Thực trạng tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế, tài chính tại Công ty CP Thương mại và Công nghệ Sông Hồng

Phần 2:Thực trạng tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế, tài chính tại Công ty CP Thương mại và Công nghệ Sông Hồng.. Đánh giá chung về Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh, tế

LỜI NÓI ĐẦU

Trong công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước hiện nay, cácdoanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì bộ máy tổ chức quản lý và côngtác hạch toán kế toán phải thật linh hoạt, kịp thời Đây là công cụ sắc bénkhông thể thiếu được trong quản lý kinh tế tài chính của các đơn vị cũng nhưtrong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân ở nước ta Bởi vậy, đòi hỏi ngườiquản lý doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo, vận dụng những khả năng sẵn

có của mình để hạch toán kinh doanh hiệu quả

Thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ Sông Hồng đã tạo cho em cơ hội được vận dụng những kiến thức và kĩ năng có

được trên giảng đường vào thực tế Qua đó, giúp em nâng cao được chuyênmôn nghề nghiệp cũng như phát hiện ra những thiếu sót của bản thân.Thờigian thực tập tại công ty nhờ có sự hướng dẫn tận tình và giúp đỡ của thầygiáo Phạm Đức Hiếu cùng các anh chị phòng kế toán công ty, em đã hoànthành báo cáo này Bố cục báo cáo gồm 2 phần:

Phần 1:Tổng quan chung về Công ty CP Thương mại và Công nghệ Sông Hồng Phần 2:Thực trạng tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế, tài chính tại Công ty CP Thương mại và Công nghệ Sông Hồng.

Vì thời gian thực tập có hạn, tầm nhận thức còn mang tính lý thuyết,chưa nắm bắt được nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên không tránh khỏi nhữngsai sót.Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy giáo,các anh chị phòng kế toán công ty để báo cáo thực tập được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Trần Thị Lệ Hằng

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 4

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 5

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ SÔNG HỒNG 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Thương mại và công nghệ Sông Hồng 2

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty 3

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong 2 năm 2011 và 2012 6

II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TAI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ SÔNG HỒNG 8

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty8 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 8

2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán 8

2.1.1.2 Vận dụng chế độ, chính sách và phương pháp kế toán 11

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 11

2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 11

2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 13

2.1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 14

2.1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính 17

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 17 2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm phân tích 17

2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế 18

2.2.3 Phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn 20

2.3 Tổ chức công tác tài chính 21 2.3.1 Công tác kế hoạch hóa tài chính: 21

2.3.2 Công tác huy động vốn 21

2.3.3 Công tác quản lý, sử dụng vốn, tài sản 22

2.3.4 Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận………24

2.3.4.1 Công tác quản lý doanh thu………24

2.3.5 Xác định các chỉ tiêu nộp ngân sách và quản lý công nợ……… 26

III Đánh giá chung về Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh, tế tài chính công ty CP thương mại và công nghệ Sông Hồng. 28 3.1 Về tổ chức công tác kế toán 28

3.2 Về tổ chức công tác phân tích kinh tế 29

3.3 Về công tác tài chính………29

Kết luận………30

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

I Phần sơ đồ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty CP Thương mại và Công nghệ Sông

Hồng 4

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty 8

Sơ đồ 2.2 : Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty 13

II Phần bảng biểu Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh trong 2 năm 2011, 2012 6

Bảng 2.1 Bảng phân tích hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong 2 năm 20

Bảng 2.2 : Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty Sông Hồng 21

Bảng 2.3 Bảng phân tích Tài sản nguồn vốn Công ty Sông Hồng 22

I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ SÔNG HỒNG

1.1 Quá trình hình thành, phát triển, chức năng và nhiệm vụ của công

ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Tên đầy đủ : Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ Sông Hồng Địa chỉ hiện tại : số 73, ngõ 87, Phố Yên Duyên, phường Yên Sở, quậnHoàng Mai, Hà Nội

Số lượng nhân viên hiện tại: 24 người

Các mốc quan trọng của công ty

 Ngày 04 - 01 - 2005: Công ty được thành lập với tên gọi là CôngTNHH Thương mại và Công nghệ Sông Hồng

 Tháng 3 - 2005: Công ty ký được hợp đồng lớn đầu tiên có giá trị1.500.000.000 VNĐ

 Năm 2008: Công ty được chọn là nhà phân phối của hãng sản xuấtmáy gia công Mazak – Nhật Bản

 Ngày 16 - 05 - 2011: Công ty chuyển đổi hình thức công ty từ Công tyTNHH trở thành công ty Cổ phần và có tên gọi mới là Công ty Cổphần Thương mại và Công nghệ Sông Hồng

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ Sông Hồng

* Chức năng của công ty

Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ Sông Hồng với chức năngchủ yếu là kinh doanh thương mại các loại máy móc công nghiệp, nôngnghiệp, trang thiết bị phục vụ cho các ngành giáo dục, y tế, xây dựng,…nhằmmục tiêu phát triển kinh tế xã hội, đảm bảo đời sống cho người lao động, gópphần đem lại lợi ích cho toàn xã hội

 Nhiệm vụ của công ty

Ban giám đốc công ty đã xác định kinh doanh thương mại song song vớiviệc mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất và ổn định nhất có thể

Mở rộng mối quan hệ với các nhà cung cấp trong và ngoài nước, vớicác hãng sản xuất lớn, mạng lưới tiêu thụ rộng khắp

Hoàn thiện về mặt tổ chức, chất lượng dịch vụ và hàng hoá, đẩy mạnhtiêu thụ hàng hóa, nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình với nhà nước, bảo vệ môi trường,giữ gìn an ninh trật tự xã hội, hạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ doNhà nước quy định

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm:

- Mua bán máy móc, thiết bị công nghiệp, thiết bị nâng hạ, thiết bị khínén, thủy lực, máy gia công CNC, máy văn phòng, dụng cụ hàn, cắt

- Mua bán phần cứng, phần mềm máy vi tính

- Mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, đồ văn phòng phẩm

- Mua bán máy móc thiết bị và phụ kiện cho bảo dưỡng máy móc

- Lắp đặt dây chuyền sản xuất công nghiệp

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở

hạ tầng

- Xuất nhập khẩu các sản phẩm hàng hóa Công ty kinh doanh

- Sản xuất, gia công các thiết bị cơ khí, áp lực.

- Mua bán vật tư xăng dầu,đại lý kinh doanh khí đốt hóa lỏng (gas), oxy

- Mua bán vật liệu , thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

- Mua bán thiết bị cẩu trục, cầu trục và phụ kiện

- Mua bán thiết bị đo lường, điều khiển tự động hóa

- Mua bán các loại thép xây dựng, thép kết cấu, thép công cụ, thép đặc biệt

(Nguồn: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty Sông Hồng)

Tuy nhiên, hiện nay trong các lĩnh vực ngành, nghề kinh doanh, công tychủ yếu tham gia hoạt động là: mua bán máy móc, thiết bị công nghiệp, thiết

bị nâng hạ, thiết bị khí nén, thủy lực, máy gia công CNC, máy văn phòng,dụng cụ hàn, cắt

Trong đó hoạt động mua bán máy móc thiết bị công nghiệp, máy vănphòng mang lại nhiều lợi nhuận nhất chiếm 60% lợi nhuận của công ty trongnăm 2012.Trong tương lai công ty dự định mở rộng thêm hoạt động khai thác,chế biến, kinh doanh khoáng sản (trừ loại khoáng sản nhà nước cấm)

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty

1.3.1 Đặc điểm phân cấp tổ chức bộ máy của Công ty

Bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo cấu trực tuyến chứcnăng Nhà quản trị cấp cao nhất là Chủ tịch hội đồng quản trị, tiếp đến là tổnggiám đốc và các phó giám đốc các lĩnh vực Kinh tế - Kỹ thuật cuối cùng làcác trường phòng ban chức năng Có thể nói cơ cấu tổ chức phù hợp với môhình cũng như lĩnh vực kinh doanh của công ty, giúp các bộ phận, phòng banphát huy được năng lực chuyên môn của mình giúp cho công ty hoạt độnghiệu quả nhất

1.3.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ SôngHồng được mô tả bằng sơ đồ sau :

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty CP Thương mại và Công nghệ Sông Hồng

(Nguồn : Phòng Hành chính Công ty Sông Hồng)

sơ đồ cho ta thấy

+ Hội đồng quản trị: Do đại hội cổ đông bầu ra, là cơ quan quản

lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đềliên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty (trừ những vấn đề thuộcthẩm quyền của đại hội cổ đông)

+ Ban giám đốc: giám đốc và phó giám đốc

Chủ Tịch HĐQT

Tổng giám đốc

Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng XNK Phòng HC Trưởng Phòng KT

- Giám đốc là người chịu trách nhiệm chung có nghĩa vụ tổ chứcthực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của doang nghiệp ghi trong điều lệ.Giám đốc do hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệm, miến nhiệm, khenthưởng, kỷ luật theo đề nghị của tổng công ty.

- Quản lý tài chính và chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác tài chính,

kế toán trong toàn đơn vị nhằm mục tiêu phát triển và bảo toàn vốn, tàisản của công ty

- Hướng dẫn tổ chức chấp hành các chính sách các quy định nghiệp

vụ của cấp trên, của nhà nước về tài chính kế toán một cách nghiêm túc,đúng đắn kịp thời trong toàn công ty

+ Phòng kinh doanh:

- Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lí,điều hành hoạt động kinh doanh hàng hoá theo quy chế kinh doanh cuảcông ty

- Xây dựng kế hoạch chiến lược và các phương án kinh doanh hànghoá, dịch vụ

- Chủ động tìm kiếm khách hàng để khai thác đạt hiệu qủa cao nhấtdưới mọi hình thức

1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 2 năm 2011 và 2012

Thực trạng kết quả kinh doanh của Công ty CP Thương mại và Côngnghệ Sông Hồng trong năm 2011, 2012 được thể hiện qua bảng tổng kết và

Tỷ trọng

chênh lệch

Số tiền

Tỷ lệ (%)

Tỷ trọng

Doanh thu bán hàng 1.296.308.977 100,00 1.907.717.674 100,00 611.408.697 47,17 0,00

Doanh thu thuần 1.296.308.977 100,00 1.907.717.674 100,00 611.408.697 47,17 0,00 Giá vốn hàng bán 965.091.872 74,45 1.454.583.328 76,25 489.491.456 50,72 1,80 Lợi nhuận gộp 331.217.105 25,55 453.134.346 23,75 121.917.241 36,81 -1,80 Doanh thu tài chính 881.958 0,07 3.687.225 0,19 2.805.267 318,07 0,13 Chi phí tài chính 0,00 3.573.363 0,19 3.573.363 100,00 0,19 Chi phí BH & QLDN 319.557.390 24,65 438.636.095 22,99 119.078.705 37,26 -1,66 Lợi nhuận thuần 12.541.673 0,97 14.612.113 0,77 2.070.440 16,51 -0,20 Lợi nhuận trước thuế 12.541.673 0,97 14.612.113 0,77 2.070.440 16,51 -0,20 Thuế TNDN 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0,00 Lợi nhuận sau thuế 12.541.673 0,97 14.612.113 0,77 2.070.440 16,51 -0,20

(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh công ty Sông Hồng năm 2011, 2012) Nhận xét:

Dựa vào bảng phân tích số liệu ta có thể thấy được Lợi nhuận sau thuế từhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại và Côngnghệ Sông Hồng trong năm 2012 đạt 14.612.113đ tăng 2.070.440đ so vớinăm 201140đ , tỷ lệ tăng lên 16,51% Do số lỗ của các năm trước chuyểnsang nên chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty trong 2 năm là bằngkhông Tuy nhiên, tỷ lệ tăng của lợi nhuận thấp hơn rất nhiều so với tỷ lệ tăngcủa doanh thu ( doanh thu tăng 47,17%), các tỷ suất về chi phí tăng lên, tỷsuất lợi nhuận giảm Phân tích chi tiết:

Do chi phí thuế TNDN trong cả 2 năm đều bằng không nên Tổng lợinhuận kế toán trước thuế đúng bằng lợi nhuận kế toán sau thuế, Tỷ suất lợinhuận từ hoạt động tài chính giảm, tỷ suất lợi nhuận thuần từ hoạt động sảnxuất kinh doanh giảm

Do tốc độ tăng của doanh thu nhỏ hơn tốc độ tăng của chi phí, chứng tỏhoạt động kinh doanh của công ty năm 2012 không những không được cảithiện so với năm 2011 mà có xu hướng hoạt động kém hiệu quả hơn và có thể

là do bối cảnh suy giảm chung của nền kinh tế năm 2012 đặc biệt là khi thịtrường bất động sản trầm lắng, nhiều công trình xây dựng bị đình trệ ảnhhưởng đến nhu cầu tiêu thụ các loại máy móc thiết bị công nghiệp, thiết bịvăn phòng, là các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 611.408.697đ (47,17%)thể hiện sự nỗ lực của công ty trong việc đổi mới phương thức tiêu thụ, dịch

vụ góp phần làm tăng doanh thu

Giá vốn hàng bán tăng mạnh 489.491.456đ (50,72%) tăng nhanh hơntốc độ tăng của doanh thu (47,17%), tỷ suất GVHB/DTT tăng 1,8% là nguyênnhân khiến cho tỷ suất lợi nhuận gộp giảm 1,8% Giá vốn hàng bán tăng chủyếu là do giá cả các yếu tố đầu vào và đặc biệt là chi phí nhân công tăng lên

Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tăng 119.078.705đ(37,26%)nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu

II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TAI CHÍNH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG

NGHỆ SÔNG HỒNG

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Xuất phát từ quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình, công

ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung Toàn công tychỉ có một phòng Tài chính kế toán duy nhất Hình thức này đảm bảo sựlãnh đạo thống nhất tập trung cao đối với công tác kế toán

Phòng Tài chính Kế toán có 6 cán bộ công nhân viên đảm đương 2chức năng cơ bản là:

- Quản lý tài chính và tổ chức công tác kế toán của toàn công ty, xử

lý và hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tếtài chính của công ty

- Tổ chức công tác tài chính và hạch toán kế toán phục vụ cho quátrình kinh doanh của các phòng ban và toàn công ty

* Bộ máy kế toán của toàn công ty được tổ chức theo mô hình sau:

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ Sông Hồng:

Quan hệ chỉ đạo trực tiếp Quan hệ tác nghiệp giữa các kế toán viên

* Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các vị trí trong phòng

kế toán:

Kế toán trưởng: Kế toán trưởng giúp giám đốc chỉ đạo tổ chức

thực hiện công tác kế toán, thống kê của toàn doanh nghiệp Kế toántrưởng chịu trách nhiệm về tình hình tài chính của công ty trước nhànước và bộ tài chính, hội đồng quản trị, đại hôi cổ đông, giao nhiệm vụ

cụ thể cho từng kế toán đôn đốc, giám sát việc sử dụng vốn của các

Kế toán trưởng

Kế toán mua hàng

và bán hàng

Kế toán thanh toán, tiền lương

Kế toán

tổng

hợp

Thủ quỹ

Kế toán kho

phòng kinh doanh, phân tích đánh giá thuyết minh số liệu báo cáo kếtoán toàn công ty.

Thủ quỹ:

Thu và chi trên cơ sở chứng từ kế toán là các phiếu thu và phiếu chi

đã được duyệt, mở sổ quỹ, ghi chép thu chi trên cơ sở quỹ, tính toán tồnquỹ hàng ngày, lưu trữ phiếu thu phiếu chi, cuối tháng giao lại cho kếtoán thanh toán lưu trữ Kiểm kê tiền mặt hàng tháng, hàng ngày và độtxuất, đảm bảo tiền khớp đúng giữa sổ sách và thực tế, thường xuyên đốichiếu giữa sổ kế toán và sổ quỹ, lập báo cáo tồn quỹ hàng tháng

Kế toán thanh toán, tiền lương:

Lập các phiếu thu, phiếu chi theo yêu cầu công việc; bảo đảm, lưu trữcác phiếu này khi kết thúc quy trình luân chuyển, tính ra tiền lương cho cán

bộ công nhân viên trong công ty hàng tháng, lập bảng thanh toán lương

Kế toán mua hàng, bán hàng:

Có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra các nghiệp vụ mua hàng, vào sổnhật ký chung, đối chiếu công nợ với khách hàng để đảm bảo tính chínhxác Đồng thời kế toán tiến hành theo dõi chi tiết theo hàng, khách hàng

và các bộ phận có liên quan Cuối mỗi tháng, quý, năm kết chuyển doanhthu và xác định kết quả kinh doanh

Thực hiện các phần công việc còn lại, chịu sự trách nhiệm theo dõitoàn bộ quá trình hoạch toán các nghiệp vụ phát sinh, việc lập sổ cái cáctài khoản Cuối kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp tất cả các sổ cái, cùng bảngtổng hợp chi tiết tài khoản để lập bảng cân đối số phát sinh lên các báocáo tài chính và tính ra tỷ suất tài chính phản ánh tình hình kinh doanhcủa công ty, kê khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế môn bài, thuế khácphải nộp Ngân sách nhà nước.

* Mối quan hệ giữa phòng kế toán với các phòng chức năng:

Phòng kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về chiến lượckinh doanh, chính sách nhà nước, cung cấp các thông tin kế toán phục vụcho việc ra quyết định của các nhà quản trị Kế toán cung cấp số liệu đốichiếu với phòng kế hoạch kinh doanh, kho để quản lý tốt tình hình kinhdoanh của công ty, bảo quản tốt hàng hóa, TSCĐ…

Nếu kế toán TSCĐ không xác định đúng số khấu hao sẽ dẫn đến xácđịnh CPBH và CPQLDN sai, cũng như kế toán chi phí và tính giá thànhnếu xác định giá thành thực tế thành phẩm nhập kho sai sẽ làm ảnhhưởng đến giá vốn hàng bán…Các phần hành kế toán dù làm việc độclập vẫn phải đảm bảo sự phối hợp đồng bộ và cung cấp thông tin chonhau kịp thời

Phòng kinh doanh cũng liên quan chặt chẽ tới quá trình tiêu thụthành phẩm, là nơi cung cấp tư liệu cho kế toán bán hàng trong việc theodõi công nợ, đồng thời đảm bảo việc đôn đốc thanh toán nợ khách hàngđúng thời hạn

Lãnh đạo công ty là người có nhiệm vụ quản lý chung toàn bộ tìnhhình sản xuất kinh doanh của công ty, lãnh đạo công ty cần có quy định

rõ ràng chức năng của các bộ phận: xí nghiệp, phòng kinh doanh, phòng

kế toán, đảm bảo sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, tạo nên sự luânchuyển chứng từ khoa học và hợp lý

2.1.1.2 Vận dụng chế độ, chính sách và phương pháp kế toán.

- Niên độ kế toán : từ 1/1/N đến 31/12/N

- Đơn vị tiền tệ kế toán : Việt Nam đồng

- Chế độ kế toán

Chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng hiện nay: là hệ thống

kế toán doanh nghiệp được ban hành theo quyết định số BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Và cácthông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộtài chính

48/2006/QĐ Hình thức kế toán

Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ để tiện choviệc ghi chép và quản lý công ty thường xuyên, phù hợp với đặc điểmkinh doanh của công ty

Đây là hình thức kế toán đang được sử dụng rộng rãi ở các doanhnghiệp thương mại, các doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ, các đơn vịhành chính sự nghiệp có quy mô lớn trong những năm gần đây, đặc biệt

là những doanh nghiệp có sử dụng máy tính trong công tác kế toán

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : phương pháp kê khai thườngxuyên

- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳngtheo thông tư 203/2009 Bộ tài chính.

- Phương pháp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

2.1.2 Tổ chức thông tin kế toán

2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu

Hệ thống chứng từ kế toán

Công ty cổ phần thương mại và công nghệ Sông Hồng sử dụngchứng từ thực hiện theo nội dung, phương pháp luận, ký chứng từ theoquy định của luật kế toán và quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộtrưởng Bộ Tài chính, các văn bản khác liên quan đến chứng từ

Hệ thống chứng từ tiền tệ: Chứng từ nguồn tiền (Hóa đơn GTGT,

Giấy báo Nợ của ngân hàng), Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Có, Giấy đềnghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Biên lai thu tiền, Bảng kiểm

kê quỹ

Hệ thống chứng từ hàng tồn kho: Hóa đơn mua hàng, Biên bản kiểm

nghiệm, Phiếu nhập kho, Chứng từ xin xuất, Chứng từ duyệt xuất, Phiếuxuất kho, Thẻ kho, Biên bản kiểm kê vật tư

Hệ thống chứng từ TSCĐ: Quyết định tăng giảm TSCĐ, Biên bản

giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản giao nhận TSCĐsửa chữa hoàn thành, Biên bản đánh giá lại TSCĐ, Bảng kiểm kê TSCĐ,Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Hệ thống chứng từ Lao động và Tiền lương: Quyết định tuyển dụng,

bổ nhiệm, bãi nhiệm, sa thải,… Bảng chấm công, Bảng phân bổ tiềnlương và BHXH, Bảng thanh toán tiền lương và BHXH, Bảng phân phối