bài tập quản lý vật tư

+ Thực thể nhà cung cấp gồm các thuộc tính: Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Địa chỉ, Điện thoại, Tài khoản, Fax.. + Thực thể khách hàng gồm các thuộc tính: Mã khách hàng, Tên khách hà

Trang 1

ĐÒ Tµi :Qu¶n Lý VËt T

SVTH: Phạm Thị Tuyến

Nguyễn Thị Hoài Thu

Đào Thị Thanh Dung

GVHD: Lê Thị Nhung

Trang 2

Lời nói đầu

Ngày nay với sự phát triển không ngừng và mạnh mẽ của công nghệ thông tin (CNTT) trong tất cả các ngành nghề, các lĩnh vực khác nhau của xã hội nh: kinh tế, an ninh quốc phòng, thơng mại điện tử CNTT đang là nhu… cầu cần thiết đối với các công ty, doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế, xã hội

và với tất cả chúng ta Rất nhiều các chơng trình phần mềm ứng dụng trong quản lý đã ra đời nh chơng trình quản lý nhân sự, quản lý hàng hoá, quản lý vật t và thực sự chiếm đ… ợc lòng tin của khách hàng Tuy nhiên để cho ra

đời một sản phẩm phần mềm quản lý có chất lợng thì ngời thiết kế phải hiểu

đợc thực tế về công ty, doanh nghiệp mà mình thiết kế mô hình cơ sở dữ… liệu để quản lý Các chơng trình ớng dụng phải có độ chính xác cao, việc lu trữ dữ liệu phải thuận tiện cho việc tra cứu và kiểm tra Phần mềm phải hoạt

động tốt đáp ứng đợc các nhu cầu mới phát sinh và cho hiệu quả kinh tế cao

đồng thời phải phù hợp với khả năng kinh tế của công ty, doanh nghiệp Trong xu thế hội nhập vào nền kinh tế thế giới, để phát triển nền kinh tế theo hớng công nghiệp hoá, hiện đại hoá ngành CNTT đã trở thành cầu nối xuyên quốc gia trong mọi hoạt động và tổ chức kinh tế, thơng mại Với việc

áp dụng các thành tựu khoa học tiên tiến, hiện đại vào lĩnh vực tin học chúng

ta đã dần thay thế các phơng pháp thủ công bằng các chơng trình phần mềm quản lý trên máy tính, giảm bớt đi thời gian, nhân lực, tăng độ chính xác và bảo mật cao Những phần mềm quản lý sẽ là công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp trong và ngoài nớc

Với đề tài này chúng em mong muốn các công ty, doanh nghiệp, các trung tâm, các tổ chức kinh tế, xã hội và các nhà quản lý sẽ nhìn thấy tầm quan trọng của CNTT đặc biệt là các phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý của mình

Chúng em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp và chỉ bảo của các thầy, cô để đề tài lần sau chúng em sẽ làm tốt hơn

Trang 3

Khảo sỏt hệ thống:

Trung Tâm phát triển công nghệ thông tin kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau nh: Các thiết bị về máy tính, máy in, thiết bị điện tử…Các mặt hàng này đợc nhập từ nhiều nhà cung cấp khác nhau Mỗi lần nhập hàng bộ phận nhập hàng của Trung Tâm sẽ lập đơn mua hàng dựa trên báo giá của nhà cung cấp và số lợng hàng còn lại trong kho rồi gửi đơn mua hàng đến nhà cung cấp Khi nhận đợc hoá đơn giao hàng của nhà cung cấp thì viết phiếu nhập kho để nhập hàng vào kho đồng thời thanh toán với nhà cung cấp thông qua hoá đơn.

Bộ phận bán hàng khi nhận đợc đơn đặt hàng của khách sẽ kiểm tra xem trong kho có còn đủ hàng cung cấp cho khách hay không Nếu hết hàng thì thông báo cho khách, nếu đủ thì bộ phận bán hàng tiến hành viết phiếu xuất kho để xuất hàng cho khách đồng thời lập hoá đơn thanh toán để thu tiền của khách.

Hàng tháng bộ phận kinh doanh phải theo dõi tình hình nhập xuất của Trung Tâm và lập sổ theo dõi nhập xuất các mặt hàng trong tháng, quý Cuối mỗi quý, tháng bộ phận báo cáo dựa vào sổ theo dõi nhập xuất

để lập báo cáo về tình hình nhập, xuất, hàng tồn kho và qua đó tính doanh thu gửi ban lãnh đạo.

1 Mục đích:

Là quá trình khảo sát từ sơ bộ đến chi tiết, hiện tại ta cần phải có đầy

đủ về các thông tin, để từ đó làm thế nào xây dựng đợc dự án mang tính khả thi nhất.

2.Quan sát, tìm hiểu hệ thống hiện tại.

-Việc quan sát, tìm hiểu cũng nh đánh giá hệ thống phải theo cách nhìn của nhà tin học

a-Có các bớc quan sát:

+Mức thao tác thừa hành

+Mức điêù phối quản lý

+Mức quyết định lãnh đạo

+Mức chuyên gia cố vấn

-Các hình thức tiến hành:

+áp dụng hình thức quan sát

+áp dụng hình thức phỏng vấn

+Phơng pháp thăm dò

+Phơng pháp nghiên cứu tài liệu

Trang 4

b.Tập hợp và phân loại thông tin.

Phân loại dựa theo một số tiêu chuẩn sau:

-Hiện tại và tơng lai

-Phân loại dựa vào nội bộ môi trờng

-Tập hợp lại tất cả nhũng thông tin đã đợc phân loại

c.Phát hiện yếu kém của hiện trạng và các yêu cầu trong t ơng lai

-Phát hiện yếu kém: Là tìm hiểu các yếu kém về một số mặt nh: Sự thiếu vắng thông tin xử lý, thiếu nhân lực, kém hiệu quả trong tổ chức quản

lý, ùn tắc thông tin, phức tạp và tổn phí cao

-Phơng pháp phát hiện: Trên cơ sở đã xác định rõ nguyên nhân của yếu kém để đề ra các biện pháp khắc phục những yếu kém đó

3 Lập hồ sơ về dự trù và lựa chọn giải pháp

-Xác định phạm vi: Phạm vi của bài toán đặt ra cho dự án trong kế hoạch tổng thể và lâu dài của tổ chức.Phạm vi của bài toán phụ thuộc vào phạm vi của tổ chức:

+Tổ chức cỡ lớn, quốc gia, quốc tế: Tập đoàn, Tổng công ty…

+Tổ chức cỡ trung bình: Đơn vị nhiều chi nhánh, công ty liên doanh

+Tổ chức cỡ vừa và nhỏ: Các cơ quan, xí nghiệp

-Xác định mục tiêu dự án:

+Mang lại lợi ích nghiệp vụ: Tăng khẳ năng xử lý, đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ, tin cậy, chính xác, bí mật

+Mang lại lợi ích kinh tế: Tăng thu nhập, giảm chi phí hoạt động, hoàn vốn nhanh

+Mang lại lợi ích sử dụng: Nhanh chóng, thuận tiện

+Khắc phục yếu kém của hệ thống cũ, hỗ trợ chiến lợc lâu dài, đáp ứng các u tiên, hạn chế áp đặt

-Phác hoạ các giải pháp:

+Chỉ cho ngời dùng thấy triển vọng cụ thể của dự án

+Có một định hớng trong triển khai dự án

+Chỉ ra đợc:

*Các chức năng chính của hệ thống, đầu vào, đầu ra, các giải pháp thực hiện

*Kiến trúc tổng thể của hệ thống(phần cứng, phần mềm )

-Cân nhắc tính khả thi:

+Khả thi về nghiệp vụ

+Khả thi về kĩ thuật

+Khả thi về kinh tế

II Phân tích thiết kế hệ thống quản lý vật t

Trang 5

.1.Phát biểu bài toán:

Trung Tâm phát triển công nghệ thông tin kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau nh: Các thiết bị về máy tính, máy in, thiết bị điện tử…Các mặt hàng này đợc nhập từ nhiều nhà cung cấp khác nhau Mỗi lần nhập hàng bộ phận nhập hàng của Trung Tâm sẽ lập đơn mua hàng dựa trên báo giá của nhà cung cấp và số lợng hàng còn lại trong kho rồi gửi đơn mua hàng đến nhà cung cấp Khi nhận đợc hoá đơn giao hàng của nhà cung cấp thì viết phiếu nhập kho để nhập hàng vào kho đồng thời thanh toán với nhà cung cấp thông qua hoá đơn.

Bộ phận bán hàng khi nhận đợc đơn đặt hàng của khách sẽ kiểm tra xem trong kho có còn đủ hàng cung cấp cho khách hay không Nếu hết hàng thì thông báo cho khách, nếu đủ thì bộ phận bán hàng tiến hành viết phiếu xuất kho để xuất hàng cho khách đồng thời lập hoá đơn thanh toán để thu tiền của khách.

Hàng tháng bộ phận kinh doanh phải theo dõi tình hình nhập xuất của Trung Tâm và lập sổ theo dõi nhập xuất các mặt hàng trong tháng, quý Cuối mỗi quý, tháng bộ phận báo cáo dựa vào sổ theo dõi nhập xuất

để lập báo cáo về tình hình nhập, xuất, hàng tồn kho và qua đó tính doanh thu gửi ban lãnh đạo.

.2.Mục đích quản lý.

- Nhằm quản lý tất cả những vật t, thiết bị hiện có tại Trung Tâm đồng thời quản lý quá trình nhập, xuất vật t và hoạt động kinh doanh của Trung Tâm.

.3.Phân tích về chức năng.

Vì các chức năng thờng vẫn còn phức tạp nên phải diễn tả chúng một cách chi tiết hơn, thông qua các chức năng nhỏ hơn Cứ tiếp tục nh thế,

ta sẽ có sự phân cấp trong mô tả ở mức cuối cùng thì các chức năng là khá đơn giản.

Sự mộ tả đại thể hay chi tiết đặc tả cũng nh sự logic đợc sử dụng tùy lúc, tuỳ nơi trong phân tích thiết kế hệ thống Dới đây là một số mô hình

và phơng tiện diễn tả chức năng đợc vận dụng ở những mức độ khác nhau:

A.Biểu đồ phân cấp chức năng:

Trang 6

Hình1:Biểu đồ phân cấp chức năng

B.Biểu đồ luồng dữ liệu

Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh (Mức 0):

Trang 7

Hình 2:Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Mức 1(Mức đỉnh):

Trang 8

Hình 3:Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh.

Mức 2(Mức dới đỉnh)

Mô tả quá trình trao đổi thông tin một cách chi tiết của các chức năng nhỏ trong từng chức năng lớn

*BLD định nghĩa chức năng 1: Chức năng nhập hàng

Trang 9

H×nh 4:BiÓu đå luång d÷ liÖu møc díi đØnh-Chøc n¨ng nhËp

hµng

BLD đÞnh nghÜa chøc n¨ng 2: Chøc n¨ng xuÊt hµng

Trang 10

Hình 5:Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh-Chức năng xuất hàng

BLD định nghĩa chức năng 3: Chức năng theo dõi nhập, xuất,

doanh thu.

Trang 11

Hình 6:Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh-Chức năng theo dõi nhập, xuất,

doanh thu

Trang 12

BLD định nghĩa chức năng 4: Chức năng lập báo cáo.

Hình 7:Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh - Chức năng lập báo cáo C: Phân tích về dữ liệu.

-Mục đích quá trình phân tích dữ liệu là xác định các thực thể cần thiết, các thuộc tính của dữ liệu và mối quan hệ giữa các thực thể Một hệ thống thông tin phải đợc tổ chức rõ ràng, đầy đủ, tránh d thừa dữ liệu, tránh trùng lặp dữ liệu và đảm bảo độc lập dữ liệu.

a.Xác định các thực thể.

Qua việc phân tích hệ thống quản lý vật t ta thấy hệ thống cần lu trữ những thực thể sau:

Thực thể : + Nhà cung cấp.

+ Khách hàng.

+Vật t.

+Nhân viên.

+Hình thức thanh toán.

+Hoá đơn mua.

Trang 13

+Hoá đơn bán.

+Kho.

+Phiếu nhập.

+Phiếu xuất.

b.Xác định các thuộc tính của thực thể.

+ Thực thể nhà cung cấp gồm các thuộc tính: Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Địa chỉ, Điện thoại, Tài khoản, Fax.

+ Thực thể khách hàng gồm các thuộc tính: Mã khách hàng, Tên khách hàng, Địa chỉ, Điện thoại, Tài khoản, Fax.

+ Thực thể vật t gồm các thuộc tính: Mã vật t, Tên vật t, Đơn vị tính,

Số lợng, Đơn giá.

+ Thực thể nhân viên gồm các thuộc tính: Mã nhân viên, Tên nhân viên, Địa chỉ, Điện thoại.

+ Thực thể kho gồm các thuộc tính: Mã kho, Tên kho, Địa chỉ kho +Thục thể hình thức thanh toán gồm các thuộc tính: Mã hình thức thanh toán, Tên hình thức thanh toán.

+ Thực thể hoá đơn mua gồm các thuộc tính: Số hoá đơn mua, Ngày lập, Mã nhân viên, Mã nhà cung cấp, Mã hình thức thanh toán, Số lợng,

Đơn giá.

+ Thực thể phiếu nhập gồm các thuộc tính: Số phiếu, Ngày nhập, Mã vật t, Mã nhà cung cấp, Số hoá đơn mua, Mã kho, Mã nhân viên, Số lợng,

Đơn giá.

+ Thực thể hoá đơn bán gồm các thuộc tính: Số hoá đơn bán, Ngày lập, Mã nhân viên, Mã khách, Mã hình thức thanh toán, Số kợng, Đơn giá +Thực thể phiếu xuất gồm các thuộc tính: Số phiếu, Ngày xuất, Mã vật t, Mã khách, Số hoá đơn bán, Mã kho, Mã nhân viên, Số lợng, Đơn giá.

*Mô hình thực thể/liên kết( Mô hình E-R).

Trang 14

Thiết kế cơ sở dữ liệu.

*Thiết kế các bảng dữ liệu:

1>.Phieunhap: Bảng Phiếu nhập

Tên trờng Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú

Sophieu Char 10 Số phiếu _khóa chính

SoHĐ_mua Char 10 Số hoá đơn mua_khoá ngoại Ngaynhap Date/time Ngày nhập

Mancc Char 10 Mã nhà cung cấp_ khoá ngoại Makho Char 10 Mã kho_ khoá ngoại

Manv Char 10 Mã nhân viên_ khoá ngoại

Trang 15

2>.NhapCT :Bảng Nhập chi tiết

Sophieu Char 10 Số phiếu _khóa ngoại

Mavt Char 10 Mã vật t_ khoá ngoại

3>.Phieuxuat:Bảng Phiếu xuất

Sophieu Char 10 Số phiếu _khoá chính

SoHĐ_ban Char 10 Số hoá đơn bán_ khoá ngoại Ngayxuat date/time Ngày nhập

Makhach Char 10 Mã khách_ khoá ngoại Makho Char 10 Mã kho_ khoá ngoại

4>.XuatCT :Bảng Xuất chi tiết

Sophieu Char 10 Số phiếu _khóa ngoại

5>.Khachhang:Bảng Khách hàng

Makhach Char 10 Mã khách_khóa chính Tenkhach VarChar 50 Tên khách

Diachi VarChar 50 Địa chỉ

Dienthoai VarChar 10 Điện thoại

Sotk VarChar 50 Số tài khoản

6>.Nhacungcap:Bảng Nhà cung cấp

Mancc Char 10 Mã nhà cung cấp_khóa chính Tenncc VarChar 50 Tên nhà cung cấp

Diachi VarChar 50 Địa chỉ

Dienthoai Char 10 Điện thoại

Sotk VarChar 50 Số tài khoản

Trang 16

Fax VarChar 15 fax

7>.Vattu: BảngVật t

Mavt Char 10 Mã vật t_khoá chính

Tenvt VarChar 50 Tên vật t

Donvitinh Char 10 Đơn vị tính

8>.Kho:Bảng Kho

Makho Char 10 Mã kho_khóa chính

Tenkho VarChar 50 Tên kho

Diachikho VarChar 50 Địa chỉ kho

9>.HinhthứcTT:Bảng Hình thức thanh toán

Tên trờng Kiểu dữ

liệu

Độ rộng

Ghi chú

Mahttt Char 10 Mã hình thức thanh toán_khóa chính Tenhttt VarChar 50 Tên hình thức thanh toán

10>Nhanvien: Bảng Nhân viên

Manv VarChar 10 Mã nhân viên_khoá chính Tennv VarChar 50 Tên nhân viên

Diachi VarChar 50 Đia chỉ

Dienthoai Char 10 Điện thoại

11>.HDban:Bảng hóa đơn bán

SoHĐ_ban

VarChar 10 Số hoá đơn bán_khoá

chính

Ngaylap Date/Time Ngày lập hoá đơn

Makhach Char 10 Mã khách_ khoá ngoại

Manv Char 10 Mã nhân viên_khoá

ngoại Mavt Char 10 Mã vật t_ khoá ngoại

Soluong Char 10 Số lợng

Trang 17

Dongia Number Double Đơn giá

12>.HDmua:Bảng hoá đơn mua

Sohd_mua

Char 10 Số hoá đơn mua_khoa

chính

Ngaylap Date/Time Ngày lập hoá đơn

Mancc Char 10 Mã nhà cung cấp_ khoá ngoại Mavt Char 10 Mã vật t_ khoá ngoại

13>.Dong_hdban:Bảng dòng hoá đơn bán

Sohd_ban Char 10 Số hoá đơn bán_khoá ngoại

Soluong Char 10 Số lợng

Thanhtien Char 10 Thành tiền

14>.Dong_hdmua:Bảng dòng hoá đơn mua

Sohd_mua Char 10 Số hoá đơn mua_khoá ngoại Mavt Char 10 Mã vật t_ khoá ngoại

Thanhtien Char 10 Thành tiền

Định dạng
Số trang	17
Dung lượng	664 KB