Thẻ và hoạt động thanh toán thẻ

Thẻ và hoạt động thanh toán thẻ

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ THẺ VÀ HOẠT ĐỘNG THANH

TOÁN THẺ1.1 TỔNG QUAN VỀ THẺ THANH TOÁN

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của thẻ

Dấu hiệu của phương thức tín dụng tiêu dùng với phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt xuất hiện lần đầu tại Mỹ vào năm 1920 dưới cái tên gọi tạm thời là “đĩa mua hàng” (shopper’s plate) Trên thực tế, đây là một hình thức

sơ khai của thẻ mua hàng (store card) hiện đại Người chủ sở hữu của loại đĩa này có thể mua hàng tại cửa hiệu phát hành ra chúng và hàng tháng họ phải hoàn trả đầy đủ tiền hàng cho chủ cửa hiệu Thực chất các cửa hàng phát hành ra đĩa này đã đồng thời cung cấp cho người mua hàng một hình thức tín dụng cơ bản,

đó là “mua hàng trước và chi trả sau” (buy now, pay later)

Tuy nhiên, thẻ ngân hàng được coi là chính thức xuất hiện lần đầu tiên vào năm 1949 tại Mỹ xuất phát từ một trường hợp rất ngẫu nhiên Một doanh nhân tên là Frank Mc Namara trong một bữa ăn tối tại nhà hàng, chợt nhận ra mình không mang theo tiền để thanh toán, ông ta đành gọi điện về nhà nhắn người mang tiền đến giúp Chính trong tình huống đó, ông chợt nảy ra ý tưởng

về một loại phương tiện thanh toán thay thế cho tiền mặt có thể sử dụng ở nhiều nơi Năm 1950, chiếc thẻ nhựa đầu tiên bắt đầu ra đời với tên gọi là thẻ tín dụng Diners Club Với lệ phí hàng năm là 5 USD, những người mang thẻ Diners Club

có thể ghi nợ khi ăn tại 27 nhà hàng nằm trong hoặc ven thành phố New York Ngược lại, các nhà bán lẻ trong hệ thống Diners Club bị tính chiết khấu 5% trên mỗi món hàng bán ra

Xuất phát từ một ý tưởng, nhưng những tiện ích mà những chiếc thẻ đầu tiên mang lại đã nhanh chóng chinh phục được đông đảo khách hàng Các khách hàng - chủ thẻ rất hài lòng về sự tiện lợi khi sử dụng thẻ cũng như các khoản vay

từ thẻ Người tiêu dùng khi sử hữu phương tiện thanh toán này có thể mua hàng

hoá, dịch vụ trước mà không phải trả tiền mặt ngay khi đó Mặc dù hàng tháng

họ phải hoàn trả toàn bộ các chi tiêu nhưng họ đã có được một khoản ứng trước không phải trả lãi trong vòng một tháng

Về phía các cơ sở cung ứng hàng hoá dịch vụ, phương thức thanh toán này cũng hấp dẫn họ Họ nhận thấy rằng mặc dù bị tính chiết khấu trên mỗi món hàng bán ra nhưng bù lại các khách hàng - chủ thẻ dường như thoải mái hơn trong các quyết định mua hàng hoá dịch vụ và thực sự đã mua nhiều hàng hoá dịch vụ hơn khi dùng tiền mặt Chấp nhận thẻ lại an toàn hơn nhiều so với dùng séc Thêm vào

đó, việc sử dụng hệ thống tín dụng của các tổ chức ngân hàng sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí hơn so với việc thiết lập một mạng lưới tín dụng cục bộ

Hình thức thanh toán mới không chỉ dừng lại ở việc mang lại tiện ích cho người tiêu dùng, hơn thế nữa nó hứa hẹn một ngành kinh doanh mới với khả năng sinh lãi hàng tỷ đô la mà ngay cả người phát mình ra nó, Frank Mc Namara, cũng không tiên liệu được Đến năm 1951, hơn 1 triệu USD được tính

nợ và số lượng thẻ ngày càng tăng lên, công ty phát hành thẻ Diners Club nhanh chóng thu được lãi Một cuộc cách mạng về thẻ diễn ra sau đó đã nhanh chóng đưa thẻ trở thành phương tiện thanh toán phổ dụng toàn cầu Tiếp nối thành công của thẻ tín dụng Diners Club, năm 1955 hàng loạt thẻ như Trip Change, Golden Key, Gourmet Club, Esquire Club… nối tiếp ra đời Phần lớn các thẻ này trước hết được phát hành nhằm phục vụ giới doanh nhân, nhưng sau đó ngân hàng đã nhận thấy rằng giới bình dân mới là đối tượng chủ yếu sử dụng thẻ trong tương lai Vào cuối những năm 1950, một số ngân hàng tại Mỹ đã tiến hành cung cấp dịch vụ thẻ tín dụng theo cơ chế tín dụng tuần hoàn.Với dịch vụ này, các chủ thẻ có thể duy trì số dư có trên tài khoản vay bằng một hạn mức tín dụng nếu họ hoàn thành trách nhiệm thanh toán hàng kỳ theo quy định của Ngân hàng

Tuy vậy, trong giai đoạn này, hệ thống tín dụng thẻ vẫn chỉ dừng lại ở mối quan hệ tương đối đơn giản được xác lập giữa nhà phát hành thẻ, cơ sở chấp nhận thẻ và chủ thẻ

Năm 1960, Bank of America giới thiệu sẩn phẩm thẻ đầu tiên của mình - BANKAMERICARD Thẻ BANKAMERICARD phát triển rộng khắp và trong những năm tiếp theo, ngày càng nhiều các tổ chức tài chính ngân hàng trở thành thành viên của BANKAMERICARD Những thành công của BANKAMERICARD đã thúc đẩy các nhà phát triển thẻ khác trên khắp nước Mỹ bắt đầu tìm kiếm phương thức cạnh tranh với loại thẻ này.

Đến năm 1966, 14 ngân hàng hàng đầu của Mỹ thành lập Interbank - một

tổ chức mới với chức năng là đầu mối trao đổi các thông tin về giao dịch thẻ Ngay sau đó, năm 1967, 4 ngân hàng bang California đổi tên của họ từ California Bank Card Association thành Western State Bank Card Association (WSBA), WSBA đã liên kết với Interbank để phát hành thẻ MASTERCHARGE Tổ chức WSBA cho phép Interbank sử dụng tên và biểu tượng MASTERCHARGE của mình Vào cuối những năm 60, một số lớn các tổ chức tài chính ngân hàng trở thành thành viên của MASTERCHARGE - đối thủ cạnh tranh của BANKAMERICARD

Những năm sau đó, tất cả các tổ chức tài chính ngân hàng đã hoặc đang quan tâm đến việc phát hành thẻ ở Mỹ đều trở thành thành viên của BANKAMERICARD hoặc MASTERCHARGE Các Hiệp hội ngân hàng và các thành viên của họ cùng chia sẻ chi phí hệ thống hoạt động thẻ, làm cho ngay cả các tổ chức tài chính ngân hàng rất nhỏ cũng có thể tham gia vào hệ thống này Tuy nhiên, điều này cũng có nghĩa là các nhà phát hành thẻ chỉ tìm kiếm được lợi nhuận cao nếu họ biết cách phát triển rộng khắp mạng lưới khách hàng, chủ thẻ và cở sở chấp nhận thẻ Hệ thống này mang lại lợi nhuận cho tất cả các thành viên và thúc đẩy sự tăng trưởng mạnh mẽ về mạng lưới chủ thẻ, cơ sở chấp nhận thẻ cũng như doanh số bán hàng bằng thẻ

Sức ép về việc phải tăng mạnh số lượng chủ thẻ làm cho nhiều tổ chức tài chính bắt đầu phát hành thẻ một cách bừa bãi, thậm chỉ bỏ qua cả quá trình xét duyệt đơn xin phát hành và thẩm định khả năng tài chính của khách hàng Một

mà không được quan tâm Bên cạnh đó có nhiều chủ thẻ mới chưa có kinh nghiệm về sử dụng thẻ, họ mau chóng tiêu vượt quá hạn mức tín dụng được cấp

và thường xuyên gặp khó khăn khi đến hạn thanh toán các khoản vay Vì những

lý do đó, nhiều nhà phát hành rơi vào tình trạng thất thoát về tín dụng và gánh chịu nhiều rủi ro Khó khăn lại càng chồng chất thêm cho các nhà phát hành thẻ bởi sự chậm trễ trong thanh toán bù trừ giữa các thành viên trong Hiệp hội Số lượng thẻ bị mất cắp, bị làm giả mạo tăng nhanh càng làm nghiêm trọng hơn mức độ tổn thất cho các nhà phát hành thẻ Chính vì vậy, một hệ thống quản lý thẻ hiệu quả và được tiêu chuẩn hoá để xử lý các chứng từ giao dịch và các hoạt động thẻ là vô cùng cần thiết cho các nhà phát hành cũng như thanh toán thẻ

Interbank (MASTERCHARGE) và Bank of America

(BANKAMERICARD) đã tạo lập nên một hệ thống các quy tắc tiêu chuẩn Hai

tổ chức này cũng đã xây dựng nên các hệ thống xử lý toàn cầu được tiêu chuẩn hoá với chức năng xử lý các giao dịch thẻ, thanh toán và trao đổi thông tin cũng như đưa ra các nguyên tắc tra soát, khiếu kiện để giải quyết tranh chấp giữa các thành viên Với thành tựu này, Interbank và Bank of America đã trở thành người

đi đầu trong lĩnh vực thanh toán và phát hành thẻ trên thế giới

Năm 1977, tổ chức thẻ BANKAMERICARD đổi tên thành VISA USA và sau đó là tổ chức thẻ quốc tế VISA Năm 1979, tổ chức thẻ MASTERCHARGE đổi tên thành MASTERCARD Các thành viên của hai tổ chức thẻ quốc tế này cũng như bản thân cả hai tổ chức bắt đầu mua các chương trình phần mềm cũng như các thiết bị phần cứng phát hành, thanh toán và quản lý thẻ của các công ty bên ngoài với mục đích tiết kiệm chi phí cho các thành viên và tạo điệu kiện cho ngày càng nhiều tổ chức tài chính ngân hàng có thể tham gia hệ thống

Với những thành công vang dội ở nước Mỹ, thẻ ngân hàng đã nhanh chóng lan rộng sang các nước và khu vực khác và được tiếp nhận nồng nhiệt Vào năm 1960, chiếc thẻ nhựa Diners Club đầu tiên có mặt tại Nhật đã mở đầu cho hoạt động thanh toán thẻ tai Châu Á Vào năm 1961, ngân hàng Sanwa tại Nhật Bản lần đầu tiên cho ra đời thẻ JCB với mục tiêu chủ yếu hướng vào thị trường giải trí và du lịch Chiếc thẻ nhựa đầu tiên do ngân hàng Barclay Bank

phát hành trên cơ sở thẻ VISA năm 1966 tại Anh cũng đã mở ra một thời kỳ sôi động tại lục địa Châu Âu.

Thẻ ngân hàng lần đầu tiên được chấp nhận tại Việt Nam vào năm 1990, khi Vietcombank ký hợp đồng làm đại lý chi trả thẻ Visa với ngân hàng Pháp BFCE và đã mở đầu cho phương thức thanh toán mới này tại Việt Nam

Ngày nay thẻ ngân hàng đã có mặt trên khắp thế giới với các hình thức, chủng loại đa dạng, phong phú đang ngày càng đáp ứng đầy đủ những nhu cầu riêng lẻ của người tiêu dùng Cùng với sự phát triển của hai tổ chức thẻ quốc tế Visa và Mastercard, trên thế giới còn có hàng loạt tổ chức thẻ khác mang tính quốc tế và khu vực ra đời như: JCB Card, American Express Card, Airplus, Maestro Eurocard, Visioncard… Sự phát triển mạnh mẽ này đã khẳng định xu thế phát triển tất yếu của thẻ Tiếp thu và ứng dụng những thành tựu khoa học của thế giới về khoa học kỹ thuật, nhất là về công nghệ tin học, hệ thống thẻ ngày càng hoàn thiện Không chỉ dừng lại ở mối quan hệ đơn giản như thời kỳ trước, hệ thống tín dụng thẻ ngày nay bao gồm cả các tổ chức thẻ quốc tế, các tổ chức tài chính ngân hàng, các công ty cung ứng thiết bị và giải pháp kỹ thuật, các công ty viễn thông quốc tế… Cùng với mạng lưới thành viên và khách hàng phát triển từng ngày, các tổ chức thẻ quốc tế đã xây dựng hệ thống xử lý giao dịch và trao đổi thông tin toàn cầu về phát hành, cấp phép, thanh toán, tra soát, hoàn trả, khiếu kiện và quản lý rủi ro Với doanh số giao dịch hàng trăm tỷ USD mỗi năm, thẻ đang cạnh tranh quyết liệt cùng tiền mặt và séc trong hệ thống thanh toán toàn cầu Đây là một thành công đáng kể đối với một ngành kinh doanh mới chỉ có vài thập kỷ hình thành và phát triển

1.1.2 Khái niệm thẻ

“Thẻ ngân hàng” (Bank card) hay còn gọi là “tiền nhựa” (Plastic money), sau đây gọi tắt là thẻ, là một phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt do ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính phát hành và cung cấp cho khách hàng (gọi

là chủ thẻ) dùng để rút tiền mặt hoặc thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ tại các cơ

sở chấp nhận thẻ Do đặc điểm dùng thẻ để thanh toán nên thẻ ngân hàng còn được gọi là “thẻ thanh toán”.

Từ khái niệm nêu trên, ta có thể rút ra một số đặc điểm của thẻ ngân hàng nói chung:

− Thẻ ngân hàng là phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt, ra đời

từ phương thức mua bán chịu hàng hoá bán lẻ và phát triển gắn liền với việc ứng dụng công nghệ tin học trong lĩnh vực tài chính ngân hàng

− Thẻ ngân hàng là công cụ thanh toán do ngân hàng phát hành thẻ cấp cho khách hàng sử dụng để thanh toán hàng hoá dịch vụ tại các điểm cung ứng hàng hoá dịch vụ có hợp đồng thanh toán với ngân hàng, hoặc rút tiền mặt tại các máy giao dịch tự động hay các ngân hàng đại

lý trong phạm vi số dư tiền gửi của mình hoặc định mức tín dụng được cấp

− Thẻ ngân hàng còn dùng để thực hiện nhiều chức năng khác như xem

số dư, đặt lệnh chuyển tiền, … thông qua hệ thống giao dịch tự động hay còn gọi là hệ thống tự phục vụ ATM

1.1.3 Nội dung

Hầu hết các loại thẻ ngân hàng hiện nay đều làm bằng nhựa cứng, có hình chữ nhật chung một kích cỡ 84mm x 54mm x 0.76mm có góc tròn gồm 2 mặt với các nội dung sau:

− Tên, biểu tượng của thẻ và huy hiệu của tổ chức phát hành thẻ

− Băng giấy ghi chữ ký

− Ngoài ra còn có thể có các thông tin khác để tăng tính an toàn của thẻ như: số mật mã đợt phát hành, ký hiệu riêng của từng tổ chức, hình của chủ thẻ…

Biểu tượng của một số thẻ ngân hàng thông dụng trên thế giới

1.1.4 Phân loại thẻ

Đứng trên nhiều góc độ khác nhau để phân chia thì ta thấy thẻ ngân hàng rất đa dạng Người ta có thể nhìn nhận nó từ góc độ chủ thể phát hành, công nghệ sản xuất hay là phương thức hoàn trả

1.1.4.1 Phân loại theo chủ thể phát hành thẻ

Thẻ do ngân hàng phát hành

Là loại thẻ do ngân hàng phát hành giúp cho khác hàng sử dụng linh động tài khoản của mình tại ngân hàng hoặc sử dụng một số tiền do ngân hàng cấp tín dụng Đây là loại thẻ được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn cầu hiện nay, ví dụ như thẻ Visa, Mastercard, JCB

Thẻ do các tổ chức phi ngân hàng phát hành

Đó là thẻ du lịch và giải trí gọi tắt là T&E (Travel and Entertainment) của

các tập đoàn kinh doanh lớn như Diners Club, Amex… Ngoài ra, một số công ty lớn cũng phát hành thẻ riêng cho các đối tượng của công ty hướng theo mục đích kinh doanh: công ty xăng dầu, các cưa hiệu lớn …

1.1.4.2 Phân loại theo công nghệ sản xuất

Thẻ khắc chữ nổi (Embossing card)

Đây là loại thẻ được làm dựa trên kỹ thuật khắc chữ nổi với các thông tin cần thiết được khắc trên thẻ Công nghệ này được sử dụng từ khi phát hành tấm

thẻ nhựa đầu tiên và hiện nay không còn được sử dụng nữa vì kỹ thuật sản xuất quá thô sơ, dễ bị lợi dụng làm giả.

Thẻ băng từ (Magnetic Stripe)

Đây là loại thẻ được sản xuất dựa trên kỹ thuật thư tín với hai băng từ chứa thông tin ở mặt sau của thẻ Thẻ này được sử dụng phổ biến trong vòng 20 năm nay nhưng đã bộc lộ một số nhược điểm Thứ nhất, khả năng bị lợi dụng cao do thông tin ghi trong thẻ không tự mã hoá được, do đó người ta có thể đọc dễ dàng bằng các thiết bị đọc gắn với máy vi tính Thứ hai, thẻ từ chỉ mang thông tin cố định, khu vực chứa tin hẹp không áp dụng được các kỹ thuật mã đảm bảo an toàn Do những nhược điểm nêu trên, gần đây loại thẻ này đã bị lợi dụng lấy cắp tiền

Thẻ thông minh (Smart Card/Chip Card)

Là loại thẻ dựa trên kỹ thuật vi xử lý tin học nhờ thẻ được gắn thêm vào một “chip” điện tử có cấu trúc giống như một máy vi tính hoàn hảo Thẻ thông minh có nhiều nhóm với dung lượng nhớ của “chip” điện tử khác nhau

Hiện nay có khoảng 20 triệu thẻ thông minh trên thế giới Sự ra đời của thẻ thông minh là một tiến bộ vượt bậc của ngành ngân hàng, người ta thậm trí còn so sánh một con “chip” trong thẻ thanh toán cũng có sức mạnh như máy điện toán NASA đưa người lên mặt trăng lần đầu tiên vào năm 1969 Thẻ thông minh an toàn và hiệu quả hơn thẻ từ vì con “chip” vi tính này có thể chứa một lượng thông tin lớn hơn 80 lần thông tin trong giải băng từ

Trong thời gian trước mắt thẻ thông minh sẽ đồng xuất hiện cùng với thẻ băng từ đồng thời hàng triệu máy rút tiền và máy đọc thẻ trên toàn thế giới sẽ dần chuyển đổi để đọc các con “chip” điện tử Cuối cùng thì công nghệ mới sẽ dần thay thế công nghệ cũ

1.1.4.3 Phân loại theo tính chất

Nếu xét theo tính chất thanh toán của thẻ, thẻ ngân hàng được chia làm hai loại sau:

a. Thẻ tín dụng (Credit card)

Đây là loại thẻ được sử dụng phổ biến nhất, theo đó chủ thẻ được phép sử dụng một hạn mức tín dụng qui định không phải trả lãi (nếu chủ thẻ hoàn trả số tiền đã sử dụng đúng kỳ hạn) để mua sắm hàng hoá, dịch vụ tại những cơ sở kinh doanh, cửa hàng, khách sạn … chấp nhận loại thẻ này.

Về bản chất đây là một dịch vụ tín dụng thanh toán với hạn mức chi tiêu nhất định mà ngân hàng cung cấp cho khách hàng căn cứ vào khả năng tài chính,

số tiền ký quĩ hoặc tài sản thế chấp của khách hàng Khoảng thời gian từ khi thẻ được dùng để thanh toán hàng hoá, dịch vụ tới lúc chủ thẻ phải trả tiền cho ngân hàng có độ dài phụ thuộc vào từng loại thẻ tín dụng của các tổ chức khác nhau Nếu chủ thẻ thanh toán toàn bộ số dư nợ vào ngày đến hạn, thời gian này sẽ trở thành thời gian ân hạn và chủ thẻ hoàn toàn được miễn lãi đối với số dư nợ cuối

kỳ Tuy vậy, nếu hết thời gian này mà một phần hay toàn bộ số dư nợ cuối kỳ chưa được thanh toán cho ngân hàng thì chủ thẻ sẽ phải chịu những khoản phí

và lãi chậm trả Khi toàn bộ số tiền phát sinh được hoàn trả cho ngân hàng, hạn mức tín dụng của chủ thẻ được khôi phục như ban đầu Đây chính là tính chất

“tuần hoàn” (revolving) của thẻ tín dụng

Thẻ tín dụng là công cụ thanh toán hiện đại, văn minh và có tính thông dụng trên toàn thế giới Không chỉ thanh toán giới hạn trong phạm vi lãnh thổ của một quốc gia mà thẻ tín dụng quốc tế có thể được chấp nhận thanh toán ở tất

cả các cơ sở có trưng biểu tượng của thẻ đó trên khắp thế giới Các ngân hàng nội địa của nhiều nước khác nhau thường áp dụng song song hai hệ thống thẻ tín dụng: trong nước bằng đồng bản tệ và sử dụng ở nước ngoài bằng đồng đô la dưới những thương hiệu thẻ nổi tiếng Do vậy dù trong nước hay nước ngoài các loại thẻ này cũng mang đến tiện ích cho khách hàng và là nguồn lợi nhuận quan trọng của ngân hàng Trên thế giới hiện nay phổ biến hai loại thẻ tín dụng được khác du lịch rất ưa chuộng là VISA và Mastercard

Bên cạnh thẻ tín dụng thông thường, sau đây là một số hình thức thẻ tín dụng khác được sử dụng trên thế giới:

Thẻ ngân sách là một hình thức riêng của thẻ tín dụng thường do các nhà bán

lẻ phát hành Chủ thẻ hàng tháng phải trả tối thiểu một khoản tiền nhất định đã cam kết trước và được cấp một hạn mức tín dụng lớn gấp một số lần khoản thanh toán cam kết trước này Ví dụ chủ thẻ cam kết hàng tháng sẻ trả tối thiểu

là 10 Pounds và số nhân của ngân hàng là 25 lần, như vậy chủ thẻ có một hạn mức tín dụng là 250 pounds Thẻ này khác thẻ tín dụng thông thường ở giới hạn mức tín dụng Chủ thẻ cam kết với ngân hàng sẽ thanh toán một khoản tiền cố định vào mỗi tháng bằng cách ghi nợ trực tiếp Hạn mức tín dụng mà chủ thẻ được cấp trong trường hợp này là khoản tiền chủ thẻ đã cam kết sẽ trả ngân hàng hàng tháng

• Thẻ liên kiết (Co-branded Cards)

Đây là thẻ tín dụng được cơ sở phát hành thẻ kết hợp với tổ chức hoặc công

ty có tên tuổi đồng phát hành và thông thường, tên hoặc nhãn hiệu thương mại, logo của cơ sở đồng phát hành này cũng đồng thời xuất hiện trên tấm thẻ như Ford/Barclaycard và GM/HFC Card Ngoài những đặc điểm sẵn có của thẻ ngân hàng thông thường, thẻ liên kết có sức hấp dẫn hơn đối với khách hàng bởi chính những lợi ích phụ trội do cơ sở đồng phát hành mang lại Ví dụ, thẻ Visa co-brand do ngân hàng Standard Chartered và Tập đoàn thời trang Espirit phát hành mang lại cho chủ thẻ những tiện ích phụ trội riêng biệt như: được chăm sóc sắc đẹp miễn phí, giảm giá 20% cho tất cả các mặt hàng hiệu Espirit trong 3 tháng đầu tiên, chương trình điểm thưởng tích luỹ theo lượng tiền thanh toán bằng thẻ

Thẻ tín dụng liên kết giữa một ngân hàng hay tổ chức tài chính với một tổ chức kinh doanh vì mục đích lợi nhuận như trên có thể là thẻ liên kết co-brand Bên cạnh đó, hình thức liên kết về thẻ tín dụng giữa ngân hàng và một tổ chức

phi lợi nhuận cũng cho ra đời sản phẩm thẻ liên kết Affinity Card Điều khác biệt

cơ bản giữa hai loại thẻ liên kết nói trên là thẻ liên kết Affinity Card không mang lại cho chủ thẻ những lợi ích phụ trội về mặt vật chất như giảm giá, điểm thưởng… mà đem tới cảm giác khác biệt vì được tôn trọng về mặt tinh thần, về

các giá trị xã hội vì trở thành thành viên của một nhóm người ủng hộ một phong trào hoặc chủ trương nào đó Một trong những ví dụ của thẻ Affinity card là thẻ MasterCard liên kết giữa ngân hàng DBS của Singapore với Liên đoàn bóng đá thế giới phát hành sản phẩm thẻ DBS MasterCard 2002 FIFA World Cup.

• Thẻ mua hàng (Store Card)

Thẻ mua hàng do một số cửa hiệu siêu thị và trạm xăng phát hành Thẻ mua hàng cũng giống như thẻ tín dụng, thẻ tính tiền hoặc thẻ ngân sách nhưng chỉ khác một điểm là thẻ này chỉ sử dụng tại các cửa hiệu hoặc một nhóm các cửa hiệu phát hành thẻ Thẻ mua hàng thông thường chịu lãi suất cao hơn thẻ tín dụng thông thường được chấp nhận trên toàn thế giới Mọi giao dịch thẻ chỉ diễn

ra giữa người sản xuất và chủ thẻ Chủ thẻ có thể sử dụng thẻ để thanh toán và

sử dụng tín dụng nhưng không thể rút tiền mặt

b. Thẻ ghi nợ (Debit card)

Thẻ ghi nợ là phương tiện thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ hay rút tiền mặt trên cơ sở số tiền của chính chủ thẻ, mà ngân hàng phát hành không cấp tín dụng cho khách hàng Mỗi khi chủ thẻ thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ thì ngân hàng phát hành sẽ tự động trích nợ số tiền từ tài khoản của chủ thẻ và chuyển tiền đó vào tài khoản của người bán Thẻ ghi nợ còn được sử dụng để rút tiền mặt tại các máy giao dịch tự động ATM

Với tính chất không có hạn mức tín dụng, thẻ ghi nợ thường được cấp cho khách hàng có số dư tài khoản tiền gửi thường xuyên ghi Có Tuy nhiên, tuỳ theo sự thoả thuận của chủ thẻ và ngân hàng phát hành, nếu số dư trên tài khoản của chủ thẻ không đủ thanh toán, ngân hàng sẽ cấp cho chủ thẻ một mức thấu chi (Chi vượt quá số tiền hiện có trên tài khoản) Với hình thức thấu chi, thẻ ghi

nợ đã giúp cho cá nhân, doanh nghiệp được cấp một khoản tín dụng ngắn hạn

mà không cần làm nhiều thủ tục

Đứng ở góc độ ngân hàng mà nói thì việc phát hành thẻ ghi nợ an toàn hơn vì việc chi tiêu của chủ thẻ dựa trên số dư tiền gửi của chủ thẻ tại ngân hàng, như

tiền vượt quá số tiền trong tài khoản của họ và nói về mức độ có thể thay thế tiền mặt thẻ ghi nợ chiếm ưu thế vượt trội hơn thẻ tín dụng.

Có hai loại thẻ ghi nợ cơ bản:

Thẻ ghi nợ online: Là thẻ ghi nợ mà giá trị những giao dịch được khấu trừ

ngay lập tức vào tài khoản chủ thẻ khi xuất hiện giao dịch:

Thẻ ghi nợ offline: Là thẻ ghi nợ mà giá trị những giao dịch sẽ được khấu trừ

vào tài khoản chủ thẻ sau khi giao dịch được thực hiện vài ngày

Một số dạng khác của thẻ ghi nợ

• Thẻ tính tiền (Charge Card)

Là một hình thức thẻ ghi nợ nhưng thẻ tính tiền được phát hành theo phương thức giống như thẻ tín dụng, tuy nhiên hàng tháng chủ thẻ phải hoàn trả đầy đủ hóa đơn thanh toán Thẻ này được nối mạng cùng hệ thống với thẻ tín dụng nhưng lệ phí hàng năm lớn hơn lệ phí thẻ tín dụng, đặc biệt là đối với các loại thẻ vàng (Gold Charge Card) Loại thẻ này có thể mang đến các lợi ích khác như

ưu tiên đặt chỗ, mua vé hay bao gồm phí bảo hiểm du lịch và thường do các tổ chức du lịch và giải trí như Diners Club và American Express phát hành

• Thẻ rút tiền mặt (ATM Card)

ATM là viết tắt của Automatic Tellers Machine có nghĩa là máy giao dịch tự động Thẻ rút tiền mặt là một hình thức của thẻ ghi nợ, tuy nhiên thẻ này chỉ có mỗi chức năng duy nhất là rút tiền mặt tại các máy ATM mà không có chức năng thanh toán tại các điểm chấp nhận thẻ

Sự tiện lợi là đặc điểm quan trọng nhất của thẻ ATM Thông qua việc nhập

mã số bí mật của chủ thẻ gọi là PIN (Personal Identification Number), chủ thẻ

có thể sử dụng tài khoản cá nhân của mình tại ngân hàng mọi nơi, mọi lúc 24/24h một ngày và 7 ngày trong tuần Điều này có nghĩa là cùng với thẻ ATM,

hệ thống ATM đã cung cấp cho khách hàng sử dụng thẻ khả năng giao dịch ngoài giờ làm việc, ngoài trụ sở của ngân hàng và khả năng tự phục vụ

Theo thời gian, các tổ chức thẻ đã chủ động kết nối hệ thống ATM với nhau tạo nên một mạng ATM khu vực, cho phép khách hàng có thể thực hiện giao

dịch tại nhiều máy ATM hơn Hiện nay, hai hệ thống ATM lớn nhất trên thế giới

là CIRRUS của MasterCard và PLUS của VISA, sẵn sàng cho phép thẻ của các ngân hàng và những tổ chức tín dụng khác kết nối, tạo nên một mạng lưới rộng khắp toàn cầu

1.1.4.4 Phân loại theo mục đích sử dụng:

a Thẻ cá nhân

Là loại thẻ dùng cho mục đích thanh toán của cá nhân, chủ thẻ chịu trách nhiệm thanh toán bằng nguồn tiền của mình thông qua tài khoản mở tại ngân hàng phát hành

b Thẻ công ty (Business card/commercial card)

Là loại thẻ được phát hành cho nhân viên của công ty sử dụng, nhằm giúp cho các công ty này quản lý chặt chẽ việc chi tiêu của nhân viên mình vì mục đích công việc Hàng tháng, hàng quý và hàng năm, công ty sẽ được cung cấp những thông tin quản lý một cách tóm tắt và chi tiết về sự chi tiêu của từng chủ

sở hữu thẻ của công ty này

Thẻ công ty có một số hình thức như sau:

• Thẻ du lịch (Travel cards/Corporate Cards)

Là một loại thẻ công ty chuyên dùng để trả tiền du lịch, giải trí, ăn uống và các chi phí liên quan Thẻ thường dùng để các cơ quan như trường học quản lý các khoản chi tiêu của nhân viên thường xuyên phải đi công tác và dùng thẻ để xin chiết khấu với khách sạn và hãng hàng không Thẻ này cho phép đơn vị không phải ứng tiền mặt trước cho nhân viên và nhân viên thì có thể sử dụng tín dụng cá nhân phục vụ mục đích kinh doanh

• Thẻ mua sắm (Purchasing Card/Procurement Cards)

Thẻ này dùng để mua hàng hoá với các hợp đồng giá trị thấp và có tính chất thường xuyên như mua văn phòng phẩm, mua vé (dưới 2500USD) và giúp đơn

vị không phải mất công làm các thủ tục như chuẩn bị đơn đặt hàng, viết séc, chuyển tiền… Thẻ mua sắm thường được phát hành dưới tên của cá nhân hoặc

phòng ban, tuy nhiên ngân hàng phát hành đã ấn định một số giới hạn cho người

sử dụng thẻ như hạn chế về loại hình cơ sở chấp nhận thẻ, khối lượng giao dịch

và tổng số tiền thanh toán trong một kỳ báo cáo

Thẻ mua sắm là một bộ phận phát triển rất nhanh chóng của ngành công nghiệp thẻ ngân hàng Các nhà cung cấp nhận thấy rằng chấp nhận thẻ mua sắm của công ty sẽ giúp họ giảm bớt việc lập hoá đơn, xin cấp hạn mức tín dụng, thanh toán tiền hàng qua séc… Đây là một phần mà các công ty hướng đến chính sách thương mại điện tử hiện nay

1.1.4.5 Phân loại theo đối tượng sử dụng

• Thẻ thường (Standard Card)

Đây là loại thẻ căn bản nhất, là loại thẻ mang tính chất phổ thông, đại chúng ,được hơn 142 triệu người trên thế giới sử dụng mỗi ngày

• Thẻ vàng (Gold Card)

Là loại thẻ phục vụ cho thị trường “cao cấp”, được xem như là loại thẻ ưu hạng phù hợp với mức sống và nhu cầu tài chính của khách hàng có thu nhập cao Thẻ được phát hành cho các đối tượng có uy tín, khả năng tài chính lành mạnh, nhu cầu chi tiêu lớn Loại thẻ này có thể có những điểm khác nhau tuỳ thuộc vào tập quán, trình độ phát triển của mỗi vùng, tuy nhiên đặc điểm chung nhất vẫn là thẻ có hạn mức tín dụng cao hơn thẻ thường

1.1.4.6 Phân loại theo phạm vi lãnh thổ

- Thẻ trong nước

Là thẻ được giới hạn trong một quốc gia, do vậy đồng tiền giao dịch phải

là đồng bản tệ của nước đó Có hai loại thẻ trong nước:

+ (Local use only card) là loại thẻ do tổ chức tài chính hoặc ngân hàng

trong nước phát hành, chỉ được dùng trong nội bộ hệ thống tổ chức đó mà thôi

+ (Domestic use only card) là thẻ mang thương hiệu của tổ chức thẻ quốc

tế được phát hành để sử dụng trong nước

- Thẻ quốc tế (International card)

Là loại thẻ không chỉ dùng tại quốc gia nó được phát hành mà còn dùng được trên phạm vi quốc tế Muốn phát hành loại thẻ này thì ngân hàng phát hành phải là thành viên của Tổ chức phát hành thẻ quốc tế

Thẻ quốc tế được khách du lịch rất ưa chuộng vì tính an toàn tiện lợi Do phạm vi hoạt động dải khắp thế giới nên quy trình hoạt động của thẻ này phức tạp hơn, việc kiểm soát tín dụng và các yêu cầu thủ tục thanh toán cũng vì vậy

mà rắc rối hơn Thẻ quốc tế được sự hỗ trợ và quản lý trên toàn thế giới bởi các

tổ chức thẻ lớn như: MasterCard, Visa… hoặc những công ty điều hành lớn như Amex, JCB… hoạt động trong một hệ thống nhất, đồng bộ

Thuận lợi chủ yếu của thẻ quốc tế là ở chỗ các ngân hàng nhận được nhiều sự giúp đỡ về nghiên cứu thị trường, xử lý và nâng cao những yếu tố kỹ thuật của chủ thẻ từ phía trung tâm thẻ với chi phí thấp hơn nhiều so với sự hoạt động Ngoài ra, do được phát hành qua chương trình độc quyền, thẻ được nhiều người biết đến và dễ dàng được chấp nhận rộng rãi ở hầu hết mọi nơi

1.1.5 Vai trò của thẻ ngân hàng đối với việc phát triển kinh tế xã hội

Đã từ lâu, việc sử dụng tiền mặt trong thanh toán được coi là một lãng phí lớn đối với nền kinh tế quốc gia vì nó luôn đi kèm với các rủi ro về mất mát, chi phí vận chuyển, kiểm đếm, in ấn, bảo quản… do đó, tiền mặt không được coi là

toán được xem như một thước đo đánh giá sự phát triển của nền kinh tế Đây chính là tiền đề cho việc ra đời hàng loạt các phương tiện thanh toán phi tiền mặt như: uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, séc, ngân phiếu thanh toán, thư tín dụng.

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế các phương tiện thanh toán phi tiền mặt trên ngày càng đựơc sử dùng rộng rãi trong giao dịch kinh doanh của các tổ chức kinh tế Tuy nhiên, các phương tiện thanh toán này mới chỉ giới hạn trong các giao dịch kinh tế, ít được phổ biến trong đời sống sinh hoạt của đại bộ phận dân cư Sự ra đời của thẻ ngân hàng chính là nhằm đáp ứng nhu cầu giao dịch đơn lẻ của các cá nhân nhằm từng bước dần thay thế tiền mặt trong giao dịch của xã hội

Nhờ những thành tựu rực rỡ trong lĩnh vực công nghệ thông tin những năm gần đây, công dụng của thẻ ngày càng được phát triển và mở rộng Thẻ ngày càng thể hiện vai trò to lớn của mình trong phát triển kinh tế xã hội Điều này được thể hiện trên các mặt sau:

• Giảm khối lượng tiền mặt trong lưu thông: Là một phương tiện thanh toán

không dùng tiền mặt, vai trò đầu tiên của thẻ là giảm khối lượng tiền mặt trong lưu thông Ở các nước phát triển, thanh toán tiêu dùng bằng thẻ chiếm

tỷ trọng lớn nhất trong tổng số các phương tiện thanh toán Nhờ vậy mà khối lượng cũng như áp lực tiền mặt trong lưu thông giảm đáng kể

• Tăng nhanh khối lượng chu chuyển, thanh toán trong nền kinh tế: Hầu hết

mọi giao dịch thẻ trong phạm vi quốc gia hay toàn cầu đều được thực hiện và thanh toán trực tuyến (online) vì vậy tốc độ chu chuyển, thanh toán nhanh hơn nhiều so với những giao dịch thanh toán khác như: séc, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu… Thay vì thực hiện các giao dịch trên giấy tờ, với giao dịch thẻ, mọi thông tin đều được xử lý qua hệ thống máy móc điện tử thuận tiện, nhanh chóng

• Thực hiện chính sách quản lý vĩ mô của nhà nước: Trong thanh toán thẻ,

các giao dịch đều nằm dưới sự kiểm soát của ngân hàng Nhờ đó các ngân hàng có thể dễ dàng kiểm soát được mọi giao dịch, tạo nền tảng cho công tác

quản lý thuế của nhà nước, thực hiện chính sách ngoại hối quốc gia Thực tế hiện nay, mọi chế độ, chính sách liên quan đến thẻ đều dựa trên chính sách quản lý ngoại hối của nhà nước

• Thực hiện biện pháp “kích cầu” của nhà nước: Sự tiện lợi mà thẻ mang lại

cho người sử dụng, cơ sở chấp nhận thẻ, ngân hàng… khiến cho ngày càng

có nhiều người ưa chuộng sử dụng thẻ, tăng cường chi tiêu bằng thẻ Điều nàylàm cho thẻ trở thành một công cụ hữu hiệu, góp phần thực hiện biện pháp “kích cầu” của nhà nước Khuyến khích phát hành thanh toán thẻ cũng

là khuyến khích tăng cầu tiêu dùng Điều này cũng tạo nên một kênh cung ứng vốn hiệu quả của các ngân hàng thương mại

• Cải thiện môi trường văn minh thương mại, thu hút khách du lịch và đầu

tư nước ngoài: Thanh toán bằng thẻ là giảm bớt các giao dịch thủ công, tiếp

cận với một phương tiện văn minh của thế giới do đó sẽ tạo ra một môi trường thương mại văn minh, hiện đại hơn Đây cũng là yếu tố thu hút khách

du lịch, các nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam Bên cạnh việc đem lại lợi ích to lớn cho xã hội, thẻ đựơc sử dụng ngày càng rộng rãi cũng là nhờ những tiện ích thiết thực mà nó đem lại cho những đối tượng liên quan trực tiếp: chủ thẻ, cơ sở chấp nhận thẻ, ngân hàng

1.2 NGHIỆP VỤ THANH TOÁN THẺ

1.2.1 Các chủ thể tham gia hoạt động thanh toán thẻ

Trong một giao dịch thanh toán thẻ, thông thường có 5 bên tham gia: Chủ thẻ (Cardholder); Ngân hàng phát hành thẻ (Card Issuer); Cơ sở chấp nhận thẻ (Merchant);Ngân hàng thanh toán thẻ (Acquirer) và tổ chức thẻ Quốc tế dưới các hình thức Hiệp hội (Card Associations) như Visa và MasterCard hay Công ty độc lập (Independent Companies) như American Express, Diners Club, Discover…

1.2.1.1 Ngân hàng phát hành (Card Issuer)

Ngân hàng phát hành là ngân hàng được sự cho phép của tổ chức thẻ hoặc

và công ty mình Ngân hàng phát hành là ngân hàng có tên in trên thẻ do ngân hàng đó phát hành thể hiện thẻ đó là sản phẩm của mình Ví dụ như thẻ Visa do Vietcombank phát hành có tên là Vietcombank Visa Đối với thẻ quốc tế, ngân hàng phát hành phải là thành viên chính thức của các tổ chức thẻ quốc tế Ngân hàn phát hành chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ xin cấp thẻ, xử lý và phát hành thẻ, mở và quản lý tài khoản thẻ, đồng thời thực hiện việc thanh toán cuối cùng với chủ thẻ.

Ngân hàng phát hành quy định các điều khoản, điều kiện sử dụng thẻ cho chủ thẻ tuân thủ Ngân hàng phát hành có quyền ký kết hợp đồng đại lý với bên thứ ba, là một ngân hàng hoặc một tổ chức tài chính tín dụng khác trong việc thanh toán hoặc phát hành thẻ tín dụng Trong trường hợp này, ngân hàng phát hành tận dụng đựoc ưu thế của bên thứ ba về kinh nghiệm, khả năng thâm nhập thị trường và những ưu việt về vị trí địa lý Bên thứ ba khi ký hợp đồng đại lý với ngân hàng phát hành được gọi là ngân hàng đại lý phát hành Nếu tên của ngân hàng đại lý xuất hiện trên tấm thẻ của khách hàng thì nhất thiết ngân hàng đại lý phải là thành viên chính thức của tổ chức thẻ hoặc các công ty thẻ

Một số lợi ích của ngân hàng phát hành thẻ

- Tạo nguồn thu cho ngân hàng Các nguồn thu đó là

+ Lệ phí thường niên: Là khoản phí mà chủ thẻ phải trả cho quyền sử dụng

thẻ hàng năm, ví dụ với loại thẻ Visa Card do VCB phát hành có 2 mức là 200.000 VND cho thẻ vàng và 100.000 VND cho thẻ thường

+ Lãi cho vay: Thẻ tín dụng không chỉ đơn thuần là một dịch vụ thanh toán

mà nó còn là một dịch vụ cho vay với độ an toàn cao Sự an toàn thể hiện ở ngay

cơ chế phát hành và thanh toán thẻ, thẻ tín dụng được phát hành dựa trên 3 hình thức: thế chấp, tín chấp, kết hợp giữa thế chấp và tín chấp

• Thế chấp: Chủ sở hữu thẻ tín dụng phải thế chấp 100% hoặc hơn số tiền trên hạn mức tín dụng của mình tại NHPH (ở NHNTVN, số tiền thế chấp là 125% hạn mức tín dụng), như vậy có thể coi hợp đồng thẻ

là tuyệt đối an toàn Tuy nhiên việc phát hành theo cách thức này sẽ

gây khó khăn lớn cho sự phát triển của thị trường thẻ tín dụng vì mức thế chấp cao.

• Tín chấp: Theo hình thức này thì ngân hàng chỉ căn cứ vào nhân thân, mức thu nhập thường niên của khách hàng để quy định hạn mức tín dụng Rủi ro lớn nhất của hợp đồng thẻ là trường hợp khách hàng không trả được nợ Tuy nhiên, nếu ngân hàng kiểm soát chặt chẽ được thu nhập định kỳ của khách hàng và có biện pháp giám sát tốt thì hoàn toàn có thể hạn chế được rủi ro trên để phát triển thị trường thẻ thông qua cho vay tín chấp Hình thức này được quan tâm đến như một thể thức tự do nhất để phát triển thị trường thẻ

• Hình thức kết hợp: Đây là sự kết hợp giữa cả hai điều kiện tín chấp và thế chấp, nó mang lại sự liên kết, mối quan hệ lâu dài giữa khách hàng

và ngân hàng trong việc thực hiện các dịch vụ ngân hàng bán lẻ trong

đó bao gồm cả các CSCNT Hình thức này góp phần hạn chế nhược điểm và phần nào phát huy ưu điểm cả hai loại phát hành trên

Thông thường, vào cuối tháng, khách hàng sẽ nhận được kê chi tiêu trong

đó ghi rõ số tiền đã sử dụng và số tiền phải thanh toán lại cho ngân hàng Trong trường hợp khách hàng không còn khả năng thanh toán hết thì số dư nợ còn lại

sẽ được tính lãi như một khoản ngân hàng cho khách hàng vay Đây cũng là một khoản thu không nhỏ mang lại cho ngân hàng

Ngoài ra ngân hàng phát hành thẻ cũng có thể có các khoản thu phụ khác như: Phí tăng hạn mức tín dụng tạm thời, phí chậm trả, phí cấp lại thẻ mất cắp, thất lạc…

- Làm tăng lượng vốn huy động cho ngân hàng

Ngân hàng có thể có thêm nguồn vốn huy động từ khoản tiền gửi không

kỳ hạn của các chủ thẻ Thông thường, để được phát hành thẻ, chủ thẻ sẽ phải ký quỹ hoặc có số dư tài khoản tiền gửi nhất định theo quy định của ngân hàng (trừ trường hợp là tín chấp đối với phát hành thẻ tín dụng) Do đó, số dư tiền gửi của

- Phát triển dịch vụ ngân hàng bán lẻ

Từ kinh nghiệm thực tiễn của các nước trên thế giới trong mấy thập kỷ qua, chúng ta có thể khẳng định rằng thẻ đóng vai trò rất quan trọng trong phát triển dịch vụ ngân hàng bán lẻ Điều đó được thể hiện rất rõ qua các tiện ích mà thẻ thanh toán cung cấp cho người sử dụng Thẻ có thể được sử dụng để rút tiền, gửi tiền, vay tiền, thanh toán hàng hoá và dịch vụ hay để chuyển khoản Thẻ cũng được sử dụng cho nhiều dịch vụ phi thanh toán như xem số dư tài khoản , các thông tin ngân hàng…

- Mở rộng địa bàn hoạt động

Với việc phát triển dịch vụ thẻ sẽ giúp cho ngân hàng có thể vươn tới nhiều địa bàn mà không cần mở chi nhánh hoặc ở đó việc mở chi nhánh rất tốn kém Việc mở rộng địa bàn hoạt động này là thông qua mở rộng các cơ sở chấp nhận thẻ hoặc mở rộng điểm đặt máy giao dịch tự động ATM Đây là một hình thức phát triển của hệ thống ngân hàng tự động mà xã hội văn minh hiện đại luôn hướng tới

- Là phương tiện thanh toán an toàn và tiện dụng

Xét dưới góc độ bảo mật của giao dịch, với công nghệ sản xuất thẻ ở trình

độ cao, cộng với các biện pháp chống giả mạo như mã hoá thông số từ tính hoặc

kỹ thuật vi mạch điện tử khiến nhìn chung thẻ rất khó bị làm giả Số tiền của khách hàng được đảm bảo bằng chữ ký, ảnh của chủ thẻ hoặc bằng mã số bảo mật riêng mà chỉ có duy nhất chủ thẻ biết Thay cho việc phải cầm trong tay một lượng tiền mặt để phục vụ cho nhu cầu thanh toán thì khách hàng chỉ cần một tấm thẻ gọn nhẹ rất tiện dụng Với việc mất tiền mặt cơ hội tìm lại quả là hiếm,

nhưng với thẻ, khi bị thất lạc hoặc mất cắp chủ thẻ chỉ cần gọi điện báo cho Ngân hàng phát hành (hoặc các chi nhánh nằm rải rác ở khắp mọi nơi) để vô hiệu hoá thẻ tránh mọi rủi ro và chủ thẻ sẽ được cấp lại thẻ khác.

Xét dưới góc độ tiện dụng ta thấy rằng thẻ ngân hàng cho phép chủ thẻ mua hàng hoá, dịch vụ ở bất cứ một cơ sở chấp nhận thẻ, một ngân hàng thanh toán nào hoặc bất kỳ một điểm đặt máy ATM phục vụ tự động 24/24 Ngoài ra, với máy ATM, khách hàng có thể tự thực hiện các giao dịch đơn giản như sao

kê tài khoản, chuyển tiền, thanh toán dịch vụ thường xuyên như điện thoại, điện nước… hoặc sao kê tài khoản ngay tại máy ATM Các giao dịch thẻ được thực hiện nhanh hơn nhiều so với giao dịch trực tiếp hoặc giao dịch tiền mặt Ở Việt Nam hiện nay, rất nhiều gia đình có con du học ở nước ngoài sử dụng dịch vụ thẻ quốc tế (tín dụng hoặc ghi nợ) để thanh toán chi phí học tập, sinh hoạt ở nước ngoài một cách kịp thời nhanh chóng, đồng thời quản lý và kiểm soát hiệu quả việc chi tiêu của con em thông qua sao kê hàng tháng gửi về cho các gia đình Tuy nhiên điều bất lợi chính của việc sử dụng thẻ là nó sẽ không mấy tiện dụng nếu số điểm tiếp nhận thẻ hoặc số máy ATM không nhiều Khi đó, khách hàng chỉ có thể mua hàng hoá và dịch vụ hoặc rút tiền tại một số ít địa điểm nhất định Rõ ràng đó sẽ là một hạn chế lớn Tuy nhiên, việc đó chỉ tồn tại ở một số ít nước mới bắt đầu tham gia vào thị trường thẻ như Việt Nam

- Mở rộng năng lực tài chính của khách hàng

Thẻ tín dụng là một dạng cho vay thanh toán nên khách hàng có thể sử dụng tiền ứng trước để phục vụ nhu cầu thanh toán của mình Ví dụ, một chủ thẻ cần chi trả với số tiền là 2 triệu đồng và dự định vào cuối tháng anh ta mới có khoản thu nhập 2 triệu Trong trường hợp đó, nhờ vào việc sử dụng thẻ tín dụng, anh ta vẫn có thể đáp ứng nhu cầu thanh toán của mình và cuối tháng chỉ việc thanh toán số tiền

2 triệu đồng theo sao kê mà không phải chịu bất cứ khoản lãi nào cho số tiền 2 triệu

đã giao dịch của mình Thêm vào đó, với sao kê hàng tháng do Ngân hàng gửi đến, chủ thẻ hoàn toàn có thể kiểm soát được chi tiêu của mình trong tháng, đồng thời

- Tối đa hoá lợi ích kinh tế với một chi phí hợp lý

Với tiện ích an toàn và tiện dụng nêu trên, thẻ ngân hàng cũng đã gián tiếp đem lại lợi ích kinh tế không nhỏ thể hiện qua tiện ích tiết kiệm về thời gian, và chi phí đi lại giao dịch… Khi khách hàng sử dụng thẻ tín dụng, khách hàng sẽ được tiêu tiền trước và trả tiền sau miễn phí Trong trường hợp phát hành thẻ phải ký quỹ hoặc phải có số dư tiền gửi thanh toán nhất định tại ngân hàng thì ngoài các tiện ích thẻ mang lại khách hàng còn được hưởng lãi suất trên

số dư chưa sử dụng đến (tương đương với lãi không kỳ hạn) hoặc khách hàng có thẻ sử dụng thẻ để thế chấp, ký quỹ khi cần thiết Trong khi đó, chi phí thực sự cho việc sử dụng thẻ không phải là lớn Trên thực tế ngoài khoản lệ phí bắt buộc thường niên mà chủ thẻ phải nộp thì hầu như toàn bộ giao dịch phát sinh của chủ thẻ không bị tính lãi, trừ đối với thẻ tín dụng sẽ bị tính lãi trên số tiền quá hạn thanh toán theo sao kê hàng tháng Ngoài ra, chủ thẻ còn được hưởng những ưu đãi nhất định về dịch vụ bổ sung hoặc về giá… khi thanh toán bằng thẻ tín dụng tại các điểm cung cấp hàng hoá, dịch vụ là thành viên liên kết phát hành thẻ với ngân hàng

- Biểu trưng một phong cách mới trong xã hội hiện đại

Đồng tiền nội địa chỉ dùng trong giới hạn lãnh thổ thế nhưng là chủ thẻ của thẻ tín dụng quốc tế, họ có thể chi tiêu không chỉ trong nước mà còn ở tất cả các điểm chấp nhận thẻ trên thế giới Hơn nữa, thẻ giúp chủ thẻ hoà nhập với cộng đồng quốc tế, sử dụng thẻ chủ thẻ đã trở nên văn minh lịch sự trong công việc của mình

1.2.1.3 Ngân hàng đại lý / Ngân hàng thanh toán (Acquirer)

Ngân hàng thanh toán là ngân hàng chấp nhận các giao dịch thẻ như một phương tiện thanh toán thông qua việc ký kết hợp đồng chấp nhận thẻ với các điểm cung ứng hàng hoá, dịch vụ trên địa bàn Trong hợp đồng chấp nhận thẻ ký kết với các đơn vị cung ứng hàng hoá, dịch vụ, ngân hàng thanh toán thẻ cam kết: Chấp nhận các đơn vị này vào hệ thống thanh toán thẻ của ngân hàng; Cung cấp các thiết bị đọc thẻ tự động cho các đơn vị này kèm theo những hướng dẫn

sử dụng hoặc chương trình đào tạo nhân viên cách thức vận hành cùng với dịch

vụ bảo trì, bảo dưỡng đi kèm trong suốt thời gian hoạt động; Quản lý và xử lý những giao dịch thẻ tại những đơn vị này

Trên thực tế rất nhiều ngân hàng vừa là ngân hàng phát hành vừa là ngân hàng thanh toán thẻ Với tư cách là ngân hàng phát hành, khách hàng của họ là chủ thẻ còn với tư cách là ngân hàng thanh toán, khách hàng là các đơn vị cung ứng hàng hoá, dịch vụ có ký kết hợp đồng chấp nhận thẻ

Một số lợi ích của ngân hàng thanh toán thẻ

- Làm tăng lượng vốn huy động cho ngân hàng

Để thuận tiện trong thanh toán, các cơ sở chấp nhận thẻ khi ký hợp đồng tiếp nhận thẻ thường mở tài khoản tại ngân hàng thanh toán Sau khi giao dịch thẻ phát sinh, cơ sở chấp nhận thẻ gửi hoá đơn thanh toán cho ngân hàng và ngân hàng sẽ căn cứ vào đó để ghi có vào tài khoản tiền gửi của CSCNT Chính điều này đã làm tăng số dư tài khoản tiền gửi nói chung và tăng vốn huy động cho ngân hàng Ngoài ra, khi đã mở tài khoản tại ngân hàng thì mọi thanh toán của CSCNT sẽ được thực hiện qua tài khoản này, khi đó số dư tiền gửi sẽ trở thành một con số đáng kể

- Tạo nguồn thu cho ngân hàng

+ Chiết khấu thương mại (Merchant Service Fee): Đây là khoản thu phát

sinh trên doanh số thanh toán của các điểm tiếp nhận thẻ Theo nguyên tắc, tỷ lệ chiết khấu phụ thuộc vào tình hình thị trường, lưu lượng hàng bán và quy mô các hoá đơn mua hàng hoá dịch vụ…

+ Phí rút tiền mặt (Cash Advance Fee) : Là khoản phí thu được trên mỗi

giao dịch rút tiền mặt được áp dụng đối với thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ

+ Phí đại lý thanh toán (Interchange Fee): Với các giao dịch làm đại lý thẻ

của ngân hàng phát hành, ngân hàng đại lý sẽ được hưởng một phần chiết khấu trên doanh số thanh toán hộ Trên thực tế, đây là nguồn thu lớn nhất của các NHTM

Việt Nam tham gia hệ thống thanh toán thẻ Trên 95% doanh số sử dụng thẻ tín dụng ở Việt Nam đều là thẻ tín dụng do Ngân hàng nước ngoài phát hành.

Lợi ích của CSCNT

Với tư cách như một người tham gia thiết yếu trong việc tạo lập nên cơ chế phát hành, thanh toán thẻ, CSCNT cũng được hưởng không ít những tiện ích từ thẻ

- Mở rộng khả năng kinh doanh, tăng doanh số bán hàng:

Với việc chấp nhận thẻ, sự sang trọng cũng như uy tín của đại lý sẽ được tăng lên vì thẻ là một phương tiện thanh toán hiện đại, nó đại diện cho một xã hội văn minh tiến bộ Trong điều kiện đời sống của người dân được nâng cao thì

du lịch quốc tế trở thành nhu cầu không thể thiếu Ngày nay thẻ đã được sử dụng rộng rãi ở nhiều nơi trên thế giới và khách nước ngoài thường rất thích dùng thẻ nên việc chấp nhận thẻ cũng là một cách giúp CSCNT thu hút được khách hàng Không những vậy việc chấp nhận thanh toán thẻ còn giúp cho các cơ sở kinh doanh tự quảng cáo cho chính họ Từ đó sẽ làm tăng doanh số bán và số lãi do tăng doanh số sẽ cao hơn so với số tiền mà họ phải nộp phí thanh toán cho NHTT Việc chấp nhận thẻ sẽ giúp các đơn vị này đa dạng hoá phương thức thanh toán, giảm tình trạng chậm trả của khách hàng cũng như công tác kiểm đếm, thu giữ tiền mặt, tránh phải nhận tiền giả trong thanh toán, qua đó giảm đựơc các phí cũng như rủi ro trong kinh doanh

- Hưởng lợi từ chính sách khách hàng của Ngân hàng

Khi chấp nhận thanh toán các cơ sở sẽ được Ngân hàng cung cấp máy móc cần thiết cho việc kinh doanh thẻ, do đó không phải mất phí đầu tư Thêm vào đó, các cơ sở kinh doanh còn đựơc hưởng các ưu đãi về vốn vay từ phía Ngân hàng, thiết lập một mối quan hệ rộng rãi mật thiết với nhiều Ngân hàng khác Một CSCNT thường được Ngân hàng coi như một thành viên chính thức

để cung ứng thẻ ra thị trường Đồng thời để quảng cáo cho sản phẩm của mình nhiều khi các Ngân hàng quảng cáo luôn cho CSCNT

- Xuất khẩu hàng hoá dịch vụ tại chỗ

Hiện nay, phần lớn doanh số thanh toán thẻ ở Việt Nam đều là doanh số thanh toán của khách nước ngoài Nó như một biện pháp xuất khẩu tại chỗ và là

một phương pháp để các điểm tiếp nhận thẻ mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hoá và dịch vụ của mình ra thị trường nước ngoài

Tóm lại, với những tiện ích như vậy các tổ chức kinh doanh không có lý do gì để

từ chối chấp nhận thẻ thanh toán Tuy nhiên do mức phí quy định cũng như khả năng đầu tư còn hạn chế đã là những rào cản lớn nhất trong việc mở rộng mạng lưới CSCNT Đó cũng là những yếu tố mà một nước đang phát triển như Việt Nam cần xem xét

1.2.1.5 Tổ chức thẻ quốc tế

Là tổ chức đứng ra liên kết với các thành viên, đặt ra các quy định bắt buộc các thành viên phải áp dụng và tuân theo thống nhất thành một hệ thống toàn cầu Bất cứ Ngân hàng nào hiện nay hoạt động trong lĩnh vực thẻ thanh toán quốc tế đều phải gia nhập vào một Tổ chức thẻ quốc tế

Các tổ chức thẻ không trực tiếp phát hành thẻ mà vai trò của nó là thiết lập các quy tắc và trật tự cho việc phát hành và sử dụng thẻ, quảng bá nhãn hiệu, hạn chế rủi ro và gian lận, và một điều rất quan trọng là vận hành hệ thống thanh toán với tốc độ nhanh cho phép cấp phép, tiến hành thực hiện các giao dịch thẻ giữa các thành viên là tổ chức tín dụng của mình Các công ty độc lập như American Express cũng tiến hành những chức năng này, nhưng họ lại còn có mối quan hệ trực tiếp với người tiêu dùng và cơ sở chấp nhận thẻ, phát hành thẻ

và thực hiện chức năng ngân hàng đại lý chấp nhận thẻ

Nhìn chung có hai hình thức tổ chức cơ bản của Tổ chức thẻ quốc tế:

- Do một nhóm ngân hàng liên kết với nhau tổ chức thành lập Hiệp hội

- Do một hay hai công ty đứng đầu

a. Hiệp hội

Hình thức tổ chức Hiệp hội mà điển hình là VISA và MasterCard Theo hình thức này thì Hiệp hội sẽ được bầu ra và chịu chi phối bởi ngân hàng thành viên Hiệp hội sẽ là cơ quan soạn thảo ra các quy định riêng về cách tổ chức, cách cấp phép, bù trừ và thanh toán, áp dụng cho tất cả các thành viên Hội đồng của Hiệp hội cũng là nơi tổ chức về vấn đề cạnh

tranh trên thị trường và vấn đề pháp lý Mỗi Hiệp hội đều có một tên riêng

và lấy tên mình làm tên thẻ đồng thời đăng ký độc quyền các biểu tượng riêng

Sơ đồ 1.1 CẤU TRÚC TỔ CHỨC HIỆP HỘI THẺ QUỐC TẾ

HIÖP héi thÎ quèc tÕNg©n hµng ph¸t hµnh

b Ngân hàng hay công ty

Tổ chức theo hình thức ngân hàng hay công ty điển hình là Amex và JCB Các ngân hàng hay công ty là các tổ chức độc quyền phát hành loại thẻ này Họ trực tiếp phát hành thẻ, quản lý chủ thẻ và theo dõi kỹ càng các thông tin cần thiết về chủ thẻ Do vậy phạm vi hoạt động thường nhỏ hơn so với các tổ chức theo kiểu Hiệp hội Khi muốn mở rộng thị trường ở vùng mới thì họ phải thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện để phát hành thẻ Còn những nơi không có

chi nhánh hay văn phòng thì có thể nhận một tổ chức khác ở vùng này làm ngân hàng đại lý thanh toán.

SƠ ĐỒ 1.2 CẤU TRÚC TỔ CHỨC NGÂN HÀNG HAY CễNG TY PHÁT

HÀNH THẺ

Ngân hàng phát hànhNgân hàng đại lý thanh toán

Văn phòng đại diện Chi nhánh

1.2.2 Cỏc thiết bị cú liờn quan khi tiến hành hoạt động thanh toỏn thẻ

Thanh toỏn bằng thẻ là một hỡnh thức thanh toỏn hiện đại, sử dụng chủ yếu bằng mỏy múc Cỏc mỏy múc này đũi hỏi phải thiết kế với kỹ thuật tinh vi mới thực sự đảm bảo an toàn, mỏy múc hiện đại hỗ trợ cho việc thanh toỏn được đơn giản và nhanh gọn Cỏc loại thiết bị hỗ trợ cú nhiều nhưng hiện này chủ yếu

là cỏc loại sau:

1.2.2.1 Mỏy chà hoỏ đơn (Imprinter)

Mỏy chà hoỏ đơn là một thiết bị dựng để in lại những thụng tin cần thiết được dập nổi trờn thẻ lờn hoỏ đơn như: số thẻ, tờn chủ thẻ, ngày hiệu lực của thẻ… từ đú hoỏ đơn được xem như bằng chứng xỏc đỏng về việc tiờu dựng của chủ thẻ đồng thời là cơ sở phỏp lý giải quyết cỏc tranh chấp giữa cỏc đối tượng liờn quan (nếu cú) Mỏy chà hoỏ đơn do ngõn hàng thanh toỏn cung cấp cho cỏc

cơ sở tiếp nhận thẻ sử dụng khi cú thương vụ thanh toỏn bằng thẻ hoặc khi chủ thẻ muốn rỳt tiền mặt tại cỏc quầy của ngõn hàng đại lý thanh toỏn

1.2.2.2.Mỏy cấp phộp tự động POS (Point of Sale Terminal)

Máy cấp phép tự động là một thiết bị đọc từ được kết nối với mạng ngân hàng chấp nhận thẻ và các ngân hàng phát hành thẻ trên thế giới Nó cho phép đọc và truyền các thông tin của chủ sở hữu thẻ về tới các ngân hàng phát hành thẻ Các giao dịch tài chính nhờ vậy mà được thực hiện và ghi lại trên tài khoản chủ sở hữu thẻ tại ngân hàng phát hành thẻ.

Máy được cấu tạo đặt biệt có bộ phận đọc dải băng từ trên thẻ Việc đọc này còn giúp cho việc kiểm tra tính chất thật giả trên thẻ Trên máy tính có màn hình nhỏ hiển thị các thông tin vừa đọc và có bàn phím để nhập số tiền xin cấp phép Sau khi gửi thông tin đi, máy sẽ nhận được trả lời trực tiếp từ trung tâm xử

lý cấp phép Máy này rất tiện lợi, nó giúp cho các thương vụ được thực hiện trong suốt 24 giờ ngay cả trong những giờ mà ngân hàng đóng cửa

1.2.2.3 Máy giao dịch tự động ATM (Automatic Teller Machine)

Máy ATM bao gồm một số bộ phận cơ bản: màn hình, bàn phím để nhập

số PIN và số tiền cần rút, khe để đút thẻ vào máy và khe để nhận tiền do máy đưa ra Muốn rút tiền, chủ thẻ phải đưa thẻ vào và nhập đúng số PIN Máy sẽ không hiện số PIN lên màn hình để đảm bảo bí mật và an toàn Nếu chủ thẻ nhập sai số PIN, máy sẽ báo lỗi trên màn hình và không thực hiện lệnh rút tiền

ATM được ứng dụng vào cuối thập niên 60 và ngay lập tức đã thay đổi quan niệm truyền thống về ngân hàng Trước đây khi muốn rút tiền, người ta phải đến ngân hàng trước giờ đóng cửa, nhưng từ khi ATM ra đời và làm việc suốt 24 giờ trong ngàythì khách hàng có thể rút tiền mặt, chi trả các khoản vay, kiểm tra số dư tài khoản của mình tại ngân hàng… vào bất cứ lúc nào Do tính tiện lợi mà máy ATM ngày càng được sử dụng rộng rãi và phát triển ra trên toàn thế giới Năm 1986, người ta ước lượng có khoản 3,5 tỷ USD giao dịch được thực hiện thông qua máy ATM Ngày nay rất nhiều ngân hàng phát triển hệ thống ATM chung với các công ty tài chính khác Hệ thống này mang tính chất khu vực, quốc gia hay quốc tế Khi máy ATM mới xuất hiện, chúng thường được cài trong phạm vi các Ngân hàng nhưng hiện nay máy ATM đã được lắp đặt ở nhiều nơi công cộng

1.2.2.4 Các thiết bị khác

Ngoài các máy móc thiết bị trên còn phải kể đến một số thiết bị liên quan khác, hỗ trợ rất lớn cho Ngân hàng trong việc quản lý các thương vụ thanh toán bằng thẻ, thực hiện chức năng xin cấp phép và tiến hành thanh toán thẻ như mạng máy tính hay máy telex, điện thoại, fax…

1.2.3 Hoạt động thanh toán thẻ

+ Có năng lực tài chính, không vi phạm pháp luật

+ Đảm bảo hệ thống trang thiết bị cần thiết phù hợp với tiêu chuẩn và đảm bảo an toàn cho hoạt động phát hành, thanh toán thẻ Có đội ngũ cán bộ đủ năng lực chuyên môn để vận hành và quản lý hệ thống này theo thông lệ quốc tế

+ Chứng minh được sự cần thiết, hiệu quả kinh doanh và tính khả thi của việc đầu tư vào hệ thống phát hành và thanh toán thẻ

+ Báo cáo và cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin và tài liệu có liên quan theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước khi xét đơn xin phát hành thẻ.+ Ngân hàng xin phát hành thẻ phải được Ngân hàng Nhà nước cấp giấy phép hoạt động ngoại hối và cho phép thực hiện dịch vụ thanh toán quốc tế, đồng thời phải là hội viên chính thức của Tổ chức thẻ quốc tế

- Đối tượng phát hành

Thẻ có thể được phát hành cho cá nhân hay cho các công ty Nếu phát hành thẻ cho các công ty thì phải nói rõ người được uỷ quyền sử dụng thẻ Người yêu cầu phát hành thẻ phải mở tài khoản tại ngân hàng phát hành, thế chấp hay tín chấp tuỳ thuộc vào mối quan hệ tín dụng của người yêu cầu với ngân hàng

b) Quy trình phát hành thẻ

Quy trình phát hành thẻ ngân hàng gồm các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ phát hành thẻ.

Thông thường khi khách hàng muốn phát hành thẻ, khác hàng đến ngân hàng phát hành để hoàn thành một số thủ tục cần thiết như điền vào giấy tờ xin cấp thẻ, trình một số giấy tờ khác như: chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu…

hồ sơ khách hàng cung cấp phải gồm các thông tin về tên, địa chỉ, cơ quan công tác, số chứng minh thư, năng lực pháp lý… khách hàng có thể yêu cầu phát hành thẻ dưới các hình thức tín chấp, thế chấp, hoặc ký quỹ, tuỳ thuộc và năng lực tài chính và qui đinh của ngân hàng

Bước 2: Ngân hàng thẩm định lại hồ sơ

Căn cứ hồ sơ của khách hàng, bộ phận thẩm định tiến hành thẩm tra hồ sơ

và ra quyết định chấp nhận hoặc từ chối Ngân hàng thường xem xét lại hồ sơ được lập đã đúng chưa, tình hình tài chính (nếu công ty) hay các khoản thu nhập thường xuyên của khách hàng (nếu là cá nhân), kiểm tra số dư trên tài khoản khách hàng (với trường hợp thẻ ghi nợ), mối quan hệ tín dụng với khách hàng trước đây (nếu có)… Với những hồ sơ được chấp nhận, ngân hàng sẽ tiến hành

ký hợp đồng với khách hàng

Bước 3: Phân loại khách hàng để cấp thẻ:

Nếu việc xem xét hồ sơ cấp thẻ hoàn toàn phù hợp thì ngân hàng có thể tiến hành phân loại khách hàng Đối với thẻ ghi nợ thì đơn giản hơn vì khách hàng đã có tài khoản ở ngân hàng hay đã ký quỹ để thanh toán Còn với thẻ tín dụng thì ngân hàng phải tiến hành xếp loại khách hàng để có một chính sách tín dụng riêng

Bước 4: Ngân hàng phát thẻ cho chủ thẻ

Ngân hàng yêu cầu chủ thẻ ký tên và đăng ký chữ ký mẫu ở ngân hàng Sau đó bằng kỹ thuật riêng của từng ngân hàng phát hành thẻ, ghi những thông tin cần thiết về chủ thẻ lên thẻ như: in nổi tên chủ thẻ, số thẻ, thời gian hiệu lực,

mã số ngân hàng, tên công ty (nếu có)… đồng thời mã hoá và ấn định mã số cá nhân (PIN) cho chủ thẻ, nhập dữ liệu của chủ thẻ để quản lý.

Khi ngân hàng giao thẻ cho khách hàng thì giao luôn cả số PIN và yêu cầu chủ thẻ phải giữ bí mật Nếu xảy ra mất tiền do để lộ số PIN, chủ thẻ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm

1.2.3.2 Hoạt động chấp nhận và thanh toán thẻ

Nguyên tắc chung của quy trình chấp nhận và thanh toán thẻ là ghi Nợ trước, ghi Có sau, gồm các bước sau:

Bước 1 : Chủ thẻ mua hàng hoá, dịch vụ tại các cơ sở chấp nhận thẻ

hoặc rút tiền mặt tại ngân hàng đại lý thanh toán (Trước đó, ngân hàng đã ký hợp đồng với đơn vị cung cấp hàng hoá dịch vụ làm đại lý chấp nhận thẻ cho ngân hàng)

Bước 2: CSCNT xem xét hạn mức thanh toán của thẻ và xin cấp phép

Khi khách hàng xuất trình thẻ để mua hàng hoá, dịch vụ, các cơ sở chấp nhận thẻ phải xem thương vụ có số tiền thanh toán bằng hạn mức thanh toán do ngân hàng thanh toán quy định hay không Trường hợp số tiền thanh toán lớn hơn hạn mức thanh toán thì cơ sở phải xin cấp phép Việc cấp phép có thể được tiến hành tự động (thông qua máy POS terminal hoặc máy ATM) hoặc gián tiếp khi đại lý nhờ ngân hàng thanh toán thẻ sử dụng máy telex liên lạc xin cấp phép

trực tiếp đến ngân hàng phát hành hoặc các trung tâm cấp phép toàn cầu (đối với thẻ quốc tế)

Sơ đồ 1.4 SƠ ĐỒ TỔNG QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH CẤP PHÉP

Ng©n hµng thanh to¸n

(acquire)C¬ së chÊp nhËn thÎ

(merchant)Trung t©m xö lý sè liÖu

(central processing)Ng©n hµng ph¸t hµnh

(issuer)(4)

Bước 3: Sau khi cấp phép đã hoàn thành, cơ sở chấp nhận thẻ lập hoá đơn

thanh toán thẻ cho chủ thẻ hoặc trong trường hợp rút tiền mặt, máy rút tiền với thiết bị đọc đầu cuối sẽ tự động lập hoá đơn theo chương trình viết sẵn

Bước 4: Cơ sở chấp nhận thẻ gửi hoá đơn thanh toán cho ngân hàng thanh

toán trong vòng 4 ngày kể từ ngày phát sinh giao dịch, còn trong trường hợp rút tiền mặt, máy rút tiền sẽ tự động truyền dữ liệu về ngân hàng

Bước 5: Tại ngân hàng thanh toán, khi tiếp nhận hoá đơn và bảng kê phải

kiểm tra tính hợp lệ các thông tin trên hoá đơn và tiến hành ngay việc ghi Nợ vào tài khoản của mình và ghi Có vào tài khoản của CSCNT trong ngày

Bước 6: Ngân hàng thanh toán tổng hợp dữ liệu gửi đến trung tâm xử lý

được nối mạng trực tiếp thì gửi hoá đơn đòi tiền đến ngân hàng mà mình làm đại

lý thanh toán

Bước 7: Tại trung tâm sẽ tiến hành chọn lọc dữ liệu, phân loại để bù trừ

giữa các ngân hàng thanh toán và ngân hàng phát hành đồng thời thực hiện báo

Có và báo Nợ trực tiếp cho các ngân hàng thành viên Việc xử lý bù trừ, thanh toán được thực hiện thông qua ngân hàng thanh toán (settlement bank) và ngân hàng bù trừ

Bước 8: Ngân hàng phát hành thẻ khi nhận thông tin dữ liệu từ trung tâm

sẽ tiến hành thanh toán Nếu có vấn đề tranh chấp đòi tiền cũng phải được thực hiện thông qua trung tâm xử lý dữ liệu

Bước 9: Định kỳ trong tháng, ngân hàng phát hành gửi sao kê chi tiêu báo

cho chủ thẻ các khoản đã sử dụng trong tháng và yêu cầu thanh toán

Bước 10: Chủ thẻ thanh toán nợ trực tiếp cho ngân hàng phát hành bằng

tiền mặt, chuyển khoản…

Sơ đồ 1.5 SƠ ĐỒ QUÁ TRÌNH CHẤP NHẬN THẺ THANH TOÁN

Chñ thÎC¬ së chÊp nhËn thanh to¸n thÎ

Ng©n hµng ph¸t hµnh

Tæ chøc thÎ quèc tÕ(7)

(7)

(4)

(5)

(2)

1.2.3.3 Những rủi ro trong hoạt động thanh toán thẻ

a) Rủi ro với ngân hàng phát hành

- Đơn xin phát hành với những thông tin giả mạo

Trong thực tế, rủi ro trong khâu phát hành là hãn hữu Khác với nhiều loại hình kinh doanh khác, hợp đồng thẻ dễ kiểm chứng và có bảo đảm cao (có thế chấp, có số dư tiền gửi tại ngân hàng và có theo dõi dòng thu nhập của chủ thẻ) Rủi ro phát sinh trong khâu này phần lớn là do đơn phát hành với các thông tin giả mạo (Fraudulment application) Ngân hàng có thể phát hành thẻ cho các khách hàng có đơn xin phát hành thẻ với thông tin giả mạo do không thẩm định

kỹ hồ sơ khách hàng Tuy thế, có thể khẳng định rằng : tỷ lệ phát sinh loại rủi ro này là rất thấp Kèm theo loại rủi ro này là rủi ro do khách hàng không có khả năng thanh toán các khoản chi tiêu của họ hoặc có những hành vi lừa đảo

- Chủ thẻ không nhận được thẻ do ngân hàng phát hành gửi

Rủi ro này phát sinh khi ngân hàng phát hành gửi thẻ cho chủ thẻ bằng đường bưu điện nhưng thẻ bị đánh cắp trên đường gửi Thẻ bị sử dụng trong khi chủ thẻ chính thức không hay biết gì về việc thẻ đã được gửi cho mình Nếu

không có biện pháp quản lý bảo đảm, ngân hàng phát hành phải chịu mọi rủi ro đối với giao dịch được thực hiện trong trường hợp này.

- Tài khoản của chủ thẻ bị lợi dụng

Rủi ro này phát sinh tại thời điểm ngân hàng gia hạn hoặc phát hành lại thẻ Ngân hàng phát hành nhận được thông báo về thay đổi địa chỉ của chủ thẻ

và được yêu cầu gửi thẻ về địa chỉ mới Do không kiểm tra tính xác thực của thông báo nên ngân hàng phát hành thẻ đã gửi thẻ đến địa chỉ theo yêu cầu nhưng thực ra đây không phải là yêu cầu của chủ thẻ đích thực Tài khoản của chủ thẻ bị người khác lợi dụng Điều này chỉ được phát hiện khi ngân hàng nhận đựơc sự liên hệ của chủ thẻ về việc không nhận được thẻ hoặc ngân hàng yêu cầu thanh toán bản sao kê cho chủ thẻ Trường hợp này dễ dẫn đến rủi ro cho cả ngân hàng và chủ thẻ

- Thẻ giả

Thẻ giả (Counterfeit card) : thẻ do các tổ chức, cá nhân làm giả căn cứ vào các thông tin có được từ các chứng từ giao dịch thẻ hoặc thẻ mất cắp, thất lạc Thẻ giả được sử dụng sẽ gây tổn thất cho ngân hàng phát hành thẻ bởi vì theo quy định của Tổ chức thẻ Quốc tế, ngân hàng phát hành phải chịu hoàn toàn trách nhiệm với mọi giao dịch mang mã số BIN (Bussiness Identifical Number) của ngân hàng phát hành Loại rủi ro này đặc biệt nguy hiểm và khó quản lý

b) Rủi ro với ngân hàng thanh toán

So với ngân hàng phát hành thì ngân hàng thanh toán là nơi ít gặp rủi ro hơn do họ chỉ đóng vai trò trung gian thanh toán giữa ĐVCNT và ngân hàng phát hành Nhưng có một số trường hợp rủi ro gặp phải khi ngân hàng thanh toán có sai sót trong việc cấp phép như chuẩn chi giá trị thanh toán lớn hơn giá trị cấp phép Trường hợp nữa là ngân hàng thanh toán không kịp thời cung cấp danh sách đen cho các đơn vị chấp nhận thẻ mà trong thời gian đó đơn vị chấp nhận thẻ lại thanh toán thẻ có trong danh sách này Lúc đó ngân hàng thanh toán phải chịu thiệt hại khi ngân hàng phát hành từ chối thanh toán