Tổ chức quy chế trả lương, các khoản trích theo lương tại công ty Hải Nguyên

Trờng đại học lao động x hộiã Khoa quản lý lao động ***** Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện quy chế trả lơng tại công ty cổ phần hải nguyên H v tờn sinh viờn : Trn Th Phng Trang Chuyờn ngnh : Qun tr nhõn lc Lp : 4QL2 Khúa : Khúa 4 H : i hc Giỏo viờn hng dn : Th.S Th Ti Hà Nội, năm 2012 Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Hải Nguyên MỤC LỤC Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 i Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Hải Nguyên DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 ii Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Hải Nguyên DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ILO Tổ chức lao động quốc tế TLmin Tiền lương tối thiểu trong doanh nghiệp BH-XH Bảo hiểm xã hội CB- CNV Cán bộ công nhân viên NĐ- CP Nghị định chính phủ Sở LĐTBXH Sở lao động thương binh và xã hội T.P Trưởng phòng C.N Công nhân N.V Nhân viên Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 iii Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Hải Nguyên LỜI MỞ ĐẦU Nguồn nhân lực là một nguồn lực quan trọng trong mọi tổ chức. Thực vậy trong nền kinh tế thị trường như hiện nay thì áp lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng ngành là rất lớn. Do vậy để doanh nghiệp có thể tồn tại và thắng lợi trong cạnh tranh thì vấn đề về nguồn nhân lực cần được chú trọng quan tâm. Với nguồn lao động dồi dào về số lượng nhưng chất lượng còn hạn chế như nước ta hiện nay để thu hút và gìn giữ lao động giỏi thì yếu tố tiền lương luôn được đặt lên hàng đầu. Trong phạm vi doanh nghiệp, tiền lương là một bộ phận cấu thành chi phí sản xuất, có tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Sự tăng hay giảm của tiền lương có thể ảnh hưởng tới chi phí, giá cả và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Còn đối với đa số người lao động thì tiền lương là mối quan tâm hàng đầu của họ, là nguồn thu nhập chính giúp họ và gia đình có một cuộc sống ổn định và đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Do vậy việc xây dựng quy chế trả lương hợp lý sao cho tiền lương vừa đảm bảo lợi ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vừa đảm bảo mức thu nhập để người lao động có thể tái sản xuất mở rộng sức lao động, điều này không những nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động mà còn phát huy tác dụng to lớn của đòn bẩy tiền lương. Nhận thức rõ điều này, trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Hải Nguyên, em đã đi sâu vào tìm hiểu Quy chế trả lương cho người lao động. Vì vậy đề tài được lựa chọn để em viết báo cáo thực tập là : “Hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty cổ phần Hải Nguyên ”. Nội dung của chuyên đề thực tập tốt nghiệp được chia làm 2 phần: - Phần 1: Khái quát chung về công ty cổ phần Hải Nguyên và tổ chức công tác quản trị nhân lực ở công ty - Phần 2: Hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty cổ phần Hải Nguyên Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức của bản thân còn hạn chế nên trong bài báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót. Mong nhận được sự góp ý của CBNV phòng Tổ chức và sự góp ý của giáo viên hướng dẫn Th.S Đỗ Thị Tươi. Em xin trân thành cảm ơn! Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 1 Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Hải Nguyên PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI NGUYÊN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Ở CÔNG TY 1.1.Tổng quan về công ty cổ phần Hải Nguyên 1.1.1. Tóm lược quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Hải Nguyên được thành lập vào tháng 08 năm 2002. Công ty Cổ phần Hải Nguyên được thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số 0103001298 ngày 14/8/2002. Lấy tên công ty là: Công ty cổ phần Hải Nguyên. Tên giao dịch: Công ty cổ phần Hải Nguyên Tên viết tắt: HAI NGUYEN.JSC Địa chỉ: Ngõ 56 Ngô Xuân Quảng - TT Trâu Quỳ - Gia lâm - Hà Nội Điện thoại: 04.36761997 / 043.6781995 ; Fax: 043.6760921 Với chức năng hoạt động ban đầu là sản xuất thức ăn chăn nuôi. Sau khi hoạt động phát triển trên thị trường tốt, công ty mở rộng thêm lĩnh vực mới là sản xuất và kinh doanh Thuốc Thú Y, đây là một lĩnh vực quan trọng có tầm chiến lược lâu dài của Công ty. Vì thế, Công ty đã liên kết với Trường Đại học nông nghiệp Hà Nội ( ĐHNN Hà Nội) , cộng tác trong lĩnh vực nghiên cứu và thực nghiệm các sản phẩm. Ðầu tiên, Công ty chỉ mong có một địa chỉ gắn với thương hiệu của Trường Ðại học nông nghiệp, đây là một Trường Ðại học đứng đầu về ngành Nông nghiệp của cả nước, là trường có bề dày lịch sử hơn 50 năm hoạt động và phát triển, có quan hệ rộng với nhiều nước trên thế giới. Gần đây, nhà trường đang có kế hoạch xây dựng một phòng nghiên cứu và thí nghiệm lớn hiện đại nhất Ðông dương hiện nay. Ðầu năm 2004 Công ty lại mở thêm một lĩnh vực mới là Công nghệ sinh học đây là một hướng đi lâu dài và chất lượng. Vì Công nghệ sinh học là một chất được ứng dụng rất nhiều trong đời sống, kể cả con người. Xác định được tầm vóc quan trọng này nên Công ty Cổ phần Hải Nguyên quyết định đầu tư mở rộng thêm và có kết hợp với Khoa Công nghệ sinh học của Viện Khoa học Việt Nam về công nghệ Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 2 Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Hải Nguyên và giống men gốc cùng với Bộ môn Vi sinh của Trường ÐHNN Hà Nội. Hợp tác và đã cho ra đời một giống men hoạt hoá và men vi sinh vật sống, đã được người tiêu dùng cả nước chào đón và công nhận có kết quả tốt giúp người chăn nuôi có thêm lợi nhuận từ các chế phẩm sinh học trên. Kế hoạch sắp tới Công ty là nghiên cứu chuyên sâu thêm các sản phẩm EnZym, các chế phẩm ứng dụng vào xử lý hệ thống Biogas và môi trường nuôi trồng thuỷ sản. Ðây là một thị trường rộng lớn và rất mới nên Công ty đã và đang bắt tay vào nghiên cứu và thử nghiệm, đầu năm 2007 công ty đã có sản phẩm tung ra thị trường và được đông đảo người chăn nuôi đón nhận. Nhìn lại quá trình hoạt động gẩn 10 năm. Tuy là khoảng thời gian không dài nhưng Công ty Cổ phần Hải Nguyên đã đạt được nhiều kết quả đáng ghi nhận và tự hào. 1.1.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức Bảng số 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 3 Hội đồng quản trị Giám đốc Ban kiểm soát Phó giám đốc 1 Phó giám đốc 2 P h ò n g K i n h d o a n h P h ò n g K ế t o á n P h ò n g T ổ C h ứ c P h ò n g k ĩ t h u ậ t P h ò n g v ậ t t ư B ộ p h ậ n s ả n x u ấ t C á c t ổ s ả n x u ấ t V ă n p h ò n g x ư ở n g Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Hải Nguyên ( Nguồn : Phòng tổ chức ) Công ty cổ phần Hải Nguyên có cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Với cơ cấu này đã tạo điều kiện khuyến khích nhân viên Công ty phát huy theo đúng trình độ chuyên môm (công việc chỉ tập trung vào chuyên môn) đồng thời mối quan hệ giữa Giám đốc và Phó giám đốc theo kiểu trực tuyến giúp cho việc giải quyết vấn đề giữa các lãnh đạo được nhanh chóng và chế độ thủ trưởng cũng được đảm bảo. Với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu Trực tuyến chức năng với quy mô, lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là tương đối phù hợp, tiết kiệm chi phí quản lý. 1.1.3. Thực trạng nguồn nhân lực của đơn 1.1.3.1. Số lượng lao động, đặc điểm lao động theo giới tính Quy mô về lao động của Công ty được mở rộng, đội ngũ lao động được nâng cao về trình độ và tay nghề để phù hợp với yêu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng. Với số lao động ban đầu vào năm 2002 là 115 lao động đến năm 2011 tăng lên 208 lao động. Lao động của Công ty khi mới tuyển dụng chủ yếu là lao động phổ thông, chưa qua đào tạo, chưa có kinh nghiệm về sản xuất nên khi tuyển vào làm việc, Công ty phải tiến hành đào tạo, tạo điều kiện để lao động tiếp cận và học hỏi thực tế ngay trong công việc. Vì vậy, sau một thời gian, lao động đều đáp ứng tốt những nhiệm vụ được phân công. Chính vì thế, dù thù lao mà lao động nhận được từ Công ty mới ở mức trung bình của xã hội, nhưng do có tính gắn kết giữa lao động và công việc, nên số lao động bỏ việc trong những năm qua là rất ít. Nhìn vào bảng số lượng lao động của công ty dưới đây: Bảng 1.2. Số lượng lao động của Công ty Năm Chỉ tiêu 2002 2004 2006 2008 2009 2010 2011 Số lao động (người) 115 163 175 191 195 200 208 Tỷ lệ lao động tăng (%) - 29,44 6,85 8,3 2 2.5 3.8 Nguồn: Phòng tổ chức Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 4 Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Hải Nguyên Số lao động tăng qua các năm, đặc biệt đến năm 2004 số lao động tăng 29,44%. Đó là vì công ty đã mở ra một hướng đi mới. Sau khi hoạt động phát triển trên thị trường tốt, công ty mở rộng thêm lĩnh vực mới là sản xuất và kinh doanh Thuốc Thú Y, đây là một lĩnh vực quan trọng có tầm chiến lược lâu dài của Công ty. Vì thế, đầu năm 2004 Công ty Cổ phần Hải Nguyên quyết định đầu tư mở rộng thêm nhà xưởng , tuyển thêm lao động và đã cho ra đời một giống men hoạt hoá và men vi sinh vật sống. Từ năm 2006 cho tới nay, số lao động tăng lên đều và ổn định do công ty đi vào hoạt động hiệu quả và ổn định. Cụ thể , số lao động năm 2011 tăng lên 3.8% so với năm 2010. Về độ tuổi lao động: tương đối trẻ, rất nhiều lao động đã gắn bó với doanh nghiệp từ năm 2002, lao động chủ yếu từ 20 - 35 tuổi. Đối với bộ phận kinh doanh do đặc trưng của công việc cần đi nhiều tới các vùng nông thôn, giao tiếp với các đối tượng khách hàng, phục vụ chủ yếu cho bà con nông dân. Do đặc thù của công ty cổ phần Hải Nguyên là chuyên sản xuất và kinh doanh thuốc thú y, thức ăn chăn nuôi và các chế phẩm sinh học trong chăn nuôi nên cũng tác động đến cơ cấu về giới tính Bảng1.3. Cơ cấu lao động theo giới tính Năm Chỉ tiêu 2002 2004 2006 2008 2009 2010 2011 Nam (người) 81 113 118 128 128 131 135 Nữ (người) 34 50 57 63 67 69 73 Tổng (người) 115 163 175 191 195 200 208 Tỷ lệ nữ so với tổng lao động (%) 29.5 30.6 32.5 32.9 34.3 34.5 35 Nguồn: Phòng tổ chức Qua bảng trên ta thấy tỷ lệ lao động nữ so với lao động nam qua mỗi năm đều có xu hương tăng nhưng vẫn chiếm tỷ lệ thấp, chỉ chiếm khoảng từ 29.5% tới 35% tổng số lao động. Tỷ lệ lao động nữ năm 2002 là 29.5% đã tăng lên 35% năm 2011. Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 5 Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Hải Nguyên Nguyên nhân trên là do Công ty chuyên sâu về sản xuất thức ăn chăn nuôi, sản xuất và kinh doanh thuốc thú y,các chế phẩm từ sinh học nên việc đi lại, tiếp thị, sản xuất hay phục vụ cho giao hàng nên nhu cầu về lao động nam là rất lớn. Cơ cấu về độ tuổi và giới tính có ảnh hưởng rất lớn đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 1.1.3.2. Chất lượng, trình độ chuyên môn,kinh nghiệm của lao động Trình độ lao động cũng đang là mối quan tâm của Công ty, tác động trực tiếp đến tình hình sản xuất kinh doanh. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi lao động có trình độ chuyên môn sâu nên lãnh đạo Công ty rất chú trọng đến tay nghề của người lao động trong mỗi vị trí và môi trường làm việc. Hiện nay, Công ty đã thu hút được những lao động có trình độ cao, đặc biệt là đội ngũ kĩ sư công nghệ sinh học, bác sĩ thú y,sinh viên chuyên ngành thú y Những vị trí đòi hỏi phải có kiến thức, năng lực tốt,có kinh nghiệm về thú y,thức ăn chăn nuôi. Đồng thời, công ty cũng hợp tác tốt với trường Đại học nông nghiệp trong công tác đào tạo như nhận sinh viên thực tập, giữ lại và tạo cơ hội việc làm, môi trường làm việc tốt nhất cho những sinh viên giỏi ngay khi ngồi trên ghế giảng đường. Do đó, nhân viên Phòng Kỹ thuật kiểm nghiệm và nghiên cứu khi được tuyển vào Công ty sẽ được ưu tiên hơn khi có trình độ cao đẳng hoặc cao hơn và có kinh nghiệm làm việc từ một năm trở lên. Đối với công nhân trực tiếp sản xuất thì việc tuyển dụng và đào tạo lao động cũng có những thay đổi so với trước đây. Đối với những công việc đòi hỏi sự chuyên môn hóa cao ở từng công đoạn, từng bộ phận, phải làm việc thường xuyên bên dây truyền sản xuất thức ăn như cám cá hay dây truyền sản xuất men vi sinh thì chỉ cần tuyển những công nhân phổ thông sau đó sẽ đào tạo cho phù hợp chuyên môn. Đối với các nhân viên tại các phòng, ban đòi hỏi tính chuyên môn cao,tính linh hoạt và sáng tạo như Phòng Kỹ thuât kiểm nghiệm và nghiên cứu, Phòng kinh doanh, Phòng Kế toán,Phòng Tổ chức, Phòng vật tư thì Công ty tuyển dụng lao động có trình độ từ Cao đẳng trở lên và có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đó. Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 6 [...]... công ty để những công việc có mức độ phức tạp hay tính trách nhiệm cao thì nhận được mức tiền lương cao hơn những công việc khác Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 26 Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Hải Nguyên 2.2.2 Thực trạng quy chế trả lương tại công ty cổ phần Hải Nguyên 2.2.2.1 Phân tích căn cứ xây dựng quy chế trả lương tại công ty cổ phần Hải Nguyên Trong quy chế trả lương cho người... phải một số khó khăn 2.2.1.3 Quan điểm trả lương của người đứng đầu trong công ty Ban lãnh đạo công ty luôn đưa ra quan điểm về trả lương cho người lao động tại công ty đó là công bằng,dân chủ và công khai” Việc thực hiện quy chế trả lương phải tuân thủ pháp luật dựa trên cơ sở thang, bảng lương của công ty đã xây dựng, quy chế trả lương cũng như mức độ phức tạp của các công việc hiện có tại công ty. .. tiền lương rất đa dạng và liên tục nên đòi hỏi quy chế trả lương phải liên tục được đổi mới, linh hoạt để theo kịp với sự phát triển của thị trường và tình hình thực tế của doanh nghiệp Chương 2 Thực trạng quy chế trả lương tại công ty cổ phần Hải Nguyên 2.2.1 Những nhân tố ảnh hưởng tới quy chế trả lương tại công ty cổ phần Hải Nguyên 2.2.1.1 Căn cứ pháp lý Công ty cổ phần Hải Nguyên là một công ty. .. 36 tháng làm việc tại Công ty Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 27 Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Hải Nguyên - Phạm vi: Tất cả CBCNV làm việc tại văn phòng Công ty và Xưởng sản xuất của Công ty Nhận xét: Công ty đã nêu đối tượng được hưởng lưong theo quy chế trả lương của Công ty Cổ phần Hải Nguyên Như vậy CBCNV khi làm việc chính thức có thời gian làm việc tại Công ty từ đủ một năm trở... nguyên tắc của tiền lương nhằm khuyên kích hơn nữa đối với người lao động Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 15 Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Hải Nguyên PHẦN 2: HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI NGUYÊN Chương 1 Cơ sở lý luận về quy chế trả lương cho người lao động tại công ty 2.1.1 Khái niệm, bản chất của tiền lương 2.1.1.1 Khái niệm tiền lương Tùy theo cách tiếp cận, phương... của Công ty chưa nêu ra căn cứ xây dựng quy chế trả lương Nhận xét: Một quy chế được ban hành thì không thể không chỉ rõ căn cứ để xây dựng quy chế trả lương, thông qua căn cứ xây dựng quy chế trả lương để biết được quy chế trả lương được xây dựng trên cơ sở: căn cứ vào nghị định, thông tư, quy t định, do cơ quan nào ban hành Thông qua căn cứ để biết được các điều khoản quy định trong quy chế trả lương. .. vì vai trò quan trọng của quy chế trả lương đối với công ty, phòng tổ chức cũng như người lao động nói riêng; vì hiệu quả hoạt động của riêng các phòng ban và cũng là hiệu quả của toàn công ty nên việc hoàn thiện hơn nữa quy chế trả lương cho công ty cổ phần Hải Nguyên trở thành một yêu cầu cần thiết Ngoài ra cần thiết phải hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty cổ phần Hải Nguyên là do trên thị trường,... thiện quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Hải Nguyên Nhận xét: Như đã trình bày trong phần tổng quan về Công ty Cổ phần Hải Nguyên thì với hoạt động phân tích công việc còn chưa được công ty quan tâm đúng mức, Công ty mới chỉ nêu nêu ra chức năng, nhiệm vụ của các phong ban, chưa mô tả công việc cho các chức danh công việc cụ thể, yêu cầu của công việc đối với người lao động tại các vị trí chức danh... Quy chế trả lương 2.1.2.1 Khái niệm quy chế trả lương Quy chế trả lương là văn bản quy định những nội dung, nguyên tắc, phương pháp hình thành, sử dụng và phân phối quỹ tiền lương trong cơ quan, doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính công bằng và tạo động lực trong trả lươ 2.1.2.2 Nội dung của quy chế trả lương • Căn cứ được dùng để xây dựng quy chế trả lương: Một doanh nghiệp khi xây dựng quy chế trả lương. .. quân tiền lương - Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động trong doanh nghiệp, không sử dụng và mục đích khác Nhận xét: trong nguyên tắc trả lương của Công ty đã nêu nguyên tắc trả lương của Công ty Các nguyên tắc mà Công ty đưa ra đúng theo quy định của pháp luật lao động về tiền lương nhưng còn chưa đầy đủ, quy chế trả lương của Công ty còn thiếu một số nguyên tắc như: tiền lương khi . p h ò n g x ư ở n g Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Hải Nguyên ( Nguồn : Phòng tổ chức ) Công ty cổ phần Hải Nguyên có cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Với cơ cấu này. Nội, năm 2012 Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Hải Nguyên MỤC LỤC Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 i Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần Hải Nguyên DANH MỤC BẢNG BIỂU,. VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI NGUYÊN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Ở CÔNG TY 1.1.Tổng quan về công ty cổ phần Hải Nguyên 1.1.1. Tóm lược quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Hải