Báo cáo tốt nghiệp khoa kế toán TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH HOA HOA

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga MỤC LỤC KẾT LUẬN .i LỜI MỞ ĐẦU ii 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Khái quát chung Công ty TNHH Hoa Hoa .1 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Hoa Hoa 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hoa Hoa .2 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Hoa Hoa 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hoa Hoa năm 2013 2014 .4 PHẦN II: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH HOA HOA 2.1 Tổ chức công tác kế toán đơn vị 2.1.1 Tổ chức máy kế toán Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Hoa Hoa 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán .9 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 13 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế .13 PHẦN III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY TNHH HOA HOA 17 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn Cơng ty .17 3.1.1 Ưu điểm .17 3.1.2 Hạn chế 17 KẾT LUẬN SVTH: Nguyễn Anh Tuấn i Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga LỜI MỞ ĐẦU Đối với tất cả các doanh nghiệp, để trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, thực nghĩa vụ với nhà nước, ổn định tình hình tài doanh nghiệp kinh doanh buộc phải có lãi Để đứng vững thương trường, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn, có chiến lược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, định kịp thời có hội, huy động tất nguồn lực có lâu dài để đạt hiệu cao kinh doanh Và Công ty TNHH Hoa Hoa không ngoại lệ, với xu hướng chung Cơng ty ngày ổn định, phát triển đạt thành tựu định Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Hoa Hoa, với kiến thức tích lũy trường giúp đỡ cô giáo hướng dẫn Ths Nguyễn Hồng Nga, giúp đỡ phòng ban, đặc biệt anh, chị Phịng tài kế tốn Cơng ty, em hồn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo tổng hợp em bao gồm bốn phần: Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Hoa Hoa Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Công ty TNHH Hoa Hoa Phần III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Công ty TNHH Hoa Hoa Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế kinh nghiệm cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thơng cảm thầy Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Anh Tuấn ii Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn BH&CCDV: Bán hàng cung cấp TSCĐ: Tài sản cố định dịch vụ KD: Kinh doanh QLKD: Quản lý kinh doanh KT: Kỹ thuật HĐKD: Hoạt động kinh doanh XNK: Xuất nhập CPKD: Chi phí kinh doanh TK: Tài khoản LNTT: Lợi nhuận trước thuế KKTX: Kê khai thường xuyên TNDN: Thu nhập doanh nghiệp VKD: Vốn kinh doanh TSCP: Tỷ suất chi phí VCĐ: Vốn cố định DT: Doanh thu VLĐ: Vốn lưu động LN: Lợi nhuận SVTH: Nguyễn Anh Tuấn iii Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Hoa Hoa Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2013 2014 Bảng 2.1: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty năm 2013 2014 Phụ lục 2.1: Hệ thống chứng từ sử dụng Công ty Phụ lục 2.2: Hệ thống tài khoản chi tiết cấp mà Công ty tự mở Phụ lục 2.3: Mẫu hóa đơn GTGT Phụ lục 2.4: Phiếu nhập kho SVTH: Nguyễn Anh Tuấn iv Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HOA HOA 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Khái quát chung Công ty TNHH Hoa Hoa - Tên Cơng ty: CƠNG TY TNHH HOA HOA - Tên giao dịch: Hoa Hoa Company Limited - Địa chỉ: Số 335 Phố Trương Định Phường Tương Mai Quận Hoàng Mai Thành Phố Hà Nội - Điện thoại: 043 6626402 - Fax: 043 6620737 - Tài khoản: 0850923840268 - Ngân hàng Á Châu ACB - MST: 0101148926 - Đại diện: Nguyễn Quang Khải - chức vụ: Giám đốc - Theo giấy phép kinh doanh số 0102002778 đăng ký lần đầu ngày 05 tháng 06 năm 2001 Đăng ký thay đổi lần ngày 22 tháng 09 năm 2008 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp - Vốn điều lệ: 8.800.000.000 đồng - Chức – nhiệm vụ công ty: Công ty TNHH Hoa Hoa tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký với quan chức Nhà nước Thực quy định Bộ Lao động – Thương binh Xã hội ký kết hợp đồng lao động sử dụng lao động Bằng nhạy bén với mới, cạnh tranh chất lượng giá sản phẩm, Cơng ty ngày có uy tín thị trường đóng góp phần khơng nhỏ cho ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm, thu nhập cho người lao động - Ngành nghề kinh doanh: Buôn bán sản xuất đồ điện, điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, Xây lắp điện, trạm điện đến 35 KV, Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách, Buôn bán hàng may mặc, dệt may vật tư phục vụ cho ngành dệt may, Buôn bán ô tô, xe máy, phụ tùng ô tô xe máy, Bn bán máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành công, nông nghiệp xây dựng, Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa, Bn bán, sản xuất, lắp đặt, bảo hành, bảo trì, sửa chữa thang máy, thiết bị thang máy, thang cuốn, băng chuyền, băng tải, hệ thống đỗ xe tự động Hiện tại, ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty TNHH Hoa Hoa Buôn bán sản xuất đồ điện, điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, Xây lắp điện, trạm SVTH: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: K47D2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga điện đến 35 KV, Buôn bán, sản xuất, lắp đặt, bảo hành, bảo trì, sửa chữa thang máy, thiết bị thang máy, thang cuốn, băng chuyền, băng tải, hệ thống đỗ xe tự động 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Hoa Hoa Công ty TNHH Hoa Hoa thành lập vào năm 2001 với ngành nghề chủ yếu kinh doanh sản phẩm thiết bị điện điện tử Ngay từ ngày đầu, sáng lập viên công ty chủ động tìm hiểu thị trường định hướng kinh doanh Công ty tương lai kinh doanh sản phẩm cao cấp hãng tiếng nhằm thâm nhập vào phân khúc thị trường cao cấp đòi hỏi khắt khe chất lượng Sau thành lập, vượt qua nhiều khó khăn, thử thách ban đầu doanh nghiệp vào hoạt động ổn định, dần nâng cao vị kinh tế lĩnh vực đồ điện tử Tới năm 2003, Công ty trở thành nhà phân phối thức hãng tiếng: Tập Đoàn SCHNEIDER Electric (Pháp), thiết bị chiếu sáng DUHAL, PHILIPS số sản phẩm cao cấp khác … Bằng kinh doanh khéo léo, nắm bắt hội thị trường Công ty ngày phát triển, doanh thu tăng qua năm, không ngừng mở rộng quy mô, Biểu cụ thể vào năm 2011, Công ty mở chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh, lắp đặt thêm hệ thống nhà xưởng Hà Nội Hiện nay, Công ty tiến hành nâng cấp, mở rộng kho hàng 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hoa Hoa Đối với lĩnh vực điện tử , liện lạnh, điện gia dụng, lắp đặt điện, buôn bán, sản xuất, lắp đặt, bảo hành, bảo trì, sửa chữa thang máy, thiết bị thang máy, thang cuốn, băng chuyền, băng tải, hệ thống đỗ xe tự động mang nét đặc trưng riêng ngành thi công đảm nhiệm cơng trình có yếu tố kỹ thuật, chun mơn cao, cơng việc mang tính chất nguy hiểm, dựa thiết kế địi hỏi xác, nghiêm ngặt khâu giám sát thi công Cơng trình sau hồn thành, tiền hành bàn giao cho người sử dụng, trở thành tài sản nhà đầu tư SVTH: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: K47D2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Hoa Hoa Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Hoa Hoa Giám đốc PGĐ kinh doanh Phòng dự án Phòng kinh doanh Phòng đấu thầu PGĐ Kỹ thuật Xưởng lắp ráp Phòng kỹ thuật Kế tốn trưởng Ban thi cơng Thủ quỹ Phịng tài kế tốn Phịng tổ chức hành Phịng HCNS Phịng QL thiết Quản lý XNK bị (Nguồn: Phịng tài kế toán) SVTH: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga Bộ máy công ty phân cấp quản lý theo mơ hình trực tuyến Với cấu này, Cơng ty tổ chức thành phận chức năng, phòng ban giúp cho Giám đốc điều hành tốt hoạt động Công ty Các phận chịu đạo, phân công trực tiếp Giám đốc - Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật công ty Có trách nhiệm trực tiếp điều hành, quản lý công việc công ty, chịu trách nhiệm trước thành viên công ty nội dung, nhiệm vụ chiến lược kinh doanh Quyết định chiến lược phát triển công ty, định huy động vốn, phương án đầu tư - Phó giám đốc kinh doanh: Xây dựng chiến lược sách bán hàng, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng năm loại sản phẩm, xây dựng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, trì phát triển thị phần thị trường sở nắm thị trường , năm vững đối thủ cạnh tranh để với giám đốc đề sách nhằm củng cố mở rộng thị trường khắp nước - Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp giám đốc kiểm tra, giám sát tiến độ chất lượng thi công, nghiệm thu sau hoàn thành dự án lắp đặt trạm điện thang máy Đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất phận sản xuất - Kế toán trưởng: Tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc công tác quản lý, đạo cơng tác quản lý tài chính, cơng tác hạch tốn kinh tế, nhiệm vụ bảo tồn phát triển vốn, công tác thống kê ; Tổ chức thực hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc kế toán viên thực Là thành viên giám sát tiêu, thu nhập công ty, phản ánh số thực hạch toán mà thể tốn tài hàng q, hàng năm - Phịng tổ chức hành chính: Quản lý cơng tác tổ chức cán công nhân viên lao động Công ty; tham mưu cho Ban Giám Đốc để bố trí lao động hợp lý Có trách nhiệm theo dõi hàng hóa kho hoạt động xuất nhập thiết bị cho lắp ráp 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hoa Hoa năm 2013 2014 Sau số tiêu phản ánh kết HĐKD Công ty TNHH Hoa Hoa dựa vào báo cáo kết hoạt động SXKD năm 2013 2014 Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2013 2014 Đơn vị tính: Đồng SVTH: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp STT A 10 11 12 13 Chỉ tiêu GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga Năm 2014 Năm 2013 So sánh Doanh thu BH&CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp BH& CCDV Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí QLKD Lợi nhuận từ HĐKD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng LNTT Thuế TNDN phải nộp Lợi nhuận sau thuế Số tiền (1) B (ước tính) Tỷ lệ (%) (3) (4)= x100% (1) (2) (3) = (2) - (1) 82.053.025.407 89.723.190.945 7.670.165.438 9,35 71.381.384.935 78.709.110.250 7.327.725.315 10,27 10.671.640.472 11.014.080.595 342.440.123 3,21 13.462.058 13.930.667 468.609 3,48 89.648.426 4.115.200.100 96.437.539 4.178.788.623 6.789.113 63.588.523 7,57 1,55 6.480.254.004 6.682.785.516 202.531.116 3,13 37.380.000 10.896.595 26.483.405 6.506.737.409 1.626.684.352 4.880.053.057 41.652.280 11.207.253 30.445.027 6.713.230.543 1.678.307.636 5.034.922.907 4.272.280 310.658 3.961.622 206.493.044 51.623.284 154.869.850 11,43 2,85 14,96 3,17 3,17 3,17 (Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh Công ty năm 2013 2014) Nhận xét: Dựa vào bảng số liệu ta có: - Doanh thu BH & CCDV năm 2014 so với năm 2013 tăng 7.670.165.438 đồng, tương ứng tăng 9,35% Giá vốn hàng bán năm 2013 so với năm 2012 tăng 7.327.725.315 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 10,27% lớn tỷ lệ tăng kỳ Doanh thu BH& CCDV Tỷ trọng giá vốn hàng bán so với Doanh thu BH&CCDV lớn tỷ trọng Lợi nhuận gộp BH& CCDV so với Doanh thu BH&CCDV thấp - Doanh thu từ hoạt động tài Cơng ty thường khơng đáng kể, năm 2014 13.930.667 đồng Ngược lại, chi phí tài Cơng ty lại lớn, năm 2014 96.437.539 đồng, tăng so với năm 2013 6.789.113 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 7,57% - Chi phí QLKD Công ty lớn, năm 2014 4.178.788.623 đồng, tăng 63.588.523 đồng so với năm 2013 tương ứng với tỷ lệ tăng 1,55% SVTH: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga - Lợi nhuận từ HĐKD năm 2014 6.682.785.516 đồng, tăng 202.531.116 đồng so với năm 2013, tỷ lệ tăng 3,13% Tỷ lệ tăng lớn - Tổng LNTT năm 2014 6.713.230.543 đồng, tăng 206.493.044 đồng so với năm 2013 tương ứng với tỷ lệ tăng 3,17% Dẫn đến Lợi nhuận sau thuế năm 2014 5.034.922.907 đồng, tăng so với năm 2013 154.869.850 đồng Qua thấy được, Công ty HĐKD hai năm 2013 2014 năm sau có hiệu ăm trước tỷ lệ tăng chưa cao Tỷ lệ tăng LNST 3,17% Đã có cân đối Lợi nhuận từ HĐKD Lợi nhuận khác SVTH: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga PHẦN II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH HOA HOA 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị 2.1.1 Tổ chức máy kế toán Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Hoa Hoa ►Tổ chức máy kế tốn: Cơng ty tổ chức mơ hình quản lý theo chức năng, tập trung nên phịng kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Theo hình thức tồn cơng tác kế tốn tiến hành phận kế toán, phận liên quan có phát sinh nghiệp vụ thu thập, phân loại chuyển chứng từ phịng kế tốn để xử lý, tổng hợp tiến hành công tác kế tốn Bộ phận kế tốn Cơng ty có người: Kế toán trưởng, thủ quỹ, kế toán vật tư TSCĐ, kế toán tiền lương, kế toán thuế kế tốn cơng nợ Bộ máy kế tốn công ty thể thông qua sơ đồ: Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế tốn cơng ty Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán vật tư TSCĐ Kế tốn thuế Kế tốn tiền lương Kế tốn cơng nợ (Nguồn: Phịng tài kế tốn) - Kế tốn trưởng: Phụ trách tồn cơng tác kế tốn Cơng ty, tổ chức máy kế tốn, hướng dẫn nghiệp vụ nghiên cứu triển khai chế độ kế toán hành Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước pháp luật Giám đốc tính xác, pháp lý lĩnh vực kế tốn tài đơn vị SVTH: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga - Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt công ty, có nhiệm vụ xuất, nhận tiền có phiếu thu, phiếu chi kèm theo chữ ký kế toán trưởng Cùng với kế tốn cơng nợ trì lượng tiền mặt hợp lý quỹ, kiểm kê quỹ vào cuối kỳ kế toán - Kế toán vật tư, tài sản cố định: có nhiệm vụ phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ kho, đồng thời theo dõi tình hình biến động TSCĐ, hàng tháng tiến hành trích khấu hao TSCĐ - Kế tốn tiền lương: theo dõi tình hình tiền lương, phân bổ tiền lương, thưởng, BHXH cho tồn CBCNV cơng ty - Kế tốn thuế: Có nhiệm vụ tính thuế định kỳ, nộp giải vấn đề phát sinh Doanh nghiệp quan thuế - Kế tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi khoản công nợ phải thu, phải trả khách hàng Lập dnah sách khoản nợ công ty, đơn vị khách hàng để xếp lịch thu, chi trả hạn, hợp đồng, đôn đốc, theo dõi đò khoản nợ chua tốn ► Chính sách kế tốn áp dụng - Kỳ kế toán năm: ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán : đồng Việt Nam (VNĐ) - Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính - Hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng: Nhật ký chung - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá mua hóa đơn Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho - Phương pháp tính thuế: Cơng ty đơn vị tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo qui định Bộ tài - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ (hữu hình, vơ hình, th tài chính): Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, áp dụng khung thời gian sử dụng hữu ích tài sản theo Thơng tư 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 BTC - Nguyên tắc ghi nhận chi phí vay: Theo lãi vay phải trả hàng tháng - Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Không SVTH: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga - Nguyên tắc phương pháp ghi nhận khoản dự phịng phải trả: Khơng - Ngun tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá: Không - Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu: Theo giá bán ghi Hóa đơn 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn ► Tổ chức hạch toán ban đầu  Chứng từ kế tốn sử dụng Cơng ty Tổ chức hạch toán ban đầu giai đoạn để thực ghi sổ lập báo cáo Tại Công ty TNHH Hoa Hoa, hệ thống chứng từ kế toán ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đầy đủ theo theo định số 48/2006/QĐ – BTC đảm bảo phản ánh đắn nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ đối chiếu kiểm tra Hệ thống chứng từ sử dụng công ty (Phụ lục 2.1) Sau số mẫu chứng từ mà công ty sử dụng: (Số liệu năm 2014, Nguồn: Phịng tài kế tốn) - Hóa đơn GTGT_ mẫu số 01GTKT3/001 (Phụ lục 2.3) Hố đơn GTGT lập thành liên: Liên 1(lưu gốc), liên (giao cho khách hàng), liên (chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán) - Phiếu nhập kho_mẫu số 01-VT (Phụ lục 2.4): Theo dõi số lượng hàng hóa mua vào kỳ  Trình tự luân chuyển chứng từ Công ty - Tất chứng từ kế toán doanh nghiệp lập từ bên chuyển đến phải tập trung vào phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế tốn kiểm tra chứng từ kế tốn sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn - Trình tự ln chuyển chứng từ kế toán bao gồm bước sau: + Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; + Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt; + Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán; + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán SVTH: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga ►Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán  Hệ thống tài khoản cấp áp dụng thống theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, số tài khoản phản ánh tình hình kinh doanh công ty: - Mua hàng: TK 153, 154, 156, 1331, 131, 111, 112 - Bán hàng : TK 511, 632, 3331, 111, 131 - Chi phí kinh doanh: 642, 133, 1111 - Xác định kết kinh doanh: 911, 511, 635, 515 Do sử dụng phương pháp KKTX nên Công ty không sử dụng TK 611 Tất giao dịch hạch tốn Cơng ty thực nội tệ (Việt Nam đồng) nên không sử dụng TK phản ánh ngoại tệ gồm TK 1112 1122  Hệ thống TK cấp thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, sở TK cấp tiêu quản lý, mục đích để quản lý hạch tốn cho thuận tiện Công ty vận dụng linh hoạt số tài khoản chi tiết giúp cho việc kiểm tra, giám sát dễ dàng Cụ thể TK 112, TK 131, TK 311, TK 331 chia thành tài khoản cấp (Phụ lục 2.5) Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu Công ty TNHH Hoa Hoa - Nghiệp vụ 1: Ngày 06/08/2014, Công ty TNHH Hoa Hoa bán 120m dây cáp điện theo giá bán chưa thuế 65.500đ, thuế GTGT 10% cho Công ty cổ phần giải pháp Công Nghệ Việt (SOTEC) Công ty SOTEC toán tiền mặt Giá xuất kho 58.000đ Căn vào Hóa đơn GTGT số 0000072 (Phụ lục 2.2), phiếu thu, kế toán ghi: Nợ TK 632: 6.960.000 Có TK 156: 6.960.000 Nợ TK 111: 8.646.000 Có TK 511: 7.860.000 Có TK 3331: 786.000 - Nghiệp vụ 2: Ngày 08/12/2014 mua Tủ điện ATS giá chưa thuế 110.000.000, 30 Hộp nối cáp giá chưa thuế 1.200.000, thuế GTGT 10% Cơng ty chuyển khoản tốn đủ, có giấy báo nợ Căn phiếu nhập kho số 00176 (Phụ lục 2.4), kế toán ghi: SVTH: Nguyễn Anh Tuấn 10 Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga Nợ TK 156: 227.000.000 Nợ TK 133: 22.700.000 Có TK 111: 249.700.000 ► Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung”: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung - Sổ Cái TK 511, 515, 641, 642, 156, 152, 153 - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt; Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt; Sổ tiền gửi ngân hàng; Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; Sổ kho; Sổ TSCĐ; Sổ theo dõi TSCĐ công cụ, dụng cụ nơi sử dụng; Thẻ Tài sản cố định; Sổ chi tiết toán với người mua (người bán); Sổ chi tiết tiền vay; Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh; Sổ chi tiết bán hàng; Sổ chi tiết tài khoản; Sổ chi phí đầu tư xây dựng; Sổ theo dõi thuế GTGT; Sổ chi tiết thuế GTGT hoàn lại Nội dung trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung: (1) Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan (2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ SVTH: Nguyễn Anh Tuấn 11 Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ Nhật ký đặc biệt) kỳ Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Công ty khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: (Nguồn: Phịng tài kế toán) Hằng ngày Cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra ► Tổ chức hệ thống Báo cáo tài Hiện Công ty TNHH Hoa Hoa áp dụng hệ thống báo cáo theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài • Thời điểm lập báo cáo tài : Cuối năm • Người chịu trách nhiệm lập báo cáo tài : Kế tốn trưởng; SVTH: Nguyễn Anh Tuấn 12 Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga • Nguồn số liệu lập BCTC : sổ nhật ký chung, sổ sổ chi tiết tài khoản, sổ quỹ tiền mặt hệ thống chứng từ kế toán Những báo cáo tài mà Cơng ty lập bao gồm: Bảng Cân đối kế toán: Mẫu số B-01/DNN Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh: Mẫu số B-02/DNN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B-03/DNN Bản Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B-09/DNN Các báo cáo lập, kiểm tra, xem xét trình lên Giám đốc duyệt gửi đến quan: Cục thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Ngân hàng nơi Công ty mở tài khoản giao dịch Hệ thống báo cáo tài Cơng ty lập phù hợp với biểu mẫu Nhà nước quy định Việc lập gửi báo cáo theo yêu cầu Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty lập theo phương pháp trực tiếp 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế Hiện Công ty chủ động cơng tác phân tích kinh doanh Cơng ty chưa có phận phân tích riêng Việc phân tích Giám đốc đạo kế toán trưởng thực dựa vào số liệu báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty cuối năm để phân tích đánh giá số tiêu 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Hoa Hoa Trong q trình phân tích kinh tế Công ty sử dụng phương pháp so sánh thực tính tốn phân tích số tiêu sau: - Các tiêu phân tích doanh thu + Tốc độ phát triển liên hoàn = +Tốc độ phát triển định gốc = Các tiêu phân tích hiệu sử dụng vốn + Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh: SVTH: Nguyễn Anh Tuấn 13 Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga Ý nghĩa: Nói lên đồng vốn kinh doanh bỏ kỳ thu đồng doanh thu + Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động: Ý nghĩa: Một đồng VLĐ bỏ thu đồng DT lợi nhuận Ý nghĩa: Trong chu kỳ kinh doanh VLĐ quay vòng Hệ số lớn tốt + Phân tích hiệu sử dụng vốn cố định: Ý nghĩa: Một đồng VCĐ bỏ thu đồng DT lợi nhuận 2.2.3 Tính tốn phân tích số chi tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo tài Cơng ty TNHH Hoa Hoa Nhận xét: Từ Bảng 2.1 ta thấy hiệu sử dụng vốn Công ty năm 2014 tăng so với năm 2013 Cụ thể: ∗ Vốn kinh doanh: - Vịng quay tồn VKD tăng từ vịng lên 3,5 vịng năm 2014 Vịng quay tồn vốn tăng luân chuyển VCĐ VLĐ sản xuất cơng ty cịn chậm - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế VKD tăng từ 17,83 % lên 19,66% Như vậy, khả sinh lời đồng vốn năm qua lớn Nguyên nhân do, doanh thu LNST tăng, VKD giảm nhẹ ∗ Vốn lưu động: - Năm 2014, VLĐ quay 9.09 vòng, tăng 1,83 vòng so với năm 2013, điều có nghĩa đồng vốn lưu động sử dụng năm 2014 tạo nhiều đồng doanh thu Vòng quay VLĐ tăng làm cho kì ln chuyển VLĐ giảm 4,54 ngày Điều cho thấy năm 2014 công ty quản lý sử dụng VLĐ cách hiệu quả, tăng số vòng quay VLĐ SVTH: Nguyễn Anh Tuấn 14 Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga - Tỷ suất LNST/VLĐ năm 2014 tăng 2,51% so với năm 2013 Tỷ suất tăng lần lại cho thấy công ty sử dụng hiệu vốn lưu động cần phát huy ∗ Vốn cố định: - Năm 2013, hiệu suất sử dụng TSCĐ 25,79 tức đồng TSCĐ tham gia sản xuất tạo 25,79 đồng doanh thu thuần, đến năm 2014; đồng tạo 27,26 đồng doanh thu Điều cho thấy, Cơng ty sử dụng quản lý tốt TSCĐ - Vốn chủ sở hữu: Tỷ suất lợi nhuận VCSH tăng từ 45,14% năm 2013 lên 48,6% năm 2014 cho thấy đồng VCSH bỏ năm 2014 thu số lợi nhuận sau thuế lớn năm 2013 3.46 (đ) SVTH: Nguyễn Anh Tuấn 15 Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga Bảng 2.1 Bảng phân tích hiệu sử dụng vốn Công ty năm 2013-2014 ĐVT Năm 2013 Doanh thu Lợi nhuận sau thuế VKD bình quân VLĐ bình quân VCĐ bình quân VCSH bình quân Nguyên giá TSCĐ bình qn Vịng quay tồn VKD = (1) / (3) Tỷ suất LN sau thuế VKD = (2) / (3) 10 Tỷ suất lợi nhuận VCSH = (2) / (6) 11 Vòng quay VLĐ = (1) / (4) 12 Kỳ luân chuyển VLĐ= 360 / (11) 13 Tỷ suất LN sau thuế VLĐ bình qn (đ) (đ) (đ) (đ) (đ) (đ) (đ) Vịng % % Vòng Ngày 82.053.025.407 4.880.053.057 27.368.845.721 10.059.460.085 751.847.713,5 10.811.307.798 3.181.793.287 17,83 45,14 8,16 44,13 89.723.190.945 5.034.922.907 25.614.866.299 9.868.983.439 492.045.298,5 10.361.028.513 3.291.834.669 3,5 19,66 48.6 9,09 39,6 % 48,51 51,02 2,51 5,165 Lần % 109,14 649,07 182,35 1023,26 73,21 374,19 67,08 57,65 = (2) / (4) 14 Hiệu suất sử dụng VCĐ = (1) / (5) 15 Tỷ suất lợi nhuận VCĐ = (2) / (5) Năm 2014 Chênh lệch (+/-) Tỷ lệ (%) 7.670.165.538 9,35 154.869.850 3,17 -1.753.979.422 -6,41 -190.476.646 -1,89 -259.802.415 -34,55 450.279.285 -4,16 110.041.382 3,46 0,5 16,84 1,83 10,24 3,46 7,66 0,93 11,46 -4,54 -10,28 Chỉ tiêu (Nguồn: BCTC Công ty TNHH Hoa Hoa năm 2013-2014) SVTH: Nguyễn Anh Tuấn 16 Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga PHẦN III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY TNHH HOA HOA 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Công ty 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán Với máy kế toán tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, tồn cơng việc xử lý thơng tin tồn doanh nghiệp thực tập trung phịng kế tốn Do đó, thống đạo nghiệp vụ kế toán, hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời cung cấp thông tin nhanh phận kế tốn Cơ cấu máy kế tốn phân cơng chun mơn hóa phần hành, tạo điều kiện cho kế toán viên nâng cao nghiệp vụ, trách nhiệm cơng việc, góp phần nâng cao hiệu hoạt động - Về hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách kế tốn Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp để phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh Với đặc điểm đa dạng, với yêu cầu cao việc quản lý, sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn hình thức Nhật kí chung hình thức phù hợp để theo dõi cung cấp số liệu tình hình tài sản vận động tài sản Việc sử dụng chứng từ hoàn toàn phù hợp với Công ty tuân thủ theo hướng dẫn ghi chép ban đầu chế độ kế toán doanh nghiệp hành Việc luân chuyển chứng từ, sổ sách phịng kế tốn tổ trưởng, thủ kho tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực chức kiểm tra, giám sát Việc vận dụng hệ thống TK kế toán phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống TK kế tốn Cơng ty sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế tốn thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu Việc vận dụng mở TK chi tiết Công ty phù hợp với hướng dẫn Nhà nước phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin nhà quản trị doanh nghiệp 3.1.2 Hạn chế - Bộ máy kế tốn cơng ty chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kế tốn tài cho việc tổng hợp mà chưa có phận SVTH: Nguyễn Anh Tuấn 17 Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị Do đó, nhà quản trị gặp khó khăn trình lựa chọn định kinh doanh hợp lý có hiệu - Việc phân bổ chi phí liên quan tới việc sản xuất chế tạo sản phẩm chưa thực cách, quy định khiến cho giá vốn bị sai so với thực tế - Công tác xác định giá vốn hàng bán chậm khiến hoạt động kế tốn cơng ty hay bị tồn đọng - Cơng việc ghi nhận doanh thu mập mờ chậm Nhiều trường hợp doanh thu ghi nhận chưa thỏa mãn đủ điều kiện ghi nhận doanh thu 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Công ty 3.2.1 Ưu điểm Cán làm cơng tác phân tích người thường xun xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có lực trình độ quản lý nên thuận lợi thực phân tích Các tiêu tương đối rõ ràng phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động doanh nghiệp như: hiệu hoạt động, tình hình sử dụng vốn, tốc độ phát triển doanh thu qua năm Mọi thông tin báo cáo tài (dữ liệu chủ yếu phục vụ cho cơng tác phân tích) kiểm tốn độc lập kiểm tốn hàng năm nên đảm bảo tính trung thực, hợp lý, tuân thủ chuẩn mực chế độ kế tốn hành Do vậy, lãnh đạo cơng ty hồn tồn n tâm độ tin cậy xác liệu đầu vào phục vụ cho trình phân tích 3.2.2 Hạn chế Dữ liệu sử dụng cơng tác phân tích dừng lại kế tốn công ty mà chưa sử dụng liệu doanh nghiệp ngành, q trình phân tích nhiều tiêu quan trọng khác chưa đề cập Việc phân tích kinh tế thực vào cuối năm thơng tin phân tích thường lỗi thời, lạc hậu dẫn đến kết phân tích khơng xác Và chưa có phận phân tích riêng Vì việc phân tích cịn phụ thuộc nhiều vào trình độ nhân viên giao nhiệm vụ làm phân tích Kết phân tích dừng lại số đưa nguyên nhân mà chưa biện pháp cần phải thực thời gian tới Do đó, lãnh đạo cơng ty khó đưa định kịp thời sở kết phân tích SVTH: Nguyễn Anh Tuấn 18 Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga PHẦN IV: ĐỊNH HƯỚNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế Công ty TNHH Hoa Hoa, em xin đề xuất hai hướng đề tài theo thứ tự ưu tiên sau: Hướng đề tài thứ nhất: “Phân tích doanh thu bán hàng Công ty TNHH Hoa Hoa” (thuộc học phần Phân tích kinh tế) Lý chọn đề tài: Doanh thu mục tiêu quan trọng doanh nghiệp nêu mục 3.2.2 khả phân tích đơn vị cịn có nhiều hạn chế, khó có định kinh doanh tốt, đem lại doanh thu cao cho đơn vị Nên em định đưa hướng đề tài thứ Hướng đề tài thứ hai: “Kế toán kết kinh doanh công ty TNHH Hoa Hoa” (thuộc học phần Kế tốn tài chính) Lý chọn đề tài: Kế tốn xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thơng tin cho nhà quản lý đồng thời để quan quản lý tài chính, quan thuế… thực giám sát việc chấp hành chế độ, sách doanh nghiệp Qua khảo sát Công ty em thấy công tác tổ chức kế tốn việc tính tốn chi phí, doanh thu để xác định kết kinh doanh Công ty hàng năm nhiều vấn đề tồn chưa hợp lý em xin đưa hướng đề tài SVTH: Nguyễn Anh Tuấn 19 Lớp: K47D1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga KẾT LUẬN Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Hoa Hoa, tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn Cơng ty em học hỏi nhiều kiến thức trau dồi khả tích lũy kinh nghiệm nghề Kế tốn Với sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo công ty cũng tập thể phòng Kế toán tài chính và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Ths Nguyễn Hồng Nga, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp Nhưng trình độ lý luận còn nhiều hạn chế và còn thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót Vì em mong đóng góp, phê bình thầy để báo cáo thực tập tổng hợp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: K47D1 ... tài kế tốn Cơng ty, em hồn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo tổng hợp em bao gồm bốn phần: Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Hoa Hoa Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Công ty. .. tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Hồng Nga PHẦN II: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH HOA HOA 2.1 Tổ chức cơng tác kế toán đơn vị 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Chính sách kế tốn... 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế toán ► Tổ chức hạch toán ban đầu  Chứng từ kế tốn sử dụng Cơng ty Tổ chức hạch toán ban đầu giai đoạn để thực ghi sổ lập báo cáo Tại Công ty TNHH Hoa Hoa,