535 Một số ý kiền nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp, phân xưởng, tổ sản xuất

535 Một số ý kiền nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp, phân xưởng, tổ sản xuất

Lời nói đầu Vừa qua nớc ta đã ký kết song hiệp định thơng mại song phơng với Hoa Kỳ, EU, trong những năm tới nớc ta sẽ mở cửa hàng rào thuế quan trong khu vực và hội nhập WTO. Đây là một trong những cơ hội để nớc ta có thể đón đầu theo kịp sự phát triển của Thế giới và cũng là thách thức lớn không những đối với Chính phủ mà còn toàn bộ nền kinh tế nứơc ta. Tất cả các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, khi đã bớc vào thơng trờng đều phải chịu một sự cạnh tranh khốc liệt không những của các doanh nghiệp trong nớc mà cả các doanh nghiệp mà cả các doanh nghiệp nớc ngoài với bề dày và kinh ngiệm hơn hẳn chúng ta. Để hạn chế những rủi ro trong kinh doanh và đem lại cho doanh ngiệp của mình những thành công thì điều quan trọng nhất là phải có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp phù hợp, hoạt động linh hoạt, hiệu quả đủ mạnh để có thể đơng đầu với những khó khăn do nền kinh tế thị trờng đem đến. Chính vì tầm quan trọng đó của bộ máy quản lý doanh nghiệp, sau một thời gian nghiên cứu và đi kiến tập ở Công ty xây dựng sông Đà I . Em đã quyết định chọn đề tài : Một số ý kiền nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp , phân xởng , tổ sản xuất để làm chuyên đề kiến tập của mình. Kết cấu đề tài bao gồm ba phần. + Phần I : Một số vấn đề lý luận về quản lý và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp. + Phần II : Thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty xây dựng sông Đà I . + Phần III : Một vài kiến nghị nhằm xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý ở Xí nghiệp sông Đà 1.04- Công ty xây dựng sông Đà I . 1 Phần I: Một số lý luận chung về quản lý và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp. I. khái niệm về quản lý và bộ máy quản lý. 1. Khái niệm. Quản lý là sự tác động liên tục , có tổ chức, có mục đích của chủ thể quản lý lên đối tợng quản lý nhằm duy trì tính trội của hệ thống, sử dụng một cách tốt nhất các tiềm năng, các cơ hội của hệ thống nhằm đa hệ thống đến mục tiêu trong điều kiện môi trờng luôn biến động . Quản lý đợc tiến hành trong một tổ chức hay một nhóm xã hội, tức là hoạt động quản lý chỉ cần thiết và tồn tại đối với một nhóm ngời. Quản lý gồm việc chỉ huy và tạo điều kiện cho ngời khác thực hiện công việc và đạt đợc mục đích của nhóm. 2 . Vai trò quản lý. - Quản lý là một trong những yếu tố cơ bản quyết định hiệu quả hoạt động của một hệ thống ( một tổ chức, một doanh nghiệp hoặc của cả một nền kinh tế .). -Việc làm tốt công tác quản lý còn tạo điều kiện cho ngời lao động phát huy đợc khả năng lao động, khả năng sáng tạo của mình, qua đó tạo nên một hệ thống mạnh, phát huy đợc những u điểm của hệ thống, đa hệ thống đạt đến những mục tiêu đã đề ra với hiệu quả cao nhất và chi phí thấp nhất. II . Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp. 1. Khái niệm và mục đích tổ chức bộ máy quản lý . Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là tổng hợp các bộ phận, các đơn vị, cá nhân khác nhau có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau đợc chuyên môn 2 hoá và có những cấp, những khâu khác nhau nhằm đảm bảo những chức năng quản trị và mục đích chung đã đợc xác định của doanh nghiệp . Mục đích của cơ cấu tổ chức là nhằm lập ra một hệ thống chính thức gồm các vai trò, nhiệm vụ mà con ngời có thể thực hiện sao cho họ có thể cộng tác với nhau một cách thống nhất để đạt các mục tiêu của doanh nghiệp 2. Một số yêu cầu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp . - Đảm bảo tính tối u của cơ cấu bộ máy quản trị . - Xây dựng mô hình tổ chức đảm bảo sự thích ứng linh hoạt, thông tin thông suốt và những quyết định quản lý có hiệu lực cao nhất. - Tổ chức quản lý phải huy động đợc sức mạnh tiềm tàng của lao động quản lý cũng nh những trang thiết bị kỹ thuật cần thiết để bộ máy quản lý hoạt động tốt. - Tổ chức bộ máy quản lý phải tạo điều kiện đa kỹ thuật và công nghệ mới áp dụng vào công tác quản lý của doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm chi phí. 3. Các kiểu cơ cấu tổ chức cơ bản. 3.1. Cơ cấu tổ chức trực tuyến. Sơ đồ : Sơ đồ cơ cấu tổ chức trực tuyến 3 Lãnh đạo doanh nghiệp nghiêệpnghiệp Lãnh đạo tuyến sản xuất I Lãnh đạo tuyến sản xuất II 1 2 n 1 2 n 3.2. Cơ cấu trực tuyến, chức năng. Sơ đồ: Sơ đồ cơ cấu trực tuyến, chức năng 3.3.Cơ cấu tổ chức chính thức và không chính thức. *Cơ cấu chính thức. Cơ cấu này gắn liền với vai trò, nhiệm vụ, hớng đích trong sản xuất kinh doanh đợc tổ chức một cách chính thức. *Cơ cấu không chính thức( sau đây là một vài mô hình cơ cấu này): Sơ đồ: Mô hình hoá bộ máy quản lý doanh nghiệp quy mô nhỏ 4 Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng tài vụ Phòng nội chính Phó giám đốc Phòng điều hành sản xuất người l nh đạoã Tham mưu Người lãnh đạo tuyến 1 Người lãnh đạo chức năng A Người lãnh đạo chức năng B Người lãnh đạo tuyến 2 1 2 1 2 Sơ đồ: Mô hình quản lý doanh nghiệp quy mô vừa III. Hoàn thiện bộ máy quản lý một biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. 1. Hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp theo hớng chuyên, tinh, gọn nhẹ có hiệu lực. Một yêu cầu khách quan đối với doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng ngày nay. Hoàn thiện bộ máy quản lý theo hớng chuyên, tinh gon nhẹ có hiệu lực bao gồm: - Chuyên, tinh: Là thờng xuyên, chuyên sâu và có chọn lọc. - Gọn nhẹ : Thể hiện sự vừa đủ, chi tiết, thành phần không rờm rà, cồng kềnh và có tỷ trọng nhỏ. - Có hiệu lực: Thể hiện khả năng đi đến kết quả, đợc mọi ngời chấp hành nghiêm chỉnh. - Hoàn thiện bộ máy quản lý theo hớng tinh, giảm, gọn nhẹ và vẫn có hiệu lực quản lý cao. Việc làm cho bộ máy gọn nhẹ sẽ tiết kiệm đợc chi phí quản lý, góp phần hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đây là điểm rõ nhất của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. -Vì vậy hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp theo hớng chuyên, tinh, gọn nhẹ, có hiệu lực là một đòi hỏi tất yếu. 5 Giám đốc Phòng tài vụ Phòng nội chính chinhs Phòng tổng hợp Phòng giám đốc KD Kkinhdoanh Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phòng giám đốc SX Phòng điều hành SX Phòng kỹ thuật 2.Những yêu cầu khi xây dựng hoàn thiện bộ máy quản lý. - Phải đảm bảo hoàn thành những nhiệm vụ của doanh nghiệp, phải thực hiện đầy đủ, toàn diện các chức năng quản lý doanh nghiệp. - Phải đảm bảo thực hiện nghiêm túc chế độ một thủ trởng, chế độ trách nhiệm cá nhân trên cơ sở đảm bảo và phát huy quyền làm chủ tập thể lao động trong doanh nghiệp. - Phải phù hợp với quy mô nền sản xuất, thích ứng với những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp. - Phải đảm bảo yêu cầu vừa tinh giảm, vừa vững mạnh trong bộ máy quản lý. 3.Quy trình hoàn thiện cơ cấu bộ máy quản lý. 3.1 Hoàn thiện theo sự phân công bộ máy quản lý điều hành doanh nghiệp. - Doanh nghiệp hiện đại đòi hỏi sự chỉ huy sản xuất kinh doanh theo một ý chí thống nhất tuyệt đối, đòi hỏi sự phục tùng kỷ luật hết sức nghiêm ngặt, sự điều khiển bộ máy quản lý theo những quy tắc thống nhất từ trên xuống dới. - Một vấn đề vừa có ý nghĩa cả về mặt lý luận và thực tiễn là trong việc phân công phụ trách, cần quy định giới hạn tối đa số lợng các phòng chức năng , bộ phận sản xuất trực thuộc một chức danh quản lý. Khi số lợng bộ phận (hoặc nhân viên) trực thuộc một cán bộ quản lý nào đó tăng lên thì những mối quan hệ cũng tăng lên không phải theo cấp số cộng mà theo cấp số nhân. 3.2. Hoàn thiện việc tổ chức các phòng chức năng. Trách nhiệm chung của các phòng chức năng là vừa phải hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, vừa phối hợp chặt chẽ với các phòng khác nhằm bảo đảm cho tất cả các lĩnh vực công tác của doanh nghiệp đợc tến hành ăn khớp, đồng bộ , nhịp nhàng. Việc tổ chức các phòng chức năng đợc tiến hành theo các bớc sau: Một là: Phân tích sự phù hợp giữa chức năng và bộ phận quản trị. 6 Trờng hợp tốt nhất là mỗi chức năng quản trị nên do một phòng phụ trách trọn vẹn. Song do các phòng chức năng phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng doanh nghiệp nên có trờng hợp phải ghép vài ba chức năng có liên hệ mật thiết với nhau, thuộc cùng lĩnh vực vào một phòng. Nh vậy sẽ thuận lợi cho việc bố trí cán bộ phụ trách. Hai là: Tiến hành lập sơ đồ tổ chức nhằm mô hình hoá mối quan hệ giữa các phòng chức năng với giám dốc và phó giám đốc. Đồng thời, phải ghi rõ chức năng mỗi phòng phụ trách nhằm khắc phục tình trạng giẫm đạp, chồng chéo lên nhau hoặc ngợc lại, có chức năng không bộ phận nào chịu trách nhiệm. Ba là: Tính toán xác định số lợng cán bộ nhân viên cho mỗi phòng chức năng một cách chính xác, có căn cứ khoa học nhằm vừa đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, giảm bớt tỷ lệ nhân viên quản trị, giảm chi phí quản lý. Ngoài ra để hoàn thiện bộ máy quản lý còn phải tổ chức khoa học lãnh đạo quản lý, đó là quá trình hoàn thiện tổ chức thực hiện bằng cách áp dụng những thành tựu khoa hoc kỹ thuật nhằm thúc đẩy quá trình quản lý đạt kết quả càng cao với chi phí càng giảm, đồng thời giảm bớt sự mệt nhọc, phát huy tính chủ động sáng tạo của cán bộ, nhân viên quản lý, nhiệm vụ tổ chức khoa học lãnh đạo quản lý là đảm bảo sử dụng có kế hoạch hợp lý thời gian lao động của từng cán bộ, nhân viên quản lý, bảo đảm sự phối hợp ăn khớp, nhịp nhàng giữa các thành viên, khai thác năng lực chuyên môn, trí sáng tạo của mọi ngời. Nhờ đó mà tác động vào hệ thống quản lý làm cho nó hoạt động tốt hơn, đạt hiệu quả cao hơn. 7 Phần II: Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp ở Công ty xây dựng sông Đà I . 1.Quá trình hình thành và phát triển Công ty xây dựng sông Đà I . Công ty xây dựng sông Đà I là một trong 13 công ty thuộc Tông công ty sông Đà, bộ xây dựng. Công ty đợc thành lập theo quyết định thành lập số 130/A/BXD-TCLĐ ; ngày 26 tháng 3 năm 2003 .Chứng chỉ hành nghề số 120 ; Đăng kí kinh doanh số 108231. Tổ chức công ty theo hình thức: Hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc Tông công ty Sông Đà - Bộ xây dựng. Công ty có trụ sở trính tại : 109 Trần Hng Đạo, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội. Chi nhánh Văn phòng đại diện tại : -Quận Cầu Giấy, Hà Nội. -52 đờng Trờng Chinh, Đống Đa, thành phố Hà Nội. Vốn ngân sách và vốn tự bổ sung : 2.499 triệu đồng. Trong đó : + Vốn cố định : 699 triệu đồng +Vốn lu động : 1800 triệu đồng Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu : +Xây dựng thuỷ điện, thuỷ lợi. +Xây dựng đờng điện, trạm điện + Xây dựng công trình công nghiệp, công cộng, nhà ở và xây dựng khác. +San lấp, đào đắp mặt bằng xây dựng + Kinh doanh nhà. + Thiết kế nhà ở và trang trí nội thất. + Kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng. 8 Bảng tóm tắt tài sản có và tài sản nợ của Công ty sông Đà I Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Tổng tài sản có 91.140 116.010 179.377 Tài sản lu động 75.531 93.453 113.418 Tổng tài sản nợ 83.826 91.598 153.888 Tài sản nợ lu động 80.919 78.102 83.273 Giá trị ròng 7.927 8.531 9.823 2.Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Công ty sông Đà I là đơn vị kinh tế kinh doanh chính trong ngành nghề đặc thù do vây nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty là: - Bảo toàn và phát triển nguồn vốn đợc giao. - Hoàn thành tốt và đầy đủ các nhiệm vụ đợc Bộ xây dựng cũng nh Tổng công ty Sông Đà giao. - Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất cho nhân viên. - Bảo vệ công việc sản xuất của Công ty, bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an toàn Công ty, giữ gìn an ninh chính trị, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng đối với đất nớc. - Đẩy mạnh đầu t, mở rộng sản xuất, đổi mới thiết bị, áp dụng nền khoa học tiên tiến, công nghệ mới nhằm mục đích nâng cao năng suất lao động, chất lợng lao động nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. 3.Đặc điểm về quy trình sản xuất sản phẩm. Do tính chất đặc thù của sản phẩm nên quá trình sản xuất rất dài và qua nhiều công đoạn có thể minh hoạ qua sơ đồ sau: 9 Sơ đồ công trờng thi công sản phẩm của công ty Khu vực sản xuất Chức năngChức năngChức năng Tổ SX 1 Tổ SX 2 Tổ SX 3 Công ty Bộ phận tổ chức -hành chính BCH Công trường Đơn vị SX thành viên Bộ phận kinh tế Kinh tế Kế hoạch Kế toán thuế Định mức LĐTL Vật tư Nhân lực (Nhân công thuê ngoài) Văn thư Bảo vệ CT Bộ phận kỹ thuật điều độ Điều độ sản xuất BP-Kỹ thuật-Thi công Điện Máy Trắc địa Công trình Đốc công Các nhà thầu phụ (nếu có) Đốc công Đốc công Tổ phục vụ SX Kỹ sư trưởng- Phó ban 10 [...]... Các kiểu cơ cấu tổ chức cơ bản 3 3.1 Cơ cấu tổ chức trực tuyến 3 Sơ đồ : Sơ đồ cơ cấu tổ chức trực tuyến .3 3.2 Cơ cấu trực tuyến, chức năng .4 3.3 .Cơ cấu tổ chức chính thức và không chính thức 4 III Hoàn thiện bộ máy quản lý một biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh .5 1 Hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp... hiệu lực Một yêu cầu khách quan đối với doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng ngày nay 5 2.Những yêu cầu khi xây dựng hoàn thiện bộ máy quản lý 6 3.Quy trình hoàn thiện cơ cấu bộ máy quản lý 6 3.1 Hoàn thiện theo sự phân công bộ máy quản lý điều hành doanh nghiệp .6 3.2 Hoàn thiện việc tổ chức các phòng chức năng 6 Phần II: Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp... giúp em hoàn thành bài viết này Mục lục 25 Lời nói đầu 1 Phần I: Một số lý luận chung về quản lý và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp 2 I khái niệm về quản lý và bộ máy quản lý 2 1 Khái niệm 2 2 Vai trò quản lý 2 1 Khái niệm và mục đích tổ chức bộ máy quản lý .2 2 Một số yêu cầu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp... Phòng quản lý kỹ thuật Kỹ thuật Cơ giới Bộ phận sản xuất Đội trực thuộc cty Ctr1 Ctr2 Các xí nghiệp Ctr1 Ctr2 Tổ chức sản xuất, thu hồi vốn, báo cáo Công ty Hướng dẫn, tư vấn, kiểm tra, giám sát, cung ứng vốn, MMTB, LĐ 17 Phòng tài chính kế toán Kế toán Thuế Thanh toán Bên A (chủ đầu tư thị trư ờng tiêu thụ sản phẩm) Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản Lý ở Xí nghiệp... Máy trộn bê tông 350l Máy trộn bê tông 200l Máy trộn bê tông 450l Máy trộn bê tông 150l Máy trộn bê tông 250l Máy trộn bê tông 500l Xe bơm bê tông Huyndai Máy bơm nớc KOB Máy bơm nớc điện Máy nén khí Máy uốn cắt thép D20 Máy cắt thép BC420 Máy uốn thép F320 Máy uốn thép Máy uốn thép Máy hàn xăng EY-21 Máy hàn Diezen Máy hàn điện EMC-400A Máy hàn điện 3 pha DCK Máy hàn điện 3 pha KOB Giáo xây dựng Bộ. .. sông Đà I 8 9 2.Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 9 3.Đặc điểm về quy trình sản xuất sản phẩm 9 4.Đặc điểm máy móc thiết bị : 11 5 Đặc điểm về lao động 13 6.Đặc điểm thị trờng và tiêu thụ sản phẩm .15 Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện 18 cơ cấu tổ chức bộ máy quản Lý ở Xí nghiệp sông Đà 1.04- Công ty xây dựng sông... các nhiệm vụ trong sản xuất kinh doanh và mục tiêu chính đã đề ra Tổ chức bộ máy kinh doanh phải phù hợp với quy luật vận 20 động của nền kinh tế, phải phù hợp với quy mô sản xuất và loại hình sản xuất mà xí nghiệp đang áp dụng Mục tiêu cuối cùng của việc tổ chức là sắp xếp làm sao cho bộ máy quản lý đợc gọn nhẹ, có hiệu lực và cân đối Xí nghiệp phải từng bớc đổi mới các bộ phận quản lý theo hớng tự động... đạc .20 Công nhân 20 2 .Hoàn thiện cơ chế quản lý của xí nghiệp .20 3 .Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .20 II Các biện pháp 22 1.Biện pháp kinh tế .22 2.Xác định số lợng lao động quản lý 22 3.Đào tạo, bồi dỡng cán bộ quản lý 23 III Một số kiến nghị 23 Kết luận .25 28... phơng pháp quản lý khác nh phơng pháp tổ chức quản lý hành chính đề cao kỷ luật lao động, tăng cờng kiểm kê, kiểm soát Ngoài ra Xí nghiệp có phải kiểm tra, giám sát cung cấp các phơng tiện thực hiện để phòng ban, phân xởng hoàn thành các mục tiêu đợc giao 3 .Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Để thích ứng với cơ chế thị trờng năng động và sáng tạo, với điều kiện mới thì phải luôn hoàn thành các... 1.Kiểu cơ cấu bộ máy quản lý ở xí nghiệp sông Đà 1.04 Giám đốc xí nghiệp Phó giám đốc Ban kinh tế kỹ thuật tổng hợp Kinh tế Kỹ kế hoạch thuật tư Cơ giới T thị đầu Đội xây dựng Ban tài chính kế toán Ban tổ chức hành chính Kế toán Hành chính Thuế Đội xây dựng Thanh toán Nhân sự Đội xây dựng Ta thấy kiểu tổ chức của xí nghiệp sông Đà 1.04 theo kiểu trực tuyến chức năng Kiểu cơ cấu này cho phép cán bộ phụ . : Một số vấn đề lý luận về quản lý và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp. + Phần II : Thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy. II . Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp. 1. Khái niệm và mục đích tổ chức bộ máy quản lý . Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là tổng hợp