Tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty may 40

Tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty may 40

Lời mở đầu Trong cơ chế thị trờng hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều hớng tới mục tiêu lợi nhuận. Một trong các biện pháp để tăng lợi nhuận là tìm mọi cách để cắt giảm chi phí sản xuất ở mức có thể chấp nhận đợc. Là một bộ phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân công có vị trí rất quan trọng, không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm mà còn là căn cứ để xác định các khoản nộp về BHXH, BHYT và KPCĐ. Có thể nói, tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Do đó, tiền lơng phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ đã bỏ ra nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng đợc nhu cầu cần thiết trong cuộc sống của họ. Vì vậy, đối với mỗi doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lơng nào cho phù hợp, nhằm thoả mãn lợi ích ngời lao động thực sự là đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng năng xuất lao động và có ý nghĩa hết sức quan trọng. Tuỳ theo đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lơng cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học và tuân thủ đúng những quy định của kế toán tiền lơng, thực hiện đúng đắn chế độ tiền lơng và quyền lợi cho ngời lao động, đặc biệt là phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng cho ngời lao động trong doanh nghiệp. Xét trong mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lơng là một bộ phận quan trọng của chi phí sản xuất. Vì vậy, việc thanh toán, phân bổ hợp lý tiền l- ơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lơng cho mọi ngời lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng xuất lao động, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống ngời lao động. Tiền lơng là một trong những đòn bẩy kinh tếquan trọng. Xã hội không ngừng phát triển nhu cầu của con ngời không ngừng tăng lên đòi hỏi chính sách tiền lơng cũng phải có những đổi mới cho phù hợp. Đây là vấn đề Nhà nớc luôn luôn quan tâm, bởi nó liên quan trực tiếp đến quyền lợi của ngời lao động, đến sự phân phối thu nhập trong xã hội. Gắn chặt với tiền lơng là các khoản trích nộp theo lơng gồm BHXH, BHYT, KPCĐ nó có liên quan đến mọi ngời lao động trong doanh nghiệp. Công ty May 40 với nhiệm vụ bảo toàn và phát triển nguồn vốn do Ngân sách Nhà n- Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.081 ớc cấp cũng nh nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lợng đời sống cho ngời lao động và hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nớc nên việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng phù hợp, hạch toán đúng đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế xã hội cũng nh về mặt chính trị. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, với sự giúp đỡ của các cán bộ phòng Tài chính Kế toán của Công ty , cùng với sự hớng dẫn chu đáo của thầy giáo hớng ., em đã lựa chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty May 40. *Kết cấu đề tài gồm 3 chơng: - Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở các doanh nghiệp. - Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty May 40 - Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty May 40 Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.082 Chơng I Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở các doanh nghiệp 1. 1. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1. 1. 1. Vai trò và yêu cầu quản lý lao động * Vai trò của lao động: Trong lịch sử phát triển của loài ngời, chúng ta biết rằng bất kỳ một quá trình sản xuất nào cũng là sự kết hợp của 3 yếu tố: sức lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động. Trong đó sức lao động là toàn bộ thể lực và trí lực của con ngời đợc kết hợp lại trong quá trình lao động, tạo nên một yếu tố sản xuất mặc dù trừu tợng nhng lại có ý nghĩa quyết định đối với mọi quá trình xã hội. Tiêu dùng sức lao động là lao động. Lao động chính là hoạt động có mục đích, có ý thức của con ngời nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của con ngời. Trong mọi xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động, lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời, là yếu tố cơ bản tác dụng quyết định trong quá trình sản xuất. Để quá trình tái tạo sản xuất nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra liên tục thì một vấn đề thiết yếu là tái sản xuất sức lao động. Vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ. Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị gọi là tiền lơng. Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp cần phải trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ đã đóng góp cho doanh nghiệp. Ngoài tiền lơng, ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn mà theo chế độ tài chính hiện hành các doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.083 Cùng với tiền lơng, các khoản bảo hiểm và kinh phí nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Khoản chi phí này là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý sức lao động là cũng chính là tiết kiệm lao động sống, do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên và ngời lao động trong doanh nghiệp. Lao động còn là nguồn gốc của giá trị thặng d. Sức lao động với tính cách là một loại hàng hoá đặc biệt, trong quá trình lao động không chỉ chuyển hết giá trị bản thân vào sản phẩm mà còn tạo đợc lợng giá trị dôi ra so với giá trị sức lao động đã bỏ ra - đó chính là giá trị thặng d, biểu hiện lợi nhuận của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, phần giá trị này chính là cơ sở để doanh nghiệp tái sản xuất theo cả chiều rộng lẫn cả chiều sâu, là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp. Lao động có năng suất, chất lợng và hiệu quả cao sẽ là nhân tố quyết định sự tồn tại không chỉ của bản thân doanh nghiệp mà của cả nền kinh tế đất nớc, đặc biệt trong điều kiện sản xuất vật chất ngày càng tiến bộ hơn. Yêu cầu quản lý lao động: Quản lý lao động tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của mình. Quản lý tốt lao động là cơ sở cho việc tính toán và xác định chi phí lao động. Tính đúng thời gian lao động và thanh toán đầy đủ kịp thơì tiền lơng cho ngời lao động sẽ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng của lao động. Thực chất, yêu cầu quản lý lao động chính là yêu cầu quản lý về số lợng, chất lợng lao động: - Về số lợng: phải có số công nhân viên thích đáng với cơ cấu hợp lý, tỷ lệ lao động gián tiếp vừa phải để dành phần chủ yếu cho lao động trực tiếp. - Về chất lợng: cần chú ý bậc thợ bình quân của từng loại thợ và số lợng thợ bậc cao. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.084 Với khoản chi phí về lao động sống, yêu câu đặt ra là quản lý chi phí này nh thế nào để một mặt tăng mức thu nhập cho ngời lao động nhằm khuyến khích tinh thần tích cực lao động, làm nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Mặt khác, doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí để giảm già thành, tăng lợi nhuận. Việc tăng lơng phải phù hợp với việc tăng sản lợng sản phẩm sản xuất ra nhằm tránh tình trạng đội già thành sản phẩm lên cao. 1. 1. 2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơng, một mặt giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, tạo cơ sở cho việc tính toán lơng theo đúng phân phối theo lao động. Mặt khác, giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả tiền lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội theo đúng chế độ kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác. Do đó kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lợng, chất lợng và kết quả lao động của ngời lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản khác cho ngời lao động. - Tính toán phân bổ chính xác chi phí tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan. - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng. Cung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan. 1. 2. Hình thức tiền lơng, quỹ lơng và các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 1. 2. 1. Các hình thức trả tiền lơng trong doanh nghiệp Hiện nay trong chế độ lao động tiền lơng có quan điểm chỉ đạo lâu dài là thực hiện đúng quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ của doanh nghiệp và ngời lao động, thực hiện sự bình đẳng giữa hai bên, tôn trọng quyền đợc làm việc và thôi việc của ngời lao động. Trong các doanh nghiệp ngày nay tổ chức tiền lơng phải tuân thủ các nguyên tắc sau: Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.085 - Nguyên tắc trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động: nguyên tắc này nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, mặt khác tạo cho ngòi lao động ý thức với kết quả lao động của mình. Số lợng và chất lợng lao động đợc thể hiện một cách tổng hợp ở kết quả sản xuất thông qua số lợng và chất lợng sản phẩm sản xuất ra hoặc khối lợng công việc đợc thực hiện. - Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao mức sống, tiền lơng phải đảm bảo cho ngời hởng lơng tái sản xuất đợc sức lao động của bản thân và gia đình. Có nh vậy tiền lơng mới thực sự là động lực thúc đẩy lao động nhiệt tình, tăng năng suất lao động từ đó tạo ra năng lực sản xuất mới, tạo ra vật chất to lớn cho xã hội. Vì vậy công tác tổ chức tiền lơng cần chú ý đến việc tăng tiền lơng thực tế cho ngời lao động không ngừng tăng lên. - Gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh và phù hợp với điều kiện kinh tế của đất nớc trong từng thời kỳ. Nếu chính sách tiền lơng không giải quyết đúng đắn thì không những ảnh hởng xấu đến sản xuất, đến tình hình phát triển kinh tế xã hội mà còn trở thành vấn đề không có lợi. Để phân biệt và quy định mức độ phức tạp của công việc làm cơ sở tính l- ơng và trả lơng cho công nhân viên thì trong các doanh nghiệp hiện nay đợc nhà nớc quy định về tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, thang lơng và mức lơng. Đó là cách trả lơng theo chất lợng lao động. Còn việc trả lơng theo số lợng lao động thực hiện bằng cách sử dụng các hình thức tiền lơng. Việc kết hợp đúng đắn giữa chế độ trả lơng cấp bậc với các hình thức tiền lơng tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động. Chính sách tiền lơng là một chính sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khả năng của từng công ty - xí nghiệp. Chúng ta không thể và không nên áp dụng công thức lơng một cách máy móc có tính chất đồng nhất cho mọi đơn vị. Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm thì năng suất lao động cao, giá thành hạ. Nhng công ty khác lại thất bại nếu áp dụng chế độ trả lơng này, mà phải áp dụng chế độ trả lơng theo giờ cộng với thởng Do vậy, việc trả lơng rất đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phơng pháp trả lơng Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.086 cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh của mình. Thờng thì một công ty, xí nghiệp áp dụng các hình thức trả lơng sau: 1. 2. 1. 1. Trả lơng theo thời gian Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng để tính cho từng ngời lao động. Hình thức này chủ yếu chỉ áp dụng cho lao động gián tiếp, còn lao động trực tiếp chỉ áp dụng với bộ phận không áp dụng đợc định mức sản phẩm. Hình thức trả lơng này đợc áp dụng với viên chức nhà nớc thuộc khu vực hành chính sự nghiệp, những ngời hoạt động trong lĩnh vực quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Với công nhân sản xuất chỉ áp dụng cho những ngời làm công việc không thể định mức đợc sản phẩm lao động chính xác, hoặc do tính chất của sản xuất nếu trả lơng sản phẩm sẽ không đạt chất lợng. Chẳng hạn công việc sửa chữa, công việc sản xuất hay pha chế thuốc chữa bệnh . Tiền lơng thời gian phải trả =Thời gian làm việc * Đơn giá tiền lơng thời gian (áp dụng đối với từng bậc lơng) Nh vậy, trả lơng theo thời gian là dựa vào độ dài thời gian làm việc, trình độ chuyên môn kỹ thuật và mức độ phức tạp của công việc. +Ư điểm: Dễ tính, dễ trả lơng + Nhợc điểm: Mang tính bình quân cao, không đánh giá đợc kết quả lao động của mỗi ngời. Hình thức trả lơng theo thời gian bao gồm các hình thức cụ thể sau: *Hình thức trả lơng theo thời gian lao động giản đơn: Chế độ trả lơng theo thời gian lao động giản đơn quy định mức tiền lơng lao động của mỗi ngời lao động đợc hởng phụ thuộc vào mức lơng cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm và thời gian làm việc thực tế của họ. Hình thức trả lơng này bao gồm: - Lơng tháng: là tiền lơng trả cho ngời lao động theo tháng, theo bậc lơng đã sắp xếp. Ngời lao động hởng lơng tháng sẽ nhận tiền lơng theo cấp bậc và khoản tiền phụ cấp nếu có áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.087 lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất: Lơng tháng =Lơng cấp bậc công việc * Các khoản phụ cấp (mức lơng theo bảng lơng <nếu có> Nhà nớc) - Lơng ngày: là tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Lơng tháng Lơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng Mức lơng ngày dùng để trả theo chế độ với ngời lao động theo hợp đồng thời hạn từ một tháng trở lên, thờng thì cơ quan hợp đồng lao động hay doanh nghiệp tổ chức chấm công theo ngày và trả gộp 15 ngày một lần cùng kỳ với ngời hởng lơng tháng. Lơng ngày áp dụng cho những công việc có thể chấm công ngày, nó khuyến khích ngời lao động đi làm đều. Đối với ngời lao động làm việc công nhật hoặc làm công việc có tính chất tạm thời theo thời vụ, làm công việc có tính chất thời hạn dới ba tháng thì có thể gộp số ngày để trả một lần, cũng có thể trả ngay sau mỗi ngày làm việc nhng phải tính thêm cho họ khoản BHXH, ít nhất 15% vào tiền lơng để ngời lao động tự do về vấn đề bảo hiểm. - Lơng giờ: áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm. Lơng giờ = *Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Thực chất là sự kết hợp trả lơng theo thời gian giản đơn và tiền thởng th- ờng xuyên từ quỹ lơng (vì đảm bảo giờ công, ngày công ). Hình thức này áp dụng cho những lao động phụ làm những công việc phụ hoặc những lao động chính làm việc ở nơi có trình độ cơ khí và tự động hoá cao. Tiền lơng = tiền lơng theo thời gian + tiền thởng lao động giản đơn - Ưu điểm: phản ánh đợc trình độ thành thạo,thời gian làm việc thực tế và hiệu quả công việc của ngời lao động, khuyến khích ngời lao động có trách nhiệm với công việc. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.088 - Nhợc điểm: cha đảm bảo phân phối theo lao động. 1. 2. 1. 2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó. Tiền lơng sản phẩm phải tính bằng số lợng hoặc khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng nhân với đơn giá tiền lơng sản phẩm. Đây là hình thức trả lơng cơ bản mà hiện nay các đơn vị áp dụng chủ yếu trongkhu vực sản xuất vật chất. Hình thức trả lơng này phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập của ngời lao động với kết quả lao động, khuyến khích ngời lao động hăng say lao động. Hình thức này tỏ ra có hiệu quả hơn so với việc trả lơng theo thời gian, do đó xu hớng hiện nay mở rộng trả lơng theo hình thức này. Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao động (phiếu xác nhận lao động hoặc công việc hoàn thành .) và đơn giá tiền lơng sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng đối với từng loại công việc hoặc sản phẩm. Hình thức trả lơng theo sản phẩm còn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau: *Tiền lơng sản phẩm trực tiếp (trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân): Hình thức này áp dụng cho những công nhân trực tiếp sản xuất trong điều kiện quy trình lao động của họ mang tính độc lập tơng đối, có thể định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt. Đơn giá tiền lơng của cách trả lơng này là cố định và tính theo công thức: DG= = L*T ĐM Trong đó: DG: đơn giá tiền lơng L : lơng cấp bậc công nhân Q ĐM : mức sản lợng định mức T ĐM : thời gian định mức Tiền lơng của công nhân đợc xác định theo công thức: Tiền lơng phải trả =Đơn giá tiền lơng * Số lợng sản phẩm hoàn thành Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.089 Cho công nhân viên trên một đơn vị sản phẩm (mức sản phẩm thực tế) - Ưu điểm: Đánh giá đúng đắn sức lao động đã hao phí, ngời lao động làm bao nhiêu hởng bấy nhiêu, điều đó khuyến khích ngời lao động làm việc hăng say hơn, họ quan tâm nhiều hơn đến chất lợng sản phẩm làm ra. - Nhợc điểm: Công nhân ít quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, coi nhẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, ít quan tâm đến việc bảo quản máy móc, thiết bị nếu thiếu những quy định chặt chẽ, tinh thần tơng trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất kém, hay có tình trạng giấu nghề, giấu kinh nghiệm. * Tiền lơng sản phẩm tập thể (trả lơng theo sản phẩm nhóm lao động): Đối với những công việc do tập thể ngời lao động cùng thực hiện thì tiền lơng sản phẩm tập thể sau khi đợc xác định theo công thức trên, cần đợc tính chia cho từng ngời lao động trong tập thể theo phơng pháp chia lơng thích hợp. Doanh nghiệp có thể thực hiện chia lơng sản phẩm tập thể theo các phơng pháp sau: - Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo hệ số lơng cấp bậc của ng- ời lao động và thời gian làm việc thực tế của từng ngời: Theo phơng pháp này, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và hệ số lơng cấp bậc của từng ngời để tính chia lơng sản phẩm tập thể cho từng ngòi theo công thức: L i = Trong đó : L i : Tiền lơng sản phẩm của lao động i T i : Thời gian làm việc thực tế của lao động i H i : Hệ số cấp bậc lơng của lao động i L t : Tổng tiền lơng sản phẩm tập thể n: Số lợng lao động của tập thể - Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo mức lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng ngời: Theo phơng pháp này, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và mức lơng cấp bậc của từng ngời để tính chia lơng sản phẩm tập thể cho từng ngời theo công thức: L i = Trong đó: Li: Tiền lơng sản phẩm của lao động i Ti: Thời gian làm việc thực tế của lao động i Hi: Hệ số cấp bậc lơng của lao động i Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0810 [...]... nghiệp tìm ra đợc các biện pháp thích hợp để quản lý và sử dụng lao động một cách có hiệu quả, bao gồm các nội dung: hạch toán số lợng lao động, hạch toán thời gian lao động và hạch toán kết quả lao động: *Hạch toán số lợng lao động: Các doanh nghiệp thờng sử dụng Sổ danh sách lao động ể quản lý về số lợng từng loại lao động theo tính chất công việc và theo trình độ kỹ thuật cấp bậc của công nhân viên... bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.4 Kế toán tiền lơng và các khoán trích theo lơng 1.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng Hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH, thanh toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH nh: Bảng thanh toán tiền lơng (Mẫu số 02-LĐTL) Bảng thanh toán BHXH(Mẫu số 04-LĐTL) Bảng thanh toán tiền thởng (Mẫu số 05-LĐTL) Các. .. trạng về công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty may 40 2.1 ĐặC ĐIểM TìNH HìNH CủA CÔNG TY MAY 40 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty may 40 Xí nghiệp may 40 đợc thành lập theo quyết định của tổng cục hậu cần quân đội Việt Nam.Với sự có mặt của 30 đồng chí cán bộ quân đội, đó là những ngời đầu tiên đặt nền móng cho việc xây dựng xí nghiệp May4 0 Nhiêm... nhập cho ngời lao động Mô hình tổ chức sản phẩm tại công ty May 40 Giám đốc P Giám đốc sản xuất Phân xởng cắt Phân xưởng thêu P Giám đốc kỹ thuật Phân xưởng may 1 Phân xởng may 2 Phân xởng may 3 Phân xởng may 5 Phân xởng may 6 2.2.2.Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại công ty Công ty May 40 là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập thuộc sở công nghiệp Hà Nội.Đây là công ty đợc xếp vào loại hình... thờng không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất mà thực tế phát sinh vào thời điểm nào thì tính luôn vào chi phí sản xuất của thời kỳ đó 1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để tính toán và thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản khác với ngời lao động, tình hình trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán sử dụng các tài khoản sau: - TK334 - phải trả công nhân... thờng do phòng tổ chức lao động tiền lơng lập (cho toàn doanh nghiệp và cho từng bộ phận) Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng ngời lao động) để quản lý nhân sự cả về số lợng và chất lợng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động *Hạch toán thời gian lao động: Hạch toán thời gian lao động là hạch toán việc sử dụng thời gian đối với từng công nhân viên... khoản tiền lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), các khoản phụ cấp,trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền lơng mà ngời lao động đợc lĩnh Mỗi công nhân viên ghi trên một dòng (có ghi kèm cả cấp bậc lơng) Đồng thời, kế toán tiền lơng cũng tổng hợp, phân bổ và lập Vũ Thị Thanh Nga 25 Lớp K39/21.08 nên Bảng phân bổ tiền lơng và BHXHcho các tổ đội này Sau đó kế toán tiền lơng sẽ lập ra Bảng thanh toán tiền. .. phòng tiền lơng xác nhận Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lơng, tính thởng Tại mỗi đội thi công, nhân viên hạch toán đội phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động, ghi kết quả cho từng ngời, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết... phân tích tiền lơng và các khoản trích theo lơng gồm: - Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội - Sổ cái tài khoản 334, 338 + Cách lập bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội Hàng tháng, căn cứ vào các bảng thanh toán lơng, thanh toán làm đêm, làm thêm giờ kế toán tập hợp, phân loại theo từng đối tợng sử dụng, tính toán số tiền để ghi vào BPB số 1 theo các dòng phù hợp cột ghi có tài khoản 338... sống và hoà nhập với xã hội Từ những quyết định của Nhà nớc,hàng tháng trên cơ sở về tài liệu hạch toán về thời gian và kết quả lao động, chính sách xã hội về lao động tiền lơng mà doanh nghiệp áp dụng, kế toán tiến hành tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động Tuỳ theo hình thức lao động mà áp dụng hình thức trả lơng cho phù hợp Tiền lơng đợc tính toán và tổng hợp riêng cho từng ngời lao động và tổng . về tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở các doanh nghiệp 1. 1. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiền lơng và. trích theo lơng tại Công ty May 40 - Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty May 40 Vũ Thị