cầu cập nhật hóa đơn nộp tiền.

9 – Đưa dữ liệu người dùng vào kho dữ liệu.

10 – Lấy thông tin, dữ liệu từ kho dữ liệu người dùng.

11 – Đưa dữ liệu danh mục hệ thống vào kho dữ liệu.

12 – Lấy thông tin, dữ liệu từ kho dữ liệu danh mục.

13 – Đưa dữ liệu học viên vào kho dữ liệu.

14 – Lấy thông tin, dữ liệu từ kho dữ liệu học viên.

15 – Lấy dữ liệu học viên để thống kê, báo cáo.

16 – Lấy dữ liệu danh mục hệ thống để thống kê, báo cáo.

17 – Yêu cầu các thống kê, báo cáo.

18 – Các thống kê, báo cáo đáp ứng.

19 – Các yêu cầu cập nhật học phí, lệ phí.

20 – Đáp ứng yêu cầu cập nhật học phí, lệ phí.

II.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

II.3.1.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Hệ thống

1 – Yêu cầu đăng nhật vào hệ thống.

2 – Đáp ứng yêu cầu đăng nhật.

3 – Yêu cầu cập nhật người dùng.

4 – Đáp ứng yêu cầu cập nhật.

5 – Yêu cầu đổi mật khẩu.

6 – Đáp ứng yêu cầu đổi mật khẩu.

7 – Đưa dữ liệu vào kho dữ liệu người dùng.

8 – Lấy thông tin dữ liệu từ kho ra.

II.3.2.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Danh mục

1 – Yêu cầu cập nhật dữ liệu khóa học

2 – Đáp ứng yêu cầu cập nhật dữ diệu khóa học

3 – Yêu cầu cập nhật dữ liệu hạng giấy phép lái xe.

4 – Đáp ứng yêu cầu cập nhật dữ liệu hạng giấy phép lái xe.

5 – Yêu cầu cập nhật dữ liệu tỉnh thành.

6 – Đáp ứng yêu cầu cập nhật dữ diệu tỉnh thành.

7 – Yêu cầu cập nhật dữ liệu dân tộc.

8 – Đáp ứng yêu cầu cập nhật dữ diệu dân tộc.

9 – Yêu cầu cập nhật dữ liệu học phí, lệ phí.

10 – Đáp ứng yêu cầu cập nhật dữ diệu học phí, lệ phí.

11 – Đưa thông tin, dữ liệu vào kho dữ liệu.

12 – Lấy thông tin, dữ liệu từ kho dữ liệu ra.

II.3.3.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Tác nghiệp

1 – Yêu cầu cập nhật dữ liệu học phí lệ phí.

3 – Yêu cầu cập nhật dữ liệu hồ sơ học viên.

4 – Đáp ứng yêu cầu cập nhật dữ liệu học viên.

5 – Yêu cầu cập nhật dữ liệu điểm.

6 – Đáp ứng yêu cầu cập nhật dữ liệu điểm.

7 – Yêu cầu cập nhật dữ liệu cấp chứng chỉ.

8 – Đáp ứng yêu cầu cập nhật dữ liệu cấp chứng chỉ.

9 – Yêu cầu cập nhật dữ liệu danh sách cấp lại chứng chỉ.

10 – Đáp ứng yêu cầu cập nhật dữ liệu danh sách cấp lại chứng chỉ.

11 – Yêu cầu cập nhật dữ liệu cấp giấy phép lái xe.

12 – Đáp ứng yêu cầu cập nhật dữ liệu cấp giấy phép lái xe.

13 – Đưa thông tin dữ liệu vào kho dữ liệu.

14 – Lấy ra thông tin dữ liệu từ kho dữ liệu.

II.3.4.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Thống kê báo cáo

1 – Yêu cầu các thống kê báo cáo.

2 – Các thống kê báo cáo.

3 – Thực hiện thống kê báo cáo danh sách học viên, danh sách thí sinh dự thi, danh

sách điểm, kết quả học tập, thống kê cấp chứng chỉ, thống kê cấp GPLX

4 – Thực hiện thống kê học phí, lệ phí.

5 – Đáp ứng yêu cầu thống kê, báo cáo.

6 – Lấy dữ liệu từ kho dữ liệu ra để thống kê báo cáo.

CHƯƠNG IV : MÔ HÌNH DỮ LIỆU

I THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

I.1 Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu

- Mẫu đơn xin học lái xe :

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ HỌC, SÁT HẠCH

ĐỂ CẤP GIẤY PHÉP LÁI XE

Kính gửi:………Tôi là : ………Quốc tịch : ………Sinh ngày : ………….tháng ………… năm …………

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú : ……….Nơi cư trú : ………

……….Đơn vị công tác : ………

Số chứng minh nhân dân ( hoặc hộ hiếu) : ……… Cấp ngày ……… tháng ……… năm ……… Nơi cấp : ………

Đã có giấy phép lái xe số:……… hạng………

Do ……… cấp ngày …… tháng …… năm ………

Đề nghị cho tôi được học, dự thi sát hạch để cấp giấy phép lái xe hạng : …………

Xin gửi kèm theo:

- 01 giấy chứng nhận sức khoẻ

- 06 ảnh màu cỡ 3 x 4 cm

- Bản photocopy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu)

- Các tài liệu khác có liên quan gồm: ………

Ảnh màu

3 x 4 ( cm )

Tôi xin cam đoan những điều ghi trên đây là đúng sự thật, nếu sai tôi xin hoàn toànchịu trách nhiệm.

………, ngày …… tháng …… năm 20

NGƯỜI LÀM ĐƠN (ký và ghi rõ họ tên)

- Chuẩn hóa dữ liệu :

Hộ khẩu thường trúNơi cư trú

Đơn vị công tácCMND

Ngày cấp CMNDNơi cấp CMND

Mã giấy phép lái xeGiấy phép lái xeNgày cấp giấy phép lái xe

Mã hạngHạng giấy phép lái xe

R1