Hoàn thiện chế độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đăng Khoa

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT MỤC LỤC .1 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Đăng Khoa 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo l ương Công ty cổ phần Đăng Khoa 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 1.3.2 Bảo hiểm y tế .6 1.3.4 Kinh phí cơng đồn 1.4 Các khoản thu nhập khác người lao động Phụ cấp lương Tiền thưởng 2.1 Vai trị, nhiệm vụ hạch tốn tiền lương kho ản trích theo lương 13 2.1.1 Vai trị hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương .13 2.1.2 Nhiệm vụ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 14 2.2 Hạch toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 15 2.2.1 Hạch toán số lượng lao động 15 2.2.2 Hạch toán thời gian lao động 16 2.2.3 Hạch toán kết lao động 16 2.2.4 Tính lương khoản phải trả người lao động .17 2.2.5 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .18 2.2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng .18 2.2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 18 2.2.5.3 Phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 20 2.2.6 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn .23 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư 2.2.6.1 Hệ thống chứng từ kế toán 23 2.2.6.2 Hệ thống tài khoản kế toán 24 2.2.6.3 Hệ thống sổ kế toán 25 2.2.6.4 Báo cáo tài 26 Nhận xét: Nhìn vào bảng cân đối kế tốn ta thấy: .28 2.3.2 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động Công ty .30 2.3.2.1 Hạch toán số lượng lao động .30 2.3.2.2 Hạch toán thời gian lao động 30 2.3.3 Tính lương khoản trích theo lương Cơng ty 38 2.3.4 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 43 CHƯƠNG .52 HOÀN THIỆN HẠCH TOỎN TIỀN LƯƠNG VÀ 52 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY 52 CỔ PHẦN ĐĂNG KHOA 52 3.1 Đánh giá thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Đăng Khoa 52 3.1.1 Những ưu điểm 52 3.1.2 Những tồn 55 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện chế độ kế tốn lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Đăng Khoa 56 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .61 Để hoàn thiện báo cáo em cần nhiều tài liệu để tham khảo chủ yếu là: 61 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT KPCĐ QLDN UBNDTP Hà Nội CNTT CGCN TSLĐ TSCĐ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Quản lý doanh nghiệp Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Công nghệ thông tin Chuyển giao công nghệ Tài sản lưu động Tài sản cố định Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG SỐ 2.1: BẢNG CHẤM CÔNG Error: Reference source not found BẢNG SỐ 2.2: BẢNG NGHIỆM THU Error: Reference source not found BẢNG SỐ 2.3: BẢNG TÍNH LƯƠNG CƠNG NHÂN VIÊN Error: Reference source not found BẢNG SỐ 2.4: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Error: Reference source not found BẢNG SỐ 2.5: BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG TỒN CƠNG TY Error: Reference source not found BẢNG SỐ 2.6: BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG Error: Reference source not found BẢNG SỐ 2.7: BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG KỲ I – TỒN CƠNG TY Error: Reference source not found BẢNG SỐ 8: TRÍCH BẢNG THANH TỐN LƯƠNG TỒN CƠNG TY Error: Reference source not found BẢNG SỐ 2.9: BẢNG TRÍCH BHXH, BHYT, KPCĐ Error: Reference source not found BẢNG SỐ 2.10: BẢNG THANH TOÁN BHXH Error: Reference source not found Sơ đồ 1.1: Bộ máy Kế toán Error: Reference source not found SƠ ĐỒ SỐ 2.1: HẠCH TOÁN CÁC THANH TOÁN VỚI CNVC Error: Reference source not found SƠ ĐỒ 2.2: HẠCH TOÁN THANH TOÁN BHXH, BHYT, KPCĐ Error: Reference source not found Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư SƠ ĐỒ SỐ 2.3: QUY TRÌNH TÍNH VÀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG Error: Reference source not found TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐĂNG KHOA Error: Reference source not found Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư LỜI MỞ ĐẦU ***-Trong kinh tế mở nay, doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn có lợi nhuận tối ưu Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có đối sách phù hợp, tìm cách tiết kiệm chi phí Một khoản mục chi phí mà doanh nghiệp quan tâm đến chi phí nhân cơng – phần trị giá sức lao động công nhân viên tiêu hao cho sản xuất Chi phí biểu qua tiền lương mà chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó chi phí doanh nghiệp đồng thời ích lợi kinh tế người lao động Việc hạch tốn xác chi phí tiền lương có ý nghĩa sở cho việc xác định đầy đủ chi phí nhân công doanh nghiệp, đồng thời tạo nên công phân phối tiền lương người lao động Có thể nói, hạch tốn tiền lương công cụ quản lý doanh nghiệp Tùy theo điều kiện hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh khác mà doanh nghiệp có phương thức hạch toán khác Song doanh nghiệp cần phải thực cơng tác quản lý, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cách hợp lý, có hiệu phù hợp Để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp thu nhập ổn định cho người lao động Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Đăng Khoa em tiếp cận với thực tế hạch toán quản lý tiền lương công ty Em cố gắng kết hợp kiến thức học nhà trường với kiến thức thực tế hoàn thành chuyên đề với đề tài: “Hoàn thiện chế độ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đăng Khoa” Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư Chuyên đề lời mở đầu kết luận bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần Đăng Khoa Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đăng Khoa Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đăng Khoa Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CỤNG TY CỔ PHẦN ĐĂNG KHOA 1.1.Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Đăng Khoa Công ty cổ phần Đăng Khoa tổ chức kinh doanh theo hình thức siêu thị tự chọn, đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa, lắp ráp, bảo dưỡng, bảo trì máy tính, máy in Thị trường cơng ty tập trung hầu hết thành phố Hà Nội số tỉnh lân cận Hưng Yên, Quảng Ninh,Thái Bình Thái Nguyên, Hà Tây, Phú Thọ Công ty hoạt động với phương châm: " Bảo hành niềm tin “ Cùng với việc mở rộng mạng lưới khách hàng, hoàn thiện dich vụ bán hàng chăm sóc khách hàng, Công ty Đăng Khoa đại lý bán hàng số hãng tiếng giới công nghệ thông tin Công ty nhà sản xuất hỗ trợ kỉ thuật, tài chính, dich vụ bảo hành sản phẩm hàng hóa góp phần đưa ứng dụng công nghệ thông tin ngày rộng rãi tất lĩnh vực đời sống xã hội 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty Cơng ty cổ phần Đăng Khoa áp dụng hai hình thức trả lương bản: trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm hồn thành * Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế họ Hình thức trả lương Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư áp dụng cho công nhân làm việc văn phòng nhân viên điều hành hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế tốn Theo cách tính lương tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn người lao động Tùy theo tính chất lao động mà ngành nghề cụ thể có thang lương riêng Trong thang lương lại chia thành nhiều bậc lương Bậc lương thể trình độ, nghiệp vụ thành thạo, bậc lương ứng với hệ số lương định Trong chế độ tiền lương hệ số lương tối thiểu quy định ứng với lương 290.000đ/tháng Chế độ trả lương áp dụng cho lao động định mức tính tốn chặt chẽ khối lượng Sản phẩm cơng việc lao động địi hỏi đảm bảo chất lượng sản phẩm mà khơng địi hỏi suất lao động Hình thức chia thành loại: Theo thời gian giản đơn theo thời gian có thưởng • Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn bao gồm: + Lương tháng: Là tiền lương quy định sẵn quy định bậc lương tháng lương Lương tháng áp dụng để trả cho cán công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế Mức lương tháng = Lương x Hệ số lương + Phụ cấp (nếu có) + Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian lương cho nhân viên thời gian thực tập, hội họp hay làm thêm nhiệm vụ khác, cho người lao động theo hợp đồng ngắn hạn Mức lương ngày = Mức lương tháng + phụ cấp Số ngày làm việc theo chế độ + Lương giờ: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương số làm việc thực tế Mức lương tính sở mức lương ngày số làm việc ngày theo chế độ Lương thường áp dụng cho lao động trực tiếp không hưởng theo sản phẩm dùng làm sở để tính đơn giá tiền lương theo sản phẩm Mức lương ngày Số ngày làm việc theo chế độ • Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Mức lương = Người lao động tiền lương thời gian giản đơn nhận khoản tiền thưởng kết tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm; tiết kiệm nguyên vật liệu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao * Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng cơng việc hồn thành Đây hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn chặt với số lượng chất lượng lao động, hình thức trả lương áp dụng sở sản xuất vật chất Nó có nhiều ưu điểm so với hình thức trả lương theo thời gian Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư Khi khấu trừ khoản vào lương công nhân viên: Nợ TK 334 1.609.397,88 Có TK 338 1.609.397,88 Cuối tháng nộp BHXH, BHYT, KPCĐ lên quan quản lý cấp trên: Nợ TK 338 5.096.427 Có TK 3382 536.465 Có TK 3383 4.023.496 Có TK 3384 536.466 Khi tốn BHXH: phiếu nghỉ hưởng BHXH dùng để xác định nhận số ngày nghỉ ốm đau thai sản, tai nạn lao động công nhân viên MẪU PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH: Đơn vị : Mẫu số: 02 BH Họ tên : Bùi Minh Tú Phiếu nghỉ hưởng BHXH Ban hành kèm theo Tuổi : 31 QĐ 1058 A Tên quan BV Hà Tây Lý ốm Số ngày cho nghỉ Tổng Từ ngày đến ngày 10/01/04 11/01/04 Bác sĩ đóng dấu Phần tốn: Số ngày nghỉ Lương bình Tỷ lệ % hưởng tính BHXH quân 13.846 Trưởng ban BHXH BHXH 75% (Ký, họ tên) Số tiền hưởng 20.769 Kế toán BHXH (Ký, họ tên) Từ mẫu phiếu nghỉ hưởng BHXH ta lập bảng toán BHXH, bảng tổng hợp tốn trợ cấp BHXH dùng làm lập báo cáo toán BHXH cấp trên, bảng dùng cho phận toàn doanh nghiệp Khi lập tiết cho trường hợp cụ thể Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết 47 Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư Bảng lập thành liên, liên lưu phòng kế toán, liên gửi quan quản lý quỹ BHXH để toán số thực chi BẢNG SỐ 2.10: BẢNG THANH TỐN BHXH Tháng 1/2004 Nợ TK 338 Có TK 334 TT Họ tên Nghỉ ốm Số ngày (ngày) Bùi Minh Tú Cộng 02 02 Tổng số tiền viết chữ: Tổng số tiền Ghi Số tiền 20.769 20.769 20.769 20.769 Hai mươi ngàn bảy trăm sáu chín đồng Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ bảng toán BHXH, kế toán lập phiếu chi (uỷ nhiệm chi): Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết 48 Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư UỶ NHIỆM CHI Lập ngày 17/01/2012 Tên đơn vị trả tiền: BHXH Phần NH ghi Số TK: 431 – 401 – 10002 TK nợ Tại Ngân hàng Ngoại Thương Tên đơn vị nhận tiền: TK có Cơng ty cổ phần Đăng Khoa Số TK: 710A 00012 Tại: Ngân hàng Công thương Số tiền chữ: Số tiền: 20.769 Hai mươi ngàn bảy trăm sáu mươi chín đồng Tháng năm 2012 Đơn vị trả tiền Ngân hàng A Ngân hàng B Kế toán Chủ tai khoản (ghi số ngày) (ghi số ngày) Khi lập uỷ nhiệm chi, kế toán viết phiếu chi cho người hưởng BHXH Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết 49 Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư Công ty cổ phần Đăng Khoa PHIẾU CHI Quyển số: 02 Ngày 18/01/2012 Mẫu: ……… Nợ TK 334 Có TK 111 Họ tên người nhận: Bùi Minh Tú Địa chỉ: Lý chi: Chi BHXH Số tiền : 20.769đ Bằng chữ: Hai mươi ngàn bảy trăm sáu mươi chín đồng Kèm theo: Đã nhận đủ số tiền: Người nhận Kế toán trưởng Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ chứng từ phiếu chi sử dụng Công ty thực nghiệp vụ ghi sau: Các nghiệp vụ liên quan: Nghiệp vụ 1: Căn vào phiếu chi để chi tiền tạm ứng lương kỳ I cho cán cơng nhân viên Tổng số tiền 16.750.000đ Kế tốn ghi: Nợ TK 334 16.750.000 Có TK 111 16.750.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết 50 Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư Nghiệp vụ 2: Căn vào bảng tổng hợp lương toàn Cơng ty, xác định lương phải trả tồn Cơng ty Tổng số tiền 26.823.298đ Kế toán ghi: Nợ TK 622 10.327.598 Nợ TK 627 4.560.000 Nợ TK 641 3.342.700 Nợ TK 642 8.593.000 Có TK 26.823.298 Nghiệp vụ 3: Khấu trừ 6% BHXH, BHYT vào lương cán công nhân viên tháng 1/2004 số tiền 1.609.397đ Kế toán ghi: Nợ TK 334 1.609.397 Có TK 338 1.609.397 Nghiệp vụ 4: Khi toán tiền lương kỳ II cho công nhân viên công ty, phiếu chi tiền mặt ngày 31/01/2004 việc toán tiền lương cho cán công nhân viên số tiền 8.463.901đ Kế tốn ghi: Nợ TK 334 8.463.901 Có TK 111 8.463.901 Nghiệp vụ 5: Căn vào bảng toán BHXH, phiếu chi ngày 18/01/2004 với số tiền 20.769đ Kế tốn ghi: Nợ TK 138 20.769 Có TK 334 20.769 Nghiệp vụ 6: Căn phiếu uỷ nhiệm chi ngày 17/01/2004, nhận BHXH trả thay lương số tiền là: 20.769 Nợ TK 112 20.769 Có TK 138 20.769 Nghiệp vụ 7: Căn vào phiếu chi ngày 18/01/2004, trả thay số tiền 20.769đ Kế toán ghi: Nợ TK 334 20.769 Có TK 111 20.769 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết 51 Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư CHƯƠNG HOÀN THIỆN HẠCH TOỎN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐĂNG KHOA 3.1 Đánh giá thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Đăng Khoa Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đăng Khoa, sở kiến thức phương pháp luận trang bị trường, em có số nhận xét sau: Trong cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty khơng ngừng bước hồn thiện máy kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung hạch tốn máy Với hình thức kế toán tập trung tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo, nhiệm vụ đảm bảo Sự lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời ban Giám đốc Công ty Đồng thời điều kiện công việc phân công, chuyên mơn hố cơng việc kế tốn viên (mỗi kế toán chịu trách nhiệm phần hành cụ thể) Nên phát huy tính chủ động, sáng tạo công việc đặc biệt kế tốn viên sử dụng tốt máy vi tính quản lý hạch tốn 3.1.1 Những ưu điểm Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản tính theo lương người lao động chấp hành chế độ tiền lương khoản trích theo lương người lao động Giữa kế toán tiền lương phịng lao động tiền lương có hợp đồng để làm tốt cơng tác Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết 52 Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư Việc hạch tốn, tốn tiền lương cách cơng khai tạo cho người lao động tư tưởng an tâm sở kích thích người lao động Phương pháp trả lương áp dụng công ty giải vấn đề điều hoà thu nhập cán cơng nhân viên, khuyến khích người chăm làm việc tốt, cố gắng nâng cao trình độ chun mơn tay nghề bước gắn bó với công ty Mặt khác Công ty thực việc tốn lương khoản trích theo lương cán vộ công nhân viên kịp thời, thời hạn quy định Các hình thức chứng từ sổ sách sử dụng mẫu ban hành Bộ Tài Chính, phản ánh rõ ràng khoản mục phát sinh Tổ chức ghi chép tốt công tác ghi chép ban đầu, xử lý số liệu ghi sổ kế toán nghiệp vụ liên quan Nhìn chung cơng tác quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đăng Khoa khoa học, đạt kết tốt góp phần vào thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Song thực tế số tồn Thứ nhất: chứng từ sổ sách kế tốn Nhìn chung, Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán theo quy định chế độ kế toán hành chưa đầy đủ Cụ thể là: chứng từ kế tốn để hạch tốn tính trả lương, Công ty không lập “Bảng ghi suất cá nhân” Đây chứng từ quan trọng, để xác định suất lao động người, dựa vào ta biết lực hiệu làm việc thực công nhân viên Đặc biệt Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian việc lập bảng hạn chế tình trạng làm việc thiếu tích cực số nhân viên làm để lấy ngày cơng gây nhiều lãng phí cho doanh nghịêp Thứ hai: Về tính trả lương cho người lao động Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết 53 Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư Ta thấy, việc tính trả lương theo thời gian Cơng ty có điểm chưa hợp lý Qua phần thực trạng nêu tiền lương trả cho lao động đơn vị vào số ngày công thực tế lao động Với cách tính vậy, Cơng ty công nhận suất lao động cơng nhân có ngày cơng mà khơng đến hiệu suất cơng việc họ Trên thực tế, trình độ cơng nhân khác nhau, hiệu suất làm việc họ khác dẫn đến kết công việc đạt khác nên trả lương theo cách vi phạm nguyên tắc làm theo lực hưởng theo lao động Tiền lương cịn mang tính chất bình quân, chưa gắn với suất, chất lượng hiệu công việc người Cách trả lương thiếu sót ý thức làm việc người lao động không tốt Thứ ba: Về vấn đề tiền thưởng Chúng ta biết thưởng có ý nghĩa lớn người lao động Nếu biết sử dụng tiền thưởng cách hợp lý trở thành cơng cụ hữu hiệu khuyến khích người lao động phát huy hết khả sáng tạo phát minh nhiều sáng kiến Tại Công ty cổ phần Đăng Khoa, tác dụng tiền thưởng định kỳ, loại tiền thưởng thành viên Công ty hưởng hưởng mức tiền Công ty chưa trọng nhiều đến việc xây dựng hình thức thưởng thường xuyên như: thưởng thành tích, thưởng nâng cao tay nghề, thưởng hồn thành kế hoạch … Có lẽ mà Cơng ty chưa tạo nhiều động lực thúc đẩy người lao động phấn đấu Thứ tư: Về hiệu sử dụng người lao động Qua phần đặc điểm lao động Cơng ty ta thấy trình độ lao động chung Công ty tương đối đồng Công ty có xu hướng tuyển dụng thêm nhiều lao động có trình độ lực đáp ứng yêu cầu công mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Số lượng lao động Công Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết 54 Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư ty không ngừng tăng lên qua năm, từ năm 2002 đến năm 2004, năm tăng 5% Với trường hợp tăng giảm công nhân viên ghi chép kịp thời vào sổ “Nhật ký lao động” Cơng ty phịng tổ chức quản lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán hạch toán lao động tiền lương Thu nhập bình quân người lao động Công ty tăng từ 550.000đ/người/tháng năm 2002 đến 1.100.000đ/người/tháng năm 2004 cho thấy mức thu nhập bình quân cán công nhân viên Công ty tương đối cao Cơng ty bố trí xếp cơng việc cho lao động đơi cịn chưa phù hợp với trình độ lực thực họ Khi phân công lao động nhiều Công ty quan tâm tới cấp người lao động mà chưa quan tâm mức tới khả làm việc thực họ Điều nhiều ảnh hưởng tới hiệu sử dụng lao động Cơng ty Việc đào tạo nâng cao trình độ người lao động Công ty quan tâm chưa trọng nên chất lượng đào tạo chưa cao 3.1.2 Những tồn Lao động người sử dụng kinh tế vừa yếu tố chi phí, yếu tố lợi ích Hiểu theo yếu tố chi phí tức phải sử dụng hiệu có suất lao động cao Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải trả cho người lao động khoản tiền định để bù đắp hao phí thể lực, sức lực, trí tuệ người lao động, khoản tiền ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm kéo theo giảm mức lợi nhuận doanh nghiệp Nếu hiểu theo yếu tố lợi ích tức phải trì phát triển sức lao động nhằm làm cho người lao động có sức khoẻ, có hứng khởi lao động Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết 55 Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư Nâng cao hiệu sử dụng lao động việc tổ chức lao động cách khoa học, để đem lại suất lao động cao, hiệu tối ưu, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh sản xuất, tạo nhiều giá trị sở tuân thủ quy định chung nhà nước lĩnh vực lao động thu nhập cao Trước hết muốn hạch toán tốt lao động tiền lương cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Công ty phải tuân thủ theo chế độ kế tốn hành Ngồi ra, điều kiên kinh tế thị trường nay, việc hoàn thiện hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương phải đạt mục tiêu sau: - Tiền lương công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu cao - Tiền lương phải trở thành địn bẩy khuyến khích việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sáng tạo người lao động - Tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sống tối thiểu hàng ngày cho người lao động mà phải bước nâng cao đời sống cho họ Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện chế độ kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Đăng Khoa Thứ nhất: hệ thống chứng từ kế toán Công ty nên áp dụng đầy đủ loại chứng từ, mẫu sử dụng cho đối tượng theo hệ thống chứng từ chế độ kế toán hành Các biểu mẫu, biểu bảng không thiết phải rập khn máy móc phải chứa đựng đầy đủ nội dung phản ánh tồn diện xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh “Phiếu xác nhận sản phẩm hay cơng việc hồn thành” Cơng ty nên sử dụng thêm mẫu “Bảng ghi suất cá nhân ” để làm tính lương, tính thưởng cho người lao động Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết 56 Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư Thứ hai: Về cách tính trả lương Việc phân chia tiền lương theo cách tính lương theo thời gian mà Công ty áp dụng có nhiều điểm bất hợp lý, khơng khuyến khích người lao động phát huy hết khả họ Do vậy, Cơng ty nên xem xét đến hình thức trả lương theo sản phẩm Mà cụ thể nên áp dụng hình thức trả lương lao động trực tiếp Điều giúp tăng suất lao động tăng hiệu sử dụng người lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên để hình thức phát huy tối đa tác dụng, doanh nghiệp cần phải có định mức lao động cụ thể cho công việc, cấp bậc thợ Phải giáo dục ý thức tự giác cho nghiệm thu sản phẩm phải làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu nhằm đảm bảo xác, cơng lao động Thứ ba: hình thức thưởng Ngồi hình thức thưởng định kỳ, Công ty nên nghiên cứu thực hình thức thưởng thường xuyên với số hình thức phổ biến sau: * Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm : áp dụng người lao động giảm tỉ lệ sai hỏng so với quy định hồn thành vượt mức loại sản phẩm có chất lượng cao Mức thưởng không 50% giá trị chênh lệch kết người lao động làm so với quy định * Thưởng tiết kiệm vật tư: tiêu xét thưởng hoàn thành vượt mức tiêu tiết kiệm vật tư phải đảm bảo qui phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng an toàn lao động Mức hưởng từ 30% - 40% giá trị vật tư tiết kiệm Thứ tư: việc nâng cao hiệu sử dụng lao động Nguyên tắc quản lý lao động phải lựa chọn lao động có trình độ, có lực thực phân công họ công việc phù hợp với Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết 57 Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư khả nguyện vọng họ Nhà quản lý phải thường xuyên quan tâm lắng nghe ý kiến nhân viên để có cải tiến thích hợp, thường xuyên bồi dưỡng, trau dồi kiến thức cho người lao động để họ theo kịp thời đại Hiện Cơng ty có quyền tự chủ việc thuê mướn lao động theo yêu cầu nên Công ty cần xem xét vấn đề sau: - Việc tuyển chọn lao động phải dựa yêu cầu công việc lực thực người lao động Tốt Công ty nên thực chế độ thi tuyển nghiêm túc Có Cơng ty chọn nhân viên có tài - Sau tuyển chọn lao động phịng tổ chức nhân có nhiệm vụ phải bố trí cho người việc Nếu khơng làm tốt vấn đề gây khó khăn cho ngơừi lao động đồng thời lam cản trở hoạt động Cơng ty - Ngồi Cơng ty nên tạo điều kiện hoạt động tốt cho cán cơng nhân viên như: thực hiên chế độ bảo hộ lao động, bồi dưỡng thêm khoản phụ cấp thường xuyên, bảo đảm lưới an toàn lao động vệ sinh lao động nhằm kích thích người lao động hăng say làm việc, nâng cao suất lao động Thứ năm: công tác đào tạo lao động Trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, Công ty không nắm bắt kịp thời với cơng nghệ tiên tiến đại bị lỗi thời, không vươn lên làm chủ khoa học kỹ thuật bị thất bại cạnh tranh Cơng ty nên tổ chức đợt huấn luyện, đào tạo thường xuyên chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán cơng nhân viên Cơng ty nên ứng dụng hai hình thức đào tạo sau: - Đào tạo chỗ: Cơng ty nên có đợt tập huấn cơng ty mình, chun gia ngồi Cơng ty nhân viên cử học đến để truyền đạt kiến thức cho cán công nhân viên Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết 58 Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư gặp gỡ thảo luận, trao dổi kiến thức, phổ biến kinh nghiệm giải vướng mắc - Đào tạo ngồi Cơng ty: Cơng ty gửi cán cơng nhân ưu tú, có trình độ cao nước ngồi đến trung tâm, quan đơn vị khác có tính chất ngành nghề giống Cơng ty để nghiên cứu, học tập, tiếp thu mới, tốt ứng dụng Cơng ty Những người cử học truyền đạt lại cho cán cơng nhân tồn Cơng ty Thực tế cho thấy, trình độ nhân viên cao hoạt động Công ty hiệu Thứ sáu: việc nâng cao hiệu qủa quản lý quỹ lương công ty Công ty nên xây dựng hệ thống định mức lao động cách chi tiết cụ thể (để sản xuất sản phẩm cần phải có công lao động trực tiếp, công lao động gián tiếp) Làm tốt khâu giúp công ty sử dụng lượng lao động hợp lý, giảm tối thiểu chi phí khơng cần thiết Thực việc xây dựng qui chế trả lương, trả thưởng theo hướng dẫn Bộ Lao động thương binh xã hội để trả lương với kết lao động cơng nhân viên Cơng ty, tránh tình trạng bất bình đẳng phân phối thu nhập Định kỳ tiến hành kiểm tra nội công tác kế tốn tiền lương Cơng ty, kiểm tra tình hình thực chế độ sách lao động tiền lương theo qui định Nhà nước Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết 59 Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư KẾT LUẬN Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để phát huy vai trò khả sáng tạo người lao động, nhà quản lý phải tìm hiểu rõ động lao động nhu cầu lợi ích kinh tế họ Từ thu nhập cho phù hợp nhu cầu tồn người lao động Một nhà quản lý giỏi phải biết kết hợp hài hồ lợi ích cá nhân với lợi ích người lao động, giải tốt mối quan lợi ích này, sở tạo động lực thúc đẩy người lao động làm việc tăng suất Với chuyển đổi không ngừng kinh tế xã hội, Đảng Nhà nước ta liên tục đề chủ trương nhằm hoàn thiện chế độ tiền lương phân phối thu nhập cho người lao động ngun tắc cơng bình đẳng Đáp ứng phần yêu cầu nâng cao đời sống sinh hoạt cho người lao động Qua nghiên cứu lý thuyết tìm hiểu thực tế Cơng ty Máy tính truyền thơng CMC em thấy cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Công ty thực khoa học theo chế độ Mặc dù số tồn định cần giải nhìn chung cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Cơng ty dần hồn thiện trở thành địn bẩy có tác dụng kích thích người lao động làm việc hiệu Do thời gian làm việc trình độ cịn nhiều hạn chế, chun đề em khó tránh khỏi sai sót, em mong nhận dẫn thầy cô Lời cuối, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Trần Văn Thuận người trực tiếp hướng dẫn em viết chuyên đề Em xin cảm ơn anh chị Công ty cổ phần Đăng Khoa cung cấp tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đề tài Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết 60 Lớp: KT20.27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hàn Thị Lan Thư DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Để hoàn thiện báo cáo em cần nhiều tài liệu để tham khảo chủ yếu là: + Sách giáo trình kế tốn doanh nghiệp 1,2,3 trường + Kế tốn doanh nghiệp Ngơ Thế Chi học viện Tài Chính + Kế tốn tài trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân biên soạn + Chế độ kế toán dianh nghiệp Bộ Tài Chính Cịn số tài liệu khác để bổ sung giúp em hoàn thiện tốt báo cáo thực tập mà chọn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết 61 Lớp: KT20.27 ... KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐĂNG KHOA 2.1 Vai trị, nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1 Vai trị hạch tốn tiền lương khoản trích theo. .. ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CỤNG TY CỔ PHẦN ĐĂNG KHOA 1.1.Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Đăng Khoa Công ty cổ phần Đăng Khoa tổ chức kinh doanh theo hình... theo lương Cơng ty 38 2.3.4 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 43 CHƯƠNG .52 HOÀN THIỆN HẠCH TOỎN TIỀN LƯƠNG VÀ 52 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY 52 CỔ PHẦN ĐĂNG