phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần PROFIPAK

“Tổ chức công tác hạch toánnguyên vật liệu công cụ dung

cụ ở công ty”

LỜI NÓI ĐẦU

Cùng với những kiến thức được nhà trường trang bị trong suốt quá trình đàotạo thì kiến thức thực tế tại doanh nghiệp cũng là một kiến thức quan trọng khôngthể thiếu để sinh viên có thể hiểu sâu, hiểu thực tế hơn những kiến thức chuyênngành của mình Bên cạnh những giờ thảo luận tìm hiểu thực tế, những buổi mờibáo cáo thực tế cho sinh viên thì việc nhà trường tạo điều kiện, hướng dẫn để sinhviên đi thực tập ở học kì cuối đã góp phần rất lớn để sinh viên chúng em hiểu rõhơn thực tế doanh nghiệp

Doanh nghiệp là những đơn vị kinh tế phải luôn luôn sáng tạo để đứng vữngtrên thị trường Muốn vậy, các nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng các công cụ quảnlí tài chính sao cho phù hợp cho từng công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quảcao nhất.

Xuất phát từ nhu cầu trên, kế toán trở thành công cụ quan trọng, đắc lực trongviệc quản lí, điều hành các hoạt động, tính toán và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tàisản,vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tài chính cũng như chủ động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp.

Mục đích của doanh nghiệp nào cũng là tối đa hoá lợi nhuận một cách hợppháp nghĩa là hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệu quả,Hơn thế nữa phải là hiệu quả càng cao, lãi càng nhiều thì càng tốt Đối với cácdoanh nghiệp sản xuất thì vật liệu chiếm tỉ lệ lớn trong toàn bộ chi phí của doanhnghiệp Do đó, việc sử dụng hợp lí, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trên cơ sởđịnh mức và dự toán chi phí là biện pháp hữu hiệu nhất để hạ thấp chi phí sản xuất,giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm đượclao động cho xã hội

Được sự giới thiệu, hướng dẫn của nhà trường trong thời gian thực tập, đượcsự đồng ý của Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần PROFIPAK và đặc biệt là sự hướngdẫn, chỉ dạy tận tình của cô giáo hướng dẫn Tiến Sĩ Lê Thị Thanh Hải, Nhận thứcđược tính thiết thực của vấn đề này, trong thời gian thực tập tại công ty Công ty Cổ

phần PROFIPAK, em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác hạch toán

nguyên vật liệu công cụ dung cụ ở công ty” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp.

Em xin chân thành cảm ơn!

Chuyên đề gồm ba phần chính:

Chương I: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán NVL ở

Công ty Cổ phần PROFIPAK

Chương II: Phương pháp nghiên cứu và phân tích thực trạng kế toán nguyên

vật liệu ở Công ty Cổ phần PROFIPAK

Chương III: Các đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại

Công ty Cổ phần PROFIPAK

CHƯƠNG I

MẤY VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬTLIỆU Ở CÔNG TY PROFIPAR

I Khái niệm

a Nguyên vật liệu

Quá trình hoạt động sản xuấ kinh doanh là quá trình kết hợp giữa ba yếu tố cơ bản: sức lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động.Quá trình sản xuất trong mọi doanh nghiệp sẽ không tự tiến hành nếu như thiếu đi một trong ba yếu tố cơ bản trên Đối tượng lao động là tất cả các vật tư mà lao động có ích có thế tác động vào nhằm biến đổi nó theo mục đích của mình, trong đó nguyên liệu chính là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thế sản phẩm Nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động, nếu không có nó thì không thể sản xuất ra bất kỳ loại sản phẩm nào.

Với những trình bày ở trên, chúng ta có thể khẳng định rằng nguyên vật liệu đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh.Vai trò được thể hiện:

- Là một yếu tố cơ bản của mọi quá trình sản xuất và chiếm tỷ trọng cao

- Nguyên vật liệu chất lượng tốt hay xấu quyết định chất lượng của sảnphẩm

- Chi phí nguyên vật liệu chất cao hay thấp quyết định chi phí giá thành

Nguyên liệu có đặc điểm sau:

- Về mặt hiện vật: vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và biến đổi hoàn toàn hình thái ban đầu.

- Về mặt giá trị: nguyên liệu tiêu hao toàn bộ một lần vf chuyển dịch toànbộ giá trị vào giá trị sản phẩm.

b Khái niệm hàng tồn kho

Hàng tồn kho: Là những tài sản:

- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; - Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất,kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ

Hàng tồn kho bao gồm:

- Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường,hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến;

- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;

- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thànhchưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến vàđã mua đang đi trên đường;

- Chi phí dịch vụ dở dang.

II Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài.

a Phân loại nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại có nhữngnội dung vật chất, mục đích, công dụng trong quá trình sản xuất khác nhau Đểthuận lợi trong công tác quản lý nguyên liệu, vật liệu một cách chặt chẽ và tổ chứchạch toán chi tiết tới từng loại nguyên liệu, vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trịdoanh nghiệp cần phải tiến hành phân lạo nguyên liệu vật liệu.

Phân loại nguyên liậu vật liệu là việc phân chia nhuyên liệu vật liệu thànhtừng nhóm, thứ, loại, nguyên liậu vật liệu khác nhau, mỗi nhóm, thứ, loại nguyênliệu vật liệu lại có cùng nội dung kinh tế hoặc cùng mục đích sử dụng.

Xét về mặt lý luận, cũng như trên thực tế có rất nhiều cách phân loại nguyênliệu, vật liệu khác nhau tuỳ theo từng loại hình sản xuất ở mỗi doanh nghiệp Songtừng cách phân loại đều đáp ứng ít nhiều mục đích quản lý, hạch toán nguyên liệu,vật liệu trong đơn vị mình.

Nếu căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệpsản xuất kinh doanh nguyên liệu, vật liệu được chia thành:

- Nguyên vật liệu (chính bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài) đốivới các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là đối tượngc hủ yếucấu thành nên thực thể của sản phẩm như sắt thép trong các doanhnghiệp chế tạo máy, xi măng và cát trong các doanh ghiệp xấydựng,sợi trong các doanh ghiệp may…đối với nửa thành phẩm muangoài, mục đích tiếp tục sản xuất sản phẩm.Ví dụ sợi mua ngoài trongcác doanh nghiệp dệt cũng được coi là nguyên vật liệu.

- Vật liệu phụ chỉ có tác dụng trong quá trình sản xuất chế tạo ra cácsản phẩm như tăng chất lượng sản phẩm hoặc phục vụ cho công tácquản lý, cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm…

- Nhiên liệu trong doanh nghiệp sản xuất gồm các loại ở thể lỏng, khí,rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phươngtiện vận tải, máy móc thiết bị như xăng dầu.

- Phụ tùng thay thế: Bao gồm các loại phụ tùng chi tiết dùng để thay thếsảư chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải…

- Vật liệu khác: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất, chếtạo sản phẩm: như gỗ sắt thép vụn hoặc phế liệu thu nhặt, thu hồitrong quá trình thanh lý tài sản cố định.

Căn cứ vào công dụng của vật liệu cũng như nội dung quy định phản ánh chitiết vật liệu trên các tài khoản kế toán thì vật liệu của doanh nghiệp chia thành:

+ Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm.+ nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác phục vụ quản lý ở cácphân xưởng, tổ đội, cho nhu cầu bán hàng và quản lý doanh nghiệpCăn cứ vào nguồn nhập vật liệu được chia thành:

+ Nguyên vật liệu nhập do mua ngoài+ Nguyên vật liệu tự gia công chế biến

+ Nguyên vật liệu nhập do vốn góp liên doanh

Tuy nhiên, để đảm bảo việc cung ứng nguyên liệu cho qua trình sản xuấtkinh doanh đạt hiệu quả tối ưu nhất, phải thấy được một cách cụ thế số hiện có vàtình hình biến động của từng thứ, loại nguyên vật liệu một cách tỷ mỉ, chi tiết hơnnữa theo tính năng lý hoá theo quy cách, phẩm chất nguyên vật liệu Để thực hiệnđược điều đó phải lập sổ danh điểm vật liệu.

Sổ danh điểm vật liệu là một yếu tố quan trọng giúp cho việc hạch toán đượcchính xác, là điều kiện cần thiết để tiến hành cơ giới hoá hạch toán nguyên liệu Từsổ danh điểm nguyên vật liệu, khi đã mã hoá ký hiệu hoá các tên nguyên liệu thì đólà cơ sở để thống nhất tên gọi vật liệu, trành sự nhầm lẫn, đồng thời để thống nhấtđơn vị tính, thống nhất giá hạch toán và phục vụ cho hạch toán chi tiết nguyên vậtliệu.

b Đánh giá nguyên vật liệu:

Đánh giá nguyên vật liệu là xác định chúng theo quy tắc nhất định Theo quyđịnh hiện hành, kế toán nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu phải phản ánh theogiá trị thực tế có nghĩa là khi nhập kho phải tính toán và phản ánh theo giá thực tế.Khi xuất kho cũng phải xác định theo giá thực tế xuất kho theo đúng phương phátquy định

Song trên thực tế do sự biến động thường xuyên của một số loại nguyên vậtliệu mà nhiều doanh nghiệp đã sử dụng; giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập,xuất nguyên liệu Với ưu điểm của loại giá này là đơn giản và giảm bớt sự ghi chéptính toán hàng ngày.

* Đánh giá nguyên vật liệu theo gía thực tế:

Giá thực tế NVL nhập kho:

Trong các doanh nghiệp sản xuất, tuỳ theo từng nguồn nhập mà trị giá thực tế củanguyên liệu được xác định như sau:

- Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài:

+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ thuế thì giá trị vật tư mua ngoài là giá mua không thuế ghi trênhoá đơn và các chi phí mua thực tế.

+ Đối với các cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theophương pháp trực tiếp và cơ sở kinh toanh thuộc đối tượng chịu thuế GTGtthì vật tư mua vào là tổng thanh toán ( gồm GTGT đầu vào)

- Đối với nguyên vật liệu do doanh nghệp tự gia công chế biến: gồm giá trị thực tế

vật liệu xuất chế biến cùng các chi phí liên quan khác ( tiền thuê gia công chế biến,chi phí vận chuyển bốc dỡ)

- Giá thực tế của nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: là giá do hội đồng liên

doanh thống nhất quy định.

- Giá thực tế phế liệu thu hồi: Là giá ước tính có thế sử dụng được hay giá trị thu

hồi tối thiểu.

- Với NVL được biếu tặng: thì giá thực tế NVL là già tính theo giá thị trường tương

Giá thực tế NVL xuất kho:

- NVL, CCDC được thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, dovậy giá thực tế của từng lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống nhau.

Để tính giá thực tế của NVL, CCDC xuất kho có thế áp dụng theo cácphương pháp sau:

+ Tính theo giá thực tế tông đầu kỳ.+ Tíng theo giá bình quân gia quyền

+ Tính theo giá thực tế nhập trước, xuất trước+ Tính theo giá nhập sau xuất trước.

+ Tính theo giá thực tế đích danh.

* Đánh giá NVL theo giá hạch toán:

Để đơn giản thuậnt iện trong việc hạch toán NVL, có thế sử dụng giá hạchtoán để hạch toán hàng ngày tình hình nhập, xuất kho Giá hạch toán có thế là do kếhoạch, giá thực tế cuối kỳ trước.

Hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ kế toán chi tiết vạt liệu và ghitrên các chứng từ nhập, xuất kho Cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh lại theo giá thựctế để ghi sổ kế toán tổng hợp.

Giá thực tế VL Giá hạch toán của Hệ số giá Xuất kho = NVL xuất kho x NVL

III KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU

Do đặc tính vật liệu của công ty chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sảnphẩm, nên đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn khocho từng thứ, từng loại cả về số lượng, chủng loại và giá trị.Thông thường qua việctổ chức kế toán chi tiết vật liệu, kế toán sẽ đáp ứng được nhu cầu này.

Hạch toán chi tiết vật liệu được thực hiện kết hợp giữa kho và phòng kế toánnhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn kho cho từng thứ, từngloại vật liệu cả về số lượng và giá trị Việc hạch toán chi tiết vật liệu làm cơ sở ghisổ kế toán và kiểm tra, giám sát sự biến động của chúng.

Vậy để có thể tổ chức thực thực hiện được toàn bộ công tác vật liệu nóichung và kế toán chi tiết vật liệu nói riêng thì trước hết phải bằng phương phápchứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ lên quan đến nhập- xuất vật liệu.Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán

* Hiện nay, kế toán vật liệu của công ty sử dụng các chứng từ sau:+ Phiếu nhập kho

+ Phiếu xuất kho

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ+ Biên bản kiểm kê vật tư

+ Phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng+ Hoá đơn cước phí vận chuyển

Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nàh nướccác doanh gnhiệp có thế sử dụng thêm các chứng từ kế toán hướng dẫn theo quyđịnh tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp thuộc các lĩnhvực hoạt động, thành phần kinh tế, hình thức sở hữu khác nhau.

Đối với các chứng từ bắt buộc phẩi lập kịpc thời, đầy đủ theo đúng quayđịnh về mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập và phải được tổ chức luân chuyển

theo trình tự và thời gian hợp lý do kế toán trưởng quy định phục vụ cho việc phảnánh, ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận, cá nhân có liên quan.

* Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu

- Tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệpmà sử dụng các sổ thẻ kế toán chi tiết sau:

+ Sổ (thẻ) kho

+ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết NVL+ Sổ đối chiếu luân chuyển+ Sổ số dư

- Sổ (thẻ) kho (mẫu 06 – VT) được sử dụng để theo dõi tình hình nhậpxuất tồn kho của từng thứ NVL theo từng kho, thẻ kho do phòng kếtoán lập và ghi các chỉ tiêu: tên, nhãn hiệu, quy cách đơn vị tính, mãsố NVL về mặt giá trị và cả về số lượng và giá trị tuỳ thuộc vàophương pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp.

* Các phương pháp kế toán chi tiết NVL.

Hiện nay trong các doanh nghiệp sản xuất, việc hạch toán chi tiết vật liệugiữa kho và phòng kế toán doanh nghiệp có thể thực hiện theo các phươngpháp sau:

- Phương pháp thẻ song song

- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển- Phương pháp sổ số dư.

Như vậy, song song với công tác hạch toán chi tiết vật liệu kế toán tổng hợpnhập, xuất vật liệu là công việc không thể thiếu.

* Công ty Cổ phần PROFIPAK áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.Phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là phương pháp ghi chép,phản ánh thường xuyên, liên tục một cách có hệ thống về tình hình nhập xuấtvà tồn các loại NVL, thành phần hàng hoá trên các tài khoản và sổ kế toántổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất Như vậy, việc xác định giá trịNVL xuất kho theo phương pháp này được căn cứ trực tiếp vào các chứng từxuất kho sau khi đã tập hợp, phân loại theo các đối tượng sử dụng để ghi vàocác tài khoản và sổ kế toán Do đó khi áp dụng công tác kế toán tổng hợp vậtliệu,công ty sử dụng các tài khoản sau:

- Tài khoản 152: nguyên vật liệu

+ Tài khoản 152.1: nguyên vật liệu chính+ Tài khoản 152.2: vật liệu phụ

+ Tài khoản 152.3: nhiên liệu

+ Tài khoản 152.4: phụ tùng thay thế

+ Tài khoản 152.5 :thiết bị xây dựng cơ bản+ Tài khoản 1528: vật liệu khác

Từ các tài khoản cấp 2 này chúng ta còn có thể mở các tài khoản cấp ba bốnkhác tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý tài sản của doanh nghiệp

- TK 151 “ hàng đang đi đường” Tài khoản này phản ánh các loại vậttư, hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua hoặc đã chấp nhận thanh toánvới người bán, nhưng chưa về nhập kho doanh nghiệp hoặc đang trênđường về nhập kho.

Tài khoản 331 dùng để phản ánh mối quan hệ thanh táon giữa doanh nghiệp vàngười bán, người nhận thầu về các khảon vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ theo hợpđồng kinh tế đã ký.

+ TK 331 có số dư lưỡng tính do vậy khi lập bảng cấn đối kế toán quy định sẽ căncứ vào các chi tiết số dư nợ tổng hợp lại để ghi vào các chỉ tiêu " trả cho người bán- mã số 132" và tổng hợp các chi tiết có số dư để ghi vào chỉ tiêu " phải trả ngườibán - mã số 331" không được bù trừ.

- TK 133 " Thuế GTGT được khấu trừ"

Đây là tài khoản được sử dụng để phản ánh phần thuế GTGT sẽ được khấu trừ hoặcđã được khấu trừ do mua NVL

Tài khoản này có hai tài khoản cấp hai:

+ TK 1331: Phản ánh thuế GTGT được khấu trừ cuả hàng hóa dịch vụ+ TK 1332: Phản ánh thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ

Ngoài các tài khoản chính trên, kế toán tổng hợp tăng, giảm NVL còn sử dụng cáctài khoản khác liên quan như; TK 111, TK 112 TK 141, TK128, TK 222, TK411 * Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:

Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên được biểu diễnkhái quát bằng hồ sơ sau: xem phụ lục 3

Như vậy trên sơ đồ 1 ( Phụ lục 3) chúng ta có thể tiến hành hạch toán tổng hợpNVL với các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày.

Ở phần này, cần chú ý một số trường hợp đặc biệt sau:

- NVL tăng do mua ngoài:

Trường hợp NVL về trong tháng nhập kho và đã có hoá đơn+ Với các doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ:Kế toán ghi: Nợ TK 152 ( Giá mua chưa thuế + chi phí mua)

Nợ TK 133 ( thuế GTGT được khấu trừ)

Có TK liên quan: Tổng số tiền phải thanh toán+ Với doanh nghiệp tạm tính thuế theo phương pháp trực tiếp

Nợ TK 152: Giá thanh toán + chi phí)Nợ TK 152: ( Giá thanh toán + chi phí mua)

Có TK liên quan ( Tổng số tiền cần thanh toán)

Trường hợp NVL nhập kho về trong tháng nhưng chưa có hoá đơn thanh toán kếtoán ghi sổ theo giá tạm tính.

+ Với doanh nghiệp tạm tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế: Nợ TK 152; Giá tạm tính mua chưa có thuế

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ tạm tính

Có TK liên quan: tổng giá thanh toán tạm tính phải trả+ Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Nợ TK 152 tổng giá thanh toán ( gồm cả thu ế GTGT)Có TK liên quan tạm tính

+ Khi có hoá đơn về có sự chênh lệch giữa hóa đơn và giá tạm tínhTrường hợp giá hoá đơn > giá tạm tính tiến hành ghi bổ sung

Nợ TK 152 Ghi theo chênh lệch giữa hoá đơn

Có TK liên quan

Trường hợp giá hoá đơn < giá tạm tính kế toán sẽ tiến hành ghi đỏ bút toán

Nợ TK 152 Ghi theo chênh lệch giữa hoá đơn

+ Tính thuế theo phương pháp khấu trừ

Nợ TK 331 Phần triết khấu giảm giá thanh toán doanh nghiệp được hưởngCó TK 152 Phần triết khấu giảm giá chưa có thuế

Có TK 133 Phần thuế đã được khấu trừ ứng với phần khấu trừ giảmgiá

+ Tính thuế theo phương pháp trực tiếpNợ TK 331

Có TK 152

- Trường hợp nhập kho NVL theo phương thức đổi hàng+ Khi xuất hàng phản ánh doanh thu:

Nợ TK 131 tổng giá thanh toán kể cả thuế

Có TK 3331 phần thuế GTGT phải nộp cho nhà nướcCó TK 511 doanh thu chưa thuế

+ Khi nhập NVL :

Nợ TK 152 giá mua chưa thuế

Nợ TK 133 thuế GTGT đ ược khấu trừCó TK 131 tổng giá thanh toán

Khi dùng tiền mặt hoặc tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng thanh toán tiền thuếGTGT ph ải nộp cho nhà nư ớc, kế toán ghi.

Nợ TK 3331 tiền thuế GTGT phai nộpCó TK 112, 111

* Kế toán tổng hợp NVL theo PP kiểm kê định kỳ- Khái niệm, tài khoản sử dụng

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi thường xuyên, liêntục tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá trên các tài khoản hàng tông kho mà chỉ theodoic phản ánh giá trị hàng tồn đầu kỳ và cuối kỳ căn cứ vào số liệu kiểm kê định kỳhàng tồn kho.Việc xác định giá trị NVL xuất dùng trên tài khoản kế toán tổng hợpkhông căn cứ vào chứng từ xuất kho mà căn cứ vào giá trị thực tế NVL tồn đầu kỳ,nhập trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ để tính.

Chính vì vậy, trên tài khoản tổng hợp khôgn thể hiện rõ giá trị NVL xuấtdùng cho từng đối tượng, không biết được số mất, hư hỏng ( nếu có).

Khác với phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp kiểm kê định kỳkhông sử dụng tài khoant 152 để theo dõi tình hình nhập, xuất trong kỳ mà chỉ dùngđể kết chuyển giá trị thực tế NVL đầu kỳ và cuối kỳ vào TK 611 mua hàng.

Với các doanh nghiệp áp dụng kiểm kê hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ thì trình tự kế toán NVL được khái quát bằng sơ đồ 2

CHƯƠNG II : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ PHÂN TÍCHTHỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

- Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ sau:

+ Hướng dẫn, kiểm tra, thu thập đầy đủ, kịp thời các chứng từ kế toán

+ Giúp tổng giám đốc hướng dẫn các bộ phận trong Công ty ghi chép đầy đủ, phụcvụ cho việc điều hành hàng ngày mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tycũng như mọi lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán toàn Công ty.

+ Tham gia công tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản, lưu giữ hồ sơ tài liệu kếtoán theo quy định.

- Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp.

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm.- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ).

- Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi sang các đồng tiền khác: Theo tỷ giácông bố của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam.

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: chứng từ ghi sổ

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

(1a)Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cấn đối tài khoản

Sổ chi tiết

bảng chi tiết số PSSổ đăng ký

Chú ý: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu

- Phương pháp kế toán tài sản cố định:

+ Nguyên tắc đánh giá lại TSCĐ: Theo quy định của Nhà nước.

+ Phương pháp khấu hao: Theo thông tư số 1062/TC/QĐ CSTC ngày14/01/1996 của Bộ Tài chính.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc đánh giá: Theo thành phẩm nhập kho.+ Phương pháp xác định hàng tồn kho: Cuối kỳ.

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.Phương pháp áp dụng tính toán các khoản dự phòng, tình hình trích lập và hoàn nhập dự phòng theo quy định của Nhà nước

I ĐẶC ĐIỂM VẬT LIỆU VÀ PHÂN LOẠI VẬT LIỆU CÔNG TY CỔ PHẦNPROFIPARP

1.1 Đặc điểm vật liệu.

Công ty là một đơn vị sản xuất kinh doanh, với loại sản phẩm chính là thức ănchăn nuôi.Đây là loại sản phẩm sản xuất ra để phục vụ chăn nuôi trên thị trường vớiđặc điểm của sản phẩm vật liệu của Công ty sử dụng để sản xuất ra thức ăn chăn nuôi bao gồm: bắp nguyên liệu, khoai mỳ lát, cám gạo,tấm, bột cá, khô dầu đậu lành.