Giáo trình Kế toán chi phí

Sơ đổ k ế toán chi phí và giá thành hoạt động phục vụ trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xu y ê n ...89 Sơ đồ k ế toán chi phí sản xuất và giá thành bộ phậ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TỂ TP Hồ CHÍ MINH

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM to á n

BỘ MÔN KỂ TOÁN QUẢN TRỊ - PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Chủ biên

TS ĐOÀN NGỌC Q U É PGS.TS PHẠM VĂN DƯỢC

TS HUỲNH LƠI

ThS Nguyễn Phong Nguyên

Ths Lê Hoàng Oanh

TS Phạm Thị Phụng

TS Đoàn Ngọc Quê

ThS Đào Tất Thắng

TS Lê Đình Trực

Ths Bùi Văn Trường

Ths Lê Thị Minh Tuyết

Sách đả được NHÀ SÁCH KINH T Ể giữ bản quyền và

phát hành độc quyén.

Mọi hình thức và phưong tiện vi phạm bản quyén

(photo, sao chép, in ấn, lưu trữ hoặc chuyển thành văn

bản điện tử qua mạng Internet) không được sự đống ý

của NHÀ SÁCH KINH T Ế là vi phạm Luật Bảo vệ

TRƯ Ờ N G ĐẠI HỌC KINH TÊ TP H ồ C H Í M INH

BỘ MÔN K Ế TOÁN Q U Ả N TRỊ - PHÂN TÍCH HOẠT Đ Ộ N G KINH DOANH

C hủ b iê n

TS ĐOÀN N G Ọ C Q U Ế - PGS.TS PHẠM V ĂN Dược - TS HUỲNH LỘI

Tái b ả n Lần thứ 2 c ó Chỉnh sửa, Bổ sung mới 2014

NHÀ XUẤT BẢN KINH TẾ TP.HCM

LỜI NÓI L)ẨL

-ĨO&Oiĩ-Chi p h í là m ột y ế u tố rấ t quan trọng trong hoạt đ ộ n g sản x u ấ t k in h doanh, ảnh hưởng trực tiếp đ ến k ế t quả hoạt động sản x u ấ t kin h doanh của doanh nghiệp K ế toán chi p h í với vai trò cung cấp th ô n g tin về chi p h i p h ụ c vụ cho việc hoạch đ ịn h, k iểm soát và ra quyết đ ịn h của nhà quản lý, vi vậy, từ lâu kê toán chi p h í đã được xem là m ộ t bộ p h ậ n quan trọng trong hệ th ố n g k ế toán Trong quá khứ, k ế toán chi p h í là nguồn gốc của k ể toán qu ản trị Trong nhữ ng năm g ầ n đây, m ặc dù k ế toán quản trị p h á t triển rấ t n h a n h chóng, như ng k ế toán chi p h i vẫn g iữ vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp, n h ấ t là doanh nghiệp sản xuất, vì th ế k ế toán chi p h í là m ộ t m ôn học cần p h ả i được tiếp tục nghiên cứu và p h á t triển.

Để đ á p ứng yêu cầu về tài liệu g iả n g dạy, học tập và n g h iên cứu k ế toán chi

p h í cho sinh viên chuyền n g à n h k ế toán, Bộ m ôn k ế toán qu ả n trị và p h â n tích hoạt đ ộ n g k in h doanh - Khoa k ế toán kiểm toán trường Đ ại học K inh T ể

Tp H C M đã biên soạn giáo trìn h k ế toán chi phí.

Trong p h ạ m vi quyển sách này, ch ú n g tôi tập tru n g giới th iệ u các mô h ìn h

k ế toán chi p h í sản xu ấ t và tính giá th à n h sản p h ẩ m trong các doanh nghiệp, bao gồm m ô h ìn h truyền th ố n g của V iệt N a m và m ô hìn h của các nước có nền k ế toán tiên tiến trên th ế giới, n h ầ m cung cấp th ô n g tin chi p h í cho cả k ể toán tài chính và k ể toán quản trị.

Tài liệu được biên soạn n h ằ m hệ th ố n g hóa n h ữ n g vấn đề lý luậ n liên quan đên k ế toán chi p h i sản x u ấ t và tín h giá th à n h sản p h ẩ m trong các doanh nghiệp, d ồ n g thời còn g iú p cho người học rèn luyện k ỹ n ă n g thự c hành về k ế toán chi phí.

Mặc dù dã có n h iều cố g ắ n g trong kh i biên soạn, song k h ô n g th ể trá n h khỏi nhữ ng sai sót C húng tôi h y vọng sẽ n h ậ n được n h iề u ý kiến đ ó n g góp của quý bạn đọc đ ể cho quyển sách ngày càng tốt hơn.

T Ậ P TH Ể TÁC GIẢ

DANH MỤC HÌNH MINH HỌA

- - ĩ o O g 3

CHƯƠNG 1 :

Minh họa 1.1: S ơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp sản xuất 3

Minh họa 1.2: Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xu ấ t 4

Minh họa 1.3: Quy trình vận động chi phí trong doanh nghiệp sản xuất 6

Minh họa 1.4: Nhu cẩu thông tin k ế toán của các nhóm đối tượng khác nhau 8

Minh họa 1.5: S ơ đồ hệ thống k ế toán doanh nghiệp sản xuất 9

Minh họa 1.6: Các chức năng của k ế toán chi phí 10

Minh họa 1.7: Phăn biệt các loại thõng tin kế toán 12

CHƯƠNG 2 :

Minh họa 2.1: S ơ đổ phản loại chi phí theo chức năng hoạt động của doanh nghiệp sản xuất cõng nghiệp 29

Minh họa 2.2: Sơ đồ phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định kết quả kinh doanh 30

Minh họa 2.3: Đổ thị biến phí tỷ lệ 32

Minh họa 2.4: Đổ thị biến phi cấp b ậ c 33

Minh họa 2.5: Đồ thị phạm vi phù hỢp của biến p h ì 33

Minh họa 2.6: Đồ thị định phí 34

Minh họa 2.7: Đồ thị định phi và phạm vi phù hợp 35

Minh họa 2.8: Phương pháp phản tích cực đại cực tiểu 38

Minh họa 2.9: Phương pháp đồ thị phân tán 40

Minh họa 2.10: Phương pháp binh phương bé nhất 42

Minh họa 2.11: S ơ đồ phân loại chi phí theo mô hình ứng x ử 43

CHƯƠNG 3 :

Minh họa 3.1: S ơ đổ k ế toán tập hỢp chi phí nguyên vật liệu trực tiế p 66

Minh họa 3.2: S ơ đổ k ế toán tập hợp chi phí nhăn công trực tiếp 68

Minh họa 3.3: S ơ đồ k ế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 70

Minh họa 3.4: S ơ đồ k ế toán chi phí sản phẩm hỏng sửa chữa được ngoài định m ức 73

Minh họa 3.5: S ơ đồ k ế toán chi phí sản phẩm hỏng không sửa chữa được 73

Minh họa 3.6: S ơ đ ồ k ế toán chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất cố k ế hoạch 74

Minh họa 3.7: S ơ đổ k ế toán chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất ngoài k ế hoạch 75

Minh họa 3.8: S ơ đô' phãn b ổ chi phí bộ phận phục vụ theo phương pháp trực tiếp 78

Minh họa 3.9: S ơ đồ phân b ổ chi phí bộ phận phục vụ theo phương pháp bậc thang 81

Minh họa 3.10: Sơ đ ồ phản b ổ chi phí bộ phận phục vụ theo phương pháp phẫn b ổ lẫn nhau 83

Minh họa 3.11:

Minh họa 3.12:

Minh họa 3.13:

Minh họa 3.14:

Minh họa 3.15:

Minh họa 3.16:

Minh họa 3.17:

Minh họa 3.18:

Minh họa 3.19:

Minh họa 3.20:

Minh họa 3.21:

Minh họa 3.22:

Minh họa 3.23:

Minh họa 3.24:

Minh họa 3.25:

Minh họa 3.26:

Minh họa 3.27:

Minh họa 3.28:

Minh họa 3.29:

Minh họa 3.30:

Minh họa 3.31.

Sơ đổ k ế toán chi phí và giá thành hoạt động phục vụ trường hợp

hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xu y ê n 89

Sơ đồ k ế toán chi phí sản xuất và giá thành bộ phận sản xuất điện 91

Sơ đồ k ế toán chi phí sản xuất và giá thành bộ phận sửa chữa 92

S ơ đồ k ế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm bộ phận phục vụ trường hợp ơoanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 93

Sơ đồ k ế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ản phẩm của bộ phận sản xuất nguyên vật liệu chính theo phương pháp kiểm kê định k ỳ 96

Sơ đổ k ế toán tổng hợp chi phí sản xuất trong trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 99

S ơ đồ k ế toán tổng hợp chi phi sản xuất trong trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kể định k ỳ 100

Phiếu tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn 108

Phiếu tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ s ố 111

Phiếu tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ l ệ 115

Phiếu tinh giá thành sản phẩm theo phương pháp loại trừ sản phẩm p h ụ 117

S ơ đồ quy trình tính giá thành theo phương án phân bước không tính giá bán thành p hẩm 118

Phiếu tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phăn bước không tính giá thành bán thành phẩm 121

S ơ đồ quy trình tính giá thành theo phương án có tinh giá bán thành phẩm 121

Phiếu tính giá thành theo phương pháp phãn bước tính giá bán thành phẩm 123

Phiếu tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phản bước không tính giá bán thành phẩm 125

Phiếu tính giá thành sản phẩm theo phương pháp đơn đặt hàng 127

S ơ đồ k ế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, theo quy trình sản xuất giản đơn, tính giá thành theo phương pháp giản đơn, hệ số, tỷ lệ hoặc đơn đặt hàng và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 129

S ơ đổ k ế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho quy trình công nghệ sản xuất phức tạp tính giá thành phãn bước theo phương án không tính giá bán thành phẩm (kết chuyển chi phl song song) và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 131

Sơ đồ k ế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, tính giá thành phân bước theo phương án có tính giá bắn thành phẩm (kết chuyển chi phí tuần tự), hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 132

S ơ đồ k ế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định k ỳ 133

CHƯƠNG 4 :

Minh họa 4.1: Mõ hình vận động chứng từ của các khoản mục chi phí sản xuấ t 165

Minh họa 4.2: Phiếu chi phí công việc 166

Minh họa 4.3: Phiếu theo dõi thời gian lao động 167

Minh họa 4.4: S ơ đồ k ế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sẩn phẩm theo đơn đặt hàng t7Q Minh họa 4.5: S ơ đồ k ế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo quy trình sản xuất 180

CHƯƠNG 5 :

Minh họa 5.2 Mô hình chung đ ể xác định chểnh lệch nguyên, vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp 222

Minh họa 5.3 Xác định chênh lệch nguyên, vật liệu trực tiếp - Trường hỢp 1 223

Minh họa 5.4 Xác định chênh lệch giá và chểnh lệch lượng nguyên, vật liệu trực tiếp (trường hỢp lượng nguyên, vật liệu mua khắc vời lượng nguyên, vật liệu s ử d ụ n g ) 224

Minh họa 5.5 Xác định chênh lệch chi phí nhăn công trực tiếp 225

Minh họa 5.6 Xác định chênh lệch chi phí sản xuất chung ở Công ty B 226

Minh họa 5.7 K ế toán chênh lệch giá nguyên, vật liệu 227

Minh họa 5.8 K ế toán chênh lệch giá nguyên, vật liệu trực tiếp ở Công ty B 228

Minh họa 5.9 K ế toán chênh lệch lượng nguyên, vật liệu , 228

Minh họa 5.10 K ế toán chênh lệch lượng nguyên, vật liệu ở Công ty B 229

Minh họa 5.11 K ế toán chênh lệch chi phí nhân cõng trực tiếp 230

Minh họa 5.12: S ơ đồ k ế toán chênh lệch chi phí nhãn công 231

Minh họa 5.13 K ế toán chênh lệch chi phí chi phí sản xuất chung 231

Minh họã 5.14: S ơ đồ k ế toán chênh lệch chi phí sản xuất chung ô Công ty B 232

Minh họa 5.15: K ế toán giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho và giá vốn hàng bán 233

Minh họa 5.16: K ế toán giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho và giá vốn hàng bán ở Công ty B 234

Minh họa 5.17: S ơ đồ tài khoản trước khi xử /ý chênh lệch 234

Minh họa 5.18: K ế toán xử lý chênh lệch trong trường hợp chênh lệch nhỏ (không trọng yếu) 235 Minh họa 5.19: Sơ đổ hạch toán xử lý chênh lệch trong trường hợp chênh lệch nhỏ (không trọng y ế u ) 236

Minh họa 5.20: K ế toán xử lý chênh lệch giá nguyên vật liệu 237

Minh họa 5.21 K ế tơán xử lý các tài khoản chênh lệch còn lại sau khi xử lý tài khoản chênh lệch giá nguyên, vật liệu 238

Minh họa 5.22 Xác định mức phản b ổ chênh lệch giá vật liệu 238

MỤC LỤC

Eoịpoa

LỜI NÓI 0 Ẩ U V MỤC L Ụ C VII CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ K Ế TOÁN CHI P H Í 1

I DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ QUY TRÌNH VẬN ĐỘNG CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SÀN XU Ấ T 2

1 Doanh nghiệp sản xuâ't 2

2, Quy trình vận động chi phí trong doanh nghiệp sản xuất 6

II CÁC CHUYÊN NGÀNH K Ế TOÁN VÀ HỆ THỐNG K Ế TOÁN DOANH NGHIỆP SẢN X U Ấ T 8

III K Ế TOÁN CHI PHÍ VÃ PHÂN BIỆT K Ế TOÁN CHI PHÍ VỚI K Ế TOÁN TÀI CHÍNH, K Ế TOÁN QUÀN T R Ị 10

IV KẾ TOÁN CHI PHỈ TRONG MÔI TRƯỔNG CẠNH TRANH TOÀN CẦ U 13

1 Những yêu cẩu mới đối với thông tin kế toán chi p h í 13

2 Sự đổi mới của kẽ’ toán chi phí 16

^ TÓM TẮT CHƯƠNG 19

^ CÂU HỎI TRẮC N G H IỆM 21

CHƯƠNG 2: PHÂN LOẠI CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH 23

I KHÁI NIỆM CHI PHÍ - KHÁI NIỆM GIÁ THÀNH 24

1 Khái niệm chi phí 24

2 Khái niệm giá thành 24

II PHÂN LOẠI CHI P H Í 25

1 Phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí (Theo yếu tô’ chi p h í) 25

2 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động 25

3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định kết quả kinh doanh 29

4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí 30

5 Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí 31

III PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 43

1 Phân loại giá thành theo thời điểm xác định giá thành 43

2, Phân loại giá thành theo nội dung kinh tê' cấu thành giá thành 44

^ TÓM TẮT CHƯƠNG 46

^ CÂU HỎI LÝ T H U Y Ế T 47

^ BÀI T Ậ P 50

CHƯƠNG 3: KẾ TOÁN CHI PHỈ SÀN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM t h e o c h i p h í THỰC t ế 59

I NHỮNG VẤN ,ĐỀ CHUNG VỀ K Ế TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHAM THEO CHI PHÍ THUC t ế 60

1 Mục tiêu 60

2 Dặc điểm 60

3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuâ't, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành 61

4 Quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế 62

II K Ế TOÁN CHI PHÍ SẢN XUÂT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM c ồ n g n g h i ệ p 64

1 Khái quát vể sản xuất công nghiệp 64

2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 65

3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 96

^ TÓM TẮT CHƯƠNG 136

^ C Â U HỎI LÝ T H U Y Ế T 137

^ CÂU HỎI TRẮC N GH IỆM 138

^ BÀI T Ậ P 146

CHƯƠNG 4; K Ế TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SÄN PHAM THEO CHI PHÍ THƯC T Ế KẾT HỢP vớ i c h i p h í ướ c t í n h 162

I NHỬNG VẤN ĐỂ CHUNG 163

1 Mục tiêu 163

2 Đặc diểm 163

II KÊ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM t h e o ĐON đ ặ t h à n g 164

1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 164

I 2 *Kế toán tổng [“lOp chỉ phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm • ' 168

3 Xử lý số chênh lệch trên tài khoản chi phí sản xuất chung 171

III KẾ ĨOÂN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM t h e o q u y t r ìn h s ả n x u ấ t 1 7 8 1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 178

2 Kê' toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 179

3 Xác định sản lượng hoàn thành tương đương 180

4 Xác định giá thành đơn vị sản phẩm, tổng giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất dở dang cuối k ỷ 183

5 Báo cáo sản xuất 185

7 So sánh hai phương pháp trung bình và FIFO 193

^ TÓM TẮT CHƯƠNG 194

^ CÂU HỎI LÝ T H U Y Ế T 195

^ CÂU HỎI TRẮC N GH IỆM 196

CHƯƠNG 5: KÊ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM t h e o ch i p h í đ ịn h m ức 216

I NHỮNG VẤN ĐỂ CHUNG VỀ KÊ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH THEO CHI PHÍ ĐỊNH MUC 217

1 Mục tiêu 217

2 Đặc điểm 217

3 Xây dựng giá thành định mức 218

4 Xác định các chênh lệch giữa thực tế so với định m ứ c 221

II KÊ TOÁN CÁC CHÊNH LỆCH THUC t ế so với Đ|NH m ứ c 227

1 Kế toán chênh lệch nguyên, vật liệu trực tiế p 227

2 Kế toán chênh lệch chi phí nhân công trực tiếp 229

3 Kế toán chênh lệch chi phí sản xuất chung 231

4 Kế toán giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho và giá vốn hàng bán 233

III K Ế TOÁN XỬ LÝ CÁC CHÊNH LỆCH THỤC T Ế so VỚI ĐỊNH MƠC 235

1 Trường hợp số tiền chênh lệch nhỏ (Không trọng y ế u ) 235

2 Trường hợp số tiển chẽnh lệch lớn (trọng yếu) 236

^ TÓM TÁT CHƯƠNG 241

^ CÂU HỎI LÝ T H U Y Ế T 242

^ CÀU HỎI TRÁC N G H IỆM 243

^ BÀI T Ậ P 247

PHỤ LỰC 1: K Ế TOÂN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SÁN PHẨM x â y l ắ p 249

PHỤ LỤC 2: K Ế TOAN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NÔNG N G H IỆP 268

PHỤ LỤC 3; K Ế TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM d ịc h v ụ 288

PHỤ LỤC 4; HỆ THỐNG CHI PHÍ DƯA TRÊN HOẠT ĐỘNG 306

Chương 1

T ổ ]\G QUA1\ VỀ

KẾ TOÁV CHI P H Í

K ê to á n chi phí kể từ khi x u át h iệ n

vào cuối th ế kỷ 18 cho đốn nay, n g ày

càn g th ế h iệ n được vai trò quan

trọ n g tro n g các doanh n g h iệp sả n

x u ấ t và k in h doanh dịch vụ N g h iên

cứu kê to á n chi phí giúp cho chúng ta

th ấ y được mục đích, vai trò của kê

to á n chi phí tro n g m ột tố chức, đặc

b iệ t là các doanh n g h iệp sản xuất

Chương n à y giới th iệ u tổ n g quan về

k ế to á n chi phí đế người học bước

đầu có n h ữ n g hiếu b iế t cơ b ản về k ế

to á n chi phí tro n g doanh n g h iệp sả n

xuất, làm tiề n đề tiế p tục n g h iên cứu

những chương tiế p theo

Sau k h i nghiên cứu chương này, người học có thể:

• H iểu dược n h ữ n g đặc đ iểm cơ bản về

các hoạt đ ộ n g và q uy trìn h vận động của chi p h i trong d oanh nghiệp sản xuất, hệ th ố n g k ế toán chi p h í trong doanh nghiệp sả n xuất;

• N h ậ n thức được m ục đích và chức

năng của kê' toán chi ph í;

• P hân biệt giữ a k ế toán chi p h i với kê

toán tài chính và k ế toán quản trị;

• T h ấ y được sự th a y đổi của hệ thống

k ế toán chi p h í th ô n g qua mô hìn h

k ế toán chi p h í sản x u ấ t và tín h giá

th à n h truyền th ố n g và mô h ìn h k ế toán chi p h í sản x u ấ t và tín h giá

th à n h h iên dai.

Chương 1; Tổng quan vẻ kc toán chi phi

1 Doanh nghiệp sản xuất

D oanh n g hiệp là m ộ t tổ chức kin h tế thực h iệ n m ột, m ộ t số hoặc t ấ t cả các công đoạn của quá tr ìn h đầu tư, sản xuất đ ến tiêu th ụ sả n p h ẩ m hoặc cung ứng dịch vụ trê n th ị trư ờ n g n h ằ m mục đích sin h lợi

Trong n ề n k in h tế , d o an h nghiệp thường tồ n tạ i dưới nh iều h ìn h thức sở hữu khác nh au n hư doanh n g h iệ p thuộc sở hữu n h à nước, doanh n g h iệp thuộc sở hữu

tậ p th ể , doanh n g h iệ p th u ộ c sở hữu tư nhân và h o ạ t động tro n g các lĩn h vực khác nhau n hư đầu tư, s ả n xuất, dịch vụ

D oanh ngh iệp s ả n x u ấ t là doanh n g h iệp m à h o ạ t động của nó thường gắn liền với ba loại h o ạ t động ch ín h là:

• S ả n xuất: bao gồm các quy trìn h chê tạo sả n p h ẩm để từ đó tạ o ra sản

p h ẩm cung ứng cho nhu cầu của th ị trường;

• B á n hàng: bao gồm các h o ạt động cần th iế t đé tiêu th ụ s ả n p h ẩm ;

• Q uản lý h à n h ch in h : bao gồm các h o ạ t động liên k ế t các h o ạ t động sản

xu ất với h o ạ t động b á n h àn g và các h o ạ t động k h á c p h á t sin h tạ i doanh nghiệp

T ấ t cả các h o ạ t độ n g tr ê n đều đóng góp vào sự th à n h công của do an h nghiệp sản xuất H o ạt động s ả n x u ấ t và b á n h à n g là n hữ ng h o ạ t động trực tiế p , có vai trò quan trọ n g đối với d o an h nghiệp; h o ạ t động n h â n sự, kỹ th u ậ t, tà i chính là hhững h o ạ t động g iá n tiế p có tín h c h ấ t h à n h chính Các h o ạ t động th ư ờ n g được chia nhỏ th à n h n h iều bộ p h ậ n g ắn liền với quyền h ạ n và trá c h n h iệ m cụ th ế của từ ng con người, từ n g công việc Việc chia nhỏ các bộ p h ậ n , các công đoạn tùy thuộc vào quan điếm q u ản lý, p h â n quyền và đặc điểm , điều k iện s ả n xuất kinh doanh của từ n g d o an h nghiệp

Trong m ột doanh n g h iệ p sản x uất có quy mò lớn, cơ cấu tổ chức h o ạ t động

cơ b ả n của doanh n g h iệ p được k h ái q u át qua m in h họ a 1.1

- Phòng quản lý

n h â n viên

- Đề b ạ t

k h e n thưởng

- K ế to á n

- Thủ quỷ

- K iểm

so á t tà i chính

T hông thường, nhữ ng người ở vị trí gián tiế p h o à n th à n h các chức n ăn g

q uản lý h à n h ch ín h của doanh n g h iệ p để hỗ trợ cho n h ữ n g người ở vị trí trực tiế p Theo nguyên tắc chung, k h ô n g ai được p há vỡ hệ th ố n g , m ắ t xích quyền

h ạ n tro n g quy trìn h giải quyết các v ấ n đề đ ặ t ra của d o an h n g h iệp

N goài ra , với n h ữ n g doanh n g h iệ p sản xuất có quy mô n h ỏ , cơ cấu tổ chức

s ả n xuất k in h doanh có th ể tin h g iả n hơn, giám đốc là n h à q u ả n lý cao cấp n h ấ t sau đó p h â n cấp, p h â n quyền hoặc chỉ đạo trực tiế p đ ến n h ữ n g n h à quản lý cấp

cơ sơ ở các p hòng b an quản lý, q u ản đốc p h ân xưởng

T rong m ột doanh n g h iệp sả n xu ất, h o ạ t động của d o an h n g h iệ p sản x u ất có

th ể mô tả là m ộ t hệ th ố n g , m ột quy trìn h mà theo đó d o an h n g h iệ p liên k ế t với

th ị trư ờng đế m ua, đầu tư các yếu tố đầu vào cho s ả n x u ấ t, s ả n x u ất và b á n sản

p h ẩm Quy trìn h h o ạ t động sản x u ấ t k in h doanh của d o an h n g h iệp sản xuất được th ể h iệ n qua m in h h ọa 1.2

Chương 1; Tổng quan vé kế Lcán chi phí

Giai đoạn n ày b ắ t đầu từ việc tố chức, m ua sắm các yếu tố (nguồn lực) khác

n h a u để thực h iệ n quy trìn h sản xuất D oanh ngh iệp th ư ờ n g m ua các yếu tô sả n

xu ấ t theo khối lượng tương th ích với nhu cầu sả n x u ất để trước n h ấ t đ á p ứng cho

n h u cầu tiêu th ụ , nhu cầu th ị trường và đủ đế đề phò n g th iế u h ụ t có th ế làm đìi.-ih trệ h o ạ t động s ả n x u ất k inh doanh

Có hai nguồn lực cần p h â n b iệt, loại th ứ n h ấ t, th ư ờ n g gọi là nguồn lực k inh

té lâu d ài hay cô định, như đ ấ t đai n h à xưởng, m áy móc th iế t bị ; loại th ứ 2, ng'uồn lực kin h tê n g ắ n h ạ n như nguyên v ậ t liệu, n ă n g lượng Loại th ứ n h ấ t tạo

th íàn h cơ sở v ật c h ất, n ă n g lực, tiềm n ă n g s ả n x u ất cua doanh n g h iệp , loại th ứ 2 thiường g ắn liền với cấu trú c v ật c h ất, công việc sả n x u ất h ằ n g kỳ, được tiêu

dù ng ngay tro n g h o ạ t động sả n x uất ở từ n g kỳ Ngoài ra, nguồn lực lao động tuy khiông thuộc loại nguồn lực kin h tế dài h ạ n h ay n g ắn h ạ n , khô n g p h a i lực lượng tồin trừ s ả n xuất nhưng cũng là m ột p h ầ n quan trọ n g của nguồn lực k in h tê đầu vàio cùa h o ạ t động sả n x u ât sả n x uất k in h doanh

G iai đ o ạ n 2 - T ồ n tr ữ n g u ồ n lự c

Khi các yêu tô đầu vào của h o ạ t động sản x uất k in h d o an h được mua, chúng

được lưu trữ hoặc dự trữ đê sử dụng h ay đưa vào h o ạ t động s ả n x u ất Trong giai

đ o ạn tồ n tr ữ các nguồn lực đầu vào, nguồn lực k in h tê dài h ạ n thườ ng tồn tại dưới các h ìn h thứ c như n h à xưởng, đ ấ t đai, m áy móc th iế t bị các nguồn lực

k in h tê n g ắn h ạ n thườ ng tồ n trữ dưới h ìn h thức n hư ngu y ên liệu, v ậ t liệu -

T ro n g các h ìn h thứ c tồ n trữ nguồn lực k in h tê đầu vào, dễ n h ậ n diện n h â t là nguyên liệu c ấ t giữ tro n g kho Tùy vào nhu cầu, đặc điểm của h o ạ t động sản

x u ất, các nguồn lực k in h tê sẽ được lưu trữ , tồ n trữ n h iều h a y ít, ví dụ, với nguyên v ậ t liệu sẽ được tồ n trữ tù y theo đặc điểm của từ n g loại nguyên v ật liệu, chu kỳ cung ứng nguyên v ậ t liệu, nhu cầu nguyên v ậ t liệu cho s ả n xuất, chu kỳ

s a n xuất N goài ra , dự trữ các nguồn lực dài h ạ n và n g ắ n h ạ n còn phụ thuộc vào

c h iến lược, tìn h h ìn h các yếu tô đó trê n th ị trường

G iai đ o ạ n 3 - H o ạ t đ ộ n g s ả n x u ấ t

H oạt động s ả n x u ấ t được b ắ t đầu từ việc chuyển nguyên v ậ t liệu từ kho vào

động, n ă n g lượng, phụ liệu và các nguồn lực khác theo tỷ lệ n h ấ t định đê tạo ra

s ả n phẩm

Độ dài của chu kỳ s ả n x u ất (quy trìn h b iến đổi các yếu tò đầu vào th à n h s ả n

p h ẩm đầu ra) phụ thuộc vào tín h c h ấ t của chính quy trìn h đó

Dù phương p h á p hoặc tốc độ h o ạ t động sả n x uất như th ế nào, quy trìr.h h o ạ t động sản x u ấ t về cơ b ả n là giống nhau, ơ đầu vào, các yếu tố được đưa Aầo quy trìn h sản x u ấ t th e o các tỷ lệ và ở đầu kia, th à n h p h ẩm được tạ o ra

H oạt động s ả n x u ất là h o ạ t động đặc trư ng cùa doanh n g h iệ p sản xLất, th ế

h iện n ă n g lực, tiề m n ă n g và trìn h độ khoa học - công nghệ - kỹ th u ậ t san x u ấ t của từng do an h nghiệp

G iai đ o ạ n 4 - T ồ n tr ữ t h à n h p h ẩ m

Vào th ờ i điểm k ế t thúc quy trìn h sả n xuât, th à n h p h ẩ m được chuyển v à o kho để chờ đem b án Mục đích ch ín h của doanh n g h iệp là đảm bảo sự cân đối giữa sô lượng th à n h p h ẩm với sò lượng có th ế tiêu th ụ Sò lượng th à n l p h ẩ m tro n g kho dại d iện cho sỏ lượng th à n h phẩm ho àn th à n h , nhưng chưa tê u tthụ được (sản p h â m tồ n kho)

G iai đ o ạ n 5 - T iê u th ụ

Đây là giai đo ạn cuối cùng của quy trìn h sả n x u ất k in h doanh, t i ế i hàin h

b á n th à n h p h ẩm cho k h ách h àn g Tiêu th ụ được xem là chấm dứt khi th à in h phẩm đã giao cho k h á ch h àn g , chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sử d in g (cho

k h ách hàng G iai đoạn tiêu th ụ gồm các yếu tố đầu vào, các yêu tố của quy trìin h tiêu th ụ , tiế p th ị và quản lý h à n h chính Giai đoạn tiê u th ụ , hiện nay, thưètng

Chương 1: Tổng quan vẻ kế Icán chi phi

không có sự k h ác b iệ t giữa doanh n g h iệp s ả n x uất với các loại h ìn h doanh nghiệp khác

Ngoài n h ữ n g giai đoạn h o ạ t động cơ b ả n n h ư trê n của d o an h n g h iệp sản xuất, tro n g b ấ t kỳ doanh n g h iệp s ả n x u ất h a y m ột doanh n g h iệ p n ào cũng tồ n

tạ i các h o ạ t động k hác như: h o ạ t động phục vụ, quản lý, k iểm tra , g iám s á t chung to à n doanh nghiệp

2 Quy trình vận dộng chi phí trong doanh nghiệp sản xuất

C ăn cứ vào n h ữ n g h o ạ t động cơ b ản của doanh n g h iệp s ả n x u ấ t, chi ph í và quy trìn h v ận động chi phí tro n g doanh n g h iệ p sản x u ất cùng với quan h ệ giữa quy trìn h v ận động chi phí của doanh n g h iệp với tà i sản , tà i liệu kê to á n được

th ể h iệ n qua m in h h ọa 1.3

Chi phí SXTT

CPSX

g ián tiế p

BCĐKT

-TỒN KHO NVL

ChiphíSXDD

I I I

Với sơ đồ tr ê n , quy trìn h vận động chi phí tro n g doanh n g h iệp sả n xuất thế

- Giai đoạn th ứ n h ấ t, giai đoạn đầu tư, mua sắm tích lũy nguồn lực k in h tế, chi ph í tồn tạ i ẩ n tro n g việc đầu tư, m ua sắm tích lũy nguồn lực k in h tế;

- Giai đo ạn tồ n trữ nguồn lực k in h tế, chi phí tồ n tạ i ẩ n tro n g giá trị nguồn lực k in h tê n g ắ n h ạ n , dài h ạ n được tồ n trữ;

- Giai đo ạn h o ạ t động sản xuất, chi phí sẽ p h á t sin h , biểu h iệ n trực tiế p qua việc tiêu dùng các nguồn lực k in h t ế đã đầu tư, tích lũy, tồ n trữ kh i h o ạ t động

Quy trìn h v ậ n động chi phí tro n g doanh n g h iệp s ả n x u â t g ắn liền với việc mua nguyên liệu, v ậ t liệu từ các do an h nghiệp s ả n x u ất k h á c hoặc từ các doanh

n g h iệp thương m ại để đưa vào s ả n xuất, k ế t hợp với các yếu tô k h ác tro n g sản

x u ất đế tạo ra th à n h p h ẩm cung ứng cho th ị trường Quy tr ìn h đó, đ ến cuối kỳ, tạo n ê n m ột p h ầ n nguyên liệu tồ n kho, th à n h p h ẩm tồ n kho được th ể h iện trê n

b ản g can đối kê to á n và m ột p h ầ n th ế h iệ n dưới h ìn h thức giá vốn h à n g tiêu

th ụ được th ế h iệ n trê n báo cáo cáo k ế t quả kin h doanh Q uan hệ n ày được thế

h iệ n qua các phương trìn h cân đối sau:

Chương 1: Tổng quan vổ kế toán chi phi

TOÁN DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

K ế to án cung câp hệ th ố n g th ô n g tin đ á n g tin cậy cho nh iều đối tượng sử dụng k h ác nhau N hu cầu th ô n g tin của các n h ó m đối tượng sử dụng th ô n g tin khác nh au được sử dụn g cho những mục đích q u ản lý, kiểm so át và ra quyết dịnh k h ác nhau N hu cầu th ô n g tin của các n h ó m đối tượng k h ác n h au được k h ái

q u át qua M inh họa 1.4

M in h h ọ a 1.4: N h u c ầ u th ô n g tin k ế to á n c ủ a c á c n h ó m đ ố i tư ợ n g

k h á c n h a u

ĐỐI TƯỢNG SỬ D Ụ N G

N hà quản lý Xác địn h tìn h h ìn h , tr ìn h độ và hiệu quả đ ể điều

h à n h , quản lý, k iể m s o á t h o ạ t động s ả n xuất

k in h doanh

doanh n g h iệp

đến môi trư ờ n g k in h doanh

N hư vậy, rõ rà n g , n h ữ n g người cần qu ản lý, kiểm soát, ra quyết địn h k h ác nhau luôn luôn có nhu cầu th ô n g tin k h ô n g giông nhau Ví dụ, th ô n g tin cho b iết

về việc doanh n g h iệp k h ô n g chấp h à n h a n to à n lao động theo quy địn h có th ế ảrJi hưởng đ ến các q u y ết đ ịn h của n h â n v iên , n h ư n g lại k h ô n g được sự quan tâm củi k h ách h àn g P h â n b iệ t n h u cầu th ò n g tin của n h ữ n g đối tượng sử dụn g k h ác nlau là m ộ t v â n đề khó k h ă n đối với kê to á n v iê n hoặc n hữ ng người cung cấp

th in g tin k hác và r ấ t kh ó th ỏ a m ãn cho t ấ t cả đối tượng k h ác nhau

Do th ô n g tin k ế to á n p h ả i đáp ứng cho n h iều đôi tượng có nhu cầu sử dụng

th in g tin k hác nhau, n g à y nay, kê to án được chia th à n h m ộ t sô chuyên n g àn h nlư kê to á n tà i ch ín h , kê to á n quản trị và có th ế tá ch b iệ t th à n h m ộ t chuyên ngành kê to án chi phí, n h ấ t là tro n g các d o anh n g h iệ p s ả n xuất

K ế to á n t à i c h ín h : K ế to á n tà i ch ín h là m ộ t bộ p h ậ n của kê to án đ ặ t trọ n g

tâ n vào việc ghi chép, tố n g hợp các n g h iệp vụ k in h tế p h á t sin h đà xảy ra tro n g quí khứ để so ạn th ả o các báo cáo tà i ch ín h th e o quy địn h chung K ế to á n tà i

chính p h ả n á n h sự h ìn h th à n h và v ậ n động ciia tà i s ả n , nguồn vốn; quá trìn h và

k ế t quả k in h doanh tro n g m ột đơn vị, m ột doanh n g h iệ p n h ằ m cung cấp thông tin cho kiểm tra , đ á n h giá, th ẩ m đ ịn h tìn h h ìn h tà i c h ín h của doanh nghiệp, chủ yếu là những cá n h â n , tố chức b ê n ngoài doanh n g h iệ p

K ế t o á n q u ả n trị: Kê to á n q u ản trị là m ột bộ p h ậ n của k ế to án đ ặ t trọng

tâm đ áp ứng nhu cầu th ô n g tin về các v ấn đề q u ản lý tro n g nội bộ doanh nghiệp Kê to á n quản trị hướng th iế t k ế th ô n g tin k ế to á n , so ạn th ả o các báo cáo kê to á n quản trị n h ằ m cung câp cho các n h à q u ản tr ị d ù n g vào việc hoạch định, điều h à n h , kiểm tr a và ra các quyết định k in h d o an h tro n g nội bộ doanh nghiệp

K ế t o á n c h i ph í: Kê to án chi p h í cũng có th ế h iểu là m ộ t bộ p h ận tách ra

từ kê to á n tà i chính và k ế to á n q u ản trị với trọ n g tâ m cung cấp th ô n g tin chuyên sâu về chi phí, là m ột lĩn h vực kê to án có liê n q uan chủ yếu với việc ghi chép, p h â n tích chi phí đế tín h giá th à n h , kiểm so á t chi p h í, đ á n h giá tìn h hình thực h iệ n chi phí, dự to á n chi phí cho kỳ kê hoạch

T rong doanh ngh iệp , kê to á n tà i chính và kê to á n q u ản trị thường th ế hién

r ấ t rõ rà n g và nổi b ậ t vai trò của nó Tuy n h iên , k ế to á n chi phí thườ ng không

th ế h iệ n rõ n é t n h ư kê to á n tà i chính hay kê to á n q u ản trị N hững doanh nghiệp, chú trọ n g vào th ô n g tin đ ịn h giá, đ á n h giá, kê to á n chi phí thường gáin liền và chỉ là m ột bộ p h ậ n của k ế to á n tà i chính; n h ữ n g d o an h n g h iệp đề CIO

th ô n g tin định hướng, ra q u y ết đ ịn h quản trị chi p h í, kê to á n chi phí là một

p h ầ n của k ế to án quản trị

Có th ế k h á i q u á t hệ th ố n g k ế to á n doanh n g h iệp s ả n x u ấ t qua m inh họa 1.5

M in h h ọ a 1.5: S ơ đ ổ h ệ th ố n g k ế to á n d o a n h n g h iệ p s ả n x u â t

Chương 1: Tổng quan vổ kổ toán chi phí

IIII rÉ TOÁN CHI PHÍ VÀ PHÂN BIỆT KẾ TOÁN CHI PHÍ

K ế' tom chi phí là nguồn gốc của kê to á n quản trị N gay từ khi ra đời hav khi k ế ' tom q u ả n trị ng ày càng p h á t triể n , kê to á n chi phí là m ộ t bộ p h ậ n của

kê toáxn, tiực h iệ n việc th u th ậ p , xử lý, kiêm tra , p h â n tích và cung cấp thông tin k in ih tí, tà i ch ín h , n h ằ m hướng đ ến các mục đích ch ín h sau:

- PPhụcvụ cho việc đề ra các chiến lược tống quát, lập các dự to án liên quan đến chi phí í nh í chi phí đầu tư p h á t triển vào sản phẩm mới, đầu tư cho tà i sả n hữu

hình, v<ỉô h n h (bằng sán g chế, n h ã n hiệu, con người ), mua sắm nguyên v ậ t liệu

- Cùungcấp th ô n g tin liên quan đến các giai đoạn p h â n bổ nguồn lực k in h tê cho ho.)ạt (ộng s ả n x u ất k in h doanh, chê tạo sả n p h ẩm , k h ách h àn g , đ ịn h giá

sả n p h iẩ m đ ế p h â n tích, đ á n h giá, kiểm tr a về giá vốn, k h ả n ă n g sin h lời của

s ả n p h iấ m loại n h ả n hiệu, k h ách h àn g , k ê n h p h â n phối v.v

- PThụcvụ cho việc lập kê hoạch, dự to án chi phí và kiểm so át chi phí của các

h o ạt đ cộ n g th ô n g qua thực h iệ n các k h o ản thu, chi, tìn h h ìn h sử dụng tà i s ả n và trá c h rn h iệ n của từ ng bộ p h ậ n , của từng n h à q u ản lý

- ĐJo lùíng k ế t quả và đ án h giá th à n h quả qu ản lý của n h ữ n g n h à qu ản lý như so» s á ih k ế t quả thực tê với k ế hoạch, dự to á n th ô n g qua các thước đo tà i chính \v à pii tà i chính

- Đ )ả m b ả o các quy đ ịn h , yêu cầu p h áp lý, các quy đ ịn h và chê độ, nguyên tắc, phiươrg p h á p kê to á n p h ải tu â n th ủ liên quan đến chi phí

Đế đại được các mục tiêu nói trên, kế toán chi phí cung cấp thông tin hỗ trỢ

minh hiọa 6.

M im h l ọ a 1.6: C á c c h ứ c n ă n g c ủ a k ế to á n c h i p h í

T ính ịgiá h à n h

sản p lh ấ n

Đo lường giá tr ị của các nguồn lực k in h tê sử dụng để

s ả n x uất sả n p h ẩm h a y dịch vụ, tiêu th ụ và chuyển giao sản p h ẩm hay dịch vụ đó cho k h á ch h àn g

Kiêm so á h o ạ t động Cung cấp th ô n g tin p h ả n hồi về tín h h iệu quả và c h ấ t

lượng của các h o ạ t động

Kiểm so á q u ản lý Cung cấp th ô n g tin về k ế t quả của các n h à qu ản lý và

các đơn vị k in h doanh

Kiểm so á c h iến lược Cung cấp th ô n g tin về k ế t quả tà i ch ín h và k ế t quả có

tín h cạnh tra n h lâu d ài, các điều k iệ n th ị trường, th ị hiếu của k h á ch h àn g , và các cải tiế n về m ặ t kỹ th u ậ t của doanh nghiệp

N hu cầu th ô n g tin về chi phí của các câp quản lý là k h á c n h au C cấpp thực

h iện , là cấp sử dụng nguyên liệu, v ậ t liệu đế chê tạo sả n p h â m hay hựcc hiện dịch vụ cung cấp cho k h ách h àn g , th ì cần th ô n g tin chi phí m an g tín h ihi tú iê t và thường xuyên đê kiểm so át và cải tiế n các th ao tá c, các h o ạ t động, ơ ihữnng cấp quản lý tru n g gian, là cấp giám s á t công việc và đưa ra các q u y ết địih cóó tín h chiến lược về h o ạ t động, về k h ai th á c các nguồn lực tà i ch ín h , về đầu tf v ậ t t c h ấ t

- kỹ th u ậ t, ch iến lược s ả n p h ẩm , dịch vụ, chiến lược k h á c h h à n g Niữngg n h à quản lý n ày có th ể k h ô n g cần được cung cấp th ô n g tin chi phí m ộ t c á h thhường

xuyên, như ở cấp thực h iệ n , nhưng sẽ cần th ô n g tin chi phí ở mức tổrg hợprp Họ

sử dụng những th ô n g tin chi phí đ ể n h ậ n d iện n h ữ n g dấu hiệu c ả n h láo vvề các lĩnh vực h o ạ t động, sự b iến động chi ph í thực t ế so với với k ế h o ạch , niữngg biến động và ả n h hưởng của chi phí tro n g tương lai N goài ra họ còn sử dmg 1 th ô n g tin chi phí đế xác lập n h ữ ng kê ho ạch cũng như n h ữ n g qu y ết đ ịn h tct hơơn cho

h o ạ t động của doanh n g h iệp tro n g h iệ n tạ i và tương lai

Các n h à q u ản lý cấp cao, được cung cấp th ô n g tin về chi p h í c ó tín h h tố n g hợp về các giao dịch và các sự k iệ n xảy ra ở từ ng cấp thực h iệ n , ting 1 kh ách

h à n g và từng bộ p h ận ; họ sử dụng những th ô n g tin n ày để hỗ trỢ chocác • quyết định có đầu tư, qu y ết địn h quản lý liê n quan đến h iệu quả lâu dài đ ố i/ớ i < doanh nghiệp Các n h à qu ản lý cấp cao thường n h ậ n th ô n g tin về chi p h í ít tkhường xuyên hơn vì họ sử dụng th ô n g tin cho các quyết đ ịn h có tín h c h iến ItỢc Ih ơ n là

có tín h tác nghiệp Trước đây, các n h à quản trị cấp cao quen chỉ sử ding th ô n g tin tà i chính đề đ á n h giá k in h tế của các sự k iện xảy ra tro n g tố chic chao n ên

th ô n g tin chi phí, n h ấ t là n h ữ ng th ô n g tin địn h lượng, thường r ấ t đíợc I chú ý

N gày nay, việc quản lý, kiểm s o á t h o ạ t động của doanh n g h iệp đ ò ỉh ỏ ii ngày càng to à n d iện hơn, vì vậy th ô n g tin chi phí ng ày càn g giữ m ộ t v a tr ò i quan trọ n g đối với n h à quản lý

Để p h â n b iệ t k ế to á n chi phí với k ế to án tà i ch ín h , kê to á n q u ả n rị tth ư ờ n g tiế p C cận theo nội dung và đối tượng cung cấp th ô n g tin K ế to á n q iả n trị đo

lường và báo cáo các th ô n g tin có tín h c h ấ t tà h ìn h cũng n hư các lo ạith ô ò n g tin

k h ác (phi tà i ch ín h ) có tác dụng hổ trợ cho các n h à qu ản trị ho àn th à m cáác mục

tiêu của tố chức K ế to á n t à i c h ín h bị gò bó tro n g các quy định p h á p lý , (c h ế độ

k ế to á n quy đ ịn h các nguyên tắ c ghi n h ậ n doanh th u , chi phí, các k io ả in mục được xếp vào các loại tà i sả n , công nợ hay đ ịnh ra các quy định p h á j lý về lập

báo cáo K ế t o á n c h i p h í đo lường và cung cấp th ô n g tin chi p h í v à những

th ô n g tin k h ác có liên quan đ ến việc huy động và sử dụng các nguồn ực k d n h tế của tổ chức tro n g quá trìn h h o ạ t động, n h ấ t là h o ạ t động sả n x u ấ t do đó k ế

to á n chi phí cung cấp th ô n g tin cho cả k ế to án tà i ch ín h và k ế to án qian ttrị

N h ằm k h á i q u á t các càn cứ p h â n b iệ t có tín h c h ấ t phố’ biến, th ô ig dụụng để làm rõ sự k hác b iệ t giữa các loại th ô n g tin k ế to á n chi phí, k ế to án Ità clhíính, k ế

to á n quản trị, có th ế n g h iê n cứu qua M inh họa 1.7 như sau:

Chươn51: Tổng quan vổ kế toán chi phí

M in h h ọ a 1.7: P h à n b iệ t c á c lo ạ i th ô n g tin k ê to á n

IV KẾ TOÁN CHI PHÍ TRONG MÔI TRƯỜNG CẠNH TRANH TOÀN CẦU

Kế to á n chi phí đã được h ìn h th à n h , p h á t triể n từ r ấ t lâu tro n g hệ th ố n g k ế toán và nổi b ậ t vào n h ữ n g n ăm đầu th ê kỷ 20 Và ng ày nay, kê to á n chi phí tiếp tục th a y đối, p h á t triể n đê đ áp ứng nhu cầu th ô n g tin chi phí của nhiều nhóm đối tượng k h ác n h a u có liên quan Khởi sự vào giữa th ậ p n iê n 1970, các doanh n g h iệp s ả n x u ất ở Bắc Mỹ và C hâu Âu p h ả i đối đầu với sự cạn h tra n h gay g ắ t với các doanh n g h iệp nước ngoài có ưu th ê h à n g hó a c h ấ t lượng cao và giá th ấ p Các m ạ n g lưới to à n cầu huy động và chi tiêu vốn đế mua và vận chuyến nguyên liệu, đế p h â n phối th à n h p h ấ m cho p h ép n h ữ n g n h à sả n xuất giỏi n h ấ t dù đóng ở b ấ t kỳ quốc gia nào cũng có th ế tiế p cận với n h ữ ng th ị trư ờng nội địa tr ê n k h ắ p th ế giới Trong môi trư ờ n g to à n cầu h iệ n nay, m ột doanh n g h iệ p có chi p h í và c h ấ t lượng n g ang b ằ n g với các đối th ủ cạn h tra n h tro n g nội địa chưa đủ đế có th ế tồ n tạ i và th ịn h vượng nếu chi phí, c h ấ t lượng

và sả n p h ẩm của d o anh n g h iệp đó k h ô n g tố t n h ư các d o anh n g h iệ p h à n g đầu trê n th ê giới, các d o anh n g h iệp to à n cầu

Các hệ th ố n g kê to á n chi phí trước đ ây các d o an h n g h iệ p đã sử dụng tro n g nhiều th ậ p n iê n đê đo lường chi phí s ả n p h ẩm đà trở n ê n k h ô n g còn phù hợp tro n g điều k iệ n ng ày nay, việc vận dụn g các hệ th ố n g n à y đã làm cho th ô n g tin

bị lỗi th ờ i, bóp méo sự th ậ t h o ạ t động s ả n x u ất và th iế u đ ịn h hướng N hững hệ

th ố n g kê to á n chi phí của n h ữ ng n ă m 1940 đến 1960, hệ th ố n g k ế to á n chi phí

cổ diễn k h ô n g th ể p h â n bổ m ột cách ch ín h xác chi p h í của n h ữ n g nguồn lực gián tiế p k h ổ n g lồ cần th iế t để th iế t kế, s ả n xuất, tiế p th ị, b á n , giao s ả n p h ẩm và

dịch vụ Nliừng sai s ó t do h ệ thống tính giá thành gây ra k h ố n g còn phản ảnh

được m ặ t k in h tê của các h o ạ t động s ả n x u ất k in h d o an h h iệ n h à n h đã k h iến các n h à qu ản lý, các n h à th iế t kế, và các n h à điều h à n h trự c tiế p k h ô n g có được các quyết đ ịn h đú n g đ ắ n về h o ạ t động s ả n x u ất k in h doanh

1 Những yêu c â u mới đối với thông tin kế toán chi phí

T rong m ôi trư ờ n g cạn h tra n h m ã n h liệ t, các n h à q u ản lý doanh n g h iệp cần

có th ô n g tin c h ín h xác, th ích hợp về chi phí h o ạ t động của d o anh n g h iệp m inh Đối với các d o an h n g h iệ p sả n xuất, các n h à quản lý cần th ô n g tin đế:

• G iúp các kỹ sư th iế t kê n h ừ n g sả n p h ẩm được s ả n x u ấ t m ột cách hiệu quả;

• Báo h iệ u nơi n ào tro n g h o ạ t động sả n x u ấ t cần cải tiê n về c h ấ t lượng,

n ă n g su ấ t, và tốc độ;

• H ướng d ẫ n các quyết định về cơ cấu sả n p h ẩm ;

• Lựa ch ọ n giữa các n h à cung cấp;

Chương 1; Tổng quan vé kế tcén chi phí

• Thương lượng giá, xác lập đặc điểm sản phẩm , c h ấ t lượng, phương thức giao h àn g , và dịch vụ với k h ách hàng

Các n h à quản lý ở các doanh nghiệp dịch vụ cần th ô n g tin đế đo lường m ột

cách chính xác chi phí và k h ả n ă n g sinh lời của các loại s ả n p h ẩ m , các bộ phận

th ị trường, và từ ng loại sản p h ẩm và k h ách hàng

Cả các n h à quản lý các doanh nghiệp sả n xuất lẫn d o an h n g h iệ p dịch vụ đều cần các hệ th ố n g kiếm so át h o ạ t động m à có th ể giúp họ cải tiế n chi phí, cải tiế n c h ấ t lượng, và giảm th ờ i gian làm việc của n h â n viên

N gày nay, b ên cạnh hệ th ố n g k ế to á n chi phí cổ đ iển , k ế to á n viên chi phí

có th ế th ỏ a m ãn nhu cầu đòi hỏi th ô n g tin tố t hơn b ằ n g cách sử dụng h ệ th ố n g

tín h g iá th à n h d ự a tr ê n cơ sở h o ạ t đ ộ n g , là hệ th ố n g đo lường c h ín h xác

hơn chi phí của các h o ạ t động, sả n phẩm , dịch vụ, và k h á c h h à n g Các hệ th ố n g kiếm so át chi phí dựa tr ê n cơ sở h o ạ t động là hệ th ố n g cung cấp th ô n g tin p h ản hồi đúng lúc, đúng nguyên n h â n gây ra chi phí để n h ậ n b iế t và cải tiế n chi phí,

là hệ th ố n g liên k ế t các quyết định và h à n h động h iệ n h à n h với các lợi ích tà i chính lâu dài

H ệ t h ố n g tín h g iá th à n h d ự a t r ê n m ứ c đ ộ h o ạ t d ộ n g

N gày nay, các tồ chức sản x u ất và dịch vụ đang v ậ n d ụ n g phương p h á p tín h giá th à n h dựa tr ê n mức độ h o ạ t động, gọi t ắ t là ABC, để g iải q u y ết h ạ n ch ế của

các hệ th ố n g tín h giá th à n h tru y ề n th ố n g tro n g việc p h â n b ổ m ộ t c á c h c h ín h

x á c c á c k h o ả n c h i p h í g iá n tiế p Có r ấ t n hiều doanh n g h iệ p sả n x u ấ t có chi

phí gián tiế p gấp 5, 10 lầ n chi phí lao động trực tiế p , các hệ th ố n g tín h giá

th à n h tru y ề n th ố n g p h â n bố nh ữ n g k hoản chi phí gián tiế p n à y dựa tr ê n chi phí lao động trực tiê p và do đó đã đê lộ những sai lầm lớn tro n g việc p h â n bô chi phí cho sản p h ẩm và k h ách h à n g đồng th ờ i cũng tạ o n ê n đ ịn h hướng k hông thích hợp với th ị trường, môi trư ờng sả n x u ất ngày nay, mở rộ n g và tă n g quy

mô sản xuất đế giảm chi phí

Hệ th ố n g k ế to á n chi phí tín h giá th à n h dựa tr ê n cơ sở h o ạ t động (ABC)

tr á n h được nhữ ng p h ân bồ chủ quan và những n h ầ m lẫ n về chi phí th eo sau Trước h ế t, chi phí được p h â n bố cho các đối tượng theo n g u y ên n h â n p h á t sinh

n ê n giúp n h à quản lý n h ậ n th ấ y được chi phí và nguồn gốc p h á t sin h chi phí tro n g từ ng sả n p h ẩm , dịch vụ Kê tiếp , p h ân bố chi phí th e o nguồn gốc p h á t sinh cũng giúp n h à quản trị th ấ y được định hướng k iểm so á t, tiế t kiệm chi phí

p h ải b ắ t đầu từ nguyên n h â n hơn là mở rộng quy mô sả n x u ấ t, m ột v ấn đề r ấ t kho với mòi trư ờng s ả n x u ất k in h doanh, cạn h tra n h to à n cầu h iệ n nay

Q u ả n lý d ự a t r ê n m ứ c đ ộ h o ạ t đ ộ n g

Các doanh n g h iệp sử dụng phương p h áp tín h giá th à n h dựa trê n mức độ

h o ạ t động để p h â n tích các số liệu tà i chính trước đây Họ p h â n bổ các chi phí

h o ạ t động k in h d oanh của kỳ gần n h ấ t cho sả n p h ẩm và dịch vụ sả n xuất và

k h ách h à n g được phục vụ tro n g kỳ đó theo mức độ h o ạ t động Quy trìn h này cho

p h ép các n h à quản lý n h ậ n b iế t chi phí thực tê của các h o ạ t đ ộng và quy trìn h được thực h iệ n tro n g kỳ vừa qua và k h ả n ă n g sin h lợi của các loại sản phẩm , dịch vụ và k h á c h h à n g của kỳ trước đó N hững th ô n g tin n à y được xem là th ô n g

tin cần th iế t để ra q u y ết định, và quá trìn h n à y được xem là quá trìn h q u ả n lý

d ự a t r ê n m ứ c đ ộ h o ạ t đ ộ n g (ABM) Q uản lý dựa tr ê n mức độ h o ạ t động bao

gồm r ấ t nhiều quyết đ ịn h đế thực h iệ n các công việc sau:

• Điều c h ỉn h phương p h áp tín h giá, cơ cấu sản p h ẩm , và cơ cấu k hách hàng;

• Củng cô mối quan hệ giữa k h ách h à n g với n h à cung cấp;

• C ải tiế n m ẫu m ã của sả n p h ảm và dịch vụ;

• Thực th i các h o ạ t động hiệu quả hơn;

• Loại bỏ nhu cầu p h ải thực h iệ n m ột sô h o ạ t động n h ấ t đ ịn h m à không tạo ra giá trị đối với k h ách hàn g

Ví dụ, ABM quản lý dựa tr ê n mức độ h o ạ t động bao gồm n h ữ n g nỗ lực h iện

n ay để tá i bô trí và cải tiế n các quy trìn h k in h d oanh và đầu tư vào nhữ ng công nghệ mới m à là m giảm chi phí thực h iệ n các h o ạ t động chủ yếu

N gày nay, các d o an h n ghiệp h à n g đầu còn v ậ n dụng các hệ th ố n g tín h giá

th à n h dựa tr ê n mức độ h o ạ t động của họ tro n g các mô h ìn h dự báo T hay vì, chỉ

n h ậ p các sô liệu lịch sử vào hệ th ố n g tín h giá th à n h dựa tr ê n mức độ h o ạ t động, các doanh n g h iệ p n à y đã sử dụng các số liệu dự to á n để ước tín h chi phí của

h o ạ t động tro n g các kỳ tương lai Ngoài ra, họ còn ước tín h chi p h í tương lai của

h o ạ t động sả n x u ất sản p h ẩm và phục vụ k h ách h àn g N hừng con số dự báo này giúp các n h à q u ản lý có các quyết đ ịn h tố t hơn trước khi các sự k iệ n thực tế xảy

ra và tác động vào cách ứng xử của chi phí tương lai m ột cách chủ động hơn Ví

dụ, b ằ n g cách sử d ụng hệ th ố n g tín h giá th à n h dựa tr ê n cơ sở h o ạ t động, nhà quản lý có th ể điều c h ỉn h mức cung các nguồn lực (con người, th iế t bị và phương tiệ n ) ở các kỳ tương lai với nhu cầu ước tín h đối với các h o ạ t động n h ằ m đáp ứng sô lượng và cơ cấu dự k iến về sá n p h ẩm , dịch vụ và k h á ch h àn g M ột khi, các n h à quản lý còn sử dụng hệ th ố n g tín h giá th à n h dựa tr ê n cơ sơ h o ạ t động làm n ề n tả n g cho hệ th ố n g dự to á n của họ th ì r ấ t n h iều k h o ả n mục chi phí trước đây được xem là cô định sẽ trở th à n h k h ả biến , vì n h à quản trị có th ể điều

ch ỉn h mức cung của các nguồn lực n ày cho phù hỢp với nhu cầu sử dụng tiềm

n ă n g của chúng

Chương 1; Tổng quan vé ké toán chi phi

2 Sự đổi mới c ủ a ké' toán chi phí

T ính to á n chi phí của các h o ạ t động, sản p h ẩm và k h á ch h à n g của kê toán chi phí trước đây đă cho th ấ y là không phù hỢp tro n g môi trư ờ n g cạnh tra n h và công nghệ sả n x u ấ t k h ô n g ngừng th a y đối như h iệ n nay, đ ây là m ột xu hướng

tấ t vếu của b ấ t kỳ công cụ quản lý, kỹ th u ậ t cung cấp th ô n g tin nào khi môi trư ờng sản x u ấ t k in h d o an h ra đời của nó k h ô n g còn th ích hỢp Với các báo cáo

tổ n g hợp h à n g th á n g về k ế t quả tà i chính, hệ th ố n g kiềm s o á t chi phí truyền

th ố n g đã gửi các b áo cáo đ ến cho các n h à q uản lý quá trễ để họ kịp thời có

h à n h động sửa sai Đ ồng th ờ i, th ô n g tin trê n các báo cáo n à y quá tố n g hợp

k hông cho phép các n h à q u ản lý n h ậ n b iế t được nh ữ n g nguyên n h â n gây ra các biến động xấu Điều n à y cho th ấ y kê to á n chi phí cần p h ải có sự th a y đổi đế’ đáp ứng được nhu cầu th ô n g tin kịp thời cho công tá c quản lý và th ô n g tin do kế

to án chi phí cung cấp p h ả i t h ậ t chi tiế t đủ đế giúp cho người quản lý kiểm soát

và n g h iên cứu cải tiế n chi phí

Đê đê hiểu được v ấ n đề của th ô n g tin tà i ch ín h bị ch ậm trễ và m ang tín h

tố n g hợp, chúng ta có th ể h ìn h dung n h à quản trị n h ư m ộ t người đang chơi bowling, mỗi p h ú t sẽ n ém tr á i b an h vào các chai nhưng lại k h ô n g được th ô n g báo cho b iết mỗi lầ n n ém tr á i b an h đă làm ngã được bao n h iêu chai Đ ến cuối

th á n g , k ế t sổ, tín h tổ n g sô chai bị ngả tro n g th á n g , so sá n h sò liệu này với mức chuẩn, lúc n à y m ới th ô n g báo lại k ế t quả cho người chơi b iế t Nếu sô tố n g số chai bị ngă th ấ p hơn mức chuẩn, sẽ đòi hỏi người chơi g iả i th ích và khuyến khích an h ta n ê n cô g ắ n g hơn vào th á n g sau C húng ta b ắ t đầu hiểu ra rằ n g sẽ

k hông th ể đào tạ o được n h iề u người chơi bow ling đ ẳn g cấp th ế giới với m ột hệ

th ố n g báo cáo n h ư th ế này

Báo cáo k ế t quả h à n g th á n g của r ấ t nhiều bộ p h ậ n k in h doanh cũng b ắ t đầu dày đặc với n h ữ n g k h o ả n p h â n bổ chi phí k h iế n cho các n h à quản lý p h ải chịu trá c h nhiệm đối với k ế t quả m à họ k hông kiểm so á t được cũng như k hông th ể tru y cứu chúng C hi phí của các nguồn lực kinh t ế liên quan đến h o ạt động của doanh nghiệp, n h ư chi phí th ắ p sán g và điều hòa n h iệ t độ tro n g v ăn phòng hay

ở khuôn viên bên ngoài, cũng được p h â n bố m ột cách tùy tiệ n cho từ ng bộ p hận cho dù những bộ p h ậ n n à y k h ô n g có trá c h n h iệm với các k h o ả n chi phí đó Ví

dụ, trớ lại với ví dụ tr ê n , nghĩ về các k ế toán viên , sau khi m ột quả b an h được

th á y xuống mỗi m ộ t là n tro n g sâ n chơi 35 làn bóng, đếm t á t cả sò chai bị ngã của cả sân chơi 35 là n rồi sau đó chia tố n g sô chai bị ngà cho 35 và báo cáo lại

sô bình quân cho từ n g người chơi Con sô này có th ế được tín h r ấ t chính xác nhưng nó vô n g h ĩa đối với cá n h â n người chơi T ừng ngươi chơi muốn b iết k ết quả của chính họ, họ k h ô n g cần số bình quân N hững người chơi k hông muốn

k ế t quả cua b ản th â n họ bị ả n h hưởng bởi h à n h động cua n h ữ n g người khác mà

họ k hông th ế kiêm s o á t được

N hững d âu hiệu bị bóp méo và chậm trễ của các h ệ th ô n g k ế to á n chi phí đã

có những biểu h iệ n th a y đối sâu sắc tro n g các doanh n g h iệp B ản c h â t của công việc đã có n h ữ n g biến đổi căn b ản , các tiêu ch u ẩn công việc và chi phí tiêu chuân đã được các kỹ sư th iế t lập từ m ột th ê kỹ n a y tro n g phong trà o quản lý khoa học Hệ th ố n g tiêu chuẩn công việc và chi ph í p h ả n ả n h m ộ t quan điểm

m à qua đó các n h à qu ản trị xác đ ịn h công việc của n h ữ n g người th ừ a h àn h

N hững người th ừ a h à n h được hướng d ẫn đế tu â n th e o các th ủ tục này, và hệ

th ố n g đo lường (so s á n h k ế t quả thực tế với các tiê u c h u ẩn đã xây dựng) được dùng để k iềm tra liệu công n h â n có tu â n theo các th ủ tục đó hay không Trong môi trư ờng c ạ n h tra n h khốc liệ t h iệ n nay, các doanh n g h iệ p chỉ so sá n h k ế t quả

với các tiêu ch u ẩn quá k h ứ th ì chưa đủ C ả i t iế n k h ô n g n g ừ n g k ế t quả là cần

th iế t để s á n h vai hoặc vượt trộ i các đối th ủ cạn h tr a n h h à n g đầu Cải tiế n không ngừng ngụ ý là n hữ ng quy tr ìn h m à người công n h â n k h ô n g ngừng giải quyết v ấ n đề và tìm tòi cách thức để làm giảm hoặc lo ại tr ừ hao h ụ t, n â n g cao

ch ất lượng, và giảm th iể u k h iếm khuyết

N gày nay n h iều n h à qu ản tr ị đả n h â n thức r à n g ngu ồ n sá n g k iến mới tố t

n h ấ t để cải tiế n khô n g ngừng ch ín h ở chỗ công n h â n trự c tiế p sả n xuất, là những người g ắn bó n h ấ t với công việc đang được thự c h iệ n N hững người này

n h ìn th ấ y các h ìn h thức k h iếm k h u y ết đang xảy ra và n h ữ n g nguyên n h â n chính gây n ê n các k h iếm khu y ết đó Cho ph ép công n h â n được h à n h động mà không áp đ ặ t lệ n h 'từ các n h à quản lý tru n g gian và n h à q u ản lý cấp cao được

xem là sự tra o quyền h ạ n cho công n h â n T ra o q u y ề n h ạ n c h o c ô n g n h â n là

n h à quản lý cho p h ép n h ữ ng công n h â n trực tiế p s ả n x u ất, trực tiế p tiế p xúc với khách h à n g v à n h à cung cấp được quyền ra quyết đ ịn h C ông n h â n được khuyến khich giài qu y ẻt v ấn đề và sán g tạo ra những phương p h á p mới để thực th i công việc và làm vừa lòng k h á ch h àn g Tuy n h iê n , để á p d ụ n g n h ữ n g cải tiế n này, công n h â n k h ô n g th ê g ắn bị gắn m ộ t cách c h ặ t chẽ với các tiêu ch u ẩn do các kỹ

sư và các n h à quản lý xây dựng từ trước m à đúng hơn họ cần th ô n g tin đế thử nghiệm các giải p h áp được th iế t kê n h ằ m sửa chữa tậ n gốc các nguyên n h â n gây

ra k h iếm k h u y ết Họ cũng cần th ô n g tin:

- Đê n h ậ n d iện nguồn gốc và n h ữ ng nguyên n h â n có th ể có của các khiêm khuyết;

- Đê th ấ y ngay lập tức n h ữ ng h ậu quả từ việc cô g ắ n g sửa chữa các nguyên

n h â n gây ra k h iếm khuyết

Trong quan điểm q u ả n lý c h ấ t lư ợ n g to à n d iệ n (TQM) này, công n h â n

chính là n h ữ n g người giải quyết v ấ n đề Họ là m ộ t bộ p h ậ n của quy trìn h h o ạt động giúp cho họ tìm ra giải ph áp đế loại bỏ s ả n p h ẩ m hỏng, hao hụt, và các

h o ạ t động k h ô n g tă n g th ê m giá trị cho k h ách h à n g N h ư vậy vai trò của công

n h â n đã th a y đổi Họ khô n g còn chỉ phải tu â n th ủ các th ủ tục h o ạ t động tiêu

Chương 1: Tổng quan vổ kế toán chi phi

chuẩn và g iám s á t m áy móc s ả n x u ất sả n phẩm Bây giờ họ p h ải n h a n h chóng

n h ậ n ra v ấn đề kh i chúng p h á t sin h , nghĩ ra các phương p h á p chống lại các vấn

đề đó, áp dụng các phương p h áp này, và th ử ngh iệm và công n h ậ n các vấn đề

đă được các phương p h á p đó giải quyết Đối với trá c h n h iệ m này, công n h â n cần

th ô n g tin mới để giúp họ giải quyết v ấn đề chứ không chỉ so sá n h chúng với các chuẩn mực có s ẵ n m à n h a n h chóng sẽ trở n ê n lạc hậu N gày n ay th ô n g tin k ế

to á n chi phí đã chuyển từ sự chú trọ n g vào quá khứ qua việc kiểm so át các h àn h động của công n h â n T hay vào đó, các n h à qu ản trị đ an g triể n k h ai những hình thức th ô n g tin k ế to á n chi phí mới để hỗ trợ và gia tă n g quyền h ạ n cho công

n h â n v iên n h ằ m giup họ liên tục cải tiế n h o ạ t động của m ình

B ên cạn h , hệ th ố n g k ế to á n chi phí và qu ản lý chi phí tr ê n cơ sở h o ạ t động,

nh iều hệ th ố n g k ế to á n chi phí và quản lý chi phí m ới cũng đang được hìn h

th à n h , p h á t triể n , p h á t huy tác dụng n hư k ế to á n chi p h í theo mục tiêu, kê toán chi phí theo chuỗi giá trị, H iện tượng n ày th ể h iệ n m ộ t xu hướng t ấ t yếu của nhu cầu, yêu cầu n g h iê n cứu x ây dựng, cải tiế n , đổi mới k ế to á n chi phí

n h iều hệ thống, m ô h ìn h khá c nhau T uy nhiên, bên cạnh n h ữ n g hệ thống, mô

h ìn h k ế toán chi p h í h iệ n đ ạ i vẫn cần th iế t sự có m ặ t của hệ thống, mô h ìn h k ế toán chi p h í tru y ề n thống K hông có hệ thống, m ô h ìn h k ế toán chi p h í nào là

m ấ t tác d ụ n g c h ỉ có vận d ụ n g khô n g th ích hợp với m ôi trường, điều k iện sản

x u ấ t k in h doanh, đ iề u k iệ n cơ sở vật chất và n h â n lực của doanh nghiệp Với trìn h độ khoa học công nghệ, quản lý của các doanh nghiệp V iệt N am , các mô

h ìn h kê toán chi p h í sả n x u ấ t và tín h giá th à n h truyền th ố n g vẫn còn tín h hữu dụng Mô h ìn h k ế toán chi p h í và tín h giá th à n h tru yền th ố n g cũng là m ộ t tiền

dề tiếp cận n h ậ n thức, p h á t triển n hữ ng hệ th ố n g k ế toán chi p h i và tín h giá

th à n h hiện đạ i hơn trong tương lai.

Chương 1: Tổng quan vổ kế toán chi phi

C â u 1: T rìn h b ày quy trìn h vận động chi phí trong doanh nghiệp sản xuất.

C â u 2: T rìn h bày đặc điẻm thông tin do kê toán chi phí cung cấp.

C â u 3: P h â n tích sự khác b iệ t về nhu cầu thông tin chi phí phục vụ cho các

cấp quan lý k h ác nhau

C âu 4: T rìn h bày mục tiêu và chức năn g kế toán chi phí.

C âu 5; N êu sự k h á c b iệt giữa k ế toán chi phí, kế toán tà i chính và k ế to án

quản trị tro n g d o an h n g h iệp san xuất

C â u 6: Có ý k iế n cho ră n g “Kế to án chi phí cung cấp thông tin về giá th à n h

sả n p h ẩm , phục vụ cho việc lập và trìn h bày chỉ tiêu giá vốn h àn g b án và giá trị

th à n h p h ẩm tồ n kho tr ê n báo cáo tà i chính nên kê toán chi phí là m ột bộ ph ận của kê to á n tà i c h ín h ” Ý kiến n ày có đúng hay không ? Giải thích

C â u 7: Cho ví dụ để chứng m inh trong quá trìn h thực h à n h k ế toán chi phí

v ẫn p h ải đảm bảo tu â n thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kê toán có liên quan

C â u 8: Cho b iế t n hữ ng nguyên n h â n dẫn đến sự cần th iế t p h ải th a y đổi hệ

th ố n g k ế to á n chi ph í tro n g môi trường cạnh ranh toàn cầu

C â u 9; T rìn h b ày mối quan hệ giữa các luồng thông tin cung cấp từ ba bộ

p h ậ n k ế to á n tà i ch ín h , k ế toán chi phí, kế toán quản trị

Câu 10; Trình hầy những ưu điểm của hế thống kế toán chi phí theo hoạt

động so với hệ th ố n g kê to á n chi phí truyền thống

CẢU HỎI TRẮC fJGHitM

C â u 1: Quy trìn h v ậ n động chi phí tro n g doanh n g h iệp sả n x u ất gồm các giai đoạn sau:

a P h á t sin h tiề m ẩ n tro n g m ua sắm , tích lũy, tó n trữ nguồn lực k in h tế

b X uất h iệ n trực tiế p k h i tiêu dùng, sử dụng các nguồn lực tro n g h o ạ t động

c C huvển h óa th à n h giá vốn h à n g b án tiêu th ụ tro n g kỳ.

d T ấ t cả các câu tr ê n đều đúng

C â u 2: N hững mục tiêu n ào sau đây là phù hợp với kê to á n chi phí:

a Cung cấp th ô n g tin đ ịn h giá vốn sả n p h ẩm ch ế tạo

b Cung cấp th ô n g tin kiểm tra , giám s á t tìn h h ìn h chi nhí h o ạ t động

c Cung cấp th ô n g tin đ ịnh hướng h o ạ t động

d T â t cả các câu trê n đều đúng

C â u 3: Kê to á n chi phí là m ột bộ p h ậ n cúa

a Kê to á n tà i chính

b Kê to á n quản trị

c Được sắp xếp lin h h o ạ t tù y thuộc vào chê độ kê to á n , trìn h độ kê to án và yêu cầu cụ th ế của d o anh nghiệp

d T ấ t cả các câu trê n đều đúng

C â u 4: Sự chuyển b iến , th a y đổi n h a n h chóng của môi trư ờ n g k in h doanh và các áp lực c ạ n h tra n h làm cho mục tiêu trọ n g tâ m của th ô n g tin kê to á n chi phí

sẽ có xu hướng:

a Cung cấp th ô n g tin để đ áp ứng việc lập báo cáo tà i ch ín h kịp thời

b Cung cấp th ô n g tin cho việc hoạch định, kiểm so át và ra quyết địn h của

n h à q u ản trị

c Cung cấp th ô n g tin cho việc quản tr ị chi phí và lập báo cáo tà i chính

d T ấ t cả các câu tr ê n đều sai

Chương 1: Tổng quan vổ ké Icán chi phi

C â u 5: N h ậ n đ ịn h n à o sau đây về “Hệ thống kê toán chi phí truyền th ò n g ”

là th ích hợp n h ấ t:

a T ập hợp chi p h í th eo từng bộ p h ậ n và tín h giá th à n h sả n phẩm dựa vào tương quan giữa chi phí vứi k ế t quả sản xuất đầu ra của từ ng bộ phận

b Cung cấp th ô n g tin hướng n h à quản trị đến giải pháp giảm giá th à n h

th ô n g qua việc k iểm soát, giảm chi phí đầu vào và tă n g cao k ế t quả sản

x u ất đầu ra

c Phù hợp với m ôi trư ờng sản x u ất kinh doanh với hệ th ô n g sản x uất có quy mô lớn v à ổn dinh, chu kỳ sông sản phẩm kéo dài

d T ấ t cả các câu tr ê n đều đúng

C â u 6: Sự k h ác b iệ t cơ b ản giữa kê toán chi phí hiện đại (Kê to án chi phí

trê n cơ sở h o ạ t động) với kê to á n chi phí truyền thống là:

a P h ạ m vi chi p h í được đề cập tro n g tập hợp, tổng hợp chi phí

b T rìn h tự tậ p hợp, xử lý th ô n g tin chi phí để tín h giá th à n h

c Cơ sở tổ chức và q u ản lý chi phí

d T ấ t cả các câu trê n

C â u 7; K ế to á n chi phí ở công ty A gắn liền với nội dung và công việc duy

n h ấ t là tín h giá th à n h thực tê sả n p h ẩm chế tạo và báo cáo giá th à n h để làm cơ

sở tín h giá s ả n p h ẩm tồ n kho, giá vốn sản phẩm h àn g bán Kê to án chi phí của công ty tr ê n là:

a M ột bộ p h ậ n của ké to á n tà i chính

b M ột bộ p h ậ n của kê to án quản trị

c M ột bộ p h ậ n chi tiế t của kê to á n th à n h phẩm

d T ấ t cả các trư ờ n g hợp trê n đều sai

C â u 8: Đê tìm ra giải p h áp cải tiế n chi phí, cải tiến sản phẩm dưới áp lực

của sự th a y đổi n h a n h chóng về th ị trường sản phẩm , nh à quản lý n ên tiế p cận

th ô n g tin chi phí và tín h giá th à n h theo:

a Các hệ th ố n g kê to á n chi phí và tín h giá th à n h tru y ền thống

b Các hệ th ố n g k ế to á n chi phí và tín h giá th à n h h iện đại (ABC)

c Các hệ th ố n g k ế to á n chi phí k ế t hợp giữa truyền th ố n g và h iện đại

d T ấ t cả các câu tr ê n đều đúng

ĐÁP ÁN C Â U HỎI TRẮC NGHIỆM

C â u 1: d C â u 2: d C â u 3: c C âu 4: c C âu 5: d

C â u 6; d C â u 7: a C âu 8: c

Chương 2

PH ẨN LOAI CHI P H Ì

VÀ GIÁ THÀ1\H

Đ ốì với n h ữ n g n h à q u ản lý, việc

quản lý chi phí p h á t sin h tro n g

doanh n g h iệ p sao cho có h iệu quả

luôn là mối quan tâ m h à n g đầu,

bởi vì lợi n h u ậ n th u được n h iều

hay ít chịu ả n h hưởng trự c tiế p

của chi phí Do đó, v ấ n đề được

x u ấ t kinh doanh, đồng th ờ i là cơ

sở cho việc tín h giá th à n h sản

p h ẩ m của d oanh ngh iệp

S a u kh i nghiên cứu chương này, người học có thể:

• N h ậ n thức được tầ m quan trọng của việc quản lý chi p h í trong hoạt động sản x u ấ t k in h doanh n h ằ m đem lại hiệu quả k in h tế cao nhất.

• H iểu được cách thức p h â n loại chi p h i

p h ù hợp với từ ng m ục đ ích quản lý.

• P hân loại chi p h i theo nhữ ng tiêu thức khác nhau p h ụ c vụ cho k ế toán chi p h í sản x u ấ t và tín h giá th à n h sản p h ẩ m , p h ụ c vụ cho việc hoạch

đ ịn h , k iểm soát và ra q u yết đ ịn h của nhà quản lý;

• P hân loại giá th à n h trong hoạt động sản x u ấ t k in h doanh theo nhữ n g tiêu thức khác nha u đ ể p h ụ c vụ cho k ế toán chi p h í và tín h giá th à n h , p h ụ c

vụ công tác quả n lý;

• P hân hiệt được sự g iố n g và khác

nhau giữ a chi p h í sản x u ấ t và giá

th à n h sản ph ẩ m

chương 2: Phốn loại chi phí và giá thành

I KHÁI NIỆM c m PHÍ - KHÁI NIỆM GIÁ THÀNH

1 Khái niệm chi phí

Trong mọi h o ạ t động của doanh nghiệp đều p h á t sinh các hao phí, như nguyên v ậ t liệu, tà i s ả n cô định, sức lao động Biếu hiện bằn g tiề n to àn bộ hao phí p h á t sin h nói trê n gọi là chi phí, như chi phí nguyên v ậ t liệu, chi phí khấu hao tà i sả n cô đ ịn h , chi phí nh ân công

N êu tiê p cận theo học thuyết giá trị, chi phí là biếu hiện b ăn g tiề n toàn bộ hao phí về lao động sông và lao động vật hoá p h á t sinh tro n g quá trìn h h o ạt động sả n x u ất k in h doanh cua doanh nghiệp

Chi phí h o ạ t động sah xuâ"t kinh doanh p h á t sinh m ột cách kh ách quan,

th a y đổi theo từ n g h o ạ t động sản xuất kinh doanh và gắn liền với sự đa dạng,

sự phức tạ p của từ n g loại hình sán xuất kinh doanh

Đối với n h à qu ản lý th ì các chi phí là một trong những mối quan tâ m h àn g đầu, bởi vì lợi n h u ậ n th u được nhiều hay ít, chịu ản h hưởng trực tiế p của những chi phí đã chi ra

Chi phí được xem như m ột trong những chỉ tiêu đế’ đán h giá hiệu quả quản

lý h o ạ t động s ả n x u â t k in h doanh, v ấ n đề đ ặt ra là làm sao kiểm so át tố t được các k h o ản chi phí N h ậ n diện, phân tích các chi phí p h á t sinh là điều m ấu chốt

để có th ể ghi n h ậ n , đo lường chính xác nay đu về chi phí cũng như quản lý, kiểm so át tố t chi phí, từ đó có những quyết định đúng dăn tro n g h o ạ t động sản

x u ât k in h doanh của doanh nghiệp Đế đáp ứng được các yêu cầu trê n chi phí được p h â n loại th eo n h iều tiêu thức khác nhau

2 Khái niệm giá thành

Có nhiều k h á i niệm về giá thành sản phẩm.

N h à k in h tẽ Xô V iết /\ Vaxìn: “Giá thành sản phẩm bao gồm toàn bộ giá trị

tư liệu sản x u ấ t chuyển vào sản ph ẩ m và một phần giá trị mới sáng tạo ra” Các tác giả C ộng hoà Dán Chủ Đức: “Giá thành là những hao p h í bằng tiền

về lao độn g sông (dưới hình thức tiền lương) và lao động vật hóa cũng n h ư chi

p h í bàng tiền kh á c đ ể chuẩn bị sản xuất và tiêu thụ sản p h ẩ m , lao vụ của doanh n g h iệ p ”.

Từ đ iển th u ậ t ngữ tà i chính - tín dụng của Bộ Tài C hính: “Giá th à n h là

to à n bộ hao ph í lao độn g v ậ t hóa (nguyên v ật liệu, nh iên liệu, động lực, kh ấu hao tà i san cớ đinh và công cụ nhỏ) và lao động sống tro n g sản xuất, tiêu th ụ

s ả n phẩm , qu ản lý k in h doanh, được tín h băng tiền cho m ột sả n p h ẩm , m ột đơn

vị công việc, hoặc rqột dịch vụ sau m ột thời kỳ, thường là đến ng ày cuối th á n g ”

Từ những k h á i n iệ m tr ê n , giá th à n h sản p h ẩm có n h ữ n g đặc trư n g sau:

• Bản c h ấ t của giá th à n h là chi phí - chi phí, phí tồ n về nguồn lực kinh tế

có mục đích - được sắ p xếp theo yêu cầu của n h à qu ản lý;

• Giá th à n h th ể h iệ n m ối tương quan giữa chi phí với k ế t quả đ ạ t được tro n g từ n g giai đoạn, h o ạ t động n h ấ t định

• Giá th à n h th ể h iệ n p h ạ m vi giới h ạ n chi phí tro n g m ộ t đơn vị, khối lượng s ả n p h ẩ m , dịch vụ h o àn th à n h

Về m ặ t ý n g h ĩa k in h tế , giá th à n h là m ộ t chỉ tiê u tô n g hợp p h ả n ả n h ch ất lượng to àn bộ h o ạ t động s ả n x u ấ t kin h doanh, và qu ản lý k in h tê tà i chính tạ i doanh nghiệp

II PHÂN LOẠI CHI PHÍ

1 Phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh té c ủ a chi phí (Theo yếu

tố chi phí)

C ách p h â n loại n à y căn cứ vào các chi phí có cùng tín h c h ấ t k in h tè (nội dung kinh tế) đế p h â n loại, k h ô n g p h ân b iệ t chi phí p h á t sin h ở đâu, cho h o ạt động sả n x u ất k in h doanh nào C ách p h ân loại n à y cho b iế t được tổ n g chi phí

p h á t sin h ban đầu để làm căn cứ lập kê hoạch và kiểm s o á t chi phí th eo yếu tố Theo cách p h â n loại n ày , to à n bộ chi phí được chia th à n h các yếu tô sau:

h o ạ t động sả n x u ấ t k in h do an h tro n g kỳ

theo lương (Bảo h iệm xã hội, h áo hiểm y tê , k in h phí còng đoàn, bảo h iểm th ấ t nghiệp) và các k h o ả n p h ả i tr ả k h ác cho người lao động tro n g kỳ

cố địn h chuyển dịch vào chi phí s ả n x u ất k in h doanh tro n g kỳ

thuê m ặ t bằng

được p h ản ả n h tro n g các chi ph í trê n nhưng đã chi b ằ n g tiề n n h ư chi phí tiếp

k h ách , hội nghị

2 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động

C ách p h â n loại n à y căn cứ vào chức n ă n g h o ạ t động m à chi phí p h á t sinh để

p h â n loại P h â n loại chi phí th eo chức n ă n g h o ạ t động giúp cho k ế to án , n hà quản lý n h ậ n thức được vai trò , vị tr í của chi phí đối với từ n g h o ạ t động sản

x u ất kin h doanh k h á c n h au tro n g doanh nghiệp

Chương2: Phân loại chi phi và giá thành

Theo cách p h â n loại này, toàn bộ chi phí được chia th à n h 2 loại là chi phí

s ả n x u ất và chi phí ngoài sản xuât

nguyên v ậ t liệu chủ yếu tạo th à n h thực thế v ậ t ch ất của sản phẩm như: sắt,

th é p , gỗ, vải, sợi và nguyên v ậ t liệu có tác dụng phụ thuộc, nó k ế t hợp với nguyên v ậ t liệu c h ín h để sả n xuất ra sản phẩm hoặc làm tă n g ch ất lượng của

s ả n phẩm , hoặc tạ o ra m àu sắc, mùi vị cho sản phẩm , hoặc rú t ng ắn chu kỳ sản

x uất sả n phẩm C hi p h í nguyên v ậ t liệu trực tiếp được hạch to án trực tiế p vào đối tượng chịu chi phí

trích theo lương n h ư bảo h iểm xả hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo

h iểm th ấ t n g h iệp v à các k h o ản phải trả khác cho công n h ân trực tiếp sả n xuất Chi phí n h â n công trự c tiế p được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng chịu chi phí

nhưng k h ô n g k ể chi phí nguyên v ật liệu trực tịếp và chị phí nhân công trực tiếp Chi phí sả n x u ất chung bao gồm chi phí nguyên v ật liệu gián tiếp, chi phí n h â n công g ián tiếp , chi phí k h ấu hao tài sản cô định sử dụng trong sản xuất và quản

lý sả n xuất, chi phí sửa chữa bảo trì, chi phí quản lý phân xưởng

Trong h o ạ t động s ả n xuất, sự k ết hợp các chi phí trê n tạo những n h ữ n g loại chi phí k h ác nhau

■ K ết hợp giữa chi phí nguyên v ật liệu trực tiếp với chi phí n h ân công trực

tiế p được gọi là c h ỉ p h í b a n đ ầ u , th ể hiện chi phí chủ yếu cần th iế t k h i b ắ t đầu sả n xu ất s ả n p h ẩm

■ K ết hợp giữa chi phí n h â n công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được

gọi là c h i p h í c h u y ể n đ ổ i, c h i p h í ch ê b iến , th ể hiện chi phí cần th iế t để chuyển nguyên v ậ t liệu th à n h sản phẩm

o Đối với doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất được chia th à n h 4 khoản mục:

dùng trực tiế p cho th i công xây lắp nhu chi phí về:

- N guyên v ậ t liệu chính: gỗ, gạch, cát, đá, ciment, ;

- Vật liệu phụ: đinh, kẽm, dầy buộc, ;

- N h iên liệu: th a n , củi, dầu lửa, ;

- V ật k ế t cấu: bê tô n g đúc sẵ n , vì kèo lắp sẵn,

- G iá tr ị th iế t bị đi k èm với v ậ t k iế n trú c n h ư th iế t bị vệ sin h , th iế t bị

th ô n g gió, chiếu sán g , tru y ề n dẫn

- T iền lương của công n h â n trự c tiế p th a m gia xây dựng công trìn h trê n công trư ờ n g và lắp đ ặ t th iế t bị;

- T iền công n h ú n g gạch vào nước, tưới nước cho tường, công đóng đ ặ t th áo

dỡ lắp ghép v á n khuôn đà giáo, công v ậ n chuyển v ậ t liệu và k h u â n vác

m áy móc tro n g lúc th i công từ chỗ để công trìn h đ ến nơi xây dựng, công cạo ri s ắ t th é p để th i công, công phụ vôi vữa ;

- P hụ cấp làm đêm th ê m giờ, các k h o ả n phụ cấp có tín h c h ấ t lương như phụ cấp trá c h n h iệm , phụ cấp môi trư ờ n g làm việc ;

- Lương phụ.

K hông bao gồm:

- Các k h o ản bảo h iểm xã hội, bảo h iểm y tế , k in h phí công đoàn, bảo hiểm

th ấ t n g h iệp của công n h â n trự c tiế p x ây lắp;

- Lương của công n h â n v ận chuyển ngoài công trư ờng, lương n h â n viên thu mua, bốc dỡ, bảo qu ản v ậ t liệu trước k h i đ ến kho công trường, lương công

nhân sản xuất phụ, nhân viên quản lý, công nhân điều khiển sử dụng

m áy th i công, n h ữ n g người làm công tá c bảo qu ản ở công trường

- Chi phí n h â n công là chi phí về lương ch ín h , lương phụ, phụ cấp lương

p h ả i tr ả cho công n h â n trực tiế p điều 1- iiiển, phục vụ xe m áy th i công;

- Chi phí nguyên v ậ t liệu, công cụ phục vụ m áy th i công;

- Chi ph í k h ấu hao m áy th i công;

- Chi phí dịch vụ mua ngoài n h ư th u ê ngoài sửa chữa xe m áy th i công, bảo

h iểm xe m áy th i công, chi phí đ iện nước, th u ê m áy th i công, chi phí trả cho n h à th ầ u phụ., ;

- C hi phí b ằ n g tiề n khác

K hông bao gồm:

- Bảo h iệm xã hội, bảo h iểm y tế , k in h phí công đoàn, bảo h iểm th ấ t

n g h iệp của công n h â n sử dụng và phục vụ m áy th i công

Chương 2: Phôn loại chi phi vồ giả Ihồnh

■ C h i p h í s ả n x u ấ t c h u n g bao gồm to àn bộ chi phí tổ chức và phục vụ

xây lắp p h á t sin h tro n g p h ạm vi p h â n xưởng như:

- Chi phí n h â n v iên p h â n xưởng: là chi phí về lương ch ín h , lương phụ, phụ cấp lương, p h ả i tr ả n h â n viên q u ản lý đội xây dựng, tiề n ă n giữa ca cứa

n h â n viên q uản lý đội x ây dựng, của công n h â n xây lắp; bảo h iệm xã hội, bảo h iểm y tế , k in h phí công đoàn, bảo hiểm th ấ t n g h iệ p của công n h ân trực tiế p xây lắp, công n h â n sử d ụ n g và phục vụ m áy th i công, n h â n viên quản lý tổ đội th i công;

- Chi phí v ậ t liệu: là chi phí về v ậ t liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố đ ịn h , công cụ dụng cụ thuộc đội xây dựng q u ản lý và sử dụng, chi phí lá n tr ạ i tạ m thời;

- Chi phí dụng cụ sả n xuất; là chi phí về công cụ d ụ n g cụ x u ấ t dùng cho

h o ạ t động q u ản lý của đội xây doing;

- Chi phí dịch vụ m ua ngoài: là chi phí như chi phí sửa chữa, điện, nước, điện th o ạ i, các k h o ản chi phí m ua và sử dụng các tà i liệu kỹ th u ậ t, băng sán g chế, giấy p h ép chuyến giao công nghệ k h ô n g thuộc tà i sả n cố định

m à tín h th eo phương p h á p p h â n bổ d ầ n vào chi phí của đội ;

- Chi phí k h ác b ằ n g tiền

b C hi p h í n g o à i s ả n x u ấ t

Là nhữ ng chi phí p h á t sin h tro n g quá trìn h tiêu th ụ s ả n p h ẩm và quản lý chung to à n d oanh nghiệp Chi phí ngoài sả n x u ất bao gồm h a i k h o ả n mục chính là:

0 C h ỉ p h í b á n h à n g : Là to àn bộ những chi phí p h á t sinh cần th iế t để tiêu

th ụ sản p h ẩm , h à n g hoá; bao gồm các k h o ản chi phí n h ư v ậ n chuyến, bốc vác, bao bì, lương n h â n v iên b á n h àn g , hoa h ồ n g b á n h àn g , k h ấu hao tà i s ả n cô định

và những chi phí liên quan đ ến dự trữ , bảo quản s ả n p h ẩm , h à n g hoá

o C h i p h í q u ả n lý d o a n h n g h iệ p : Là to à n bộ n h ữ n g chi phí chi ra cho

việc tổ chức và quản lý tro n g to à n d o an h nghiệp Đó là n h ữ n g chi phí h à n h chính, k ế to á n , q u ản lý chung

Đối với các s ả n p h ẩm sả n xu ất công n g hiệp th ì các chi phí n à y gồm chi phí

nguyên v ậ t liệu trự c tiế p , chi phí n h â n công trực tiế p và chi phí s ả n x u ấ t chung

Đối với s ả n p h ẩm x â y lắp th ì chi phí s ả n p h ẩm bao gồm: chi phí nguyên v ậ t liệu

trực tiếp, chi phí n h â n công trực tiếp, chi phí sử dụng m áy th i công, chi phí sản

x u ấ t chung

Chi phí s ả n p h ẩ m được xem là g ắn liền với từ n g đơn vị s ả n p h ẩm , h à n g hóa

khi chúng được s ả n x u ất ra hoặc được m ua vào, chúng g ắn liề n với s ả n phẩm ,

h à n g hóa tồ n kho chờ b á n và khi s ả n p h ẩm , h à n g h óa được tiêu th ụ th ì mới trở

th à n h phí tố n để xác địn h k ế t quả k in h doanh Vì vậy, chi phí s ả n p h ẩm có đặc

điểm là th ờ i kỳ p h á t sin h chi phí s ả n p h ẩm và th ờ i kỳ ghi n h ậ n chi phí sả n

p h ẩm trê n báo cáo k ế t quả h o ạ t động k in h doanh th ư ờ n g k h ác nh au tù y thuộc

Chương 2: Phân loại chi phi vò giá thành

vào mối quan hệ giữa s ả n lượng s ả n x uất với s ả n lượng tiê u th ụ tro n g từ ng thờikỳ

• C hi p h í th ờ i k ỳ là n hữ ng chi phí p h á t sin h tro n g m ộ t th ờ i kỳ và được

tín h h ế t vào phí tổ n tro n g kỳ để xác địn h k ế t quả k in h d o anh; bao gồm chi phí

b án h à n g và chi phí q u ản lý doanh nghiệp Đối với các do an h n g h iệp có chu kỳ

sả n x u ất k in h do an h d ài và tro n g kỳ khô n g có hoặc có ít d o an h th u th ì chúng được tín h vào ph í tổ n của kỳ sau để xác địn h k ế t quả k in h doanh

4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí

Theo cách p h â n loại n à y căn cứ vào mối quan hệ giữa chi p h í với đối tượng chịu chi phí để p h â n loại, chi phí được chia làm 2 loại là chi phí trự c tiế p và chi phí g ián tiếp