Sáng kiến kinh nghiệm công tác kiểm tra và tổ chức kiểm tra hoạt động chuyên môn trong trường tiểu học

PHẦN I: MỞ ĐẦU I LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI Kiểm tra chức trình quản lý, lý luận khoa học thực tiễn quản lý khẳng định: Kiểm tra chức khơng thể thiếu chu trình quản lý; “ không kiểm tra coi không quản lý” Qua kiểm tra người cán quản lý theo dõi, xem xét, phát hiện, kiểm nghiệm trình diễn biến kết hoạt động chuyên môn Đánh giá kết hoạt động chun mơn có phù hợp với mục tiêu, kế hoạch, quy chế đề hay không Phát ưu điểm để động viên khuyến khích, thiếu sót, lệch lạc để có biện pháp uốn nắn, tư vấn, giúp đỡ, điều chỉnh đồng thời bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên, tạo điều kiện cho giáo viên phát triển tự hồn thiện nhằm nâng cao chất lượng hiệu đào tạo học sinh Kiểm tra giáo dục cán bộ, giáo viên học sinh nâng cao tinh thần trách nhiệm nhiệm vụ giao, nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật, lập lại kỷ cương nề nếp trường học Trong trình tổ chức quản lý trường tiểu học công tác kiểm tra việc thực quy chế chuyên mơn nhiệm vụ đặc biệt quan trọng, chi phối nhiều thời gian, công sức việc thực mục tiêu, nhiệm vụ giáo dục đơn vị Việc kiểm tra, tổ chức kiểm tra hoạt động chuyên môn người cán quản lý vô quan trọng, yếu tố định đến chất lượng giáo dục nhà trường Trong năm học vừa qua Trường tiểu học trung học sở Tam Lập có nhiều nỗ lực việc triển khai công tác kiểm tra, tổ chức kiểm tra hoạt động chuyên môn nhiên thực tế cho thấy cơng tác cịn có khó khăn, vướng mắc việc thực Khơng phải đồng chí tổ khối trưởng có khả điều hành, tổ chức thực tốt công tác chuyên mơn tổ Khơng giáo viên chưa nắm vững nội dung phương pháp kiểm tra hoạt động chun mơn thân Vì phần làm ảnh hưởng đến chất lượng giáo dục nhà trường Chính từ yêu cầu thực tế, cấp bách vai trị, vị trí vơ quan trọng công tác kiểm tra, tổ chức kiểm tra hoạt động chun mơn việc nâng cao chất Tích luỹ kinh nghiệm Người thực hiện: Trương Quốc Huy Trang lượng giáo dục nhà trường nên thúc đẩy nghiên cứu đề tài công tác kiểm tra tổ chức kiểm tra hoạt động chuyên môn trường tiểu học II THỰC TRẠNG Thuận lợi Trong công tác kiểm tra, tổ chức kiểm tra hoạt động chuyên mơn Trường tiểu học Tam Lập gặp điều kiện thuận lợi : Luôn quan tâm, đạo giúp đỡ kịp thời Phòng giáo dục Đào tạo trực tiếp sâu xát cán chun mơn phịng Đa số đội ngũ giáo viên có ý thức trách nhiệm cao việc thực quy chế, nhiệm vụ chuyên môn giao đặc biệt nhiệt tình, nỗ lực cố gắng không ngừng đội ngũ tổ trưởng chuyên môn nhà trường Cán quản lý nắm vững công tác kiểm tra hoạt động chuyên mơn Khó khăn, hạn chế Trình độ chun mơn đội ngũ giáo viên không đồng đều, số lượng giáo viên thật giỏi chuyên môn chưa nhiều Số lượng giáo viên chuyển đến chuyển đơn vị hàng năm tương đối nhiều giáo viên đến cần phải có thời gian để làm quen với nề nếp chuyên môn nhà trường Vị trí địa lý nhà trường khơng thuận lợi Nhà trường có tới sáu điểm trường, khoảng cách điểm trường xa nên khó khăn việc lại công tác kiểm tra tổ chức kiểm tra Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho việc giảng dạy, học tập nhà trường chưa đầy đủ Đa số giáo viên hạn chế công tác tự kiểm tra Một số tổ khối trưởng yếu khâu kiểm tra, tổ chức kiểm tra tổ khối mà phụ trách Công tác phân cấp quản lý kiểm tra hoạt động chun mơn nhà trường cịn thực chưa tốt Vai trị tổ trưởng chun mơn cịn mờ nhạt so với vị trí, vai trị trách nhiệm giao PHẦN II: CÁC BIỆN PHÁP THỰC HIỆN Tích luỹ kinh nghiệm Người thực hiện: Trương Quốc Huy Trang I TỔ CHỨC KIỂM TRA ĐỊNH KỲ Phó hiệu trưởng kiểm tra đối tượng gồm: tổ chuyên môn, giáo viên học sinh I.1 Kiểm tra hoạt động tổ chuyên môn Tổ chuyên môn nhà trường phận hữu hệ thống tổ chức nhà trường Tổ chuyên môn giúp ban giám hiệu đạo hoạt động sư phạm, hoạt động nghiệp vụ giáo viên trực tiếp quản lý lao động thành viên tổ Kiểm tra tổ chuyên môn giúp người quản lý nắm bắt toàn hoạt động sư phạm tập thể giáo viên thấy tác động tổ khối đến giáo viên đến lớp Đặc biệt cịn giúp người quản lý nắm mức độ thống hợp tác giảng dạy thành viên tập thể tổ khối chuyên môn I.1.1 Kế hoạch kiểm tra - Đầu năm học phó hiệu trưởng tham mưu với hiệu trưởng đưa kế hoạch kiểm tra định kỳ tổ chuyên môn vào kế hoạch kiểm tra trường đồng thời đưa nội dung vào kế hoạch kiểm tra chuyên môn phó hiệu trưởng - Phó hiệu trưởng kiểm tra hoạt động dạy học, kiểm tra hồ sơ tổ khối tháng/lần I.1.2 Nội dung kiểm tra a Kiểm tra tổ trưởng - Nhận thức tổ trưởng, vai trị, tác dụng, uy tín tổ trưởng - Khả nề nếp quản lý tổ - Nhận định tổ trưởng tổ viên b Kiểm tra hồ sơ chuyên môn - Các loại kế hoạch năm học, kế hoạch dạy học, thời khoá biểu, sổ biên sinh hoạt tổ - Các kết điều tra giáo viên học sinh ( trình độ đào tạo, số năm ngành, đánh giá xếp loại chuyên môn nghiệp vụ … học sinh đối tượng học sinh yếu qua giai đoạn, học sinh nghèo, học sinh dân tộc, học sinh khuyết tật …) - Các báo cáo sơ kết, tổng kết hoạt động tổ Tích luỹ kinh nghiệm Người thực hiện: Trương Quốc Huy Trang c Kiểm tra nội dung nề nếp sinh hoạt tổ - Các chuyên đề triển khai thực hiện, vần đề liên quan - Khối lượng thao giảng, hội giảng, dự giờ, qui trình dự - Thời gian, nề nếp sinh hoạt; nội dung sinh hoạt d Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ - Kiểm tra việc thực chuyên đề tổ, trường cấp triển khai Tính thống hợp tác việc bồi dưỡng - Kiểm tra nội dung tự bồi dưỡng giáo viên - Kết bồi dưỡng giáo viên e Chỉ đạo hoạt động học tập học sinh - Công tác bồi dưỡng học sinh khiếu, phụ đạo học sinh yếu - Các hoạt động ngoại khoá - Xây dựng phương pháp tự học hướng dẫn học sinh học nhà f Kiểm tra chất lượng dạy học tổ - Kiểm tra trình độ kiến thức chun mơn nghiệp vụ giáo viên - Kiểm tra trình độ kiến thức, kỹ năng, trí tuệ, thái độ học sinh I.1.3 Hình thức kiểm tra tổ chun mơn - Kiểm tra tồn diện tổ chun mơn kết hợp với kiểm tra tồn diện số giáo viên lớp học sinh - Kiểm tra tổ chuyên môn theo chuyên đề thực kiểm tra toàn diện nội dung kiểm tra tập trung vào vấn đề chọn làm mục đích kiểm tra Ví dụ kiểm tra tổ chuyên môn thực chuyên đề phụ đạo học sinh yếu, chuyên đề viết chữ đẹp, sử dụng đồ dùng dạy học giảng dạy … I.1.4 Phương pháp kiểm tra - Trao đổi, vấn tổ trưởng, tập thể cá nhân giáo viên - Nghiên cứu hồ sơ tổ, hồ sơ giáo viên, hồ sơ lớp; xem xét tài liệu lưu trữ tổ - Dự sinh hoạt tổ nghe báo cáo tổ trưởng; cách thức, nội dung sinh hoạt tổ Trong trình dự sinh hoạt tổ cần đặc biệt ý đến tính hiệu buổi sinh hoạt, cần tư vấn kịp thời nội dung trọng tâm cần thiết sinh hoạt tổ cụ Tích luỹ kinh nghiệm Người thực hiện: Trương Quốc Huy Trang thể bàn bạc kinh nghiệm phụ đạo học sinh yếu, cách dạy khó, tiết dạy khó, cách làm đồ dùng dạy học …đặc biệt lưu ý khối tránh hành hố nội dung sinh hoạt chun mơn ví dụ tổ trưởng đọc lại nội dung hiệu trưởng triển khai để thư ký ghi biên … - Xem xét kế hoạch bồi dưỡng tổ cá nhân; dự thăm lớp tham gia buổi rút kinh nghiệm đánh giá tiết dạy Thực tế cho thấy việc rút kinh nghiệm đánh giá tiết dạy khơng giáo viên , chí tổ trưởng sợ lịng ngại thiếu sót đồng nghiệp Một số trường hợp giáo viên thân góp ý tốt cho nhau, khơng vừa lịng tìm nhiều thiếu sót để nhận xét đồng nghiệp Vì người cán quản lý cần dành nhiều thời gian tham gia buổi rút kinh nghiệm đánh giá tiết dạy để kịp thời tư vấn, giúp đỡ uốn nắn kịp thời để nâng cao hiệu nội dung sinh hoạt chuyên môn - Dự buổi bồi dưỡng, phụ đạo học sinh; xem xét hồ sơ, sách học sinh; nghiên cứu sản phẩm kết học tập học sinh giai đoạn - Trao đổi với giáo viên chủ nhiệm lớp tổ, với phụ huynh học sinh - Tiến hành kiểm tra chéo tổ chuyên môn theo nội dung kiểm tra thống I.1.5 Lập biên kiểm tra Kiểm tra tổ chuyên môn kết thúc việc lập biên kiểm tra, có kết luận rõ ràng, công khai đưa vào hồ sơ theo dõi nhiều năm liền làm cho hoạt động tổ ngày đạt kết cao Tóm lại: Sinh hoạt tổ chuyên môn biện pháp để nâng cao chất lượng giảng dạy Vì việc tăng cường công tác kiểm tra hoạt động tổ chuyên môn phải trú trọng đặc biệt phải coi nhiệm vụ trọng tâm việc quản lý chuyên môn Qua kiểm tra người quản lý có nhìn tồn diện định hướng nội dung sinh hoạt theo ý đồ nhà trường, theo thời điểm định để phát huy hết tác dụng việc sinh hoạt tổ khối Qua kiểm tra tránh tình trạng sinh hoạt cách chiếu lệ đồng thời giải kịp thời khó khăn, vướng mắc mà tự Tích luỹ kinh nghiệm Người thực hiện: Trương Quốc Huy Trang thân giáo viên tự giải được, từ giúp thống chung cách giải tổ khối I.2 Kiểm tra hoạt động giảng dạy giáo dục giáo viên Đây nội dung bản, chủ yếu công tác kiểm tra người quản lý, phải tiến hành thường xuyên, liên tục, có hệ thống Bởi tiêu chất lượng, kết đào tạo nhà trường phụ thuộc vào người giáo viên có lực chấp hành chương trình giảng dạy hay khơng, tinh thần, thái độ, kỷ luật lao động I.2.1 Kế hoạch kiểm tra - Đầu năm học phó hiệu trưởng tham mưu với hiệu trưởng đưa kế hoạch kiểm tra định kỳ hoạt động giảng dạy giáo dục giáo viên vào kế hoạch kiểm tra trường đồng thời đưa nội dung vào kế hoạch kiểm tra chun mơn phó hiệu trưởng - Phó hiệu trưởng kiểm tra thực tế hoạt động dạy học giáo dục giáo viên tháng/lần, kiểm tra hồ sơ tháng/lần I.2.2 Nội dung, biện pháp kiểm tra Hàng năm nhà trường kiểm tra đánh giá toàn diện 1/3 tổng số giáo viên Kiểm tra đánh giá toàn diện giáo viên dựa vào nội dung: - Trình độ nghiệp vụ - tay nghề - Thực quy chế chuyên môn - Kết giảng dạy giáo dục thông qua kiểm tra chất lượng học sinh - Thực nhiệm vụ khác giao Đối với giáo viên khơng kiểm tra tồn diện phó hiệu trưởng vào nội dung để kiểm tra, tuỳ vào tình hình cụ thể lực cụ thể giáo viên lần kiểm tra định kỳ phó hiệu trưởng lựa chọn nội dung cần thiết với giáo viên để kiểm tra a Kiểm tra việc thực chương trình, kế hoạch giảng dạy Chương trình giảng dạy giáo dục khối lớp, cấp học quy định có tính chất pháp lệnh nên giáo viên phải có trách nhiệm thi hành triệt để, không tuỳ tiện thay đổi - Các nội dung tiến hành kiểm tra là: Tích luỹ kinh nghiệm Người thực hiện: Trương Quốc Huy Trang + Kiểm tra tiến độ thực chương trình + Kiểm tra kế hoạch giảng dạy hàng tuần + Kiểm tra giáo án, ghi chép học sinh + Phân phối xếp thời khoá biểu trình thực - Hình thức kiểm tra: Kiểm tra trực tiếp phân cấp cho tổ khối chuyên môn thực hàng tuần tổ, khối kiểm tra giáo viên, hàng tháng ban giám hiệu kiểm tra tổ, khối chuyên môn giáo viên b Kiểm tra khâu chuẩn bị lên lớp giáo viên Thành công tiết dạy giáo viên phụ thuộc vào khâu chuẩn bị đặc điểm lao động sư phạm thực tế việc kiểm tra khâu chuẩn bị lên lớp giáo viên gặp nhiều khó khăn - Nội dung kiểm tra: Người cán quản lý phải biết giáo viên chuẩn bị lên lớp mức độ nào? Họ có khó khăn nội dung, phương pháp, phương tiện phát trước khó khăn hiệu phó chun mơn tìm cách giúp đỡ họ tránh mắc sai lầm lên lớp Tác dụng kiểm tra khâu lớn, phịng ngừa khuyết điểm, dự kiến tình xảy hướng khắc phục - Hình thức biện pháp kiểm tra: Hiện việc chuẩn bị lên lớp giáo viên chuẩn bị nhà người quản lý phải thường xuyên gặp gỡ trao đổi với giáo viên ( giáo viên trường, giáo viên yếu); kiểm tra dựa giáo án, thực nghiêm quy chế chuyên mơn giáo viên phải soạn giáo án trước tuần; kiểm tra tài liệu phương tiện phục vụ lên lớp giáo viên Để xác định rõ nội dung giáo viên chuẩn bị có thực tiết dạy hay khơng người quản lý phải kiểm chứng qua việc dự tiết dạy lớp c Kiểm tra lên lớp giáo viên Kiểm tra lên lớp công việc quan trọng, thường xuyên trung tâm ý người giáo viên người cán quản lý Trong q trình kiểm tra phân tích dạy người cán quản lý không khám phá thiếu sót, cung cấp cho giáo viên Tích luỹ kinh nghiệm Người thực hiện: Trương Quốc Huy Trang học sinh lời khuyên mà nghiên cứu phát triển kinh nghiệm sáng tạo cá nhân, làm cho kinh nghiệm trở thành tài sản tập thể Qua nhiều năm làm cán quản lý tìm hiểu thơng qua phó hiệu trưởng chun mơn trường huyện việc dự giáo viên hầu hết tiến hành vào lúc hoạt động nhà trường ổn định, mà khơng ý đến thời điểm có nhiều biến động sai sót đầu năm, cuối học kỳ cuối năm Vì phó hiệu trưởng cần phải ý dự từ tuần đến tuần cuối Càng dự sớm ổn định tình hình sớm nhiêu; đồng thời dự vào dịp cuối năm cho phép người quản lý nắm bắt xác tình hình dạy học giáo viên học sinh, khái quát kết chất lượng giáo dục đào tạo năm học Ví dụ: dự vào tuần năm học giúp cho người quản lý nắm bắt xác biện pháp ổn định nề nếp đầu năm giáo viên, cách tổ chức lớp… kịp thời tư vấn giáo viên gặp khó khăn, lúng túng Như ổn định tình hình nề nếp học tập thời gian ngắn - Hình thức dự giờ: + Phó hiệu trưởng xây dựng kế hoạch dự hàng tháng tuần Hình thức dự giáo viên có thời gian chuẩn bị đầy đủ giảng, giúp giáo viên bộc lộ hết khả giảng dạy - Một số điều cán quản lý cần đặc biệt ý dự giáo viên: + Trước dự cán quản lý cần nắm vững mục tiêu, nội dung giảng giáo viên; trao đổi với giáo viên để biết ý đồ họ, biết đặc điểm lớp học + Ghi chép đầy đủ nhận xét tức thời vào phiếu dự nội dung kiện quan sát + Sau tiết dạy phải rõ cho giáo viên thấy ưu khuyết điểm theo tiêu chí mục tiêu lên lớp, nội dung giảng, phương pháp giảng dạy, hình thức tổ chức tiết học, phương tiện sử dụng tiết học, kết lên lớp + Trong trình đánh giá tiết dạy cán quản lý nên cho giáo viên tự đánh giá tiết dạy trước đồng thời phải phát biểu rõ quan điểm mình, mặt khen chê Tích luỹ kinh nghiệm Người thực hiện: Trương Quốc Huy Trang minh bạch đánh giá khách quan, công Đánh giá có tác dụng kích thích động viên quan trọng giáo viên, mang tính định hướng tích cực I.3 Kiểm tra tập thể lớp học sinh Trong q trình quản lý hoạt động chun mơn phó hiệu trưởng phải tiến hành kiểm tra lớp học sinh cách toàn diện chuyên đề Từ việc kiểm tra lớp học người quản lý nắm bắt tình hình học tập rèn luyện học sinh, đồng thời thấy tác động giáo dục đồng tập thể sư phạm giảng dạy giáo dục I.3.1 Nội dung kiểm tra, đánh giá Thái độ, ý thức học tập; nề nếp học tập; phương pháp học tập; kết kiểm tra văn hoá - chất lượng học tập; số học sinh học tập tốt, , chậm tiến; hướng dẫn nề nếp tự học; bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu; việc giáo dục học sinh chậm tiến I.3.2 Hình thức biện pháp kiểm tra Kiểm tra toàn diện lớp học kiểm tra hoạt động hiệu hoạt động tập thể học sinh không kiểm tra học sinh riêng lẻ Thông qua kiểm tra người cán quản lý phân loại lớp tốt, yếu , tìm nguyên nhân nhằm khắc phục tình trạng tiêu cực lớp Những thành viên kiểm tra lớp gồm ban giám hiệu, tổ trưởng chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm, cán đoàn, Tổng phụ trách Đội I.4 Kiểm tra hiệu giảng dạy giáo dục giáo viên Muốn đánh giá cách đầy đủ xác chất lượng lao động giáo viên, phải thơng qua việc kiểm tra trình độ nắm vững kiến thức, kỹ năng, phát triển trí tuệ thái độ học sinh Để kiểm tra nội dung người cán quản lý tập trung vào nội dung sau để tiến hành kiểm tra: - Thống kê điểm số môn văn hố theo tiến trình năm học - Thống kê kết kiểm tra chất lượng định kỳ môn học gồm chất lượng học kỳ 1, học kỳ 1, học kỳ học kỳ - Kết kiểm tra miệng, kiểm tra viết trực tiếp sau dự lớp - Kiểm tra ghi chép bài, làm học sinh qua tiết dạy giáo viên - Kết hợp tự kiểm điểm giáo viên, dư luận xã hội nhận xét đánh giá tập thể tổ Tích luỹ kinh nghiệm Người thực hiện: Trương Quốc Huy Trang Từ kết thu người quản lý có tầm nhìn có chiến lược điều chỉnh việc đạo hoạt động chuyên môn cho phù hợp với giai đoạn 1.5 Kiểm tra hình thức giáo dục ngồi lên lớp: Giáo dục ngồi lên lớp góp phần tích cực vào q trình đào tạo người mới, ngày quan tâm chiếm tỉ đáng kể trương trình họach giáo dục trường phổ thơng Vì nội dungquan trọng cơng tác kiểm tra có vị trí định cơng tác quản lí hiệu trưởng 1.5.1 Nội dung kiểm tra hình thức giáo dục ngồi lên lớp gồm: - Kiểm tra cơng tác giáo viên chủ nhiệm lớp (kế hoạch, hoạt động, kết quả) - Kiểm tra việc tổ chức hình thức giáo dục lên lớp: + Hoạt động trị xã- hội + Hoạt động ngoại khố + Hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao + Hoạt động lao động 1.5.2 Hình thức phương pháp kiểm tra Hoạt động giáo dục ngồi lên lớp có nhiều nội dung, hình thức tổ chức phong phú đa dạng, thường diễn khoảng thời gian không gian rộng nên kiểm tra cần lưu ý số vấn đề: - Cần xác định rõ mục đích, ý nghĩa kiểm tra, xác định rõ chuẩn mực đánh giá cụ thể hoạt động - Bám sát vào yêu cầu nguyên tắc sư phạm hoạt động như: + Đảm bảo tính giáp dục rèn luyện học sinh + Đảm bảo phù hợp với đặc điểm tâm sinh lý + Đảm bảo kết hợp chặt chẽ lực lượng giáo dục + Đảm bảo tính khoa học, tính hướng nghiệp, tính tập thể - Cần phát huy cao vai trị Tổng phụ trách Đội tổ chức Đội việc kiểm tra hoạt động giáo dục lên lớp Vì thân Tổng phụ trách Đội người triển khai, tổ chức thực nhiều nội dung giáo dục lên lớp 1.5.3 Đánh giá kết hoạt động giáo dục lên lớp Tích luỹ kinh nghiệm Người thực hiện: Trương Quốc Huy Trang 10 Khi đánh giá kết hoạt động giáo dục lên lớp học sinh thường vào mặt sau: - Động học tập đắn với chuyên đề, ngoại khoá - Mức độ hồn thành cơng việc giao trị, xã hội, văn hoá nghệ thuật, thể dục thể thao … - Biểu phẩm chất tốt đẹp, thẳng, vị tha, kỷ luật lối sống lành mạnh,cao thượng, ân nghĩa, thuỷ chung Tổ trưởng tổ chuyên môn Phân cấp kiểm tra yêu cầu quản lý khoa học cho hệ thống quản lý phúc tạp nhiều mục tiêu phận thống với mục tiêu chung Trong hoạt động chun mơn nói chung kiểm tra hoạt động chun mơn nói riêng người cán quản lý cần xác định vai trị vị trí quan trọng tổ trưởng chuyên môn Phải xác định tổ trưởng chuyên môn có vai trị phó hiệu trưởng hoạt động chun mơn phát huy hết vai trị cá nhân Tổ trưởng chuyên môn kiểm tra đối tượng gồm có giáo viên, học sinh tổ 2.1 Kiểm tra hoạt động chuyên môn giáo viên tổ 2.1.1 Kế hoạch kiểm tra - Tổ trưởng tổ chức kiểm tra hoạt động dạy học, kiểm tra hồ sơ sổ sách giáo viên tổ lần/tháng Đảm bảo tháng giáo viên kiểm tra hoạt động dạy học lần - Kiểm tra, ký duyệt giáo án tất thành viên tổ vào ngày thứ sáu hàng tuần 2.1.2 Nội dung, hình thức biện pháp tiến hành - Tổ trưởng lập kế hoạch kiểm tra thơng báo với phó hiệu trưởng thành viên kiểm tra để họ có thời gian chuẩn bị đầy đủ, chu đáo nội dung kiểm tra - Kiểm tra tập trung vào nội dung sau: + Kiểm tra giáo án quy định vào thứ sáu hàng tuần, giáo án phải soạn trước tuần Qua kiểm tra giúp tổ trưởng theo dõi chi tiết trình soạn giảng giáo viên tổ Tích luỹ kinh nghiệm Người thực hiện: Trương Quốc Huy Trang 11 + Kiểm tra hồ sơ sổ sách, quy chế chuyên môn, đánh giá trình độ tay nghề, nghiệp vụ sư phạm thông qua dự giờ, đánh giá việc vận dụng phương pháp, kiểm tra kiến thức học sinh sau tiết dự + Kiểm tra đánh giá giáo viên thông qua việc bồi dưỡng phụ đạo, hướng dẫn cách ghi vào vở, kiểm tra chấm trả giáo viên Sau lần kiểm tra hoạt động, việc đánh giá góp ý, tư vấn cho thành viên tổ người tổ trưởng cịn lập báo cáo để báo cáo cho phó hiệu trưởng xin ý kiến đạo, đồng thời đề xuất vướng mắc chưa giải 2.2 Kiểm tra việc học học sinh Tổ trưởng chuyên môn tổ chức kiểm tra việc học học sinh tổ lần/tháng Tổ chức kiểm tra việc học học sinh, lần kiểm tra định kỳ theo kế hoạch nhà trường, người tổ trưởng cịn có trách nhiệm, tổ chức, kiểm tra nội dung khác như: + Kiểm tra sĩ số, nề nếp, giấc, tác phong học sinh, thường tập trung kiểm tra vào đầu buổi học Qua việc kiểm tra có phần giúp cho người tổ trưởng chun mơn có nhìn tổng thể mặt hoạt động dạy học tổ + Kiểm tra ghi học sinh, người tổ trưởng nhìn thấy việc giáo viên có dạy đủ, dạy chương trình hay cắt xén q trình giảng dạy cịn nắm việc chấm chữa giáo viên Đối với giáo viên 3.1 Tự kiểm tra 3.1.1 Thời gian tổ chức, đối tượng tham gia thực Thời gian tự kiểm tra thống quy định hàng tháng, hàng kỳ cuối năm Phó hiệu trưởng người tổ chức cho giáo viên tự kiểm tra, tổng hợp kết tự kiểm tra thành viên có trách nhiệm đánh giá thông báo kết đến bên liên quan 3.1.2 Nội dung tự kiểm tra - Tự kiểm tra toàn hồ sơ, giáo án - Tự kiểm tra việc thực nội dung chương trình - Tự kiểm tra việc chấm chữa cho học sinh - Tự kiểm tra việc thực quy chế chun mơn Tích luỹ kinh nghiệm Người thực hiện: Trương Quốc Huy Trang 12 - Tự kiểm tra, đánh giá việc vận dụng phương pháp vào dạy , tự kiểm tra đánh giá việc làm sử dụng đồ dùng dạy học, thiết bị dạy học 3.1.3 Cách tiến hành + Phó hiệu trưởng lập kế hoạch, ấn định thời gian, nội dung tự kiểm tra sau thơng báo cho giáo viên tồn trường thực Quy định thời gian , lập báo cáo tự kiểm tra + Hướng dẫn giáo viên cách tiến hành tự kiểm tra, hướng dẫn hoàn thành báo cáo sau tự kiểm tra, đánh giá chi tiết cụ thể theo yêu cầu đề + Tổng hợp đánh giá kết tự kiểm tra giáo viên, tham khảo với tổ trưởng chuyên môn kết tự kiểm tra giáo viên, so sánh với hiệu cơng việc q trình thực nhiệm vụ, thấy có vấn đề khơng bình thường tổ chức thực kiểm tra lại + Tuyên dương cá nhân tích cực tiêu biểu việc thực nhiệm vụ chuyên môn giao 3.2 Kiểm tra chéo giáo viên 3.2.1 Thời gian tổ chức Phó hiệu trưởng lập kế hoạch kiểm tra chéo hàng tháng, cuối học kỳ cuối năm Các giáo viên tổ chuyên môn kiểm tra chéo lẫn Giao cho tổ trưởng chuyên môn điều hành tổng hợp kết kiểm tra 3.2.2 Nội dung kiểm tra - Kiểm tra toàn hồ sơ, giáo án - Kiểm tra việc chấm điểm giáo viên làm học sinh; điểm kiểm tra định kỳ; kiểm tra việc cho điểm, cộng điểm, đánh giá theo dõi kết học tập học sinh, chứng cứ, nhận xét, xếp loại học lực sổ điểm - Kiểm tra việc thực nội dung chương trình, thực cơng tác giáo dục học sinh; quy chế chuyên môn khác Trong trình thực tổ chức thực kiểm tra định kỳ phó hiệu trưởng, tổ trưởng chun mơn kết hợp nội dung kiểm tra lần kiểm tra ví dụ kết hợp kiểm tra lớp giáo viên với kiểm tra việc học tập học sinh; Kiểm tra hoạt động chuyên môn giáo viên tổ với kiểm Tích luỹ kinh nghiệm Người thực hiện: Trương Quốc Huy Trang 13 tra việc học học sinh lớp tổ … để giảm bớt số lượt kiểm tra tiết kiệm thời gian II TỔ CHỨC KIỂM TRA ĐỘT XUẤT Đối với phó hiệu trưởng 1.1 Kiểm tra giáo viên chủ nhiệm lớp 1.1.1 Nội dung kiểm tra - Kiểm tra việc thực nề nếp, giấc lớp như: kiểm tra lên lớp giáo viên, kiểm tra thời lượng giảng dạy, thời gian kết thúc buổi học, kiểm tra giấc vào lớp … - Kiểm tra việc quản lý học sinh, công tác chủ nhiệm - Kiểm tra việc thực qui định, quy chế chuyên môn 1.1.2 Cách tiến hành - Kiểm tra việc thực nề nếp, giấc lên lớp Tập trung kiểm tra vào đầu buổi, học cuối buổi học để nắm nội dung như: Việc thực qui định vào lớp, kết thúc buổi học - Kiểm tra thời gian thực nhiệm vụ giảng dạy suốt buổi học: + Chuẩn bị soạn, đồ dùng dạy học trước lên lớp, thực chương trình, nghiệp vụ chun mơn việc thực đổi phương pháp giảng dạy + Kiểm tra việc chấm điểm, đánh giá, xếp loại học sinh theo định 30 ( từ năm học 2009 – 2010 thay Thông tư 32) + Dự đột xuất: Hình thức giúp người quản lý biết tình hình giảng dạy học tập tiến hành hàng ngày điều kiện bình thường nào; giáo viên có trì nề nếp, kỷ luật lao động, tinh thần tự giác hay không? Tuy nhiên hình thức dự gây căng thẳng, bình tĩnh giáo viên gây nên tập trung ý học sinh Vì cần khéo léo tế nhị, đồng thời cán quản lý xem xét trường hợp giáo viên nên dự hình thức ( cụ thể giáo viên có ý thức tự giác kém; chây lười công tác; giáo viên dạy chất lượng, học sinh yếu nhiều ) - Kiểm tra việc quản lý học sinh công tác chủ nhiệm lớp Tích luỹ kinh nghiệm Người thực hiện: Trương Quốc Huy Trang 14 + Tổ chức thực kiểm tra đầu buổi buổi học nhằm : nắm sĩ số học sinh lớp buổi học; biết việc thực nề nếp, giấc, tác phong học sinh lớp học kiểm tr việc thực vệ sinh thân thể học sinh, vệ sinh lớp học kiểm tra nắm bắt ý thức, tinh thần, thái độ học tập lớp 1.2 Kiểm tra học sinh lớp 1.2.1 Nội dung kiểm tra - Kiểm tra việc thực giấc đến lớp, kiểm tra ý thức tự học, kiểm tra việc ghi chép vở, kiểm tra quy định sạch, chữ đẹp, kiểm tra việc thực nội qui học sinh - Kết hợp với Tổng phụ trách Đội tiến hành kiểm tra kỹ hoạt động - Kiểm tra việc chuẩn bị dụng cụ học tập, học sinh trước đến lớp - Kiểm tra việc thực vệ sinh thân thể, vệ sinh lớp học, đầu tóc, quần áo … 1.2.2 Cách tiến hành - Phó hiệu trưởng lập kế hoạch kiểm tra việc thực nề nếp, giấc lên lớp thời gian kiểm tra tập trung vào đầu buổi, học, chơi cuối buổi học - Phó hiệu trưởng phối hợp với bí thư đồn, tổng phụ trách Đội, đồng thời phân công nhân viên thiết bị, giáo viên kiêm nhiệm công tác sức khoẻ để thực nội dung kiểm tra theo mảng Đối với tổ chuyên môn 2.1 Kiểm tra giáo viên chủ nhiệm lớp 2.1.1 Nội dung kiểm tra - Kiểm tra việc thực nề nếp, giấc lên lớp - Kiểm tra việc quản lý học sinh, công tác chủ nhiệm - Kiểm tra qui định, qui chế chuyên môn như: + Chuẩn bị soạn, đồ dùng dạy học trước lên lớp + Thực sọan giảng có phân phối chương trình lịch báo giảng khơng? + Kiểm tra việc chấm điểm, đánh giá kết học tập học sinh qua chứng cứ, nhận xét … 2.2.2 Cách tiến hành Tích luỹ kinh nghiệm Người thực hiện: Trương Quốc Huy Trang 15 - Tổ trưởng tranh thủ thời gian trước vào lớp để thực công tác kiểm tra tổ việc thực nề nếp, giấc lớp - Đối với việc kiểm tra nhiều hoạt động , người tổ trưởng lập kế hoạch kiểm tra trái với buổi dạy Tập trung kiểm tra mặt như: + Dự kiểm tra việc thực quy chế chun mơn; trình độ nghiệp vụ, kỹ thực hành sử dụng đồ dùng dạy học, vận dụng phương pháp vào dạy, kiểm tra chấm chữa … + Kiểm tra thời gian thực nhiệm vụ giảng dạy suốt buổi học + Kiểm tra công tác chủ nhiệm lớp 2.2 Kiểm tra học sinh lớp 2.2.1 Nội dung kiểm tra Kiểm tra việc thực nề nếp giấc lên lớp như: + Kiểm tra việc chấp hành giấc vào lớp + Kiểm tra ý thức tự học học sinh lớp tổ + Kiểm tra việc ghi chép vở, kiểm tra qui định chữ đẹp + Kiểm tra việc thực nội qui học sinh - Kiểm tra việc chuẩn bị dụng cụ học tập, học sinh trước đến lớp + Tổ chức, kiểm tra việc thực vệ sinh thân thể học sinh, vệ sinh lớp học + Kiểm tra phong trào thi đua học tập lớp 2.2.2 Cách tiến hành Tổ trưởng lập kế hoạch kiểm tra, phân công giáo viên tổ thực việc kiểm tra với Giáo viên lớp tổ trưởng kiểm tra học sinh lớp + Tổ trưởng kiểm tra khác với buổi dạy mang văn phịng, mang nhà để kiểm tra số nội dung cho phép Việc kiểm tra, tổ chức kiểm tra người tổ trưởng chuyên môn cần thiết quan trọng, q trình thực nhiệm vụ chun mơn đơn vị, ngành, nội dung hình thức kiểm tra gần giống phó hiệu trưởng chun mơn, nhiên quy mô phạm vi dừng lại tổ mà phụ trách Tích luỹ kinh nghiệm Người thực hiện: Trương Quốc Huy Trang 16 III KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC Trong trình phấn đấu thực nhiệm vụ năm học 2008 – 2009 vừa qua, cụ thể việc thực nội dung kiểm tra, tổ chức kiểm tra chun mơn góp phần mang lại kết đáng khích lệ cơng tác chun mơn chất lượng đào tạo nhà trường Kết việc thực quy chế chuyên môn - Khơng có giáo viên đơn vị vi phạm quy chế chuyên môn - Chất lượng soạn, dạy, hồ sơ tổ khối, giáo viên bước nâng cao - Đảm bảo thực dạy đủ, dạy theo nội dung phân phối chương trình, lịch báo giảng - Giáo viên, tổ trưởng tổ chuyên môn bước nâng cao kỹ kiểm tra, tổ chức kiểm đánh giá hoạt động dạy học khối, lớp phụ trách Kết kiểm tra xếp loại chuyên môn giáo viên cuối năm - Kết kiểm tra xếp loại tổ khối, giáo viên năm học 2008 – 2009 Tổng cộng: tổ, tổ xếp loại xuất sắc; 02 tổ xếp loại - Đánh giá giáo viên qua kiểm tra toàn diện: Tổng cộng: 9/22 giáo viên Xếp loại: đạt tốt : 2, Khá: 6, đạt yêu cầu: - Kết xếp loại giáo viên theo Quyết định 14: Xuất sắc: 5, Khá : 15, Trung bình: Chất lượng đào tạo Với hiệu công tác kiểm tra, tổ chức kiểm tra chun mơn góp phần quan trọng mang lại kết đào tạo khả quan là: * Về đạo đức : Đạt 100% Thực đầy đủ * Về học lực : Tỷ lệ lên lớp đạt 98.2%; tỷ lệ hồn thành chương trình tiểu học đạt 100% IV BÀI HỌC KINH NGHIỆM Qua trình thực đề tài kết thu rút học cụ thể sau: - Trong q trình kiểm tra phó hiệu trưởng phân công lực lượng phối hợp thực nội dung kiểm tra nhằm thực tốt việc kiểm tra cách tồn diện, Tích luỹ kinh nghiệm Người thực hiện: Trương Quốc Huy Trang 17 tránh ôm đồm thiếu hiệu Các lực lượng phối hợp kiểm tra, tổ chức kiểm tra bao gồm bí thư Đồn niên, Tổng phụ trách Đội, cán Thư viện, tổ khối trưởng, số giáo viên lực chuyên môn tốt có uy tín - Tạo điều kiện thuận lợi để phát huy vai trò, trách nhiệm đội ngũ tổ trưởng công tác kiểm tra, tổ chức kiểm tra chuyên môn - Tổ chức, hướng dẫn xây dựng đội ngũ tổ trưởng chuyên môn thành lực lượng nịng cốt cơng tác kiểm tra Lực lượng quan trọng vừa người thực hiện, vừa người kiểm tra nên nắm vững vấn đề cốt yếu cần thiết để công tác kiểm tra đạt hiệu - Kết đợt kiểm tra chuyên môn định kỳ, đột xuất giáo viên minh chứng cụ thể góp phần quan trọng để đánh giá giáo viên theo Quyết định 14 khâu cần coi trọng - Quản lý, đạo kiên quyết; kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc thực kế hoạch đề Tuyên dương, động viên giáo viên, tổ khối thực tốt kế hoạch; phê bình, nhắc nhở kịp thời giáo viên, tổ khối thực chưa tốt Lấy chất lượng giáo dục mức độ tiến học sinh sở quan trọng để đánh giá kết công tác giáo viên V KẾT LUẬN Qua thực tế việc kiểm tra, tổ chức kiểm tra chuyên môn năm học vừa qua với kinh nghiệm thân nghiên cứu học hỏi đồng nghiệp, tơi nhận thấy phần trình bày cịn có hạn chế định Vì tơi mong góp ý chân thành cấp lãnh đạo đề tài ngày hồn thiện Tích luỹ kinh nghiệm Người thực hiện: Trương Quốc Huy Trang 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Tổ chức quản lý trường học – Tác giả: Tiến sĩ Hồ Văn Liên - Trường Đại học sư phạm thành phố Hồ Chí Minh - Luật giáo dục NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội 2005 - Điều lệ trường tiểu học - Quyết định 30, Thông tư 32 Bộ GD & ĐT - Các công văn đạo ngành công tác kiểm tra Tích luỹ kinh nghiệm Người thực hiện: Trương Quốc Huy Trang 19 ... dục nhà trường nên thúc đẩy nghiên cứu đề tài công tác kiểm tra tổ chức kiểm tra hoạt động chuyên môn trường tiểu học II THỰC TRẠNG Thuận lợi Trong công tác kiểm tra, tổ chức kiểm tra hoạt động. .. nhân Tổ trưởng chuyên môn kiểm tra đối tượng gồm có giáo viên, học sinh tổ 2.1 Kiểm tra hoạt động chuyên môn giáo viên tổ 2.1.1 Kế hoạch kiểm tra - Tổ trưởng tổ chức kiểm tra hoạt động dạy học, kiểm. .. luỹ kinh nghiệm Người thực hiện: Trương Quốc Huy Trang I TỔ CHỨC KIỂM TRA ĐỊNH KỲ Phó hiệu trưởng kiểm tra đối tượng gồm: tổ chuyên môn, giáo viên học sinh I.1 Kiểm tra hoạt động tổ chuyên môn Tổ