Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại C«ng ty TNHH Bảo Lâm

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn Trần Thị Hương Nga-Lớp KT5K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán MỤC LỤC Trần Thị Hương Nga-Lớp KT5K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU I DANH MỤC SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1: Hạch toán bán buôn qua kho 16 Sơ đồ 2: Hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 16 Sơ đồ 3: Hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán 16 Sơ đồ 4: Hạch toán bán lẻ hàng hoá thu tiền trực tiếp 17 Sơ đồ 5: Hạch toán bán lẻ theo phương thức trả góp 19 19 Sơ đồ 6: Hạch toán bán hàng theo hình thức đổi hàng 19 Sơ đồ 7 : Bán lẻ hàng hoá qua đại lý ký gửi (tại bên giao đại lý) 20 Sơ đồ 8: bán lẻ hàng qua đại lý ký gửi ( tại bên nhận đại lý) 20 Sơ đồ 8 : Hạch toán doanh thu bán hàng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 21 Sơ đồ 9: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 Sơ đồ 10: Hạch toán chiết khấu thương mại 23 Sơ đồ11 : Hạch toán hàng bán bị trả lại 25 Sơ đồ 12: Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng 27 Sơ đồ 13: Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 28 Sơ đồ 14 : Hạch toán xác định kết quả bán hàng 29 * Sổ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán: 30 - Hình thức kế toán nhật ký chung bao gồm các loại sổ: 30 + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 30 + Sổ cái 30 + Các sổ, thẻ chi tiết 30 -Trình tự ghi sổ: 30 + Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, Trần Thị Hương Nga-Lớp KT5K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ kế toán chi tiết có liên quan 30 + Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối phát sinh 30 + Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập các khoản bá cáo tài chính 30 Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức quản lý của Công ty 35 Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty: 41 Trần Thị Hương Nga-Lớp KT5K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán II.DANH MỤC BIỂU ĐỒ: Biểu 3: Sổ chi tiết nhập – xuất – tồn hàng hóa 51 Biểu 4 : Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn 52 Biểu 5: Sổ Nhật Ký Chung 53 Biểu 6: Sổ cái TK 156 55 55 Biểu 7: Sổ cái TK 632 55 Biểu 10: Hoá đơn GTGT 59 Biểu 11: Sổ Doanh thu bán hàng 61 Biểu 12: Sổ cái TK 5111 62 Biểu 13: Bảng đối chiếu công nợ 64 Biểu 14: Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra 65 Biểu 15: Tờ khai thuế giá trị gia tăng 67 Biểu 16 : Biên bản trả lại hàng 69 BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG 69 Biểu 17 : Phiếu nhập kho 70 Biểu 18 : Phiếu nhập hàng bán bị trả lại 71 Biểu 19: PHIẾU CHI 74 Biểu 20: Sổ cái tài khoản 642 75 Biểu 21: Sổ cái tài khoản 911 77 Biểu 22: Báo cáo kết quả kinh doanh 78 Trần Thị Hương Nga-Lớp KT5K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn LI NểI U Song song với sự phát triển nh vũ bão của khoa học công nghệ, môi tr- ờng kinh doanh cũng thay đổi nhanh chóng. Đặc biệt từ khi nền kinh tế Việt Nam chuyển sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, các doanh nghiệp đã dần tự chủ trong sản xuất kinh doanh và tự tìm khách hàng để tiêu thụ sản phẩm của mình. Các doanh nghiệp chủ động lo từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất kinh doanh, một vấn đề thiết thực để tự khẳng định mình trên thị trờng, quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Những năm gần đây, nhiều doanh nghiệp đã quen dần với cơ chế mới, hoạt động hết sức năng động, luôn đổi mới sáng tạo, ứng dụng tốt những tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến của thế giới và trong nớc vào sản xuất kinh doanh, tạo ra những sản phẩm đạt chất lợng ngày càng cao, đáp ứng đợc phần nào nhu cầu của thị trờng trong và ngoài nớc. Nhng cũng do chính sách đổi mới kinh tế của Nhà nớc với chủ trơng khuyến khích phát triển nền kinh tế nhiều thành phần và do nhu cầu khách quan của thị trờng mà các doanh nghiệp t nhân, liên doanh.v.v đã đợc thành lập mới ngày càng nhiều và phát triển mạnh mẽ gây nên sự cạnh tranh gay gắt. Để phát huy đợc vai trò của mình trong việc phân phối và lu thông hàng hoá trên thị trờng, công ty đã không ngừng đổi mới về mọi mặt đặc biệt là khâu bán hàng, tìm thị trờng đầu ra cho các sản phẩm của mình. Trong cơ chế thị trờng đầy biến động nh hiện nay thì việc quản lý tốt khâu bán hàng là rất quan trọng, nó là cơ sở quyết định thành bại của một doanh nghiệp sn xut v thơng mại. Nu thực hiện tốt khâu bán hàng thì doanh nghiệp thu hồi vốn càng nhanh, tạo điều kiện cho việc quay vòng vốn, mở rộng kinh doanh. Tuy nhiên, trên thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng nhận thức đợc tầm quan trọng của khâu bán hàng, có những doanh nghiệp chỉ chú ý đến lợi nhuận mà không tìm hiểu thị trờng, nhu cầu khách hàng, có những doanh nghiệp lại quá chú ý đến khuyếch trơng sản phẩm v ó không mang lại hiệu quả kinh doanh nh mong muốn. Trn Th Hng Nga-Lp KT5K4 Chuyờn tt nghip 1 Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn Doanh nghiệp muốn thực hiện tốt khâu bán hàng thì cần thiết và không thể thiếu là một hệ thống kế toán nói chung, kế toán bán hàng nói riêng hoàn chỉnh, phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Công ty TNHH Bảo Lâm là doanh nghiệp t nhân đợc thành lập năm 1991. Trải qua 20 năm hoạt động trong cơ chế thị trờng, Công ty đã gặp không ít khó khăn, bỡ ngỡ, nhất là trong công tác bỏn hàng và xỏc nh kt qu bỏn hng. Để góp phần nghiên cứu tìm biện pháp giải quyết vấn đề bức xúc này, chuyên đề tốt nghiệp đi sâu tìm hiểu thực tế công tá bỏn hàng và xỏc nh kt qu bỏn hng của Công ty thời gian vừa qua và sẽ mạnh dạn đa ra một số biện pháp nhằm mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty trong thời gian tới. Với đề tài: Hon thin cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Công ty TNHH Bảo Lâm, chuyên đề tốt nghiệp đề cập đến các nội dung chính sau: Chng 1 C s lý lun v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh trong doanh nghip sn xut v thng mi Chng 2 Thc trng k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH Bo Lõm Chng 3 Nhn xột v kin ngh hon thin cụng tỏc t chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH Bo Lõm Do thi gian thc tp v kin thc thc t cha nhiu nờn bi vit khụng th trỏnh khi nhng sai sút. Em rt mong nhn c s gúp ý, chnh sa ca thy giáo ng Ngc Hựng v cỏc cỏn b k toỏn Cụng ty TNHH Bo Lõm bi vit ca em c hon chnh hn. Em xin chõn thnh cm n!!! Trn Th Hng Nga-Lp KT5K4 Chuyờn tt nghip 2 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán CHƯƠNG 1 NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 – KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. - Doanh thu bán hàng là doanh thu không bao gồm thuế GTGT đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ. - Doanh thu bán hàng là doanh thu bao gồm cả thuế GTGT đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế theo phương pháp trực tiếp. Các khoản giảm trừ doanh thu : - Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm trong hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã ký kết Doanh thu thuần : là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Giá vốn hàng bán: là trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ. Đối với hàng hoá, dịch vụ, lao vụ sản xuất cơ sở hình thành giá vốn là Trần Thị Hương Nga-Lớp KT5K4 Chuyên đề tốt nghiệp 3 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán giá thành sản xuất, đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn được hình thành trên cơ sở giá mua của số hàng hoá đã bán trong kỳ Lợi nhuận gộp: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán. Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần của hoạt động bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế: là phần lãi còn lại sau khi đã loại trừ đi phần thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.2.1: Vai trò Tổ chức thực hiện mua, bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu xã hội, thu hồi đựơc vốn đã bỏ ra, bù đắp chi phí và có nguồn tích luỹ vốn tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động đầu tư, kinh doanh, tăng vốn chủ sở hữu. Với đặc trưng của hoạt động kinh doanh thương mại là tổ chức lưu chuyển hàng hoá trong đó đặc biệt quan tâm đến hoạt động bán nên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò không thể thiếu trong bất cứ một doanh nghiệp kinh doanh thương mại nào và được thể hiện: - Cung cấp thông tin cho việc quản lý hoạt động kinh doanh, kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho việc lập, theo dõi thực hiện kế hoạch, công tác thống kê, thông tin tài chính. - Kiểm tra, tính toán việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong kinh doanh và chủ động về tài chính Thêm vào đó, kế toán xác định kết quả bán hàng còn là cơ sở để đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong kỳ, là nguồn thông tin cần thiết giúp cho các nhà quản lý có thể phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch để từ đó lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu Trần Thị Hương Nga-Lớp KT5K4 Chuyên đề tốt nghiệp 4 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán quả nhất, và cung cấp thông tin cho các bên liên quan 1.1.2.2: Nhiệm vụ Để thực hiện tốt vai trò của mình cung cấp thông tin cho nhà quản lý trong và ngoài đơn vị đưa ra đựơc những quyết định hữu hiệu thì kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Ghi chép số lượng, chất lượng và chi phí mua hàng, giá mua, phí khác, thuế không được hoàn trả theo chứng từ đã lập, trên hệ thống sổ thích hợp. - Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và số hàng tồn cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hoá đã bán và tồn kho cuối kỳ. - Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế tiêu thụ ) - Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng (kho, nơi gửi đại lý ) - Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá đã tiêu thụ. - Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch. 1.1.3. Phương pháp tính giá trong doanh nghiệp thương mại 1.1.3.1. Đối với hàng nhập mua Theo quy định hàng nhập kho trong doanh nghiệp thương mại được tính theo giá thực tế. Giá thực tế hàng hoá nhập = Giá mua hàng hoá (giá hoá đơn) + Chi phí mua khác + Thuế nhập khẩu (nếu có) - Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua được hưởng 1.1.3.2. Đối với hàng xuất bán Trần Thị Hương Nga-Lớp KT5K4 Chuyên đề tốt nghiệp 5 [...]... toán Sổ NHậT Ký CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ CáI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BO CO TI CHNH Công ty mở tài khoản tại nhiều ngân hàng khác nhau nên các tài khoản (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển), ký quỹ, ký Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Trn Th Hng Nga-Lp KT5K4 nghip Chuyờn tt . 1 NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 – KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 thu tiền trực tiếp, bán hàng qua đại lý ký gửi, bán hàng trả góp, bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng - Bán hàng thu tiền tập trung: Tại điểm bán hàng nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân. thuần và giá vốn hàng bán. Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần của hoạt động bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản