Hoạt động khoa học công nghệ (KHCN) ngày càng không ngừng tìm hiểu, mở rộng, phát triển và hiểu biết các hiện tượng, tính chất, qui luật của giới tự nhiên, xã hội và tư duy; đồng thời vận dụng những hiểu biết để giải quyết các nhiệm vụ do thực tiễn đặt ra phục vụ đời sống con người và phát triển xã hội. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các phần mềm quản lý khoa học khác nhau và thường được giới thiệu là có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu tự động hoá công tác quản lý. Bản thân những tính năng tổng quát như vậy đã chứa đựng một nhược điểm thường gặp, đó là thiếu tính chuyên sâu nghề nghiệp. Ở góc độ xử lý số liệu đơn thuần, chúng ta thấy các phần mềm quản lý khoa học hiện có, bằng cách này hay cách khác đều tìm cách đáp ứng được các nhu cầu quản lý cũng như quản trị của các đơn vị. Tuy nhiên điều mà hầu hết các phần mềm hiện có mắc phải đó là: Các phần mềm quản lý khoa học nhưng rất ít tính logic khoa học. Có nghĩa là rất nhiều kết quả mà quản lý khoa học muốn đạt được ở những phần mềm đó lại phải thực hiện thông qua những thao tác, hoặc những khái niệm rất xa lạ với công tác khoa học .v.v. Đồng thời, tin học hoá ngày càng phát triển, dần dần đưa mọi người gần gũi với nhau qua hệ thống máy tính hơn. Đặt biệt là việc tin học hoá bằng cải cánh hành chính trong công tác quản lý, theo dõi công việc ở mỗi nơi và làm việc thông qua hệ thống máy tính theo hình thực trực tuyến trên internet. Mặt khác trên thực tế công tác quản lý khoa học, yêu cầu về thông tin quản trị ở mỗi lĩnh vực cũng rất khác nhau. Vì những lý do đó, khoảng cách giữa công việc quản lý khoa học ở mỗi đơn vị cơ thể và các phần mềm quản lý khoa học vạn năng ngày càng cách xa thực tế. Đối với Sở Khoa học và Công nghệ Đồng Nai nói riêng và tại các tỉnh, thành trong cả nước nói chung thì việc quản lý các chương trình đề tàidự án trên địa bàn tỉnh là một công việc chiếm khá nhiều công sức với khối lượng công việc khổng lồ ở hầu hết của phòng chức năng. Vậy cần tin học hóa công tác này giúp cán bộ tra cứu, thực hiện quản lý hồ sơ các đề tài, dự án một cách khoa học, giảm thiểu công văn giấy tờ trong các cuộc họp hội đồng khoa học và công nghệ chuyên ngành, tổng hợp làm báo cáo... một cách nhanh chóng, chính xác. Các chức năng chính của chương trình phần mềm “Hệ thống quản lý đề tàidự án nghiên cứu khoa học công nghệ và sản xuất thử nghiệm phù hợp tiêu chuẩn ISO 9000: 2000 online”: Cho phép đăng nhập và thoát khỏi hệ thống; xem thông tin chung về chương trình; xem danh sách các đề tàidự án theo thời gian; xem danh sách các đề tài, dự án đang thực hiện; xem danh sách các đề tài,
PHIẾU ĐĂNG KÝ KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Tên đề tài: “Hệ thống quản lý đề tài/dự án nghiên cứu khoa học công nghệ sản xuất thử nghiệm phù hợp tiêu chuẩn ISO 9000: 2000 online” Cấp đề tài: Tỉnh Mã số: RD_2006_C_02 Thuộc Chương trình: Cơng nghệ thơng tin Cơ quan chủ trì đề tài: Trung tâm Phát triển Phần mềm thuộc Sở Khoa học Công nghệ Đồng Nai Địa chỉ: Số 260 Phạm Văn Thuận (Quốc lộ 15 cũ) - P Thống Nhất - TP Biên Hoà - Đồng Nai Tel: 061.3825564 Fax: 061.3825585 Cơ quan chủ quản: Sở Khoa học Công nghệ Đồng Nai Địa chỉ: Số 260 Quốc lộ 15 - P Thống Nhất - TP Biên Hoà - Đồng Nai Tel: 061.3822297 Fax: 061.3825585 Tổng kinh phí thực chi: Trong đó: Thời gian nghiên cứu: 18 tháng, từ tháng 10 năm 2006 đến tháng 4/2008 Thời gian bắt đầu: tháng 10/2006 Thời gian kết thúc: tháng 4/2008 Chủ nhiệm đề tài: Họ tên: Phạm Văn Sáng, Giám đốc Sở Khoa học Công nghệ Đồng Nai Học vị: Tiến sĩ Danh sách cán tham gia thực đề tài: - KS Võ Hoàng Khai, Q Giám đốc Trung tâm phát triển phần mềm - KS Trương Văn Trai, Trưởng phòng, Phòng Quản lý Khoa học - KS Lê Thanh Nhàn, Phòng Quản lý Khoa học - KS Ngô Cự vỹ, Trung tâm phát triển phần mềm - KS Nguyễn Đình Thản, Trung tâm phát triển phần mềm - KS Phạm Trí Huyền Quang, Trung tâm phát triển phần mềm 10 Đề tài nghiệm thu thức theo Quyết định số: 11 Họp nghiệm thu thức vào ngày 30 tháng năm 2008 Sở Khoa học Công nghệ Đồng Nai 12 Bảo mật thông tin: A Không mật: X C Tối mật B Mật: D Tuyệt mật: 13 Sản phẩm giao nộp: 13.1 Phiếu đăng ký: 03 13.2 Biên họp nghiệm thu: 03 13.3 Báo cáo tổng kết: 05 13.4 Báo cáo tóm tắt: 05 13.5 Đĩa CD: 03 đĩa 14 Kiến nghị quy mô áp dụng kết đề tài: Thông qua đề tài, Sở Khoa học Công nghệ Đồng Nai bước nghiên cứu triển khai hệ thống quản lý đề tài/dự án nghiên cứu khoa học công nghệ sản xuất thử nghiệm phù hợp tiêu chuẩn ISO 9000: 2000 online, tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng đào tạo Quản trị hệ thống, đăng ký theo dõi xử lý, xử lý nghiệp vụ, báo cáo thống kê Qua thiết lập mơi trường sử dụng CNTT cho hoạt động nghiên cứu KHCN SXTN, đáp ứng yêu cầu quản lý, điều hành quan Đồng thời nâng cao trình độ quản lý chun mơn, trình độ tin học cho đội ngũ cán quản lý phòng Quản lý khoa học đội ngũ cán khoa học cơng nghệ địa bàn tỉnh Đồng Nai Ngồi ra, đề tài cần tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện triển khai ứng dụng quan quản lý nhà nước khoa học công nghệ địa bàn nước thời gian tới Chủ nhiệm đề tài Xác nhận quan chủ trì Q GIÁM ĐỐC Phạm Văn Sáng Võ Hoàng Khai MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU: TỔNG QUAN CÁC VẤN ĐỀ NGHIÊN CƯU MỞ ĐẦU Tình hình, đặc điểm Phương pháp tiếp cận nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Các nội dung phần mềm “Quản lý khoa học” PHẦN I: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Phân tích hệ thống 1.1 Mơ hình nghiệp vụ 1.1.1 Use-case Diagram 1.1.2 Use-case Đăng ký theo dõi UC- 001) 1.1.3 Use-case Đăng ký tài khoản (UC- 002) 1.1.4 Use-case Thông tin tài khoản (UC- 003) 1.1.5 Use-case Đăng ký phiếu đề xuất (UC- 004) 1.1.6 Use-case Đăng ký tuyển chọn (UC- 005) 1.1.7 Use-case Theo dõi cập nhật (UC- 006) 1.1.8 Use-case Thông báo(UC- 007) 1.1.9 Use-case Danh mục Đề tài – Dự án(UC- 008) 1.1.10 Use-case Thông tin người dùng(UC- 009) 1.1.11 Use-case Hướng dẫn sử dụng(UC- 010) 1.1.12 Use-case Các văn hướng dẫn (UC- 011) 1.1.13 Use-case Góp ý (UC- 012) 1.1.14 Use-case Hướng dẫn chương trình (UC- 013) 1.1.15 Use-case Báo cáo thống kê (UC- 014) 1.1.16 Use-case Hội đồng tư vấn danh mục (UC-015) 1.1.17 Use-case Quản lý hội đồng (UC- 016) 1.1.18 Use-case Danh sách đề tài-dự án trình hội đồng(HDTVDM)(UC- 017) 1.1.19 Use-case Danh sách đề tài-dự án đăng ký(HDTVDM) (UC018) 1.1.20 Use-case Thông báo – Trao đổi (UC- 019) 1.1.21 Use-case Đơn đăng ký (UC- 020) 1.1.22 Use-case Phiếu đề xuất Đề tài - Dự án (UC- 021) 1.1.23 Use-case Phiếu phân loại đề tài-dự án HDTVDM(UC- 022) 1.1.24 Use-case Phiếu đánh giá đề nghị đề tài-dự án HDTVDM (UC023) 1.1.25 Use-case Lập biên kiểm phiếu phân loại HDTVDM (UC024) 1.1.26 Use-case Lập biên kiểm phiếu đánh giá đề nghị 10 11 11 11 21 21 22 22 23 23 23 23 23 24 24 24 24 24 24 25 25 25 26 26 26 27 27 27 28 HDTVDM(UC- 025) 1.1.27 Use-case Lập biên họp hội đồng HDTVDM(UC- 026) 1.1.28 Use-case Hội đồng xét duyệt(UC- 027) 1.1.29 Use-case Danh sách đề tài-dự án qua hội đồng tư vấn danh mục (UC-028) 1.1.30 Use-case Phiếu đánh giá chấm điểm (UC-029) 1.1.31 Use-case Lập biên hội đồng xét duyệt (UC-030) 1.1.32 Use-case Hội đồng cấp tỉnh(UC- 031) 1.1.33 Use-case Phiếu đề nghị HĐCT (UC-032) 1.1.34 Use-case Danh mục đề tài sau xếp ưu tiên HDCT (UC033) 1.1.35 Use-case Biên kiểm phiếu đề nghị thực HDCT (UC034) 1.1.36 Use-case Biên họp ưu tiên HDCT (UC - 035) 1.1.37 Use-case Quyết định UBND HĐCT (UC- 036) 1.1.38 Use-case Hội đồng tuyển chọn(UC- 037) 1.1.39 Use-case Phiếu đánh giá chấm điểm HDTC (UC – 038) 1.1.40 Use-case Lập biên kiểm phiếu đánh giá HDTC (UC – 039) 1.1.41 Use-case Lập biên mở Hồ sơ tuyển chọn (UC – 040) 1.1.42 Use-case Lập biên tổng hợp chấm điểm đánh giá (UC- 041) 1.1.43 Use-case Lập biên họp hội đồng HDTC (UC – 042) 1.1.44 Use-case Hội đồng sơ kết(UC- 043) 1.1.45 Use-case Phiếu nhận xét HDSK (UC – 044) 1.1.46 Use-case Biên hội đồng HDSK (UC – 045) 1.1.47 Use-case Phiếu điểm HDTK(UC- 046) 1.1.48 Use-case Danh mục đề tài HDTK(UC- 047) 1.1.49 Use-case Biên họp HDTK (UC – 048) 1.1.50 Use-case Tổ chức đăng ký (UC- 049) 1.1.51 Use-case Đăng thông báo (UC – 050) 1.1.52 Use-case Nhắc việc (UC – 051) 1.1.53 Use-case Đề tài – Dự án triển khai (UC- 052) 1.1.54 Use-case Lập hợp đồng (UC – 053) 1.1.55 Use-case Biên thẩm định kinh phí 1.1.56 Use-case Cập nhật tiến độ(UC- 055) 1.1.57 Use-case Theo dõi tiến độ(UC- 056) 1.1.58 Use-case Giám định (UC- 057) 1.1.59 Use-case Thanh lý hợp đồng (UC- 058) 1.1.60 Use-case Biên ngưng thực (UC- 059) 1.1.61 Use-case Biên toán kinh phí (UC- 060) 1.1.62 Use-case Biên bàn giao sản phẩm (UC- 061) 28 29 29 29 29 30 30 31 31 31 32 32 32 33 33 33 34 34 34 35 35 35 35 36 36 37 37 38 38 39 39 39 40 40 41 41 1.1.63 Use-case Quản lý sau nghiệm thu (UC- 062) 1.1.64 Use-case Đề tài - Dự án tiêu biểu (UC- 063) 1.1.65 Use-case Cấp kinh phí (UC – 064) 1.1.66 Use-case Kinh phí NSNN theo năm (UC- 065) 1.1.67 Use-case Kinh phí bổ sung (UC- 066) 1.1.68 Use-case Kinh phí cắt giảm (UC – 067) 1.1.69 Use-case Tình hình sử dụng kinh phí (UC- 068) 1.1.70 Use-case Tình hình sử dụng KP NSNN (UC- 069) 1.1.71 Use-case Nhân viên (UC- 070) 1.1.72 Use-case Học Hàm(UC- 071) 1.1.73 Use-case Học vị(UC- 072) 1.1.74 Use-case Đơn vị(UC- 073) 1.1.75 Use-case Chức danh(UC- 074) 1.1.76 Use-case Vai trò hội đồng(UC- 075) 1.1.77 Use-case Khách mời(UC- 076) 1.1.78 Use-case Danh sách quyền(UC- 077) 1.1.79 Use-case Nhóm làm việc(UC- 078) 1.1.80 Use-case Nhóm chương trình(UC- 079) 1.1.81 Use-case Chương trình(UC- 080) 1.1.82 Use-case Phịng ban(UC- 081) 1.1.83 Use-case Quản trị người dùng(UC- 082) 1.2 Mô hình quan hệ, liệu Thiết kế hệ thống 2.1 Thiết kế chức 2.1.1 Đăng ký theo dõi (FR- 001) 2.1.2 Đăng ký tài khoản (FR – 002) 2.1.3 Thông tin tài khoản(FR – 003) 2.1.4 Đăng ký phiếu đề xuất (FR – 004) 2.1.5 Đăng ký tuyển chọn(FR – 005) 2.1.6 Theo dõi cập nhật(FR – 006) 2.1.7 Thông báo(FR – 007) 2.1.8 Danh mục Đề tài – Dự án(FR – 008) 2.1.9 Thông tin người dùng (FR-009) 2.1.10 Hướng dẫn sử dụng (FR-010) 2.1.11 Các văn hướng dẫn (FR-011) 2.1.12 Góp ý (FR-012) 2.1.13 Hướng dẫn chương trình (FR-013) 2.1.14 Báo cáo thống kê (FR-014) 2.1.15 Hội đồng tư vấn danh mục (FR-015) 2.1.16 Quản lý hội đồng (FR-016) 42 42 43 43 43 44 44 44 44 45 45 45 45 46 46 46 47 47 47 47 48 49 57 57 60 61 61 62 64 66 69 70 71 72 73 73 73 74 76 77 2.1.17 Danh sách đề tài-dự án trình hội đồng HDTVDM (FR-017) 2.1.18 Danh sách đề tài-dự án đăng ký HDTVDM (FR-018) 2.1.19 Thông báo – Trao đổi (FR-019) 2.1.20 Đơn đăng ký (FR-020) 2.1.21 Phiếu đề xuất Đề tài - Dự án (FR-021) 2.1.22 Phiếu phân loại đề tài-dự án HDTVDM (FR-022) 2.1.23 Phiếu đánh giá đề nghị đề tài-dự án (FR-023) 2.1.24 Lập biên kiểm phiếu phân loại HĐTVDM (FR-024) 2.1.25 Lập biên kiểm phiếu đánh giá đề nghị HĐTVDM (FR025) 2.1.26 Lập biên họp hội đồng HĐTVDM (FR-026) 2.1.27 Hội đồng xét duyệt (FR-027) 2.1.28 Danh sách DTDA qua HDTVDM(HĐXD) (FR-028) 2.1.29 Phiếu đánh giá chấm điểm(HĐXD) (FR-029) 2.1.30 Lập biên hội đồng xét duyệt(HĐXD) (FR-030) 2.1.31 Hội đồng cấp tỉnh (FR-031) 2.1.32 Phiếu đề nghị(HĐCT) (FR-032) 2.1.33 Danh mục đề tài sau xếp ưu tiên(HĐCT) (FR-033) 2.1.34 Biên Bản kiểm phiếu đề nghị thực hiện(HĐCT) (FR-034) 2.1.35 Biên họp ưu tiên (HĐCT) (FR-035) 2.1.36 Quyết định UBND (HĐCT) (FR-036) 2.1.37 Hội đồng tuyển chọn (FR-037) 2.1.38 Phiếu đánh giá chấm điểm (HĐTC) (FR-038) 2.1.39 Lập biên kiểm phiếu đánh giá (HĐTC) (FR-039) 2.1.40 Lập biên mở hồ sơ tuyển chọn (HĐTC) (FR-040) 2.1.41 Lập biên tổng hợp chấm điểm đánh giá (HĐTC) (FR-041) 2.1.42 Lập biên họp hội đồng (HĐTC) (FR-042) 2.1.43 Hội đồng sơ kết (FR-043) 2.1.44 Phiếu nhận xét (HĐSK) (FR-044) 2.1.45 Biên hội đồng (HĐSK) (FR-045) 2.1.46 Hội đồng tổng kết (FR-046) 2.1.47 Phiếu điểm (HĐTK) (FR-047) 2.1.48 Biên kiểm phiếu (HĐTK) (FR-048) 2.1.49 Biên họp (HĐTK) (FR-049) 2.1.50 Tổ chức đăng ký (FR-050) 2.1.51 Đăng thông báo (FR-051) 2.1.52 Nhắc việc (FR-052) 2.1.53 Đề tài - Dự án triển khai (FR-053) 2.1.54 Lập hợp đồng (FR-054) 2.1.55 Lập biên thẩm định kinh phí (FR-055) 80 81 81 82 83 83 85 86 87 88 90 90 92 94 96 96 98 99 101 102 104 104 105 108 108 110 112 112 114 116 116 118 118 120 121 121 124 124 128 2.1.56 Cập nhật tiến độ (FR-056) 2.1.57 Theo dõi tiến độ (FR-057) 2.1.58 Giám định (FR-058) 2.1.59 Thanh lý hợp đồng (FR-059) 2.1.60 Biên ngưng thực (FR-060) 2.1.61 Biên tốn kinh phí (FR-061) 2.1.62 Biên bàn giao sản phẩm (FR-062) 2.1.63 Quản lý sau nghiệm thu (FR-063) 2.1.64 Đề tài - Dự án tiêu biểu (FR-064) 2.1.65 Cấp kinh phí (FR-065) 2.1.66 Kinh phí NSNN theo năm (FR-066) 2.1.67 Kinh phí bổ sung (FR-067) 2.1.68 Kinh phí cắt giảm (FR-068) 2.1.69 Tình hình sử dụng kinh phí (FR-069) 2.1.70 Tình hình sử dụng KP NSNN (FR-070) 2.1.71 Học hàm (FR-071) 2.1.72 Học vị (FR-072) 2.1.73 Đơn vị (FR-073) 2.1.74 Chức danh (FR-074) 2.1.75 Vai trò hội đồng (FR-075) 2.1.76 Khách mời (FR-076) 2.1.77 Danh sách quyền (FR-077) 2.1.78 Nhóm làm việc (FR-078) 2.1.79 Nhóm chương trình (FR-079) 2.1.80 Chương trình (FR-080) 2.1.81 Phòng ban (FR-081) 2.1.82 Quản trị người dùng (FR-082) 2.2 Thiết kế sở liệu 2.2.1 Lược đồ quan hệ 2.2.2 Tự điển liệu PHẦN II: KẾT LUẬN PHẦN III: PHỤ LỤC 131 132 133 135 136 138 140 141 143 144 146 148 150 151 152 155 157 158 159 160 162 163 165 167 169 171 172 175 175 182 212 216 PHẦN MỞ ĐẦU: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU Tình hình, đặc điểm: Hoạt động khoa học công nghệ (KHCN) ngày khơng ngừng tìm hiểu, mở rộng, phát triển hiểu biết tượng, tính chất, qui luật giới tự nhiên, xã hội tư duy; đồng thời vận dụng hiểu biết để giải nhiệm vụ thực tiễn đặt phục vụ đời sống người phát triển xã hội Hiện thị trường có nhiều phần mềm quản lý khoa học khác thường giới thiệu có khả đáp ứng nhu cầu tự động hoá cơng tác quản lý Bản thân tính tổng quát chứa đựng nhược điểm thường gặp, thiếu tính chun sâu nghề nghiệp Ở góc độ xử lý số liệu đơn thuần, thấy phần mềm quản lý khoa học có, cách hay cách khác tìm cách đáp ứng nhu cầu quản lý quản trị đơn vị Tuy nhiên điều mà hầu hết phần mềm có mắc phải là: Các phần mềm quản lý khoa học "tính logic khoa học" Có nghĩa nhiều kết mà quản lý khoa học muốn đạt phần mềm lại phải thực thơng qua thao tác, khái niệm xa lạ với công tác khoa học v.v Đồng thời, tin học hoá ngày phát triển, đưa người gần gũi với qua hệ thống máy tính Đặt biệt việc tin học hoá cải cánh hành cơng tác quản lý, theo dõi cơng việc nơi làm việc thông qua hệ thống máy tính theo hình thực trực tuyến internet Mặt khác thực tế công tác quản lý khoa học, yêu cầu thông tin quản trị lĩnh vực khác Vì lý đó, khoảng cách cơng việc quản lý khoa học đơn vị thể phần mềm quản lý khoa học vạn ngày cách xa thực tế Đối với Sở Khoa học Công nghệ Đồng Nai nói riêng tỉnh, thành nước nói chung việc quản lý chương trình đề tài/dự án địa bàn tỉnh công việc chiếm nhiều công sức với khối lượng cơng việc khổng lồ hầu hết phịng chức Vậy cần tin học hóa cơng tác giúp cán tra cứu, thực quản lý hồ sơ đề tài, dự án cách khoa học, giảm thiểu công văn giấy tờ họp hội đồng khoa học công nghệ chuyên ngành, tổng hợp làm báo cáo cách nhanh chóng, xác Các chức chương trình phần mềm “Hệ thống quản lý đề tài/dự án nghiên cứu khoa học công nghệ sản xuất thử nghiệm phù hợp tiêu chuẩn ISO 9000: 2000 online”: Cho phép đăng nhập khỏi hệ thống; xem thơng tin chung chương trình; xem danh sách đề tài/dự án theo thời gian; xem danh sách đề tài, dự án thực hiện; xem danh sách đề tài, dự án tiêu biểu; theo dõi thông tin nhắc việc; cho phép người dùng tải biểu mẫu chuẩn v.v Chương trình viết dựa mơi trường Client/Server sử dụng công nghệ ASP kết hợp với Java công cụ phát triển khác để xây dựng hệ thống quản lý đề tài/dự án nghiên cứu khoa học công nghệ sản xuất thử nghiệm phù hợp tiêu chuẩn ISO 9000: 2000 online, hỗ trợ chức quản lý nhu cầu thiết cần nghiên cứu triển khai để áp dụng vào thực tế Đồng thời, chương trình việt hóa nên dễ dàng trình sử dụng Phương pháp tiếp cận nhiệm vụ nghiên cứu đề tài: 2.1 Căn xây dựng đề tài: Chương trình phần mềm “Hệ thống quản lý đề tài/dự án nghiên cứu khoa học công nghệ sản xuất thử nghiệm phù hợp tiêu chuẩn ISO 9000: 2000 online” (gọi tắt Chương trình quản lý trực tuyến đề tài – dự án khoa học) nhằm mục đích sau: - Chương trình theo dõi tiến độ thực đề tài/dự án cách trực tuyến - Tiến hành đăng ký trực tuyến - Tổ chức họp hội đồng KHCN trực tuyến mạng Đề tài xây dựng dựa sở phù hợp tiêu chuẩn ISO 9000: 2000 online 2.2 Nhiệm vụ đề tài: * Cách tiếp cận nghiên cứu: - Đối tượng đăng ký: cá nhân, tổ chức có đề tài, chương trình sản xuất thử nghiệm Đối tượng có quyền đăng ký, cập nhật số thơng tin đề tài mình, đồng thời có khả theo dõi tồn q trình xử lý xét duyệt với đề tài - Đối tượng xử lý: thành viên hội đồng khoa học, chịu trách nhiệm việc xét duyệt, tuyển chọn, sơ kết, tổng kết đề tài, chương trình sản xuất - Đối tượng quản trị: đối tượng có thẩm quyền cao tồn hệ thống Đối tượng có khả theo dõi, cấp quyền cho đối tượng khác, khả tạo báo cáo thống kê… Trên sở nghiên cứu đối tượng nêu trên, tiến tới việc nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý đề tài/dự án nghiên cứu khoa học công nghệ sản xuất thử nghiệm phù hợp tiêu chuẩn ISO 9000: 2000 online, có chức hỗ trợ công tác quản lý hoạt động Khoa học Công nghệ * Phương pháp nghiên cứu: - Xây dựng, thiết kế hệ thống gồm có phân hệ chính: + Quản trị + Đăng ký theo dõi xử lý + Xử lý nghiệp vụ + Báo cáo thống kê * Kỹ thuật sử dụng: Sử dụng phần mềm Microsoft Windows 2000 server/Professional, Microsoft SQL server 2000 MSDE (bản miễn phí kèm MS Office) để xây dựng hệ thống quản lý đề tài/dự án nghiên cứu khoa học công nghệ sản xuất thử nghiệm phù hợp tiêu chuẩn ISO 9000: 2000 online Các nội dung Chương trình quản lý trực tuyến đề tài – dự án khoa học: a Nghiên cứu, khảo sát đề xuất giải pháp xây dựng hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu KHCN SXTN b Nghiên cứu đối tượng xây dựng thuật ngữ hệ thống c Nghiên cứu thiết kế cấu hình hệ thống d Nghiên cứu xây dựng yêu cầu kỹ thuật phần cứng phần mềm hỗ trợ e Nghiên cứu mơ hình nghiệp vụ hệ thống f Nghiên cứu mơ hình liệu hệ thống g Thiết kế, xây dựng chương trình hệ thống theo mơ hình nghiệp vụ h Chạy thử nghiệm kiểm tra hệ thống i Ứng dụng thực nghiệm họp hội đồng KHCN chuyên ngành Sở Khoa học Công nghệ Đồng Nai j Viết báo cáo tổng kết tổ chức nghiệm thu đề tài 10 Code NVNID Nam KinhPhiTonCuoiKy KinhPhiTrongNam KeToanTruong UserID DinhKem Type Status Notes Other Data Type nvarchar(20) nvarchar(4) bigint bigint nvarchar(128) nvarchar(128) nvarchar(1000) nvarchar(20) int nvarchar(500) nvarchar(500) 2.2.2.60 NhacViec Code Data Type VID nvarchar(20) UserID nvarchar(20) KWID nvarchar(20) Subject nvarchar(256) Content nvarchar(1000) DateWork datetime DateRemind datetime DateNoRemind int Type nvarchar(20) Attach nvarchar(1000) Status int Notes nvarchar(500) Other nvarchar(500) 2.2.2.61 NhanVien Code Data Type NHVIID nvarchar(20) HoTen nvarchar(128) NgaySinh datetime QueQuan nvarchar(256) NhiemVu nvarchar(1792) HVID nvarchar(20) PBID nvarchar(20) CDID nvarchar(20) NgachCongChuc nvarchar(128) TrinhDo nvarchar(256) M Description text X X X X X X X X X X M Description text X X X X X X X X X X X X M Description text X X X X X X X X X 202 ChucVu Hinh Notes Used Status nvarchar(256) nvarchar(256) nvarchar(256) int int X X X X X 2.2.2.62 NhiemVuQuyenHanPhong Code Data Type NVQHPID nvarchar(20) PBID nvarchar(20) STT int NhiemVuQuyenHan nvarchar(320) 2.2.2.63 NhomChuongTrinh Code Data Type NCTID nvarchar(20) TenNhom nvarchar(256) Def bit Comment nvarchar(512) Used int M X X X M 2.2.2.66 PhieuDeNghiCTChiTiet Code Data Type PDNCTCTID nvarchar(20) PDNCTID nvarchar(20) HoSoID nvarchar(20) HDID nvarchar(20) Description text X X X X 2.2.2.64 NhomChuongTrinhChiTiet Code Data Type M NCTID nvarchar(20) CTID nvarchar(20) X 2.2.2.65 PhieuDeNghiCT Code Data Type PDNCTID nvarchar(20) HDID nvarchar(20) NgayLap datetime UserID nvarchar(20) Status int Notes nvarchar(4000) Other nvarchar(4000) Description text M Description text Description text X X X X X X M Description text X X X 203 DeNghi KienNghiKhac DeNghiTuyenChon Status Notes Other bit nvarchar(4000) bit int nvarchar(4000) nvarchar(4000) 2.2.2.67 PhieuDeNghiTVDM Code Data Type PDNTVDMID nvarchar(20) HDID nvarchar(20) NgayLap smalldatetime UserID nvarchar(20) Status int Notes ntext Other ntext X X X X X X M Description text X X X X X X 2.2.2.68 PhieuDeNghiTVDMChiTiet Code Data Type M PDNTVDMCTID nvarchar(20) PDNTVDMID nvarchar(20) X HoSoID nvarchar(20) X HDID nvarchar(20) X ThucHien bit X KienNghiKhac ntext X Status int X Notes ntext X Other ntext X Description text 2.2.2.69 PhieuDeXuatDeTai Code Data Type M PDXDTID MaNguoiDangKy LHNCID LVID NCTID CTID TenDeTai GiaiTrinhTinhCapThiet MucTieuDeTai NoiDungChuYeu X X X X X X X X X nvarchar(20) nvarchar(20) nvarchar(20) nvarchar(20) nvarchar(20) nvarchar(20) ntext ntext ntext ntext Description text 204 DuKienSanPham KhaNangVaDiaChiApDung BeginMonth BeginYear EndMonth EndYear TongKinhPhiBangSo TongKinhPhiBangChu TongKinhPhiSNKH KinhPhiSNKHTrongNam KinhPhiKhac TenTep NgayDangKy CanBoXuLy NgayXuLy QuaTrinhXuLy Status Notes Other ntext ntext int int int int bigint ntext bigint bigint bigint nvarchar(1000) smalldatetime nvarchar(20) smalldatetime ntext int ntext ntext X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 2.2.2.70 PhieuDeXuatDuAn Code Data Type M PDXDAID MaNguoiDangKy LHNCID LVID NCTID CTID TenDuAn XuatXuDuAn GiaiTrinhTinhCapThiet MucTieuDuAn SanPhamChiTieuKinhTeKyThuat ThiTruongVaDiaChiApDung BeginMonth BeginYear EndMonth EndYear TongKinhPhiBangSo TongKinhPhiBangChu nvarchar(20) nvarchar(20) nvarchar(20) nvarchar(20) nvarchar(20) nvarchar(20) ntext ntext ntext ntext ntext ntext int int int int bigint ntext X X X X X X X X X X X X X X X X X Description text 205 KinhPhiCuaDonVi TongKinhPhiSNKH KhaNangThuHoiKinhPhi TenTep NgayDangKy CanBoXuLy NgayXuLy QuaTrinhXuLy Status Notes Other bigint bigint bigint nvarchar(1000) smalldatetime nvarchar(20) smalldatetime ntext int ntext ntext 2.2.2.71 PhieuDiemHDTC Code Data Type PDHDTCID nvarchar(20) HDID nvarchar(20) ToChucCGCN nvarchar(512) KetLuan nvarchar(20) TongDiem nvarchar(10) DiemKHTT nvarchar(10) KhuyenNghi nvarchar(4000) NguoiLapID nvarchar(20) NgayLap datetime Status int Notes nvarchar(4000) Other nvarchar(4000) HoSoID nvarchar(20) 2.2.2.72 PhieuDiemHDTCChiTiet Code Data Type PDHDTCCTID nvarchar(20) PDHDTCID nvarchar(20) HDID nvarchar(20) NID nvarchar(20) Mark nvarchar(20) HoSoID nvarchar(20) 2.2.2.73 PhieuDiemHDTK Code Data Type PDHDTKID nvarchar(20) HDID nvarchar(20) KetLuan nvarchar(20) M X X X X X X X X X X X Description text X X X X X X X X X X X X M Description text X X X X X M Description text X X 206 TongDiem DiemKhoaHoc DiemThucTien NguoiLap NgayLap Status Notes Other nvarchar(10) nvarchar(10) nvarchar(10) nvarchar(20) datetime int nvarchar(4000) nvarchar(4000) 2.2.2.74 PhieuDiemHDTKChiTiet Code Data Type PDHDTKCTID nvarchar(20) PDHDTKID nvarchar(20) HDID nvarchar(20) NID nvarchar(20) Mark nvarchar(20) 2.2.2.75 PhieuDiemHDXD Code Data Type PDHDXDID nvarchar(20) HDID nvarchar(20) ToChucCGCN nvarchar(512) KetLuan nvarchar(20) TongDiem nvarchar(10) KhuyenNghi nvarchar(4000) NguoiLapID nvarchar(20) NgayLap datetime Status int Notes nvarchar(4000) Other nvarchar(4000) 2.2.2.76 PhieuDiemHDXDChiTiet Code Data Type PDHDXDCTID nvarchar(20) PDHDXDID nvarchar(20) HDID nvarchar(20) NID nvarchar(20) Mark nvarchar(20) X X X X X X X X M Description text X X X X M Description text X X X X X X X X X X M Description text X X X X 2.2.2.77 PhieuDiemNhanXetHDTCChiTiet Code Data Type M PNXHDTCCTID nvarchar(20) Description text 207 PDHDTCID HDID NRID NID UuDiem BoSung HoSoID nvarchar(20) nvarchar(20) nvarchar(20) nvarchar(20) nvarchar(4000) nvarchar(4000) nvarchar(20) X X X X X X X 2.2.2.78 PhieuDiemNhanXetHDTKChiTiet Code Data Type M PNXHDTKCTID nvarchar(20) PDHDTKID nvarchar(20) X HDID nvarchar(20) X NRID nvarchar(20) X NID nvarchar(20) X UuDiem nvarchar(4000) X BoSung nvarchar(4000) X 2.2.2.79 PhieuDiemNhanXetHDXDChiTiet Code Data Type M PNXHDXDCTID nvarchar(20) PDHDXDID nvarchar(20) X HDID nvarchar(20) X NRID nvarchar(20) X NID nvarchar(20) X UuDiem nvarchar(4000) X BoSung nvarchar(4000) X 2.2.2.80 PhieuNhanXetSK Code Data Type PNXSKID nvarchar(20) HDID nvarchar(20) UuDiem nvarchar(4000) BoSung nvarchar(4000) KienNghiKhac nvarchar(4000) NguoiLap nvarchar(20) NgayLap datetime Status int Notes nvarchar(4000) Other nvarchar(4000) M Description text Description text Description text X X X X X X X X X 2.2.2.81 PhieuPhanLoaiTVDM 208 Code PPLTVDMID HDID NgayLap UserID Status Notes Other Data Type nvarchar(20) nvarchar(20) smalldatetime nvarchar(20) int ntext ntext M X X X X X X 2.2.2.82 PhieuPhanLoaiTVDMChiTiet Code Data Type M PPLTVDMCTID nvarchar(20) PPLTVDMID nvarchar(20) X HoSoID nvarchar(20) X HDID nvarchar(20) X PhanLoai nvarchar(20) X Status int X Notes ntext X Other ntext X 2.2.2.83 PhongBan Code Data Type PBID nvarchar(20) PhongBan nvarchar(256) ChucNang nvarchar(512) Notes nvarchar(1000) Used int Status int 2.2.2.84 QuyetDinhUBND Code Data Type QDUBNDID nvarchar(20) HoSoID nvarchar(20) QuyetDinh nvarchar(20) Notes nvarchar(1024) 2.2.2.85 ThanhVienHoiDong Code Data Type TVHDID nvarchar(20) HDID nvarchar(20) VTHDID nvarchar(20) UserID nvarchar(20) Description text M Description text Description text X X X X X M Description text X X X M Description text X X X 209 ThuTu int X 2.2.2.86 ThongTinDonVi Code Data Type TTDVID nvarchar(20) TenDonViChuQuan nvarchar(512) TenDonVi nvarchar(512) TinhThanh nvarchar(256) DiaChi nvarchar(1000) DienThoai nvarchar(20) Fax nvarchar(20) Email nvarchar(256) Web nvarchar(256) 2.2.2.87 ThongTinSauTrienKhai Code Data Type TTSTKID nvarchar(20) HoSoID nvarchar(20) KetQuaUngDung nvarchar(1000) ThongTinKhac nvarchar(4000) DeCuong nvarchar(1000) BaoCao nvarchar(1000) DinhKem nvarchar(1000) Status int Notes nvarchar(1000) Other nvarchar(1000) M Description text X X X X X X X X M Description text X X X X X X X X X 2.2.2.88 ThongTinTrienKhai Code Data Type TTTKID nvarchar(20) HoSoID nvarchar(20) MaDTDA nvarchar(20) CoQuanQuanLy nvarchar(256) DonViPhoiHop nvarchar(256) ThangGiaHan int NamGiaHan int TienDo nvarchar(256) PhanTramHoanThanh nvarchar(3) NoiDungKhac nvarchar(2048) NgayCapNhat datetime DinhKem nvarchar(1000) Statust int M Description text X X X X X X X X X X X X 210 Notes Other nvarchar(1000) Nvarchar(1000) 2.2.2.89 ThuocTinhMoRong Code Data Type TTMRID nvarchar(20) ORGID nvarchar(20) Ten nvarchar(128) NoiDung nvarchar(4000) Type Int X X M Description text X X X X 2.2.2.90 ToChucDangKy Code Data Type M TCDKID NgayBatDau NgayKetThuc LoaiDangKy HoSoID Notes Status Other X X X X X X X Int Smalldatetime Smalldatetime nvarchar(10) nvarchar(20) Ntext Int Ntext 2.2.2.91 TrangThaiHoSo Code Data Type TTHSID nvarchar(20) PTTHSID nvarchar(20) LHDID nvarchar(20) Comment nvarchar(256) KetThuc Bit Type nvarchar(20) 2.2.2.92 VaiTroHoiDong Code Data Type VTHDID nvarchar(20) VaiTroHoiDong nvarchar(128) Used Int M Description text Description text X X X X X M Description text X X 211 PHẦN II: KẾT LUẬN 2.1 Kết nghiên cứu đề tài đạt mục tiêu đề Đề tài hoàn thành tốt khối lượng công việc so với đề cương ban đầu hợp đồng nghiên cứu đề Và xây dựng hệ thống quản lý đề tài/dự án nghiên cứu khoa học công nghệ sản xuất thử nghiệm phù hợp tiêu chuẩn ISO 9000: 2000 online, hỗ trợ chức quản lý sau: - Cho phép cá nhân, tổ chức khả đăng ký trực tuyến thông tin đề tài KHCN, đề tài XHNV, chương trình nơng thôn miền núi dự án SXTN - Cho phép quản lý danh mục thông tin đề tài KHCN, đề tài XHNV, chương trình nơng thơn miền núi dự án SXTN - Cho phép tổ chức xét duyệt, quản lý kinh phí, tiến độ thực hiện, nghiệm thu ứng dụng đề tài KHCN dự án SXTN thực 2.2 Đề tài hồn thành khối lượng cơng việc so với hợp đồng nghiên cứu: a Nghiên cứu, khảo sát đề xuất giải pháp xây dựng hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu KHCN SXTN b Nghiên cứu đối tượng xây dựng thuật ngữ hệ thống c Nghiên cứu thiết kế cấu hình hệ thống d Nghiên cứu xây dựng yêu cầu kỹ thuật phần cứng phần mềm hỗ trợ e Nghiên cứu mơ hình nghiệp vụ hệ thống f Nghiên cứu mơ hình liệu hệ thống g Thiết kế, xây dựng chương trình hệ thống theo mơ hình nghiệp vụ h Chạy thử nghiệm kiểm tra hệ thống i Ứng dụng thực nghiệm họp hội đồng KHCN chuyên ngành Sở Khoa học Công nghệ Đồng Nai j Viết báo cáo tổng kết tổ chức nghiệm thu đề tài 2.3 Ứng dụng thực nghiệm: Tổ chức ứng dụng thử nghiệm họp hội đồng khoa học công nghệ chuyên ngành hội đồng tư vấn danh mục, hội đồng xét duyệt chuyên ngành, hội đồng cấp tỉnh, hội đồng tuyển chọn, hội đồng sơ kết hội đồng tổng kết nghiệm thu tổ chức Sở Khoa học Công nghệ Đồng Nai thực theo phương thức trực tuyến Văn phòng Trung tâm phát triển Phần mềm đặt Thành phố Hồ Chí Minh Đồng thời, đề tài thực phần công việc quản lý công tác hoạt động chun mơn phịng Quản lý khoa học thuộc Sở Khoa học 212 Công nghệ Đồng Nai việc tra cứu, thực quản lý hồ sơ đề tài, dự án cách khoa học, giảm thiểu công văn giấy tờ họp hội đồng khoa học công nghệ chuyên ngành, tổng hợp làm báo cáo thuận lợi nhanh chóng 2.4 Giá trị khoa học kết KHCN đề tài: Tác động tích cực tới việc triển khai, áp dụng công nghệ thông tin địa bàn tỉnh Tạo điều kiện công tác quản lý chun mơn q trình triển khai thực đề tài/dự án cách thuận lợi có hiệu Ngồi ra, Chương trình quản lý trực tuyến đề tài – dự án khoa học đạt yêu cầu sau: - Tính quy chuẩn: phần mềm thiết kế vận hành dựa chuẩn phù hợp với đặc thù Việt Nam - Tính mở: phần mềm có khả mở rộng để đáp ứng nhu cầu mở rộng tương lai - Tính tích hợp: phần mềm có khả tích hợp hệ thống thông tin tổng thể Sở Khoa học Cơng nghệ Đồng Nai - Tính an tồn thơng tin: đảm bảo thông tin phần mềm khai thác người dùng hợp lệ Do có chế phân quyền, bảo mật chặt chẽ - Độ tin cậy: phần mềm thiết kế nhằm đảm bảo khả vận hành ổn định tình - Độ sẵn sàng: đảm bảo người dùng có khả khai thác thông tin cách thuận tiện Do phần mềm có khả đáp ứng thơng tin lúc nơi - Tính tối ưu: đảm bảo việc xây dựng vận hành đạt hiệu cao với chi phí thấp - Tính hiệu quả: đảm bảo phần mềm thông tin đáp ứng tối đa công tác quản lý, khai thác thông tin phức tạp Sở Khoa học Công nghệ Đồng Nai - Chương trình quản lý trực tuyến đề tài – dự án khoa học đảm bảo khả vận hành tốt mơi trường Internet 2.5 Về tình hình cơng bố kết nghiên cứu đề tài: - Kết nghiên cứu trình bày đăng kỷ yếu khoa học hội thảo khoa học như: + Công bố tập san khoa học công nghệ Sở Khoa học Công nghệ Đồng Nai + Tham dự đạt cúp vàng Hội chợ Thiết bị Công nghệ năm 2007 Đà Nẵng 213 2.6 Những thành tựu bật khác liên quan trực tiếp đến kết nghiên cứu đề tài: Đề tài ứng dụng Sở Khoa học Công nghệ Đồng Nai giảm thiểu nhiều công tác giấy tờ rườm rà không cần thiết đảm bảo thơng tin có độ tin cậy cao Với giao diện phần mềm bố trí hợp lý, hài hồ phơng chữ hồn tồn tiếng Việt nên thuận tiện cho người sử dụng Đề tài ứng dụng thành công bước tiến công tác quản lý đề tài dự án cách có khoa học chuyên nghiệp Giúp nhà quản lý tận dụng tối đa lợi công nghệ thông tin vào trình hoạt động quản lý điều hành, hoạch định sách quản lý KHCN có hiệu 2.7 Giá trị ứng dụng, mức độ hồn thiện cơng nghệ triển vọng áp dụng kết KHCN: Chương trình quản lý trực tuyến đề tài – dự án khoa học giúp người dùng đăng ký, theo dõi đề tài, dự án; trao đổi với người quản lý để hoàn thiện hồ sơ theo dõi trạng thái hồ sơ trình xét duyệt Phần mềm cịn có chức nhắc nhở công việc lập kế hoạch theo dõi, cập nhật tiến độ thực đề tài, dự án triển khai sau triển khai, cho phép chọn đề tài, dự án tiêu biểu Bên cạnh đó, phần mềm cịn có chức quản lý kinh phí, quản lý chun mơn đề tài, dự án triển khai giúp nhà quản lý thống kê công việc cần thực trình quản lý Ngoài ra, đề tài chuyển giao kết nghiên cứu cho quan quản lý lĩnh vực hoạt động khoa học công nghệ tỉnh nước 2.8 Hiệu kinh tế hiệu xã hội: Kết đề tài mang lại hiệu lớn cho xã hội giảm thủ tục nghiên cứu KHCN, cầu nói có khả trao đổi trực tiếp quan quản lý với đơn vị thực nhà khoa học học v.v Đồng thời, tin học hoá ngày phát triển, đưa người gần gũi vơi qua hệ thống máy tính Đặt biệt việc tin học hoá cải cánh hành cơng tác quản lý, theo dõi cơng việc nơi làm việc thông qua hệ thống máy tính theo hình thức trực tuyến internet trở nên phổ biến Trong trình triển khai thực giúp cho nhà quản lý thực nhanh chóng rút ngắn cơng tác chun mơn có hiệu 2.9 Kết tổ chức quản lý, đào tạo đóng góp khác đề tài Góp phần đào tạo cho cán thuộc Phòng Quản lý khoa học thuộc Sở Khoa học công nghệ Đồng Nai thực thành thạo chương trình Đồng 214 thời, góp phần tin học hóa phần khâu quản lý nhà nước quản lý khoa học công nghệ nâng cao trình độ tin học cho đội ngũ khoa học công nghệ địa bàn tỉnh Đồng Nai 2.10 Về phương pháp NC, báo cáo khoa học, tài liệu công nghệ: a Phương pháp nghiên cứu đáp ứng yêu cầu nội dung nghiên cứu - Khảo sát trạng, phân tích u cầu xác định tốn cần giải c Báo cáo khoa học: - Báo cáo khoa học hoàn thành đầy đủ khối lượng công việc hợp đồng nghiên cứu Với đầy đủ phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng - Báo cáo khoa học cung cấp đầy đủ tư liệu cần thiết trình nghiên cứu như: - Báo cáo tóm tắt đề tài - Tài liệu hướng dẫn sử dụng Chương trình quản lý trực tuyến đề tài – dự án khoa học Nhóm nghiên cứu chân thành cảm ơn thành viên Hội đồng Khoa học Công nghệ chuyên ngành tỉnh Đồng Nai nhiệt tình tư vấn, tham gia thử nghiệm hệ thống chương trình phần mềm góp ý nhận xét để nghiên cứu xây dựng báo cáo kết đề tài hoàn chỉnh./ 215 PHẦN III: PHỤ LỤC Các từ viết tắt thuật ngữ sử dụng Thuật ngữ/ từ viết tắt QLKH HDTVDM DTDA NSNN KP HDXD HDCT HDTC HDSK HDTK Định nghĩa Quản lý khoa học Hội đồng tư vấn danh mục Đề tài – Dự án Ngân sách nhà nước Kinh phí Hội đồng xét duyệt Hội đồng cấp tỉnh Hội đồng tuyển chọn Hội đồng sơ kết Hội đồng tổng kết 216 ... việc nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý đề tài/ dự án nghiên cứu khoa học công nghệ sản xuất thử nghiệm phù hợp tiêu chuẩn ISO 9000: 2000 online, có chức hỗ trợ công tác quản lý hoạt động Khoa học. .. xây dựng hệ thống quản lý đề tài/ dự án nghiên cứu khoa học công nghệ sản xuất thử nghiệm phù hợp tiêu chuẩn ISO 9000: 2000 online Các nội dung Chương trình quản lý trực tuyến đề tài – dự án khoa. .. nhiệm vụ nghiên cứu đề tài: 2.1 Căn xây dựng đề tài: Chương trình phần mềm ? ?Hệ thống quản lý đề tài/ dự án nghiên cứu khoa học công nghệ sản xuất thử nghiệm phù hợp tiêu chuẩn ISO 9000: 2000 online? ??