Kế toán bán hàng tại Công Ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn

Trường Đại học Lao động xã hội Chuyên đề thực tập MỤC LỤC SV: Nhữ Thị Phương Liên Lớp: KT3A Trường Đại học Lao động xã hội Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 2.1. Hóa đơn Giá trị gia tăng Error: Reference source not found Biểu 2.2. Sổ nhật ký bán hàng Error: Reference source not found Biếu 2.3. Sổ chi tiết bán hàng Error: Reference source not found Biểu 2.4. Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng. Error: Reference source not found Biểu 2.5. Sổ cái doanh thu bán hàng Error: Reference source not found Biểu 2.6. Mẫu Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.7. Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Biểu 2.8. Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Biểu 2.9. Sổ Nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.10. Sổ Cái Tài khoản tài khoản 632 Error: Reference source not found Biểu 2.11. Phiếu chi trả tiền vận chuyển hàng Error: Reference source not found Biểu 2.12. Phiếu chi trả tiền giới thiệu sản phẩm Error: Reference source not found Biểu 2.13. Sổ Cái tài khoản 641 Error: Reference source not found Biểu 3.1. Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa Error: Reference source not found Biểu 3.2. Sổ chi tiết tài khoản 6418 – CPBH trả bằng tiền mặt Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1. Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng trả chậm Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3. Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4. Trình tự lập và luân chuyển chứng từ xuất kho Error: Reference source not found SV: Nhữ Thị Phương Liên Lớp: KT3A Trường Đại học Lao động xã hội Chuyên đề thực tập Sơ đồ 2.5. Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán. .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6. Trình tự lập và luân chuyển Phiếu chi Error: Reference source not found Sơ đồ 2.7. Quy trình ghi sổ các khoản chi phí bán hàng Error: Reference source not found SV: Nhữ Thị Phương Liên Lớp: KT3A Trường Đại học Lao động xã hội Chuyên đề thực tập DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn GTGT: Giá trị gia tăng MST: Mã số thuế HCKTTH: Hành chính – Kế toán – Tổng hợp QLDN: Quản lý doanh nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế TM: Thương mại DP: Dược phẩm SP: Sản phẩm TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định VL: Vật liệu HĐKD: Hoạt động kinh doanh KKTX: Kê khai thường xuyên LN: Lợi nhuận HĐKT: Hợp đồng kinh tế HĐ: Hóa đơn SCT: Sổ chi tiết BTH: Bảng tổng hợp SV: Nhữ Thị Phương Liên Lớp: KT3A Trường Đại học Lao động xã hội Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Thực tế cho thấy, thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác bán hàng và xác định kết quả được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế thị truờng, các doạnh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì? Bằng cách nào? Cho ai? Thì vấn đề tiêu thụ lại trở nên vô cùng quan trọng. Nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa thì đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả tiêu thụ sẽ dẫn đến tình trạng: “lãi giả, lỗ thật” thì việc Công ty phá sản chỉ là sớm hay muộn. Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công Ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn, được sự giúp đỡ tận tình của GV.Nguyễn Thị Thúy Ngà và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu được thực tế qua đề tài: “Kế toán bán hàng tại Công Ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn”. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Đề tài đúc kết lí luận đồng thời nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn thông qua việc phân tích tình hình áp dụng các nguyên tắc kế toán, kết quả thu được thể hiện qua kết quả báo cáo… Từ thực trạng này sẽ cho chúng ta đánh giá tổng quan và chính xác những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Trên cơ sở đó, SV: Nhữ Thị Phương Liên Lớp: KT3A 1 Trường Đại học Lao động xã hội Chuyên đề thực tập kết hợp vận dụng lí luận đã học nhằm tìm ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty một cách hữu hiệu và cụ thể nhất. Phạm vi nghiên cứu Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một đề tài lớn và phức tạp do nó có liên quan đến nhiều nguồn doanh thu trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Các giải pháp đưa ra chỉ đúng trong hoàn cảnh và môi trường cụ thể, trong một khoảng thời gian nhất định nào đó. Do vậy, quan điểm và giải pháp mà em đưa ra là gói gọn trong khung cảnh của Công Ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn, và đề tài này sẽ giới hạn ở các vấn đề mang tính chất lí luận và một số giải pháp có thể thực hiên ở Công ty Xuất nhập khẩu Hoàng Liên Sơn. Phương pháp nghiên cứu Tập trung nghiên cứu về các chứng từ kế toán có liên quan đến kế toán bán hàng và các chứng từ sổ sách được lập và sử dụng như thế nào. Về tài khoản được sử dụng trong hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có bao nhiêu loại và mỗi loại phù hợp với các nghiệp vụ nào. Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được lập, ghi chép và bảo quản như thế nào. Để từ đó có các giải pháp đưa ra nhằm giúp công ty có hướng đi tích cực và tốt hơn trong công tác kế toán bán hàng. Đóng góp của chuyên đề Đề tài này giúp Công Ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn có một cái nhìn tổng thể tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, biết được doanh thu và xác định đuợc lợi nhuận của doanh nghiệp. Đồng thời nó có tác dụng là một bản nghiên cứu khả thi hỗ trợ và giúp công ty hoàn thiện hơn công SV: Nhữ Thị Phương Liên Lớp: KT3A 2 Trường Đại học Lao động xã hội Chuyên đề thực tập tác kế toán của mình, góp phần định hình chiến lược phát triển tài chính và giúp công ty có thể cạnh tranh tốt hơn trong bối cảnh hội nhập kinh tế tòan cầu. Bố cục chuyên đề Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập gồm 3 chương: Chương I: Tổng quan về Công Ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn Chương III: Hoàn thiện công tác bán hàng tại Công Ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn. Hà Nội, ngày 18 tháng 02 năm 2012 Sinh viên thực hiện Nhữ Thị Phương Liên SV: Nhữ Thị Phương Liên Lớp: KT3A 3 Trường Đại học Lao động xã hội Chuyên đề thực tập PHẦN 1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XNK HOÀNG LIÊN SƠN 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ``trở lên số 0102903811 ( số cũ 0102035814) do Phòng đăng ký kinh doanh số 2,Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 09 tháng 09 năm 2008.Đăng ký thay đổi lần 2 ngày 30 tháng 08 năm 2010. . Từ khi thành lập đến nay, công ty TNHH XNK hoàng liên sơn đã có những bước chuẩn bị kỹ lưỡng cả về hình thức quản lý kinh doanh lẫn nhân sự nhằm giúp cho công ty ngày càng phát triển hơn. Quy mô tuy không lớn nhưng công ty đã khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường thuốc Việt Nam. Có thể nói để đạt được thành tựu như vậy Công ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn không chỉ có phương pháp kinh doanh đúng đắn mà nhân sự cũng rất ổn định và có khả năng làm việc để đạt đến hiệu quả tốt nhất. - Tên công ty: Công ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn - Vốn điều lệ: 1.800.000.000đ - Điện thoại: 04362852981 - Fax: 04362852981 - MST: 0102903811 - Địa chỉ: số 101 nhà I2 TT bộ NN và PT Nông thôn – Phương Mai – Đống Đa – Hà Nội 1.2. Lĩnh vực kinh doanh, quy trình kinh doanh, cung cấp dịch vụ Công ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn được thành lập và chính thức đi vào hoạt động đến nay đã hơn 3 năm. Ngành, nghề kinh doanh chính: • Kinh doanh thiết bị phụ tùng ôtô, xe máy, các loại vật tư phụ tùng • Lữ hành nội địa, quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch. • Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách. SV: Nhữ Thị Phương Liên Lớp: KT3A 4 Trường Đại học Lao động xã hội Chuyên đề thực tập • Kinh doanh dược phẩm. Tuy nhiên, lĩnh vực mà công ty đang hoạt động chính là thương mại (kinh doanh dược phẩm). Công ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn hoạt động tập trung lại trụ sở chính. Sơ đồ quy trình kinh doanh, cung cấp dịch vụ Căn cứ vào sơ đồ kinh doanh thì: - Các đơn vị sản xuất, cung cấp dược phẩm (bên bán) sẽ vận chuyển hàng đến kho của Công ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn , chi phí vận chuyển do bên bán chịu. - Tại Công ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn sau khi có hàng tại kho sẽ vận chuyển hàng đến các bệnh viện, phòng khám đã trúng thầu, theo gói thầu. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban tại công ty như sau: SV: Nhữ Thị Phương Liên Lớp: KT3A Các đơn vị sản xuất, cung cấp dược phẩm Công ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn Các bệnh viện, phòng khám tại các tỉnh phía Bắc Vận chuyển Vận chuyển Hội đồng thành viên Giám đốc P.Kế toánP.Kinh doanh BP Kho BPQL Chất lượng BP Hành chính BP Kế toán 5 BP Mua, bán hàng Trường Đại học Lao động xã hội Chuyên đề thực tập Ban Giám Đốc: Đứng đầu là Giám đốc công ty được hội đồng thành viên bổ nhiệm. Giám đốc có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh trực thuộc ban Giám Đốc, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện phân công công việc kinh doanh do ban Giám Đốc chỉ đạo, cùng ban Giám Đốc lập kế hoạch và các phương án kinh doanh. Đứng đầu là Trưởng phòng kinh doanh và được chia ra làm ba bộ phận: + Bộ phận mua bán hàng: Thực hiện nghiệp vụ mua, bán theo nguyên tắc đúng chủng loại, số lượng, giá cả. Khi bán hàng phải viết hóa đơn cho khách hàng kèm phiếu báo nợ, phiếu xuất kho, vận chuyển hàng đến nơi quy định theo thoả thuận hoặc hợp đồng đã ký với khách hàng. + Bộ phận quản lý chất lượng: Phải thường xuyên theo dõi sát số lượng, chủng loại, hàng xuất, hàng nhập (nhập hàng trực tiếp kinh doanh hoặc nhập hàng đại lý, ký gửi) đặc biệt là mở sổ sách theo dõi chất lượng các mặt hàng gồm: tên hàng, nơi sản xuất, nồng độ, hàm lượng, lô sản xuất, sổ đăng ký… + Bộ phận kho: Thực hiện nhiệm vụ xuất, nhập, bảo quản hàng hóa đúng số lượng, chủng loại, lô sản xuất, hạn dùng được ghi trên hóa đơn. Bộ phận này chịu trách nhiệm về số lượng hàng hóa mà mình cất giữ, thực hiện chế độ báo lô và hạn sử dụng. Phòng hành chính, kế toán: Phòng hành chính, kế toán trực thuộc ban Giám Đốc đứng đầu là Trưởng phòng tài chính và được chia ra làm hai bộ phận là Bộ phận hành chính và Bộ phận kế toán. + Bộ phận hành chính: Làm các việc hành chính của công ty như văn thư, đánh máy, lưu giữ hồ sơ cán bộ, mua sắm các thiết bị văn phòng, phục vụ công tác kinh doanh của công ty và làm các việc tạp vụ khác. + Bộ phận kế toán: Có nhiệm vụ đảm bảo vốn phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty. Tổ chức công tác kế toán như: theo dõi, ghi chép, giám sát các hoạt động kinh doanh, cung cấp thường xuyên và đầy đủ các thông tin SV: Nhữ Thị Phương Liên Lớp: KT3A 6 [...]... người bán hàng viết hóa đơn GTGT, được viết làm 3 liên, được đánh số theo thứ tự trong quyển hóa đơn mà công ty mua tại cơ quan thuế, 3 liên có nội dung giống nhau - Liên 1: Lưu lại quyển hoá đơn gốc - Liên 2: giao cho khách hàng - Liên 3: Giao cho kế toán bán hàng Hàng hoá của công ty được bán ra tại văn phòng công ty do nhân viên phòng kinh doanh phụ trách bán hàng, tại cửa hàng do nhân viên bán hàng. .. cáo tài chính 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Kế toán Giá vốn hàng bán ở công ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn sử dụng tài khoản theo quy định chung của Bộ tài chính: Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xuất bán ở doanh nghiệp thương mại thực chất là giá trị mua thực tế mà công ty phải trả cho người bán về số hàng đó, bao gồm cả thuế nhập khẩu (nếu có) Chi phí mua hàng bao gồm: chi phí... giá chưa có thuế Kế toán công ty đã không hạch toán trên tài khoản TK 532 – Giảm giá hàng bán theo quy định mà hạch toán trực tiếp vào doanh thu bán hàng theo bút toán sau: Nợ TK 511 Nợ TK 33311 Có TK 131 SV: Nhữ Thị Phương Liên 21 Lớp: KT3A Trường Đại học Lao động xã hội Chuyên đề thực tập 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài... thời gian Các sổ chi tiết liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ lần lượt là: Sổ nhật ký bán hàng, Sổ chi tiết bán hàng và Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng SV: Nhữ Thị Phương Liên 14 Lớp: KT3A Trường Đại học Lao động xã hội Chuyên đề thực tập Biểu 2.2 Sổ nhật ký bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn Địa chỉ: Đống đa – Hà Nội SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng 3 năm 2011 Ngà y... Phương Liên 27 Lớp: KT3A Trường Đại học Lao động xã hội Chuyên đề thực tập Sau khi vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho từng loại hàng hóa, kế toán tiến hành vào sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán cho tất cả hàng hóa như sau: Biểu 2.8 Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn Địa chỉ: Đống Đa – Hà Nội SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 3 năm 2011 STT Tên hàng. .. liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ Để tập hợp chi phí bán hàng kế toán công ty sử dụng tài khoản 641 Những nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kế toán Công ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn hạch toán vào chi phí bán hàng gồm có: - Chi phí nhân viên phục vụ cho công việc bán hàng: tiền lương chính, tiền lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất tiên lương, các khoản tính... phí bán hàng ở đây là các Bảng tính phân bổ tiền lương, bảng tính và phân bổ khấu hao, các hóa đơn, phiếu chi Phiếu chi do kế toán thanh toán lập thành 2 hoặc 3 liên: - Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu - Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán - Liên 3 giao cho người nhận tiền Trình tự lập và luân chuyển Phiếu chi của công ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn. .. XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG LIÊN SƠN 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Tiêu thụ hàng hóa là quá trình quan trọng của một doanh nghiệp thương mại, trong giai đoạn này doanh nghiệp phải xác định được các khoản doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát... sinh kế toán sử dụng các hóa đơn giá trị gia tăng và ghi vào các sổ kế toán liên quan Hóa đơn giá trị gia tăng là chứng từ của đơn vị xác nhận số lượng, chất lượng, đơn giá và số tiền bán hàng cho người mua Hóa đơn là căn cứ để người bán ghi sổ doanh thu và các sổ kế toán liên quan, là chứng từ cho người vận chuyển hàng trên đường, lập phiếu nhập kho, thanh toán tiền hàng ghi sổ kế toán Khi bán hàng. .. của công ty có khối lượng tiêu thụ không quá lớn và đơn giản, công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ, không có thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu nên tại công ty phát sinh các khoản giảm trdoanh thu là: Hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán  Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại là số hàng đã bán, đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối, trả lại, do các lý do như: hàng . Công Ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn Chương III: Hoàn thiện công tác bán hàng tại Công Ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn. Hà Nội,. (bên bán) sẽ vận chuyển hàng đến kho của Công ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn , chi phí vận chuyển do bên bán chịu. - Tại Công ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn sau khi có hàng tại kho sẽ vận chuyển hàng. tài: Kế toán bán hàng tại Công Ty TNHH XNK Hoàng Liên Sơn . Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Đề tài đúc kết lí luận đồng thời nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả