Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước sạch tại Công ty cấp nước Thái Nguyên

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP I. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp1)Bản chất và khái niệm chi phí sản xuất:Trải qua quá trình phát triển lâu dài, con người từ những phương thức sản xuất thô sơ, giản đơn đã dần dần thay thế bằng những phương thức sản xuất hiện đại để tạo ra vô số của cải và đẩy nhu cầu của con người lên cao. Nhưng dù bất kì phương thức sản xuất nào thì cũng tạo nên 3 yếu tố: tư liệu sản xuất, sức lao động, đối tượng lao động. Việc sử dụng và làm tiêu hao các yếu tố trên theo một cách thức nào đó để tạo ra sản phẩm được gọi là hoạt động sản xuất, còn những yếu tố được sử dụng trong hoạt động đó được gọi là chi phí sản xuất.Vậy chi phí sản xuất là sự biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí về lao động sống và lao động hóa, chi phí về các loại dịch vụ và chi phí khác bằng tiền mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất và chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ trong một kì nhất định.Chi phí sản xuất có ý nghĩa hết sức quan trọng gắn liền với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động. Vì vậy, chi phí SX thực chất là việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn của doanh nghiệp trong hoạt động SXKD. Mặt khác, chi phí sản xuất là cơ sở để tạo nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vu hoàn thành, nên quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất là mục tiêu hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.Việc làm rõ khái niệm, bản chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp giúp kế toán tính đúng, đủ chi phi sản xuất vào giá thành sản phẩm, từ đó phát huy được chỉ tiêu giá thành trong công tác quản lý, kiểm tra và giám đốc quá trình SX của doanh nghiệp.

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP

I Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

1) Bản chất và khái niệm chi phí sản xuất:

Trải qua quá trình phát triển lâu dài, con người từ những phương thức sản xuất thô

sơ, giản đơn đã dần dần thay thế bằng những phương thức sản xuất hiện đại để tạo

ra vô số của cải và đẩy nhu cầu của con người lên cao Nhưng dù bất kì phương thức sản xuất nào thì cũng tạo nên 3 yếu tố: tư liệu sản xuất, sức lao động, đối tượng lao động

Việc sử dụng và làm tiêu hao các yếu tố trên theo một cách thức nào đó để tạo

ra sản phẩm được gọi là hoạt động sản xuất, còn những yếu tố được sử dụng trong hoạt động đó được gọi là chi phí sản xuất

Vậy chi phí sản xuất là sự biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí về lao động sống và lao động hóa, chi phí về các loại dịch vụ và chi phí khác bằng tiền

mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất và chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ trong một kì nhất định

Chi phí sản xuất có ý nghĩa hết sức quan trọng gắn liền với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động Vì vậy, chi phí SX thực chất là việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn của doanh nghiệp trong hoạt động SXKD Mặt khác, chi phí sản xuất là cơ sở để tạo nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vu hoàn thành, nên quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất là mục tiêu hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

Việc làm rõ khái niệm, bản chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp giúp kế toán tính đúng, đủ chi phi sản xuất vào giá thành sản phẩm,

từ đó phát huy được chỉ tiêu giá thành trong công tác quản lý, kiểm tra và giám đốc quá trình SX của doanh nghiệp

2) Phân loại chi phí sản xuất:

Bất kì doanh nghiệp nào khi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải tiêu hao một lượng vốn, tài sản dưới nhiều hình thức để tiến hành SXKD nên chi phí sản xuất cũng rất đa dạng Chính vì vậy, để thuận lợi cho công tác hạch toán nhằm mục đích tạo ra khối lượng sản phẩm nhiều nhất với chi phí thấp nhất cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất.

2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí

Theo cách phân loại này, người ta căn cứ vào nội dung tính chất kinh tế của chi phí, không phân biệt vào việc chúng phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì để chia thành các yếu tố chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế… sử dụng vào mục đích kinh doanh (trừ phế liệu thu hồi)

- Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ tiền công, phụ cấp tính theo lương, chi

ăn ca, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ……

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ trong kì của tất cả các TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra chi trả cho các loại dịch vụ mua ngoài như: điện, nước, điện thoại… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

- Chi phí khác bằng tiền: bao gồm toàn bộ các chi phí bằng tiền chi ra dùng cho sản xuất kinh doanh mà chưa phản ánh ở các chi phí kể trên

Cách phân loại trên có tác dụng quan trọng trong công tác quản lý cụ thể là: + Cho biết kết cấu, tỉ trọng của từng yếu tố chi phí

+ Giúp cho việc phân tích đánh giá tình hình thực tế kế hoạch, dự toán + Làm cơ sở lập dự toán chi phí sản xuất kì sau

+ Làm cơ sở lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tè

+ Cung cấp tài liệu để tính thu nhập kinh tế quốc dân

2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công cụ của chi phí

Theo cách phân loại này, người ta căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí

để chia toàn bộ chi phí sản xuất theo các khoản mục bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao

vụ dịch vụ

-Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm toàn bộ tiền công các khoản phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất để chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ dịch vụ

- Chi phí sản xuất chung: bao gồm toàn bộ chi phí còn lại phát sinh trong các phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch

vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Cách phân loại này có tác dụng sau:

+ Quản lý chi phí sản xuất theo định mức

+ Làm cơ sở cho việc tính toán, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch

+ Làm cơ sở lập định mức CPSX và kế hoạch giá thành sản phẩm cho kì sau

2.3 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động

Cách phân loại này xem xét mối quan hệ giữa chi phí với kết quả sản xuất, khối lượng hoạt động thực hiện được đó là những sản phẩm công việc lao vụ dịch

vụ đã cung cấp thực hiện, toàn bộ chi phí được chia thành hai loại:

- Chi phí biến đổi (biến phí): là những chi phí có sự thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng hoạt động trong kì, như chi phí NVLTT, tiền công phải trả theo sản phẩm…

- Chi phí cố định (định phí): là những chi phí không có sự thay đổi khi khối lượng hoạt động thay đổi Tính cố định của chi phí cần được hiểu ở mức độ tương đối, bởi vì khi có sự thay đổi lớn đến một mức độ nhất định sẽ kéo theo sù thay đổi

về chi phí

Đối với chi phí cố định có đặc điểm là tổng chi phí cố định thì “không thay

đổi” nhưng chi phí cố định tính cho một đơn vị khối lượng hoạt động lại thay đổi

tỉ lệ nghịch với khối lượng hoạt động Nó có thể chia làm 3 loại: chi phí cố định tương đối (cấp bậc), chi phí cố định tương đối, chi phí cố định tuỳ ý

2.4 Phân loại CPSX theo quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm

Toàn bé chi phí sản xuất được chia thành:

- Chi phí cơ bản: là những chi phí có mối quan hệ trực tiếp với quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm như chi phí NVLTT, chi phí NCTT, khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm

- Chi phí chung: là những chi phí phục vụ và quản lý sản xuất mang tính chất chung của toàn phân xưởng, bộ phận sản xuất

Cách phân loại này giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp xác định đúng hướng và biện pháp sử dụng tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ

2.5 Phân loại CPSX theo phương pháp tập hợp chi phí vào các đối tượng chịu chi phí

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí có liên quan trực tiếp đến một đối tượng chịu chi phí, những chi phí này kế toán có căn cứ vào số liệu chứng từ để ghi trực tiếp cho đối ttượng chịu chi phí

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí nên cần phân bổ các chi phí này bằng các tiêu chuẩn hợp lý

Cách phân loại này có tác dụng trong việc xác định phương pháp tập hợp chi phí vào các đối tượng tính giá thành sản phẩm lao vụ dịch vô

II GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1 Bản chất và khái niệm giá thành sản phẩm

Nếu trong sản xuất kinh doanh, chi phí là một mặt để tính sự hao phí, để đánh giá khả năng kinh doanh thì giá thành là kết quả của việc đầu tư đó, phản ánh được hiệu quả sản xuất kinh doanh Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế, kĩ thuật và công nghệ mà

doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động chất lượng sản xuất,

hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Giá thành còn là một căn cứ quan trọng để xác định giá bán và xác định kết quả kinh tế của hoạt động sản xuất.Vậy giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí sản xuất cho một khối lượng đơn vị sản phẩm và công việc lao vụ dịch vụ hoàn thành

2 Phân loại giá thành sản phẩm

2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính

Căn cứ vào thời điểm và cơ sở số liệu thì giá thành sản phẩm được chia thành:

- Giá thành kế hoạch: được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế và sản lượng

kế hoạch Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để

so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp

- Giá thành định mức: được tính trên cơ sở xác định mức chi phí hiện hành

và tính cho từng đơn vị sản phẩm Nó có tác dụng giúp doanh nghiệp đánh giá đúng tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn và việc thực hiện các giải pháp hợp lý kinh tế, kĩ thuật, phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí

- Giá thành thực tế: được xác định trên cơ sở dữ liệu về chi phí sản xuất thực

tế đã được tập hợp và kết quả hoạt động đã thực hiện Giá thành thực tế phản ánh kết quả thực hiện các giải pháp quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, việc thực hiện định mức dự toán là cơ sở để xác định kết quả lãi lỗ của doanh nghiệp Nếu như giá thành kế hoạch và giá thành định mức có thể được tính trước khi tiến hành quá trình sản xuất thì giá thành thực tế chỉ tính sau khi quá trình sản xuất sản phẩm hoàn thành

2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán và nội dung chi phí

Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm được chia thành hai loại:

- Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng):bao gồm các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Đây là những chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm trong phạm vi phân xưởng, giá thành sản xuất là

căn cứ để tính giá vốn bán hàng và lãi gộp ở đơn vị.

- Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ): bao gồm giá thành sản xuất cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, đây là chi phí liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành Giá thành toàn bộ

là căn cứ để tính lãi trước thuế của doanh nghiệp

III MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Sự giống nhau

Xét về bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm giống nhau chúng đều là các hao phí về lao động và các chỉ tiêu khác của doanh nghiệp Xét về nội dung chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của quá trình sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau

Về mặt kế toán thì việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

là hai bước công việc liên tiếp và gắn bó với nhau

Tuy nhiên phạm vi và nội dung của chúng có sự khác nhau

Chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí phát sinh trong một thời kì nhất định không tính đến các chi phí có liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành hay chưa còn giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí liên quan đến khối lượng sản phẩm dịch

IV NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CỦA SẢN PHẨM

1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Tính đúng nội dung kinh tế của chi phí và tính đúng đối tượng chịu chi phí

- Hạch toán đủ chi phí phát sinh và gía thành sản phẩm

- Ghi chép vào sổ kịp thời chính xác phục vụ yêu cầu quản lý

- Các khoản mục yếu tố chi phí tính vào giá thành sản phẩm phải đầy đủ ba yếu tố: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý

- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lùa chọn

- Tổ chức tập hợp kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng

kế toán tập hợp chi phí đã xác định, theo các yếu tố chi phí khoản mục giá thành

- Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kì, tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

- Tổ chức kiểm kê, đánh giá khối lương sản phẩm dở dang khoa học hợp lý

V TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là những phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất được tập hợp phuc vụ kiểm tra giám sát tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí.Việc xác định đối tượng hạch toán căn cứ vào : đặc điểm tổ chức, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và chế tạo sản phẩm, mục đích công dụng đối với quá trình sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

Dùa vào căn cứ trên để doanh nghiệp xác định pham vi, giới hạn cần tập hợp chi phí để đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp Phạm vi giới hạn tập hợp chi phí gồm có:

- Nơi phát sinh chi phí: phân xưởng, bộ phận sản xuất hay giai đoạn công

- Đối tượng chịu chiu phí: sản phẩm, nhóm sản phẩm, công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng…

2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Phương pháp tập hợp và tài khoản sử dụng

Chi phí NVL trực tiếp là chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nửa thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vu dịch vụ Việc tập hợp chi phí có thể theo mét trong hai phương pháp sau:

- Phương pháp trực tiếp: đối vơi chi phí NVL trực tiếp chỉ liên quan đến một đối tượng chi phí

- Phương pháp gián tiếp : áp dụng khi một loại chi phí có liên quan trực tiếp đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Vì vậy, phải lùa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý cho nhiều đối tượng liên quan

Để tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621”Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” có kết cấu như sau:

Bên nợ: Giá thực tế của NVL trực tiếp xuất dùng để sản xuất chế tạo sản phẩmBên có: Giá trị nguyên vật liệu không dùng hết

Trị giá phế liệu thu hồi

Kết chuyển chi phí NVL thực tế đã sử dụng vào đối tượng chịu chi phíNgoài ra, còn có một số tài khoản khác liên quan như: TK 611 “mua hàng” (kiểm kê định kì, TK 152 “chi phí nguyên vật liệu” (kê khai thường xuyên), TK154 ”chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” hoặc TK 631” giá thành sản xuất”

Trình tự hạch toán được phản ánh ở sơ đồ hình 1 phần phụ lục

2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Phương pháp tập hợp và tài khoản sử dụng

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ số chi phí về tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm bao gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Đối với khoản chi phí nhân công trực tiếp việc tập hợp và phân bổ vào các đối tượng chịu chi phí cũng được tiến hành tương tự như đối với chi phí NVL trực tiếpTrường hợp chi phí nhân công trực tiếp phải phân bổ cho các đối tượng thì các tiêu chuẩn phân bổ có thể là: chi phí tiền công định mức, giê công định mức, giê công thực tế, khối lượng hoạt động…

Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được doanh nghiệp thực hiện như sau:Trích BHXH bằng 20% quỹ lương cơ bản trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất

Trích BHYT bằng 3% quỹ lương cơ bản trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất.Trích KPCĐ bằng 2% quỹ lương thực tế và tính hết vào chi phí sản xuất

Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp thì sử dụng tài khoản 622

“Chi phí nhân công trực tiếp “ có kết cấu như sau:

Bên nợ : Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Bên có : Kết chuyển và phân bổ chi phí NCTT và các đối tượng chịu chi phíNgoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan như: TK334 “phải trả công nhân viên”, TK335 “chi phí phải trả”, TK 338 “phải trả, phải nép khác”

Trình tự hạch toán được phản ánh ở sơ đồ hình 2 phần phụ lục

2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Phương pháp tập hợp và tài khoản sử dụng

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản

xuất trong phạm vi các phân xưởng tổ đội bộ phận sản xuất

Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều nội dung chi phí khác như chi phí tiền công, vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao về tài sản cố định… Chi phí sản

xuất chung cần được tập hợp riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí, sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tượng khác liên quan

Chi phí sản xuất chung phải phân bổ cho các đối tượng thì tiêu chuẩn phân bổ là: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung, số giê máy chạy…

Để kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 “ chi phí sản xuất chung” Tài khoản có kết cấu như sau:

Bên nợ : tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì

Bên có : kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng chịu chi phí

Tài khoản 627 được mở thành TK cấp 2 để phản ánh nội dung theo từng chi phí:

TK 6271: chi phí nhân viên phân xưởng

TK 6272: chi phí vật liệu

TK 6273: chi phí công cụ dụng cụ

TK 6274: chi phí khấu hao tài sản cố định

TK 6275: chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6278: chi phí khác bằng tiền

Ngoài ra còn có các tài khoản khác như: TK 338, TK 334, TK 152, TK 153,

TK 241, TK 111, TK 331…

Trình tự hạch toán được phản ánh ở sơ đồ hình 3 phần phụ lục

2.4 Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp

Sau khi đã tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục, kế toán cần kết chuyển và tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng chi phí về các khoản mục chi phí đã nêu ở trên để phục vụ cho việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì và giá thanh sản phẩm Tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán hàng tồn kho mà chi phí sản xuất được tập hợp theo mét trong hai phương pháp sau:

2.4.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

Theo phương pháp này, kế toán sử dụng tài khoản 154 “ chi phí sản xuất kinh

doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tài khoản

154 có kết cấu như sau:

Bên nợ: Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí SXC

Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở cuối kì (phương pháp kiểm kê định

kì )

Bên có: Sẽ ghi giảm giá thành

Giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ hoàn thành

Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở định kì

Số dư nợ : chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kì hoặc cuối kì

Trình tự hạch toán được phản ánh ở sơ đồ hình 4 phần phụ lục

2.4.2 Kết toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kì

Theo phương pháp kiểm kê định kì, kế toán sử dụng tài khoản 631 “giá thành sản xuất” để tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm Tài khoản 631 có kết cấu như sau:

Bên nợ: Kết chuyển sản phẩm làm dở đầu kì

Kết chuyển chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC

Bên có: Giá trị SPLD cuối kì

Giá thành thực tế của sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành trong kì

Tuỳ thuộc đặc điểm sản xuất kinh doanh mà các doanh nghiệp có thể mở tài khoản 631 chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí như đối tượng tài khoản 154Trình tự hạch toán được phản ánh ở sơ đồ hình 5 phần phụ lục

3 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kì

Sản phẩm làm dở là những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất chế tạo ( đang nằm trong dây truyền, quy trình công nghệ sản xuất chưa đến kì thu hoạch hoặc chưa hoàn thành chưa tính vào khối lượng bàn giao thanh toán)

Đánh giá sản phẩm làm dở là xác định phần chi phí sản xuất tính cho sản phẩm làm dở Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất kinh doanh,

tỷ trọng và mức độ, thời gian tham gia của chi phí và quá trình sản xuất để chế tạo sản phẩm và yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp Trong quá trình sản xuất

hiện nay cú thể ỏp dụng cỏc phương phỏp sau:

3.1 Đỏnh giỏ SPLD theo phương phỏp chi phớ NVL trực tiếp hoặc chi phớ

NVL chớnh

Theo phương phỏp này, sản phẩm làm dở cuối kỡ bao gồm chi phớ NVL chớnh

trực tiếp (hoặc chi phớ NVL trực tiếp) cũn chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản

xuất chung tớnh cả cho giỏ thành sản phẩm

Phương phỏp này ỏp dụng thớch hợp trong cỏc doanh nghiệp cú chi phớ NVL

trực tiếp chiếm tỷ trong lớn trong tổng chi phớ sản xuất, khối lượng sản phẩm làm

dở dang cuối kỡ ít, khụng cú biến động nhiều so với đầu kỡ

Ưu điểm: Tớnh toỏn đơn giản, khối lượng tớnh toỏn ít

Nhược điểm : Thụng tin về chi phớ sản phẩm dở dang cú độ chớnh xỏc khụng

cao vỡ khụng tớnh đến cỏc chi phớ chế biến

3.2 Đỏnh giỏ sản phẩm làm dở theo số lượng hoàn thành tương đương

Theo phương phỏp này, sản phẩm làm dở cuối kỡ phải chịu toàn bộ cỏc chi phớ

trong kỡ Do vậy khi kiểm kờ xỏc định đối tượng sản phẩm làm dở phải xỏc định

mức độ hoàn thành của chỳng Đối với khoản chi phớ NVL trực tiếp bỏ vào một

lần từ đầu quy trỡnh sản xuất sản phẩm thỡ cỏch tớnh như sau:

Đối với chi phớ sản xuất bỏ dần vào quỏ trỡnh sản xuất như NVL trực tiếp, chi

phớ SXC thỡ chi phớ làm dở được tớnh như sau:

Chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kì

Số sản phẩm hoàn thành trong kì

CP phát sinh đầu kì + CP phát sinh trong kì

Số SP hoàn thành trong kì + Số SP làm dở cuối kì

=

Sản phẩm làm dở cuối kì

ì

SPLD cuối kì (NC,

chi phí SX chung)

Chi phí DD đầu kì + Chi phí phát sinh trong kì

Số SP hoàn thành trong kì + Sản phẩm quy đổi

ì

=

Sản phẩm quy đổi

Sản phẩm quy đổi = Sản phẩm làm dở ì Mức độ hoàn thành

Phương phỏp nầy ỏp dụng thớch hợp với cỏc doanh nghiệp sản xuất cú quy trỡnh cụng nghệ kiểu phức tạp liờn tục, sản phẩm trải qua nhiều cụng đoạn kế tiếp nhau

Ưu điểm: Tớnh chớnh xỏc cao, đảm bảo hợp lý và độ tin cậy cao hơn so với

phương phỏp trờn

Nhược điểm: Khối lượng tớnh toỏn nhiều, phức tạp mang nặng tớnh chủ quan

3.3 Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm theo định mức

Phương phỏp này ỏp dụng thớch hợp với cỏc doanh nghiệp đó xõy dựng đầy đủ

hệ thống cỏc định mức chi phớ Kế toỏn căn cứ vào khối lượng SPLD được kiểm

kờ ở từng cụng đoạn đú để tớnh chi phớ làm dở Cỏc tớnh như sau:

Chi phớ SPLD cuối kỡ = Số lượng SPLD cuối kỡ ì Định mức chi phớ

Ưu điểm: Đơn giản, dễ tớnh

Nhược điểm: Khụng phản ỏnh chớnh xỏc chi phớ thực tế đó chi ra

4 Kế toỏn giỏ thành sản phẩm

4.1 Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm

Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm là cỏc loại sản phẩm, cụng việc lao vụ dịch

vụ đó hoàn thành cần tớnh được tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị

Đối tượng tớnh giỏ thành khụng trựng với đối tượng tập hợp chi phớ, nú cú thể chia thành từng sản phẩm cụng việc đơn đặt hàng đó hoàn thành, từng chi tiết từng đơn vị sản phẩm

Kỡ tớnh giỏ thành sản phẩm là kỡ mà bộ phận kế toỏn giỏ thành cần tớnh được tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị của đối tượng đó xỏc định

4.2 Phương phỏp tớnh giỏ thành

4.2.1 Phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn

Giỏ thành sản phẩm = SPLD đầu kỡ + chi phớ phỏt sinh trong kỡ - CPLD cuối kỡPhương phỏp này ỏp dụng thớch hợp với doanh nghiệp cú quy trỡnh cụng nghệ giản đơn, khộp kớn, mặt hàng sản phẩm ít, khối lượng lớn, chu kỡ sản xuất lớn…

Giỏ thành đơn vị sản phẩm =

 giá thành thực tế sản xuất sản phẩm

 sản lượng sản phẩn hoàn thành trong kì

4.2.2 Phương pháp tính giá thành phân bước

Phương pháp này áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều công đoạn, giai đoạn chế biến kế tiếp nhau Việc tính giá thành phân bước được chia thành:

- Phương pháp phân bước có tính giá thành nửa phân bước

- Phương pháp phân bước không tính nửa thành phẩm

Cách tính như sau:

Sau đó cộng tổng chi phí các giai đoạn trong giá thành là tổng giá thành sản phẩm: Ztp = CPSXgđ1 + CPSXgđ2 +……….+ CPSXgđN

4.2.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phương pháp thích hợp áp dụng với doanh nghiệp có tổ chức sản xuất đơn chiếc

Đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng cụ thể còn đối tượng tính giá thành

là sản phẩm từng đơn đặt hàng

4.2.4 Phương pháp tính giá thành theo hệ sè

Phương pháp này áp dụng với các doanh nghiệp có cùng một quy trình sản xuất sử dụng trong cùng một loại nguyên vật liệu và một lượng sản phẩm cho kết quả sản xuất đồng thời nhiều loại sản phẩm khác nhau Vì vậy không tập hợp chi phí riêng cho từng loại sản phẩm mà tập hợp cho cả quá trình sản xuất

4.2.5 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ

Phương pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp sản xuất các nhóm sản

Chi phÝ s¶n

xuÊt s¶n

phÈm i

Chi phÝ SPLD giai ®o¹n i CPSX ph¸t sinh giai ®o¹n i

SPLD hoµn thµnh giai ®o¹n i SPLD giai ®o¹n i

×

phẩm cựng loại, như: quần ỏo, giầy dộp…Muốn vậy, cần xỏc định được tỷ lệ giữa tổng chi phớ thực tế theo khoản mục chi phớ và tổng chi phớ định mức, cụng thức tớnh :

4.2.6 Phương phỏp tớnh giỏ thành theo định mức

Phương phỏp này ỏp dụng thớch hợp đối với cỏc doanh nghiệp cú quy trỡnh sản xuất ổn định, cỏc loại định mức kinh tế đó tương đối hợp lý, chế độ quản lý đó đi vào nề nếp thường xuyờn, trỡnh độ tổ chức kế toỏn vững vàng

I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN Lí KINH DOANH TẠI CễNG TY CẤP NƯỚC THÁI NGUYấN

1 Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển

Cụng ty Cấp nước Thỏi Nguyờn là một trong những cụng ty thuộc Sở Xõy dựng Thỏi Nguyờn được thành lập theo quyết định tỉnh Thỏi Nguyờn ngày 25/12/1962 Trụ sở của Cụng ty đúng tại Phường Trưng Vương TP Thỏi Nguyờn.Cụng ty cấp nước Thỏi Nguyờn là một đơn vị hạch toỏn kinh tế độc lập, cú tư

Tỉ lệ chi phí

Tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩmTổng giá thành định mức của nhóm sản phẩm

Chênh lệch thoát ly định mức

cách pháp nhân và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của sở Xây dựng tỉnh TN.

Tiền thân của Công ty là nhà máy nước Túc Duyên, ngay từ ngày đầu mới thành lập, nhà máy chỉ có 43 cán bộ công nhân viên chủ yếu là lao động phổ thông, rất ít người được đào tạo công nhân ngành nước, trang thiết bị còn thiếu thốn Nhưng với tinh thần sáng tạo, ngày 03 tháng 8 năm 1963 nhà máy đã khoan xây dựng xong hai giếng nước có công suất 1200 m3/ngày đêm, lắp đặt xong 7760

m đường ống chuyển tải có đường kính < D100 Tháng 10 năm 1973 nhà máy khởi công lắp đặt hệ thông sử lý nước có công suất 700m3 ngày đêm, do Hung Ga

Ri viện trợ, có trạm tăng áp, đài nước 200m3 và lắp trên 2200 đường ống Năm

1976 nhà máy được đầu tư khoan thêm 3 giếng với công suất 4500 m3/ngày đêm Mặc dù công suất nhà máy đã được nâng lên nhưng vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng nước của thành phố, năm 1978 nhà máy tiếp tục đầu tư lần thứ 3 khoan thêm 2 giếng vẫn trên cánh đồng Túc Duyên nâng công suất của nhà máy lên 7000 m3/ngày đêm đảm bảo phần lớn nhu cầu nước của thành phố Xét thành tích suốt 20 năm trong hoàn thành khó khăn gian khổ, cán bộ công nhân viên nhà máy dưới sự lãnh đạo của chi bộ Đảng, đã đoàn kết vượt lên liên tục hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Năm 1982 nhà máy vinh dự được Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng 3 Với chức năng đơn vị chuyên nghành tháng 11 năm

1995 nhà nước đã giao cho Công ty tiếp nhận và quản lý nhà máy nước Sông Công có công suất 15000 m3/ ngày đêm, công nghệ lạc hậu cũ nát, trang thiết bị xây dựng không đồng bộ Công ty đã tích cực đầu tư sửa chữa, lắp thêm đường ống cung cấp đầy đủ nhu cầu sử dụng nước của thị xã sông công và các thị trấn

Do công ty lên tục hoàn thành mức kế hoạch, năm 1996 lần thứ 2 Công ty được đón nhận huân chương lao động hạng 2 của Nhà nước trao tặng vào ngày kỉ niệm 34 năm thành lập Công ty

Sự nghiệp đổi mới của Đảng đã tạo cho Thành phố Thái Nguyên phát triển với tốc độ nhanh, mặc dù đã khai thác vượt công suất thết kế 30% đạt 10000 m3/ngày đêm nhưng mới cung cấp được khoảng 30 đến 40% nhu cầu nước sử dụng của thành phố Năm 1995 Thủ tướng chính phủ quyết định đầu tư dự án cấp nước vệ

sinh 6 thành phố thị xã bằng vốn vay Ngân hàng phát triển Châu á, trong đó Thái

Nguyên tổng vốn đầu tư 14,119 triệu đô la Mỹ tương đương khoảng 200 tỷ đồng

Việt Nam để cải tạo nâng chất lượng nước, nâng công suất nhà máy nước Túc

Duyên từ 7000m3 lên 10000m3/ ngày đêm Xây dựng nhà máy nước Tích Lương

có công suất 20000m3/ngày đêm với trang thiết bị hiện đại, chất lượng nước đạt

tiêu chuẩn quốc tế Lắp đặt thêm 50 km đường ống chuyển tải có đường kính

D200 đến D700

Trong suốt 41 năm xây dựng và trưởng thành, ngay từ ngày đầu mới thành lập

Công ty chỉ có 43 CBCNV chủ yếu là lao động phổ thông với trang thiết bị lạc

hậu, thiếu thốn, công xuất 1200m3/ngày đêm, hệ thống đường ống trên 10km phục

vụ trên 300 khách hàng Đến nay Công ty đã có trên 160 cán bộ CNV hầu hết

được đào tạo qua trường, trong đó có trên 40 người có trình độ đại học với trang

thiết bị hiện đại, công suất 45 000m3/ ngày đêm, hệ thống đường ống trên 300 km

các loại phục vụ trên 15 000 khách hàng Với sự cố gắng không ngừng của

CBCNV và sự quyết định đúng đắn của tập thể ban lãnh đạo đến nay Công ty Cấp

nước Thái Nguyên đã đứng vững và tạo được niềm tin cho khách hàng, vì thế

doanh thu không ngừng tăng lên Tính đến 31 tháng 12 năm 2002 Công ty đã phát

triển và bổ xung vào nguồn vốn của mình là : 66.651.547.239 đồng

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty cấp nước Thái Nguyên

2.1 Nhiệm vụ của Công ty cấp nước Thái Nguyên

Công ty Cấp nước Thái Nguyên với tư cách là một doanh nghiệp kinh tế quốc doanh chịu sự quản lý của Nhà nước, trực tiếp là sở Xây dựng Thái Nguyên có các nhiệm vụ sau:

- Sản xuất kinh doanh nước sạch, phục vụ các đối tượng sử dụng nước

- Sửa chữa đường ống, đồng hồ đo nước, các sản phẩm chuyên dùng đáp ứng nhu cầu của ngành nước

- Thiết kế, thi công lắp đặt đường ống nước với quy mô vừa và nhỏ theo yêu cầu của khách hàng

- Lập kế hoạch đầu tư và dự án đầu tư từng giai đoạn phù hợp với quy định cấp nước của Thành phè

- Quản lý vốn vay, phát triển sản xuất của doanh nghiệp

2.2 Quy trình công nghệ xử lý nước sạch của Công ty Cấp nước Thái Nguyên

Công ty Cấp nước Thái Nguyên với sản phẩm chính là nước sạch được sản xuất liên tục, dây truyền sản xuất khép kín, quá trình sản xuất trải qua nhiều công đoạn khác nhau và không có sản phẩm làm dở, sản phẩm được tiêu thụ ngay qua

cá đường ống về hộ dân Với đặc điểm về địa hình và nguồn nước, Công ty có ba nhà máy nhưng với quy trình sử lý khác nhau Nhà máy nước Túc Duyên quy trình

xử lý là nước ngầm, còn nhà máy Tích Lương và nhà máy Sông Công thì quy trình

xử lý là nước mặt Có thể khái quát hai quy trình đó theo sơ đồ sau:

Sơ đồ dây truyền công nghệ xử lý nước ngầm của nhà máy nước Túc Duyên

Clo khö trïng

1

Sơ đồ dây truyền công nghệ xử lý nước ngầm của nhà máy nước Tích

lương, Sông công

íc s¹ch

íc th«

BÓ ph¶n øng kÕt hîp bÓ l¾ng ngang

BÓ läc BÓ chøa

níc s¹ch

Vµo m¹ng cÊp n-íc

3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức và phân cấp quản lý

Để điều hành và duy trì sản xuất có hiệu quả cao, giám đốc Công ty Cấp nước

Thái Nguyên đã bổ trí bộ máy như sau:

Nhiệm vụ của các phòng ban:

a) Giám đốc công ty:

Là người quản lý, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty, nhận

vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực do nhà nước giao để quản lý sử dụng

theo muc tiêu nhiệm vụ có hiệu quả Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài

hạn hàng năm của công ty Xây dựng và ban hành các định mức kinh tế, định giá

tiền lương, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và các quy chế quản lý nội bộ

b) Phó giám đốc phụ trách công tác tài chính Công ty:

Giúp giám đốc phụ trách công tác tài chính, lao động, tiền lương phụ trách

công tác đối nội đối ngoại trong ngoài công ty và ban quản lý dự án Dự thảo các

công trình hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty, lập phương án kế

hoạch tổng hợp, báo cáo giám đốc theo định kỳ và chịu trách nhiệm trước giám

đốc các phương án và kế hoạch đã lập

c) Phòng kế toán thống kê:

Ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời, liên tục các số liệu về tình hình biến động

của nguồn vốn vật tư, tài sản, tiền lương, lao động, tính toán giá thành sản phẩm

các khoản thanh toán ngân sách theo đúng chế độ kế toán Giúp giám đốc trong

việc sử dụng lao động tiền vốn một cách hợp lý, tiết kiệm đúng mục đích đạt hiệu

quả kinh tế Chấp hành các chế độ chính sách của nhà nước về tài chính tại đơn

vị

d) Phòng kỹ thuật:

Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch kỹ thuật vật tư, lập hồ sơ dự toán, biện pháp,

tiến độ thi công, chỉ đạo giám sát và lập hồ sơ hoàn thành cho các công trình thuộc

Công ty quản lý Tham mưu cho giám đốc trong công tác ký kết hợp đồng kinh tế,

cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác kịp thời về kế hoạch sản xuất nước máy Lập

kế hoạch sửa chữa lớn và nhỏ trong công ty theo quy định của Nhà nước

Tæ x©yl¾p

e) Phòng quan hệ khách hàng:

Tuyên truyền giáo dục về vệ sinh môi trường, mở rộng thị trường, tìm hiểu nhu cầu và kiến nghị của khách hàng về chất lượng nước sạch và cung cách phục vụ của nhân viên trong công ty Quản lý toàn bộ khách hàng về mặt số lượng, phân loại khách hàng, hoàn tất thủ tục mở mạng theo quy trình cấp phát đơn mở mạng đường ống Thực hiện in lên hoá đơn tiền nước, lập các phương án thu tiền nước theo quầy, thúc đẩy các phong trào thi đua hoạt động văn hoá thể thao

f) Phòng tổ chức hành chính:

Tham mưu cho giám đốc xây dựng quy hoạch cán bộ trước mắt và lâu dài, phối hợp với các phòng ban biện pháp sắp xếp cơ cấu tổ chức, theo dõi giám sát quá trình công tác lao động của đội ngò cán bộ quản lý, có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng ngắn và dài hạn cho cán bộ công nhân viên thực hiện các chế độ chính sách hợp lý cho nhân viên trong toàn công ty

h) Các nhà máy trực tiếp sản xuất:

Tổ chức sản xuất cung cấp nước sạch, phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh dịch vụ và sinh hoạt cho nhân dân trên địa bàn thành phố Quản lý nguồn nhân lực, đất đai trong phạm vi nhà máy, chấp hành các chế độ báo cáo định kỳ theo yêu cầu của phòng ban chức năng và giám đốc

i) Ban quản lý dự án:

Quản lý mọi hoạt động của dự án theo chế độ đầu tư của nhà nước, phù hợp với thông lệ quốc tế Tổ chức quản lý tốt tiền vốn, vật tư máy móc thi công, đáp ứng yêu cầu thanh toán các khoản thuộc dự án

Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được p/á ở sơ đồ 6 phần phụ lục4) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng kế toán

a) Kế toán trưởng:

Tổ chức hạch toán kế toán toàn công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công

ty và nhà nước về tính pháp lý, chính sách của toàn bộ hoạt động kế toán Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ báo cáo, quyết toán theo quy định Xây dựng kế hoạch

tài chính tháng, quý, năm kế hoạch dài hạn phù hợp với tình hình sản xuất của Công ty, thực hiện công tác kiểm soát viên của Nhà nước về tổ chức của Công ty.

b) Kế toán tổng hợp:

Tổ chức hướng dẫn đơn vị mở sổ sách kế toán, cung cấp số liệu cho kế toán trưởng lập kế hoạch tổ chức thu nép ngân sách, cung cấp số liệu cho phòng thực hiện công tác kiểm tra và trực tiếp tham gia kiểm tra kết toán tài chính, thực hiện đôn đốc luân chuyển chứng từ, thực hiện báo cáo kế toán định kì, ghi chép nhật

e) Kế toán xây dựng cơ bản:

Theo dõi vốn xây dựng cơ bản, vốn cố định, đôn dốc kiểm tra các đơn vị thực hiện kế hoạch xây dựng cơ bản, thu hồi thanh toán khối lượng xây dựng, nắm bắt tiến độ thi công, quyết toán bàn giao, hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện chế độ giá

cả thanh toán khối lượng Theo dõi quản lý vốn cố định, tài sản cố định, tính chênh lệch giá , tổng hợp kiểm kê khối lượng dở dang

f) Thủ quỹ:

Quản lý thu chi tiền mặt, ngân phiếu theo chứng từ, nhận tiền ngân phiếu từ ngân hàng, nắm chắc số dư tiền mặt, ngân phiếu cuối ngày, có tiền mặt kiêm quỹ, báo cáo giám đốc công ty và kế toán trưởng biết, cập nhật sổ sách kịp thời

g) Thủ kho:

Quản lý nội bộ tài sản, vật tư hàng hoá nhập kho, kiểm tra hàng hoá bao gồm cả kho trong nhà và kho ngoài trời, kiểm tra hàng hoá, thực hiện việc nhập kho, xuất kho theo quy định Cập nhật sổ sách, kiểm kê báo cáo theo quy định của công ty,

kịp thời báo cáo những mất mát, đề xuất những phản ánh để xử lý…

h) Các tổ trưởng thu ngân:

Quản lý, điều hành tổ thu ngân, phân công nhiện vụ cụ thể cho nhân viên thu ngân , kiểm tra giám sát thực hiện thu ngân theo đúng quy trình, đảm bảo thu tiền nép tiền đúng kịp thời Nghiên cứu đề xuất các phản ánh đổi tuyến để kiểm tra chéo tránh thất thu cho công ty Kiểm tra mạng cấp nước phát hiện và kịp thời thông báo tới nhân viên thanh tra để kịp thời sử lý, tổng hợp báo cáo trưởng phòng theo quy định…

Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty được phản ánh ở sơ đồ 7 phần phụ lục

Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán

- Theo dõi giám sát việc thu chi lập chứng từ quản lý đến ghi sổ , lập báo cáo

kế toán

- Xác định giá cả vật tư , giá thành sản phẩm

- Thông qua tài liệu ghi chép tiến hành phân tích, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, giám đốc tình hình sử dụng, bảo quản và bảo toàn vốn

- Tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả hoạt động kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

Hình thức tổ chức kế toán tại Công ty Cấp nước Thái Nguyên

Niên độ kế toán : 1/1 – 31/12 hàng năm

Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép : VN đồng

Phương pháp kế toán tài sản cố định

- Nguyên tắc đánh giá tài sản : Theo thực tế

- Phương pháp khấu hao áp dông : QĐ 116/1999/QĐ-BTC

Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

- Nguyên tắc đánh giá : Theo thực tế

- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kì : Giá trị còn lại ghi trên sổ sách

Phương pháp tính các khoản dự phòng : Theo thông tư 107/2001/BTC ngày 31/12/2001

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho cuối kì : Kê khai thường xuyên

Trên cơ sở lùa chọn hệ thống tài khoản, việc xây dựng hình thứ sổ sách kế toán thích hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê, xử lý thông tin Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung và thực hiện hạch toán trên máy Hệ thống kế toán gồm có:

- Sổ tổng hợp : Sổ nhật kí chung và sổ cái tài khoản

- Sổ chi tiết : Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý như sổ chi tiết tổng hợp phát sinh theo đối tượng

Quy tình hạch toán : Hàng ngày các chứng từ gốc phát sinh hợp lệ, kế toán định khoản rồi nhập số liệu trên máy theo trình tự thời gian và theo đúng mối quan

hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán (từ các quan hệ đối ứng giữa các tài khoản)

Về kế toán tổng hợp, mỗi tài khoản được lập một sổ cái taì khoản dùng cho cả năm, số liệu lấy từ sổ nhập kí chung Đến cuối tháng số liệu từ sổ cái tài khoản sẽ dùng để lập bảng cân đối tài khoản

Về kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi vào các sổ tổng hợp kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết Đến cuối tháng từ những sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết

để đối chiếu với sổ cái tài khoản

Hình thức nhật kí chung được thể hiện qua sơ đồ 8 phần phụ lục

II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NƯỚC SẠCH TẠI CÔNG TY CẤP NƯỚC THÁI NGUYÊN

1 Cơ sở lập giá thành nước máy

Công ty Cấp Nước Thái Nguyên có nhiệm vụ chủ yếu là cung cấp nước sạch nên việc tính giá thành nước sạch dùa vào khối lượng nước sản xuất, nước thương phẩm và các chi phí sản xuất Công ty hạch toán theo pương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Các chi phí của

Công ty được phân loại theo nhiều yếu tố bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu

- Chi phí nhân công

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí khác bằng tiềnCăn cứ vào ý nghĩa của chi phí, để thuận tiện cho công tác tính giá thành sản phảm các yếu tố chi phí trên được phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu đầu vào được sử dụng chủ yếu ở đây là điện năng, đây

là công cụ để vận hành các trạm máy bơm, máy vận hành, cho nên hầu như nguyên vật liệu đầu vào tương đối ổn định Mức điện năng tiêu thụ phụ thuộc chủ yếu vào máy móc vận hành và thời gian hoạt động Chính vì vậy tại Công ty chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất nước được gọi là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu phô : Clo, Zaven, phèn

Phụ tùng : Van, tê, cút các ống gang thép, các thiết bị điện…

Nhiên liệu : dầu máy chạy, mỡ ,xăng…

Bên cạnh đó các chi phí về phụ tùng thay thế, nguyên liệu còn phải kể đến các