báo cáo thực tập tổng hợp khoa kế toán kiểm toán tại của công ty cố phần lương thực Thanh Hóa

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC 1 GVHD: Trần Thị Hồng Mai SV: Nguyễn Thị Trang Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU 2 GVHD: Trần Thị Hồng Mai SV: Nguyễn Thị Trang Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – Kiểm toán I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC THANH HÓA 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cố phần lương thực Thanh Hóa Tên công ty : Công ty cổ phần lương thực Thanh Hóa. Giám đốc hiện tại : Bà Nguyễn Thị Oanh Địa chỉ : Số 40 Lê Hoàn – P.Điện Biên – TP.Thanh Hóa. Điện thoại : 0373.851.084 Mã số thuế: 2800120860 Vốn điều lệ : 5.911.800.000 đồng Công ty cố phần lương thực Thanh Hóa là đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng công ty lương thực Miền Bắc. Tiền thân của công ty cổ phần lương thực Thanh Hóa là công ty lương thực Thanh Hóa được ra đời cách đây 50 năm với chức năng kinh doanh lương thực góp phần ổn định an ninh lương thực đất nước cũng như xuất khẩu. Tháng 10 năm 2005, công ty lương thực Thanh Hóa đã thực hiện cổ phần hóa theo xu hướng chung của đất nước với tên gọi “ Công ty cổ phần lương thực Thanh Hóa” theo quyết định thành lập số 3857/QĐ-UB ngày 10 tháng 10 năm 2005 của UBND tỉnh Thanh Hóa. Công ty cổ phần lương thực Thanh Hóa được phép hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 26003000719 ngày 21 tháng 01 năm 2006 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp. * Hoạt động chính của công ty - Thu mua, bảo quản, bán buôn , bán lẻ , dự trữ, lưu thông lương thực , nông sản , thực phẩm, xuất nhập khẩu lương thực nông sản và các loại mặt hàng tiêu dùng thiết yếu khác. - Kinh doanh các loại vật tư, thiết bị chuyên dùng cho sản xuất kinh doanh của ngành nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm ( trừ thuốc thú y và thuốc bảo vệ thực vật); mua bán thiết bị máy móc công nghiệp khai khoáng, lâm nghiệp, thiết bị thi công xây dựng; đồ giải trí gia đình, đồ điện dân dụng, dịch vụ sửa chữa động cơ, ô tô, đại lý mua bán xe ô tô, xe mô tô gắn máy. - Vận tải hàng hóa, hành khách theo hợp đồng, kinh doanh du lịch, dịch vụ khách sạn, ăn uống, lữ hành 3 GVHD: Trần Thị Hồng Mai SV: Nguyễn Thị Trang Thu mua hàng hóa Tập kết vào kho Cửa hàng bán lẻ Bán buôn trực ếp Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Sản xuất kinh doanh và nhập khẩu các loại nguyên liệu, vật liệu nhựa, sản phẩm từ nhựa, các loại nguyên liệu, thành phẩm thức ăn chăn nuôi gia súc. - Kinh doanh gỗ và các loại sản phẩm từ gỗ, tre, nứa, cho thuê văn phòng, kho bãi… 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần lương thực Thanh Hóa Là công ty kinh doanh lương thực, nông sản, công nghệ phẩm, phân bón hóa học, các mặt hàng được tiêu thụ qua các đại lý, cửa hàng bán buôn, bán lẻ đến tay người tiêu dùng là chính. Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại nói chung và kinh doanh lương thực nói riêng là luân chuyển hàng hóa. Luân chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa. Mục đích của hàng hóa lương thực là mua về để bán, không phải dùng để chế biến sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ trong doanh nghiêp. Hàng hóa lương thực và nông sản mà công ty kinh doanh là các mặt hàng thóc, gạo, sắn khô được thu mua từ các tỉnh thuộc đồng bằng sông Cửu Long nơi được mệnh danh là vựa lúa cả nước. Quá trình thu mua hoàn tất được tập kết về các kho của công ty hoặc chuyển thẳng về các cửa hàng, đại lý trực thuộc công ty. Luân chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại có thể một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ. Bán buôn hàng hóa là bán cho người kinh doanh trung gian chứ không phải bán thẳng cho người tiêu dùng. Ngoài ra công ty còn có hệ thống bán lẻ, bán lẻ hàng hóa là việc bán thẳng cho người tiêu dùng. Ngoài ra còn có các phương thức bán hàng như bán trả góp, bán đại lý, ký gửi, Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh thương mại của công ty như sau: 4 GVHD: Trần Thị Hồng Mai SV: Nguyễn Thị Trang Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần lương thực Thanh Hóa. Công ty cổ phần lương thực Thanh Hóa tổ chức và quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng. Giám đốc công ty là người có quyền lãnh đạo cao nhất, giám đốc trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Các phòng ban chức năng tham gia mưu giúp việc cho giám đốc theo chức năng nhiệm vụ của mình. Theo mô hình này hoạt động của công ty có nhiều ưu điểm, tạo nền móng cho việc phát huy quyền tự chủ trong quản lý trên cơ sở nhận thức và quá tình thực hiện nhiệm vụ của người điều hành. Ngoài các phòng ban công ty còn bố trí các cửa hàng bán lẻ lương thực gồm: - Nhà bán hàng số 40 Lê Hoàn – TP. Thanh Hóa - Nhà bán hàng số 43 Nguyễn Trãi – TP.Thanh Hóa - Nhà bán háng số 211 Nguyễn Trãi – TP. Thanh Hóa - Nhà bán hàng huyện Đông Sơn - Nhà bán hàng Phú Sơn – TP.Thanh hóa - NHà bán háng số 05 Đội Cung – TP.Thanh Hóa 5 GVHD: Trần Thị Hồng Mai SV: Nguyễn Thị Trang Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Phó giám đốc P. tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Phòng kế toán Các cửa hàng bán lẻ Cửa hàng 40 Lê HoànCửa hàng 43 Nguyễn TrãiCửa hàng 211 Nguyễn TrãiCửa hang 05 Đội CungCửa Hàng Đông SơnCửa hàng Phú Sơn Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần lương thực Thanh Hóa: Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp 6 GVHD: Trần Thị Hồng Mai SV: Nguyễn Thị Trang Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị qua 2 năm gần nhất Bảng 1.1 : Phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2011 và năm 2012 Chỉ tiêu Năm nay Năm trước So sánh NN/NT ST TL (%) 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 313.186.204.540 301.929.358.263 11.256.846.277 3,73 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 26.884.286 26.884.286 - 3.DT thuần về bán hàng và cung cấp DV 313.159.320.254 301.929.358.263 11.229.961.991 3,72 4.Giá vốn hàng bán 302.734.233.822 290.151.680.395 12.582.553.427 4,34 5.LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 10.425.086.432 11.777.677.868 (1.352.591.430) (11,5) 6.Doanh thu hoạt động tài chính 200.743.060 327.362.473 (126.619.413) (38,7) 7.Chi phí tài chính 1.819.364.360 2.072.251.757 (252.887.397) (12,2) 8.Chí phí bán hàng 3.866.635.633 4.440.756.647 (574.121.014) (12,9) 9.Chí phí quản lý doanh nghiệp 4.920.240.228 5.934.442.208 (1.014.201.980) (17,1) 10.LN thuần từ hoạt động kinh doanh 19.589.271 (243.410.271) 262.999.542 (108) 11.Thu nhập khác 1.244.857.031 897.928.796 346.928.235 38,6 12.Chi phí khác 387.167.860 237.384.525 149.783.335 63,1 13.Lợi nhuận khác 857.689.171 660.544.271 197.144.900 29,8 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 877.278.442 318.134.000 559.144.442 175,8 15.Chi phí thuế TNDN hiện hành 300.641.984 39.766.750 260.875.243 656,0 16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại (37.449.854) (37.449.854) - 17.Lợi nhuận sau thuế TNDN 614.086.312 278.367.250 335.719.062 120,6 Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Cổ phân lương thực Thanh Hóa năm 2011-2012 Doanh thu của công ty năm 2012 đã tăng 11.229.961.991 đ tương ứng với tăng 3,72% so với năm 2011, lợi nhuận của công ty tăng 335.719.062 tương ứng tăng 120,6% so với năm 2011 7 GVHD: Trần Thị Hồng Mai SV: Nguyễn Thị Trang Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – Kiểm toán II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC THANH HÓA. 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần lương thực Thanh Hóa. 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty. a. Tổ chức bộ máy kế toán Mô hình bộ máy kế toán ở công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Phòng kế toán : Gồm 5 người, đứng đầu là kế toán trưởng với chức năng giám đốc về mặt tài chính hoạt động sản xuất kinh doanh, tiến hành các công việc, các nghiệp vụ kinh tế tài chính, thực hiện việc ghi chép, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin, tổng hợp thông tin, lập báo cáo tài chính. Kế toán trưởng: giúp giám đốc công ty tổ chức, chỉ đạo thực hiện và tác nghiệp công tác kế toán đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát kinh tế tài chính tại công ty. Kế toán trưởng chỉ đạo các bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụ từ việc ghi chép chứng từ ban đầu đến việc hạch toán sử dụng sổ sách kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính, quy định mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán thống kê, kho quỹ, theo dõi các khoản thu nhập, tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách và lập báo cáo tài chính. Hàng quý, hàng năm xây dựng kế hoạch kinh tế tài chính, tham gia xây dựng giá thành sản phẩm, tham mưu cho lãnh đạo công ty chiến lược kinh doanh của công ty. Kế toán bán hàng ( thủ quỹ): Bán hàng theo dõi và quản lý tiền mặt, tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt tại công ty. Tiến hành thu chi tiền trên cơ sở tuân thủ những quy định của Công ty đề ra và theo luật kế toán hiện hành. Kế toán tiền lương (BHXH): Căn cứ vào ngày công đã được phòng tổ chức- tiền lương xác nhận để tính lương, các khoản trích theo lương và phụ cấp của từng người ở từng bộ phận, phòng ban, đối chiếu với tiền lương ở từng phân xưởng, lập bảng tổng hợp tiền lương từng phân xưởng và toàn doanh nhiệp, đồng thời phân bổ tiền lương theo quy định, theo dõi việc trích lập và sử dụng các quỹ lương. Kế toán thanh toán : Thực hiện theo dõi chi tiết vê mặt giá trị đối với các khoản công nợ phải thu, phải trả với từng đối tượng trong và ngoài đơn vị Theo dõi thời hạn của các khoản phải thu, phải trả, theo dõi các hợp đồng thế chấp, bảo lãnh, các giấy tờ có giá trị như tiền theo đối tượng để thực hiện mua hàng, thanh toán chậm với nhà cung cấp. 8 GVHD: Trần Thị Hồng Mai SV: Nguyễn Thị Trang Kế toán trưởng KT bán hàng & thủ quỹKT ền lương BHXHKế toán thanh toán Thủ kho Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Kiểm tra giám sát quá trình thanh toán các khoản phải thu, phải trả. Mở sổ theo dõi chi tiết công nợ khách hàng, nhà cung cấp hay người tạm ứng, đôn đốc khách hàng trả nợ. Thủ kho : Có trách nhiệm quản lý kho hàng cả về số lượng và chất lượng. Đảm bảo an toàn, chống ẩm ướt, mốt mọt, cháy nổ gây ra cho hàng hóa. Chỉ xuất kho khi có phiếu xuất kho có chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng và người quản lý. Thường xuyên theo dõi xuất nhập kho trên Exel để biết được hàng tồn trong kho, so sánh số liệu trên sổ sách kế toán để đảm bảo số lượng không bị hao hụt hoặc mất mát. Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty b. Chính sách kế toán : Năm tài chính : Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Việt Nam Đồng (VND) Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ Kế toán được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QD-BTC Ngày 10/03/2006 của bộ trưởng Bộ tài chính và các thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toán cảu Bộ Tài chính. Phương pháp tính thuế GTGT : Phương pháp khấu trừ. 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán. a.Tổ chức hạch toán ban đầu: Hệ thống chứng từ ở công ty bao gồm; - Hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, bảng kê chi tiền, biên lai thu tiền : do kế toán bán hàng và thủ quỹ lập - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuấ kho gửi đại lý : do thủ kho lập - Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, bảng kê trích nộp các khoản theo lương : do kế toán tiền lương BHXH lập 9 GVHD: Trần Thị Hồng Mai SV: Nguyễn Thị Trang Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Báo cáo kế toán Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp chi ết Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi ết Sổ nhật ký đặc biệt Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Bảng theo dõi công nợ : do kế toán công nợ lập Trình tự luân chuyển chứng từ: - Lập,tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt - Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán. b. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Công ty đăng lý sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất của Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 và đã sử dụng hệ thống tài khoản mới theo quyết định của Bộ tài chính từ năm 2006. c.Tổ chức hệ thống sổ kế toán Để phù hợp với quy mô cũng như điều kiện thực tế hiện nay công ty Cổ phần lương thực Thanh Hóa đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Công ty đăng ký mã số thuế và áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ, niên độ kế roán áp dụng từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. Ngoài ra công ty còn lập sổ chi tiết kinh doanh cho từng khu vực phân phối sản phẩm. Sơ đồ 2.2 : Trình tự ghi sổ tổng hợp tại công ty Cổ phần lương thực Thanh Hóa Ghi chú : Ghi hàng ngày 10 GVHD: Trần Thị Hồng Mai SV: Nguyễn Thị Trang [...]... vốn của công ty là chưa được tốt công ty cần có những biện pháp, chính sách để tăng hiệu quả sử dụng vốn 13 GVHD: Trần Thị Hồng Mai SV: Nguyễn Thị Trang Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – Kiểm toán III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC THANH HÓA 3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty cổ phần lương thực Thanh Hóa Công ty cổ phần. .. Nguyễn Thị Trang Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – Kiểm toán ơ IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua thời gian nghiên cứu lý luận và khảo sát thực tế tại công ty Cổ phần lương thực Thanh Hóa em xin đưa ra 2 hướng đề tài làm khóa luận: Đề tài thứ nhất : “ Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần lương thực Thanh Hóa thuộc học phần kế toán Lý do chọn... Nhận thức được tâm quan trọng của tiền lương công ty Cổ phần lương thực Thanh Hóa đã không ngừng đổi mới hoàn thiện công tác tổ chức quản lý sao cho việc phân phối tiền lương và các khoản trích nộp ngân sách Nhà nước theo lương của công ty đạt hiệu quả cao nhất Đề tài thứ hai : “ Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần lương thực thanh hóa thuộc học phần phân tích Lý do chọn đề tài:... Phòng kế toán của công ty đã góp phần tích cực trong thành công đó, với bộ máy kế toán gọn nhẹ, có trình độ chuyên môn, có nhiều phương pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, thông tin chính xác kịp thời giúp cho Giám đốc có những quyết định đúng đắn trong điều hành sản xuất kinh doanh Phòng kế toán của Công ty với biên chế 5 người được sắp xếp gọn nhẹ, hợp lý công việc để phù hợp với nội dung kế toán. .. khỏi 3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty cổ phần lương thực Thanh Hóa 3.2.1 Ưu điểm: 15 GVHD: Trần Thị Hồng Mai SV: Nguyễn Thị Trang Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Công tác phân tích kinh tế được tiến hành thường xuyên, chính xác cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị Công việc này do kế toán trưởng làm nên dễ dàng có các số liệu chính xác nhanh... hóa đơn GTGT, kế toán ghi: Nợ TK 632 : 561.600.000 Có TK 156 : 561.600.000 Nợ TK 111 : 656.370.000 Có TK 511 : 596.700.000 Có TK 3331: 59.670.000  2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 11 GVHD: Trần Thị Hồng Mai SV: Nguyễn Thị Trang Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Kế toán trưởng được phân công nhiệm vụ thực. .. Bảng cân đối kế toán, Thuyết minh báo cáo tài chính Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Được lập ngày 31/12, do kế toán trưởng lập Ví dụ : Ngày 11/9/2013, công ty xuất kho bán cho công ty TNHH Hữu Nghị 23400 kg gạo nếp, đơn giá 25.500đ/kg , thuế GTGT 10%, Trị giá xuất kho là 561.600.000 đồng Đã thanh toán bằng tiền mặt Chứng từ kế toán: Công ty lập phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT  Tài khoản kế toán: Căn cứ... được đặt ra và khối lượng công tác phát sinh trong quá trình hoạt động Có thể nói rằng sự phân công nhiệm vụ theo từng phần hành cho từng đối tượng lao động trong phòng kế toán là hết sức khoa học, hợp lý, không có xảy ra tình trạng 14 GVHD: Trần Thị Hồng Mai SV: Nguyễn Thị Trang Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – Kiểm toán không có việc hay làm dư thừa lao động Do đó, công việc hàng ngày chung... giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết có liên quan đến tài khoản d Về hệ thống tài khoản kế toán Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hạch toán, trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp Công ty đã tiến hành mở những tài khoản chi tiết cho từng loại hàng hóa, từng kho hàng góp phần tạo nên sự thuận lợi cho công tác quản lý của công ty 3.1.2 Nhược điểm - Do áp dụng hình thức kế toán. .. phần cho Ngân sách Nhà nước ngày một tăng, thu nhập của người lao động được ổn định và tăng dần Để được những kết quả trên đây là có sự đóng góp không nhỏ của công tác kế toán tại doanh nghiệp Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung” Lãnh đạo phòng kế toán đã có phương pháp bố trí sắp xếp công viêc phù hợp với trình độ nghiệp vụ, khả năng về chuyên môn nên các nhân viên kế toán . Trang Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán – Kiểm toán I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC THANH HÓA 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cố phần lương thực Thanh Hóa Tên công. KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC THANH HÓA. 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần lương thực Thanh Hóa. 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty. a đồng Công ty cố phần lương thực Thanh Hóa là đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng công ty lương thực Miền Bắc. Tiền thân của công ty cổ phần lương thực Thanh Hóa là công