Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Là một sinh viên năm cuối nghành kinh doanh ,khoa quản trị kinh doanh của trường CĐ Thương Mại và Du Lịch Hà Nội .Với mục địch và mong muốn được hiểu rõ hơn về chuyên nghành quản trị kinh doanh và em muốn bước đầu làm quen hơn với công việc sau này của mình hơn . Vì thế em đã xin kiến tập ở Công ty Cổ phần Khoáng sản và Xây dựng Hải An, quá trình kiến tập ở công ty là một trong những bước tiếp xúc nghề đối với em khi là sinh viên năm cuối. Việc kiến tập là điều kiện rất tốt để mọi sinh viên có thể làm quen với môi trường làm việc thực tế, vận dụng những kiến thức đã được học trong nhà trường để áp dụng vào công việc của mình. Quá trình kiến tập ở công ty đã giúp cho các sinh viên khi ra trường như em không bị bỡ ngỡ và thích nghi nhanh hơn với công việc. Hiện tại em đang kiến tập tại Công ty Cổ phần Khoáng sản và Xây dựng Hải An. Qua 4 tuần kiến tập em đã làm quen được với cơ cấu tổ chức, môi trường làm việc tại công ty và cách thức làm việc tại phòng ban em kiến tập ,bằng cách quan sát và học hỏi trong thời gian em kiến tập với những mảng quản trị khác nhau em mong muốn được vận dụng vào công việc xem kết quả thế nào để từ đó rút ra kinh nghiệm,xóa đi ranh giới giữa lí thuyết và thực tế, và em cũng mong muốn mang những gì đã được học mang vào thực tế. Từ đó giúp em thực hiện báo cáo kiến tập tốt nghiệp được tốt hơn. Dưới đây là báo cáo kiến tập tổng hợp về quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Khoáng sản và Xây dựng Hải An.Do thời gian kiến tập ngắn nên bài báo cáo của em không tránh khỏi nhiều thiếu sót mong thẩy cô đóng góp ý kiến để bài báo cáo của em được tốt hơn. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HẢI AN 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Khoáng sản và Xây dựng Hải An 1.1. Quá trình lịch sử hình thành và phát triển của Doanh Nghiệp a. Tên, điạ chỉ của Công ty Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Khoáng sản và Xây dựng Hải An Địa chỉ:1010 Lý Quốc Bảo, Phường Nhi Châu, Thành phố Hải Dương Điện thoại: 097354288 Đại diện: Ông Phạm Văn Dũng Chức vụ: Giám đốc MST: 0800937105 Website: www.congtycophankhoangsanhaian.com.vn Email: haiangmail.com b. Thời điểm thành lập Công ty Cổ phần Khoáng sản và Xây dựng Hải An được thành lập năm 2008. Là công ty chuyên về mảng tư vấn xây dựng dân dụng cũng như các dự án công như cầu, đường, cung cấp vật liệu xây dựng … Các hoạt động khai thác gỗ, quặng sắt, khai thác quặng kim loại khác không chứa sắt, sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao. Công ty được thành lập vào với số vốn điều lệ là 8.000.000.000 VNĐ.
Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh LỜI NÓI ĐẦU Là sinh viên năm cuối nghành kinh doanh ,khoa quản trị kinh doanh trường CĐ Thương Mại Du Lịch Hà Nội Với mục địch mong muốn hiểu rõ chuyên nghành quản trị kinh doanh em muốn bước đầu làm quen với cơng việc sau Vì em xin kiến tập Cơng ty Cổ phần Khống sản Xây dựng Hải An, q trình kiến tập cơng ty bước tiếp xúc nghề em sinh viên năm cuối Việc kiến tập điều kiện tốt để sinh viên làm quen với môi trường làm việc thực tế, vận dụng kiến thức học nhà trường để áp dụng vào cơng việc Q trình kiến tập công ty giúp cho sinh viên trường em không bị bỡ ngỡ thích nghi nhanh với cơng việc Hiện em kiến tập Cơng ty Cổ phần Khống sản Xây dựng Hải An Qua tuần kiến tập em làm quen với cấu tổ chức, môi trường làm việc công ty cách thức làm việc phòng ban em kiến tập ,bằng cách quan sát học hỏi thời gian em kiến tập với mảng quản trị khác em mong muốn vận dụng vào công việc xem kết để từ rút kinh nghiệm,xóa ranh giới lí thuyết thực tế, em mong muốn mang học mang vào thực tế Từ giúp em thực báo cáo kiến tập tốt nghiệp tốt Dưới báo cáo kiến tập tổng hợp trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Khống sản Xây dựng Hải An.Do thời gian kiến tập ngắn nên báo cáo em không tránh khỏi nhiều thiếu sót mong đóng góp ý kiến để báo cáo em tốt Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HẢI AN Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Khống sản Xây dựng Hải An 1.1 Quá trình lịch sử hình thành phát triển Doanh Nghiệp a Tên, điạ Công ty - Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Khoáng sản Xây dựng Hải An - Địa chỉ:10/10 Lý Quốc Bảo, Phường Nhi Châu, Thành phố Hải Dương - Điện thoại: 097354288 - Đại diện: Ông Phạm Văn Dũng Chức vụ: Giám đốc - MST: 0800937105 - Website: www.congtycophankhoangsanhaian.com.vn - Email: haian@gmail.com b Thời điểm thành lập Cơng ty Cổ phần Khống sản Xây dựng Hải An thành lập năm 2008 Là công ty chuyên mảng tư vấn xây dựng dân dụng dự án công cầu, đường, cung cấp vật liệu xây dựng … Các hoạt động khai thác gỗ, Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh quặng sắt, khai thác quặng kim loại khác không chứa sắt, sản xuất bê tông sản phẩm từ xi măng thạch cao Công ty thành lập vào với số vốn điều lệ 8.000.000.000 VNĐ Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh 1.2 Chức nhiệm vụ Doanh Nghiệp: a Các chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh Doanh Nghiệp STT Tên ngành STT Xây dựng nhà loại Xây dựng cơng trình giao thơng Xây dựng cơng trình thủy lợi, 10 cơng trình cơng nghiệp Xan lấp mặt 11 Xây dựng cơng trình điện 35KW Hồn thiện cơng trình xây dựng Kinh doanh nhà hàng khách sạn 12 Tên ngành Khai thác gỗ Khai thác quặng sắt Khai thác quặng kim loại khác không chứa sắt Sản xuất bê tông sản phẩm từ thạch cao Trông rừng chăm sóc rừng 13 14 Thốt nước xử lý nước thải Chuẩn bị mặt b Các hàng hóa dịch vụ Sản phẩm chủ yếu cơng ty cơng trình cơng nghiệp, cơng trình dân dụng, cơng trình giao thơng thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật Các vẽ, thiết kế công trình, khai thác quặng, gỗ sản xuất loại bê tông sản phẩm từ xi măng thạch cao… 1.3 Cơ cấu tổ chức Doanh Nghiệp 1.3.1:Sơ đồ cấu tổ chức Doanh Nghiệp GIÁM ĐỐC P.HC-NS P.Kế toán P.Dự án Nhân Nhân Nhân Nhân viên viên viên viên Hồ Hạnh Hoa P.kỹ thuật Lớp: QTDN 47A Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh Công ty tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức năng, giám đốc trực tiếp đạo phòng ban chức đội ngũ sản xuất Dưới phòng ban chia thành phận nhỏ chịu trách nhiệm với cơng việc Cơng ty có cấp quản lý: - Giám đốc - Trưởng phòng phòng ban - Các tổ trưởng phận sản xuất 1.3.2: Chức nhiệm vụ phận quản lý Giám đốc Là cấp quản lý cao công ty, người đưa định định hướng hoạt động cơng ty Trưởng phịng phịng ban Là nhân viên đứng đầu phịng ban, đơn đốc nhân viên cấp hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ mà công ty để Đồng thời nhân tố tham mưu giúp cho giám đốc đưa định đắn Đảm bảo tiến độ, chất lượng công việc công ty Các tổ trưởng phận sản xuất Giám sát công việc trực tiếp, đơn đốc cơng nhân hồn thành cơng việc, đảm bảo chất lượng hạng mục cơng trình thi cơng 1.3.3: Chức nhiệm vụ phịng ban Phịng hành nhân sự: -Thực công tác tuyển dụng nhân đảm bảo chất lượng nhân tồn cơng ty - Phối hợp với phòng ban khác thự quản lý nhân sự, đào tạo tái đào tạo - Xây dựng quy chế lương thưởng, biện pháp khuyến khích người lao động làm việc Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh - Chấp hành tổ chức thực chủ trương, qui định, thị giám đốc nghiên cứu, soạn thảo trình duyệt qui định áp dụng Công ty Xây dựng cấu tổ chức cơng ty Phịng kế toán - Tham mưu cho lãnh đạo việc quản lý hoạt động tài - Kế tốn đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo chế độ quản lý tài Nhà nước - Tổ chức quản lý kế toán, kiểm tra hoạch toán kế toán theo chế đọ ban hành - Định kỳ tập hợp cung cấp thơng tin tài doanh nghiệp cho giám đốc biết - Tham mưu đề xuất việc khai thác nguồn vốn huy động vốn từ nguồn - Tổ chức hoạch toán kế toán trực tiếp hoạt động sản xuất công ty Tiếp nhận phân phối nguồn tài doanh nghiệp.Theo dõi đơn đốc đơn vị thực kế hoạch tài giao - Định kỳ tập hợp cho ban giám đốc biết tình hình biến động nguồn vốn, vốn Hiệu sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn tồn cơng ty - Tổ chức hoạch tốn kế tốn trực tiếp hoạt động kinh doanh công ty Tiếp nhận phân phối nguồn tài đồng thời tốn khoản thuế phí phải nộp theo qui định Nhà nước - Tham mưu lập kế hoạch huy động vốn từ nguồn khác - Phối hợp với phòng ban chức công ty nhằm phục vụ tốt công tác kinh doanh doanh nghiệp Phịng dự án: - Tìm kiếm dự án cho công ty - Tham mưu cho giám đốc cơng ty quản lý, điều hành tồn dự án công ty Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh - Phối hợp với phòng Tài - Kế tốn lập tiến độ nhu cầu vốn dự án Đề xuất cho giám đốc xét duyệt, toán theo tiến độ dự án - Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu có liên quan đến dự án công ty - Theo dõi, đôn đốc, giám sát việc khảo sát, thiết kế, thi cơng cơng trình thuộc dự án thẩm định trước trình lên giám đốc phê duyệt - Lên kế hoạch cho dự án soạn thảo hợp đồng Phòng Kỹ thuật: - Thiết kế vẽ, bóc tách vẽ nêu phương án thi công - Trực tiếp tham gia giám sát cơng trình mà cơng ty thuộc vế mặ kỹ thuật đảm bảo chất lượng cho hạnh mục cơng trình có chất lượng tốt - Tham gia xây dựng hồ sơ thầu, chào thầu dự án mà công ty tham gia - Thẩm định chất lượng thi công 1.4 Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu Doanh Nghiệp -Với công tác kế hoạch hóa:Căn vào mục tiêu kế hoạch hóa,của nghành, vào nhu cầu thị trường lực mình, doanh nghiệp chủ động vạch phương hướng sản xuất kinh doanh ngắn hạn, phương án chuyển hướng đổi sản phầm phù hợp với giai đoạn phù hợp với chế thị trường - Đối với cơng tác Tài tín dụng:Doanh nghiệp tận dụng khả năng, nguồn vốn, chu chuyển vốn nhanh, chu kỳ sản xuất rút ngắn, không để vốn ứ đọng phát sinh, tính tốn để bảo tồn vốn.Tiết kiệm chi phí Marketing chi phí quản lý, cách tiết kiệm có thể.Đảm bảo hồn thành thời hạn tiêu nộp ngân sách nhà nước, luật thuế nhà nước, bảo toàn vốn phát triển vốn Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HẢI AN Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh Nghiệp 2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ĐVT:VNĐ Chỉ tiêu 1 DT bán hàng cung cấp DV Các khoản giảm trừ DT DT BH&CC DV (10=01.02) Giá vốn bán hàng 5.LN gộp BH&CC DV (20=10-11) DT hoạt động tài 7.Chi phí tài Trong đó: chi phí vay lãi Chi phí bán hàng Chi phí QLDN 10 LN từ hoạt động SXKD 11 Thu thập khác 12 Chi phí khác 13 LN khác (40=31-32) 14.Tổng LN trước thuế (50=30+40) 15.Chi phí thuế TNDN 16 Chi phí thuế TNDN hoàn lãi 17.LN sau thuế TNDN (60=50-51-52) 18 lãi cổ phiếu Chỉ tiêu 1 DT bán hàng cung cấp DV Hồ Hạnh Hoa So sánh 2012 2013 Giá trị 34.682.574.970 46.374.324.005 11.691.74 34.682.574.970 30.872.166.782 3.810.408.188 317.584.151 541.212.126 46.374.324.005 40.312.031.304 6.062.292.701 226.470.086 852.257.017 11.691.74 9.439.864 2.251.884 (91.114.0 311.044.8 2.781.112.109 805.668.104 4.459.320 1.146.777 3.312.543 808.980.647 266.514.581 3.159.420.569 2.277.085.201 56.179.935 (56.179.953) 2.220.365.266 388.563.922 378.308.4 1.471.417 (4.459.32 55.033.15 (59.492.4 1.411.384 162.049.3 582.466.066 1.831.801.344 1.249.335 2012 34.682.574.970 Lớp: QTDN 47A 2013 46.374.324.005 Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh Các khoản giảm trừ DT DT BH&CC DV (10=01.02) 34.682.574.970 46.374.324.005 Giá vốn bán hàng 30.872.166.782 40.312.031.304 5.LN gộp BH&CC DV (20=10-11) 3.810.408.188 6.062.292.701 DT hoạt động tài 317.584.151 226.470.086 7.Chi phí tài 541.212.126 852.257.017 Trong đó: chi phí vay lãi Chi phí bán hàng Chi phí QLDN 2.781.112.109 3.159.420.569 10 LN từ hoạt động SXKD 805.668.104 2.277.085.201 11 Thu thập khác 4.459.320 12 Chi phí khác 1.146.777 56.179.935 13 LN khác (40=31-32) 3.312.543 (56.179.953) 14.Tổng LN trước thuế (50=30+40) 808.980.647 2.220.365.266 15.Chi phí thuế TNDN 266.514.581 388.563.922 16 Chi phí thuế TNDN hoàn lãi 17.LN sau thuế TNDN (60=50-51-52) 582.466.066 1.831.801.344 18 lãi cổ phiếu - Về doanh thu: qua bảng số liệu ta thấy năm 2011 doanh thu mà công ty đạt 5,964,236,054 đồng , đến năm 2012 tăng lên 8,867,240,290 đồng - Về lợi nhuận : lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2010 146,396,129 đồng ,năm 2012 tăng lên 1,465,936,238 đồng Lý tăng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 giảm so với năm 2011 2010 Nhìn chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, cụ thể lợi nhuận trước thuế năm 2012 , tăng so với 2011 2010 - Về nghĩa vụ nộp thuế nhà nước: năm, công ty thực tốt nghĩa vụ nộp thuế nhà nước hạn, công khai 2.1.1 Quản trị mua-bán dự trữ hàng hóa Quản trị mua hàng tổng hợp hoạt động xây dựng kế hoạch mua hàng, tổ chức triển khai mua hàng kiểm soát mua hàng nhằm đạt mục tiêu đề Cơng ty Cổ phần Khống sản Xây dựng mua nhà phân phối khống sản mà cơng ty khai thác Hàng năm, vào đầu tháng công ty nhập Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh khoảng 5000 tất vật tư xây dựng , máy móc khác , mua theo hình thức kí kết hợp đồng Quản trị bán hàng trình bao gồm hoạt động xây dựng kế hoạch bán hàng, tổ chức triển khai bán hàng kiểm soát bán hàng nhằm đạt mục tiêu doanh nghiệp Công ty lên phương án xây dựng kế hoạch bán hàng, với mục tiêu đề tháng đầu năm thầu được700 dự án lớn nhỏ khắp tỉnh thành phố , tháng cuối năm dự tính bán 300 khống sản Để đạt mục tiêu trên, công ty đưa nhiều chương trình giá thấp cho khách hàng lâu năm, bên cạnh đội ngũ nhân viên bán hàng, có trình độ văn hóa từ trung cấp trở lên, giàu kinh nghiệm có lực Quản tri dự trữ hàng hóa tổng hợp hoạt động xác định nhu cầu dự trữ, tổ chức dự trữ đánh giá công tác dự trữ nhằm đảm báo thực mục tiêu doanh nghiệp Do đặc thù hàng hóa cơng ty thầu cơng trình khai thác khoáng sản, nên vật liệu nhiều nên cần nhiều kho 2.1.2 Quản trị Marketing Là phân tích, kế hoạch hóa, thực điều khiển chiến lược chương trình marketing nhằm thực trao đổi mong muốn với thị trường mục tiêu để đạt mục tiêu doanh nghiệp Công ty cổ phần Khoáng sản Xây dựng Hải An đưa nhiều kế hoạch marketing chi khoảng 500 triệu cho hoạt động marketing năm 2012 Chính sách sản phẩm: công ty chuyên thầu công trình ,nên sách sản phẩm khơng trọng Chính sách giá : cơng ty có giá khác nghành ,các dự án thầu ln có giá hợp lí Chính sách phân phối : cơng ty mở thêm chi nhánh Hà Nội để mở rộng thêm đối tượng khách hàng Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A 10 Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh Chính sách xúc tiến yểm trợ : Có thể nói hoạt động xúc tiến hỗn hợp mà công ty trọng nhằm gắn bó, tạo mối quan hệ tốt với khách hàng Công ty thường sử dụng hình thức yểm trợ bán như: tổ chức hội nghị khách hàng, tham gia hội thảo nhằm lắng nghe ý kiến chuyên gia, đối tác lớn, từ rút nhiều kinh nghiệm quý báu 2.1.3 Quản trị nhân Là tất hoạt động tổ chức để thu hút, xây dựng, phát triển, sử dụng, đánh giá, bảo toàn giữ gìn lực lượng lao động phù hợp với yêu cầu công việc tổ chức mặt số lượng chất lượng Cơng ty có giám đốc, trưởng phịng kinh doanh, nhân viên kế tốn( nhân viên làm việc Hà Nội nhân viên làm việc chi nhánh Hải Dương), nhân viên bán hàng ( nhân viên làm việc Hà Nội nhân viên làm việc Hải Dương) Giám đốc( có cử nhân đại học kinh tế Đà Nẵng, chuyên nghành kinh tế) Trưởng phòng kinh doanh : ( có cử nhân đại học Thương Mại chuyên nghành quản trị kinh doanh) Nhân viên kế toán: đại học chuyên nghành kế toán Nhân viên bán hàng: có trình độ từ trung cấp chun nghiệp Ngày nay, cường độ cạnh tranh ngày gay gắt hoạt động bán hàng cá nhân ngày tỏ rõ vai trị quan trọng Do công ty tập trung ý đầu tư cho việc thực tốt công tác Điều thể việc khuyến khích, động viên cán bộ, nhân viên đặc biệt nhân viên bán hàng chế độ tiền lương tiền thưởng để họ tận tâm công việc, cụ thể: + Quy định mức lương: - Trưởng phòng: 10 000 000đ/tháng - Kế toán : 500 000đ/tháng - Nhân viên bán hàng: 000 000đ/ tháng Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A 11 Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh Là quản trị mối quan hệ phát sinh trình hình thành, phát triển biến đổi vốn hình thức có liên quan; đảm bảo cho doanh nghiệp ln có đủ lượng vốn cần thiết, cấu vốn phù hợp với yêu cầu q trình kinh doanh, góp phần đem lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp lợi ích cho người cung ứng vốn Với số vốn ban đầu thành lập 500 triệu đồng, số vốn tăng lên tỷ đồng , công tác quản lý tài rành mạch, chặt chẽ vị lãnh đạo ban giám đốc Hiện tình hình kinh tế khó khăn cơng ty đạt lợi nhuận hàng năm thu khoảng tỷ đồng 2.2 Các hoạt động kinh doanh chủ yếu Trong năm gần ngành xây dựng phát triển mạnh mẽ với mức tăng trưởng dẫn đầu khối sản xuất Nền kinh tế ngày phát triển với tốc độ thị hóa ngày lớn nguyên nhân cầu nhà dự án công cộng ngày tăng không số lượng mà chất lượng Các cơng trình xây dựng nhà ở, khu thị, chung cư, công viên, sân thể thao, rạp chiếu phim, nhà hàng…không ngừng mọc lên đặc biệt lại tỉnh có tốc độ thị hóa nhanh Hải Dương Do vậy, công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng cung cấp nguyên vật liệu xây dựng nên cơng ty Cổ phần Khống sản Xây dựng Hải An có thị trường rộng lớn Và hoạt động kinh doanh chủ yếu Cơng ty cơng trình xây dựng tư, cơng trình xây dựng cơng tỉnh phát động Đồng thời, năm xây dựng phát triển công ty Cổ phần Khoáng sản Xây dựng Hải An mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh ngành khai thác khoáng sản mà chủ yếu loại khoảng sản phục vụ cho cơng trình xây dựng hoạt động xây dựng khai thác gỗ, quặng sắt, quặng kim loại khác không chứa sắt, sản phẩm bê tông loại sản phẩm từ xi măng thạch cao… Các hoạt động kinh doanh chủ yếu thực Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A 12 Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh địa bàn Tp Hải Sau số hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A 13 Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh • Cơng trình dân dụng: • Nhà gồm nhà chung nhà riêng lẻ • Cơng trình cơng cộng gồm: Cơng trình văn hóa, Cơng trình giáo dục, cơng trình y tế, cơng trình thương nghiệp, dịch vụ, nhà làm việc, khách sạn, nhà khách, cơng trình thể thao loại Cơng trình cơng nghiệp: Cơng trình cơng nghiệp nhẹ, cơng trình cơng nghiệp thực phẩm, cơng trình cơng nghiệp vật liệu xây dựng Cơng trình giao thơng: Cơng trình đường • Cơng trình thủy lợi: Hồ chứa nước, cống, trạm bơm, kênh, cơng trình kênh bờ bao loại • Cơng trình hạ tầng kỹ thuật: Cơng trình cấp nước, nước, Cơng trình chiếu sáng thị Và định hướng thị trường mục tiêu công ty tương lai tiến đến thị trường lớn mang tầm cỡ quốc gia Hà Nội, Thành Phố HCM thành phố lớn khác • Khai thác, gia cơng chế biến, kinh doanh loại khoáng sản, sản xuất gia công chế biến loại quặng sắt, quặng kim loại khơng chứa sắt… • Sản xuất bê tông sản phẩm từ xi măng thạch cao phục vụ chủ yếu cho cơng trình xây dựng 2.2.1 Quản trị Maketing Công ty Cổ phần Khoáng sản Xây dựng Hải An Vấn đề quản trị Maketing vấn đề quan trọng mà Cơng ty Cổ phần Khống sản Xây dựng Hải An quan tâm, đề cao tiến hành sách ngắn hạn dài hạn Ln chủ động xây dựng chiến lược Maketing xuyên suốt năm, đồng thời ngân sách chi cho hoạt động hàng năm tương đối lớn Sau sách quản trị Maketing mà Doanh Nghiệp áp dụng: Quan hệ quần chúng Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A 14 Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh Quan hệ quần chúng hình thức giao tiếp nhằm tăng cường nhận thức hiểu biết cơng chúng, khuyến khích suy nghĩ tích cực cơng ty, sản phẩm dịch vụ công ty Công cụ PR bao gồm thơng cáo báo chí, thơng điệp nhà điều hành hoạt động phục vụ công chúng Khác với hình thức giao tiếp khác, PR hoạt động thông qua kênh truyền thông marketing xây dựng hình ảnh tích cực cơng ty mắt công chúng Khách hàng mong đợi ưu điểm trội cơng ty gắn liền với sản phẩm dịch vụ mà công ty cung cấp Để tạo hình ảnh đẹp mắt khách hàng cơng ty Cổ phần Khống sản Xây dựng Hải An cố gắng truyền tải cho khách hàng hình ảnh cơng ty với phong cách phục vụ chuyên nghiệp, đảm bảo dịch vụ nhanh chóng với hoạt động bảo hành bảo dưỡng tốt Marketing trực tiếp Marketing trực tiếp kết hợp ba yếu tố quảng cáo, xúc tiến bán, bán hàng cá nhân để bán hàng trực tiếp khơng qua trung gian Nó hệ thống tương tác có sử dụng nhiều phương tiện quảng cáođể tác động vào khách hàng tiềm tạo nên phản ứng đáp lại khách hàng Công ty thực số hoạt động marketing trực tiếp marketing quảng cáo catalog, marketing thư trực tiếp, qua điện thoại Quảng cáo Cơng ty chưa có sách cụ thể cho hoạt động quảng cáo Ngồi Cơng ty cịn áp dụng sách thu thập thông tin maketing sau: Trong doanh nghiệp: Thường xuyên phát tờ phát biểu ý kiến CBCNV công ty mặt từ sản phẩm, môi trường làm việc, giá,… Có hịm thư góp ý Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A 15 Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh Khách hàng: cử nhân viên thu thập thông tin nhu cầu, giá cả, phản ứng sản phẩm công ty Tạo phịng chăm sóc khách hàng để lấy ý kiến phản hồi khách hàng Đối thủ cạnh tranh: Tìm hiểu sản phẩm, chất lượng sản phẩm, giá cả, tiềm lực tài yếu tố người 2.2.2 Quản trị tài Hệ thống báo cáo tài cơng ty bao gồm : - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động SXKD - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh BCTC Tất báo cáo tài sau lập xong giám đốc trình duyệt, sau gửi đến quan có liên quan : Bộ tài chính, cục thống kê, quan thuế… Căn cứ, phương pháp lập loại báo cáo tài phân tích tình hình tài cơng ty : Để lập báo cáo tài kế tốn vào : - Bảng cân đối kế toán ngày 31 tháng 12 năm trước - Số dư tài khoản loại : 1, 2, 3, 4, tài khoản bảng, sổ chi tiết Sổ kế toán tổng hợp kỳ lập bảng cân đối kế tốn Để có số liệu để lập báo cáo tài sổ sách cần khóa sổ, sau tính số dư cuối kỳ tài khoản, kiểm tra đối chiếu số liệu kế tốn sổ sách có liên quan, đảm bảo khớp đồng thời kiểm tra số liệu cột cuối kỳ bảng cân đối kế toán ngày 31 tháng 12 năm trước Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A 16 Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Hồ Hạnh Hoa Khoa quản trị kinh doanh Lớp: QTDN 47A 17 Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh 2.2.3, Phân tích kết kinh doanh Biểu số 09 : Chi tiết tình hình KD cơng ty ĐVT : Đồng Chi tiết nội dung 2011 2012 2013 2012/2011 Giá trị Tỷ 2013/2011 Giá trị Doanh thu hàng năm Tổng số TS có Vốn lưu động 41.091.859.938 34.682.574.979 41.204.913.591 44.628.181.758 39.853.011.28 36.948.724.139 46.374.324.005 52.128.542.048 43.567.643.790 (6.409.284.959) 3.423.268.167 (2.904.287.149) lệ (%) (15,60) 11.691.749.026 8,31 7.500.360.290 (7,29) 6.618.919.651 Tổng nợ phải trả 10.215.756.39 13.056.879.589 18.725.438.535 2.841.123.199 27,81 LN trước thuế LN sau thuế 1.359.124.764 978.569.830 808.980.647 582.144.968 2.220.365.266 1.831.801.344 (550.144.117) (396.424.862) (40,48) 1.411.384.619 (40,51) 1.249.656.376 5.668.558.946 Tỷ (%) 28,45 18,20 16,61 55,49 103,85 127,70 Nguồn : phòng tài – kế tốn Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A 18 lệ Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh Qua bảng phân tích ta thấy tình hình kinh doanh cơng ty năm 2012 giảm so với năm 2011 Doanh thu hàng năm giảm 6.409.284.959 đồng ( 15,6% ) Tồng số vốn lưu động giảm 2.904.287.149 đồng ( 7,29% ) Tuy tổng số tài sản có cơng ty tăng lên 3.423.268167 đồng ( 8,31% ) số nợ phải trả tăng 2.841.123.199 đồng ( 27,81% ) làm cho lợi nhuận công ty năm 2012 giảm so với năm 2011 Lợi nhuận trước thuế giảm 550.144.117 đồng ( 40,8%) Lợi nhuận sau thuế giảm 396.424.862 đồng ( 40,51%) Nhìn chung tình hình kinh doanh cơng ty năm 2012 khơng tốt Doanh thu lợi nhuận công ty giảm nguyên nhân số lượng tổng tài sản tăng lên khơng đáng kể kèm theo nợ phải trả tăng cao khiến cho doanh thu lợi nhuận công ty giảm so với năm 2011 Ngược lại tình hình kinh doanh cơng ty năm 2013 tăng cao so với năm 2011 Các tiêu doanh thu, lợi nhuận, tổng tài sản, vốn lưu động, nợ phải trả… tăng so với năm 2011, mức tăng cao Doanh thu hàng năm tăng 11.691.749.026 đồng (28,45%), tổng tài sản có tăng 7.500.360.290 đồng ( 18,2%), số vốn lưu động tăng 6.618.919.651 đồng (16,61%) Do vậy, nợ phải trả tăng 5.668.558.946 đồng lợi nhuận công ty năm 2013vẫn tăng cao so với năm 2011 Cụ thể, lợi nhuận trước thuế tăng 1.411.384.619 đồng (103,85%), lợi nhuận sau thuế tăng 1.249.656.376 đồng (127,7%) Nhìn chung tình hình kinh doanh cơng ty năm 2013 tốt, doanh thu lợi nhuận công ty năm 2013 tăng cao so với năm 2011 Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A 19 Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh 2.2.4, Phân tích cấu tài sản nguồn vốn Để thấy rõ ta có bảng phân tích cấu tài sản – nguồn vốn sau : Biểu 10 : Bảng phân tích cấu tài sản – nguồn vốn Tỷ trọng (%) 2012 2013 Tài sản Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Tổng cộng Nguồn Vốn Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu Tổng cộng So Sánh (%) 82.79 17.21 100 83.75 16.25 100 0.96 -0.96 41,96 58.04 100 25 75 100 -16,96 16,96 Qua bảng phân tích ta thấy cấu tài sản năm 2013 có thay đổi so với cấu tài sản năm 2012 thay đổi không lớn Năm 2013 tỷ lệ tài sản ngắn hạn tăng so với năm 2012 0,96% tài sản dài hạn có tỷ trọng giảm so với năm 2012 0,96% Điều cho thấy năm 2013 công ty không đầu tư thêm tài sản cố định mà quan tâm đến việc đầu tư nguyên vật liệuvà tài sản ngăn hạn khác Trong năm 2013 nợ phải trả doanh nghiệp giảm so với năm 2012 16,96% với vốn chủ sở hữu có tỷ lệ tăng cao so với năm 2012 16,96% Vốn chủ sở hữu có tỷ lệ tăng cho thấy khả kiểm sốt tài doanh nghiệp tốt doanh nghiệp có khả quay vịng vốn cao năm 2011 d, Đánh giá, nhận xét tình hình tài doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh công ty qua năm tương đối ổn Doanh thu lợi nhuận năm sau cao năm trước Các số thể khả toán, hệ số nợ khả sinh lời cho thấy công ty hoạt động có hiệu Tình hình tài cơng ty nhìn theo mức độ tổng qt ổn định nhiên xét mặt doanh thu lợi nhuận chưa phản ánh Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A 20 Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh khả kinh doanh cơng ty Khi phân tích báo cáo tài cho thấy hoạt động kinh doanh công ty chưa thật tốt - Các số khả tốn nhanh cơng ty cịn thấp số tốn hành lại cao Cho thấy tỷ lệ tiền mặt công ty nắm giữ không lớn, khả tài cơng tu khơng tốt Cơng ty dễ gặp khó khăn huy động khoản tiền lớn - Năm 2013 tỷ số nợ công ty 0.36 tỷ suất tự tài trợ 0.64, nă 2012 tỷ số nợ 0.29 tỷ suất tự tài trợ 0.71 Điều chứng tở khả chiếm dụng vốn công ty không cao ngược lại với vốn chủ sở hữu cơng ty lại lớn - Vịng quay hàng tồn kho vòng quay khoản thu cong thấp - Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu tương đối thấp Năm 2013 tỷ lệ 40% năm 2012 20% Công ty cần phải hồn thiện cơng tác quản lý tài sử dụng hiệu tài sản cố định để đem lại kết kinh doanh cao Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A 21 Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 3.1 Một số kết đạt số vấn đề hạn chế 3.1.1: Một số kết đạt Cơng ty có máy quản lý phân cấp rrõ ràng Nhiệm vụ trách nhiệm phận, tùng cá nhân xác định cụ thể Do đó, tạo điều kiện thuật lợi cho nhân viên giúp công tác kiểm tra đánh giá nhâm viên cấp quản lý dễ dàng xác Công ty nhận rõ tầm quan trọng hoạt động Marketing cơng ty có quan tâm đến vấn đề Như có dịch vụ chăm sóc khách hàng, quảng bá hình ảnh công ty số phương tiện truyền thông Công ty có hình thức khuyến khích nhân viên làm việc, tạo điều kiện cho có hội phát huy hết khả nhự sáng tạo cơng việc Tình hình tài cơng ty ổn định cho thấy khả phát triển công ty tương lai cao Công ty chịu trách nhiệm từ khâu thiết cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo đồng thiết kế lắp đặt đồng thời giảm chi phí trung gian cung cấp nguyên vật liệu, vật tư kỹ thuật Về phần tổ chức công tác kế tốn cơng ty bố trí tương đối phù hợp với khối lượng công việc đáp ứng nhu cầu đề Ngồi cơng ty cịng đáp ứng mục tiêu xã hội Không ngừng nâng cao khả cạnh trên thị trường, tạo uy tín với đối tác, khách hàng thông qua chất lượng cơng trình, hạng mục mà cơng ty thực 3.1.2, Một số tồn Doanh Nghiệp Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A 22 Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh Dù nhận thức tầm quan trọng công tác Marketing công ty chưa thật khai thác hết tiềm nó.nên hiệu hoạt động đưa lại chưa cao Là cơng ty tư nhân vây công ty công ty vừa nhỏ, hoạt động quản lý, kinh doanh chưa thực chun nghiệp Cơng ty cịn hạn chế việc tìm đối tác bời cơng tác marketing cơng ty cịn non yếu Bộ phận quản lý cơng ty không chuyên nên nhiều khâu quản lý khơng hợp lý Tình hình tài ổn định nhiên nhiều mặt hạn chế: - Khả tốn nhanh cơng ty cịng thấp lượng tiền mặt khơng cao - Vịng quay hàng tồn kho vòng quay khoản phải thu thấp 3.2 Một số giải pháp áp dụng cho Công ty Cổ phần Khoáng sản Xây dựng Hải An Qua trình tìm hiểu hoạt động kinh doanh cơng ty Cổ phần Khống sản Xây dựng Hải An Em có vài ý kiến đóng góp để hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển Hoàn thiện hoạt động marketing Nên đầu tư cho hoạt động marketing doanh nghiệp, thực nhũng công cụ xúc tiến, quảng bá thương hiệu cơng ty truyền hình, internet, báo chí nhiều Nên tạo ngân quỹ riêng cho hoạt động marketing Nên thành lập phận marketing cơng ty Hồn thiện máy quản lý Tham gia số khóa học quản lý để tiếp cập với mơ hình quản lý khoa học, tiên tiến hiệu nhất.Như việc điều hành hoạt kinh doanh công ty ngày vững mạnh Thường xuyên tiếp nhận ý kiến phản hồi từ khách hàng từ nhân viên công ty Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A 23 Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh Về vấn đề tài chính: Cơng ty nên có kế hoạch việc quản lý tài cụ thể rõ ràng Phát triển trình độ cho nhân viên kỹ thuật: Kỹ thuật vấn đề thên chốt ngành Xây dựng cơng ty nên tạo điều kiện cho nhân viên có lực học thêm để nâng cao tay nghề đem lại nguồn lợi cho doanh nghiệp KẾT LUẬN Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A 24 Báo cáo kiến tập tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh Qua trình kiến tập cơng ty Cổ phần Khống sản Xây dựng Hải An em có hiểu biết q trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Trong có điểm mạnh mà cơng ty khai thác phát triển nhằm tạo thuận lợi nguồn lợi cho cơng ty Bên cạnh có điểm yếu cần khắc phục triệt để, tháo gỡ khó khăn phát huy điểm mạnh mà cơng ty có Nhìn chung tình hình hoạt động cơng ty tương đối ổn định Tình hình tài ổn định, doanh thu hàng năm tăng đáng kể Đấy nhờ hiểu biết động cấp lãnh đạo lực làm việc công nhân viên công ty Hơn công ty biết trọng đầu tư vào công tác chuyên môn nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên công ty Về phần người công ty tạo điều kiện cho nhân viên phát triển chuyên môn, tay nghề, tạo điều kiện môi trường thuận lợi cơng việc Khuyến khích người lao động sử dụng hết lực, sức sáng tạo cơng việc Ngồi điểm mạnh cơng ty tồn điểm yếu, thiếu sót cần khắc phục Trong thời gian kiến tập công ty em nhận giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo công ty cán công nhân viên phịng ban cơng ty giúp đỡ em hoàn thành đợt kiến tập Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Thúy Trinh giúp em hoàn thành báo cáo kiến tập Tuy nhiên thời gian tìm hiểu, nghiên cứu vốn kiến thức hạn chế kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo kiến tập em tránh thiếu sót em mong bảo dẫn dắt thầy cô để báo cáo em hồn thiện em làm tốt tốt nghiệp tới Em xin chân thành cảm ơn ! Hồ Hạnh Hoa Lớp: QTDN 47A 25 ... trị kinh doanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HẢI AN Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh Nghiệp 2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh. .. quản trị kinh doanh CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HẢI AN Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Khoáng sản Xây dựng Hải An 1.1 Quá trình lịch... cấp nguyên vật liệu xây dựng nên công ty Cổ phần Khống sản Xây dựng Hải An có thị trường rộng lớn Và hoạt động kinh doanh chủ yếu Cơng ty cơng trình xây dựng tư, cơng trình xây dựng cơng tỉnh phát