báo cáo thực tập tổng hợp khoa quản trị doanh nghiệm tại công tycổ phần Sản Xuất Xuất – Nhập Khẩu Dệt May Vinateximex

 Việt Nam trong thời kỳ hội nhập đứng trước rất nhiều cơ hội thách thức và khó khăn. Hòa chung với xu hướng hội nhập của dân tộc, các doanh nghiệp Việt Nam cũng đứng trước rất nhiều khó khăn thách thức từ sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của các doanh nghiệp cùng ngành, khác ngành trong nước và nhất là ngoài nước. Để đứng vững trước các khó khăn và có thể tận dụng được các thuận lợi từ xu hướng mở của các doanh nghiệp nói chung phải có một bộ máy quản trị vững mạnh. Việc hội nhập kinh tế của nước ta với kinh tế thế giới có thể được coi vừa là cơ hội vừa là thách thức của các doanh nghiệp trong việc giữ chân người lao động và thu hút nhântài Trong thời gian thực tập nhờ vào những kiến thức đã được học trên ghế nhà trường đã giúp em rất nhiều trong quá trình khảo sát và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh thực tế của công ty. Để hoàn thành bản “Báo cáo thực tập tổng hợp ” này em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiệ ttình của các cô chú, anh chị trong công ty cổ phần Sản xuất Xuất – Nhập khẩu Dệt May Vinateximex cùng với sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của thầy . Mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhưng do hạn chế về thời gian cũng như sự hiểu biết vì vậy bản báo cáocủa em vẫn còn những thiếu sót, em rất mong sự góp ý, chỉ bảo thêm của thầy để em có thể hoàn thiện hơn bản báo cáo này. 1 1  ! " # $%&'&'()*+#,&,& -./.01.23415.6350789:0;9<=1>&3?0&3?0(1@=1A3 20B;.B0CD.ECD --350F11G101H17H=1500.I9JB9:0; Công ty Sản xuất Xuất - nhập khẩu Dệt May được thành lập trên cơ sở hợp thống nhất công ty thuơng mại số 1 và công ty xuất nhập khẩu dệt may theo quyết định số 87/QD-HDQT của hội đồng quản trị tổng công ty dệt may VIÊT NAM ngày 21 –12 –2006 Công ty được thành lập với chức năng là đơn vị sản xuất kinh doanh phụ thuộc của Tổng công ty Dệt may Việt Nam (hiện nay đổi thành Tập đoàn dệt may Việt Nam, gọi tắt là tập đoàn dệt may). Các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chịu sự giám sát, chỉ đạo của tập đoàn theo chiến lược phát triển chung vào theo như các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm mà công ty được giao - Tên giao dich quốc tế: THE GARMENT –TEXTILES IN PORT –EXPORRT AN PRODCTION CORPORRATION . - Tên viết tắt: VINATEXIMEX - Trụ sở công ty đặt tại: Số 20 đường Lĩnh Nam – quận Hoàng Mai – Tp. Hà Nội. Công ty được thành lậpvới qui mô lúc đầu : -Vốn đầu tư chủ sở hữu : 35.878.504.864 vnđ -Trụ sở số 20 đường lĩnh nam với diện tích 1000 hai văn phòng cho thuê tại 57 phan chu trinh và 32 tràng tiền, hai văn phòng đại diện tại thành phố HCM và Hải Phòng Website :http://vinateximex.com.vn/  2 2 - Tự chủ kinh doanh theo phân cấp, ủy quyền của Tập đoàn VINATEX, chịu sự ràng buộc về quyền lợi nghĩa vụ với Tập đoàn. - Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng nghành nghề đã được đăng ký phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ của công ty. - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch 5 năm, kế hoạch hàng năm của công ty phù hợp với nhiệm vụ do Tập đoàn Dệt may giao và đáp ứng được đầy đủ các nhu cầu của thị trường - Ký kết và tổ chức thực hiện các Hợp đồng kinh tế đã ký kết với các đối tác, các công ty có quan hệ làm ăn - Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Bộ Luật Lao Động, Luật Công Đoàn, đảm bảo cho người lao động được tham gia vào quản lý Công ty. - Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định của Tập đoàn và Nhà nước, chịu trách nhiệm trước Tập đoàn và pháp luật về tính xác thực của nó. - Tổ chức công tác nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật công nghệ, tổ chức công tác đào tạo và bổ dưỡng cán bộ công nhân trong Công ty. - Thực hiện đúng các quy định về quản lý vốn, quản lý tài sản và các quỹ, các chế độ về kế toán, hạch toán, kiểm toán… - Chịu trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác (nếu có) trực tiếp cho nhà nước tại địa phương theo quy định pháp luật.  !"# Công ty Cổ phần Sản xuất Xuất – Nhập khẩu Dệt May Vinateximexđược tổ chức theo kiểu tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa là, các phòng ban tham mưu cho các giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ của mình để giúp giám đốc đưa ra những quyết định quản lý sao cho phù hợp với đặc điểm, nhiệm vụ và yêu cầu quản lý. 3 3 <.5EKL9 1M Văn phòng đại diện Tp. Hải PhòngVăn phòng đại diện Tp. HCMPhòng XNK dệt mayTrung tâm SXKD chỉPhòng tổ chức hành chínhPhòng kinh doanh nội địa TT thương mại dệt may Phòng XNK vật tưPhòng XNK tổng hợpTrung tâm thiết kế mẫuPhòng phát triển dự ánPhòng tài chính kế toánPhòng kế hoạch tổng hợp 1M01NO0P9 1M 1M QKR-S Q9?30<91T99JB9:0;  4 4 $%&'()*+, /!"# Các hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là kinh doanh thương mại và xuất nhập khẩu. Các hoạt động sản xuất và dịch vụ chỉ chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong tổng doanh thu của công ty. Trong hoạt động xuất khẩu mặt hàng xuất khẩu chủ yếu là các sản phẩm khăn bông, dệt kim và các sản phẩm may. - Về hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Các mặt hàng nhập khẩu gồm: thiết bị và máy dệt, may; nguyên vật liệu ngành dệt may và các ngành khác nhưng chủ yếu là nguyên liệu ngành dệt may như là bông, sợi, vải, thang máy và một số mặt hàng như máy vi tính, điện thoại, máy fax… - Về hoạt động sản xuất của Công ty: Tận dụng máy móc, trang thiết bị và mặt bằng hiện có, công ty đã tổ chức cho xưởng sản xuất chỉ đi vào hoạt động, chỉ sản xuất ra một phần để phục vụ hoạt động thiết kế và sản xuất hàng mẫu của trung tâm thiết kế mốt, phần còn lại được bán ra thị trường. Hoạt động thiết kế mẫu còn nhiều khó khăn nhưng bước đầu đã đạt được những thành công, giúp công ty quảng bá được thương hiệu. U V9  K.IE  78  KW.  X  YBZ  KW  9JB  9:  0;  &  20  EB;  [ .B0CD.ECD Do ảnh hưởng chung của khủng hoảng kinh tế toàn cầu, trong 3 năm qua, từ năm 2011 đến cuối năm 2013, tình hình sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn. Công ty đã tinh giảm tổ chức, từ năm 2011 số lao động là 114 người, đến cuối năm 2012 số lao động là 100 người và đến cuối năm 2013 số lao động chỉ còn 82 người, cắt giảm gần 30% lao động từ trong 2 năm 5 5 \>-S\>9Q9?3YBZKW01CZ0G1KW9JB9:0;.B0CD.ECD 63B959]E Đơn vị: Lao động Trình độ đào tạo Năm 2011 Tỷ trọng (%) Năm 2012 Tỷ trọng (%) Năm 2013 Tỷ trọng (%) Trên Đại học 3 2.63% 3 3.00% 4 4.88% Đại học 73 64.04% 61 61.00% 51 62.20% Cao đẳng 11 9.65% 12 12.00% 6 7.32% Trung cấp 4 3.51% 3 3.00% 3 3.66% THPT qua đào tạo 8 7.02% 7 7.00% 18 21.95% THPT chưa qua đào tạo 15 13.16% 14 14.00% 0 0.00% < ^ -__` -__ -__` aU -__` ( !!" !" !#$%& '()*+,--) Hiện tại Công ty Vinateximex có một đội ngũ lao động có chất lượng cao so với mặt bằng chung của các Doanh nghiệp Việt Nam hiện nay (67% số lao động có trình độ đại học và trên đại học). Đặc biệt từ năm 2011 lao động THPT chưa qua đào tạo là 13,6%, thì tới năm 2013 hoàn toàn là các lao động có trình độ THPT trở lên qua đào tạo. Điều này thể hiện sự phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, đội ngũ cán bộ nhân viên có kinh nghiệm và luôn không ngừng học tập, nâng cao trình độ theo kịp với xu hướng phát triển chung của xã hội cũng như đảm bảo thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ của Công ty trong thời kỳ mới. 6 6 \>US\>9Q9?3YBZKW01CZKW03<.9JB :0;.B0CD.ECD Độ tuổi Số lao động (Người) Tỷ trọng trong tổng số CNV (%) Tuổi < 26 2 2.44% 26-30 5 6.10% 31-35 12 14.63% 36-40 12 14.63% 41-45 18 21.95% 46-50 15 18.29% 51-55 9 10.98% 56-60 7 8.54% Tuổi > 60 2 2.44% ($%&'()* +,--"#. !/0 Từ bảng 2.2, ta thấy, lực lượng lao động cũng có độ tuổi trung bình khá cao (Tuổi bình quân của công nhân viên trong công ty là 42 tuổi). Đây là một lợi thế của công ty khi có trong tay những người đã có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, song cũng là một khó khăn khi công ty kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, vốn cần những con người năng động, thường xuyên cập nhật thông tin và thích nghi cao với môi trường kinh doanh đầy biến động. Hiện tại Công ty đang từng bước trẻ hoá đội ngũ lao động nhằm đảm bảo chất lượng lao động cả về trình độ, kinh nghiệm lẫn sự năng động, tháo vát trong công việc. Quy mô vôn kinh doanh va nguôn vôn kinh doanh cua : 0;9<=1>D3b0&3?0[1@=41A320B;.B0CD.ECD \>cS Q9?33R7L9JB :0;63B959dEeU_-_(U_-cf 7 7 STT Năm Vốn 2010 2011 2012 2013 Triệu Đồng % Triệu Đồng % Triệu Đồng % Triệu Đồng % 1 Vốn CSH 24.829 15,96 26.903 12,24 25.330 17,46 45.137 21,06 2 Vốn vay tín dụng 130.786 84,04 192.861 87,76 119.773 82,54 169.231 78,94 3 Vốn lưu động 151.046 97,06 215.490 98,08 140.987 97,16 207.595 96,84 4 Vốn cố định 4.569 2,94 4.229 1,92 4.116 2,84 6.773 3,16 Tổng nguồn vốn 155.615 100 219.719 100 145.103 100 214.368 100 12f \>^S<ET97H9Q9?30H.g>9JB :0; eĐơn vị: triệu đồng). 12f h0H.g> 3;h.5 .50iKj41?31BZ .50i9kYl. Nhà cửa kiến trúc 5.519.113.519 2.596.107.967 2.923.005.552 Máy móc thiết bị 428.586.315 307.102.390 121.483.925 Phương tiện vận tải 3.033.850.562 2.580.479.680 453.370.882 Thiết bị dụng cụ quản lý 755.243.372 454.655.873 300.587.499 ^m063>1Zl0KW4.1nZB19JB9:0;9<=1>D3?0&3?0( 1@=41A320B;.B0CD.ECD0Z1o]EU_-c \>pSZB10139JB :0;959]EU_ qU_-UqU_-ceQ7i 0F1Sf 1r.h3 ]EU_ ]EU_-U ]EU_-c 1. Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ sUUaa--atUU - sataa--atUU- u-a-Usaua_-U Trong đó: Doanh thu xuất khẩu apu_U^sut^c -c_act^^p^a- -c_act^^p^a- U 5941Z>=1>.0v -pa^U_t^t^ cpUpast^u cpUpast^u 8 8 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp Dịch vụ sU_psUs-^t- s satpUapuapsU satpUapuapsU ^.57L1Hw5 tutp-pascU^ - stpa^c-ata stpac_aUcc-s px.13@W=78\7H y9i917z U^_pta^-cst U_tap^ st- U_tussspUpp tZB10131Zl0KW0H. 91F1 tc-tc_tt-s sua-ctst_U sup_^Utu-p s 1.=1F0H.91F1 spcUpUpcu^ ut_cc^uc_p u^-^_u-p_a Trong đó: Chi phí lãi vay t^tc_-u_p_ apsaucuasa apsaucuasa a 1.=1Fw51H uacs___uaU -_-_utptt-a -_-_utptt-a u 1.=1F63>Y{nZB1 1.2= -__^aUpuc^u tp^-t^u-as tp-att_-ca -_x.13@0130v 1Zl0KW4.1nZB1 cuppctUUta U^-U-U^Upc Ut_psucu_t 131@=4159 -cca-Uuss c-scatc^u Usp-c-UUs -U 1.=1F4159 s-sc_uuu c_tus_uc s-sc_uuu -cx.13@4159 tU_a-usa UattauUpt tU_a-usa -^<Yx.13@4m0Z5 0N/9013m c_-s^^^U^t Utuaa-cp_u Uuuac_p-_u -p 1.=1F1.2 1H1 ^ap-cpc^U cu_-st^uU cas-^ccsa -t 1.=1F013m 1ZjYl. casUu_ c ^u_csa^^p cua^uacsa -sx.13@gB3013m013 1@=nZB11.2= c_-s^^^U^t Uc_atcs_-s Uuuac_p-uu -aj.9Qw>0h9<=1.m3 p- p_ pU 12 0%)#1' !"# 34567896:1;,<,)* Công ty đã thực hiện được vai trò tập trung các hoạt động xuất nhập khẩu các mặt hàng của ngành dệt may, từng bước phát huy vai trò là đơn vị tập trung hoạt động xuất nhập khẩu sang các lĩnh vực, mặt hàng khác. Có nhiều cán bộ công nhân viên rất năng động, đã tự tiếp cận, đàm phán với khách hàng, đưa về cho công ty những đơn hàng có giá trị lớn. 9 9 Không chỉ giới hạn trong một vài lĩnh vực hay mặt hàng, cán bộ công nhân viên các phòng ban kinh doanh tự phát huy khả năng kinh doanh của mình trong một số mặt hàng và lĩnh vực. Công ty đã tạo được sự tín nhiệm với tập đoàn, với khách hàng trong và ngoài nước.Công ty đã có được những khách hàng lâu năm, từng bước xây dựng thương hiệu nhằm khai thác tốt thị trường hiện có và thâm nhập, khai thác những thị trường tiềm năng khác. 3=>92 Như đã phân tích trong phần thực trạng, trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vẫn còn các mặt hạn chế: - Trước hết là mặt hạn chế về vốn: Số vốn sở hữu còn nhỏ, chưa tương xứng với vai trò, chức năng và nguồn lực con người hiện có của công ty. Vốn vay để hoạt động còn rất lớn với mức lãi suất không còn là ưu đãi như trước kia cũng đang là khó khăn đối với công ty. - Chưa có sự gắn kết thực sự giữa các cá nhân, phòng ban trong hoạt động marketing, sự thống nhất trong chiến lược kinh doanh của công ty cũng chưa đảm bảo. - Trong sử dụng lao động của công ty cũng còn hạn chế. Do đặc điểm kinh doanh, công ty cần nhiều người có chuyên môn nghiệp vụ ngoại thương và ngoại ngữ nhưng phần lớn lao động có chuyên môn về hai ngành này lại ở độ tuổi 50 và trên 50. Cán bộ công nhân viên được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ chiếm tỷ lệ lớn nhưng trình độ chưa cao chỉ có khoảng 50% đáp ứng được yêu cầu. *4?@6A9?*B& Với thời gian hợp nhất chưa lâu nhưng tập thể lãnh đạo và từng phòng, bộ phận của công ty đã nghiêm túc nhìn nhận lại những việc đã làm được và nhận thức rõ điểm yếu, tồn tại trong năm 2013 như sau: - Có những vị trí lãnh đạo chưa thực sự gương mẫu, một số CBCNV còn chưa tuân thủ đúng kỷ luật và quy chế quản lý lao động của Công ty đề ra, chưa chấp hành nghiêm túc thời gian làm việc. 10 10 [...]... ngộ tài chính tại Công ty cổ phần Sản xuất Xuất – Nhập khẩu Dệt May Vinateximex 3 Hoàn thiện công tác kiểm soát tại Công ty cổ phần Sản xuất Xuất – Nhập khẩu Dệt May Vinateximex 17 17 KẾT LUẬN Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Sản Xuất Xuất – Nhập Khẩu Dệt May Vinateximex và nghiên cứu công tác vai trò, tổ chức, nhiệm vụ, hoạt động của bộ máy tổ chức và hoạt động kinh doanh của công ty Em... 2010, NXB Thống kê 3 Lê Quân: Giáo trình quản trị tác nghiệp, 2010, NXB Thống Kê 4 Báo cáo tài chính của Công ty cổ phần Sản xuất Xuất – Nhập khẩu Dệt May Vinateximexnăm 2013 5 Hoàn thiện công tác đãi ngộ tài chính tại Công ty cổ phần Sản xuất Xuất – Nhập 6 khẩu Dệt May Vinateximex Hoàn thiện công tác kiểm soát tại Công ty cổ phần Sản xuất Xuất – Nhập khẩu Dệt May Vinateximex 22 22 ... trường Công tác triển khai chiến lược thâm nhập thị trường Câu 3: Anh ( chị) vui lòng đánh giá về mức độ thực hiện công tác quản trị tác nghiệp tại Công ty cổ phần Sản xuất Xuất – Nhập khẩu Dệt May Vinateximex Mức độ Công tác Rất tốt Tốt Bình thường Yếu Kém Công tác mua Công tác bán Công tác dự trữ Công tác cung ứng dịch vụ Câu 4: Anh ( chị) vui lòng đánh giá về mức độ thực hiện công tác quản trị nhân... tận tình hướng dẫn, chỉ bảo em để em có thể hoàn thành bài báo cáo này PHỤ LỤC 1 PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM Chào anh ( chị) Tôi là sinh viên khoa Quản trị doanh nghiệp – Đại học Thương Mại.Tôi đang là thực tập sinh của quý công ty.Hiện tại tôi đang thực hiện nghiên cứu về các công tác quản trị ở Công ty cổ phần Sản Xuất Xuất – Nhập Khẩu Dệt May Vinateximex Tôi sẽ vô cùng biết ơn nếu anh ( chị) dành chút... của Công ty cổ phần Sản xuất Xuất – Nhập khẩu Dệt May Vinateximex Mức độ Rất tốt Công tác Công tác phân tich công Tốt Bình Yếu Kém thường việc, bố trí và sử dụng nhân lực Công tác tuyển dụng nhân lực Công tác đào tạo và phát triển nhân lực Công tác đánh giá và đãi ngộ nhân lực 21 21 Câu 5: Anh ( chị) vui lòng đánh giá về mức độ thực hiện công tác quản trị rủi ro, quản trị dự án của Công ty cổ phần Sản. .. mức đô thực hiện của các chức năng quản trị và hoạt động quản trị tại Công ty cổ phần Sản xuất Xuất – Nhập khẩu Dệt May Vinateximex Mức độ Rất tốt Tốt Chức năng Chức năng hoạch định Chức năng tổ chức Bình Yếu Kém thường Chức năng lãnh đạo Chức năng kiểm soát Vấn đề thu thập thông tin và ra quyết định quản trị Câu 2: Anh (chị) vui lòng đánh giá về mức độ thực hiện công tác quản trị chiến lược của Công. .. tại với công ty, em xin đề xuất một số hướng đề tài khóa luận như sau: Hoàn thiện triển khai chiến lược thâm nhập thị trường tại trên cơ sở thực tiễn của của Công ty, cùng những vấn đề còn tồn tại với Công ty, em xin đề xuất một số hướng đề tài khóa luận như sau: 1 Hoàn thiện triển khai chiến lược thâm nhập thị trường tại Công ty cổ phần Sản xuất Xuất – Nhập khẩu Dệt May Vinateximex 2 Hoàn thiện công. .. nhiều kinh nghiệm, năng động, sáng tạo trong công việc và đặc biệt là hệ thống các nhà quản trị đã có kinh nghiệm nhiều năm trong việc quản lý, xây dựng được môi trường làm việc thoải mái trong công ty sẽ là lợi thế để công ty nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trên thị trường trong nước và quốc tế 3 Công tác quản trị của Công ty cổ phần Sản xuất Xuất - Nhập khẩu Dệt May Vinateximex 14 14 Công tác... TỒN TẠI CHÍNH CẦN GIẢI QUYẾT TRONG CÁC LĨNH VỰC QUẢN TRỊ CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT XUẤT – NHẬP KHẨU DỆT MAY VINATEXIMEX Để có thể đánh giá khái quát những vấn đề quản trị chủ yếu trong công ty, em đã tiến hành phát phiếu điều tra, phỏng vấn 12 nhân viên ở các bộ phận khác nhau tại trụ sở chính của công ty tại Hà Nội 12 phiếu điều tra được phát ra, thu về 10 phiếu và cả 10 phiếu đều hợp. .. đính vào phần phụ lục Cùng với quá trình thực tập tại công ty sau đây em xin có một số phân tích, đánh giá và nhận xét những vấn đề quản trị chủ yếu như sau: 1.Tình hình thực hiện chức năng quản trị và hoạt động quản trị chung của công ty Theo đánh giá của nhân viên cùng với kết quả của bản điều tra thì tình hình thực hiện các chức năng quản trị của các nhà quản lí tại công ty thực hiện tương đối hợp lí . thiện công tác kiểm soát tại Công ty cổ phần Sản xuất Xuất – Nhập khẩu Dệt May Vinateximex 17 17 •) Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Sản Xuất Xuất – Nhập Khẩu Dệt May Vinateximex. lược thâm nhập thị trường tại Công ty cổ phần Sản xuất Xuất – Nhập khẩu Dệt May Vinateximex 2. Hoàn thiện công tác đãi ngộ tài chính tại Công ty cổ phần Sản xuất Xuất – Nhập khẩu Dệt May Vinateximex. 3 $%&'&'()*+#,&,& -./.01.23415.6350789:0;9<=1>&3?0&3?0(1@=1A3 20B;.B0CD.ECD --350F11G101H17H=1500.I9JB9:0; Công ty Sản xuất Xuất - nhập khẩu Dệt May được thành lập trên cơ sở hợp thống nhất công ty thuơng mại số 1 và công ty xuất nhập khẩu dệt may theo quyết định số 87/QD-HDQT của hội đồng quản trị