Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ NCS

Báo cáo thực hành Tốt nghiệp Khoa kinh tế - kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, mỗi doanh nghiệp được coi là một tế bào của nền kinh tế với nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra các sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho xã hội, từ đó đạt đến mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. Cũng như các doanh nghiệp khác, doanh nghiệp thương mại tiến hành hoạt động kinh doanh thông qua quá trình mua bán trao đổi, dự trữ và bảo quản hàng hoá. Mỗi khâu đều có ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đó bán hàng tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng có vai trò quyết định trực tiếp, mang ý nghĩa sống còn với doanh nghiệp để tồn tại trong nền kinh tế thị trường luôn luôn vận động không ngừng. Trong điều kiện nền kinh tế như hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp đang diễn ra hết sức gay gắt và khốc liệt, nếu công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp không được thực hiện tốt sẽ làm doanh nghiệp lâm vào tình trạng làm ăn thua lỗ kéo dài,doanh thu không bù nỗi chi phí bỏ ra,quá trình sản xuất kinh doanh bị ngưng trệ gây ra tình trạng phá sản hàng loạt. Chính vì vậy công tác bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ sao cho có hiệu quả trên cơ sở tôn trọng các nguyên tắc tài chính và qui định của pháp luật đã đang và sẽ là vấn đề cấp bách hàng đầu cho mỗi doanh nghiệp. Như vậy, có thể thấy việc bán hàng đóng một vai trò hết sức quan trọng, có ảnh hưởng mang tính quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp thương mại dịch vụ. Trong đó, tổ chức công tác kế toán bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp quản lý, giám đốc tốt hơn quá trình tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp mình. Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại & dịch vụ, em đã lựa chọn đề tài:“ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ NCS” cho chuyên đề thực tập của mình. Phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn ở lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại & Bùi Thị Nhung – Lớp KTC3-09 Trường TC kinh tế KT_TM số 1 1 Báo cáo thực hành Tốt nghiệp Khoa kinh tế - kế toán dịch vụ, kết hợp với thực tiễn hoạt động kinh doanh và công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ NCS nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác bán hàng ở doanh nghiệp thương mại và dịch vụ. Để đạt được mục đích này em đã xây dựng kết cấu chuyên đề của mình như sau: Chương 1:Tổng quát về công ty cổ phần công nghệ NCS. Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ NCS. Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ NCS. Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự chỉ bảo nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn thầy Bình, cùng với sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên đặc biệt là phòng kế toán của Công ty cổ phần công nghệ NCS. Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn và hạn chế của bản thân nên chuyên đề này của em khó tránh khỏi những thiếu xót. Em kính mong nhận được sự thông cảm và góp ý của các thầy cô cũng như của tập thể cán bộ công nhân viên Công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn nữa. Em xin chân thành cảm ơn! Bùi Thị Nhung – Lớp KTC3-09 Trường TC kinh tế KT_TM số 1 2 Báo cáo thực hành Tốt nghiệp Khoa kinh tế - kế toán MỤC LỤC Trang Bùi Thị Nhung – Lớp KTC3-09 Trường TC kinh tế KT_TM số 1 3 Báo cáo thực hành Tốt nghiệp Khoa kinh tế - kế toán Chương I: Tổng quát về công ty cổ phần công nghệ NCS 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: Công ty Cổ phần công nghệ NCS là công ty phần mềm con của công ty cổ phần NCS, được thành lập tháng 11 năm 2001.Cấp lại mã số doanh nghiệp từ ĐKKD số: 0103001810 do phòng ĐKKD – sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 23/01/2003, đăng ký lần đầu ngày 23/01/2003, đăng ký cấp lại lần 1: ngày 03/03/2009, đăng ký thay đổi lần 8 ngày: 15/11/2010. Hiện tại công ty đang phát triển thành một trong những doanh nghiệp năng động nhất trong ngành IT ở Việt Nam. Với gần 10 năm hoạt động trong kĩnh vực gia công phần mềm, Công ty cổ phần công nghệ NCS đã dành được sự tin tưởng của khách hàng trong và ngoài nước bởi những sản phẩm dịch vụ chất lượng cao. Bên cạnh lĩnh vực gia công phần mềm công ty cũng cung cấp bộ giải pháp đào tạo trực tuyến (E-learning) theo chuẩn SCORM. E-learning hứa hẹn một tương lai phát triển trên khắp toàn cầu và NCS Tech tự hào là doanh nghiệp đầu tiên cung cấp giải pháp E-learing tại Việt Nam. NCS Tech đang phát triển thành một trong những công ty phần mềm đứng đầu tại Việt Nam, là công ty nghiên cứu và phát triển, chuyên cung cấp các sản phẩm dịch vụ như hệ thống lõi tài chính (Core Insurane, Core Switching,…), hệ thống dịch vụ bảo mật(Authentication, Authorization trên nền PKI), và hệ thống eBusiness(Elearning, Egovernment, Ecommerce). Ngoài ra công ty luôn tìm kiếm những cơ hội mới để mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình. Sau đây là một số thông tin về công ty : Tên công ty: Công ty cổ phần công nghệ NCS. (Tên cũ: Công ty cổ phần Tân Thế Kỷ) Tên giao dịch đối ngoại: NCS TECHNOLOGY CORPORATION. Trụ sở giao dịch: Tầng 6, tòa nhà Lucky B, số 66, đường Trần Thái Tông, Bùi Thị Nhung – Lớp KTC3-09 Trường TC kinh tế KT_TM số 1 4 Báo cáo thực hành Tốt nghiệp Khoa kinh tế - kế toán Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam. Tên viết tắt : NCS TECH.,CORP. Mã số thuế: 0101336239. Tài khoản ngân hàng:0591100018002. Tại Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân Đội - Chi nhánh Đống Đa,229 Tây Sơn,Đống Đa, Hà Nội. Điện thoại : (04)37164181. Fax: (04)37164287. Web: www.ncstech.com.vn Email: info@newcenturysoft.com Người đại diện công ty theo pháp luật: Ông Nguyễn Anh Tuấn. HiÖn nay c«ng ty cã mét chi nh¸nh t¹i: CN309,Chiyoda Insatsu Kaikan, 3- 21, Kanda-Nishikicho, Chiyoda ward, Tokyo 101-0054. 1.2. Lĩnh vực đăng ký hoạt động sản xuất kinh doanh  Sản xuất, buôn bán phần cứng, phần mềm tin học.  Đào tạo tin học.  DÞch vô thương mại điện tử.  Đại lý cung cấp dịch vụ kết nối Internet .  Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa.  Tư vấn, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực kỷ thuật, tư vấn và cung cấp các giải pháp tin học.  Tư vấn đầu tư, tài chính và thương mại trong nước và nước ngoài.  Kinh doanh cửa hàng ăn uống, khách sạn.  Cho thuê phương tiện, máy móc thiết bị công nghiệp, xây dựng và dân dụng.  Vận chuyển khách du lịch, dịch vụ lữ hành.  Xây dựng và lắp đặt hệ thông chống sét, cột ăng ten.  Xây dựng và lắp đặt công trình bưu chính viễn thông.  Tư vấn, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành máy móc, thiết bị điện tin học, viễn thông.  Mua bán vật tư máy móc thiết bị bưu chính viễn thông. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật 1.3 Quy mô công ty: Bùi Thị Nhung – Lớp KTC3-09 Trường TC kinh tế KT_TM số 1 5 Bỏo cỏo thc hnh Tt nghip Khoa kinh t - k toỏn Gm 130 nhõn viờn.Trong ú 86/130 l k s phn mm.Tt cả các nhân viên đều có trình độ đại học và trên đại học. Bộ máy quản lý của công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến- chức năng gọn nhẹ, linh hoạt hiệu quả, có trình độ cao và hớng tới khách hàng. Bựi Th Nhung Lp KTC3-09 Trng TC kinh t KT_TM s 1 6 Báo cáo thực hành Tốt nghiệp Khoa kinh tế - kế toán Các dự án IT trong nước: Cùng với những thành công gặt hái trên trường quốc tế, NCS đang bắt đầu quảng bá những giải pháp của mình đến thị trường trong nước: Các khách hàng khác: Trường Nhật Bản Hà Nội, Văn phòng JICA, NEC Solutions Vietnam, United Publisher Vietnam, KOBELCO Viet Control Systems, Promotion (DIAP). Đối tác: - Là đối tác của Microsoft từ năm2008. - Là đối tác của Oracle từ năm 2008. - Nhà phân phối của Intuition từ năm 2008. - Nhà phân phối của SkillSoft từ năm 2008. - Nhà phân phối của Global English từ năm 2008. - Là đối tác của ITPRO từ năm 2008. - Là đối tác của ODC từ năm 2008. - Là đối tác của VDC từ năm 2008. Sứ mệnh của công ty là tạo ra gía trị cho xã hội thông qua các giải pháp, dịch vụ công nghệ thông tin và truyền thông ưu việt. 1.4 .Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1.4.1: Chức năng của công ty: - Tập trung vào việc làm hài lòng khách hàng trong và ngoài nước bằng những giải pháp, sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao với chi phí và thời gian hợp lí. - Thực hiện công việc giám sát khách hàng trong quá trình khách hàng sử dụng sản phẩm của Công ty, thông qua đó cung cấp dịch vụ bảo trì cho khách Bùi Thị Nhung – Lớp KTC3-09 Trường TC kinh tế KT_TM số 1 7 Báo cáo thực hành Tốt nghiệp Khoa kinh tế - kế toán hàng nếu sản phẩm cung ứng cho khách hàng còn nằm trong thời hạn bảo hành) và thực hiện việc nâng cấp sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Để thực hiện tốt chức năng trên thì Công ty có các nhiệm vụ cơ bản như: 1.4.2: Nhiệm vụ của công ty: - Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn tự có của doanh nghiệp và vốn huy động từ bên ngoài, tạo thêm nguồn vốn tự có của doanh nghiệp và vốn huy động từ bên ngoài, tạo thêm nguồn vốn để tự trang trải về tài chính và tiến hành các hoạt đông kinh doanh có lãi đồng thời làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước. - Xây dựng các chiến lược kinh doanh và tổ chức nghiên cứu cho ra đời những phiên bản mới, những phần mềm quản lý mới hoàn chỉnh hơn phục vụ tốt hơn cho nhu cầu của thị trường nhằm chiếm lĩnh thị trường, góp phần nâng cao chất lượng quản lý trong các doanh nghiệp. - Tuân thủ đầy đủ các chế độ chính sách về quản lý kinh tế hiện hành của Nhà nước và thực hiện đúng cam kết các hợp đồng kinh tế. - Thực hiện đúng đắn các chế độ về quản lý tài sản, quản lý tài chính, lao động và tiền lương, làm tốt công tác phân phối lao động, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ văn hoá nghiệp vụ cho mỗi người lao động. - Thực hiện tốt công tác bảo vệ và an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường và bảo vệ an ninh xã hội. Bùi Thị Nhung – Lớp KTC3-09 Trường TC kinh tế KT_TM số 1 8 Bỏo cỏo thc hnh Tt nghip Khoa kinh t - k toỏn 2 .C cu t chc qun lý ca cụng ty. S 3:Mô hình các chi nhánh và bộ phận kinh doanh Nhim v ca tng b phn: A, Ban Giỏm c: cú vai qun lý iu hnh ton b hot ng Cụng ty, v chu trỏch nhim trc c quan phỏp lut v mi hot ng ca Cụng ty. Cú quyn quyt nh cao nht i vi tt c mi hot ng ca Cụng ty. B, Cỏc phũng chc nng: Phũng kinh doanh: c chia thnh 2 b phn nh ú l b phn kinh doanh v b phn qun lý d ỏn. - B phn kinh doanh cú nhim v trc tip giao dch vi khỏch hng, t vn v tho thun i n ký kt hp ng kinh t, ng thi tỡm kim v la chn ngun hng. Hng ngy b phn kinh doanh tham kho s bin ng ca th trng a ra mc giỏ phự hp, bỏo giỏ cho ca hng, khỏch hng ln v cỏc khỏch hng truyn thng ca Cụng ty. Bựi Th Nhung Lp KTC3-09 Trng TC kinh t KT_TM s 1 9 BAN GIM C PHềNG TNG HP PHềNG KINH DOANH PHềNG K THUT B PHN KINH DOANH B PHN QL D N B PHN K THUT B PHN TRAINING DEMO B PHN K TON TI CHNH B PHN HNH CHNH Báo cáo thực hành Tốt nghiệp Khoa kinh tế - kế toán - Bộ phận quản lý dự án: có nhiệm vụ làm các hồ sơ đấu thầu,theo dõi các hợp đồng. Lập chứng từ thanh toán chuyển khoản hoặc qua sec. Chuẩn bị hợp đồng và các thủ tục cần thiết cho bảo lãnh ngân hàng, mở LC… Theo dõi tình hình thực hiện các dự án, các công trình xây dựng cơ bản.  Phòng tổng hợp: gồm 2 bộ phận là bộ phận kế toán tài chính và bộ phận hành chính: - Bộ phận tài chính kế toán: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện đúng luật tài chính kế toán mà nhà nước đã ban hành. Phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của công ty. Lập kế hoạch thu chi tài chính hàng tháng, quí, năm. Quyết toán tài chính hàng quý của từng hợp đồng và hàng năm. Tổ chức theo dõi các nguồn vốn của Công ty, lập kế hoạch cân đối thu chi theo qui định của Nhà nước về tài chính. Hàng tháng, quí, năm tổ chức kiểm tra nghiệp vụ kế toán trong công ty. - Bộ phận hành chính có chức năng và nhiệm vụ sau: lập phương án tổ chức cán bộ xây dựng định biên hàng năm phù hợp với tình hình sản xuất của công ty. Lập kế hoạch lao động và tiền lương. Quản lý sử dụng lao động: tuyển dụng, đào tạo, đề bạt, điều động. Quản lý tham mưu giúp lãnh đạo quản lý quỹ tiền lương. Quản lý công tác thống kê hành chính nhân sự của công ty. Trực tiếp quản lý xe ôtô, cấp phát xăng dầu, điều động xe phục vụ lãnh đạo và công tác công ty.  Phòng kỹ thuật: gồm 2 bộ phận là bộ phận kỹ thuật và bộ phận training demo: có nhiệm vụ lắp đặt, cài đặt các hệ thống phục vụ nhu cầu của khách hàng, phục vụ các dịch vụ sau bán hàng. Nhiệm vụ rất quan trọng đối với nhân viên phòng kỹ thuật đó là tiến hành bảo hành, giao nhận bảo hành, sửa chữa, cung cấp các thông tin hướng dẫn sử dụng cho khách Bùi Thị Nhung – Lớp KTC3-09 Trường TC kinh tế KT_TM số 1 10 [...]... : Kế toán trởng Th qu Kế toán công nợ Kế toán trởng: Tổ chức hoạch toán kế toán là trợ lý vừa là cố vấn cho giám đốc trong công tác kế toán, tài chính và thực hiện các chính sách chế độ của nhà nớc Chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính Kịp thời lập báo cáo nhanh cho giám đốc khi cần thiết - Kế toán trởng kiêm: Kế toán. .. kinh tế tại đơn vị Thủ quỹ: Thanh toán các chứng từ thu chi khi đã đợc giám đốc, kế toán trởng kí duyệt ngoài ra còn quản lý kí quỹ của công ty Qua sơ đồ trên ta thấy bộ máy kế toán đợc tổ chức chặt chẽ và rất cụ thể, các nhân viên trong bộ máy kế toán đợc phân công công việc một cách rõ ràng rành mạch Nhờ vậy công việc kế toán trở nên đơn giản và thuận tiện hơn đồng thời công việc kinh doanh của công. .. điểm tổ chức kinh doanh, yêu cầu và trình độ quản lý, công ty đang thực hiện, tổ chức và vận dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung Đây là hình thức kế toán thông dụng trong các chơng trình kế toán máy, nó đảm bảo sự gọn nhẹ chính xác và dễ đối chiếu số liệu Cỏc s k toỏn m doanh nghip s dng bao gm: S tng hp: Bựi Th Nhung Lp KTC3-09 14 Trng TC kinh t KT_TM s 1 Bỏo cỏo thc hnh Tt nghip Khoa kinh t - k... của công ty cũng đợc quản lý chặt chẽ hơn Tóm lại mối quan hệ của bộ phận cả mối quan hệ theo chiều dọc và mối quan hệ theo chiều ngang Đây cũng là yêu cầu mà hình thức tổ chức kế toán đặc trng đòi hỏi 2.1.2 Chính sách kế toán tại công ty: Phòng kế toán tài chính là nơi tập hợp mọi hoạt động kinh tế của cụng ty dới dạng hồ sơ chứng từ và tài chính để làm đợc tốt tất cả các vấn đề này phòng kế toán tài... 03 nm2010 Ngi lp k toỏn trng Bựi Th Nhung Lp KTC3-09 11 Giỏm c Trng TC kinh t KT_TM s 1 Bỏo cỏo thc hnh Tt nghip Khoa kinh t - k toỏn CHNG 2: THC TRNG K TON TIấU TH V XC NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY C PHN CễNG NGH NCS 2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần cụng ngh NCS 2.1.1 c im t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty: * Hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn hn hp va tp trung va phõn tỏn: B mỏy... vấn đề này phòng kế toán tài chính phải xác định đợc trách nhiệm, quyền hạn, vị trí của mình theo quyết định thành lập công ty Niên độ kế toán( Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 năm dơng lịch) Ch k toỏn: Quyết định văn bản hớng dẫn chế độ tài chính áp dụng từ ngy 20/03/2006quyết định 15/2006/QĐ-BTC Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phơng pháp chuyển đổi các... toán tài sản cố định, kế toán công cụ dụng cụ: quản lý tình hình tăng giảm toàn bộ TSCĐ, công cụ, dụng cụ của công ty theo quy định của nhà nớc Kế toán tiền lơng, BHXH: Theo dõi và phản ánh số lợng, chất lợng, tình Bựi Th Nhung Lp KTC3-09 12 Trng TC kinh t KT_TM s 1 Bỏo cỏo thc hnh Tt nghip Khoa kinh t - k toỏn hình tăng, giảm lao động, tình hình sử dụng, thôi giảm lao động, tính toán lơng chi thởng... ty; - S k toỏn chi tit ngun vn kinh doanh 2.2 K toỏn tiờu th hng hoỏ 2.2.1 Tỡnh hỡnh t chc hch toỏn nghip v tiờu th hng hoỏ Cụng ty c phn cụng ngh NCS: 2.2.1.1 T chc k toỏn tiờu th hng hoỏ Cụng ty c phn cụng ngh NCS: cú th hot ng kinh doanh v tn ti trong nn kinh t th trng, Cụng ty c phn cụng ngh NCS ó ỏp dng nhiu hỡnh thc bỏn hng khỏc nhau bao gm c bỏn buụn v bỏn l i vi nghip v bỏn hng ti cụng ty. .. Bỏo cỏo thc hnh Tt nghip Khoa kinh t - k toỏn hng theo hp ng v n t hng Vỡ theo hỡnh thc ny, hot ng kinh doanh ca Cụng ty cú c s vng chc v phỏp lut, do ú, cụng ty cú th ch ng lp k hoch mau v bỏn hng to iu kin thun li cho cụng tỏc kinh doanh ca Cụng ty phn ỏnh y hot ng kinh t ti chớnh ca doanh nghip, Cụng ty s dng mt s ti khon nh sau: TK 511: Doanh thu bỏn hng TK 512: Doanh thu bỏn hng ni b TK 521:... cùng các khoản thu nhập khác và thanh toán BHXH, HGYT với ngời lao động và cấp trên Kế toán CPSX và tính giá thành: Là tập hợp các chi phí có liên quan đến các sẩn phẩm, dịch vụ cung cấp cho khách hàng theo yêu cầu khách hàng đặt ra - Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ thu chi bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản giao dịch với ngân hàng, tập hợp, kiểm tra đối chiếu và thực hiện thanh toán các chứng từ phát sinh, . dựng kết cấu chuyên đề của mình như sau: Chương 1:Tổng quát về công ty cổ phần công nghệ NCS. Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ NCS. Chương. và tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại & dịch vụ, em đã lựa chọn đề tài:“ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. NCS. Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ NCS. Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự chỉ