Kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương tại công ty Cổ phần phát triển dịch vụ CEO

Khoa kế toán Chuyên đề thực tập MỤC LỤC Trần Thị Hằng * Lớp kế toán MSV 0103010 1 Khoa kế toán Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Nước ta từ nền kinh tế tập trung, quan liêu bao cấp nay chuyển thành nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần và được hoạt động dưới sự điều tiết của Nhà nước. Trong đó vấn đề tiền lương phải được thực hiện theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước và kèm theo các khoản trích theo lương. Lương bổng là một trong những động lực kích thích con người làm việc hăng hái. Tiền lương được biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, hay theo khối lượng công việc mà người lao động đã đóng góp. Nó là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Nếu sử dụng tiền lương hợp lý sẽ kích thích được năng suất lao động làm cho năng suất lao động tăng lên, giảm chi phí, hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh trên thị trường góp phần tạo nên lợi nhuận, tăng thu nhập cho người lao động. Trả lương cho người lao động là một phần chi phí cấu thành giá trị lương sản phẩm hay dịch vụ cuả doanh nghiệp. Chính vì vậy công tác quản lý lao động tiền lương là một công việc rất quan trọng và là một nhân tố chủ yếu trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh. Trong điều kiện kinh tế hiện nay yêu cầu công tác hạch toán lao động tiền lương phải hết sức năng động, thường xuyên được sửa đổi, bổ sung sao cho đảm bảo phản ánh hết các yếu tố về SXKD của đơn vị mình gắn chặt với 3 lợi ích: Người lao động - Doanh nghiệp - Nhà nước. Với vai trò quan trọng như vậy việc tìm ra phương pháp xây dựng và phân phối quỹ lương và các khoản trích theo lương phù hợp vơí đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình sẽ là một đòn bẩy kinh tế quan trọng trong hoạt động SXKD. Cũng như bao doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần phát triển dịch vụ CEO từ khi thành lập đến nay tuy còn non trẻ nhưng đã gặt hái được nhiều thành công Trần Thị Hằng * Lớp kế toán MSV 0103010 2 Khoa kế toán Chuyên đề thực tập trong quá trình kinh doanh của mình : “ Có nhiều thành phần kinh tế cùng tham gia trên thị trường”. Một trong những nhân tố quan trọng luôn giúp cho công ty hoàn thành các kế hoạch những kế hoạch đã đặt ra trước đó chính là công tác tổ chức kế toán tiền lương tại công ty. Kết hợp giữa lý thuyết trong thời gian đã học tại trường với thực tế qua tìm hiểu công tác kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần phát triển và dịch vụ CEO, cùng với sự nhận thức về tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương em đã đi sâu nghiên cứu và lựa chọn chuyên đề :“ Kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương tại công ty Cổ phần phát triển dịch vụ CEO” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung chuyên đề ngoài lời nói đầu và kết luận, gồm 3 chương: Chương I. Giới thiệu tổng quan về công ty Cổ phần phát triển và dịch vụ CEO Chương II: Thực tế công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần phát triển dịch vụ CEO. Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Chương I: Giới thiệu tổng quan về công ty Cổ phần phát triển và dịch vụ CEO Trần Thị Hằng * Lớp kế toán MSV 0103010 3 Khoa kế toán Chuyên đề thực tập 1.1: Đặc điểm tình hình hoạt động của Công ty 1.1.1: Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần phát triển dịch vụ CEO là một trong những thành viên chủ chốt của tập đoàn CEO. Được thành lập vào ngày 18 tháng 3 năm 2008 ,đầu tiên công ty lấy tên là Công ty cổ phần phát triển nguồn nhân lực CEO. Từ ngày 30 tháng 12 năm 2009 chính thức chuyển đổi thành Công ty cổ phần phát triển dịch vụ CEO (C.E.O SERVICE DEVELOPMENT JSC). Cùng với sự phát triển của ngoại thương Việt Nam, trong gần 5 năm dưới sự quan tâm, chỉ đạo của lãnh đạo thành phố, Sở thương mại, Công ty Cổ phần phát triển dịch vụ CEO không ngừng trưởng thành và từng bước phát triển hòa nhập với những năm tháng đồi mới kinh tế đất nước. Tên gọi : CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ C.E.O - Tên giao dịch : C.E.O SERVICE DEVELOPMENT JSC - Tên viết tắt : CEODV JSC - Biểu tượng : CEO - Đơn vị quản lý : Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội - Giám đốc : Ông Đoàn Văn Minh - Mã số doanh nghiệp: 0102687381- CTCP - Tổng số nhân viên văn phòng : 12 người - Trụ sở chính : Tầng 5, tháp CEO, đường Phạm Hùng, Từ Liêm, Hà Nội - Điện thoại : 043. 7856926 fax: 043. 7856925 Trần Thị Hằng * Lớp kế toán MSV 0103010 4 Khoa kế toán Chuyên đề thực tập Hiện tại công ty hoạt động chủ yếu trên các lĩnh vực nhà hàng, xuất khẩu lao động, dịch vụ môi trường và cây xanh đô thị ,các khóa đào tạo ngắn hạn. • Xuất khẩu lao động :  Hoạt động dịch vụ đưa lao động đi làm việc ở nước ngoài.  Tư vấn quản lý kinh doanh, sử dụng nguồn nhân lực  Tư vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực đào tạo và phát triển nguồn nhân lực  Dịch vụ tư vấn giới thiệu việc làm • Dịch vụ đô thị  Dịch vụ vệ sinh công nghiệp, vệ sinh chung nhà cửa và các công trình khác.  Dịch vụ thương mại  Dịch vụ ăn uống, giải khát và vui chơi giải trí thể thao  Dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo sự kiện  Dịch vụ siêu thị  Dịch vụ phun diệt và phòng chống các loại côn trùng, động vật  Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp, thoát nước  Chăm sóc , duy trì cảnh quan, bán buôn hoa và cây cảnh  Sản xuất và kinh doanh thiết bị đồ dùng trường học, thiết bị văn phòng phẩm • Đào tạo  Đào tạo nghề , ngoại ngữ , tin học cho các cá nhân tổ chức, doanh nghiệp  Dịch vụ tư vấn du học  Đào tạo cao đẳng, đại học và sau đại học  Dịch vụ đào tạo các khóa ngắn hạn nâng cao trình đọ và kỹ năng của cán bộ đào tạo , quản lý và người lao động  Kinh doanh bất động sản  Đào tạo bồi dưỡng kiến thức vầ môi giới bất động sản, định giá bất động sản quản lý và điều hành giao dịch bất động sản, nghiệp vụ đấu thầu, quản trị doanh nghiệp. 1.1.2: Tình hình và kết quả hoạt động 1 số năm * Số lượng công nhân viên: 74 người Trần Thị Hằng * Lớp kế toán MSV 0103010 5 Khoa kế toán Chuyên đề thực tập * Vốn ngân sách ban đầu là 10.000.000.000 đồng. * Trong đó -Hợp đồng dài hạn: 34 người chiếm 45,9 % - Hợp đồng ngắn hạn: 40 người chiếm 54,1% - Nam: 29 người chiếm 39,1% - Nữ: 41 người chiếm 60,9% * Trình độ văn hóa: - Trên đại học: 03 người chiếm 4,5% - Đại học: 20 người chiếm 27% - Trung cấp: 15 người chiếm 20,2% - Phổ thông: 36 người chiếm 48,3% * Bình quân độ tuổi: 36 tuổi * Bình quân lương: 2,8 triệu đồng/ người. Một số chỉ tiêu đạt được trong một số năm gần đây: Nhìn chung cả ba chỉ tiêu tổng lợi nhuận trước thuế, thuế TNDN phải nộp và lợi nhuận sau thuế của năm 2011 đề tăng so với năm 2010. Trong đó, lợi nhuận trước thuế tăng 13,9% tương ứng với 784.444.743 VNĐ, thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 6,7%, và lợi nhuận sau thuế tăng 16,4 % tương ứng với số tiền tăng 686.957.309 VNĐ. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh trước thuế năm 2011 chiếm 85,3% trong tổng lợi nhuận trước thuế, tăng 15,6% so với năm 2010, tương ứng với số tiền 741.359.140 VNĐ, đóng góp 94,5% vào mức tăng của tổng lợi nhuận trước thuế. Còn lại lợi nhuận từ hoạt động khác chiếm 16,3% tăng so với năm 2010 là 5,3%, góp phần làm tăng 6,8% vào mức tăng của tổng lợi nhuận trước thuế. Trần Thị Hằng * Lớp kế toán MSV 0103010 6 Khoa kế toán Chuyên đề thực tập Từ kết quả bảng 1: ta thấy tổng lợi nhuận trước thuế tăng chứng tỏ quy mô kinh doanh của công ty được mở rộng đã làm cho lợi ích của nhà nước tăng lên thể hiện ở mức thuế TNDN phải nộp tăng lên mặc dù năm 2011 mức thuế TNDN phải nộp đã giảm từ 25,7% xuống 24,1% trên tổng lợi nhuận trước thuế. Tổng lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp cũng tăng điều này chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn rất tốt, và lợi ích cảu người lao động sẽ được đảm bảo hơn. Lợi nhuận, vốn kinh doanh, doanh thu và chi phí kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau. Có thể nói đây là mối quan hệ nhân quả, yếu tố này là tiền đề thúc đẩy yếu tố kia. Bảng 1: Tình hình lợi nhuận theo kết cấu tại Công ty Cổ phần phát triển dịch vụ C.E.O Các chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 So sánh năm nay / năm trước ST TT ST TT ST TL TT Lợi nhuận kinh doanh trước thuế 4.748.342.013 84,0 5.489.701.153 85,3 741.359.140 15,6 94,5 - Lợi nhuận BH & CCDV 4.119.027.220 72,8 4.207.101.084 65,3 88.073.864 2,1 11,2 - Lợi nhuận tài chính 629.314.793 11,1 1.282.600.069 19,9 653.285.276 103,8 83,3 Lợi nhuận khác 995.783.024 17,6 1.048.868.621 16,3 53.085.597 5,3 6,8 Tổng lợi nhuận trước thuế 5.654.125.031 100,0 6.438.569.774 100,0 784.444.743 13,9 100,0 Thuế TNDN phải nộp 1.453.155.009 1.550.642.443 97.487.434 6,7 Trần Thị Hằng * Lớp kế toán MSV 0103010 7 Khoa kế toán Chuyên đề thực tập Tổng lợi nhuận sau thuế 4.200.970.022 4.887.927.331 686.957.309 16,4 Từ số liệu bảng 2 ,ta thấy: Doanh thu, lợi nhuận, vốn kinh doanh và vốn chủ sở của công ty trong năm 2011 đều tăng so với năm 2010. Tổng doanh thu tăng với số tiền là 3.672.708.400 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 14,30%, lợi nhuận kinh doanh cũng tăng cao với tỷ lệ là 14,83% tương ứng với số tiền tăng là 703.719.747 đồng. Bên cạnh đó, vốn kinh doanh bình quân và vốn chủ sở hữu bình quân của công ty cũng tăng với số tiền là 7.884.465350 đồng (vốn kinh doanh bình quân) và 8.890.984.580 đồng (vốn chủ sở hữu). Trong khi đó Doanh thu, lợi nhuận, vốn kinh doanh và vốn chủ sở của công ty trong năm 2010 tăng so với năm 2009. Tổng doanh thu tăng với số tiền là 3.236.587.430 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 18,97%, lợi nhuận kinh doanh cũng tăng cao với tỷ lệ là 5,68% tương ứng với số tiền tăng là 254.921.119 đồng, vốn kinh doanh bình quân và vốn chủ sở hữu bình quân của công ty cũng tăng với số tiền là 2.202.336.320 đồng (vốn kinh doanh bình quân) và 592.110.880 đồng (vốn chủ sở hữu). Tỷ suất lợi nhuận kinh doanh trên doanh thu năm 2010 so với năm 2009 giảm 2,94%, và năm 2011 so với năm 2010 giảm 0,65%. Tỷ suất lợi nhuận kinh doanh trên tổng chi phí năm 2010 cũng giảm 5,78%, năm 2011 tăng 1,71% chứng tỏ trong năm 2011 công tác quản lý chi phí của công ty đã được quan tâm hơn, công ty cần đề ra các giải pháp để không ngừng hạ thấp chi phí, nâng cao lợi nhuận cho chính bản thân công ty. Tỷ suất lợi nhuận kinh doanh trên vốn kinh doanh bình quân năm 2010 so với năm 2009 giảm 0,04%, nhưng năm 2011 lại giảm 0,56% so với năm 2010 chứng tỏ năm 2010, 2011 chứng tỏ công ty chưa sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh, đem lại lợi nhuận chưa cao cho công ty. Tuy nhiên tỷ suất lợi nhuận kinh doanh trên vốn chủ sở hữu bình quân năm 2010 so với năm Trần Thị Hằng * Lớp kế toán MSV 0103010 8 Khoa kế toán Chuyên đề thực tập 2009 lại tăng 0,53% và năm 2011 giảm 1,44% so với năm 2010, ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu của công ty được sử dụng chưa có hiệu quả. Điều này đặt ra nhiều câu hỏi cho lãnh đạo công ty Cổ phần phát triển dịch vụ C.E.O là làm thế nào để sử dụng nguồn vốn kinh doanh và nguồn vốn chủ sử hữu hiệu quả hơn nữa, tạo đà cho việc tăng doanh thu và không ngừng nâng cao lợi nhuận cho Công ty. Bảng 2: Tình hình thực hiện lợi nhuận của Công ty Cổ phần phát triển dịch vụ C.E.O trong mối quan hệ doanh thu, chi phí, vốn kinh doanh STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Mức biến động năm 2010 so 2009 Mức biến động năm 2011 so 2010 ST TL ST TL 1 Tổng doanh thu 17.060.831.324 20.297.418. 750 23.970.127.150 3.236.587.430 18.97 3.672.708.400 14,30 2 Tổng chi phí 12.571.130.18 1 15.582.796.487 17.221.785.140 3.281.666.300 26,11 1.368.988.660 8,64 3 VKD Bình quân 36.567.897.453 38.770.233.779 46.654.699.122 2.202.336.320 6,02 7.884.465.350 20,34 4 Vốn CSH bình quân 31.876.889.987 32.469.000.869 41.359.985.448 592.110.880 1,86 8.890.984.580 27,38 5 Lợi nhuận kinh doanh 4.489.701.144 4.744.622.263 5.448.342.010 254.921.119 5,68 703.719.747 14,83 6 Tỷ suất 26,3 (2,94) Trần Thị Hằng * Lớp kế toán MSV 0103010 9 Khoa kế toán Chuyên đề thực tập LNkd/Tổng DT 2 23,38 22,73 (0,65) 7 Tỷ suất LNkd/Tổng CP 35,71 29,93 31,64 (5,78) 1,71 8 Tỷ suất LNkd/VKDbq 12,28 12,24 11,68 (0,04) (0,56) 9 Tỷ suất LNkd/VCSHbq 14,08 14,61 13,17 0,53 (1,44) Trần Thị Hằng * Lớp kế toán MSV 0103010 10 [...]... 19 Khoa kế toán Chuyên đề thực tập Chương II: Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần phát triển và dịch vụ CEO 2.1: Đặc điểm, phân loại lao động, phương pháp quản lý lao động và tiền lương tại công ty cổ phần phát triển dịch vụ CEO 2.1.1: Phân loại lao động Để tổ chức và quản lý lao động có hệ thống và hiệu quả, Công ty phân loại như sau: * )Theo hình thức... tiền lương Trần Thị Hằng * Lớp kế toán MSV 0103010 20 Khoa kế toán Chuyên đề thực tập Quỹ tiền lương của Công ty là toàn bộ tiền lương mà Công ty trả cho NLĐ thuộc Công ty quản lý.Thành phần quỹ lương bao gồm các khoản như: Lương thời gian, lương SP, lương khoán, tiền thưởng … + Tiền lương chính: là tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian thực tế có làm việc, bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương và. .. của công ty Hiện nay công ty xây dựng quỹ lương dựa trên tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 22% Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ của cả nhà hàng và bộ phận cây xanh sau đó nhân với 22% Đó là quỹ lương của công ty tháng đó 2.1.3: Các hình thức trả lương tại công ty 2.1.3.1: Hình thức khoán quỹ lương Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính. .. thể Công ty, liên hệ thường xuyên với phòng TC-HC về thanh toán các chế độ với CNCNV - Thanh toán BHXH, KPCĐ và các khoản thanh toán với CBNV cơ quan toàn công ty - Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ khối cơ quan Công ty Đôn đốc công nợ và có biện pháp thu nợ với các cá nhân thường xuyên - Theo dõi các khoản vay của Công ty, tính lãi và đối chiếu thường xuyên nợ vay Báo cáo các số dư tiền vay, tiền. .. NGƯỜI CHẤM CÔNG ( Ký và ghi rõ họ tên) PHÒNG TC-HC ( Ký và ghi rõ họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ C.E.O BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG KHỐI VĂN PHÒNG Tháng 06 năm 2011 Trần Thị Hằng * Lớp kế toán MSV 0103010 25 Khoa kế toán STT HỌ VÀ TÊN Chuyên đề thực tập LƯƠNG CẤP BẬC HSL LƯƠNG KHOÁN HỆ SỐ Đ/G CÔNG NGHỈ PHÉP SỐ SỐ CÔNG TIỀN LƯƠNG CHÍNH THỨC SỐ SỐ TIỀN CÔNG PC TN, XX, ĐT TỔNG SỐ CÁC KHOẢN KHẤU... tiếp theo Căn cứ để tính lương hàng tháng là các chứng từ hạch toán theo thời gian lao động, các kết quả lao động cùng các chứng từ liên quan Tất cả các chứng từ đều được kiểm tra trước khi tính lương 2.2.3: Tài khoản sử dụng Công ty Cổ phần phát triển và dịch vụ CEO sử dụng TK 334 phải trả CNV để hạch toán tiền lương, ngoài ra còn sử dụng TK 111 tiền mặt, TK 112 tiền gửi NH, TK 141 tạm ứng… 2.2.4: Kế. .. 0103010 16 Khoa kế toán Chuyên đề thực tập - Có trách nhiệm thu tiền bán hàng và các loại khác Chi quỹ tiền mặt khối cơ quan - Lập sổ cổ đông công ty theo từng thời kỳ tang, giảm vốn điều lệ, mua cổ phiếu, tính toán trả cổ tức - Lưu các hồ sơ vầ cổ phiếu, và các tài liệu liên quan đến các cổ đông của công ty - Hàng ngày chuyển các chứng từ thu chi tiền mặt cho kế toán thanh toán - Lưu gữi các bản gốc... nhận tiền ( Ký, họ tên) Trần Diệu Hương Nguyễn Thị Hoa 2.2.2: Trình tự tính và thanh toán tiền lương tại công ty Trần Thị Hằng * Lớp kế toán MSV 0103010 35 Khoa kế toán Chuyên đề thực tập Thời gian tính lương và các khoản phải trả cho NLĐ được tính theo tháng, đến ngày cuối tháng bộ phận phòng tài chính sẽ thu thập bảng chấm công của từng bộ phận lại để tính lương Công ty sẽ trả lương cho CBCNV vào... đối với các khóa đào tạo và tập hợp kết quả đánh giá của học viên Thực hiện các thủ tục cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học và trình cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ 1.2: Thực tế tổ chức Kế toán tại Công ty 1.2.1: Tổ chức bộ máy Kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán thanh toán và thuế Thủ quỹ kiêm kế toán ngân hàng Kế toán nhà hàng *Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí: 1.1.2.1 Kế toán trưởng công ty: a... chiếu, quy ra công để tính lương Kế toán căn cứ vào các ký hiệu chấm công để tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng Bảng chấm công có thể chấm công tổng hợp : Chấm công ngày và chấm công giờ, chấm công nghỉ bù nên tại phòng kế toán có thể tập hợp tổng số liệu thời gian lao động của từng người Tùy thuộc vào điều kiện, công tác và trình độ hạch toán tại đơn vị có thể sử dụng một trong các phương . quan trọng của công tác kế toán tiền lương em đã đi sâu nghiên cứu và lựa chọn chuyên đề :“ Kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương tại công ty Cổ phần phát triển dịch vụ CEO làm chuyên. tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần phát triển và dịch vụ CEO 2.1: Đặc điểm, phân loại lao động, phương pháp quản lý lao động và tiền lương tại công. ty Cổ phần phát triển dịch vụ CEO. Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Chương I: Giới thiệu tổng quan về công ty Cổ