Tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số tại Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài luận văn “Tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số tại Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia” tôi đã nhận được sự hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tìn

Trang 1

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

Trang 2

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC THÔNG TIN THƯ VIỆN

Người hướng dẫn khoa học: TS ĐẶNG XUÂN CHẾ

Hà Nội - 2014

Trang 3

NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN VĂN THẠC SỸ

Luận văn đã chỉnh sửa theo ý kiến đóng góp của Hội đồng chấm luận văn Thạc sỹ,

gồm một số nội dung sau:

1 Trong Chương 1: Ở mục 1.1 Cơ sở lý luận về việc tạo lập, quản trị và

khai thác tài liệu số tại Cục làm rõ hơn nội hàm của các khái niệm liên

quan Bổ sung thêm các văn bản quy phạm pháp luật về vấn đề tạo lập, quản

trị và khai thác tài liệu số tại mục 1.1.3.1 Cơ chế chính sách

2 Trong Chương 3 đã bổ sung thêm những giải pháp cụ thể

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG

PGS.TS NGUYỄN THỊ LAN THANH

Trang 4

GÓP Ý CỦA HỘI ĐỒNG BẢO VỆ LUẬN VĂN

- Luận văn đã đƣợc chỉnh sửa theo ý kiến của Hội đồng -

-

Chủ tịch Hội đồng

Trang 5

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi

Nội dung nghiên cứu trong luận văn chƣa từng đƣợc công bố ở bất kỳ công trình nào

Tác giả

Đỗ Thị Thu Hoà

Trang 6

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành đề tài luận văn “Tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số tại Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia” tôi đã nhận được sự hướng dẫn

và giúp đỡ nhiệt tình của nhiều tập thể và cá nhân

Trước hết tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến Ban lãnh đạo cùng Quý thầy cô giảng dạy chuyên ngành Thông tin - Thư viện tại Trường Đại học Khoa học

Xã hội và Nhân văn Hà Nội đã tận tình, dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức, kinh nghiệm quý báu và tạo điều kiện thuận lợi cho tôi trong suốt thời gian học tập và thực hiện đề tài

Đặc biệt, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy hướng dẫn – TS Đặng Xuân Chế, người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ để đề tài có thể được thực hiện và hoàn thành

Tôi xin trân trọng cảm ơn Ban lãnh đạo Cục Thông tin khoa học và công nghệ Quốc gia và các đồng nghiệp đã tạo mọi điều kiện thuận lợi, động viên trong suốt quá trình học tập và thực hiện đề tài

Mặc dù đã cố gắng hoàn thành luận văn với tất vả sự nỗ lực của bản thân nhưng chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định Kính mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của Quý thầy cô

Xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày tháng năm 2014

Tác giả

Đỗ Thị Thu Hoà

Trang 7

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU

Er

ror! Bookmark not defined

1 Tính cấp thiết của đề tài

Err or! Bookmark not defined

2 Tình hình nghiên cứu theo hướng đề tài

3 Mục đích và nhiệm vụ:

4 Giả thuyết nghiên cứu

5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của Luận văn

6.Phương pháp nghiên cứu:

7 Ý nghĩa khoa học và ứng dụng của đề tài

8 Dự kiến kết quả nghiên cứu

Trang 8

9 Bố cục của luận văn

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VIỆC TẠO LẬP QUẢN TRỊ VÀ KHAI

THÁC TÀI LIỆU SỐ TẠI CỤC THÔNG TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA

Er

1.1.Cơ sở lý luận về việc tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số tại Cục Err or! Bookmark not defined

1.1.1.Khái niệm tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số

1.1.2 Vai trò của tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số

1.1.3 Những yếu tố tác động tới việc tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số

1.1.4 Các tiêu chí đánh giá việc tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số

1.2.Cơ sở thực tiễn của việc tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số tại Cục Err

or! Bookmark not defined

1.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển Cục

Trang 9

1.2.2 Cơ cấu tổ chức Cục

1.2.3 Nguồn nhân lực của Cục

1.2.4 Hạ tầng công nghệ thông tin của Cục

1.2.5 Nguồn lực thông tin của Cục

1.2.6 Vai trò tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số tại Cục

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO LẬP, QUẢN TRỊ VÀ KHAI THÁC TÀI

LIỆU SỐ Ở CỤC THÔNG TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA

Er

2.1 Công tác tạo lập tài liệu số tại Cục Err or! Bookmark not defined

2.1.1 Chính sách phát triển tài liệu số tại Cục

2.1.2 Nguồn bổ sung tài liệu số

Trang 10

2.1.3 Kinh phí tạo lập tài liệu số

2.2 Thực trạng quản trị tài liệu số tại Cục Err or! Bookmark not defined

2.2.1 Quản trị tài liệu số nội sinh

2.2.2 Quản trị nguồn tài liệu số ngoại sinh

2.3 Thực trạng khai thác tài liệu số tại Cục Err or! Bookmark not defined

2.3.1 Dịch vụ khai thác tại chỗ

2.3.2 Dịch vụ khai thác từ xa

2.4 Thực trạng các yếu tố tác động đến tạo lập, quản trị khai thác tài liệu số tại Cục Error! Bookmark not defined

2.4.1 Cơ chế chính sách

Error! Bookmark not defined

2.4.3 Mức độ ứng dụng công nghệ thông tin trong tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số tại Cục

Trang 11

2.4.4 Đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin ở Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia

2.4.5 Thực trạng vấn đề bản quyền tại Cục

2.5.1 Mức độ đáp ứng về nội dung

2.5.2 Mức độ đáp ứng về phương thức truy cập và khai thác

2.6 Nhận xét Error! Bookmark not defined

2.6.1 Nhận xét về tạo lập, quản trị tài liệu số

2.6.2 Nhận xét về khai thác tài liệu số

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TẠO LẬP, QUẢN TRỊ VÀ KHAI THÁC

TÀI LIỆU SỐ TẠI CỤC THÔNG TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA

Er

3.1 Đảm bảo các quy định và chính sách pháp lý cho tài liệu số Err or! Bookmark not defined

3.2 Chú trọng đến yếu tố con người trong việc tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số

Trang 12

3.2.1 Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ

3.2.2 Nâng cao nhận thức và năng lực khai thác thông tin của người dùng tin

3.3 Chính sách số hoá tài liệu Error! Bookmark not defined

3.3.1 Phát triển thông tin số ngoại sinh

3.3.2 Phát triển nguồn thông tin số nội sinh

3.4 Hoàn thiện hệ thống phần mềm, đảm bảo an toàn cho tài liệu số Err or! Bookmark not defined

3.4.1 Hoàn thiện hệ thống phần mềm

3.4.2 Đảm bảo an toàn cho tài liệu số

3.5 Các giải pháp khác

3.5.1 Đẩy mạnh hoạt động trao đổi, chia sẻ tài liệu số

Trang 13

3.5.2 Đẩy mạnh tuyên truyền, giới thiệu tài liệu số

DANH MỤC HÌNH

Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Cục Thông tin KH&CN Quốc gia

Er

Hình 1.2 Biểu đồ về nguồn lực thông tin của Cục Thông tin

Er

Hình 1.3 Biểu đồ tài liệu theo từng lĩnh vực

Er

Hình 1.4 Biểu đồ tỉ lệ phân bố tài liệu theo ngôn ngữ

Er

Trang 14

Hình 2.1 Giới thiệu máy số hóa chuyên nghiệp: Kirtas APT1600

Er

Hình 2.2 Sơ đồ quy trình số hoá tài liệu

Er

Hình 2.4 Cổng thông tin tích hợp tài nguyên điện tử của Cục Thông tin KH&CN Quốc gia Error! Bookmark not defined

Hình 2.5 Giao diện tìm kiếm của CSDL STD

Er

Hình 2.6 Giao diện tìm kiếm của CSDL KQNC

Er

Hình 2.7 Giới thiệu CSDL Nghiên cứu và phát triển

Er

Hình 2.9 Giới thiệu CSDL SpringerLink

Er

Hình 2.10 Giới thiệu CSDL ProQuest Central

Er

Hình 2.11 Giới thiệu CSDL IEEE Xplore digital library……… 54

Hình 2.12 Giới thiệu Tạp chí điện tử của Hội Hoá học Hoa Kỳ……… … 55

Hình 2.13 Giới thiệu CSDL APS Journals……… 56

Hình 2.14 Giới thiệu CSDL ASCE Digital Library……… 56

Hình 2.15 Giới thiệu CSDL Sách điện tử về khoa học và công nghệ Ebrary

Er

Hình 2.16 Giới thiệu về CDSL IOP Science

Er

Trang 15

Hình 2.17 Giới thiệu CSDL Tạp chí trực tuyến Nature

Er

Hình 2.18 Giao diện truy cập từ xa miễn phí tới các CSDL của Cục Thông tin

Er

Hình 2.19 Giao diện Truy cập từ xa phải trả phí của Cục Thông tin

Er

Hình 2.20 Biểu đồ tỉ lệ lao động tại Cục Thông tin

Er

Hình 2.21 Biểu đồ trình độ lao động tại Cục Thông tin

Er

Hình 2.22 Giao diện phần mềm Zope

Er

Hình 2.23 Giao diện phần mềm Libol phiên bản 5.5

Er

Hình 2.24 Giao diện phần mềm OJS

Er

Hình 2.25 Biểu đồ cơ cấu thành phần người dùng tin tại Cục Thông tin

Er

Hình 2.26 Biểu đồ mục đích sử dụng TLS của người dùng tin tại Cục Thông tin

Er

Hình 2.27 Biểu đồ mức độ thường xuyên truy cập TLS của người dùng tin tại Cục Thông

tin

Er

Hình 3.1 Sơ đồ thể hiện mối liên hệ giữa các bộ phận trong việc đảm bảo nguyên liệu phát

triển nguồn TLS

Trang 16

Er

DANH MỤC BẢNG

Trang 17

Bảng 1.1 Bảng số liệu lượt người dùng tin từ năm 2009-2013 của Cục Thông tin

Er

Bảng 2.1 Số lượng và tỷ lệ biểu ghi trong CSDL theo cấp đề tài

Er

Bảng 2.2 Đánh giá mức độ đáp ứng nội dung TLS tại Cục Thông tin

Er

Bảng 2.3 Đánh giá phương thức truy cập của người dùng tin

Er

Bảng 2.4 Đánh giá mức độ đáp ứng của máy tính đối với truy cập TLS…….… Er

Bảng 2.5 Nguyên nhân cản trở người dùng tin truy cập và khai thác TLS trên website Cục

Thông tin

Er

Trang 18

1

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Ngày nay chúng ta đang sống trong “thời đại thông tin”, mọi hoạt động sống, lao động của con người đều cần có thông tin Sự gia tăng nhanh chóng của thông tin

cả về số lượng và chất lượng, đặc biệt là khối lượng tri thức khoa học của nhân loại không ngừng tăng lên đã dẫn tới hiện tượng “bùng nổ thông tin” Sự ra đời và phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã tác động lớn đến mọi ngành nghề trong

xã hội, trong đó có ngành thư viện Nhiều loại hình xuất bản phẩm hiện đại xuất hiện, đặc biệt là tài liệu số đã làm thay đổi hoạt động của các cơ quan thông tin- thư viện (TT-TV) Bên cạnh thu thập, phát triển, khai thác các tài liệu dưới dạng in ấn như: sách, báo, tạp chí,… các cơ quan TT-TV cần quan tâm, đầu tư phát triển tài liệu số Dưới dạng tài liệu số thông tin phong phú, thư viện số để đáp ứng tốt hơn nhu cầu tin ngày càng cao của người dùng tin

Tài liệu số đã và đang đóng vai trò quan trọng trong hoạt động TT-TV do có nhiều ưu thế vượt trội so với tài liệu truyền thống Tài liệu số cung cấp khả năng truy cập từ xa, người dùng không còn bị phụ thuộc vào không gian và thời gian, hình thức đa dạng, được lưu trữ dưới nhiều dạng khác nhau như: văn bản, hình ảnh,

âm thanh, không hạn chế số lượng người truy cập tại cùng một thời điểm, đáp ứng nhu cầu tin ngày càng đa dạng và phức tạp, đáp ứng thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ nhất

Chính vì vậy, việc tạo lập, khai thác và bảo quản tài liệu số đã cung cấp một môi trường thông tin tri thức tích cực cho người dùng tin(NDT) nghiên cứu, học tập, giải trí Mặt khác, các thư viện ở Việt Nam đang trong quá trình hiện đại hoá, tự động hoá, từng bước chuyển từ thư viện truyền thống sang thư viện điện tử- thư viện số, giúp cho các thư viện và các cơ quan thông tin ở Việt Nam liên kết chặt chẽ với nhau hơn, sử dụng và trao đổi tài liệu không chỉ trong vùng, lãnh thổ nhất định

mà trên phạm vi toàn thế giới

Trang 19

2

Thư viện Khoa học và Công nghệ Quốc gia- Cục Thông Tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia (TV KH&CNQG) là thư viện đa ngành, đa lĩnh vực có truyền thống phát triển lâu đời ở nước ta Với vai trò là môt thư viện tầm quốc gia về Khoa học và Công nghệ, bên cạnh những lợi thế về cơ sở vật chất, trang thiết bị và đội ngũ cán bộ, Thư viện KH&CNQG cũng gặp không ít khó khăn trong quá trình xây dựng và quản lý nguồn tài liệu số như thu thập tài liệu, xây dựng quy trình số hoá, xây dựng công cụ tìm kiếm cũng như hoạt động chia sẻ thông tin…Cục Thông tin KH&CN Quốc gia cần quan tâm, đầu tư cho tài liệu số, đó là yếu tố cốt lõi và không thể thiếu đối với sự phát triển thư viện hiện nay Tuy nhiên, hoạt động tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số còn nhiều bất cập Hiện nay, tài liệu số là loại hình tài liệu có nhu cầu sử dụng cao, được đa số các nhóm người dùng tin của Cục

sử dụng song kinh phí bổ sung hàng năm không ổn định và thấp, số lượng ebook, các CSDL mua còn ít và đang dần bị cắt giảm trong điều kiện kinh phí hạn hẹp, giá

cả các tài liệu số lại không ngừng tăng lên nhanh chóng

Một trong những yêu cầu cấp thiết hiện nay là cần có sự nghiên cứu sâu hơn

để có các giải pháp phù hợp, thiết thực nhằm nâng cao hiệu quả tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số tại Cục Thông tin KH&CN Quốc gia

Nhận thức rõ vai trò quan trọng của tài liệu số đối với sự phát triển của Cục

Thông tin KH&CNQG trong tình hình hiện nay tôi mạnh dạn chọn đề tài: “Tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số tại Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình

2 Tình hình nghiên cứu theo hướng đề tài

Vấn đề xây dựng và phát triển nguồn tài liệu số đã từ lâu thu hút được sự quan tâm của nhiều nhà nghiên cứu Trong thời gian qua, đã có một số công trình

nghiên cứu liến quan đến tài nguyến số, tài liệu số tại Cục Thông tin “ Nghiên cứu xây dựng cơ chế tổ chức và khai thác hiệu quả ngân hàng dữ liệu khoa học và công nghệ quốc gia tại Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học và Công nghệ Quốc gia

Trang 20

3

phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá- hiện đại hoá”; một số bài nghiên cứu trên tap

các tạp chí trong và ngoài nước liên quan tới tài liệu số như:

+ Truy cập công cộng tài liệu số Kahle, Brewster., Rick Prelinger, Mary, E

Jackson (2001), (Public access to digital material, D-Lib Magazine,) Volume 7

Number 10

+ Báo cáo trình bày vai trò, cách thức tổ chức, chính sách, trách nhiệm, một

số kinh nghiệm trong lưu trữ bảo quản tài liệu số Research Libraries Group

(2002),(Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsibilities: An OCLC Report), California, RLG, Inc , 62 pg

RLG-+ Các luận văn đề cập đến số hoá tài liệu từ năm 2009 đến nay gồm có:

*”Phát triển nguồn tài liệu số hoá toàn văn tại thư viện trường Đại hocn Hà Nội” của Lê Thị Vân Nga năm 2009 Luận văn đã đề cập tới thực trạng tài liệu số hoá toàn văn nội sinh, tài liệu số hoá toàn văn ngoại sinh, tài liệu số hoá toàn văn trao đổi Trong đó luận đã đề cập và đi sâu vào quy trình chuyển đổi băng cassette sang CD-ROM tại thư viện trường Đại học Hà Nội

*”Nghiên cứu việc tạo lập, khai thác và bảo quản tài liệu số tại thư viện Quốc gia Việt Nam” của Vũ Nguyệt Mai năm 2009 Luận văn đã đi sâu vào thực trạng tạo lập TLS gồm: lập kế hoạch phát triển TLS, các nguyên tắc và tiêu chí liên quan đến số hoá tài liệu, các bước tiến hành số hoá, thu nhận lưu chiểu tài liệu số hoá, phần mềm hỗ trợ số hoá, lưu trữ bảo quản TLS

Các luận văn trên đã đề cập được một số khái niệm liên quan đến TLS, TVS; thực trạng tạo lập, khai thác, lưu trữ bảo quản TLS ở những cơ quan TT-TV cụ thể

Tuy nhiên, các công trình trên mới chỉ dừng lại ở mức khái quát hoặc nghiên cứu từng khía cạnh của vấn đề hoặc không còn phù hợp với hoàn cảnh hiện tại

Thấy được tầm quan trọng của vấn đề tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu

số, cũng như đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả của công tác này Do đó, có thể

Trang 21

+ Quy trình tạo lập, quản trị nguồn tài liệu số

+ Quy trình khai thác nguồn tài liệu số

Bên cạnh đó, tác giả cũng hy vọng những kinh nghiệm này có thể áp dụng cho các đơn vị khác trong hệ thống

- Nhiệm vụ nghiên cứu

Để đạt được những mục đích nghiên cứu trên, luận văn sẽ thực hiện những nhiệm vụ cụ thể sau:

- Tìm hiểu vai trò tài liệu số đối với hoạt động Thông tin- Thư viện của Cục Thông tin KH&CN Quốc gia

- Phân tích đặc điểm nhu cầu tin của người dùng tin tại Cục Thông tin KH&CN Quốc gia về tài liệu số

- Nghiên cứu thực trạng tạo lập quản trị và khai thác tài liệu số tại Cục Thông tin KH&CN Quốc gia ( Các hình thức cung cấp thông tin, cơ chế quản lý người dùng tin và hiệu quả khai thác nguồn tài liệu số)

- Đề xuất, các giải pháp nâng cao hiệu quả tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số tại Cục Thông tin KH&CN Quốc gia

Trang 22

5

4 Giả thuyết nghiên cứu

Giả thuyết đưa ra là: Cục Thông tin KH&CN Quốc gia có nguồn tài liệu số mạnh; hạ tầng được hoàn thiện và nâng cấp thường xuyên; đội ngũ cán bộ có trình

độ cao; cơ chế chính sách phù hợp; nguồn tài chính đảm bảo … thì chắc chắn nguồn tài liệu số tại Cục Thông tin KH&CN Quốc gia sẽ ngày càng hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động phục vụ thông tin cho người dùng tin

5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của Luận văn

- Đối tượng nghiên cứu của đề tài: Là toàn bộ hoạt động tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số tại Cục thông tin KH&CN Quốc gia

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Phạm vi không gian nghiên cứu: Cục Thông tin KH&CN Quốc gia

+ Phạm vi thời gian nghiên cứu: Từ năm 2009 đến nay

6.Phương pháp nghiên cứu:

- Phương pháp luận:

Luận văn vận dụng phương pháp luận duy vật biện chứng và duy vật lịch sử của chủ nghĩa Mác – Lênin và tư tưởng Hồ Chí Minh Dựa trên cơ sở các quan điểm, đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước về phát triển khoa học công nghệ, để lý giải tầm quan trọng của tài liệu số trong hoạt động TT-TV

- Phương pháp nghiên cứu cụ thể:

Trong quá trình nghiên cứu và giải quyết các vấn đề của luận văn, tác giả đã

sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:

+ Phương pháp thu thập - phân tích - tổng hợp tài liệu, số liệu

+ Khảo sát thực tế

Trang 23

8 Dự kiến kết quả nghiên cứu

- Định tính: Đưa ra một số giải pháp mang tính khả thi, nâng cao hiệu quả hoạt động của Cục Thông tin KH&CN Quốc gia

- Định lượng: Luận văn dự kiến khoảng 90 – 120 trang A4 theo quy định

9 Bố cục của luận văn

Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục các từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận và thực tiễn việc tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số tại Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia

Trang 25

1.1.1 Khái niệm tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số

Tài liệu số là loại hình tài liệu mới xuất hiện trong những năm gần đây cùng với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin truyền thông, công nghệ số

hoá

Vậy, số hóa tài liệu là gì? đây là khái niệm vẫn còn mới đối với cộng đồng

những người làm công tác thông tin, thư viện Có nhiều định nghĩa khác nhau

nhưng có nội dung chung đều cho rằng: “số hóa tài liệu là quá trình chuyển các

dạng dữ liệu/tài liệu truyền thống như các bản viết tay, bản in trên giấy, hình ảnh,

âm thanh, phim, dữ liệu toàn văn với nhiều định dạng khác nhau sang chuẩn dữ liệu trên máy tính và được máy tính nhận biết được như tài liệu ban đầu gọi là số hoá dữ liệu Hay nói cách khác số hoá tài liệu là hình thức chuyển đổi các tài liệu truyền thống bên ngoài thành dạng tài liệu số mà máy tính có thể hiểu được.” Sản

phẩm sau khi số hóa tài liệu chính là nguồn Tài nguyên số/dữ liệu số - các dữ liệu dạng chữ, hình ảnh, âm thanh… được máy tính nhận biết đúng định dạng và được

sử dụng trên máy tính

Khái niệm tài liệu số

Theo từ điển giải nghĩa của Mindwrap, “Tài liệu số” là những tài liệu được lưu giữ bằng máy tính TLS có thể được tạo lập bởi máy tính như việc xử lý các file văn bản, các bảng biểu hoặc chúng có thể được chuyển đổi sang sạng số từ những tài liệu khác TLS cũng được đề cập đến như là tài liệu điện tử

Từ định nghĩa trên cho thấy, TLS được xây dựng thông qua hai kênh:

Trang 26

“ Khái niệm quản trị tài liệu số là sử dụng cách thức, công cụ, phương pháp

để quản lý một cách có hiệu quả nguồn TLS nhàm đáp ứng hiệu quả nhu cầu tin của người dùng tin”

Một số khái niệm liên quan

Để tìm hiểu một số khái niệm liên quan đến nhau, cần có cách hiểu đúng đắn

về tài nguyên số, tài liệu số và bộ sưu tập số Trong đó cần phân biệt rõ khái niệm tài liệu số và tài nguyên số

- Tài nguyên số: Hiện vẫn chưa có khái niệm rõ ràng về TNS Tuy nhiên TNS được hiểu là toàn bộ thông tin do con người tạo ra dưới hình thức số hoá nhằm mục đích phục vụ cho những lợi ích của con người Nguồn TNS có thể tồn tại dưới nhiều dạng khác nhau (dạng văn bản, dạng hình ảnh và âm thanh hoặc kết hợp hai hay ba dạng trên) Nguồn TNS cũng có thể tồn tại dưới dạng thư mục hay dạng toàn văn

- Phân biệt giữa tài nguyên số và tài liệu số: Cho đến nay, vẫn chưa có sự lý giải xác đáng nào về sự phân biệt hai khái niệm trên Tuy nhiên có thể khẳng định rằng: + TLS thuộc về nguồn TNS

+ Một số dạng của TNS không phải TLS

Trang 27

10

Ví dụ: Một biểu ghi thư mục trên máy tính không thể coi là TLS bởi vì bản thân một biểu ghi thư mục không được coi là một tài liệu Do vậy, khi chúng ta đề cập đến vấn đề “ biên mục cho tài liệu số” các biểu ghi thư mục sẽ không thuộc diện đối tượng biên mục

-Bộ sưu tập số: Theo từ điển giải nghĩa các thuật ngữ khoa học của trường Đại học Bay Lor, “ bộ sưu tập số là bộ sưu tập của thư viện hoặc các tài liệu lưu trữ được chuyển đổi sang định dạng thuật ngữ máy tính nhằm mục đích bảo quản hoặc phục

vụ truy cập điện tử”

Tóm lại, bộ sưu tập số được hiểu là “ một tập hợp có tổ chức nhiều tài liệu

đã được số hoá dưới nhiều hình thức khác nhau( văn bản, hình ảnh, Audio, Video…)về một chủ đề Mặc dù mỗi loại hình tài liệu có sự khác nhau về cách thể hiện nhưng nó đều cung cấp một giao diện đồng nhất mà qua đó các tài liệu có thể truy cập dễ dàng”

Như vậy, một TVS có thể bao gồm nhiều bộ sưu tập theo các chủ đề khác nhau, có thể do tập thể hoặc cá nhân tự xây dựng hoặc trao đổi, mua bán Các BSTS có thể được lưu giữ tại thư viện nhưng cũng có thể nằm ngoài thư viện thông qua một kênh cung cấp từ phía đối tác (ví dụ: CSDL toàn văn mua quyền truy cập theo thời gian như Sience Direct, Pro quest, Ebrary,…)

Phân biệt giữa BSTS và CSDL

Hiện nay, có nhiều quan niệm khác nhau về BSTS, có những quan niệm cho rằng, CSDL cũng chính là BSTS Điều này theo chúng tôi là chưa chính xác bởi lẽ: Theo khái niệm về tài liệu và TLS thì một biểu ghi thư mục không phải là TLS

Trong khi đó, BSTS được định nghĩa là “ một tập hợp có tổ chức nhiều tài liệu đã được số hoá…” Như vậy, một CSDL thư mục không thể gọi là BSTS

Trang 28

11

1.1.2 Vai trò của tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số

Một khi nguồn tài nguyên thông tin số là mạch huyết, là linh hồn của thư viện số thì công tác tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số có vai trò vô cùng quan trọng

- Tài liệu số có mật độ thông tin cao sẽ giúp giảm thiểu đáng kể diện tích, không gian lưu giữ; Giúp việc bảo quản, duy trì tuổi thọ của tài liệu truyền thống được lâu hơn;

- Tính đa truy của TLS giúp dễ dàng mở rộng phạm vi cộng đồng người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của cơ quan thông tin, thư viện;

- Tra cứu nhanh chóng, thuận tiện và chính xác, tiện ích trong việc truy xuất tìm kiếm thông tin ở bất kỳ đâu vào bất cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, dễ dàng;

- TLS tạo thuận lợi trong việc chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin của thư viện với các thư viện khác.Thông tin phản hồi đa chiều, có nghĩa là người dùng tin có thể liên hệ trực tiếp nhanh chóng với tác giả hay người tạo lập, quản lý nguồn tin(quản trị viên hay admin), giúp giảm thiểu tối đa sức người, sức của cho việc quản lý nguồn tài nguyên thông tin truyền thống;

- Và cuối cùng là góp phần nhanh chóng tái tạo thông tin mới có giá trị gia tăng cao hơn

1.1.3 Những yếu tố tác động tới việc tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số

1.1.3.1 Cơ chế chính sách

Chúng ta có thể thấy rằng, ở bất kì một lĩnh vực nào, ngành nghề nào, cơ

quan, tổ chức nào… thì cũng đều chịu ảnh hưởng nhất định từ những yếu tố chủ quan và khách quan Nhất là trong bối cảnh hiện nay sự gia tăng về nguồn thông tin theo cấp số mũ cũng như sự phát triển nhanh chóng của KHCN đã tác động lớn đến hoạt động thông tin thư viện

Trang 29

Điều 74: Trách nhiệm của Bộ Khoa học và Công nghệ

Trong nghị định 11 quy định ở các điều:

Điều 7: Đăng ký và lưu giữa kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước

Điều 8: Đặng ký và lưu giữ kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách nhà nước

Điêu 16: Khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu quốc gia về khoa học và công nghệ

Điều 19: Phối hợp phát triển, cập nhật và chia sẻ các nguồn tin khoa học và công nghệ trong nước và quốc tế

Chính sách: phát triển TVS đã được cụ thể hóa bằng văn bản của Nhà nước và Chính phủ như Pháp lệnh Thư viện ngày 28/12/2000, Nghị định 72/2002/NĐ-CP ngày 6/8/2002, về chính sách đầu tư với thư viện Tại chương IV điều 14 có viết:” Bảo đảm kinh phí cho các thư viện phát triển vốn tài liệu, xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật theo hướng hiện đại hoá, từng bước thực hiện điện tử hoá, tự động hoá, xây dựng thư viện điện tử, tạo cảnh quan môi trường, văn hoá nhằm nâng cao chất lượng người đọc; tổ chức khai thác, sử dụng vốn tài liệu, thông tin và các hoạt động khác của thư viện theo đúng chỉ tiêu, kế hoạch đã được các cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt”

Trang 30

13

Chỉ thị 58- CT/TW của Bộ chính trị(Khoá III) về” đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nước”

Ngoài ra còn có Quyết định33/2002/QĐ-TTg, Thông tư liên tịch04/2002/TTLT/BVHTT-BTC, Quyết định 10/2007/QĐ- BVHTT,…

Các văn bản pháp quy về công tác thư viện đã thể hiện rõ sự quan tâm của Đảng- Nhà nước đói với sự nghiệp thư viện Vấn đề tạo lập và phát triển TLS còn đỏi hỏi phải có nguồn kinh phí lâu dài, sự quan tâm của Đảng và Nhà nước giúp các cơ quan TT-TV yên tâm, mạnh dạn hơn để chuyển mình trong thế giới số

1.1.3.2 Trình độ nguồn nhân lực

Tài nguyên con người là một động lực tích cực nhất, đóng vai trò là một tài nguyên có ảnh hưởng lớn trong việc kiểm soát và sử dụng các tài nguyên khác Bởi vậy trong thời kỳ kỷ nguyên số thì các cán bộ làm công tác thông tin thư viện phải chuyển mình phù hợp với thời đại, họ phải có nhận thức đúng đắn về TLS , thành các chuyên gia thông tin để tạo lập được các BSTS có giá trị và hữu ích

Trước khi tiến hành số hóa tài liệu cần chú trọng tuyển lựa những người có khả năng tiếp nhận và làm chủ công nghệ số hóa tài liệu, đảm bảo tài liệu được số hóa có chất lượng và quản trị tài nguyên thông tin số từ nhà cung cấp thiết bị và công nghệ

Công việc của những người làm công tác TLS như sau:

- Tạo lập các TLS

- Lựa chọn, bổ sung, bảo quản, tổ chức và quản lý các BSTS

- Mô tả nội dung và thuộc tính của đầu mục hoặc đối tượng(siêu dữ liệu)

Trang 31

14

- Lập kế hoạch, thực hiện và hỗ trợ các dịch vụ số như định hướng thông tin,

tư vấn và chuyển giao

- Tạo lập giao diện thân thiện người dùng tin trên toàn bộ hệ thống mạng

- Thiết kế, duy trì và chuyển giao các sản phẩm thông tin với giá trị gia tăng

- Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đối với thông tin trong môi trường mạng

- Đảm bảo an ninh thông tin

Về kinh phí số hóa tài liệu: Số hóa tài liệu là hoạt động cần một khoản kinh phí khá lớn, đòi hỏi cần cân đối chi phí giữa việc mua các trang thiết bị scan chuyên dụng với các phần mềm nhận dạng đảm bảo tính bền vững từ khâu phát triển, lưu giữ, bảo quản đến khai thác và kinh phí để triển khai đào tạo nguồn nhân lực số hóa tài liệu, cũng như người dùng tin để họ biết cách sử dụng hệ thống thông tin

Tóm lại, cùng với sự phát triển của CNTT và việc ứng dụng rộng rãi của mạng lưới truyền thông đã thay đổi cách thức hoạt động của thư viện và sản sinh ra nhiều tài nguyên thông tin khác nhau Sự xuất hiện của TLS tạo ra những yêu cầu cao hơn trong cách thức quản trị và khai thác TLS

1.1.3.3 Ứng dụng công nghệ thông tin

Việc lựa chọn công nghệ để phục vụ cho việc phát triển TLS là rất quan trọng Bởi vì nó là công cụ đắc lực giúp ta thực hiện các công việc trong việc phát triển và chia sẻ kho TLS Vì vậy yêu cầu công nghệ cần phải:

sẽ dễ dàng, thuận tiện cho người dùng dễ tiếp cận

Có độ tin cậy cho người quản trị và kỹ thuật viên trong quá trình tạo lập, bảo quản và cung cấp thông tin

Đáp ứng đầy đủ các chuẩn nghiệp vụ thông tin thư viện;

Trang 32

Trang website đăng tải và cổng truy cập của người dùng đến TLS 1.1.3.4 Áp dụng các chuẩn nghiệp vụ

Biên mục theo chuẩn:

Nguyên tắc chung của việc biên mục dữ liệu số là xây dựng các bộ nhãn trường cá biệt cho mỗi loại tài liệu cần số hoá Các nhãn trường này tuân theo các thành phần do tổ chức Sáng kiến siêu dữ liệu Dublin Core (DCMI) qui định Tuân theo chuẩn RDF (Resource Description Framework) của W3C Các bản ghi thư mục mô tả các nguồn tư liệu số hoá có thể được thể hiện dưới nhiều khuôn dạng khác nhau: MARC21, CDS/ISIS Ngoài ra, các bản ghi này có thể thể hiện dưới dạng các tệp XML, tuân theo Resource Description Framework (RDF) do tổ chức W3C khuyến cáo; Tự xác định các thuộc tính của các tệp dữ liệu số hoá được đưa vào để cho phép tra cứu theo các thuộc tính đó, ví dụ kích cỡ tệp, loại nén (với hình ảnh, âm thanh và video), cỡ và độ sâu (đối với hình ảnh), độ dài (đối với âm thanh và video)

Tra cứu tìm kiếm: Hệ thống cho phép tìm kiếm theo tổ hợp các thông tin mô tả đồng thời với các thuộc tính số.Ví dụ: Với các text, tệp, hệ thống có khả năng đánh chỉ mục tất cả các dạng tệp thông dụng (text, html, xml, word, excel, pdf, ) và cung cấp khả năng tìm kiếm toàn văn.; Quản lý quyền truy cập, kiểm soát truy cập, nhật ký truy cập dữ liệu:, cho phép quản lý tập trung, mỗi người dùng chỉ có một tài khoản Quyền truy cập được xác định trên nhóm tài liệu hoặc từng tài liệu Quyền có thể gán cho nhóm người dùng

Trang 33

16

hoặc từng người dùng Các truy cập đều được ghi lại trong nhật ký hệ thống

Từ đó dễ dàng cung cấp các chức năng báo cáo thống kê hoặc tính phí

1.1.3.5 Trình độ người dùng tin

Trình độ người dùng tin cũng quyết định đến việc tạo lập, quản trị và khai thác TLS Đó là phải chia các nhóm người dùng tin theo trình độ khác nhau Hiểu được mỗi nhóm người dùng tin cần thông tin ở dạng nào, trình độ nào để từ đó việc tổ chức, sắp xếp các TLS mới đạt được hiệu quả cao nhất

bản pháp quy liên quan đến quyền tác giả như Công ước BERN (những tài liệu đã xuất bản trên 50 năm thì được quyền số hóa) Ở Việt Nam, vấn đề bản quyền đã được đề cập đến trong Bộ Luật Dân sự năm 2005, Luật Sở hữu trí tuệ và Nghị Định 100/N Đ-CP/2006 của Chính phủ quy định chi tiết

và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Dân sự, Luật Sở hữu trí tuệ

về quyền tác giả và quyền liên quan

thác tài liệu số Tuy nhiên trong điều kiện cụ thể , tiêu chí được chọn trong luận văn này sẽ là những tiêu chí đầu ra đối với người dùng tin gồm:

1.1.4.1 Mức độ đáp ứng về nội dung:

Mục đích xem là TLS đã đáp ứng được nhu cầu tin của người dùng hay chưa, giúp cho công tác tạo lập, quản trị và khai thác nguồn TLS đạt được hiệu quả cao hơn nữa

1.1.4.2 Mức độ đáp ứng về phương thức truy cập và khai thác

Nhằm đánh giá lại cách thức sắp xếp tổ chức và giao diện truy cập đã thân thiện với người dùng chưa, để từ đó có những bước phát triển tiếp theo

Trang 34

Cục Thông tin khoa học và công nghệ Quốc gia (gọi tắt là Cục Thông tin ) là

đơn vị trực thuộc Bộ KH&CN, là tổ chức đứng đầu hệ thống các tổ chức thông tin KH&CN, giúp Bộ trưởng thực hiện chức năng quản lý nhà nước về thông tin, thư viện và thống kê KH&CN, trực tiếp tiến hành công tác thông tin, thư viện và

Kỹ thuật Trung ương (thành lập năm 1960) và Viện Thông tin Khoa học và Kỹ

thuật Trung ương (thành lập năm 1972)

Thực hiện Nghị định nêu trên, ngày 28/01/2010 Bộ trưởng bộ KH&CN đã ký Quyết định 116/QĐ-BKHCN ban hành Điều lệ tổ chức và hoạt động của Cục

Thông tin KH&CN Quốc gia

Sự ra đời của Cục Thông tin là một bước ngoặt quan trọng trong sự nghiệp phát triển hoạt động thông tin KH&CN ở Việt Nam, là nơi giúp gắn kết các nội dung , đáp ứng yêu cầu phát triển của ngành KH&CN nói chung và hoạt động

thông tin, thư viện, thống kê KH&CN nói riêng

1.2.2 Cơ cấu tổ chức Cục

Theo quyết định số 21/ QĐ-TTKH&CN về việc quy định chức năng,

nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc Cục Thông tin KH&CN Quốc gia, cơ cấu

tổ chức của Cục gồm các đơn vị thực hiện chức năng quản lý nhà nước và các

đơn vị sự nghiệp

Trang 35

THƢ VIỆN KH&CN QUỐC GIA

Trang 36

19

1.2.3 Nguồn nhân lực của Cục

Cục Thông tin KH&CN Quốc gia có tổng số 172 cán bộ, trong đó có 4 tiến

sĩ, 25 thạc sỹ, còn lại là cử nhân và kỹ sư thuộc hiều lĩnh vực khác nhau

1.2.4 Hạ tầng công nghệ thông tin của Cục

Hiện đại hoá đang là mục tiêu chiến lược của Cục Thông tin Nhìn chung, cơ

sở vật chất của Cục được đầu tư tương đối cơ bản, khai thác có hiệu quả Thể hiện trên một số nét sau:

- Về hệ thống cơ sở vật chất: Cơ sở vật chất của Cục trong những năm gần đây được lãnh đạo các cấp quan tâm đầu tư nhiều trang thiết bị hiện đại, tài liệu phong phú cả về nội dung và hình thức, đã đáp ứng được phần lớn nhu cầu của NDT Tại các phòng, trung tâm này có đầy đủ hệ thống trang thiết bị như: bàn ghế, giá sách, điều hoà, máy tính…

- Thiết bị được sử dụng để số hoá tài liệu: Đến đầu năm 2009, Cục đã đàu tư mưa 02 máy scanner công nghiệp ATP BookScan 1600 để số hoá tài liệu

- Hệ thống đường truyền cáp quang tốc độ cao trên 40Mbs kết nối với mạng VINAREN ( mạng nghiên cứu và đào tạo Việt Nam) cho phép phục vụ đông thời một khối lượng lớn NDT trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam

- Mạng nội bộ tốc độ 100 Mbs cho phép kết nối, chia sẻ thông tin nhanh

chóng

- Hệ thống server ( trên 10 chiếc) với cấu hình mạnh và dung lượng lớn được

sử dụng cho từng CSDL nói riêng là những kho lưu giữ nguồn tài nguyên số cho phép lưu giữ các CSDL lớn, phục vụ khai thác lâu dài

- Hệ thống máy tính với hơn 20 máy có cấu hình cao, đây là những máy trạm phục vụ hiêu quả cho việc khai thác thông tin tại chỗ Máy in tốc độ cao đáp ứng nhu cầu phục vụ TLS dưới dạng truyền thống

Trang 37

1.2.5 Nguồn lực thông tin của Cục

Cục Thông tin là cơ quan đứng đầu cả nước về nguồn lực thông tin KH&CN

Hình 1.2 Biểu đồ về nguồn lực thông tin của Cục Thông tin

Trang 38

Hình 1.3 Biểu đồ tài liệu theo từng lĩnh vực

Tỷ lệ phân bố tài liệu theo ngôn ngữ nhƣ sau:

Tiếng Latin

Tiếng Nga

Tiếng Việt

Hình 1.4 Biểu đồ tỉ lệ phân bố tài liệu theo ngôn ngữ

- 58% là thuộc nhóm ngôn ngữ latin (chủ yếu là tiếng Anh);

- 33% là tiếng Nga;

- 9% là tiếng Việt

Trang 39

22

Có thể khẳng định rằng đây là kho tài liệu KH&CN lớn nhất của Việt Nam

Các CSDL do Cục Thông tin xây dựng: Hiện Cục Thông tin có trên 10 CSDL, trong đó có các CSDL lớn được xây dựng từ nhiều năm trước như:

+ CSDL tài liệu KH&CN Việt Nam (STD) được xây dựng từ năm 1987 STD là CSDL có quy mô lớn nhất Việt Nam với trên 150.000 biểu ghi, trong đó hơn 80.000

có toàn văn, cập nhật hàng tháng và bổ sung trên 12.000 tài liệu mới hàng năm STD được tổ chức một cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm và truy cập ở mọi lúc, mọi nơi

+ CSDL Báo cáo kết quả nghiên cứu khoa học:

Báo cáo kết quả đề tài nghiên cứu (KQNC) là cơ sở dữ liệu thư mục lớn nhất nước về các báo cáo của các đề tài nghiên cứu KH&CN các cấp đăng ký và giao nộp tại Cục Hiện nay trên CSDL trực tuyến có khoảng hơn 15.000 biểu ghi thư mục (từ 1975 đến nay), mức độ cập nhật khoảng 600 báo cáo/ năm Đã số hoá hơn 9.000 báo cáo và đang triển khai trên toàn quốc Từ CSDL này bạn đọc có thể nắm bắt được các thông tin chi tiết về chủ nhiệm và các cán bộ tham gia đề tài nghiên cứu, cơ quan chủ trì và tóm tắt các kết quả chủ yếu của đề tài

+ Mạng Vista: Mạng Thông tin KH&CN Việt Nam(Vietnam Information for Science and Technology Advance) bao gồm nhiều dich vụ về KH&CN

+ Thị trường công nghệ Việt Nam có gần 10,000 tư liệu mô tả công nghệ toàn văn

+ Xuất bản phẩm: Hiện Cục Thông tin có hàng chục xuất bản phẩm dạng in như sách KH&CN Việt Nam; Tạp chí Thông tin & Tư liệu; Tổng luận Khoa học – Công nghệ - Kinh tế và hàng chục bản tin điện tử như Nông thôn đổi mới; Khoa học công nghệ và môi trường…

+Thư viện điện tử địa phương có 80,000 các chương trình phim KHCN: Các phim KH&CN trong nước và nước ngoài được cung cấp cho người dùng tin dưới dạng các đĩa VCD, DVD theo yêu cầu

Trang 40

23

Ngoài nguồn tài liệu truyền thống trên giấy, Cục Thông tin bắt đầu tiến hành

bổ sung các nguồn tin điện tử từ năm 1992, số lượng và chủng loại nguồn tin điện

tử được bổ sung không ngừng tăng lên Hiện tại Cục đã bổ sung nhiều nguồn tin toàn văn trực tuyến rất có giá trị như: Science@Direc, ISIKNOWLEDGE, SPRINGERLINK, Proques Central, …

1.2.6 Vai trò tạo lập, quản trị và khai thác tài liệu số tại Cục

1.2.6.1 Tài liệu số trong sự phát triển của Cục Thông tin

Trong định hướng phát triển và tầm nhìn chiến lược đến năm 2015 của Cục Thông tin nguồn TLS giữ vị trí quan trọng hàng đầu thể hiện ở một số điểm chính sau:

- Tài liệu số đóng vai trò quan trọng giúp thực hiện chức năng lưu giữ và quản lý kho tài liệu truyền thống Bảo vệ an toàn và lâu dài các tài liệu gốc

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của Trung tâm nay là Cục Thông tin được quy định trong Điều 16 Nghị định số 159 /2004/NĐ-CP ngày 31/8/2004 của Chính Phủ về hoạt động thông tin khoa học và công nghệ và Điều 39 Luật Khoa học

và Công nghệ là “Đăng ký, lưu giữ kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ” [17]

- Đây là cơ sở để Cục Thông tin phổ biến nguồn tài liệu truyền thống hiện có

Trong điều kiện hiện nay, hầu hết các cơ quan TT-TV đã ứng dụng CNTT vào hoạt động cho phép tra cứu bằng máy tính, đặc biệt là tra cứu thông tin qua mạng Internet Do đó nguồn tài liệu số hoá được coi là phương tiện duy nhất giúp người dùng tin có thể tiếp cận đến nguồn tài liệu truyền thống

Cục Thông tin là một trong những cơ quan lưu giữ kho tài liệu truyền thống lớn nhất cả nhất cả nước và có giá trị cao bao gồm sách, tạp chí khoa học kỹ thuật, báo cáo các đề tài đang tiến hành, kết quả nghiên cứu…Do vậy, việc tạo lập các

Định dạng
Số trang	128
Dung lượng	3,38 MB