xây dựng hệ thống quản lý học viên lái xe tại trung tâm dạy nghề lái xe

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI : XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC VIÊN HỌC LÁI XE TẠI TRUNG TÂM DẠY NGHỀ LÁI XE Nhóm sinh viên thực hiện : Nguyễn Việt An Đặng Thị Yến Lương Thị Vân Anh Nhóm: N02 Hải Phòng,201 Hệ thống quản lý học viên học lái xe – Nhóm 19 – Đề tài 7 MỤC LỤC 2 Hệ thống quản lý học viên học lái xe – Nhóm 19 – Đề tài 7 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, Công nghệ thông tin đã và đang ngày càng phát triển mạnh mẽ trong mọi lĩnh vực của đời sống, kinh tế, xã hội. Đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay, sự phát triển của các quan hệ kinh tế cũng như sự mở rộng ngày càng lớn về quy mô của các doanh nghiệp, xí nghiệp đã làm tăng các luồng và khối lượng thông tin, làm cho công tác quản lý trở nên phức tạp hơn. Với việc làm công tác quản lý thủ công bằng sổ sách như trước kia thì không thể đáp ứng được với sự phát triển như hiện nay. Vì thế, ngày nay phát triển Công Nghệ Thông Tin là xây dựng cơ sở hạ tầng làm nền tảng vững chắc để xây dựng và phát triển một nền kinh tế vững mạnh. Trong xu thế ấy, việc quản lý dựa vào máy tính là một nhu cầu thiết yếu của hầu hết mọi ngành mọi doanh nghiệp, việc tin học hóa từng bước trong công tác quản lý, khai thác và điều hành sản xuất kinh doanh là một đòi hỏi ngày càng cấp thiết. Vì vậy, nhu cầu quản lý học viên học lái xe tại trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương được trung tâm hết sức quan tâm. Chính vì thế, nhóm em đã lựa chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý học viên học lái xe tại trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương” làm đề tài bài tập lớn của mình, với hy vọng có thể xây dựng được một chương trình quản lý góp phần nâng cao hiệu quả trong công việc quản lý của trung tâm. 3 Hệ thống quản lý học viên học lái xe – Nhóm 19 – Đề tài 7 CHƯƠNG I : PHẦN MỞ ĐẦU I. KHÁI QUÁT MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI I.1. Mục đích Trong thời đại hiện nay, cuộc cách mạng Công nghệ thông tin đang diễn ra mạnh mẽ và đều khắp mọi nơi. Ngành tin học đã trở thành một trong những ngành khoa học quan trọng, việc ứng dụng tin học trên nhiều lĩnh vực khác nhau ngày càng trở nên phổ biến và rộng rãi, khi công tác quản lý đào tạo lái xe chưa được tin học hóa thì công việc lưu trữ và tìm kiếm thông tin bất kỳ mất rất nhiều thơi gian. Hơn thế nữa, khi khối lượng thông tin càng lớn, để giải quyết công việc này được chính xác và kịp thời thì nhân sự cho bộ máy quản lý đào tạo lái xe phải nhiều, như vậy thực sự không hiệu quả trong một thời đại nền Công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ trên toàn thế giới. Việc tin học hóa hệ thống quản lý đào tạo lái xe là điều tất yếu, nó là một phần rất nhỏ trong toàn cảnh tin học hóa hành chính của ngành Giao thông Vận tải, nó góp phần không những vào việc quản lý thật chặt chẽ việc đào tạo lái xe mà còn cải cách một bộ máy, một lề lối làm viêc, xây dựng một quy trình mới nhờ công nghệ hiện đại, và việc sử dụng máy tính giúp cho việc lưu trữ thông tin, xử lý số liệu một cách dễ dàng, thuận tiện, nhanh chóng và đạt được độ chính xác cao. Trong bối cảnh như vậy, phần mềm quản lý thông tin dữ liệu và quản lý học viên tại trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương được xây dựng nhằm đưa toàn bộ việc lưu trữ và xử lý số liệu trên máy tính. Với hệ thống này người sử dụng không cần kiến thức về chuyện môn cao mà vẫn có thể sử dụng và khai thác hệ thống một cách hiệu quả. Ngoài ra, hệ thống còn khắc phục được sự nhầm lẫn, khó khăn khi lưu trữ hồ sơ theo thời gian, cập nhật nhanh chóng các thông tin cần thiết cũng như việc thống kê tổng hợp chính xác các thông tin. I.2. Yêu cầu của đề tài 4 Hệ thống quản lý học viên học lái xe – Nhóm 19 – Đề tài 7 Hệ thống quản lý học viên học lái xe tập trung quản lý hồ sơ học viên, học phí, lệ phí, kết quả học tập, chứng chỉ sơ cấp nghề và các thông tin cần thiết khác… Hệ thống cho phép người quản lý có thể thêm, sửa, xóa hoặc tìm kiếm, thống kê dễ dàng bất kỳ một nhu cầu nào đó liên quan đến học viên…Do đó đòi hỏi người lập trình phải nắm rõ chức năng nghiệp vụ quản lý của trung tâm để từ đó phân tích, thiết kế và xây dựng cơ sở dữ liệu và chương trình cho hệ thống. Hệ thống quản lý học viên học lái xe tại Trung tâm Hoàng Phương hoạt động về cơ bản đáp ứng được các chức năng sau : + Cập nhật. • Thông tin học viên. • Chứng chỉ, giấy phép lái xe. + Tra cứu. • Thông tin học viên. • Kết quả học tập. • Khoá, lớp, hạng. + Thống kê, báo cáo. • Kết quả học tập. • Khoá, lớp, hạng. • Danh sách thí sinh dự thi. • Chứng chỉ, giấy phép lái xe. Các nhiệm vụ của bài toán quản lý học viên tại Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương bao gồm : + Các thông tin đầu vào: 5 Hệ thống quản lý học viên học lái xe – Nhóm 19 – Đề tài 7 - Một bộ hồ sơ lái xe gồm: • Đơn xin học, thi lấy giấy phép lái xe • Giấy chứng nhận sức khỏe • Biên bản tổng hợp kết quả sát hạch lái xe - Kết quả học tập. - Kết quả sát hạch của thí sinh: + điểm thi luật (lý thuyết) + điểm thi hình (thực hành). + Các kết quả đầu ra: - Chứng chỉ. - Các thống kê báo cáo. CHƯƠNG II : KHẢO SÁT HỆ THỐNG I. KHẢO SÁT HỆ THỐNG HIỆN TẠI I.1. Hoạt động của hệ thống hiện tại 6 Hệ thống quản lý học viên học lái xe – Nhóm 19 – Đề tài 7 Do trung tâm chưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý nên mọi thông tin về học viên đều thực hiện thủ công trên giấy tờ. Mỗi khi có học viên mới đến đăng ký học mọi thông tin, giấy tờ đều phải lưu trữ lại, qua thời gian lượng giấy tờ sẽ tăng lên, do đó mỗi khi có sự thay đổi việc lưu trữ, tra cứu, cập nhật gặp rất nhiều khó khăn. Ngoài ra việc lưu trữ thông tin trên giấy tờ có thể bị thất lạc hay dữ liệu lưu trữ nhều năm sẽ bị phai mờ, điều đó sẽ ảnh hưởng rất lớn đến công việc quản lý của trung tâm. II. KHẢO SÁT THỰC TẾ NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG II.1. Giới thiệu tổng quát Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương + Tên cơ sở đào tạo: Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương Giám đốc: Nguyễn Xuân Sơn Địa chỉ: Phường Anh Dũng - Quận Dương Kinh - TP. Hải Phòng Điện thoại: 0313.747692 + Cơ quan trực tiếp quản lý: Sở Lao Động - Thương binh & Xã hội Hải Phòng. Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương được thành lập theo Quyết định số 219/QĐ-UBND ngày 08/11/2007 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng. Trung tâm đã được Cục Đường bộ Việt Nam tiến hành kiểm tra và cấp phép đào tạo lái xe ô tô tại giấy phép số : 04/CĐBVN – QLPT&NL, ngày 04 tháng 02 năm 2008, cho phép Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương được phép tuyển sinh, đào tạo nghề lái xe cơ giới các hạng : B1, B2, C, D, E. Trong quá trình thực hiện Trung tâm đã không ngừng đầu tư cơ sở vật chất, mua sắm thêm phương tiện tập lái, trang thiết bị đồ dùng giảng dạy, củng cố nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên, cán bộ nhân viên theo kịp tiến trình đổi mới phát triển. Ban Giám Đốc 7 Hệ thống quản lý học viên học lái xe – Nhóm 19 – Đề tài 7 Phòng Tổ Chức Hành Chính Phòng Đào Tạo Phòng Kế Toán Tài Vụ Tổ Giáo Viên Lý Thuyết Ban Tuyển Sinh Ban Thực Hành Lái Xe II.2. Sơ đồ tổ chức quản lý của trung tâm Hoàng Phương Theo sơ đồ trên ta thấy trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương có hệ thống tổ chức quản lý cũng khá đơn giản giúp cho công tác quản lý dễ dàng và thuận tiện. Cụ thể như sau: - Giám Đốc : là người có quyền hạn cao nhất, điều hành các công việc chung của Trung tâm, có trách nhiệm điều hành trực tiếp các phòng ban. - Phòng Tổ Chức Hành Chính : chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự, quản lý phương tiện. - Phòng Kế Toán Tài Vụ : chịu trách nhiệm quản lý tài chính. - Phòng đào tạo : chịu trách nhiệm quản lý đào tạo và bao gồm: + Tổ Giáo Viên Lý Thuyết : quản lý, giảng dạy các môn lý thuyết. 8 Hệ thống quản lý học viên học lái xe – Nhóm 19 – Đề tài 7 + Ban Thực Hành Lái Xe : quản lý giảng dạy các môn thực hành. + Ban Tuyển Sinh : tiếp sinh, quản lý hồ sơ, văn thư. II.3. Cơ sở vật chất - Trung tâm đã hợp đồng thuê và đầu tư cơ sở vật chất cho 12 phòng học chức năng phục vụ công tác giảng dạy: + Phòng học luật giao thông đường bộ: 05 phòng ( Trong đó có 02 phòng học luật trên máy vi tính ). + Phòng học cấu tạo ôtô: 02 phòng ( Diện tích 60m 2 /phòng ). + Phòng học kỹ thuật lái xe: 02 phòng ( Diện tích 60m 2 /phòng ). + Phòng học nghiệp vụ vận tải: 01 phòng ( Diện tích 60m 2 /phòng ). + Xưởng thực tập bảo dưỡng, sửa chữa: 01 xưởng có diện tích 500m 2 . + Phòng đào tạo: có chương trình đào tạo, tiến độ dào tạo theo quy định, bàn ghế, máy vi tính đầy đủ cần thiết cho cán bộ quản lý đào tạo. II.4. Đội ngũ giáo viên Tổng số giáo viên: 99 giáo viên. - Trong đó: + Giáo viên dạy lý thuyết : 16 giáo viên. + Giáo viên dạy thực hành : 83 giáo viên. • Giáo viên dạy thực hành hạng B : 33 giáo viên. • Giáo viên dạy thực hành hạng C : 38 giáo viên. • Giáo viên dạy thực hành hạng D : 02 giáo viên. • Giáo viên dạy thực hành hạng E : 10 giáo viên. II.5. Xe tập lái Tổng số xe đủ điều kiện dạy thực hành lái xe tại trung tâm : 89 xe. - Trong đó: + Xe dạy thực hành hạng B : 47 xe. + Xe dạy thực hành hạng C : 40 xe. + Xe dạy thực hành hạng D : 01 xe. + Xe dạy thực hành hạng E : 01 xe. II.6. Mục tiêu, kế hoạch giảng dạy 9 Hệ thống quản lý học viên học lái xe – Nhóm 19 – Đề tài 7 - Đủ giáo trình giảng dạy lái xe các hạng được phép đào tạo do Bộ Giao thông Vận tải ban hành. - Có tài liệu hướng dẫn ôn luyện, kiểm tra, thi và các tài liệu tham khảo phục vụ giảng dạy, học tập. - Có sổ sách, biểu mẫu phục vụ quản lý quá trình giảng dạy, học tập theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải, Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội. - Các báo cáo danh sách học viên: Báo cáo số 1, Báo cáo số 2, Danh sách đủ điều kiện dự thi cấp giấy phép lái xe, Danh sách tốt nghiệp, Danh sách cấp giấy phép lái xe, Sổ cấp giấy phép lái xe, cấp chứng chỉ nghề đối với Trung tâm dạy nghề được bảo quản và lưu giữ tại Phòng đạo tào Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương. II.7. Sân tập lái - Trung tâm hiện thuê hợp đồng dài hạn 1 sân tập lái rộng 2 ha tại xã Hòa Bình huyện Thủy Nguyên TP. Hải Phòng, có đầy đủ hệ thống biển báo hiệu đường bộ, đủ tình huống các bài học theo nội dung chương trình đào tạo quy định. Kích thướt các hình tập lái phù hợp theo tiêu chuẩn Trung tâm sát hạch lái xe loại 1 đối với từng loại xe tương ứng. - Trung tâm đang tiếp tục đầu tư xây dựng cơ sở mới rộng 5 ha gồm các phòng học chức năng, sân tập lái phường Anh Dũng quận Dương Kinh TP.Hải Phòng, có đủ 10 bài tập tình huống theo đúng quy định. Dự kiến sân tập lái đi vào hoạt động trong tháng 5/2008, đáp ứng tốt nhu cầu tập lái của học viên. - Trung tâm đã được sở Giao Thông công chính Hải Phòng cho phép sử dụng các tuyến đường tập lái phù hợp với yêu cầu các bài tập thực hành trên đường cho các hạng xe của học viên. Cụ thể là: + Tuyến số 1: Đoạn đường trên Quốc lộ 5 thuộc địa phận thành phố Hải Phòng. + Tuyến số 2: Đoạn đường trên Quốc lộ 10 thuộc địa phận thành phố Hải Phòng. 10 [...]... giấy phép lái xe Sau đó người quản lý sẽ in ra các biên bản để báo cáo lên cấp trên I.2 Sơ đồ chức năng của hệ thống 19 Hệ thống quản lý học viên học lái xe – Nhóm 19 – Đề tài 7 II BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 20 Hệ thống quản lý học viên học lái xe – Nhóm 19 – Đề tài 7 II.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh Hệ thống quản lý học viên hoạt động dựa trên cơ sở là sự tác động qua lại giữa hệ thống quản lý, giám... 20 20 4 Đạo đức người lái xe Giờ học 12 16 16 5 Kỹ thuật lái xe Giờ học 24 24 24 Tổng số giờ học thực hành lái xe/ 1 xe tập lái Giờ học 480 480 480 - Số giờ học thực hành lái xe /học viên Giờ học 96 96 100 - Số Km thực hành lái xe /học viên Km 960 960 1000 - Số học viên/ 1 xe tập lái Học viên 5 5 8 7 Số giờ học/ HV/khóa đào tạo Giờ học 232 264 268 8 Tổng số giờ một khóa đào tạo Giờ học 616 648 968 B Thời... Nghiệp vụ vận tải Giờ học 24 8 8 8 8 8 8 4 Đạo đức người lái xe Giờ học 12 16 16 16 16 20 20 Thực hành lái xe/ 1 xe tập lái Giờ học 60 160 160 160 160 320 320 - Số giờ học thực hành lái xe/ 1 học viên Giờ học 12 20 20 20 20 32 32 - Số Km thực hành lái xe/ 1 học viên Km 150 240 240 240 240 380 380 - Số học viên/ 1 xe Học tập lái viên 5 8 8 8 8 10 10 6 Số giờ học /HV/khóa đào tạo Giờ học 64 68 68 68 68 88... nghiệp từ Trung học cơ sở (lớp7/10 hoặc 9/12) trở lên + Thời gian đào tạo 14 Hệ thống quản lý học viên học lái xe – Nhóm 19 – Đề tài 7 Hạng từ B1 lên B2: 112 giờ học (Lý thuyết: 52, Thực hành lái xe: 60) Hạng từ B2 lên C: 208 giờ học (Lý thuyết: 48, Thực hành lái xe: 160) Hạng từ C lên D: 208 giờ học (Lý thuyết: 48, Thực hành lái xe: 160) Hạng từ D lên E: 208 giờ học (Lý thuyết: 48, Thực hành lái xe: 160)... Tên học viên Đơn vị công tác Quốc tịch CMND Ngày sinh Ngày cấp CMND Hộ khẩu thường trú Nơi cấp CMND 29 R1 Hệ thống quản lý học viên học lái xe – Nhóm 19 – Đề tài 7 Giấy phép lái xe Hộ khẩu thường trú Ngày cấp giấy phép lái xe Nơi cư trú Hạng giấy phép lái xe Đơn vị công tác CMND Ngày cấp CMND Nơi cấp CMND - Chuẩn 1: Mã giấy phép lái xe Mã học viên Giấy phép lái xe Tên học viên Ngày cấp giấy phép lái xe. .. và các học viên chưa được cấp chứng chỉ Cấp lại chứng chỉ : Chức năng cho phép thiết lập, cập nhật danh sách những - học viên đã tốt nghiệp nhưng xin cấp lại chứng chỉ Cấp giấy phép lái xe : Sau khi kết thúc kỳ thi sát hạch cấp giấy phép lái xe, Sở Giao Thông Công Chính sẽ cấp giấy phép lái xe cho các học viên về trung tâm, 18 Hệ thống quản lý học viên học lái xe – Nhóm 19 – Đề tài 7 trung tâm sẽ có... lái xe - Chuẩn 2: Ngày cấp giấy phép lái xe Mã học viên Mã hạng Tên học viên Hạng giấy phép lái xe Quốc tịch - Ngày sinh Mã học viên Hộ khẩu thường trú R1’ Nơi cư trú Đơn vị công tác Chuẩn 3: Tên học viên Quốc tịch Ngày sinh R1CMND Hộ khẩu thường trú Ngày cấp CMND Nơi cư trú Nơi cấp CMND Đơn vị công tác Mã giấy phép lái xe CMND R1’’Ngày cấp CMND Giấy phép lái xe 30 R1’’’ Hệ thống quản lý học viên học. .. trách nhiệm chuyển giấy phép lái xe tới tay các học viên, chức năng này sẽ cập nhật danh sách các học viên đã được cấp giấy phép lái xe và  các học viên chưa được cấp giấy phép lái xe Thống kê, báo cáo : Chức năng này có nhiệm vụ thống kê danh sách các học viên lái xe, kết quả học tập, học phí, lệ phí, danh sách thí sinh dự thi, danh sách thí sinh thi lại Thống kê danh sách học viên đã được cấp và chưa... NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG Chức năng chính của hệ thống Công tác cập nhật và tổng hợp dữ liệu về học viên, hệ thống cần được thực hiện thông qua máy tính bởi vì khối lượng dữ liệu là rất lớn Công việc quản lý sẽ gặp rất nhiều khó khăn nếu như việc quản lý là thủ công Thông qua công tác tìm hiểu thực tế nghiệp vụ tại Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương, hệ thống có những chức năng cơ bản sau :  Hệ thống Danh... mục Quản lý học viên Thống kê / Báo cáo Hệ thống Chức năng có tác dụng phân quyền người dùng Chỉ những người có quyền quản trị mới có thể truy cập Trong chức năng này người quản trị có thể cập nhật, 17 Hệ thống quản lý học viên học lái xe – Nhóm 19 – Đề tài 7 sửa đổi hoặc xóa bỏ các dữ liệu Trước khi sử dụng hệ thống người dùng cần phải đăng ký với người quản trị để được phân quyền và đăng nhật vào hệ . tài 4 Hệ thống quản lý học viên học lái xe – Nhóm 19 – Đề tài 7 Hệ thống quản lý học viên học lái xe tập trung quản lý hồ sơ học viên, học phí, lệ phí, kết quả học tập, chứng chỉ sơ cấp nghề. chỉ, giấy phép lái xe. Các nhiệm vụ của bài toán quản lý học viên tại Trung tâm dạy nghề lái xe Hoàng Phương bao gồm : + Các thông tin đầu vào: 5 Hệ thống quản lý học viên học lái xe – Nhóm 19. THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI : XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC VIÊN HỌC LÁI XE TẠI TRUNG TÂM DẠY NGHỀ LÁI XE Nhóm sinh viên thực hiện : Nguyễn