Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty CPTM thép Việt Hà

1 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Nguyễn Thị Thanh, KT10, K11 Chuyên đề tốt nghiệp 2 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Nguyễn Thị Thanh, KT10, K11 Chuyên đề tốt nghiệp 3 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC Nguyễn Thị Thanh, KT10, K11 Chuyên đề tốt nghiệp 4 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế thị trường ngày nay, với cơ chế hạch toán kinh doanh, để tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh sôi động, các cơ sở, đơn vị sản xuất nói chung và các đơn vị sản xuất kinh doanh cá nhân nói riêng phải đảm bảo tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động có lãi. Thực hiện yêu cầu đó bắt buộc các doanh nghiệp phải quan tâm hơn tới tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh, từ khi bỏ vốn đến khi thu hồi vốn về. Song có thể khẳng định trong các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh thì khâu tiêu thụ có vai trò đặc biệt quan trọng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sản xuất. Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và kết thúc một vòng luân chuyển vốn. Có tiêu thụ sản phẩm mới có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Nhưng muốn đẩy mạnh khâu tiêu thụ đòi hỏi các nhà quản lý phải sử dụng rất nhiều biện pháp và công cụ khác nhau, trong đó kế toán là một công cụ hết sức hữu hiệu mà cụ thể ở đây là kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh. Nhờ có những thông tin do kế toán cung cấp, các nhà quản lý sẽ biết được tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp mình như thế nào, kết quả kinh doanh trong kỳ ra sao từ đó có được những quyết định quản trị phù hợp thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường nhằm mục tiêu cao nhất là tối đa hoá lợi nhuận. Công ty CPTM thép Việt Hà là công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nên công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh lại càng trở nên quan trọng. Nhận thức rõ điều này, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty CPTM thép Việt Hà” cho bài luận văn tốt nghiệp này. Luận văn của em gồm có 3 phần: Phần I: Lý luận chung về hạch toán bán hàng và xác định kết quả trong các doanh nghiệp sản xuất Nguyễn Thị Thanh, KT10, K11 Chuyên đề tốt nghiệp 5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty CPTM thép Việt Hà Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty CPTM thép Việt Hà Do thời gian nghiên cứu không nhiều và trình độ còn hạn chế nên luận văn tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý và chỉ bảo tận tình của các thầy, cô giáo và các cô phòng kế toán để luận văn được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Thị Quế và các cô, các chị phòng kế toán tại công ty CPTM thép Việt Hà đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này. Nguyễn Thị Thanh, KT10, K11 Chuyên đề tốt nghiệp 6 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản trong hạch toán bán hàng và xác định kết quả - Thành phẩm: là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, được nhập kho hay đem đi tiêu thụ hoặc giao trực tiếp cho khách hàng. Khái niệm thành phẩm không bao gồm: + Những sản phẩm đã qua tất cả các giai đoạn chế biến nhưng không đủ tiêu chuẩn quy định. + Những sản phẩm DN mua về để bán (hàng hoá) + Sản phẩm thuê đơn vị khác gia công chế biến, khi chuyển về DN không phải chế biến thêm + Những sản phẩm chưa làm thủ tục nhập kho (đối với công nghiệp) - Tiêu thụ: là việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích, rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. - Doanh thu: là tổng các giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. - Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất nhập khẩu. Nguyễn Thị Thanh, KT10, K11 Chuyên đề tốt nghiệp 7 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá: là các khoản lãi lỗ về tiêu thụ, đó chính là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 1.1.2. Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả Nền kinh tế thị trường là nền kinh tế của cạnh tranh, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải luôn cố gắng trong tất cả các giai đoạn kinh doanh từ khi bỏ vốn đến khi thu hồi vốn về. Trong đó khâu tiêu thụ được chú ý đặc biệt. Các doanh nghiệp luôn muốn tìm mọi cách để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay của vốn, bù đắp lại các chi phí tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo tiền đề thuận lợi cho quá trình sản xuất tiếp theo, tránh tình trạng sản phẩm sản xuất ra không tiêu thụ được hoặc tiêu thụ chậm sẽ gây ứ đọng vốn, không thể tiến hành tái sản xuất có thể dẫn đến mất vốn. Đây là một tổn thất lớn không những đối với các nhà sản xuất mà còn đối với cả xã hội. Để làm tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp có nhiều cách khác nhau như: chú trọng vào marketing đưa sản phẩm ra thị trường, tạo dựng hình ảnh tốt trong tâm trí khách hàng… trong đó kế toán tiêu thụ thành phẩm là một công cụ hữu hiệu để quản lý thành phẩm trên cả hai mặt giá trị và hiện vật. Từ thông tin do kế toán tiêu thụ cung cấp, các nhà quản lý sẽ nắm được các chỉ tiêu lãi lỗ của doanh nghiệp cũng như của từng mặt hàng để đưa ra các quyết định phù hợp cho kỳ kinh doanh tiếp theo. Bên cạnh đó, thông tin do kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cũng là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước 1.2. Hạch toán giá vốn hàng bán trong các doanh nghiệp sản xuất 1.2.1. Nguyên tắc hạch toán giá vốn hàng bán Nguyên tắc quan trọng nhất trong hạch toán giá vốn hàng bán là nguyên tắc nhất quán. Để tính giá thực tế của thành phẩm xuất kho có rất nhiều phương pháp như: giá thực tế đích danh, giá nhập trước - xuất trước (FIFO), nhập sau - xuất trước (LIFO) Mỗi phương pháp sẽ cho ta một kết quả khác nhau và ảnh hưởng khác nhau đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, vấn đề đặt Nguyễn Thị Thanh, KT10, K11 Chuyên đề tốt nghiệp 8 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán ra là doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình một phương pháp tính giá vốn hàng bán cho phù hợp. Trường hợp có sự thay đổi phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính (Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 - Chuẩn mực chung). 1.2.2. Các phương pháp xác định giá vốn của thành phẩm tiêu thụ Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho có nêu ra 4 phương pháp để tính giá vốn hàng xuất bán trong kỳ, gồm:  Phương pháp giá thực tế đích danh: Nội dung: thành phẩm được quản lý theo lô và khi xuất kho lô nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó. Ưu điểm là: độ chính xác cao, công tác tính giá thành phẩm được thực hiện kịp thời. Nhược điểm: tốn nhiều công sức do phải quản lý riêng từng lô thành phẩm Điều kiện áp dụng: phương pháp này được áp dụng đối với những thành phẩm có giá trị cao, chủng loại mặt hàng ít, dễ phân biệt giữa các mặt hàng.  Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Nội dung: Phương pháp này giả thiết rằng thành phẩm nào nhập kho trước sẽ được xuất ra khỏi kho trước, xuất hết số nhập trước thì mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Nhược điểm của phương pháp này là chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu hiện hành. Điều kiện áp dụng: thích hợp trong điều kiện giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm, với những loại hàng cần tiêu thụ nhanh.  Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO): Phương pháp này lại ngược với phương pháp FIFO, thành phẩm nào nhập sau cùng sẽ được xuất trước tiên. Như vậy, tính giá vốn thành phẩm xuất kho theo phương pháp này đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Nguyễn Thị Thanh, KT10, K11 Chuyên đề tốt nghiệp 9 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Song phương pháp này lại có nhược điểm là: thu nhập thuần của doanh nghiệp sẽ giảm trong điều kiện lạm phát và lượng tồn kho có thể bị đánh giá giảm trên bảng cân đối kế toán. Do vậy, phương pháp này thích hợp trong điều kiện giá cả tăng lên, làm giảm khoản thuế thu nhập phải nộp.  Phương pháp giá bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá trị của từng loại sản phẩm xuất kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại sản phẩm đó tồn đầu kỳ và nhập kho trong kỳ. Trong phương pháp bình quân gia quyền lại có 3 phương pháp cụ thể tính giá vốn hàng xuất bán trong kỳ là: + Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Theo phương pháp này, giá vốn hàng bán được xác định theo công thức sau: Ưu điểm của phương pháp này: giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết thành phẩm, khối lượng tính toán giảm. Nhược điểm: công tác tính toán giá vốn hàng bán trong kỳ chỉ được thực hiện vào cuối kỳ kế toán nên thông tin kế toán có thể bị chậm. + Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập: Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập kho thành phẩm kế toán phải xác định lại giá bình quân cho mỗi loại để lấy đó làm căn cứ tính giá xuất kho cho mỗi lô hàng xuất sau đó. Phương pháp này cho phép kế toán tính giá thành phẩm xuất kho kịp thời nhưng sẽ làm cho công việc tăng nhiều lần và lại phải chi tiết cho từng loại thành phẩm. Phương pháp này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp có ít chủng loại thành phẩm và tần suất nhập kho, xuất kho trong kỳ không nhiều. + Phương pháp bình quân cuối kỳ trước: Theo phương pháp này, giá thành phẩm xuất kho được tính dựa trên giá trị thực tế và khối lượng thành phẩm tồn kho ở cuối kỳ kế toán trước: Nguyễn Thị Thanh, KT10, K11 Chuyên đề tốt nghiệp Giá thực tế thành phẩm i xuất kho kỳ này Giá đơn vị thành phẩm i cuối kỳ trước = SL thành phẩm i xuất kho kỳ này x 10 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Phương pháp này có ưu điểm là giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán vì giá đơn vị thành phẩm i đã có từ kỳ trước nhưng đây cũng chính là nhược điểm của phương pháp này khi giá vốn thành phẩm i xuất bán lại phụ thuộc vào giá đơn vị kỳ trước. Điều này là không hay vì giá cả thị trường luôn biến động không ngừng.  Ngoài các phương pháp đã quy định trong VAS 02, các doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp giá hạch toán. Theo phương pháp này, doanh nghiệp sẽ sử dụng một đơn giá hạch toán cho việc hạch toán các nghiệp vụ xuất hàng. Giá hạch toán có thể là giá thành kế hoạch hoặc giá thành sản phẩm bình quân tháng trước. Cuối tháng khi tính được giá thực tế thành phẩm nhập kho, kế toán phải xác định hệ số giá thành để tính ra giá thành phẩm thực tế xuất kho. Giá thực tế TP xuất kho = Hệ số giá TP x Giá hạch toán TP trong kỳ Trong đó: 1.2.3. Tài khoản và chứng từ kế toán sử dụng Tài khoản kế toán: Để hạch toán giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán sử dụng các tài khoản sau: + Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: dùng phản ánh giá trị của thành phẩm, hàng hoá cung cấp trong kỳ. + Các tài khoản phản ánh hàng tồn kho: TK 155, TK 156, TK 157 + Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” + Tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKĐK để hạch toán hàng tồn kho Chứng từ kế toán sử dụng: + Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ + Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý 1.2.4. Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán trong các doanh nghiệp sản xuất Nguyễn Thị Thanh, KT10, K11 Chuyên đề tốt nghiệp Giá hạch toán TP tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ Hệ số giá TP = Giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ [...]... quy định để phục vụ hoạt động đơn vị kế toán còn lập các báo cáo khác như: Báo cáo hàng tồn kho, Báo cáo doanh thu bán hàng, Báo cáo công nợ 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty CPTM thép Việt Hà 2.2.1 Đặc điểm công tác kế toán bán han và xác định kết quả tại công ty CPTM thép Việt Hà 2.2.1.1 Đặc điểm thành phẩm và thị trường tiêu thụ của công ty CPTM thép Việt Hà. .. Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN II: THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CPTM THÉP VIỆT HÀ 2.1 Tổng quan về công ty CPTM thép Việt Hà 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CPTM thép Việt Hà Công ty CPTM thép Việt Hà được thành lập vào ngày 08/07/2005 do phòng đăng kí kinh doanh kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép... Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán tại công ty CPTM thép Việt Hà được tổ chức một cách nhịp nhàng, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng cũng như sự phối hợp đảm bảo hiệu quả hoạt động Kế toán thanh toán và bán hàng, kế toán tiền lương và nguyên vật liệu đều phải báo cáo kết quả hoạt động của mình cho kế toán trưởng Kế toán trưởng sẽ kiểm tra và đánh giá lại đảm bảo tính hợp lý và trung thực của... Giang… và một số tỉnh miền Trung như: Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh… 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của công ty CPTM thép Việt Hà 2.1.4.1.Chính sách kế toán áp dụng tại công ty CPTM thép Việt Hà Chế độ kế toán áp dụng tại công ty CPTM thép Việt Hà theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 thay thế cho Quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT ra ngày 1/11/1995 bắt đầu từ 1/7/2006 Theo đó, kế toán. .. thẳng Hàng quý, công ty tiến hành kiểm kê 1 lần trước khi lập báo cáo quý 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CPTM thép Việt Hà Công ty CPTM thép Việt Hà là một doanh nghiệp vừa nên đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung hay còn gọi là tổ chức kế toán một cấp Có thể hiểu là tại đơn vị kế toán độc lập chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán. .. Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Để đảm bảo thực hiện chức năng của mình, phòng kế toán được tổ chức với 4 người Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm điều hành bộ máy kế toán tại công ty, các kế toán viên còn lại chịu trách nhiệm về một số phần hành được giao Kế toán trưởng -Kế toán tổng hợp -Kế toán TSCĐ Kế toán thanh toán và bán hàng Kế toán nguyên vật liệu và tiền lương Thủ... chậm tiền hàng trong một khoảng thời gian nhất định theo khả năng tiêu thụ và khả năng thanh toán của khách hàng Khi nghiệp vụ bán hàng được khách hàng chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ và được ghi nhận doanh thu bán hàng Sau đó kế toán mở sổ chi tiết theo dõi quá trình thanh toán của khách hàng Phương thức này được công ty áp dụng với những khách hàng có uy tín, mua hàng với... vốn Trị giá thành phẩm xuất kho bán hàng bán TK 157 Thành phẩm xuất kho gửi bán TP gửi bán được chấp nhận thanh toán Thành phẩm xuất bán bị trả lại Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 1.2.4.2 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế thành phẩm xuất bán trên sổ sách kế toán và từ đó tính... thụ thành phẩm tại công ty CPTM thép Việt Hà 2.2.2.1.1.Tài khoản và chứng từ sử dụng a Tài khoản sử dụng: Để phù hợp với công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, tại công ty, kế toán sử dụng các tài khoản sau: + Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”: dùng phản ánh giá trị của tất cả các thành phẩm đã tiêu thụ được trong tháng kể cả hàng bán đã được thanh toán hay chưa thanh toán, hàng bán lẻ, bán buôn... mại” 1.4.1.2 Hàng bán bị trả lại + Nội dung: Hàng bán bị trả lại là số hàng đã coi là tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán Tương ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn của hàng trả lại (tính theo giá vốn khi bán) , doanh thu của hàng bị trả lại và thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng đã bán bị trả lại đó + Tài khoản sử dụng: TK 531 Hàng bán bị trả lại” 1.4.1.3 Giảm giá hàng bán + Nội . trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty CPTM thép Việt Hà Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty CPTM thép Việt. thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh lại càng trở nên quan trọng. Nhận thức rõ điều này, em đã chọn đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty CPTM thép Việt Hà . ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản trong hạch toán bán hàng và xác định kết quả - Thành phẩm: