Quản lý tiền học phí sinh viên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG o0o ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HẢI PHÒNG 2009 1 2 Bộ giáo dục và đào tạo Trờng đại học dân lập hải phòng o0o xây dựng hệ thống quản lý học phí của sinh viên đồ án tốt nghiệp đại học hệ chính quy Ngành: Công nghệ Thông tin Hải Phòng - 2009 3 Bộ giáo dục và đào tạo Trờng đại học dân lập hải phòng o0o xây dựng hệ thống quản lý học phí của sinh viên đồ án tốt nghiệp đại học hệ chính quy Ngành: Công nghệ Thông tin Sinh viên thực hiện: Vũ Đức Trờng Giáo viên hớng dẫn: TS Lê Văn Phùng Mã số sinh viên: 090058 Hải Phòng - 2009 bộ giáo dục và đào tạo cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam trờng đại học dân lập hải phòng Độc lập - Tự do - Hạnh phúc o0o nhiệm vụ thiết kế tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Đức Trờng Mã số: 090058 Lớp: CT901 Ngành: Công nghệ Thông tin Tên đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý học phí của sinh viên 4 nhiệm vụ đề tài 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp a. Nội dung: Khi lập chơng trình quản lý thu học phí của sinh viên nghĩa là các thao tác đến đối tợng cần quản lý là sinh viên. Nh nhập mới, xem danh sách, xem tinh trạng nộp học phí, và các thông tin về những vấn đề liên quan. Nội dung của đề tài là xây dựng một phần mềm để thực hiện các yêu cầu trên. Trợ giúp việc quản lý thu học phí của sinh viên đợc dễ dang hơn và giảm bớt khó khăn b. Các yêu cầu cần giải quyết Chơng trình thực hiện những yêu cầu sau: - Quản lý thông tin về hồ sơ lý lịch của sinh viên - Xây dựng chức năng cập nhật thông tin về hồ sơ sinh viên, phiếu thu, khoản thu, lớp, ngành - Các thông tin về việc nộp học phí của sinh viên trong trờng - Thông báo thống kê tình trạng nộp học phí của sinh viên trong từng khoa Qun lý thụng tin v h s lý lch ca sinh viờn 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán 3. Địa điểm thực tập Viện công nghệ thông tin, Viện khoa học và công nghệ việt nam 5 Phần nhận xét đánh giá của cán bộ chấm phản biện đề tài tốt nghiệp 1. Đánh giá chất lợng đề tài tốt nghiệp (về các mặt nh cơ sở lý luận, thuyết minh chơng trình, giá trị thực tế, ) 2. Cho điểm của cán bộ phản biện ( Điểm ghi bằng số và chữ ) Ngày tháng năm 2009 Cán bộ chấm phản biện ( Ký, ghi rõ họ tên ) 6 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay Công nghệ thông tin nói chung, Tin học nói riêng đã đóng góp 1 vai trò quan trọng trong đời sống con người. Các thành tựu đã, đang và sẽ được ứng dụng, phát triển trong các lĩnh vực kinh tế-chính trị-quân sự của các quốc gia. Nếu như trước đây, máy tính chỉ được sử dụng cho nghiên cứu khoa học –kĩ thuật, thì ngày nay nó đã ứng dụng cho nhiều mục đích khác nhau như: Quản lý, lưu trữ dữ liệu, giải trí, điều khiển tự động Như vậy công nghệ thông tin đã trở thành một công cụ quản lý cho toàn bộ hệ thống xã hội. Những năm gần đây, ở nước ta tin học đã ứng dụng rộng rãi trong lĩnh vự giáo dục và đào tạo. Việc ứng dụng phần mềm quản lý trong các trường học đã trợ giúp rất nhiều cho các nhà quản lý từ khâu quản sinh, quản lý quá trình giảng dạy học tập, rèn luyện và quản lý học phí- lệ phí của sinh viên đảm bảo khoa học chính xác và nhanh chóng. Là một sinh viên năm thư tư của Khoa Công Nghệ Thông Tin – Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng, sau thời gian 4 năm được tiếp thu những kiến thức và kỹ năng do các Thầy giáo, Cô giáo tận tình giảng dạy. Phần đề tài thực hành tốt nghiệp của em nhận được là: “Xây dựng phần mềm quản lý học phí của sinh viên” do TS Lê Văn Phùng. Để thực hiện đề tài của mình, trong phạm vi thời gian hạn chế. Em thiết kế, xây dựng bài toán một cách cơ bản nhất, sát với thực tế. Tuy nhiên, để ứng dụng bài toán náy vào công tác quản lý cần thiết phải bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện sau này. Có được sản phẩm này, trước hết em xin chân thành cảm ơn sự chỉ đạo nhiệt tình và đầy trách nhiệm của Ts Lê Văn Phùng và sự giúp đỡ của các thầy cô trong khoa công nghệ thông tin trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng, góp ý kiến chân thành của các bạn học viên trong nhóm và các bạn học viên trong lớp. Trong quá trình thực hiện đề tài, do kiến thức và năng lực của bản thân còn hạn chế nên không tránh khỏi nhưng khiếm khuyết. Em rất mong tiếp tục nhận được sự chỉ bảo của tập thể các Thầy giáo, Cô giáo trong Khoa và sự góp ý của các bạn học viên trong lớp./ Em xin chân thành cảm 7 CHƯƠNG I: KHẢO SÁT 1.1-Giới thiệu hệ thống, hoạt động nghiệp vụ, sơ đồ tổ chức 1.1.1 Giới thiệu hệ thống Trường Cao đẳng Công nghiệp - Xây dựng (18/11/2008) Tên giao dịch: Constructional and Industrial College Địa chỉ: Phương Đông - Uông Bí - Quảng Ninh Điện thoại: 033.854497 Fax: 033.854302 Trường Cao đẳng Công nghiệp và xây dựng là một trung tâm đào tạo cán bộ khoa học kỹ thuật và các công nhân kỹ thuật có trình độ tay nghề cao ngang tầm với các trường đại học, cao đẳng có uy tín trong nước và khu vực Đông nam Á, đáp ứng nguồn nhân lực có chất lượng cho sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước cũng như khu vực phía bắc. Là trung tâm nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ mới của các nước tiên tiến trong khu vực và trên thế giới, chuyển giao công nghệ cho các ngành công nghiệp thuộc phía đông bắc tổ quốc. 1.2- Vấn đề nảy sinh trong thực tế, mục tiêu làm luận văn 1.2.1 Quy trình thực hiện thực tế a. Quy trình thực hiện thực tế Quản lý thu học phí của sinh viên là công việc thường xuyên phải làm của các bộ quản lý, khoa, phòng đào tạo của trường. Khi sinh viên đến nhập học bộ phận quản lý phải nhập hồ sơ sinh viên vào sổ sinh viên, và nhập tên các lớp vào danh sách các lớp của nhà trường. Học phí của sinh viên sẽ được thu mỗi kỳ một lần. Khi có quyết định mức thu học phí của từng kỳ từ phòng đào tạo. Cán bộ quản lý phải nhập số tiền phải thu của kỳ đó vào sổ thu học phí, và gửi thông báo nộp học phí cho các lớp. Khi sinh viên đến nộp học phí cán bộ quản lý lưu các thông tin nộp tiền của sinh viên đó vào sổ thu học phí. Gần hết hạn nộp tiền cán bộ quản lý gửi danh sách những sinh viên chưa nộp học phí cho các lớp. Hết thời gian 8 nộp học phí cán bộ quản lý gửi báo cáo về tình trạng nộp học phí kèm theo danh sách những sinh viên đã nộp và chưa nộp về khoa và khoa đưa lên phòng đào tạo. b.Vấn đề nảy sinh trong thực tế Trong thực tế hiện tại trường vẫn sử dụng hình thức thu học phí, lệ phí bằng phương pháp thu công nên cũng gặp những khó khăn như là: -Mất thời gian cho việc tìm hồ sơ và phiếu thu liên quan đến công việc nộp tiền của mỗi sinh viên khi tới nộp học phí. -Việc lưu trữ và tìm hồ sơ, sổ sách mất nhiều thời gian và không gian. -Khả năng gặp hỏa hoạn, mưa gió làm hư hỏng các hồ sơ lưu trữ trên giấy 1.2.2 Mục đích yêu cầu của đề tài a. Mục đích Khi lập chương trình quản lý thu học phí của sinh viên nghĩa là các thao tác đến đối tượng cần quản lý là sinh viên. Như nhập mới, xem danh sách, xem tình trạng nộp học phí Mục tiêu của đề tài là xây dựng một phần mềm để thực hiện các yêu cầu trên. Trợ giúp việc quản lý thu học phí của sinh viên được dễ dàng hơn và giảm bớt khó khăn. b. Yêu cầu Chương trình thực hiện những yêu cầu sau: - Quản lý thông tin về hồ sơ lý lịch của sinh viên - Các thông tin về việc nộp học phí của sinh viên - Xây dựng chức năng cập nhật thông tin về hồ sơ sinh viên - Thông báo thống kê tình trạng nộp học phí của sinh viên trong từng khoa 9 1.3- Phương pháp ý tưởng về mặt công nghệ Để xây dựng phần ta phải sử dụng các công cụ về mặt công nghệ như : - SQL Sever để tạo các bảng hồ sơ dữ liệu tạo sự liên kết giữa các bảng - Phần mềm VB là ngôn ngữ lập trình bậc cao để viết ra phần mềm thu học phí 10 [...]... nht sinh viờn: Liờn quan n bng SINHVIEN trong c s d liu, thc hin chc nng ny ta cú th Thờm, Sa, Xúa i tng sinh viờn trong bng SINHVIEN Cỏc thụng tin v ngnh hc, lp hc, i tng ly t danh mc kho Danhmucnganh, kho Danhmuclop, Danhmucdoituong Thụng tin cỏ nhõn sinh viờn(H tờn, Ngy sinh, a ch, Gii tớnh) Ly t tỏc nhõn ngoi SINHVIEN Sau khi thc chc nng ny ta c kho d liu cha thụng tin sinh viờn (khoThongtinsinhvien)... đây cũng chính là các loại thông tin dữ liệu cần quản lý Ví dụ: Họ tên, địa chỉ, ngày sinh của thực thể sinh viên Nhãn hiệu, giá của thực thể sản phẩm Giá trị các thuộc tính của một thực thể cho phép diễn tả một trờng hợp cụ thể của thực thể, gọi là một thể hiện của thực thể đó Ví dụ: (Lê Thanh Hà, 53 Hai Bà Trng Hà Nội, 1-5-1978) là một thể hiện của sinh viên (Máy in, LASER SHOT, LBP_1120) là một thể... sỏch ngnh hc - Danh sỏch i tng - Danh sỏch lp hc 34 - H s Sinh viờn - Danh sỏch khoa - Cỏc loi thu -Danh mc khon thu - Phiu thu - Bỏo cỏo Thc th D1 DS ngnh hc D2 DS i tng D3 DS lp D4 H s sinh viờn D5 DS Khoa D6 Cỏc Loi thu D7 Danh mc Khon thu D8 Phiu thu D9 Bỏo cỏo Chc nng 1 2 3 4 5 1 Ql Sinh Viờn U U U U U 2 Ql Thu 3 Bỏo cỏo R R R 3.2 Phõn tớch x lý 35 R R 7 8 U R 6 U C R R R 9 C 3.2.1 S lung d liu mc... trựng khp vi s hao mũn v vt lý Nhiu cụng ty ó khụng tn dng c li th chin thut hch toỏn ó vũng i HTTT ca h di hn thi gian hch toỏn nờn khụng iu kin ti chớnh cho nú hot ng tip tc + V cụng ngh: Mt HTTT cú th hot ng trong thi gian nht nh Nhng do cụng ngh thay i, t chc cú th b mt i li th cnh tranh vỡ khụng tn dng c cụng ngh mi khi vn s dng h thng c + V vt lý: Khi cỏc thit b vt lý b mũn, c, chi phớ thay th,... mụ hỡnh trong phng phỏp phõn tớch thit k hng cu trỳc 2.2.1 Mụ hỡnh x lý a Mụ hỡnh phõn cp chc nng nghip v - Mụ hỡnh chc nng nghip v l mt s phõn ró cú th bc mt cỏch n gin cỏc chc nng ca t chc - Xỏc nh chc nng nghip v c tin hnh sau khi cú h s t ch xỏc nh nhu cu thụng tin ca t chc, ta phi bit t chc hin thi ang v thc hin nhng gỡ, x lý cỏi gỡ? T ú xỏc nh c cỏc d liu, thụng tin gỡ cn v lm th no cú chỳng?... tra,s ỏp t cỏch tip cn chun húa cho tin trỡnh phỏt trin.Gia cỏc bc cú s ph thuc ln nhau,u ra ca bc ny l u vo ca bc tip theo.iu ny lm cho h thng ỏng tin cy hn 5 Cú s tỏch bit gia mụ hỡnh vt lý v mụ hỡnh lụgic.Mụ hỡnh vt lý thng c dựng kho sỏt h thng hin ti v thit k h thng mi.Mụ hỡnh logic c dựng cho vic phõn tớch cỏc yờu cu ca h thng 6 Mt im khỏ ni bt l trong phng phỏp phõn tớch cú cu trỳc ny ó ghi nhn... cùng thờng mối quan hệ không còn loại N-N Trong mối quan hệ nhị nguyên thì ở hai đầu mút các đờng nối, sát với thực thể, ngời ta vẽ đờng ba chẽ (còn gọi là đờng chân gà) về phía có khoá ngoại (khoá liên kết) thể hiện nhiều, còn phía kia thể hiện một Bản số trong mỗi đặc tả mối quan hệ giữa 2 thực thể là cặp max của hai bản số xác định trong đặc tả và đợc gọi là bản số trực tiếp 27 Chú ý: + Mối quan... phõn cp chc nng 3 Mụ t chi tit cỏc chc nng lỏ 4 Lit kờ danh sỏch h s d liu s dng 5 Lp ma trn phõn tớch thc th - chc nng B LP Mễ HèNH PHN TCH (mụ hỡnh quan nim c t yờu cu ) 6 Lp s LDL vt lý mc nh 7 Lm mn s LDL vt lý mc nh xung cỏc mc di nh 8 Xỏc nh mụ hỡnh khỏi nim d liu 9 Xỏc nh mụ hỡnh LDL logic cỏc mc C THIT K Mễ HèNH LOGIC (gii phỏp h thng ) 10 Chuyn mụ hỡnh khỏi nim d liu sang mụ hỡnh quan h... logic cỏc tin trỡnh (bng gi mó, bng/cõy quyt nh, biu trng thỏi) 14 Phỏc ho cỏc giao din nhp liu (da trờn mụ hỡnh E_R) 29 D THIT K VT Lí (c t thit k h thng ) 15 Thit k CSDL vt lý 16 Xỏc nh mụ hỡnh LDL h thng 17 Xỏc nh cỏc giao din x lý, tỡm kim, kt xut bỏo cỏo 18 Tớch hp cỏc giao din nhn c 19 Thit k h thng con v tớch hp cỏc thnh phn h thng 20 c t kin trỳc h thng 21 c t giao din v tng tỏc ngi-mỏy 22 c t... c t cỏc module 23 Thit k h thng an ton v bo mt 30 2.3.2.QUY TRèNH 31 CHNG III: PHN TCH 3.1 Cỏc mụ hỡnh nghip v 3.1.1 S lung d liu ng cnh 3.1.2 S phõn cp chc nng T s trờn ta cú: 32 1 Chc nng qun lý h s sinh viờn Chc nng ny c phõn ró thnh 5 chc nng con: 1.1-Cp nht khúa hc: Liờn quan n bng KHOAHOC trong c s d liu, thc hin chc nng ny cú th Thờm, Sa thụng tin Khúa hc vo bng KHOAHOC Sau khi thc hin chc . tế Quản lý thu học phí của sinh viên là công việc thường xuyên phải làm của các bộ quản lý, khoa, phòng đào tạo của trường. Khi sinh viên đến nhập học bộ phận quản lý phải nhập hồ sơ sinh viên. quản lý phải nhập số tiền phải thu của kỳ đó vào sổ thu học phí, và gửi thông báo nộp học phí cho các lớp. Khi sinh viên đến nộp học phí cán bộ quản lý lưu các thông tin nộp tiền của sinh viên. thu học phí. Gần hết hạn nộp tiền cán bộ quản lý gửi danh sách những sinh viên chưa nộp học phí cho các lớp. Hết thời gian 8 nộp học phí cán bộ quản lý gửi báo cáo về tình trạng nộp học phí kèm