Công tác hạch toán kế toán tại công ty

Công tác hạch toán kế toán tại công ty

Báo cáo tổng hợp LỜI NĨI ĐẦU Cơng cuộc xây dựng dất nước ta đang được đẩy lên rất nhanh. Từ nhiều góc cạnh nhiều hướng khác nhau. Để từ đó đạt được đồng bộ. Khơng nằm ngồi sự phát triển cơng tác hạch tốn kế tốn ở các cơng ty cũng đang đi vào quỹ đạo đó Hạch tốn kế tốn trong cơng ty là một phần khơng thể thiếu. Nó tạo cho cơng ty có một kế hoạnh cho tương lai vững chắc. Giúp cho cơng ty có các chính sách hợp lý đối với tất cả các đối tượng tham gia vào q trình sản xuất. Cơng tác hạch tốn kế tốn vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ Cơng tác hạch tốn kế tốn vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, nó phát huy tác dụng như một cơng cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ u cầu thuật, nó phát huy tác dụng như một cơng cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ u cầu quản lý kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế như hiện nay. quản lý kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế như hiện nay. Từ những nhận thức trên và qua đợt thực tập, cùng với sự giúp đỡ của các bác, các cơ, các chị ở phòng kế tốn cơng ty xây lắp và tư vấn đầu tư Cơng nghiệp Thực Phẩm và cơ giáo hướng dẫn đã giúp em nghiên cứu đề tài “ CƠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XÂY LẮP VÀ TƯ TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XÂY LẮP VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ CƠNG NGHIỆP THỰC PHẨM “” VẤN ĐẦU TƯ CƠNG NGHIỆP THỰC PHẨM “” để từ đó cho em thấy rõ hơn để từ đó cho em thấy rõ hơn cơng tác hạch tốn kế tốn một cách sâu sắc. cơng tác hạch tốn kế tốn một cách sâu sắc. Do thời gian thực tập còn ít và khả năng thực tế của bản thân còn hạn chế Do thời gian thực tập còn ít và khả năng thực tế của bản thân còn hạn chế nên bản báo cáo thực tập khơng tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận nên bản báo cáo thực tập khơng tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thấy cơ giáo và các bạn để hồn thiện hơn. được ý kiến đóng góp của thấy cơ giáo và các bạn để hồn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! - 1 - Báo cáo tổng hợp PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN SUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM - 2 - Báo cáo tổng hợp I. ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY XÂY LẮP VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM: 1. Quá trình hình thành và phát triển: Vào những năm 1971-1972: cả nước đang trong cuộc chiến tranh chống Mỹ cần có một số kho tàng dự trữ lương thực thực phẩm phục vụ cho chiến tranh. Nên Bộ Công nghiệp thực phẩm ra quyết định thành lập công ty xây lắp Công nghiệp thực phẩm tiền thân của nó là Công ty thiết bị công trình Công nghiệp thực phẩm. Đầu năm 1972 công ty xây lắp Công nghiệp thực phẩm đổi tên thành công ty xây lắp I. Sau đó đến năm 1993 công ty đổi tên thành công ty xây lắp và tư vấn Công nghiệp thực phẩm theo quyết định thành lập số 233 NN/TCCB/QĐ ngày 09 tháng 04 năm 1993 của Bộ Công nghiệp và Công Nghiệp thực phẩm (nay là Bộ Nông Ngiệp và phát triển nông thôn) .Và cái tên này vẫn tồn tại cho đến nay tại trụ sở của công ty 14 Lê Quí Đôn- Hai Bà Trưng – Hà Nội. Số công nhân trong danh sách định biên trong danh sách là 111 người. Trong đó số nhân viên có trình độ đại học là 48 người,số nhân viên có trình độ trung cấp là 25 người, và số công nhân bậc cao và nhân viên khác là 37 người. Vì là công ty xây dựng nên chỉ có 28 người là nữ. Ngoài ra công ty còn hợp đồng thời vụ với số lao động là thợ nề, thợ mộc, thợ bê tông cốt thép, … bình quân là 500 người . 2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty xây lắp và tư vấn đầu tư Công Nghiệp Thực Phẩm 2.1 Chức năng của công ty: Công ty xây lắp và tư vấn đầu tư Công Nghiệp Thực Phẩm thuộc Bộ Nông Nghiệp và phát triển Nông thôn, công ty công ty là một tổ chức kinh tế thuộc doanh nghiệp nhà nước thực hiện chuyên nghành xây dựng cơ bản. Ngoài ra công ty còn được phép sản xuất khai thác và cung cấp vật liệu xây dựng cho các công ty khác . 2.2 Nhiệm vụ: Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp do bộ chủ quản giao cho, các công trình đấu thầu trong Bộ và các nghành khác. Một số công thuộc về công trình giao thông, thuỷ lợi, đường dây trạm biến áp đến 35KW, san ủi khai hoang … và nhiều các nhiệm vụ khác như tổ chức nghiên cứu khoa học và công nghệ nhằm công nghiệp hoá, đào tạo các cán bộ công nhân kỹ thuật. - 3 - Báo cáo tổng hợp 3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh: 3.1 Khách hàng và mặt hàng cung ứng của doanh nghiệp: Quá trình xây dựng thường được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia làm nhiều việc khác nhau. Cụ thể qui trình công nghệ sản xuất của công ty như sau: Khối lượng công trình Vật liệu mua về nhập kho Xuất cho công trình thi công (các đội sản xuất) Hoàn thiện công trình Bàn giao công trình đưa vào sử dụng Công ty xây lắp và tư vấn đầu tư Công nghiệp thực phẩm do đặc thù là nghành xây dựng nên sản phẩm của công ty là sản phẩm đơn chiếc, chu kỳ sản xuất lâu dài tập trung cần nhiều nguyên liệu, sản phẩm chỉ bán cho một khách hàng 3.2 Đối thủ cạnh tranh: Với nền kinh tế mở cửa như nước ta hiện nay thì để đứng vững trên thị trường đối với nghành ây dựng cơ bản là một điều rất khó khăn. Công ty phải cạnh tranh với các công ty khác như các doanh nghiệp tư nhân liên có vốn đầu tư nước ngoài hoặc các công ty liên doanh liên kết trong nước hay ngay trong nội bộ nghành thuộc tổng công ty. Công ty xây lắp và tư vấn đầu tư Công nghiệp thực phẩm đẫ tham gia xây dựng nhiều công trình cho nhiều nhành nghề khác nhau. Trong đó phải kể đến như : Kho thành phẩm nhà máy đường Lam Sơn trường trung học vật tư Nông nghiệp Sóc Sơn , trung tâm Bảo Việt Hà Nội, trụ sở công ty Bảo Việt Hà Tây, - 4 - Báo cáo tổng hợp đường giao thông EA Đắc Lắc, nhà máy bánh kẹo Hải Châu, nhà máy thuốc lá Thăng Long … Tất cả các công trình trên công ty đã hoàn thành và được công nhận đảm bảo chất lượng. Nhưng đó mới chỉ là một số nhỏ các công trình mà công ty đã thi công. 3.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty: Chỉ tiêu Thực hiện 2000 Thực hiện 2001 So sánh Chênh lệch Tỷ lệ % 1. Doanh thu 24.266.305.59 4 36.328.640.71 0 12.062.355.116 49,7 2. chi phí -CP bán hàng -CP QLDN -Giá vốn 24.104.764.88 6 35.757.431.13 4 11.652.666.248 48,3 1.388.607.470 1.615.197.610 226.590.140 0,9 22.716.157.41 6 34.142.233.52 4 11.426.076.146 47,4 3. Lợi nhuận 161.540.708 571.209.576 409.668.868 253,6 Qua bảng trên ta có thể nhận thấy trong hai năm qua là năm 2000 – 2001 doanh thu của doanh nghiệp năm 2001 tăng hơn so với năm 2000 là 12.062.355.116 đồng tương ứng tăng 49,7%. Còn chi phí tăng 11.652.666.248 đồng tương ứng tăng 48,3% ,đây không phải là một điều đấng lo ngại vì tỷ lệ tăng của doanh thu cao hơn so với tỷ lệ tăng của chi phí. Mặt khác khi doanh thu tăng đương nhiên sẽ dẫn tới chi phí tăng lên. Chính vì thế chúng ta thấy lợi nhuận tăng 409.668.868 đồng tăng tương ứng là 253,6%. Nhìn vào con số lợi nhuận tăng ta mới thấy hết được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. 4. Bộ máy quản lý của công ty xây lắp và tư vấn đầu tư Công nghiệp Thực Phẩm: - 5 - Báo cáo tổng hợp Công ty là một đơn vị thành viên của tổng công ty xây dựngNông nghiệp và phát triển Nông thôn thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ với bộ máy gọn nhẹ, đảm bảo yêu cầuvà nhiệm vụ do tổng công ty đề ra, tạo lực hoạt động, thúc đẩy kinh doanh phát triển, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh tế. Qua tìm hiểu cho thấy Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Phòng tổ chức-hành chính Phòng kế hoạch-kỹ thuật Phòng kế toán tài chính Phó giám đốc 6 đội xây dựng Chi nhánh miền trung Giám đốc 4.1 Ban giám đốc : + Giám đốc: là người có quyền lực cao nhất trong công ty, là người chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của công ty. Đồng thời là đại diện pháp nhân của công ty, chịu mọi trách nhiệm trước tổng giám đốc công ty và pháp luật về hoạt động của công ty. + Phó giám đốc kỹ thuật: được giám đốc chỉ định và đề nghị bộ chủ quản ra quyết định. Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật giúp giám đốc chỉ đạo phòng kế hoạch, cùng phòng kế hoạch lập các kế hoạch sản xuất và theo dõi chất lượng các công trình đang thi công . - 6 - Báo cáo tổng hợp 4.2 Các phòng ban chức năng: + Phòng tổ chức hành chính: gồm 6 người làm công việc như tiếp khách, văn thư, đánh máy, chăm lo đời sống cho các cán bộ công nhân viên. Đồng thời tổ chức về nhân sự, về hành chính, về tình hình đối nội đối ngoại của công ty. + Phòng kế toán tài chính: gồm 7 người chuyên về hoạch toán các khoản chi tiêu, chi trả các tài sản và qui trình sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn từ đó lập thành báo cáo tài chính, phòng kế toán tài chính còn xây dựng các kế hoạch tài . + Phòng kế hoạch kỹ thuật: gồm 5 người có nhiệm vụ theo dõi về tình hình chất lượng của công trình và lập kế hoạch hàng năm . Tất cả các phòng ban nói trên có chức năng là bộ máy cố vấn giúp đỡ giám đốc trong công việc sản xuất kinh doanh. Đồng thời quản lý các đơn vị trực thuộc . 4.3 Các đội xây lắp trực thộc công ty: gồm 6 đội và một chi nhánh ở miền trung. Các đội xây lắp trực thuộc công ty hoạt động trên cở sở các công việc của công ty giao cho. Mỗi đội gồm : đội trưởng, đội phó, các kỹ sư phụ trách kỹ thuật, nhân viên kế toán, thủ kho vật tư và một số công nhân lành nghề. 5. Công tác tổ chức kế toán tại công ty xây lắp và tư vấn đầu tư Công nghiệp Thực Phẩm : Phòng kế toán tài chính tập trung toàn bộ kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh, là bộ phận hoạch toán cuối cùng. Vì vậy bộ phận kế toán của công ty được tổ chức theo trực đa chiều để thực hiện công việc đạt hiệu quả cao nhất . Phòng kế toán tài chính gồm 7 người tập trung tại công ty . 5.1 Kế toán trưởng: Kế toán trưởng đồng thời là kế toán tổng hợp, có nhiệm vụvừa quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán tại công ty, vừa tập hợp các chi phí của các đội để từ đó tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh của toàn công ty . 5.2 Kế toán tiền mặt, tiền lương: - 7 - Báo cáo tổng hợp Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tính toán, tổng hợp số liệu về kết quả lao động, quản lý chặt chẽ việc sử dụng chi tiêu cho chi phí thuộc quản lý của công ty. 5.3 Kế toán ngân hàng : Theo dõi các tài khoản tiền gửi, tiền vay, ký cược ký quỹ với ngân hàng. Để từ đó luôn đảm bảo có một lượng tiền đủ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . 5.4 Kế toán thuế và khác : Kê khai các hoá đơn mua và bán của công ty từ đó tính ra các khoản phải tính thuế, được khấu trừ và cuối cùng là khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước . 5.5 Kế toán tài sản, công nợ : Ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ kịp thời về hiện trạng và giá trị hiện có của tài sản cố định. Tham gia lập kế hoạch sửa chữa tài sản cố định, phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của tài sản cố định trong quá trình sản xuất . 5.6 Quĩ tiền mặt: Ngoài ra ở các đội sản xuất đều có kế toán để theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, chi lương cho công nhân viên ở các đội, theo dõi các chi phí khác. Sau đó mỗi tháng tập hợp toàn bộ chi phí gửi lên phòng kế toán của công ty. - 8 - Báo cáo tổng hợp - 9 - Báo cáo tổng hợp Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Kế toán trưởng + kế toán tổng hợp KT tiền mặt, lương KT ngân hàng KT thuế, khác KT tài sản,công nợ KT chi nhánh miền trung KT các đội sản xuất 6. Hình thức sổ kế toán tại công ty: Công ty xây lắp và tư vấn đầu tư Công nghiệp Thực Phẩm áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toán. Hình thức chứng từ ghi sổ là một hình thức rất thông dụng với các cơ quan hiện nay bởi hình thức này rất gọn nhẹ ít giấy tờ xong vẫn dễ kiểm tra, dễ quản lý,nhưng vẫn đem lại hiệu quả cao trong công tác hoạch toán . - 10 - [...]... tổng hợp Trong quý I/2001 công ty nhận thi công công trình “ công ty que hàn Việt Đức “ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty trong quý như sau: 1 Ngày 2-1 chi mua gạch R60A1 số tiền là 198 674 (trong đó VAT 10%) Công trình chi bằng séc 2 Ngày 3-1 chi mua gạch R60A1 số tiền là 13 020 000 trong đó VAT là 1.183.637 Xuất ngay cho công trình cùng với số lượng của ngày 2-1 Công trình chi bằng séc 3... nhận được tiền thuê xưởng của công ty tháng 1 số tiền là 30 000 000 (Phiếu thu số 2 ) 7 Ngày 5-1 chi lương cho cán bộ công nhân viên (thuộc bộ phận quản lý của công ty) số tiền là 15 632 400 ( Phiếu chi số 3 ) 8 Ngày 5-1 công trình công ty Việt Đức vay tiền bằng tiền gửi ngân hàng số tiền 76 240 000 9 Ngày 5-1 chi tiền mua cát số tiền là 254 520 và VAT 10% Xuất ngay cho công trình ( Phiếu chi số 4 )... ( trong đó VAT 10%) Xuất ngay cho công trình .Công trình chi bằng séc 18.Ngày 12-1 chi mua thép số tiền là 15 387 071 và VAT là 769 354 Xuất ngay cho công trình Công trình chi bằng tiền gửi 19.Ngày 12-1 chi mua xà gồ, cốp pha, cây chống số tiền là 17 163 000 trong đó VAT là 499 894 Xuất ngay cho công trình Công trình chi bằng tiền gửi 20.Ngày 15-1 công trình công ty que hàn Việt Đức vay tiền mặt số... hàng 26.Ngày 17-1 công trình công ty que hàn Việt Đức vay tiền bằng tiền gửi ngân hàng số tiền là 7 600 000 27 Ngày 18-1 chi mua xi măng Bút sơn số tiền là 7 363 000 trong đó VAT là 672 730 Xuất ngay cho công trình Công trình chi bằng tiền gửi 28.Ngày 19-1 nộp BHXH và BHYT tháng 1/2001 của cán bộ công nhân viên cho công ty số tiền là 942 400 ( Phiếu thu số 4 ) 29.Ngày 19-1 thanh toán tiền lương tháng... trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Hoặc bảng kê chứng từ gốc Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ chi Sổ cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng đối chiếu số phát sinh Bảng chi tiết số phát sinh Bảng cân đối kế toán và các báo cáo khác - 12 - Báo cáo tổng hợp Ghi chú : : quan hệ đối chiếu : ghi hàng ngày : ghi cuối tháng PHẦN II SỐ LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ CÔNG NHIỆP... cho công trình Công trình chi bằng séc 77.Ngày 25-2 chi mua cát các loại số tiền 7 843 137 và VAT là 156 863 Xuất ngay cho công trình Công trình chi bằng séc 78.Ngày 25-2 chi tiền mua máy bơm nước số tiền 750 000 (trong đó VAT 21 815, dùng cho thi công công trình Việt Đức (Phiếu chi số 31 ) 79 Ngày 25-2 chi mua gạch lát nền vệ sinh số tiền là 945 000 trong đó VAT là 27 525 Xuất ngay cho công trình Công. .. số 16 ) 106.Ngày 23-3 Thanh toán lương tháng 3 và tạm ứng lương tháng 4 số tiền là 17 259 400 ( Phiếu chi số 44) 107.Ngày 24-3 công trình công ty que hàn Việt Đức nộp khối lượng bằng séc số tiền là 100 000 000 ( Phiếu thu số 17 ) 108.Ngày 24-3 chi tiền mua nhôm thanh số tiền là79 210 200 và VAT là 2 449 800 Xuất ngay cho công trình ( Phiếu chi số 45 ) 109.Ngày 27-3 công ty công trình vay tiền mặt số... của đội công ty công trình số tiền là 4 000 000 ( Phiếu chi số 47 ) 111Ngày 30-3 tạm ứng nhân công đợt 2 số tiền là 40 000 000 ( Phiếu chi số 48 ) 112.Ngày 30-3 chi đánh máy quyết toán và chi khác ( của đội công trình ) số tiền là 300 000 ( Phiếu chi số 49 ) 113.Ngày 30-3 chi tiền phô tô và đấnh máy( của đội công trình ) số tiền là 790 600 ( Phiếu chi số 50 ) 114.Ngày 30-3 chi trả tiền nhân công khoán... cho bộ phận quản lý 98.Ngày 19-3 chi mua thép các loại số tiền 28 064 274 và VAT 5%.Xuất ngay cho công trình Công trình chi bằng séc 99.Ngày 19-3 chi mua một số công cụ dụng cụ tổng số tiền là 19 047 620 và VAT 5% là 952 380 Xuất phân bổ cho công trình luôn là 6 447 620 100.Ngày 20-3 công trình công ty que hàn Việt Đức nộp khối lượng bằng séc số tiền là 100 000 000 ( Phiếu thu số 13 ) 101.ngày 20-3... Xuất ngay cho công trình ( Phiếu chi số 43 ) 103.Ngày 22-3 công trình công ty que hàn Việt Đức nộp khối lượng bằng séc số tiền là 150 000 000 ( Phiếu thu số 15 ) - 19 - Báo cáo tổng hợp 104.Ngày 23-3 mua xe ô tô TOYOTA CAMRY bằng tiền gửi ngân hàng số tiền là 501 154 286 và VAT 5% Lấy từ quỹ phát triển đầu tư 105.Ngày 23-3 nộp tiền BHYT và BHXH của cán bộ công nhân viên tháng 2/2001cho công ty số tiền . phòng kế toán của công ty. - 8 - Báo cáo tổng hợp - 9 - Báo cáo tổng hợp Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Kế toán trưởng + kế toán. thuật, nhân viên kế toán, thủ kho vật tư và một số công nhân lành nghề. 5. Công tác tổ chức kế toán tại công ty xây lắp và tư vấn đầu tư Công nghiệp Thực