Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bê tông thương phẩm tại Công ty cổ phần phát triển xây dựng bê tông DIC

Nhận thức được vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm vật liệu xây dựng, sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phầnphát triển xây dựng bê tông DIC, qua quá tr

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

BÊ TÔNG DIC

Sinh viên thực hiện : LÊ THÁI LINH GIANG

MỤC LỤC

HỢP ĐỒNG KINH TẾ 82( V/v : Mua bán Bê tông thương phẩm ) 82ĐIỀU I NỘI DUNG, SỐ LƯỢNG, QUY CÁCH VÀ GIÁ CẢ 83ĐIỀU VI ĐIỀU KHOẢN CHUNG 86

- Hợp đo ng có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ có giá trị suốt àquá trình triển khai đến khi Bên A thanh tóan hết tie n cho Bên B àthì Hợp đo ng này đương nhiên hết hiệu lực pháp lý và hai bênàkhông phải thực hiện thủ tục thanh lý Hợp đo ng.à 87 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 87

Lê Thái Linh Giang

Lớp: Kế tốn 49B

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

CP ĐTPT : Cổ phẩn đầu tư phát triển

Công ty DIC : Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng bê tông DICTCVN : Tiêu chuẩn Việt Nam

TCHC : Tổ chức hành chính

NVL : Nguyên vật liệu

BHXH : Bảo hiểm xã hội

BHYT : Bảo hiểm y tế

KPCĐ : Kinh phí công đoàn

BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp

TSCĐ : Tài sản cố định

CCDC : Công cụ dụng cụ

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

HỢP ĐỒNG KINH TẾ 82( V/v : Mua bán Bê tông thương phẩm ) 82ĐIỀU I NỘI DUNG, SỐ LƯỢNG, QUY CÁCH VÀ GIÁ CẢ 83ĐIỀU IV PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 85ĐIỀU VI ĐIỀU KHOẢN CHUNG 86

- Hợp đo ng có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ có giá trị suốt àquá trình triển khai đến khi Bên A thanh tóan hết tie n cho Bên B àthì Hợp đo ng này đương nhiên hết hiệu lực pháp lý và hai bênàkhông phải thực hiện thủ tục thanh lý Hợp đo ng.à 87 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 87

Lê Thái Linh Giang

Lớp: Kế tốn 49B

LỜI MỞ ĐẦU

Sự phát triển của các ngành kỹ thuật nói chung và ngành xây dựng nóiriêng đều liên quan đến vật liệu xây dựng Ở lĩnh vực nào cũng cần đến nhữngvật liệu với tính năng ngày càng đa dạng và chất lượng ngày càng cao Vì vậy,

sự phát triển ngành công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng đã trở thành mộttrong những hướng mũi nhọn của nền kinh tế mỗi nước

Trong thời gian gần đây, sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế đã

mở ra cơ hội nhận đầu tư rất lớn cho các doanh nghiệp trên với số vốn nhiều

tỷ đồng được đầu tư vào ngành công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Vấn

đề cần giải quyết là làm sao quản lý được tốt và hiệu quả nguồn vốn, tránhtình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất đang là bài toánkhó đối với các doanh nghiệp hiện nay Để thực hiện được điều này, doanhnghiệp cần quan tâm tới công tác kế toán mà trọng tâm là công tác kế toán chiphí và giá thành sản phẩm Thông tin chính xác về chi phí và giá thành sảnphẩm không những giúp ích rất nhiều trong hạch toán kinh tế nội bộ doanhnghiệp mà còn là cơ sở để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cải thiệnkhả năng cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường bằng việc kiểm soát chi phísản xuất và xây dựng mức giá thành sản phẩm một cách hợp lý

Nhận thức được vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm vật liệu xây dựng, sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phầnphát triển xây dựng bê tông DIC, qua quá trình tiếp xúc và nghiên cứu tìmhiểu thực tế về công tác kế toán tại công ty, em xin mạnh dạn đi sâu vào

nghiên cứu vấn đề “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bê tông thương phẩm tại Công ty cổ phần phát triển xây dựng bê tông DIC”.

Nội dung của bản chuyên đề thực tập gồm 3 chương:

CHƯƠNG 1 : ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM,

TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY DIC CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÌNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM TẠI CÔNG TY DIC

CHƯƠNG 3 : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DIC

Do thời gian thực tập ngắn và kinh nghiệm còn giới hạn, nên bản chuyên

đề không thể tránh khỏi những tồn tại thiếu sót Bởi vậy, em rất mong nhậnđược sự đóng góp ý kiến, bổ sung của thấy, cô, ban lãnh đạo, các anh chịtrong phòng Kế toán Công ty DIC để bài viết của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Thị Thu Liên , ban lãnh

đạo cùng cán bộ công nhân viên trong phòng Kế toán của Công ty DIC đã hếtsức giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp này

Hà nội, tháng 5 năm 2011 Sinh viên

Lê Thái Linh Giang

Lê Thái Linh Giang

Lớp: Kế toán 49B

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM, TỔ CHỨC SẢN

XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY DIC

1.1 Đặc điểm sản phẩm bê tông thương phẩm của Công ty DIC

1.1.1 Danh mục sản phẩm bê tông thương phẩm

- Bê tông thương phẩm được phân thành nhiều loại khác nhau, phụ thuộcvào mục đích yêu cầu của công trình Hiện nay công ty đang phân loại bêtông theo các loại Mác bê tông khác nhau

* Khái niệm về Mác bê tông: Mác ( hay cường độ ) bê tông là khả năng

chịu nén của mẫu bê tông, mẫu để đo cường độ có kích thước 150mm x150mm x 150mm, được thực hiện theo điều kiện tiêu chuẩn trong thời gian 28ngày Trong kết cấu xây dựng, bê tông chịu nhiều tác động khác nhau: chịunén, uốn, kéo, trượt, trong đó chịu nén là ưu thế lớn nhất của bê tông Do đó,người ta thường lấy cường độ chịu nén là chỉ tiêu đặc trưng để đánh giá chấtlượng bê tông, gọi là mác bê tông

- Mác bê tông được phân loại từ 100, 150, 200, 250, 300, 400, 500 và

600 Mỗi công trình xây dựng đều phải được tính toán để xác định chọn loạimác bê tông cho phù hợp

- Ngoài ra tùy theo yêu cầu đặc biệt của khách hàng, công ty cũng có thể đápứng theo từng định mức kỹ thuật khác nhau về tỷ lệ nguyên vật liệu, phụ gia

Ví dụ:

+ Bê tông thông thường: mác 100, 200, 250, 300

+ Bê tông mác cao: bê tông mác 350, bê tông mác 400, bê tông mác 450,

bê tông mác 500, bê tông mác 600

+ Bê tông sỏi nhẹ: sử dụng cốt liệu sỏi nhẹ ( Ví dụ: bê tông 250SN – bêtông mác 250 sử dụng theo cốt liệu sỏi nhẹ)

+ Bê tông chống thấm: sử dụng phụ gia chống thấm (Ví dụ: bê tông150CT – bê tông mác 150 có thêm vào phụ gia chống thấm)

+ Bê tông có thời gian đông kết nhanh: sử dụng phụ gia đông kết nhanh(Ví dụ: bê tông 200/7 – bê tông mác 200, chỉ sản xuất trong 7 ngày thay vì 28ngày đạt được mác 200, có nghĩa là loại bê tông này cần phải thêm nhiều ximăng hơn trong quá trình sản xuất)

Đơn vị tính bê tông thương phẩm ở đây là m3

Bảng 1.1 Trích danh mục sản phẩm bê tông thương phẩm

Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng - bê tông DIC

1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng

- Do đặc điểm của sản phẩm bê tông tươi là phải sản xuất nhanh không

có sản phẩm dở dang, lưu kho không quá 3 giờ một đợt, bê tông phải cung

Lê Thái Linh Giang

Lớp: Kế toán 49B

cấp liên tục, cho dù khuôn đổ có lớn hàng ngàn m3, chất lượng công trình đòihỏi hàng chục năm, có khi hàng trăm năm Mặt khác chất lượng sản phẩm liênquan tới chất lượng của giá trị kinh tế, giá thành phần bê tông cung cấp và cảtính mạng cũng như tài sản người sử dụng Bởi vậy chất lượng bê tông thươngphẩm được kiểm soát rất chặt chẽ không những chỉ là kiểm tra của kháchhàng mà chất lượng của bê tông phải theo quy định của nhà nước Sản phẩmxây dựng không cho phép tình trạng sửa chữa hay khắc phục những sản phẩm

bê tông không phù hợp mà chỉ cho phép việc sản xuất ra sản phẩm bê tông đạtchất lượng

- Tất cả các công trình trọng điểm, công trình quan trọng phải tuân thủquá trình kiểm soát chất lượng rất chặt chẽ : thí nghiệm tất cả vật tư đầu vàonhư Xi măng, đá, cát, nước, phụ gia, thiết kế thành phần cấp phối, độ sụt bêtông, biên bản lấy mẫu tại hiện trường, kết quả ép mẫu bê tông 07 ngày hoặc

28 ngày, phiếu nhận xét của khách hàng từng đợt đổ bê tông

- Bê tông được nghiệm thu theo các yêu cầu của Tiêu chuẩn kỹ thuật nhưsau:

+ Độ sụt : Nằm trong giới hạn độ sụt quy định, nếu không đạt độ sụt xe bêtông sẽ bị loại bỏ không được sử dụng cho công trình

+ Thời gian trộn bê tông đến khi đổ bê tông không được quá thời gian quyđịnh theo yêu cầu kỹ thuật và ảnh hưởng của các loại phụ gia được sử dụng.+ Cường độ nén : Kết quả kiểm tra cường độ nén 28 ngày không có kếtquả nào nhỏ hơn 0,85 lần cường độ yêu cầu (f’c) Kết quả trung bình của 01nhóm 03 mẫu không được nhỏ hơn cường độ yêu cầu (f’c)

1.1.3 Tính chất và loại hình sản xuất

- Sản xuất bê tông thương phẩm là sản xuất giản đơn, thường được sảnxuất ra với số lượng lớn, không có sản phẩm dở dang, chính vì thế công ty

tiến hành tính giá thành sản phẩm bê tông thương phẩm vào cuối tháng theophương pháp trực tiếp (giản đơn)

- Sản phẩm được sản xuất ra theo đơn đặt hàng Nhận được yêu cầu cungcấp bê tông thương phẩm tại công trình của khách hàng, phòng kinh doanhthiết lập hợp đồng kinh doanh, sau khi đã được giám đốc kí duyệt, chuyểnđơn hàng xuống cho các trạm tiến hành sản xuất và vận chuyển hàng trực tiếptới nơi tiêu thụ (công trình bên mua) Cũng chính do đặc thù này của sảnphẩm mà bê tông thương phẩm không có sản phẩm dở dang, không qua kho,sản xuất xong tiêu thụ ngay, nên đây là sản phẩm không có tồn kho

1.1.4 Các yếu tố kỹ thuật của sản phẩm:

Bảng 1.2: Bảng mô tả bê tông thương phẩm

Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng – bê tông DIC

độ theo TCVN 4032 :1985

- Cát : chứng thư chất lượng ViệnKhoa công nghệ Kiểm tra thànhphần hạt và mo đun độ lớn theoTCVN 342 :1986; Kiểm tra lượngtạp chất theo TCVN 343:1986;Kiểm tra độ ẩm hàng ngày theo

Lê Thái Linh Giang

Lớp: Kế toán 49B

TCVN 341:1996

- Đá: chứng thư chất lượng ViệnKhoa học công nghệ Thử nghiệmtheo tiêu chuẩn TCVN 1772:1987

- Nước : Kiểm tra độ pH, lượng tạpchất theo yêu cầu khách hàng

- Phụ gia : kiểm tra nồng độ, hạn sửdụng

tạo sản phẩm bê tông

Chuẩn bị sản xuất  thiết kế cấp phối cân nguyên liệu chế phụ gia trộn BT

kiểm tra BT trong bồn trộn  xả BTvào xe trộn  vận chuyển BT  kiểm tralần cuối bơm BT vào chi tiết công trình

6 Thời hạn giao hàng Không quá 180 phút kể từ xuất xưởng

7 Mục tiêu sử dụng Các công trình xây dựng dân dụng, giao

Theo Tiêu chuẩn TCVN 9001-2000

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất bê tông thương phẩm của Công ty DIC

1.2.1 Quy trình sản xuất bê tông thương phẩm tại Công ty DIC

Bê tông thương phẩm là loại sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuấtkhá phức tạp, yêu cầu định mức kỹ thuật và cấp phối có độ chính xác cao.Quy trình sản xuất bê tông thương phẩm tại Công ty trải qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị cho sản xuất:

- Tập kết nguyên vật liệu (số lượng, chất lượng, các chứng chỉ về vật tư)

- Kiểm tra các thiết bị sản xuất (kiểm tra trạm trộn, ô tô vận chuyển)

- Chuẩn bị nhân lực và kiểm tra khu vực giao hàng đưa xe bơm vào vị trícấp bê tông, mắc ống bơm tới chi tiết được đổ bê tông

Bước 2: Thiết kế cấp phối:

Trạm trưởng cùng kỹ thuật thiết kế cấp phối bê tông vào hệ điều khiểncủa trạm theo yêu cầu của khách hàng (hoặc theo chứng chỉ của nguyên vậtliệu mới) phần này do khách hàng yêu cầu do nguồn nguyên liệu khá ổn địnhnên thường trong máy tính đã đặt trước tất cả cấp phối cho từng nguyên liệutheo hợp đồng mua hàng ký trước

Bước 3: Cân nguyên vật liệu:

Đây là một quá trình tự động hóa nhưng người vận hành không được chủquan, mọi tình trạng hoạt động tốt xấu đều phải được ghi vào sổ nhật ký củatrạm vì nhiều khi do các vấn đề kỹ thuật vẫn phải xử lý và tìm nguyên nhân,mặc dù điều khiển tự động hay bằng tay thì chỉ số các cân đều được ghi lại vàquá trình này được lưu trong máy có niêm phong của trung tâm kiểm định đolường Nhà nước – Đây là cơ sở pháp lý QLCL

Bước 4: Chế phụ gia và trộn bê tông:

Khi có lệnh cấp bê tông, người vận hành máy trộn mới bắt đầu cho quaymáy trộn nguyên liệu và chế phụ gia vào khối nguyên liệu theo các chỉ số đãđặt trong phần mềm máy tính (và quá trình này được lưu trong máy có niêmphong của trung tâm kiểm định đo lường Nhà nước – Đây là cơ sở pháp lýQLCL)

Bước 5: Kiểm tra bê tông trong cối trộn:

Kiểm tra chất lượng bê tông trong cối trộn (phần này chủ yếu bằng cảmquan nghề nghiệp do người có kinh nghiệm xác định – chủ yếu xác định độ

Lê Thái Linh Giang

Lớp: Kế toán 49B

sụt của bê tông và độ nhuyễn đều của bê tông xem cần thêm thời gian trộnhay dừng để xả vào xe trộn hoặc phát hiện xem có điều gì không ổn).

Bước 6: Xả bê tông vào xe trộn:

Nếu bước 5 không có gì đặc biệt xảy ra và bê tông đã nhuyễn đều thì mởcửa bồn trộn để xả bê tông vào bồn xe trộn – in phiếu xuất bê tông (đồng thờighi “Sổ cấp bê tông” yêu cầu lái xe xác nhận – kẹp chì niêm phong bồn xe).Bước 7: Vận chuyển bê tông:

Sau khi đã kẹp chì niêm phong, xe bồn trộn bê tông được vận chuyểnđến công trường, theo cung đường đã quy định và không được dừng xe ở dọcđường, không được thêm nước và phải quay bồn trộn liên tục nếu có gì đặcbiệt với xe vận chuyển phải thông báo ngay cho người điều hành (các lái xeđều có điện thoại di động) Quá thời gian vận chuyển bình thường sẽ có ngườitrong bộ phận điều hành kiểm tra, đường vận chuyển xa sẽ đi theo đoàn

Bước 8: Kiểm tra lần cuối:

Khi xe trộn tới công trường cán bộ Kiểm soát viên, nhân viên giao hàngkiểm tra lần cuối chất lượng bê tông và các chứng từ kèm theo nếu chắc chắn

bê tông đảm bảo chất lượng thì mời khách hàng kiểm tra niêm phong nhất trícắt chì niêm phong, đo độ sụt bê tông, đúc mẫu bê tông, dán tem vào mẫu, lậpbiên bản đúc mẫu tại hiện trường, khách hàng ký nhận vào phiếu xuất khomới được xả bê tông từ xe trộn vào xe bơm và bắt đầu quá trình bơm cấp bêtông

Bước 9: Bơm cấp bê tông vào công trình:

Theo yêu cầu của khách hàng về tiến độ bơm, quy trình bơm, tổ bơm bêtông sẽ lắp ống bơm tới vị trí cần bơm và thực hiện cấp bê tông vào côngtrình

Bước 10: Vệ sinh:

Sau khi hoàn tất quá trình cấp bê tông thỏa mãn các yêu cầu của kháchhàng bắt đầu thực hiện thu ống bơm, thu xe bơm và vệ sinh toàn bộ các thiết

bị từ trạm trộn, xe bơm, ống bơm, cống rãnh và kết thúc một quá trình sảnxuất

Quy trình cụ thể được khái quát theo sơ đồ 1.1

Lê Thái Linh Giang

Lớp: Kế toán 49B

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất bê tông thương phẩm tại công ty DIC

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Công ty DIC có các trạm trộn cường bức, tự động hoá hoàn toàn khépkín Tất cả các thiết bị của trạm trộn đều được nhập khẩu từ hãng GEOPG –BUTTER Cộng Hoà Liên Bang Đức Hiện nay có 5 trạm trộn bê tông đượcphân bổ khắp các vùng dọc tuyến quốc lộ 51C

+ Trạm bê tông DIC 1- Trạm DIC Vũng Tàu: công suất 90m3/h đặt tạikhu đô thị Chí Linh mới Thành phố Vũng Tàu

+ Trạm bê tông DIC 2 – Trạm DIC Bà Rịa: Công suất 90m3/h đặt tạikhu công nghiệp Kim Dinh Thị xã Bà Rịa

+ Trạm bê tông DIC 3 – Trạm DIC Mỹ Xuân: Công suất 90m3/h đặt tại

Ngoại trừ trạm bê tông DIC 1 – Vũng Tàu có hai phân xưởng sản xuất :

bê tông thương phẩm và ống cống bê tông ly tâm, thì 4 trạm còn lại đều chỉ cómột phân xưởng duy nhất sản xuất bê tông thương phẩm

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty DIC

Ban giám đốc : gồm Giám đốc, phó Giám đốc và kế toán trưởng do hội

đồng quản trị bổ nhiệm

- Giám đốc

Đứng đầu công ty là giám đốc công ty phụ trách chung về mọi mặt,trực tiếp chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ toàn công ty, xây dựng kế hoạch sản xuấtkinh doanh, phê duyệt định mức chi phí sản xuất và kế hoạch chi phí sản xuất

do phòng kế toán trình lên

Lê Thái Linh Giang

Lớp: Kế toán 49B

- Phó giám đốc

Phó giám đốc có trách nhiệm giúp việc cho giám đốc, tham mưu để đưa

ra những quyết định đúng đắn và giúp giám đốc kiểm tra theo dõi công việccủa các phòng ban dưới quyền Trong việc phê duyệt định mức chi phí sảnxuất, sau khi xem xét định mức chi phí được trình lên từ phòng kế toán, phógiám đốc tham mưu cho giám đốc xem định mức chi phí và kế hoạch chi phíđược trình lên có phù hợp hay không và cần bổ sung sửa đổi gì không, kếhoạch chi phí sản xuất có phù hợp với kế hoạch sản xuất của toàn công ty haykhông, việc xây dựng kế hoạch có đảm bảo tính khả thi để thực hiện haykhông,…

- Kế toán trưởng:

Chịu trách nhiệm phụ trách chung về công tác kế toán của côngty.Tham mưu cho Ban Giám đốc về kế hoạch sản xuất kinh doanh, phương ánđầu tư, huy động vốn

Các phòng ban:

- Phòng Tổ chức hành chính (TCHC )

Phòng Tổ chức hành chính được chia thành bộ phận hành chính và bộphận tổ chức cán bộ - lao động trong đó :

+ Bộ phận hành chính Công ty là phòng tham mưu và tổ chức thực hiệntrong lĩnh vực quản lý văn phòng giao dịch với khách đến làm việc, nội quy

cơ quan, giữ gìn trật tự an ninh cơ quan trong khi làm việc và phục vụ ăn ởsinh hoạt tại cơ quan công ty;

+ Bộ phận tổ chức cán bộ - lao động là tổ chức thuộc bộ máy công ty

có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, tổ ,chức lao động, tiền thưởng, tiền lương, chế độ chính sách, thanh tra pháp chế,thi đua khen thưởng, kỷ luật và một số vấn đề khác liên quan đến người laođộng Bộ phận này sẽ cung cấp thông tin cho phòng kế toán về chi phí tiền

lương của người lao động.

- Phòng Kế toán

Phòng Kế toán tài chính có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiệncông tác tài chính kế toán Phần lớn trách nhiệm về quản lý chi phí do phòngthực hiện Bắt đầu từ khi công ty nhận được đơn hàng thì phòng đã phải trìnhlên giám đốc kế hoạch chi phí sản xuất của sản phẩm bê tông thương phẩm.Công việc ghi nhận lại chi phí sử dụng cho sản xuất được sử dụng tại các trạm

do phòng đảm nhiệm

- Phòng Quản lí xe máy thiết bị (QLXMTB)

Thiết kế công nghệ, hướng dẫn kiểm tra việc chuẩn bị các yếu tố sảnxuất và thực hiện hoàn tất các mẩu vật, hồ sơ bắt buộc dự phòng để chứng cứxác định giá trị sử dụng sản phẩm

- Phòng Kinh doanh:

Chịu trách nhiệm chính về việc soạn thảo, tổ chức ký kết và thực hiệncác hợp đồng mua hàng , nắm rõ các yếu tố cấu thành sản phẩm, các phươngthức sản xuất, vận chuyển bán hàng và thanh toán – phân tích được tất cả cácquá trình nhằm đưa lại hiệu quả kinh tế nhất mà vẫn đạt được các yêu cầu đãđặt ra

- Phòng Kỹ thuật và Quản lý chất lượng (KT-QLCL)

Phòng KT- QLCL là tổ chức bộ máy quản lý của công ty có chức năngtham mưu và tổ chức thực hiện các vấn đề về quản lý kỹ thuật và chất lượng

bê tông Phòng còn có trách nhiệm góp ý xây dựng định mức chi phí sản xuấtcho từng loại sản phẩm bê tông thương phẩm

Lê Thái Linh Giang

Lớp: Kế toán 49B

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty DIC

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM TẠI CÔNG TY DIC

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty DIC

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Nước ( nước máy thành phố )

+ Phụ gia ( phụ gia 561, phụ gia 132, Myghty RD, Myghty 80RA,Vinkem306…)

Tất cả các NVL của công ty mua về đều được nhập kho, sau đó mới xuấtdùng cho sản xuất

Chi phí NVL trực tiếp chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuấtcủa sản phẩm của Công ty, khoảng hơn 70%

2.1.1.2 Chứng từ sử dụng

Nguyên vật liệu chính là cơ sở vật chất cấu thành nên sản phẩm bê tôngthương phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Do tính chất quantrọng của Chi phí NVL trực tiếp nên trong quá trình sử dụng NVL, việc nhập vàxuất NVL phải căn cứ vào tình hình sản xuất và nhu cầu khách hàng Căn cứvào nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho đơn đặt hàng của khách hàng trongnăm, kế toán vật tư tiến hành đặt mua nguyên vật liệu Nguyên vật liệu mua vềnhập vào kho của Công ty hoặc chuyển trực tiếp vào kho của trạm sản xuất

Lê Thái Linh Giang

Lớp: Kế toán 49B

Khi xuất nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản phẩm, phòng kế toán lậpphiếu xuất kho NVL thành 2 liên:

- Liên 1: được lưu tại phòng kế toán là căn cứ để tiến hành kiểm tra, đốichiếu và giám sát của bộ máy quản lý cấp trên

- Liên 2: do thủ kho giữ, làm căn cứ để xuất kho Cuối kỳ, thủ kho tậphợp phiếu nhập xuất về phòng kế toán để tiến hành đối chiếu

Do đặc thù của sản phẩm, kế toán vật tư sẽ xuất vật liệu chính dựa vàođịnh mức kỹ thuật và cấp phối cho từng loại bê tông của từng công trình theođơn đặt hàng Khi xuất vật tư ra, sẽ không biết số lượng cụ thể để sản xuấttừng loại bê tông, mà chỉ quan tâm đến tổng khối lượng xuất ra do các trưởngtrạm đưa lên theo tháng và cấp theo cấp phối đã duyệt sẵn

Phương pháp tính giá NVL

Giá NVL nhập kho được tính theo giá thực tế Giá NVL xuất kho đượctính theo phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ ( theo từng tháng) Phương pháp tính như sau:

vì vậy sau khi nhập số liệu vào máy tính, phần mềm sẽ tự động chạy chươngtrình tính đơn giá NVL bình quân, giúp tiết kiệm thời gian cũng như khốilượng công việc cho kế toán vật tư

Giá trị NVL tồn đầu kỳ + Giá trị NVL nhập trong kỳ Khối lượng NVL tồn đầu kỳ + Khối lượng NVL nhập trong kỳ

Ví dụ : Công ty tiến hành xuất kho 1000 m3 cát bê tông cho trạm DIC

Vũng Tàu theo phiếu xuất kho số 23/12px ( Biểu 2.1 )

Căn cứ vào báo cáo tổng hợp hàng tồn kho tháng 12/2010 tài khoản 1521

– “NVL chính”( Biểu 2.2 ), tính ra đơn giá xuất của 1m3 cát bê tông như sau:

Đơn giá bình quân

( đ/m3)

9.298,26 + 7.134,6 Giá trị cát bê tông xuất dùng = 131.816,26 x 1000 = 131.816.260 đ

Lê Thái Linh Giang

Lớp: Kế toán 49B

Biểu 2.1 Phiếu xuất kho cát bê tông của Công ty DIC

Biểu 2.2: Báo cáo tổng hợp hàng tồn kho tại trạm DIC Vũng Tàu

Phương pháp tính chi phí NVL trực tiếp của bê tông thương phẩm:

- Sau khi đã lập cấp phối, trộn thử nghiệm…xác định thành phần cấpphối của sản phẩm trong đơn hàng cho từng công trình Mỗi mác bê tông vớiyêu cầu NVL khác nhau sẽ cho ra các thành phần cấp phối khác nhau, dẫn tới

sự khác nhau về chi phí NVL trực tiếp

- Ta tính được chi phí NVL trực tiếp của từng công trình theo công thứcsau:

Đơn giá bê tông

thương phẩm (m3) =

∑ Đơn giá nguyên liệu x

Khối lượng nguyên liệu để sản xuất ra 1 m3 bê tông

Chi phí NVL trực

tiếp của 1 công trình =

Đơn giá bê tông thương phẩm (m3) x

Khối lượng bê tông của 1 công trình

Ví dụ : Công ty Tam Chí Thiện đặt hàng các loại sản phẩm bê tôngthương phẩm là mác 400 và mác 250 với đơn giá bán là

Mác 400 : 1.200.000 đ/m3

Mác 250 : 990.000 đ/m3

Công ty giao cho Trạm Vũng Tàu sản xuất

Chi phí NVL trực tiếp của đơn hàng này trong tháng 12 được tính nhưsau:

- Sản phẩm bê tông mác 400 ( theo cường độ chịu nén, kG/cm2) , độ sụt

10, ở tuổi 28 ngày Yêu cầu sử dụng xi măng Holcim Ready Folw, phụ giaRheobuild 561.Bê tông không có yêu cầu gì đặc biệt, môi trường thôngthường có thành phần cấp phối trên 1 m3 như sau:

Xi măng : 440 kg  đơn giá : 1.078,7 đ/kg

Cát : 0,411 m3  đơn giá: 131.816,26/m3

Đá mi : 0,411 m3  đơn giá: 46.208,13 đ/m3

Đá 1x2 : 1,034 m3  đơn giá: 174.221,71 đ/m3

Nước : 165 lít  đơn giá: 10 đ/lít (10.000đ/m3)

Phụ Gia : 4,4 lít  đơn giá: 13.500 đ/lít

( Đơn giá NVL được tính theo Báo cáo tổng hợp hàng tồn kho 12/2010 theoBiểu 2.2 )

 Chi phí NVL trực tiếp của 1 m3 bê tông mác 400 cho đơn hàng này là788.991,27 đ/m3

- Đối với sản phẩm bê tông mác 250 ( theo cường độ chịu nén, kG/cm2) ,

độ sụt 10, ở tuổi 28 ngày Yêu cầu sử dụng xi măng Holcim Ready Folw, phụgia Mighty RD.Bê tông không có yêu cầu gì đặc biệt, môi trường thôngthường có thành phần cấp phối trên 1 m3 như sau:

- Xi măng : 250 kg  đơn giá : 1.078,7 đ/kg

- Cát : 0,51 m3  đơn giá: 131.816,26/m3

- Đá mi : 0,51 m3  đơn giá: 46.208,13 đ/m3

- Đá 1x2 : 1,334 m3  đơn giá: 174.221,71 đ/m3

- Nước : 165 lít  đơn giá: 10 đ/lít (10.000đ/m3)

- Phụ Gia : 3,4 lít  đơn giá: 14.800 đ/lít

 Chi phí NVL trực tiếp của 1 m3 bê tông mác 250 cho đơn hàng này là644.849,2 đ/m3

Nhân với khối lượng bê tông đổ tại công trình của từng loại cấp phối ta cótổng Chi phí NVL trực tiếp của đơn hàng này trong tháng 12/2010 là:

1.612.045.089 đồng

2.1.1.3- Tài khoản sử dụng:

Công ty sử dụng tài khoản 621- “ Chi phí NVL trực tiếp” để phản ánhcác khoản chi phí NVL trực tiếp của sản phẩm bê tông thương phẩm Tàikhoản 621 ở Công ty không có tài khoản cấp 2, mà được mở chi tiết theo từngcông trình dự án

Lê Thái Linh Giang

Lớp: Kế toán 49B

TK 621 – “ Chi phí NVL trực tiếp – dự án Chim sáo- Công ty Hàng hải”

TK 621 – “ Chi phí NVL trực tiếp – Nhà dân”

TK 621 – “ Chi phí NVL trực tiếp – Cảng cái mép – công ty 61” …

TK 621 – “ Chi phí NVL trực tiếp – CT Bàu Sen – Công ty Tam Chí Thiện”

TK 621 – “ Chi phí NVL trực tiếp – Công trình Xưởng Giấy – Công ty AQA”

2.1.1.4- Quy trình ghi sổ kế toán

Sau khi tập hợp đầy đủ chứng từ, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của cácchứng từ, kế toán tiến hành nhập các loại số liệu vào máy, thông qua phầnmềm AC_NET xử lí, máy tính sẽ tự động vào sổ chi tiết TK 621 theo từng

công trình ( Biểu 2.3 ) , sau đó máy tính cập nhật số liệu vào sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 621 – “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” ( Biểu 2.4 )

Công ty áp dụng hình thức sổ - Nhật ký chung, nên sau khi vào sổ chitiết, máy tính sẽ tự động cập nhật số liệu vào sổ tổng hợp Sổ tổng hợp dùng

để hạch toán chi phí NVL trực tiếp bao gồm:

- Sổ Nhật ký chung ( Biểu 2.5).

- Sổ Cái tài khoản 621 ( Biểu2.6 )

Biểu 2.3 : Sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp chi tiết CT Bàu Sen – Cty Tam Chí Thiện

Biểu 2.4 : Sổ tổng hợp chi tiết chi phí NVL trực tiếp

Biểu 2.5 : Sổ nhật ký chung

TỔNG CTY CP ĐTPT - XÂY DỰNG SỔ NHẬT KÝ CHUNG

CÔNG TY CP ĐTPT XÂY DỰNG- BÊ TÔNG NĂM 2010 Đơn vị tính: VNĐ

242.907.675

242.907.675 31/12/2010 67/10xp 31/12/2010 Xuất vật tư phục vụ SX bê tông-

trạm VT

621 1521

276.841.676

276.841.676 31/12/2010 53/10HT 31/12/2010 Hạch toán quỹ lương tháng

10/2010

622 3342

56.636.280

56.636.280 31/12/2010 66/12HT 31/12/2010 Trích 16% BHXH, 3% BHYT,

1% BHTN tháng 10/2010

622 3383

62.831.392

62.831.392 31/12/2010 105/12HT 31/12/2010 Kết chuyển chi phí nhân công

trực tiếp quý 4/2010

154 622

3.670.565

3.670.565 31/12/2010 111/12HT 31/12/2010 Phân bổ chi phí sản xuất bê tông

quý IV/2010 1546272 248.237.794 248.237.794 31/12/2010 01/12PXC 31/12/2010 Xuất vật tư sản xuất ống cống

quý IV/2010 62721522 7.999.660 7.999.660 31/12/2010 01/12NTP 31/12/2010 Nhập thành phẩm ống cống SX

quý IV/2010

155 154

1.133.504.426

1.133.504.426 31/12/2010 05/12NTP 31/12/2010 Nhập gối dỡ cống SX trong quý

4/2010

155 154

NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG

Lê Thái Linh Giang Lớp: Kế toán 49B

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.1.2.1- Nội dung chi phí nhân công trực tiếp

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chỉ chiếm một tỉ trọng nhỏ tronggiá thành sản phẩm ( khoảng 3,4 %) Do công nghệ sản xuất bê tông hiện đạihoàn toàn tự động, theo quy trình khép kín, vì vậy số lao động trực tiếp khôngđáng kể Ngoài ra, giá trị của sản phẩm Bê tông thương phẩm lớn, năng suấtlao động cao dẫn đến chi phí về lao động trực tiếp chiếm một tỷ trọng thấptrong tổng giá thành sản phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí tiền lương phải trảcho công nhân trực tiếp sản xuất ở các trạm bê tông và các khoản BHYT,BHXH, KPCĐ và BHTN được trích theo tỷ lệ quy định của Nhà nước

Phương pháp tính lương

Tại các trạm của công ty DIC, để kích thích nâng cao năng suất lao độngnhằm phát huy tối đa tinh thần làm việc của công nhân, tiền lương của cán bộcông nhân viên được xác định với chế độ trả lương gắn với kết quả lao độngcuối cùng của từng người lao động, từng bộ phận

Nguồn hình thành quỹ lương được dựa trên khối lượng sản phẩm hoànthành trực tiếp tiêu thụ theo công trình và đơn giá của từng loại sản phẩm theocấp phối cho sẵn

Trên cơ sở quỹ lương được hình thành, việc phân phối quỹ lương đượcthực hiện theo tháng, trong đó công ty chia không quá 90% để trả trực tiếpcho công nhân, số còn lại dùng để chi các ngày lễ, Tết, chi thưởng cho ngườilao động Lương của lao động được chia thành hai phần:

- Tùy theo sự phù hợp của bằng cấp yêu cầu so với công việc, thâm niênlàm việc, mỗi người tương ứng được hưởng một mức lương xác định theothỏa thuận, là căn cứ để trích các khoản theo lương theo quy định của Nhànước, gọi là lương cơ bản

- Tùy theo vị trí công việc đảm nhận, mức độ hoàn thành công việc, khốilượng sản phẩm hoàn thành theo chức năng khoán sản phẩm, mỗi người sẽnhận được một khoản lương tương đương với khả năng làm việc, được gọi làlương khoán.

Theo hình thức này, cơ sở chính được dùng để xác định mức lương chotừng lao động là hệ số công việc hoàn thành theo hợp đồng sản phẩm đượcgiao khoán

Trong những ngày nghỉ Tết, Lễ, thì công nhân được nhận thêm lươngthưởng tùy theo quyết định của Ban Giám đốc

Cách tính lương:

Lương cơ bản = lương tối thiểu x hệ số lương

Lương khoán = Đơn giá lương khoán x khối lượng công việc hoàn thành.

Lương nghỉ phép của công nhân được xác định dựa trên việc tổng hợp sốngày nghỉ phép thực tế của công nhân để hạch toán vào chi phí tháng đó,không thực hiện việc trích trước vào TK 335 – “Chi phí phải trả”

Lương phép = lương cơ bản bình quân ngày x Số ngày nghỉ phép

Ví dụ: Lương cơ bản một tháng của Nhà nước ban hành năm 2010 là730.000 đồng

Công nhân có hệ số lương là 2,89 sẽ có mức lương cơ bản là :

Vậy lương khoán cho trạm Vũng Tàu = 25.680 x 43.350,3 = 1.113.235.704 đ

Lê Thái Linh Giang

Lớp: Kế toán 49B

Đơn giá lương

Tổng công quy đổi cả

trạm

Công ty chia lương cho từng công nhân trong từng trạm dựa vào bậclương, số ngày công của từng công nhân trong tháng được thể hiện trên Bảngchấm công, trong đó bậc lương cao nhất là 1,6 và thấp nhất là 0,5

2.1.2.2- Chứng từ sử dụng

Hàng ngày, trưởng trạm theo dõi số lượng công nhân, chấm công Cuốitháng, tập hợp số lượng ngày công mà công nhân thực hiện được trên “ Bảng

chấm công” ( Biểu 2.7) và gửi về phòng TCHC, theo đơn giá tiền lương mà

Công ty đã phê duyệt Bộ phận tổ chức cán bộ lập Bảng thanh toán tiền

lương cho từng trạm ( Biểu 2.8) Cuối tháng, căn cứ vào Bảng tổng hợp tiền

lương cho từng trạm Bộ phận tổ chức cán bộ tiến hành lập bảng tổng hợp quỹ

tiền lương cho toàn Công ty ( Biểu 2.9 ).

Sau khi Giám đốc duyệt các chứng từ này, phòng TCHC sẽ chuyển bảngthanh toán tiền lương và bảng tổng hợp thanh toán tiền lương cho kế toán chiphí giá thành làm cơ sở tính giá thành sản phẩm bê tông thương phẩm

Do công ty áp dụng lương khoán theo sản phẩm, nên mỗi m3 bê tông sảnxuất ra sẽ được khoán cho các trạm sản xuất với cùng một đơn giá là 43.350,3đồng/m3

Cuối quý, Kế toán lập Bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các

công trình ( Biểu 2.10 ) để xác định được chi phí nhân công trực tiếp phân bổ

cho từng công trình

Ví dụ: Chi phí nhân công trực tiếp thực hiện công trình Bàu Sen – Công

ty Tam Chí Thiện quý IV/2010 là :

43.350,3 đ/m3 x 5021,1 m3 = 217.665.440 đồng

Biểu số 2.7 : Bảng chấm công

Bộ phận: Trạm DIC Vũng TàuTháng 11 năm 2010

ST

T Tên nhân viên

26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Ngày

trong tháng T.

CT: Đi công tác P: Nghỉ có phép

Biểu số 2.8 : Bảng thanh toán lương

Trạm DIC Vũng Tàu

lương

Ngày công

Công quy đổi

Công bình quân

Biểu số 2.9 : Bảng tổng hợp quỹ tiền lương