Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp 296- Công ty xây dựng 319

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT * Căn vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lưong tháng kế tốn trích BHXH , BHYT , KPCĐ , BHTN : 27 Nợ TK 627 : 13.072.135,25 28 Nợ TK 642 : 6.311.065,965 28 Có TK 338 : 19.383.201,21 28 Có TK 338 2) : 2.755.905,4 28 Có TK 338(3) : 14.698.162.3 .28 Có TK 338(4) : 1.837.270 28 Có TK 338 (9) : 91.863,51 28 * Khoản khấu trừ vào lương CNV 8,5 % tổng số tiền lương phải trả tháng cho công nhân viên : 91.863.513 x 8,5 % = 7.808.398,6 đ 28 Kế toán định khoản : .28 Nợ TK 334 : 7.808.398,6 đ .28 Có TK 338 : 7.808.398,6 đ 28 Số tiền mà BHXH phải trả cho cán CNV ốm đau BHXH toán, theo chế độ hành xí nghiệp quyền tính tốn trả trước cho người lao động Sau BHXH vào chứng từ hợp lệ mà xí nghiệp tập hợp gửi lên , BHXH toán trở lại số tiền mà doanh nghiệp trực tiếp chi trả cho người lao động 28 - Căn vào biên toán BHXH ( phụ lục ) , kế toán ghi : 28 - Ci tháng xí nghiệp nộp BHXH , BHYT , KPCĐ cho cấp , vào giấy báo nợ , kế toán ghi : .28 Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SXKD : Sản xuất kinh doanh CB CNV : cán công nhân viên CTGS : Chứng từ ghi sổ GTGT : Giá trị gia tăng CNSX : Công nhân sản xuất KH : khấu hao TC- HC : tài – hành KPCĐ : Kinh phí cơng đồn DT : Doanh thu HC – QT : Hành - quản trị KH – KT : Khoa học – kĩ thuật TSCĐ : Tài sản cố định CT : Cơng trình BHYT : bảo hiểm y tế BHXH : bảo hiểm xã hội CNV : công nhân viên Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ LỜI MỞ ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương vấn đề kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Thấy tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp 296- Cơng ty xây dựng 319 – Bộ Quốc Phòng” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề bao gồm phần : Chương 1: Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp 296- cơng ty xây dựng 319 – Bộ quốc phòng Chương : Nhận xét số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp 296 Tuy nhiên, kiến thức thời gian nghiên cứu hạn chế nên chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy giáo q cơng ty để chun đề hồn thiện Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Cơng Nghệ CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Tổng quan chung lao động tiền lương 1.1.1 Khái niệm phân loại lao động 1.1.1.1.Khái niệm Lao động : hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh 1.1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp : Muốn có thơng tin xác số lượng cấu lao động cần phải phân loại lao động Trong doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác việc phân loại lao động khơng giống tùy thuộc vào yêu cầu quản lý điều kiện cụ thể toàn doanh nghiệp Các doanh nghiệp phân chia lao động sau : + Phân loại lao động theo thời gian : loại • Lao động thường xuyên danh sách : lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm : công nhân sản xuất kinh doanh nhân viên thuộc hoạt động khác • Lao động ngồi danh sách : lực lượng làm công việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương , cán chuyên trách đoàn thể , học sinh , sinh viên thực tập + Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất : loại Lao động trực tiếp sản xuất : người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định Lao động trực tiếp sản xuất phân loại sau : Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Theo nội dung công việc mà người lao động thực : - Lao động sản xuất kinh doanh - Lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ - Lao động phụ trợ khác Theo lực trình độ chun mơn : - Lao động có tay nghề cao : bao gồm người qua đào tạo chun mơn có nhiều kinh nghiệm cơng việc thực tế có khả đảm nhận cơng việc phức tạp địi hỏi trình độ cao - Lao động có tay nghề trung bình : bao gồm người qua đào tạo qua lớp chun mơn có thời gian làm việc thực tế tương đối dài Được trưởng thành học hỏi từ kinh nghiêm thực tế - Lao động phổ thông : Lao động gián tiếp sản xuất : phận lao động tham gia cách giá tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm người đạo , phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp phân loại sau : Theo nội dụng công việc nghề nghiệp chuyên môn - Nhân viên kỹ thuật - Nhân viên quản lý kinh tế - Nhân viên quản lý hành  Theo lực trình độ chun mơn lao - Chun viên : người có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chun mơn cao , có khả giải cơng việc mang tính tổng hợp , phức tạp - Chuyên viên : lao động tốt nghiệp đại học , đại học có thời gian cơng tác dài có trình độ chuyên môn cao - Cán : người lao động gián tiếp với trình độ chun mơn thấp qua đào tạo trường chun mơn, nghiệp vụ chưa đào tạo Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ è Việc phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thông tin số lượng thành phẩm lao động , trình độ nghề nghiệp người lao động doanh nghiệp, bố trí lao động doanh nghiệp từ thực quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động Mặt khác , thông qua phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận giúp cho việc lập dự tốn chi phí nhân cơng chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lương thuận lợi cho cơng tác kiểm tra tình hình thực kế hoach dự toán 1.1.2 Khái niệm vai trò tiền lương 1.1.2.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương ( tiền công ) : số tiền doanh nghiệp toán cho người lao động vào thời gian làm việc , số lượng, chất lượng lao động mà người lao động đóng góp cho doanh nghiệp Như tiền lương thực chất khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm 1.1.2.2 Vai trò tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho ngưịi lao động khơng đảm bảo ngày cơng kỉ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ 1.1.2.3 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngồi người lao động cịn hưởng số khoản trợ cấp khác như: Trợ cấp BHXH,BHYT tiền thưởng, tiền ăn ca Các khoản nói góp phần giải khó khăn cho người lao động , đặc biệt trường hợp người lao động ốm đau , thai sản , bị sức lao động Tiền lương toán , đủ khuyến khích người lao động phát huy sáng kiến , nâng cao chất lượng công việc , chất lượng sản phẩm , từ tạo điều kiện để doanh nghiệp giảm chi phí nhân cơng hạ giá thành sản phẩm 1.1.2.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có nhiệm vụ sau - Phải hạch toán , đủ thời gian , số lượng , chất lượng lao động người lao động Tính , đủ tiền lương , khoản trích theo lương tốn hạn cho người lao động - Tính tốn , phân bổ , đủ chi phí tiền lương , khoản trích theo lương cho đối tượng chịu chi phí liên quan - Tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động, tình hình quản lý sử dụng quỹ lương, cung cấp thông tin cần thiết theo yêu cầu quản lý 1.1.2.5.Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, tháng lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp + Giờ công: Là số mà người lao động phải làm việc theo quy định + Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng lớn đến tiền lương người lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu người lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày lao việc tiền lương họ thay đổi theo + Cấp bậc, Chức danh: Căn vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nước lương CBCNV bị ảnh hưỏng nhiều Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ + Số lượng chất lượng hoàn thành ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu làm nhiều sản phẩm có chất lượng tốt tiêu chuẩn vượt mức số sản phẩm giao tiền lương cao Cịn làm chất lượng sản phẩm tiền lương thấp + Độ tuổi sức khoẻ ảnh hưởng ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu cơng việc người lao động tuổi 30 – 40 có sức khoẻ tốt làm tốt người độ tuổi 50 – 60 + Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hưởng lớn tới tiền lương Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu khơng thể đem lại sản phẩm có chất lượng cao đem lại hiệu sản xuất trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại Do ảnh hưởng tới số lượng chất lượng sản phẩm hồn thành từ ảnh hưởng tới tiền lương 1.1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Doanh nghiệp trả lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc thực tế ( ngày công thực tế ) mức lương thời gian ( lương bình quân ngày) Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh tháng lương theo quy định theo cách: Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng - Lương thời gian giản đơn chia thành: + Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bặc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất + Lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng + Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ -Lương thời gian có thưởng: hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất * Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian chưa định mức lao động , chưa xây dựng đơn giá lương sản phẩm thường trả cho người lao động gián tiếp , khơng gắn với kết lao động tiền lương 1.1.3.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Doanh nghiệp trả lương dựa vào số lượng, khối lượng sản phẩm , công việc , dịch vụ hoàn thành nhập kho bàn giao đơn giá lương sản phẩm , công việc , dịch vụ Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ - Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, cao chất lượng sản phẩm) + Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động CNV phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động -Theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho CNV làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ - Theo khối lượng cơng việc: Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho cơng việc lao động đơn giản, cơng việc có tính chất đột xuất như: khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, 1.1.3.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương: Ngồi tiền lương, BHXH,BHYT, Cơng nhân viên có thành tích sản xuất, cơng tác hưởng khoản tiền thưởng, việc tính tốn tiền lương vào định chế độ khen thưởng hành Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, vào kết bình xét A,B,C hệ số tiền thưởng để tính Tiền thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định 1.1.4 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ 1.1.4.1 Quỹ tiền lương: Là toàn số tiền lương trả cho số công nhân doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương - Quỹ lương doanh nghiệp bao gồm : Tiền lương lao động trả theo thời gian, trả theo sản phẩm , lương khoán , khoản phụ cấp , lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc có lí khách quan người lao động làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại : tiền lương chính, tiền lương phụ a Tiền lương : lương trả theo nhiệm vụ người lao động gắn với trình sản xuất sản phẩm b Tiền lương phụ : Là lương trả cho người lao động họ làm việc theo công việc doanh nghiệp phân cơng khơng phải nhiệm vụ họ : tập quân , học, tập bồi dưỡng khơng gắn với q trình sản xuất sản phẩm Trong cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lương phụ công nhân sản xuất hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Do tính chất đặc điểm cơng trình thường xa lại địi hỏi số lượng cơng nhân th ngồi lớn nên ngồi việc sử dụng cơng nhân xí nghiệp,xí nghiệp 296 cịn th nhân cơng ngồi lao động Đầu q, xí nghiệp thực giao cơng việc cho đội, sở thực tế lượng cơng nhân có khối lượng cơng việc phải thực hiện, đơn vị th ngồi lao động Do vậy, lương phận trực tiếp sản xuất tính trả cho hai loại cơng nhân biên chế cơng nhân th ngồi 2.2.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương xí nghiệp 296 – Cơng ty xây dựng 319 – Bộ quốc phịng Khi giao công việc cho đội thi công công trình hạng mục, phải xây dựng quỹ lương cho cơng trình hay hạng mục cơng trình tính theo cơng thức Quỹ lương kế hoạch Giá trị sản lượng = cơng trình cơng trình - Chi phí sản suất hợp lý khơng bao gồm tiền lương Quỹ lương kế hoạch cơng trình hay hạng mục cơng trình đơn vị Quỹ lương kế hoạch = cơng trình - Quỹ lương kế hoạch thuê hưởng Quỹ lương n kế hoạch =∑ i =1 quỹ lương kế hoạch cơng trình i đội n: số cơng trình đội Tỷ lệ tiền lương theo kế hoạch cơng trình hay hạng = Quỹ tiền lương kế hoạch cơng trình hay hạng mục cơng trình Giá trị sản lượng cơng trình hay hạng mục cơng trình Tỷ lệ tiền lương giám đốc phê duyệt để xác định 21 Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ quỹ lương thực đội sản xuất, thi công 2.2.2.1 Ngun tắc hình thức trả lương xí nghiệp 296 – Công ty xây dựng 319 – Bộ quốc phòng a) Nguyên tắc trả lương: - Đảm bảo công việc trả lương, phân phối thu nhập phải vào số lượng, chất lượng lao động phận công tác thành viên đơn vị Khơng phân phối bình qn, tiền lương phải tương ứng với giá trị số lượng làm đạt tiêu chuẩn, chất lượng bên A nghiệm thu, tốn - Đối với nhân viên gián tiếp, bố trí lao động phải phù hợp với lực, trình độ yêu cầu trách nhiệm chức danh Việc trả lương phải dựa đánh giá hiệu công tác - Khuyến khích CNV có trình độ, lực chuyên môn cao, công nhân tay nghề giỏi, kiêm nhiệm việc hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Trả lương phân phối thu nhập phải đảm bảo công bằng, công khai Người lao động trực tiếp ký vào bảng nhận lương b) Hình thức trả lương + Hình thức trả lương theo sản phẩm : Tiền lương sản phẩm áp dụng trả cho đơn vị sản xuất.Trả lương theo hình thức khốn khối lượng Tức lương tháng tính theo phần khối lượng cơng việc mà Đội khốn cho họ Đội trả lương theo tổ khoán *Tài khoản sử dụng : TK 334 , TK 111, TK 622, TK 627 … * Chứng từ sử dụng : bảng chấm công (phụ lục 1), bảng toán lương (phụ lục 2), Tiền lương cơng nhân sản xuất tính vào số ngày cơng có mặt trường số ngày công thực tế làm việc công nhân viên Căn vào “ biên nghiệm thu “ tổ trưởng xác định quỹ lương tổ kỳ , từ tính đơn giá cơng trình bình qn cho cơng nhân tổ Đơn giá cơng bình qn cho cơng nhân tính sau : Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 22 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Đơn giá bình qn Trường Đại Học Kinh Doanh Cơng Nghệ = Tổng tiền lương (công) tổ tháng Tổng số cơng thực cơng việc tháng Ví dụ : Đội 67 có tổng tiền lương tháng 24tr , với tổng số công tháng 400 cơng ta tính : Đơn giá bình qn = 24.000.000 = 60.000 đ 400 * Đơn giá bình quân sử dụng để xác định lương công nhân cho công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất ngồi tiền lương cơng nhật cịn có khoản lương cố định Mức lương cố định xác định sau : Lương thực tế = Số ngày có mặt x Đơn giá bq ngày cơng trường Ví dụ : Từ bảng lương tháng /2010 , ta tính lương tháng anh Phùng Đức Việt ( phụ lục 2) Lương thực tế = 30 x 60.000 = 1.800.000 Sau tính lương cho cơng nhân tháng , kế toán lập bảng toán lương Cuối tháng vào bảng toán lương kế toán lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương ( phụ lục 6) + Hình thức trả lương theo thời gian : Chế độ trả lương theo thời gian áp dụng cho phận gián tiếp gồm tất nhân viên quản lý, nhân viên phịng ban, nhân viên quản lý cơng trường, quản lý tổ, đội xây dựng Tiêu thức để xác định mức lương số ngày làm việc thực tế tháng có tính tới hệ số bậc thợ , hệ số đóng góp đơn giá tiền lương bình quân ngày * Tài khoản sử dụng : TK 334 , TK 111, TK 622, TK 627 … * Chứng từ sử dụng : bảng chấm công ( phụ lục ), bảng toán lương ( phụ lục ) , bảng toán BHXH , chứng từ ghi sổ ( phụ lục ) , sổ TK 334 ( phụ lục ) Tiền lương cơng nhân sản xuất trực tiếp tháng tính theo công thức sau : Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 23 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Hc Kinh Doanh v Cụng Ngh Lơng tháng = (Mức lơng x hệ số ) + Phụ cấp Lơng tháng Lơng ngày = 26( ngày) Lơng thực tế đợc hởng = Lơng ngày x Số ngày làm việc th¸ng Ngày làm việc thực tế đối tượng nhận lương theo dõi qua bảng chấm công Bảng chấm cơng phịng TC-HC phịng tài vụ xác nhận Sau Giám đốc duyệt lấy ú lm cn c tớnh lng Để đảm bảo mức sống CBCNV công ty có số quy định hệ số lơng tăng thêm Nh trởng phòng đợc hởng mức lơng tăng thêm là: 1,5 với CBCNV khác đợc hởng hệ số lơng tăng thêm 1,1 Khi cách tính mức lơng tăng thêm là: Hệ số lơng tăng thêm x 750.000đ x Hệ số lơng x Số ngày làm tháng 26 (ngày) Mức lơng thời gian mà cán công nhân viên đợc hởng Lơng thời gian = Lơng thực tế + đợc hởng Mức lơng tăng thêm - Khoản phụ cấp công ty đợc quy định theo mức độ trách nhiệm CBCNV Đối với trởng phòng mức phụ cấp trách nhiệm 20% 15% phó phòng Tiền lơng thực lĩnh công nhân viên tổng số lơng (Mức lơng tháng + Mức lơng tăng thêm + phụ cấp) trừ khoản phải khấu trừ (gồm BHXH (6%) BHYT (1,5%) BHTN ( 1%) tính lơng bản) BHXH, BHYT từ tháng năm 2010 theo quy định nhà nớc ngêi sư dơng lao ®éng ®ãng 16% BHXH ,3% BHYT ,2 % KPCĐ , 1% BHTN tổng cộng 22%; ngời lao động đóng % BHXH ,1,5% BHYT, 1% BHTN tổng cộng 8,5% Căn theo hệ số lơng CBCNV phải đóng số tiền là: Lơng Nguyn Th Mai KT 12 20 = 24 hệ số lơng x 750.000đ 07A17604N Lun tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Số tiền phải đóng hàng tháng = Lơng x 8,5% Trình tự tính lơng phòng ban công ty nh sau: VD: Căn vào bảng tính lơng (phụ lục )Ông Nguyễn Đức Bình (Trởng phòng) Hệ số lơng: 3,54 Phụ cấp chức vụ : 0.6 L¬ng thùc tÕ = (3,54 x 750.000 ) + (0,6 x 750.000) = Mức lơng tăng thêm = 3.105.000 (đ/tháng) 1,5 x 750.000 x 3,54 x 26 26 = 3.982.500 đ => Mức lơng thời gian hởng tháng là: 3.105.000 + 3.982.500 =7.087.500đ * Các khoản phải khấu trõ: BHXH (6%) : 3.105.000 x 6% = 186.300 ® BHYT (1,5%) : 3.105.000 x 1,5 % = 46.575 ® BHTN (1 %) : 3.105.000 x 1% = 31.050 ® Cộng 263.925 đ Vậy số tiền thực lĩnh là: 7.087.500- 263.925 = 6.823.575 đ Sau tính lơng phải trả cho nhân viên phòng ban, kế toán lập bảng toán lơng.Cuối tháng vào bảng toán lơng lập bảng phân bổ tiền lơng c) Tớnh trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động : Theo định số 15 ngày 10/03/2006 Bộ tài chứng từ kế tốn BHXH gồm : - Biên xác nhận tai nạn lao động Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 25 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Thanh toán trợ cấp BHXH Căn vào chứng từ tính BHXH theo chế độ quy định kế toán tập hợp toán trợ cấp BHXH cho công nhân viên theo mức lương tỷ lệ % trợ cấp BHXH hưởng Quy định mức hởng BHXH công ty nh sau: * Đối với trợ cấp ốm đau: Khi có xác nhận y tế lý ốm đau ngời lao động: - Quy định thời gian hởng trợ cấp ốm đau năm nh sau: Tại phòng ban: Nếu ngời lao động đóng BHXH dới 15 năm đợc nghỉ 30ngày/năm Nếu đóng BHXH 15 năm đợc nghỉ 45 ngày/năm Tại phân xởng công trờng sản xuất nặng nhọc nghỉ 40 ngày ngời lao động đóng BHXH dới 15 năm Còn nghỉ 60 ngày/năm đóng BHXH 15 năm Mức trợ cấp khoảng thời gian 75% lơng Mức trợ cấp = Lơng x Sè ngµy nghØ x 75% 26 - VỊ thêi gian nghỉ: nghỉ 15 ngày dới 36 tháng tuổi, nghỉ 12 ngày 36 tháng tuổi Mức trợ cấp 75% lơng * Chế độ trợ cấp thai sản lao động n÷ sinh thø nhÊt, thø - Thêi gian nghỉ: nghỉ khám thai lần, lân ngày Trờng hợp đặc biệt nghỉ 60 ngày, thai tháng sinh đôi nghỉ 120 ngày, khối phòng ban Còn nghỉ 150 ngày đội sản xuất Nếu sinh lần nhiều từ thứ ngời mẹ đợc nghỉ thêm 39 ngày Mức trợ cấp 100% lơng Ngời lao động có 20 năm đến 30 năm đóng BHXH đợc cấp tháng lơng, đóng BHXH từ 30 đến 50 năm đợc hởng trợ cấp tháng lơng, BHXH 35 năm đợc hởng trợ cấp tháng lơng Mức trợ cấp đợc hởng tháng 55% lơng đóng BHXH bình quân năm Cứ thêm năm đóng BHXH đợc cộng thêm 2% tối đa 75% lơng đóng BHXH bình quân Để toán tiền lơng tiền công hàng tháng kế toán phải lập bảng 26 Nguyn Th Mai KT 12 – 20 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Hc Kinh Doanh v Cụng Ngh trừ vào lơng ngời lao động toàn Công ty Khi ngời lao động nghỉ ốm hay nghỉ đẻ, ban y tế quan thấy cần thiết cho nghỉ để điều trị lập Giấy chứng nhận nghỉ hởng BHXH để làm xác định số ngày đợc nghỉ ngời lao động để tính trợ cấp BHXH trả thay lơng theo chế độ quy định Trợ cấp ốm đau thai sản ngời ốm đau thai sản nghỉ việc toán trợ cấp ngời lao động gián tiếp hay trực quy định BHXH VD: Căn vào PhiÕu nghØ hëng BHXH “ ( phô lôc 12 ) Tiền lơng cuối tháng anh Nguyễn Văn Chiến đợc tính nh sau: Thời gian làm việc: 21 ngày Hệ số lơng: 3, 14 Không có phụ cấp Tiền l¬ng = (hƯ sè l¬ng x 750.000) - tiỊn l¬ng ngày nghỉ + số tiênđợc hởng BHXH - 8,5% BHXH, BHYT, BHTN (trên tiền lơng bản) Tiền lơng = 3, 14 x 750.000= 2.355.000 đ 3.14 x 750.000 x Tiền lơng ngày nghỉ = = 452.885 đ 26 Cả ngày nghỉ đợc BHXH trả thay lơng với mức 75% 452.885 x 75% = 339.663 đ Đóng BHXH, BHYT, BHTN 8,5% = 750.000 x 8.5 % = 63.750 đ Vậy tiền lơng thực lĩnh = 2.355.000 - 452.885 - 63.750 =1.838.3650 ® d) Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương * Từ bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương kế tốn lập bảng tính tiền lương phải trả chi tiêt cho phận ( phụ lục 6) : Nợ TK 622 : 52.902.500 đ Nợ TK 627 : 9.051.748 đ Nợ TK 642 : 29.910.265đ Có Tk 334 : 91.863.513 đ * Căn vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lưong tháng kế Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 27 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Cơng Nghệ tốn trích BHXH , BHYT , KPCĐ , BHTN : Nợ TK 627 : 13.072.135,25 Nợ TK 642 : 6.311.065,965 Có TK 338 : 19.383.201,21 Có TK 338 2) : 2.755.905,4 Có TK 338(3) : 14.698.162.3 Có TK 338(4) : 1.837.270 Có TK 338 (9) : 91.863,51 * Khoản khấu trừ vào lương CNV 8,5 % tổng số tiền lương phải trả tháng cho công nhân viên : 91.863.513 x 8,5 % = 7.808.398,6 đ Kế toán định khoản : Nợ TK 334 : 7.808.398,6 đ Có TK 338 : 7.808.398,6 đ Số tiền mà BHXH phải trả cho cán CNV ốm đau BHXH toán, theo chế độ hành xí nghiệp quyền tính tốn trả trước cho người lao động Sau BHXH vào chứng từ hợp lệ mà xí nghiệp tập hợp gửi lên , BHXH toán trở lại số tiền mà doanh nghiệp trực tiếp chi trả cho người lao động - Căn vào biên toán BHXH ( phụ lục ) , kế toán ghi : Nợ TK 338 : 46.140.619,21® Có TK 334 : 46.140.619,21® - Ci tháng xí nghiệp nộp BHXH , BHYT , KPCĐ cho cấp , vào giấy báo nợ , kế tốn ghi : Nợ TK 338 : 46.140.619,21® Có TK 112 : 46.140.619,21® Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 28 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ CHƯƠNG ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 296- CƠNG TY XÂY DỰNG 319- BỘ QUỐC PHỊNG 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn xí nghiệp 296 – Công ty xây dựng 319 – Bộ quốc phòng Sau thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn xí nghiệp 296 – Cơng ty xây dựng 319 – Bộ quốc phịng nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng, em nhận thấy cơng tác hạch tốn thực tương đối hoàn chỉnh mặt thể thức mặt nội dung Nhờ có đội ngũ kế tốn đủ lực chun mơn, ln có ý thức cao cơng viêc nên khơng có sai xót lớn cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Với hình thức trả lương theo doanh thu với mức lương ổn định tăng dần xí nghiệp làm cho cán CNV thực tin tưởng gắn bó với xí nghiệp với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phòng kế tốn, cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho CNV yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho cơng việc Do xí nghiệp 296 ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao Bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh: Xí nghiệp xây dựng mơ hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động Các phịng ban chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng phát huy hiệu thiết thực tổ chức lao động, cung ứng vật tư thi cơng xây lắp cơng trình góp phần đưa xí nghiệp khơng ngừng phát triển Bộ máy kế tốn : xí nghiệp tổ chức máy gọn nhẹ, tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học Cán kế tốn bố trí hợp lý, Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 29 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Cơng Nghệ phù hợp với khả trình độ người Mỗi phần hành kế tốn phân cơng, giao việc cụ thể, không chồng chéo Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế tốn giúp cho viêc hạch tốn xác, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Xí nghiệp trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ bộ, nhân viên kế tốn, đội ngũ kế tốn vững vàng, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có lực tác phong làm việc khoa học 3.1.2 Hạn chế - Số lượng lao động công ty lớn việc quản lý không thực chặt chẽ khơng có phân loại cơng nhân viên cách cụ thể Chính mà cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn quản lý tiền lương nói riêng có đơi chút thiếu xác việc thực kế tốn lương dựa vào bảng chấm công số lượng công việc – sản phẩm hoàn thành với doanh thu đạt cơng trường phịng ban Như gây tổn hại cho cơng ty cho người lao động 3.2 Một số giải pháp cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp 296 – Cơng ty xây dựng 319 – Bộ quốc phòng Thứ : Trên sở hạch toán thống kê , kiểm tra lại tiền lương , đánh giá lực sở trường cán bộ, điểm mạnh, điểm yếu chỗ cần bổ sung cần cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho hợp lý Phải có sách tiền lương rõ ràng phù hợp với cá nhân tập thể Thứ hai: Tất định mức lao động dù xây dựng theo phương pháp phát huy khoảng thời gian định, sau trở nên lạc hậu khơng phù hợp với tình hình thực tế Vì sau khoảng thời gian (thường năm) cần rà sốt lại tồn định mức ban hanh để tổ chức phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh xí nghiệp ngày phát triển Thứ ba: Xí nghiệp nên trích trước lương phép cán công nhân sản xuất trực tiếp: Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 30 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Để tránh biến động giá thành sản phẩm Xí nghiệp nên áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán công nhân trực tiếp sản xuất Việc trích trước cho thấy quan tâm Xí nghiệp đến đời sống người lao động, khuyến khích họ làm việc hăng say gắn bó lâu dài với Xí nghiệp Việc trích trước tiền lương nghỉ phép nên theo công thức sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ CNSX Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép (%) Tổng số tiền lương nghỉ phép = x CNSX theo kế hoạch năm Tổng số tiền lương phải trả theo kế hoạch CNSX năm Tổng số tiền lương nghỉ = phép KH năm CNSX Tổng số tiền lương theo KH Tiền lương thực tế phải trả x 100 năm CNSX Mức tiền lương nghỉ phép = Tiền lương thực tế phải trả x Tỷ lệ % trích tiền lương nghỉ phép Cách hạch tốn: + Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 + Tiền lương phép thực tế phải trả: Nợ TK 335 Có TK 334 -Cuối năm xử lý chênh lệch TK 335 + Nếu số trích trước lớn số thực tế ghi giảm chi phí: Nợ TK 335 Có TK 622 + Nếu số trích trước nhỏ số thực tế trích bổ sung: Nợ TK 622 Có TK 335 Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 31 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ KẾT LUẬN Đất nước ta tiến bước xây dựng kỷ nguyên với kinh tế thị trường đầy triển vọng Điều địi hỏi Doanh nghiệp phải khơng ngừng phát triển để đứng vững chế thị trường Để làm điều vấn đề cốt lõi phải xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tối ưu Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp để doanh nghiệp ngày lớn mạnh Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý kế tốn phận kế tốn nói chung tiền lương nói riêng xí nghiệp 296 em thấy: Qua năm xây dựng phát triển đến xí nghiệp có phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững chắc.Nhưng với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh ,chính mà xí nghiệp cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế tốn mới, để hồ nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài I , Trường đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội , Chủ biên : PGS TS Đặng Văn Thanh , T.S Nguyễn Thế Khải Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển - Hệ thống tài khoản kế toán (ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) NXB tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp Quyển – Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán chủ yếu (ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) NXB tài Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam www.tapchiketoan.info www.kiemtoan.com Giáo trình Kế tốn tài Doanh nghiệp Chủ biên PGS.TS Đặng Thị Loan NXB Thống kê - 2006 Và tài liệu, chứng từ, sổ sách kế tốn Xí nghiệp 296 – Cơng ty xây dựng 319 - Bộ quốc phòng Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 07A17604N Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ PHỤ LỤC Nguyễn Thị Mai KT 12 – 20 07A17604N ... CAO CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 296- CƠNG TY XÂY DỰNG 319- BỘ QUỐC PHÒNG 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn xí nghiệp 296 – Cơng ty xây dựng 319 – Bộ quốc... chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp 296- cơng ty xây dựng 319 – Bộ quốc phịng... tài: ? ?Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp 296- Cơng ty xây dựng 319 – Bộ Quốc Phịng” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề bao gồm phần : Chương 1: Lý luận chung kế toán tiền