Xây dựng, vốn tài liệu, tổ chức hoạt động , thư viên trường học
I ĐẶT VẤN ĐỀ : Hiện nay, Thư viện có vai trị quan trọng mổi trường học Thư viện không nơi lưu trữ sách, báo, tạp chí loại tài liệu, văn đạo Đảng, Nhà nước, cấp ngành… mà cịn trung tâm sinh hoạt văn hố nhà trường góp phần thúc đẩy phong tào giảng dạy học tập đông đảo giáo viên học sinh, xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu học sinh xây dựng nếp sống văn hố cho mổi thành viên nhà trường Vì vậy, thư viện phải hoạt động tích cực cụ thể thoả mãn phần nhu cầu ngày lớn sách tài liệu tham khảo phục vụ cho công tác phục vụ giảng dạy giáo viên học tập học sinh nhằm đáp ứng nhu cầu đổi chương trình sách giáo khoa Với thực trạng chung thư viện vốn tài liệu nghèo nàn, thiếu chất lượng số lượng Nguồn kinh phí cịn eo hẹp việc xây dựng vốn tài liệu để dần đưa thư viện vào hoạt động vấn đề làm cho cán thư viện boăn khoăn, trăn trở Từ sở lí luận sở thực tiễn đó, dựa việc làm lí tơi chọn đề tài: Xây dựng vốn tài liệu tổ chức hoạt động thư viên trường học II GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ : Đặc điểm tình hình : Thư viện trường THCS Hoàng Văn Thụ thành lập vào năm 1994 Vốn tài liệu ban đầu có vài chục đầu sách đến qua 15 năm thư viện có vốn tài liệu để vào hoạt động : cụ thể sách nghiệp vụ giáo viên 1353 quyển, sách tham khảo cho học sinh 1463 sách thiếu nhi 10798 quyển, bố trí cán thư viện chuyên trách Năm 2009 Thư viện công nhận Thư viện tiên tiến Đội ngũ giáo viên có tuổi đời, tuổi nghề cao, có kinh nhiệm giảng dạy nhiệt tình, u ngành mến nghề, qua nhiều năm hoạt động phát trien đến trường có 68 Cán giáo viên nhân viên 1125 học sinh, sở hạ tầng khang trang phấn đấu công nhận trường chuẩn quốc gia giai đoạn vào năm 2010 Phần lớn học sinh dân tộc Kinh, dân tộc thiểu số chiếm khoảng 20% thuận lợi cho trường Khi cấp phân công công tác với suy nghĩ phải cho thư viện hoạt động nghĩa thư viện “ nơi chứa sách “ lâu nay, Những vấn đề đặt : Vấn đề thứ : Phải để tăng vốn tài liệu cho thư viện Vấn đề thứ : Tạo thói quen tự đọc cho học sinh Giải pháp : Xây dựng vốn tài liệu hạt nhân cho thư viện : Bổ sung tài liệu khởi đầu áp dụng thư viện tài liệu nhằm bước ổn định vào hoạt động phục vụ đông đảo bạn đọc Bổ sung tài liệu công đoạn quan trọng qui trình nghiệp vụ thư viện Nếu bổ sung tài liệu khơng hợp lý dần đến tình trạng sách bị chết bị lãng qun thư viện khơng phù hợp với chương trình giáo viên không phù hợp với lứa tuổi bậc học học sinh Việc xây dựng vốn tài liệu tiến hành nhiều cách khác dù bổ sung cách việc phải tuân thủ theo danh mục sách tham khảo dùng cho thư viện trường phổ thông Bộ giáo dục đào tạo qui định Để xây dựng vốn tài liệu hạt nhân ban đầu cho thư viện nhà trường chưa có kinh phí hỗ trợ, tơi áp dụng phương pháp sau : 3.2 Vận động giáo viên học sinh quyên góp sách cho Thư viện : Đây nguồn sách, báo tài liệu lớn quan trọng giúp cho việc xây dựng kho sách hạt nhân thư viện ngày phong phú Việc vận động quyên gióp sách thuộc phạm vi công tác tư tưởng, công tác vận động quần chúng, tiến hành cần có biện pháp cụ thể thích hợp đối tượng Đối với giáo viên : Tham mưu tranh thủ giúp đỡ Ban giám hiệu, cơng đồn nhà trường phiên họp hội đồng họp cơng đồn đầu năm, cán thư viện vận động, thuyết phục mổi giáo viên góp từ đến sách cho thư viện Đối với học sinh : Cán thư viện tổ chức tuyên truyền “ Góp sách để đọc nhiều sách hay thú vị “ Vận động em góp truyện tranh, truyện thiếu nhi, sách tham khảo loại sách có nội dung hình thức phù hợp với lứa tuổi bậc học em Cụ thể : Em góp từ trở lên tuyên dương trước cờ vào sáng thứ hàng tuần, em góp từ 10 trở lên tuyên dương trước cờ cấp thẻ thư viện Riêng học sinh khối trường, cán thư viện vận động em trước trường góp lại sách học mà em không cần thiết sử dụng đóng góp vào cho thư viện nhà trường Những học sinh có đóng góp tích cực phong trào quyên góp sách cho thư viện tuyên dương ghi tên sổ truyền thống nhà trường 3.3 Tổ chức tủ sách vệ tinh bên cạnh kho sách thư viện Trong giáo viên học sinh có nhiều người có tủ sách cá nhân có nhiều sách, truyện hay Bằng cách mình, cán thư viện vận động giáo viên học sinh cho thư viện mượn tạm thời để giúp nhiều người có hội đọc sách hay mà họ chưa đọc Cán thư viện tiến hành làm mục lục giới thiệu sách mượn hộ bạn đọc theo yêu cầu Bằng cách này, thư viện có số sách đáng kể Sau thời gian tuyên truyền, vận động ủng hộ to lớn Ban giám hiệu, giáo viên học sinh nhà trường, việc quyên góp sách ủng hộ cho thư viện thu kết không nhỏ Từ việc làm đến cuối năm 2008 – 2009 thư viện trường THCS Hoàng Văn Thụ trở thư viện cấn thiết theo nghĩa công nhận thư viện Tiên tiến Kết Bảng thống kê số sách trước sau thực giải pháp Vận động giáo viên học sinh quyên góp sách cho Thư viện : Loại sách Số lượng Học kỳ I Học kỳ II Cuối năm Sách nghiệp vụ 376 580 1353 Sách tham khảo 405 925 1463 Sách thiếu nhi 1623 7601 10798 Khi xây dựng vốn tài liệu hạt nhân cho Thư viện, việc cần phải làm : Làm để thu hút giáo viên học sinh đến với Thư viện họ chưa có thói sử dụng thư viện chưa hình dung thư viện mở cửa phục vụ cách ? Với giáo viên, họ quen đọc nghiên cứu nhà cịn với học sinh thói quen đọc sách có nguy dần phương tiện nghe nhìn chiếm hết thời gian say mê em khiến em thích nghe, xem mà khơng thích đọc Để khắc phục điều này, thư viện trường THCS Hoàng Văn Thụ có số biện pháp cụ thể nhằm thu hút giáo viên học sinh đến với thư viện : 4.1Tổ chức hoạt động tăng cường công tác quản lý : Để đánh giá thư viện hoạt động có hiệu hay khơng người ta khơng vào số vốn tài liệu, sở vật chất trang bị mà chủ yếu vào số lượng bạn đọc đến với thư viện nhiều hay Để tăng số lượng bạn đọc hoạt động giới thiệu sách góp phần quan trọng Trên sở xác định nhiệm vụ thư viện ln gắn bó mật thiết với nhiệm vụ dạy học nhà trường, thư viện cụ thể hố hoạt động hình thức a Giới thiệu sách : Để giới thiệu sách mới, có giá trị đến với bạn đọc, cán thư viện sử dụng hình thức giới thiệu ứng dụng chương trình PowerPoint Đây hình thức trực quan sinh động kích thích trí tị mị, thích tìm hiểu người đọc nhờ lơi người đọc đến với thư viện đông đảo Giới thiệu sách cịn áp dụng hình thức tin thư viện, sách thông báo dạng tin thư viện, hình thức giúp cho thư viện giới thiệu sách báo cách nhanh phục vụ cho việc giảng dạy, học tập, góp phần tuyên truyền chủ đề năm học nhân ngày lễ lớn năm, hình thức thư viện áp dụng cho đối tượng khác b Đối với giáo viên : Tranh thủ buổi họp hội đồng sư phạm, cán thư viện giới thiệu sách có liên quan đến chun mơn nghiệp vụ mà giáo viên quan tâm : Các sách bồi dưỡng, phương pháp giãng dạy, sách tham khảo xuất hay truyện hay nhà văn tiếng giới… Ngoài ra, cán thư viện sử dụng hình thức giới thiệu thơng qua thư mục để giáo viên học sinh biết tìm đọc, c Đối với học sinh : Giới thiệu nhiều hình thức : - Qua chương trình phát măng non vào sáng thứ thứ hàng tuần tuyên truyền cách tìm đọc đọc sách thư viện Giới thiệu số sách trích đọc đoạn hay nội dung sách qua mục “ tủ sách vàng “ hay mục em tìm đọc, giới thiệu em thơ hay, gương người tốt việc tốt để em tìm đọc 4.2 Tổ chức tốt việc đọc mượn sách : - Đây công việc giúp cho thư viện vào hoạt động cách chủ động có nề nếp hiệu Để làm điều đó, địi hỏi người cán thư viện phải có óc quan sát thực tế thư viện mình, việc xếp tài liệu cho hợp lý dễ nhìn, dễ quản lý dễ dàng việc lấy tài liệu phục vụ bạn đọc việc cần thiết, xếp giúp thư viện tiết kiệm diện tích kho giá, khơng tốn thời gian xếp chuyển tài liệu bổ sung tài liệu - Phân chia lịch đọc rỏ ràng cho khối lớp để thu hút đông đảo bạn đọc đến với thư viện Buổi sáng THỨ LỚP 6A1- 9A1 6A2-9A2 6A3-9A3 6A4-9A4 6A5-9A5 6A6 9A6 6A7 9A7 9A8 Buổi chiều THỨ LỚP 7A1- 8A1 7A2-7A2 7A3-8A3 7A4-8A4 7A5-8A5 7A6 8A6 7A7 8A7 8A8 Thư viện ln đảm bảo khơng gian n tĩnh, thống mát, với thái đô ân cần phục vụ, tạo nên mơi trường văn hố để giáo viên học sinh nghiên cứu, học tập giải trí cách lành mạnh thuận tiện Bằng cách áp dụng hình thức trên, thư viện trường THCS Hoàng văn Thụ thu kết sau : Qua thực tế quan sát, thời gian đầu tiên, số lượng giáo viên học sinh đến thư viện thưa thớt chưa hình thành thói quen tự đọc, tự học, tự nghiên cứu thư viện Đối với học sinh, đến thư viện đọc sách mà trí tị mị… Sau thời gian nhiều hình thức tuyên truyền khác đến nay, giáo viên học sinh thường xuyên đến thư viện, việc tự đọc, tự nghiên cứu trở thành thói quen Theo điều tra cho thấy : Tỉ lệ bạn đọc Bạn đọc Học kì I Học kì II Giáo viên 50 % 100% Học sinh 20% 75% Thư viện vào hoạt động đòi hỏi việc quản lý phảo chặc chẽ hơn, cơng tác nghiệp vụ quan trọng để giữ gìn bảo quản tài liệu nhằm hạn chế tình trạng mát hư hỏng tài sản có thư viện 4.3 Tăng cường công tác quản lí : Là cán chuyên trách chưa có nhiều kinh nghiệm nên trước hết tơi ln học hỏi, trau dồi nâng cao trình độ chun môn nghiệp vụ để chọn xử lý kỹ thuật xác tài liệu bổ sung vào thư viện đồng thời tham mưu với Ban giám hiệu thành lập tổ cộng tác viên thư viện Chủ động lập kế hoạch cho tháng năm học Thường xuyên cập nhật loại sách báo lập danh mục loại sách nhập vào Thư viện Có đầy đủ loại sổ sách theo dõi hoạt động thư viện : Nhật kí thư viện, sổ theo dõi mượn trả giáo viên học sinh, sổ đăng kí tổng quát, đăng kí cá biệt… 4.4 Kết : Qua việc thực tổng hợp hình thức tổng hợp trên, thư viện xây dựng vốn sách báo thu hút 100% giáo viên 70 % học sinh đến với sách, tìm đọc sách thư viện Thư viện thực tốt nhiệm vụ cung cấp sách báo phục vụ cho việc giảng dạy học tập giáo viên học sinh nhà trường, đảm bảo hoạt động định kì hổ trợ tốt việc hỗ trợ tìm sách 4.5 Bài học rút : Tuy vào ngành chưa lâu, với lịng u nghề, tận tuỵ với cơng việc, thường xuyên học hỏi trau dồi kiến thức hiệu công việc nâng cao Luôn lắng nghe ý kiến đóng góp bổ ích đồng nghiệp lãnh đạo để từ rút việc chưa làm mà bổ sung phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm, 4.6 Những đề nghị : Đề nghị cấp lãnh đạo quan tâm đầu tư kinh phí vốn tài liệu bổ sung cho thư viện Cần tổ chức buổi tập huấn công tác thư viện nhiều III KẾT LUẬN : Những biện pháp mà thư viện trường THCS Hoàng Văn Thụ thực có lẽ chưa phải thư viện khác, với thư viện trường THCS Hồng Văn Thụ biện pháp hiệu đơn giản, cách làm thư viện trường xây dựng vốn tài liệu cần có ban đầu thúc đẩy phong trào đọc sách báo, tài liệu hỗ trợ đắc lực cho việc giảng dạy học tập nhà trường Những kết đạt chưa phải cao đưa thư viện dần vào hoạt động, không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ chun mơn sáng kiến kinh nghiệm thư viện bạn, vận dụng sáng tạo cơng tác mình, tâm đặc : Thư viện trung tâm văn hoá giáo dục nhà trường, nơi cung cấp nhiều kiến thức bản, bổ ích thú vị cho giáo viên học sinh, nơi rèn luyện thói quen tự học,tự nghiên cứu, tạo hứng thú cho thầy trò vươn lên tầm cao tri thức nhân cách, điều mà mong muốn :Thư viện thật trở thành người bạn thân thiết giáo viên học sinh nhà trường Cuối xin cảm ơn đạo sát Ban giám hiệu nhà trường, đóng góp ý kiến quý giá thầy giàu kinh nghiệm giúp tơi hồn thành áp dụng có hiệu sáng kiến kinh nghiệm EaKuăng, ngày tháng năm 2010 Người viết Đặng Thị Minh ... sung tài liệu khởi đầu áp dụng thư viện tài liệu nhằm bước ổn định vào hoạt động phục vụ đông đảo bạn đọc Bổ sung tài liệu công đoạn quan trọng qui trình nghiệp vụ thư viện Nếu bổ sung tài liệu. .. này, thư viện trường THCS Hoàng Văn Thụ có số biện pháp cụ thể nhằm thu hút giáo viên học sinh đến với thư viện : 4. 1Tổ chức hoạt động tăng cường công tác quản lý : Để đánh giá thư viện hoạt động. .. viện khác, với thư viện trường THCS Hoàng Văn Thụ biện pháp hiệu đơn giản, cách làm thư viện trường tơi xây dựng vốn tài liệu cần có ban đầu thúc đẩy phong trào đọc sách báo, tài liệu hỗ trợ đắc