Tài liệu Giáo trình kế toán chi phí : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ 1 ppt

Giáo trình kế toán chi phí NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ 1 Chương 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ Nghiên cứu kế toán chi phí giúp cho chúng ta thấy rõ vai trò của nhà quản trị lẫn vai trò của kế toán viên trong quản lý chi phí ở một tổ chức. Nhà quản trị thực hiện các giai đoạn nào của quá trình quản lý ? Kế toán chi phí có thể giúp cho nhà quản trị như thế nào trong các giai đoạn này ? Quyển sách này đề cập đến những câu hỏi đó. Trong chương này chúng ta xem xét vai trò của kế toán chi phí ở đâu trong một tổ chức, và chủ yếu đề cập đến tổ chức là công ty sản xuất, trên cơ sở đó làm nền tảng để nghiên cứu các chương tiếp theo. MỤC ĐÍCH VÀ CHỨC NĂNG CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ Mục đích Kế toán là một hệ thống thông tin chủ yếu và đáng tin cậy nhất ở hầu hết các tổ chức, hệ thống này cung cấp tho6nng tin nhằm 5 mục đích chính sau: Mục đích 1: Phục vụ cho việc đề ra các chiến lược tổng quát và kế hoạch dài hạn: gồm quá trình phát triển đầu tư vào sản phẩm mới và đầu tư cho tài sản hữu hình, vô hình (bằng sáng chế, nhãn hiệu, con người…) Mục đích 2: Cung cấp thông tin liên quan đến các giai đoạn phân bổ nguồn lực như sản phẩm và trọng tâm khách hàng và định giá, thường được thực hiện qua các báo cáo về khả năng sinh lời của sản phẩm dịch vụ, loại nhãn hiệu, khách hàng, kênh phân phối v.v… Mục đích 3: Phục vụ cho việc lập kế hoạch chi phí và kiểm soát chi phí của các mặt hoạt động, được thực hiện qua các báo cáo về các khoản thu, chi, tài sản và trách nhiệm của các bộ phận và những khu vực trách nhiệm khác. Mục đích 4: Đo lường kết quả và đánh giá con người. Gồm những so sánh kết quả thực tế với kế hoạch. Nó có thể dựa vào các thước đo tài chính và phi tài chính. Mục đích 5: Thỏa mãn các quy định và yêu cầu pháp lý, các quy định và chế độ thường ấn định các phương pháp kế toán phải tuân thủ. Những báo cáo tài chính phải tuân thủ các quy định của chế độ kế toán, cũng như chịu ảnh hưởng của các Cơ quan Nhà nước, như vụ chế độ kế toán hoặc hội đồng chuẩn mực kế toán. Tong 5 múc đích trên, kế toán quản trị tập trung vào các mục đích từ 1 đến 4, kế toán tài chính chú trọng vào mục đích 5. Kế toán chi phí cung cấp thông tin phục vụ cho kế toán quản trị và kế toán tài chính, nên kế toán chi phí hướng đến cả 5 mục đích nói trên. Chức năng của kế toán chi phí Để đạt được những mục tiêu nói trên, kế toán chi phí cung cấp thông tin hỗ trợ cho một số chức năng khác nhau về mặt tổ chức – kiểm soát hoạt động, tính giá thành sản phẩm, kiểm soát quản lý và kiểm soát chiến lược – được trình bày qua bảng tóm tắt dưới đây: CHỨC NĂNG CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ Kiểm soát hoạt động Cung cấp thông tin phản hồi về tính hiệu quả và chất lượng của các công việc hoàn thành. Tính giá thành sản phẩm sản xuất và tiêu thụ Đo lường giá vốn của các nguồn lục đã sử dụng để sản xuất một sản phẩm hay dịch vụ, tiêu thụ và chuyển giao sản phẩm hay dịch vụ đó cho khách hàng. Kiểm soát quản lý Cung cấp thông tin về kết quả của các nhà quản lý và các đơn vị kinh doanh. Kiểm soát chiến lược Cung cấp thông tin về kết quả tài chính và kết quả có tính cạnh tranh lâu dài, các điều kiện thị trường, thị hiếu của khách hàng, và các cải tiến về mặt kỹ thuật của công ty. Nhu cầu thông tin về chi phí của các cấp quản trị thì khác nhau. ở cấp thi hành, là cấp chế tạo nguyên liệu thành thành phẩm hay thực hiện dịch vụ cung cấp cho khách hàng, thông tin cần thiết chủ yếu nhằm để kiểm soát và cải tiến các thao tác. Thông tin không tổng hợp và thường xuyên, thông tin có tính vật chất và hành động hơn là tài chính và kinh tế. Ở những cấp quản trị cao hơn, như các cấp quản trị trung gian, là cấp giám sát công việc và được ra các quyết định về các nguồn lực tài chính và vật chất, sản phẩm, dịch vụ, và khách hàng. Những nhà quản trị này có thể không cần được thường xuyên cung cấp thông tin kế toán, nhưng thông tin có mức tổng hợp hơn. Họ sử dụng những thông tin này để nhận diện những dấu hiệu cảnh báo về các lĩnh vực hoạt động khác với kế hoạch cũng như những quyết định tốt hơn. Các Ủy viên hội đồng quản trị, là cấp quản trị cấp cao được cung cấp thông titn viề chi phí có tính tổng hợp các giao dịch và các sự kiện xảy ra ở từng cấp thi hành, khách hàng và từng bộ phận; họ sử dung những thông tin nay để hỗ trợ cho các quyết định có hiệu quả lâu dài đối với công ty. Các uy viên thường nhận thông tin về chi phí ít thường xuyên hơn vì họ sử dung thông tin cho các quyết định có tính chiến lược nhiều hơn là có tính tác nghiệp. Trước đây, các nhà quản trị cấp cao có thói quen chỉ sử dụng thông tin tài chính để đánh giá mặt kinh tế của các sự kiện xảy ra trong tổ chức. PHÂN BIỆT KẾ TOÁN CHI PHÍ, KẾ TOÁN TÀI CHÍNH VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Các chuyên ngành kế toán Kế toán cung cấp hệ thống thông tin đáng tin cậy cho nhiều đối tượng sự dụng khác nhau. Nhu cầu thông tin của các nhóm người sử dụng thông tin khác nahu để ra quyết định có thể khái quát qua sơ đồ sau: NHU CẦU THÔNG TIN KẾ TOÁN CỦA TỪNG NHÓM SỬ DỤNG ĐỐI VỚI TỪNG LOẠI QUYẾT ĐỊNH NHÓM SỬ DỤNG QUYẾT ĐỊNH CÓ NHU CẦU THÔNG TIN Cổ đông Mua, bán hoặc nắm giữ cổ phiếu Chủ nợ Tăng, giảm hoặc giữ nguyên mức tín dụng nợ Nhân viên Đệ trình yêu cầu tăng lương, thay đổi việc làm Chính phủ Tính thuế, đánh giá tác động của công ty đến môi trường kinh doanh Khách hàng Mua sản phẩm của công ty Nhà quản trị Xác định trình độ và hiệu quả để điều hành hoạt động kinh doanh Công chúng Đánh giá tác động về kinh tế và xã hội của công ty Như vậy, rõ ràng những người cần ra các quyết định khác nhau luôn luôn có nhu cầu thông tin không giống nhau. Ví dụ: Thông tin cho biết về việc công ty không chấp hành an toàn lao động theo quy định có thể ảnh hưởng đến các quyết định của nhân viên, nhưng lại không được sự quan tâm của khách hàng. Phân biệt nhu cầu thông tin của những đối tượng sử dụng khác nhau là một khó khăn lớn đối với kế toán viên hoặc những người cung cấp thông tin khác mà muốn thõa mãn tất cả đối tượng này bằng một báo cáo duy nhất hoặc bằng một số lượng báo cáo ít nhất. Do thông tin kế toán có thể đáp ứng cho nhiều đối tượng có nhu cầu sử dụng khác nhau nên kế toán được chia thành một số chuyên ngành sau: Kế toán tài chính (KTTC) Kế toán tài chính đặt trọng tâm vào việc ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã xảy ra trong quá khứ, để phục vụ cho quá trình soạn thảo các báo cáo tài chính theo quy định chung. Kế toán tài chính phản ánh sự hình thành và vận động của tài sản, nguồn vốn; quá trình kinh doanh và kết quả của quá trình kinh doanh trong một đơn vị cụ thể, nhằm cung cấp thông tin cho quản lý va chủ yếu cho những người bên ngoài công ty. Kế toán chi phí (KTCP) Là một lĩnh vực của kế toán có liên quan chủ yếu với việc ghi chép và phân tích các khoản mauc5 chi phí (nhằm tính giá thành và kiểm soát chi phí) và dự toán chi phí cho kỳ kế hoạch (nhằm mục đích lập kế hoạch và là căn cứ để dánh giá). Đôi khi kế toán chi phí còn được gọi là kế toán quản trị vì nó cung cấp thông tin phục vụ cho chức năng quản trị, trong đó chủ yếu cho chức năng kiểm soát và đánh giá chi phí kinh doanh cả quá khứ và tương lai. Kế toán quản trị (KTQT) Kế toán quản trị đặt trọng tâm giải quyết các vấn đề quản tri ở công ty. Do vậy kế toán quản trị thiết kế thông tin kế toán nhằm cung cấp cho các nhà quản trị dùng vào việc hoạch định, điều hành và ra quyết định kinh doanh sẽ xảy ra trong tương lai. Phân biệt giữa kế toán chi phí, kế toán tài chính và kế toán quản trị Người t thương phân biệt kế toán quản trị với kế toán tài chính. Kế toán quản trị đo lường và báo cáo các thông tin có tính chất tài chính cũng như các loại thông tin khác (phí tài chính) có tác dụng hổ trợ cho các nhà quản trị hoàn thành các mục tiêu của tổ chức. Kế toán tài chính bị gò bó trong các quy định pháp lý. Chế độ kế toán quy định các nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí, các khoản mục được xếp vào các loại tài sản, công nợ hay định ra các quy định pháp lý về lập báo cáo… Kế toán chi phí đo lường và báo cáo thông tin chi phí và những thông tin khác có liên quan đến quá trình huy động và sử dụng các nguồn lực của tổ chức, do đó kế toán chi phí cung cấp thông tin cho cả kế toán tài chính và kế toán quản trị. Để phân biệt rõ kế toán chi phí, kế toán tài chính và kế toán quản trị, chúng ta nghiên cứu các laoi5 thông tin do chúng cung cấp qua minh họa 1.1. Mục tiêu của minh họa 1.1 nhằm khái quát các căn cứ phân biệt có tính chất phổ biến, thông dung để làm rõ các loại thông tin, qua đó làm cơ sở định hướng để tạo lập thông tin trên các báo cáo của kế toán tài chính, kế toán quản trị và kế toán chi phí. Minh họa 1.1: SƠ ĐỒ PHÂN BIỆT CÁC LOẠI THÔNG TIN KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH VẬN ĐỘNG CỦA CHI PHÍ TRONG CÔNG TY SẢN XUẤT Tất cả các tổ chức đều cần thông tin kế toán để tồn tại và phát triển. Trong chương trình này, chúng ta chỉ tập trung vào các tổ chức có mục đích lợi nhuận, mà đặc biệt là các công ty sản xuất, vì 2 lý do: Phần lớn các nhân viên kế toán chi phí làm việc trong các công ty sản xuất. Căn cứ phân biệt Thông tin kế toán Loại thông tin KTTC KTCP KTQT Đối tượng sử dụng chủ yếu Bên ngoài doanh nghiệp Bên trong và ngoài DN Bên trong doanh nghiệp Đặc điểm thông tin Cố định, quá khứ, nguyên tắc Đáp ứng theo yêu cầu Linh hoạt, thích hợp, tương lai Báo cáo sử dụng Báo cáo tài chính - B/C CPSX - Phiếu CP bộ phận Báo cáo theo yêu cầu quản trị Kỳ báo cáo Định kỳ quy định Định kỳ và thường xuyên Định kỳ và thường xuyên Phạm vibáo cáo Toàn bộ DN Chủ yếu bộ phận Kế toán chi phí là một chuyên ngành đặc biệt của kế toán, được thiết kế cho quá trình báo cáo các hoạt động kinh doanh của công ty. Đăc điểm hoạt động của công ty sản xuất Cơ cấu tổ chức của công ty sản xuất Công ty sản xuất có ba chức năng chính hay ba mặt hoạt động trong quá trình kinh doanh đó là: Sản xuất: bao gồm quá trình chế tạo thành phẩm để bán cho người tiêu dùng. Bán hàng: bao gồm các hoạt động cần thiết để tiêu thụ sản phẩm. Quản lý hành chính: bao gồm quá trình liên kết các hoạt động sản xuất với hoạt động bán hàng và các hoạt động khác phát sinh tai công ty. Tất cả các hoạt động đều đóng góp vào sự thành công của công ty. Người ta thương cho rằng hoạt động sản xuất và bán hàng là hoạt động trực tiếp, có vai trò quan trọng trong các hoạt động ở công ty, còn hoạt động nhân sự, kỹ thuật, tài chính là hoạt động gián tiếp có tính chất hành chính. Các hoạt động thường được chia nhỏ thành nhiều bộ phận gắn với các quyền hạn và trách nhiệm cụ thể công việc. Việc phân chia nhỏ các bộ phận tùy thuộc vào quan điểm phân quyền và đặc điểm, điều kiện kinh doanh của từng công ty. Cơ cấu tổ chức của công ty sản xuất có thể khía quát qua sơ đồ sau: Minh họa 1.2 : SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DNSX Qua sơ đồ trên cho ta thấy Tổng Giám đốc là nhà quản trị có toàn quyền trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, phân quyền cho các Giám đốc có quyền điều hành các mặt hoạt động, trong phạm vi và quyền hạn được giao. Theo quyền hạn đó Giám đốc phân quyền cho các bộ phận cấp dưới là các bộ phận , phân xưởng sản xuất, các phòng ban… Thông thường những người ở vị trí gián tiếp hoàn thành các chức năng quản lý hành chính của công ty và hỗ trợ cho những ở vị trí trực tiếp. Theo nguyên tắc chung phần lớn các công ty là không ai được phá vỡ hệ thống, mắt xích quyền hạn trong quá trình giải quyết các vấn đề đặt ra. Quá trình hoạt động của công ty sản xuất Quá trình hoạt động của công ty sản xuất có thể mô tả là quá trình mà theo đó tổ chức liên kết các thị trường để mua các yếu tố đầu vào cho sản xuất, va2ban1 sản phẩm. Chi phí của quá trình này bao gồm tất cả các khoản chi phí cần thiết để đưa sản phẩm vào vị thế có thể bán được, nghĩa là chúng bao gồm các chi phí mua vào, sản xuất, tiêu thụ, hành chính và tài chính. Quá trình này được minh họa qua sơ đồ sau: Minh họa 1.3 : QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA DNSX Tổng Giám đốc Giám đốc Sản xuất Giám đốc Kinh doanh Giám đốc Nhân sự Giám đốc Tài chính Giám đốc Kỹ thuật - Các FXSX - Quản lý kho - Q. lý thu mua - Bảo trì - Quản lý các bộ phận KD (Cửa hàng A, B, C…) - Phòng Q. lý nhân viên - Đề đạt khen thưởng - Kế toán - Thủ quỹ - Kiểm toán - P.K. tra chất lượng - P.N. cứu PTS xuất Mua các nguồn lực − Đất đai − Nhà xưởng − Máy móc thiết bị − Nguyên vật liệu − Năng lượng − Lao động − Các dịch vụ khác… Tồn trữ các nguồn lực − Đất đai − Nhà xưởng − Máy móc thiết bị − Nguyên vật liệu − Dầu, than Quá trình sản xuất Tồn kho thành phẩm Bán thành phẩm Quá trình hoạt động qua sơ đồ trên gồm 5 giai đoạn. Giai đoạn 1: Mua các nguồn lực Quá trình bắt đầu tổ chức, mua các yếu tố khác nhau của quá trình sản xuất. Công ty thường mua các yếu tố sản xuất theo khối lượng đủ để đề phòng thiếu hụt đình trệ quá trình sản xuất. Có hai nguồn lực cần phân biệt: Loại thứ nhất chúng ta thường gọi là nguồn lực lâu dài hay cố định, như đất đai nhà xưởng, máy móc thiết bị. Nguồn lực cố định tạo thành năng lực sản xuất của công ty, nó biểu hiện đến mức tối đa. Loại thứ 2 liên quan đến yếu tố sản xuất ngắn hạn như nguyên vật liệu, năng lượng… chúng được tiêu dùng nhanh chóng trong quá trình sản xuất, còn nguồn lực lao động đượcbỏ qua không thuộc loại dài hạn hay ngắn hạn; nghĩa là lao động không phải lực lượng tồn trữ sản xuất. Giai đoạn 2: Tồn trữ nguồn lực Khi các yếu tố đầu vào của các quá trình sản xuất được mua, chúng được dự trữ để chờ đưa vào quá trình sản xuất. Tồn trữ các yếu tố đầu vào dễ nhận diện nhất là nguyên liệu cất giữ trong kho, tùy vào nhu cầu sản xuất, đặc điểm của từng loại nguyên liệu mà công ty mua vào dự trữ cho sản xuất. Dự trữ các nguồn lực dài hạn và ngắn hạn phụ thuộc vào bản chất của quá trình sản xuất, cũng như các mức giá trên thị trường của các yếu tố đó. Giai đoạn 3: Quá trình sản xuất Quá trình sản xuất được bắt đầu từ quá trình chuyển nguyên liệu từ kho vào phân xưởng sản xuất, ở đó chúng được kết hợp với máy móc, sức lao động, năng lượng, phụ liệu và các nguồn lực khác theo tỷ lệ nhất định để tạo ra thành phẩm. Độ dài của chu kỳ sản xuất (quá trình biến đổi các yếu tố đầu vào thành thành phẩm) sẽ phụ thuộc vào bản chất của quá trình đó. Dù cho phương pháp hoặc tốc độ quá trình sản xuất như thế nào, kỹ thuật của quá trình đó cơ bản là giống nhau. Ở đầu vào các yếu tố đưa vào quá trình theo các tỷ lệ và ở đầu kia, thành phẩm tạo ra. Giai đoạn 4: Sự tồn trữ thành phẩm Vào giai đoạn hoàn thành quá trình sản xuất thành phẩm được chuyển vào kho để đem bán. Mục đích của công ty là đảm bảo sao cho có sự cân đối giữa số lượng thành phẩm với số lượng có thể tiêu thụ. Số lượng thành phẩm trong kho ở bất kỳ thời điểm nào cũng đại diện cho số lượng thành phẩm hoàn thành, nhưng chưa tiêu thụ được. Giai đoạn cuối cùng của quá trình hoạt động là bán thành phẩm cho khách hàng. Quá trình tiêu thụ được xem là chấm dứt khi thành phẩm đã giao cho khách hàng. Giai đoạn này của quá trình sẽ bao gồm các yếu tố đầu vào, các yếu tố của quá trình tiêu thụ, tiếp thị và quản lý hành chính. Quá trình vận động của chi phí trong công ty SX Công ty sản xuất cung cấp sản phẩm hữu hình, mà chúng hình thành từ nguyên vật liệu được mua từ các công ty sản xuất hoặc công ty thương mại. Đến cuối kỳ, tồn kho của công ty sản xuất gồm nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và thành phẩm. Quá trình vận động của chi phí trong công ty sản xuất được khái quát qua sơ đồ sau: CHI PHÍ BCĐKT KQHĐKĐ TỔNG CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Mua NVL TỒN KHO NVL Chi phí SXTT khac TỒN KHO SPDD Doanh thu Tồn kho thành phẩm Giá vốn hàng bán CPSX gián tiếp CPKHTSCĐ TSCĐ Lãi gộp CP đầu tư vào TSCĐ CP HĐKD khác CP HĐKD phát sinh trong kỳ Lãi HĐKD (-) (=) (-) (=) (1) (2) (3) (4) (5) Sơ đồ trên nhằm minh họa quá trình vận động của chi phí ở công ty sản xuất, bao gồm các loại chi phí của các hoạt động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, với quá trình vận động của chúng qua các báo cáo tài chính. Từ sơ đồ trên cho ta thấy mối liên hệ giữa bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Căn cứ trên mối quan hệ đó, giá vốn hàng bán ở công ty sản xuất có thể được xác định qua các bước sau: Giá vốn hàng bán = Trị giá TP tồn kho ĐK + Giá trị TP nhập kho - Giá trị TP tồn kho CK Trị giá TP nhập kho = Trị giá SP dd ĐK + Tổng CPSX phát sinh - Trị giá SP dd CK Tổng CPSX phát sinh = CPNVLTT trong kỳ + CPNCTT trong kỳ + CPSXC trong kỳ KẾ TOÁN CHI PHÍ TRONG MÔI TRƯƠNG CẠNH TRANH TOÀN CẦU Khởi sự vào giữa thập nie6n, các công ty sản xuất ở Bắc Mỹ và Châu Âu phải đối đầu với sự cạnh tranh gay gắt với các công ty nước ngoài có ưu thế hàng hóa chất lượng cao và giá thấp. Các mạng lưới toàn cầu huy động và chi tiêu vốn để mua và vận chuyển nguyên liệu, và để phân phối thành phẩm cho phép những nhà sản xuất giỏi nhất dù đóng ở bất kỳ quốc gia nào cũng có thể tiếp cận với những thị trường nội địa trên khắp thế giới. Trong môi trường toàn cầu hiện nay, một công ty có chi phí và chất lượng ngang băng với các đối thủ cạnh tranh nội địa chưa đủ để có thể tồn tại và thịnh vượng nếu chi phí, chất lượng và sản phẩm của công ty đó không tốt như các công ty hàng đầu trên thế giới. Các hệ thống trước đây mà các công ty đã sử dụng trong nhiều thập niên để đo lường chi phí sản phẩm ngày nay đã cung cấp những thông tin bị bóp méo nhiều. Những hệ thống này không thể phân bổ một cách chính xác chi phí của những nguồn lực gián tiếp khổng lồ cần thiết để thiết kế, sản xuất, tiếp thị,bán, giao sản phẩm và dịch vụ. Những sai sót do hệ thống tính giá thành gây ra vì không còn phản ảnh được mặt kinh tế của các hoạt động hiện hành đã khiến các nhà quản lý, các nhà thiết kế, và các nhà điều hành trực tiếp không có được các quyết định đúng đắn. Những yêu cầu mới đối với thông tin kế toán chi phí Trong môi trường cạnh tranh mãnh liệt, các nhà quản lý của cả các tổ chức dịch vụ lẫn các công ty sản xuất đầu cần có thông tin chính xác, thích hợp về các chi phí thực tế. Đối với các công ty sản xuất, các nhà quản lý cần thông tin để làm các việc sau: Giúp các kỹ sư thiết kế những sản phẩm mà có thể được sản xuất một cách hiệu quả. Báo hiệu nơi nào trong các hoạt động sản xuất cần cải tiến về chất lượng, năng suất, và tốc độ. Hướng dẫn các quyết định về cơ cấu sản phẩm. Lựa chọn các nhà cung cấp. Thương lượng giá, đặc điểm sản phẩm, chất lượng, phương thức giao hàng, và dịch vụ với khách hàng… Các nhà quản lý ở các công ty dịch vụ cần đo lường một cách chính xác chi phí và khả năng sinh lời của các loại sản phẩm, các bộ phận thị trường, và từng loại sản phẩm và khách hàng. Cả các nhà quản lý các công ty sản xuất lẫn công ty dịch vụ đều cần các hệ thống kiểm soát hoạt động mà có thể giúp họ cải tiến chi phí, cải tiến chất lượng, và giảm thời gian làm việc của nhân viên. Ngày nay kế toán viên chi phí thỏa mãn nhu cầu đòi hỏi thông tin tốt hơn bằng cách sử dung hệ thống tính giá thành dựa trên hoạt động, là hệ thống đo lường chính xác hơn chi phí của các hoạt động, sản phẩm, dịch vụ, và khách hàng. Các hệ thống kiểm soát chi phí dựa trên hoạt động là hệ thống cung cấp thông tin phản hồi đúng lúc để nhận biết và cải tiến chi phí, là hệ thống liên kết các quyết định và hành động hiện hành với các lợi ích tài chính lâu dài. Hệ thống tính giá thành dựa trên hoạt động Ngày nay, các tổ chức sản xuất và dịch vụ đang vận dụng phương pháp tính giá thành dựa trên hoạt động gọi tắt là ABC, để giải quyết hạn chế của các hệ thống tính giá thành truyền thống trong việc phân bổ một cách chính xác các khoản chi phí gián tiếp của họ. Ngày nay có rất nhiều công ty sản xuất có chi phí gián tiếp gấp 5, 10 lần chi phí lao động trực tiếp. Các hệ thống tính giá thành truyền thống phân bổ những khoản chi phí để lộ những sai lầm lớn trong chi phí phân bo613cho sản phẩm và khách hàng. Các hệ thống tính giá thành dựa trên các hoạt động (ABC) tránh được những phân bổ chủ quan và những nhầm lẫn về chi phí theo sau bằng cách: Trước hết phân bố chi phí của các nguồn nhân lực cho những hoạt động có sử dung các nguồn lực đó. Sau đó chi phí của hoạt động được phân bổ cho sản phẩm, dịch vụ và khách hàng mà gây ra nhu cầu hoặc được hưởng lợi từ những hoạt động đã hoàn thành đó. Điều này có nghĩa là chi phí mua nguyên liệu được phân bổ cho các mặt hàng mua vào, chi phí thiết kế sản phẩm được phân bổ cho những sản phẩm mới được thiết kế, và chi phí hỗ trợ khách hàng được phân bổ cho cá nhân khách hàng. Quản lý dựa trên hoạt động Lúc đầu các công ty sử dụng phương pháp tính giá thành dựa trên hoạt động để phân tích các số liệu tài chính trước đây. Họ phân bổ các chi phí hoạt động kinh doanh của kỳ gần nhat61cho sản phẩm và dịch vụ sản xuất và khách hàng được phục vụ trong kỳ đó. Quá trình này cho phép các nhà quản lý nhận biết chi phí thực tế của các hoạt động và quy trình thực hiện trong kỳ vừa qua và khả năng sinh lợi của các loại sản phẩm, dịch vụ và khách hàng của kỳ trước đó. Thông tin này trở thành thông tin căn bản để hành động, thường được xem như quản lý dựa trên hoạt động (ABM) trong kỳ sắp đến. ABM bao gồm rất nhiều quyết địh để thực hiện các công việc sau: Điều chỉnh phương pháp tính giá, cơ cấu sản phẩm, và cơ cấu khách hàng Củng cố mối quan hệ giữa khách hàng với nhà cung cấp Cải tie5n1 mẫu mã của sản phẩm và dịch vụ Thực thi các hoạt động hiệu quả hơn Loại bỏ nhu cầu phải thực hiện một số hoạt động nhất định mà không tạo ra giá trị đối với khách hàng Thí dụ ABM quản lý dực trên hoạt d9o6ng556bao gồm những nỗ lực hiện nay để tái bố trí và cải tiến các quá trình kinh doanh và đầu tư vào những công nghệ mới mà làm giảm chi phí thực hiện các hoạt động chủ yếu. Ngày nay các công ty hàng đầu còn vận dụng các hệ thống tính giá thành dựa trên hoạt động của họ tròng các mô hình dự báo. Thay vì chỉ nhập các số liệu lịch sử vào hệ thống tính giá thành dực trên hoạt động, các công ty này đã sử dụng các số liệu dự toán để ước tính chi phí của hoạt động trong kỳ tương lai. Ngoài ra họ còn ước tính chi phí tương lai của việc sản xuất sản phẩm và phục vụ khách hàng. Những con số dự báo này giúp các nhà quản trị có các quyết định tốt hơn trước khi các sự kiện thực tế xảy ra và tác động vào cách ứng xử của chi phí tương lai một cách chủ động hơn. Thí dụ, bằng cách sủ dụng hệ thống tính giá thành dựa trên hoạt động, nhà quản lý có thể điều chỉnh mức cung các nguồn lực (con người, thiết bị và phương tiện) ở các kỳ tương lai với nhu cầu ước tính đối với các hoạt động nhằm đáp ứng số lượng và cơ cấu dự kiến về sản phẩm, dịch vụ và khách hàng. Một khi các nhà quản trị còn sử dụng hệ thống tính giá thành dực trên hoạt động làm nền tảng cho hệ thống dự toán của họ thì rất nhiều khoản mục chi phí trước đây được xem là cố định sẽ trở thành khả biến, vì nhà quản trị có thể điều chỉnh mức cung của các nguồn lực này cho phù hợp với nhu cầu sử dụng tiềm năng của chúng. Sự đổi mới của kế toán chi phí Việc tính toán chi phí của các hoạt động, sản phẩm và khách hàng của kế toán chi phí trước đây cho thấy là không phù hợp trong môi trường cạnh tranh và công nghệ sản xuất không ngừng thay đổi như hiện nay. Với các báo cáo tổng hợp hàng tháng về kết quả tài chính, hệ thống kiểm soát chi phí của công ty dã gửi quá trễ các báo cáo đến cho các nhà quản lý để họ kịp có hành động sửa sai. Đồng thời, thông tin trên các báo cáo này quá tổng hợp để cho phép các nhà quản trị nhận biết được những nguyên nhân gây ra các biến động xấu. Điều này cho thấy kế toán chi phí cần phải co sự thay đổi để đáp ứng được nhu cầu thông tin kịp thời cho công tác quản lý và thông tin do kế toán chi phí cung cấp phải thật chi tiết đủ để giúp cho người quản lý kiểm soát và nghiên cứu cải tiến chi phí. Có một nhà quản trị cấp cao đã nhận xét: Để hiểu được vấn đề của thông tin tài chính chậm trễ và tổng hợp, bạn hãy hình dung nhà quản trị như một người chơi bowling, đang mỗi phút thảy trái banh vào các chai nhưng lại không được thông báo cho biết mỗi lần thảy trái banh đã làm ngã được bao nhiêu chai. Đến cuối tháng chúng ta kết sổ, tính tổng số chai bị thảy ngã trong tháng, so sánh số liệu này với mức chuẩn, và báo lại cho người chơi biết số tổng cộng và số chênh lệch. Nếu số tổng cộng thấp hơn mức chuẩn, chúng ta đòi hỏi người chơi giải thích và khuyến khích anh ta nên cố g8ang1 hơn vào tháng sau. Chúng ta bắt đầu hiểu ra rằng chúng ta sẽ không thể đào tạo được nhiều người chơi bowling đẳng cấp thế giới với một hệ thống báo cáo như thế này. Báo cáo kết quả hàng tháng của rất nhiều bộ phận kinh doanh cũng bắt đầu dày đặc với những khoản phân bổ chi phí khiến cbo các nhà quản tri phải chịu trách nhiệm đối với kết quả mà họ không đặt dưới sự kiểm soát của họ cũng như không thể truy cứu chúng. Chi phí của các nguồn lực cấp công ty, như chi phí thắp sáng và điều hòa nhiệt độ trong văn phòng hay ở khuôn viên bên ngoài, cũng được phân bổ một cách tùy tiện cho từng bộ phận cho dù những bộ phận này không có trách nhiệm với các khoản chi phí đó. Thí dụ, hãy trở lại với ví dụ trên, hãy nghĩ về các kế toán viên, sau khi một quả banh được thảy xuống mỗi một làn trong sân chơi 35 làn bóng, đếm tất cả số chai bị ngã của cả sân chơi 35 làn rồi sau đó chia tổng số chai bị ngã cho 35 và báo cáo lại số bình quân cho từng người chơi. Con số này có thể được tính rất chính xác nhưng nó vô nghĩa đối với cá nhân người chơi. Từng người chơi muốn biết kết quả của chính họ, họ không cần số bình quân. Những người chơi không muốn kết quả của bản thân họ bị ảnh hưởng bởi hành động của những người khác mà họ không thể kiểm soát được. Những dấu hiệu bị bóp méo và chậm trễ của các hệ thống KTCP đã có những biểu hiện thay đổi sâu sắc trong các tổ chức. Bản chất của công việc đã có những biến đổi về căn bản. Các tiêu chuẩn công việc và chi phí tiêu chuẩn đã được các kỹ sư thiết lập từ một thế kỷ nay trong phong trào quản lý khoa học. Hệ thống tiêu chuẩn công việc và chi phí phản ảnh một quan điểm mà qua đó các nhà quản trị xác định công việc của những người thừa hành. Những người thừa hành được hướng dẫn để tuân thủ các thủ tục này, và hệ thống đo lường (so sánh kết quả thực tế với các tiêu chuẩn đã xây dựng) được dùng để kiểm tra liệu công nhân có tuân theo các thủ tục đó hay không. Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các Công ty chỉ so sánh kết quả với các tiêu chuẩn quá khứ thì chưa đủ. Cải tiến không ngừng kết quả là cần thiết để sánh vai hoặc vượt trội các đối thủ cạnh tranh hàng đầu. Cải tiến không ngừng ngụ ý là những quá trình mà người công nhân không ngừng giải quyết vấn đề và tìm tòi cách thức để làm giảm hoặc loại trừ hao hụt, nâng cao chất lượng, và giảm thiểu khiếm khuyết. Ngày nay nhiều nhà quản trị đã nhận thức rằng nguồn sáng kiến mới tốt nhất để cải tiến không ngừng chính ở chỗ công nhân trực tiếp sản xuất, là những người gắn bó nhất với công việc đang được thực hiện. Những người này nhìn thấy các hình thức khiếm khuyết đang xảy ra và những nguyên nhân chính gây nên các khiếm khuyết đó. Cho phép công nhân được hành động mà không áp đặt lệnh từ các nhà quản trị trung gian và cấp cao được xem là sự trao quyền hạn chp công nhân. Troa quyền hạn cho công nhân là nhà quản trị cho phép những công nhân trực tiếp sản xuất, trực tiếp tiếp xúc với khách hàng và nhà cung cấp được quyền ra quyết định. Công nhân được khuyến khích giải quyết vấn đề và sáng tạo ra những phương pháp mới để thực thi công việc và làm vừa lòng khách hàng. Tuy nhiên, để áp dụng những cải tiến này, công nhân không thể gắn bị gắn một cách chặt chẽ với các tiêu chuẩn do các kỹ sư và các nhà quản lý xây dựng từ trước mà đúng hơn họ cần thông tin để thử nghiệm các giải pháp được thiết kế nhằm sử chữa tận gốc các nguyên nhân gây ra khiếm khuyết. Họ cũng cần thông tin: Để nhận diện nguồn gốc và những nguyên nhân có thể có của các khiếm khuyết. Để thấy ngay lập tức những hậu quả từ việc cố gắng sửa chữa các nguyên nhân gây ra khiếm khuyết. Trong quan điểm quản lý chất lượng toàn diện (TQM) này, công nhân chính là người giải quyết vấn đề. Họ là một bộ phận của quá trình mà giúp cho họ tìm ra giải pháp để loại bỏ sản phẩm hỏng, hao hụt, và các hoạt động không tăng thêm giá trị cho khách hàng. Như vậy vai trò của công nhân đã thay đổi. Họ không còn chỉ phải tuân thủ các thủ tục hoạt động tiêu chuẩn và giám sát máy móc sản xuất sản phẩm. Bây giờ họ phải nhanh chóng nhận ra vấn đề khi chúng phát sinh, nghĩ ra các phương pháp chống lại các vấn đề đó, áp dụng các phương pháp này, và thử nghiệm và công nhận các vấn đề đã được các phương pháp đó giải quyết. Đối với trách nhiệm này, công nhân cần thông tin mới để giúp họ giải quyết vấn đề chứ không chỉ so sán h chúng với các chuẩn mực có sẵn mà nhanh chóng trở nên lạc hậu. Ngày nay thông tin kế toán chi phí đã chuyển từ sự chú trọng vào quá khứ qua việc kiểm soát các hành động của công nhân. Thay vào đó, các nhà quản trị đang triển khai những hình thức thông tin kế toán chi phí mới để hỗ trợ và gai tăng quyền hạn cho công nhân viên nhằm giúp họ liên tục cải tiến hoạt động của mình.  ẩm gỗ b.2. pc. d. e.  e.1. HẾT CHƯƠNG 1 [...]... 449.500 Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm hoạt động phục vụ trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ [16 ] TK 15 4 TK 6 31 PV [1] TK 611 TK334, 338 TK334, 338 TK 611 TK 214 TK3 31, 333 TK 11 1 TK 14 2 TK 335 [2] [3] [4] [5] TK 6 21 TK 622 TK 627 [11 ] [15 ] TK6 31 - PV [12 ] [13 ] 6 31 SXP [14 ] TK 611 [17 ] [6] [7] TK 627,6 41, 642 [18 ] [8] [9] [10 ] [19 ] TK 632... TK 6 41 [15 2] 10 0.000 TK 15 4 SC TK [15 3] 200.000TK 6 21 SC [15 4Đ] 1. 7 31. 000 627 000 [14 2] 15 0.000 [15 2] 5.200.000 5.200.000 [15 4 SC] 800.000 [334] 200.000 5.200.000 750.000 [15 4Đ] 5.200.000 5.200.000 [6 21 SC] [338] 38.000 2.247.500 [15 4SC] TK 642 [ 214 ] 1. 000.000 [15 4 Đ] 1. 154.000 [622 SC] [332] 200.000TK 622 Đ 1. 190.000 2.247.500 [627] [11 1] 11 8.000 2.006.000 [15 4Đ] [334] 1. 000.000 [338] 19 0.000 1. 190.000... thành sản phẩm nông nghiệp Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN PHẨM VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ THỰC TẾ Mục tiêu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế là một trong những mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành... thành trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Quy trình kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế Vận dụng những lý luận cơ bản kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế vào: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Kế toánchi phí sản xuất... [1] [11 ] [16 ] TK334, 338 TK 622 TK 15 3 [2] [12 ] [17 ] TK334, 338 TK 627 TK 14 2 [3] [18 ] [13 ] TK152, 15 3 [4], TK 214 TK 3 31, 333 TK 111 TK142 TK335 [5] SXP khác [14 ] [6] [20] [7] [ 21] [8] [22] [9] [10 ] [19 ] [23] TK 6 21 TK 627 TK 6 41 TK 642 TK 632 CPSXDD Giải thích sơ đ : Tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thực tế sản xuất sản phẩm ở bộ phận phục vụ Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất... đồ kế toán chi phí sản xuất và giá thành bộ phận sản xuất nguyên vật liệu chính TK6 21 TK 6 31 4.200.000 [15 4] 468.000 300.000 [15 4] 500.000 4.700.000 [6 31] [6 21] 4.700.000 4.700.000 4.700.000 TK 622 [334] 10 0 kg × 8.750đ/kg = 875.000đ 800.000 [334] [ 611 ] [15 2] [334] [338] [ 214 ] [3 31] [11 1] 15 2.000 952.000 952.000 952.000 TK 627 200.000 10 0.000 400.000 76.000 300.000 50.000 54.000 1. 180.000 1. 180.000 1. 180.000... xuất ra thấp hơn mức công suất bình thường Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 627 được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng) Kế toán tập hợp chi phí SX chung được phản ánh qua sơ đồ sau: TK 627 TK 334,338 (1) TK 15 2 (2) TK 15 3 ,14 2 (3) TK 214 (4) TK 3 31 (5) TK 11 1 ,11 2 (6) TK 335 (7) TK 14 2,242 (8) Tập hợp chi phí tiền lương, kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm... sinh ghi NỢ TK 14 2 / CÓ TK 334 và sau đó định kỳ phân bổ NỢ TK / CÓ TK 14 2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí trên Các khoản mục ch phí thuộc chi phí sản xuất chung nh : Chi phí lao động gián tiếp, phục vụ, tổ chức quản lý sản xuất tại phân xưởng Chi phí nguyên vật liệu dùng trong máy móc thiết bị Chi phí công cụ... hiện trên tài khoản như sau: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và giá thành bộ phận sản xuất điện TK 6 21 Đ TK 15 4 ĐIỆN TK 627 [15 4Đ] [15 2] 3.000.000 3.000.000 000 3.000.000 700.000 [15 4SC] 3.000.000 3.000.000 [6 21 Đ] 2.885.000 [15 4Đ] 714 .000 2.885.000 [627] [622 Đ] TK 622 Đ 2.006.000 1. 7 31. 000 [6 41] [627 Đ] [334] 600.000 [338] 11 4.000 714 .000 [15 4Đ] 714 .000 714 .000 750.000 1. 154.000 [642] [15 4SC] TK 627... 1. 180.000 [6 31] [622] 952.000 TK 611 4.375.000 [ 611 ] [6 31] 4.375.000 TK 632 [6 31] [627] 1. 180.000 7.300.000 2.625.000 [632] [15 4] 2.625.000 7.300.000 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đây là giai đoạn cuối cùng của quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế Giai đoạn này phân tích chi phí đã tập hợp theo từng đối tượng tập hợp chi phí . Giáo trình kế toán chi phí NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ 1 Chương 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI. do đó kế toán chi phí cung cấp thông tin cho cả kế toán tài chính và kế toán quản trị. Để phân biệt rõ kế toán chi phí, kế toán tài chính và kế toán quản